Documentos caro
- 1. Documentos comerciales CAROLINA RESTREPO OSORIO 10°A
- 2. ¿Qué son? Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las
- 3. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. · Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio · Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. · Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
- 4. Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Clasificación: Externos Internos De uso interno De uso externo Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier
- 5. Cotización: Pedido : La cotización es aquel el pedido es un encargo hecho documento que el departamento a un fabricante o vendedor de de compras usa en una géneros de su tráfico. negociación. También se El pedido es un contrato de denomina cotización a las compraventa, y cualquier cuantías que los trabajadores incumplimiento del mismo deben ingresar al zapamp puede perjudicar a alguna de del estado en concepto de las partes. Hay diferentes aportación a la seguridad social. formas de hacer un pedido; por Este tipo de aportación en teléfono, por carta, por fax, por algunos países recibe el nombre correo electrónico, con un de cotización previsional, y es formulario de pedido, a través la fracción, usualmente de agente comercial, etc. mensual, de un sueldo o Generalmente, el pedido será salario depositado por el un documento que redactará el empleado o empleador comprador y se lo enviará al (mediante retención) en un vendedor. Pero, a veces, puede sistema de seguridad social. ocurrir que el comprador haga el pedido utilizando fórmulas como la de devolver “aceptado” un presupuesto que anteriormente había sido confeccionado y remitido por el vendedor, etc.
- 7. Factura De Venta Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación. La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación. Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o
- 8. Cheque es un documento contable de Valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Jurídicamente el cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
- 9. Existe una clasificación primaria de los cheques: Cheques comunes: son pagaderos el día de su presentación (que no puede exceder de 30 días contados desde su emisión). Cheques de pago diferido: es una orden de pago librada a días vista, a contar desde su presentación para registro en una entidad autorizada, contra esta u otra entidad en la cual el librador, a la fecha de vencimiento, debe tener fondos suficientes depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto, dentro de los límites de registro que autorice el banco girado. Cheque cancelatorio: es un medio para la cancelación de obligaciones de dar sumas de dinero. A diferencia de los demás tipos de cheques, los cancelatorios son emitidos por el Banco de la República de Colombia (quien los entrega a los bancos comerciales en consignación a medida que las entidades registran pedidos del público).Tienen una validez
- 10. Letra De Cambio Factura de Compra: La letra de es cambio es "el título de un documento mercantil crédito o de valor formal que refleja toda la y completo que información de una contiene una orden operación incondicionada y decompraventa. La abstracta de hacer información pagar a su vencimiento fundamental que al tomador o a su orden aparece en una factura una suma de dinero en debe reflejar la entrega un lugar determinado, de un producto o la vinculando solidariamen provisión de un servicio, te a todos los que en junto a la fecha de ella intervienen.” devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
- 11. Libranza: La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nomina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido. Para el adecuado desarrollo del esquema de libranza es de suma importancia que la entidad financiera cuente con la autorización de descuento de nómina del deudor-empleado y el convenio de recaudo debidamente suscrito con la entidad empleadora en donde estén expresamente consignadas todas las obligaciones del convenio. Recibo de caja: El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos enefectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan as: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta caja, y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
- 12. Comprobante de egreso El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos enefectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan as: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta caja, y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los
- 13. Pagaré: Vale: es un documento que es un documento comercial, contiene la promesa para pagar un producto, ya incondicional de una sea bien o servicio. Puede persona -denominada representar el pago total o suscriptora-, de que pagará parcial (descuento a una segunda persona - inmediato en el momento llamada beneficiaria o de la compra por la tenedora-, una suma cantidad que aparece en el determinada de dinero en vale). Lo más habitual es un determinado plazo de que los establecimientos tiempo. Su nombre surge comerciales proporcionen de la frase con que vales a sus clientes para empieza la declaración de fidelizarlos. obligaciones: "debo y pagaré".
- 15. Nota Debito: Es un Nota crédito: Es el comprobante que una comprobante que una empresa envía a su cliente, empresa envía a su cliente en la que se le notifica a su cliente, con el objeto haber cargado o debitado de informar la acreditación en su cuenta una en su cuenta un valor determinada suma o valor, determinado, por el por el concepto que se concepto que se indica en indica en la misma nota. la misma nota. Algunos Este documento casos en que se emplea la incrementa el valor de la nota crédito pueden ser deuda o saldo de la por: avería de productos cuenta, ya sea por un error vendidos, rebajas o en la facturación, interés disminución de precios, por mora en el pago, o devoluciones o descuentos cualquier otra circunstancia especiales, o corregir que signifique el errores por exceso en la
- 16. Kardex Antiguamente KARDEX era conocido como un mueble con diferentes gavetas que permitía el acomodo y clasificación de las tarjetas físicas de almacén que son donde verdaderamente se registraba y controla la mercancía, desde que aparecieron los sistema computarizados o virtuales donde no existia información física (cartones donde escribiamos), este término no perdio vigencia, y aun en la actualidad se entiende como KARDEX a un sistema de control de inventarios no necesariamente definido, sino que debe ser adoptado por una empresa brindando una amplia gama de soluciones de almacenamiento, clasificacion y puesta a disposicion que se realicen de manera
- 17. Comprobante de contabilidad se debe elaborar con base en los soportes de orden interno o externo, en idioma español en forma manual o informatizada. El comprobante de contabilidad debe tener numeración consecutiva dejándose constancia de las personas que lo elaboraron y aprobaron, fecha, origen, descripción, cuantía de las operaciones, cuentas afectadas con el registro con su código y nombre correspondiente en el PUC. El comprobante de contabilidad de acuerdo al volumen de las transacciones puede resumir las operaciones de un día, varios días, una semana, varias semanas, pero el período resumido no debe sobrepasar un mes. Si la empresa tiene mucho movimiento se pueden elaborar varios comprobantes correspondientes a un día. El comprobante de contabilidad debe permitir el asiento en los libros de primera entrada, de registro cronológico o diario y en los auxiliares para que exista debida correspondencia entre ellos de acuerdo a lo establecido en el artículo 59
- 18. Conciliacion Bancaria La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario. Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas debito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones, etc. La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo suyo llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la empresa), hace en su cuenta.
- 19. Recibo de caja menor: El concepto de fondo fijo, es porque siempre debe aparecer en la contabilidad por su valor, independientemente se encuentre en efectivo o combinado con gastos, por esta razón es muy importante depurar el fondo, esto es, reembolsarlo para que
- 20. Nómina Una nómina es una lista o un catálogo de nombres de personas o cosas. En la antigüedad, según explica el diccionario de la Real Academia Española (RAE), una nómina era una reliquia donde estaban escritos nombres de santos. Hoy existen ciertosamuletos supersticiosos que también reciben este nombre. Por otra parte, esta palabra que tiene su origen en el término latino nomĭna también permite referirse a la relación nominalde los individuos que, en una oficina, perciben haberes y deben justificar con su firma que los han recibido. Se trata, por lo tanto, de un sistema de contabilidad manual que incluye la preparación de cheques de nómina, una función que generalmente está separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, el cargo, el tiempo de trabajo, las deducciones y el resto de los datos relacionados con el personal. La nomina presenta la lista de
- 21. El procedimiento de nómina, en definitiva, consiste en determinar el valor bruto devengado por cada trabajador, efectuar las deducciones correspondientes, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y llevar adelante el registro individual de lo devengado por cada empleado. Las empresas requieren de un resumen de nómina para cada periodo. También suelen necesitar de una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación, en función de los diferentes procesos productivos. Aunque en cada empresa puede variar el mecanismo para contabilizar la nómina, existen ciertos pasos comunes a todas, como la preparación de la nómina con los nombres y las remuneraciones de los
- 23. Contrato de trabajo l trabajo que regula este código es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo. (Art. 5 C.S.T) Definición de contrato de trabajo. 1. Contrato de trabajo es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. 2. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, patrono, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, Salario. (Art. 22 C.S.T).