DROPBOX
- 1. República de Panamá Universidad Autónoma de Chiriquí Centro Regional Universitario de Barú Facultad de Ciencias de la Educación Escuela de Formación Pedagógica Profesorado en Educación Media Diversificada Asignatura: Didáctica y Tecnología Trabajo sometido a criterio del Mgter. Wilfredo Ríos Rodríguez Chiriquí, Puerto Armuelles 2017
- 2. 2 Servicio de almacenamiento en la nube - Dropbox Cloud storage service - Dropbox Juana Arosemena, Marlenis Caballero, Elio Castillo, José Cubilla, José Tejada, Cristian Arauz, Luis Sánchez Universidad Autónoma de Chiriquí Centro Regional Universitario de Barú juanamdecontreras@gmail.com, marleniscaballero3006@hotmail.com, eliocastillo1968@hotmail.com, jcubilla19@hotmail.com, delgarde271@hotmail.com, luis_sanchez27@outlook.es Resumen: Dropbox es un servicio gratuito de almacenamiento de archivos en la nube para múltiples equipos tecnológicos (Computadoras, Smartphones, Tablets). Se trata de un servicio que permite guardar archivos en un disco duro que se encuentra alojado en el Internet, y que automáticamente se actualiza y permite acceder a todos los archivos desde cualquier dispositivo conectado. Su sistema web es capaz de abrir una gran cantidad de formatos de archivos; desde videos hasta documentos de Office y PDF, y todo sin necesidad de descargarlos. En cuanto a la aplicación móvil, tan solo podemos ejecutar las imágenes dentro del programa, pues el resto habrá que abrirlos desde las aplicaciones y reproductores correspondientes. Palabras Claves: Almacenamiento, disco duro virtual, dispositivo, copia de respaldo, sincronización, alojamiento, cuentas de usuario. Abstract: Dropbox is a free file storage service in the cloud for multiple technology devices (Computers, Smartphones, Tablets). It is a service that allows you to save files to a hard disk that is hosted on the Internet, and which automatically updates and allows access to all files from any connected device. Your web system is capable of opening a large number of file formats; from videos to Office documents and PDF, and all without downloading them. As for the mobile application, we can only execute the images inside the program, since the rest will have to be opened from the corresponding applications and players. Keywords: Storage, virtual hard disk, device, backup, synchronization, hosting, user accounts.
- 3. 3 CONTENIDO pág. 1. INTRODUCCIÓN .........................................................................................................4 2. OBJETIVO....................................................................................................................4 3. ANÁLISIS DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................................4 4. APLICACIONES...........................................................................................................5 5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.....................................................................................6 5.1. Ventajas ....................................................................................................................6 5.2. Desventajas...............................................................................................................6 6. UTILIZACIÓN EN LA EDUCACIÓN .............................................................................6 7. REGULACIÓN DE LAS NUBES...................................................................................7 8. ANÁLISIS SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LA NUBE PÚBLICA VERSUS LA PRIVADA.8 9. CRECIMIENTO EN SU UTILIZACIÓN .........................................................................8 10. HISTORIA ..................................................................................................................9 11. ¿QUÉ ES DROPBOX?...............................................................................................9 12. INSTALACIÓN .........................................................................................................10 13. FUNCIONALIDAD ....................................................................................................11 14. SEGURIDAD............................................................................................................12 15. CUENTAS ................................................................................................................13 16. CONCLUSIONES.....................................................................................................14 17. REFERENCIAS........................................................................................................14 18. GRÁFICAS...............................................................................................................15 19. GLOSARIO...............................................................................................................16
- 4. 4 1. INTRODUCCIÓN. En el pasado hubo un tiempo donde se compartían y guardaban archivos en diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento, tales como discos compactos, memorias flash, etc. Hoy en día gracias al desarrollo de los servicios en la nube, se ha creado una nueva forma de compartir archivos en línea a través de diferentes sitios web que brindan ese servicio y Dropbox es uno de ellos. Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de ellas con opciones variadas. Su principal virtud es la integración con el explorador de archivos, es decir, podemos acceder a nuestros ficheros almacenados en los servidores de Dropbox como si se tratara de una carpeta más de nuestro disco duro. 2. OBJETIVO. El principal objetivo de este trabajo es llevar a cabo un análisis sobre los servicios de la nube, utilizando los mismos para determinar de forma precisa el nivel de confidencialidad y disponibilidad que ofrece Dropbox para resguardar nuestros datos privados y establecer con certeza qué riesgos corren los mismos y de esta manera, conocer las ventajas y desventajas que ofrece esta nueva tecnología de almacenamiento respecto a la utilización actual, en forma local de aplicaciones y servicios similares. 3. ANÁLISIS DE LA INVESTIGACIÓN. Este trabajo de investigación se llevó a cabo utilizando como principal herramienta al Internet, donde nos enfocamos en la plataforma Dropbox que es un sistema de almacenamiento
- 5. 5 basado en la nube diseñado para resguardar todo tipo de información detallada en algunos formatos para luego clasificarla, por medio de los sectores informáticos referidos a la utilización de computadoras en un entorno remoto accesible a los usuarios. Formulamos una investigación cuantitativa ya que se utilizan herramientas existentes para llevarla a cabo y exploratoria debido a que la misma se lleva a cabo sobre un tema poco estudiado, por lo que los resultados constituyen una visión aproximada. 4. APLICACIONES. Las aplicaciones de Dropbox permitirán cubrir la mayoría de problemas de la aplicación oficial. Saca el máximo partido a la herramienta. Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más popular hoy en día. Por eso mucha gente lo utiliza para guardar de todo: desde documentos de trabajo hasta fotos personales. Sin embargo, hay ciertas características que echamos de menos en Dropbox. Dropbox permite integraciones con software terceros. De esta forma, muchas de las características que echamos de menos en la aplicación original, pueden ser cubiertas con otras aplicaciones de Dropbox. Entre estas aplicaciones podemos mencionar: Finesse: Permite eliminar archivos automáticamente en determinada fecha. Sort My Box: Envía automáticamente cierto tipo de archivos a determinada carpeta. Boxpx: Permite crear álbumes, compartirlos y gestionarlos de forma que rivaliza con las aplicaciones dedicadas de escritorio. Whisp.ly: Permite subir archivos directamente cifrados, y así poder protegerlos con un enlace privado, una contraseña o un pin.
- 6. 6 5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Dropbox presenta las siguientes ventajas y desventajas en las propiedades del sistema. 5.1. Ventajas. Como una de las principales ventajas sería un ahorro de espacio del disco duro físico, ya que esta herramienta funciona de forma virtual. Tiene la opción de compartir archivos con otros amigos. Como toda cuenta en donde nos registramos tiene un usuario y contraseña, esto hace un poco más seguro almacenar nuestros archivos en Dropbox. Como nuestros archivos se encuentran en la nube, no importa que nuestra PC esté apagada en el momento que queremos acceder a nuestros archivos anteriormente subidos al servidor. 5.2. Desventajas. No tiene capacidad para poder reproducir archivos de música desde la web, cosa que otros servicios ya lo poseen como por ejemplo: Box.net, Mimedia, Giga terra. Solo se limita a 2 GB en la cuenta gratuita, no obstante esa capacidad puede ser suficiente para alojar solamente nuestros archivos más importantes. 6. UTILIZACIÓN EN LA EDUCACIÓN. Muchos docentes en diferentes áreas del conocimiento han descubierto las bondades de almacenar sus archivos en la nube, facilitando considerablemente la organización de estos desde cualquier dispositivo, sin correr el riesgo de necesitar dicho archivo y que luego no se encuentre a disposición. Pero además de los beneficios que este servicio de almacenamiento ofrece
- 7. 7 a todos los usuarios, también existen varios usos que se pueden poner en práctica con los alumnos para, de esa forma, facilitar el trabajo colaborativo dentro y fuera del aula de clases y así enseñarles a los alumnos a subir y compartir archivos en la nube vía Internet. Dropbox tiene múltiples aplicaciones para el aula de clases. No sólo permite almacenar copias de archivos de los alumnos, sino que fomenta el trabajo colaborativo y cooperativo entre grupos: alumno/profesor, alumno/alumno, profesor/profesor. 7. REGULACIÓN DE LAS NUBES. Conscientes de las posibles repercusiones económicas y sociales de la informática en la nube, los encargados de la elaboración de políticas están estudiando cómo abordar y aprovechar la nube, respetando el principio general de lo que sucede en la nube, que no puede quedar fuera de los controles y normas jurídicas existentes. Esto sin embargo, conlleva importantes problemas legales como el referido al artículo 33.1 de la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) que regula el movimiento internacional de datos. Dicho artículo dice lo siguiente: “No podrán realizarse transferencias temporales ni definitivas de datos de carácter personal que hayan sido objeto de tratamiento o hayan sido recogidos para someterlos a dicho tratamiento con destino a países que no proporcionen un nivel de protección equiparable al que presta la presente Ley”. Por lo tanto, en base a lo dispuesto, no se podrán subir datos a la nube sin verificar previamente lo siguiente: En qué país o países concretos estarán alojados dichos datos. Que dicho país o países tengan una legislación de protección de datos equiparable.
- 8. 8 8. ANÁLISIS SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LA NUBE PÚBLICA VERSUS LA PRIVADA. Las nubes pueden dividirse en dos grandes categorías, la nube pública y la nube privada. Cuando se juntan muchos servidores para proporcionar servicios de correo electrónico, ubicación o plataformas online, se le llama una nube pública. Los NAS también pueden ser utilizados para la construcción de nubes públicas y se están convirtiendo en una alternativa cada vez más popular para los servidores tradicionales debido a su menor coste relativo, flexibilidad y facilidad de uso. Un único NAS, por otro lado, es una nube privada. Esto significa que ofrece los mismos servicios que una nube pública, pero es monitoreado y controlado por un usuario individual. Este decide quién tiene acceso a los servicios que se prestan y los datos que almacena. 9. CRECIMIENTO EN SU UTILIZACIÓN. La nube o cloud computing es un fenómeno que se expande cada vez más en el ámbito académico y empresarial. Con la expansión de las nuevas tecnologías y el vertiginoso crecimiento del volumen de datos que se maneja en el mundo virtual, tanto personas como organizaciones enfrentan el reto de gestionar archivos remotos mediante el uso de diversas aplicaciones que almacenan los datos en Internet, permitiendo que el usuario pueda acceder desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a la web. El aumento de las demandas técnicas y de experiencia del usuario final, las transiciones de tecnología simultánea y un entorno empresarial en constante cambio están alimentando aún más la proliferación de las nubes.
- 9. 9 10. HISTORIA.1 Dropbox fue creado en el año 2007, por Drew Houston y Arash Ferdowsi quienes encontraron una oportunidad al ver que mucha gente continuaba usando el correo electrónico como sistema para compartir contenido, sin una opción sencilla para guardar, sincronizar y compartir archivos. Recibieron una financiación inicial de Y Combinator, cuando aún estaban disponibles en getdropbox.com. En octubre de 2009 adquirieron su dominio actual, con el que celebraron un 14,14% del mercado mundial de clientes de su servicio de copias de seguridad. Dropbox cuenta con más de 101 millones de usuarios y tiene presencia en 175 países. Desde el 18 de abril de 2011, Dropbox anuncia que, además del idioma inglés, está disponible en español, alemán, 1 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox japonés y francés. Está escrito en el lenguaje de programación Python y C++. Dropbox se ha convertido en parte fundamental de nuestro trabajo. Es de gran utilidad a la hora de almacenar archivos en la nube permitiendo que podamos continuar el trabajo pendiente desde cualquier ordenador o dispositivo móvil sin importar el lugar en donde nos encontremos. 11. ¿QUÉ ES DROPBOX?2 Dropbox es una plataforma que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos online entre diversos equipos, así como compartir archivos y carpetas con terceros. El servicio permite sincronizar en la nube, y en todos los demás ordenadores enlazados con la cuenta de Dropbox con el contenido de la carpeta designada. 2 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox
- 10. 10 Todo lo que se modifique en esa carpeta dentro de un ordenador se sincronizará en las demás carpetas de todos los ordenadores. Aunque en esencia se trata de un servicio de almacenamiento, se enfoca sobre todo a sincronizar y compartir archivos entre los usuarios. Una vez que se haya depositado o modificado un archivo en la carpeta de respaldo de Dropbox, se podrá compartir con otros usuarios y acceder a él desde la web o bajarlo mediante un enlace de descarga directa. Existen cuentas gratuitas y de pago, con funcionalidades y espacio de almacenamiento crecientes en función del precio. El primer escalón es la cuenta gratuita, denominada “Basic”, que ofrece un espacio de almacenamiento de 2 GB. Es una aplicación gratuita, disponible para Windows, Mac y Linux. Crea una carpeta en nuestro computador y realiza 3 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox una copia en la nube de todos los archivos que depositemos en ella. Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir, cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño que sea, lo detectará y volverá a copiarlo al instante, conservando la versión antigua por si acaso la necesitamos en el futuro. 12. INSTALACIÓN.3 La instalación es muy sencilla, para comenzar debemos dirigirnos a la página oficial de Dropbox (http://www.dropbox.com), y descargar la última versión disponible y ejecutarla. Al final de la instalación el sistema nos preguntará si ya tenemos una cuenta de Dropbox o si queremos crear una cuenta nueva.
- 11. 11 La primera vez que instalamos Dropbox debemos seleccionar la creación de una nueva cuenta y nos solicitará algunos datos como correo electrónico, contraseña, etc. En el caso de que ya tengamos una cuenta, nos solicitará el correo electrónico, contraseña y el nombre del equipo. Antes de finalizar la instalación seleccionamos el tipo de cuenta que deseamos utilizar, si queremos añadir un acceso directo al escritorio o cambiar la ruta por defecto de la carpeta local, luego pulsamos sobre el botón “Change” para seleccionar la carpeta que queramos. 13. FUNCIONALIDAD.4 El servicio cliente de Dropbox permite almacenar a los usuarios cualquier archivo en una carpeta asignada. Ese archivo se sincroniza en la nube y en 4 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox todas las demás computadoras del cliente de Dropbox. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accesibles desde la página web de Dropbox o bien ser compartidos mediante un enlace web de descarga directa, al que se puede acceder tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Así mismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web. Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se centra en sincronizar y compartir archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante USB. Además, posee soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox puedan ser recuperados desde
- 12. 12 cualquiera de los dispositivos sincronizados. Guarda hasta las últimas 4 versiones de cada fichero, por lo que no solo permite recuperar archivos borrados, sino versiones anteriores de un archivo que hayamos modificado. También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se pierdan las versiones previas. El historial de los archivos está limitado a un período de 30 días, aunque existe una versión de pago que ofrece el historial ilimitado. El historial utiliza la tecnología Delta Encoding para ahorrar ancho de banda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario se modifica, Dropbox sólo carga las partes del archivo 5 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox que han sido cambiadas cuando se sincroniza. Si el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, los archivos cargados por medio de la página web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno. Dropbox utiliza el sistema de almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivos y SoftLayer Technologies para su infraestructura de apoyo. 14. SEGURIDAD.5 La sincronización de Dropbox usa transferencias SSL y almacena los datos mediante el protocolo de cifrado AES-256. Dropbox se anuncia diciendo que ni siquiera los empleados tienen acceso a los datos guardados. Se ha demostrado varias veces que esto no es verdad ya
- 13. 13 que el hecho de que los datos se puedan ver duplicados es incompatible con que no tengan acceso. El 20 de junio de 2011 se pudo comprobar durante 4 horas que se podía acceder a cualquier cuenta, lo que permitió demostrar la falta de seguridad de Dropbox. Además de lo anterior, hay que tener en cuenta que los datos se envían a la nube, almacenándose en lugares y países indeterminados, los responsables de Dropbox no firman un contrato de prestación de servicios con quien les confía sus ficheros, pudiéndose estar incumpliendo la Ley Orgánica 15-99 de Protección de Datos de Carácter Personal que tan sólo permite almacenar los datos en territorio de la UE. 15. CUENTAS.6 Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita “Free” que es la primera, la 6 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox segunda “Pro” y la tercera empresarial “Business” que son de pago. Las diferencias están en la cantidad de espacio que se puede utilizar: la gratuita, tiene una capacidad inicial de 2 GB llegando hasta 16 GB, el plan Pro con capacidad de 1 TB, mientras su versión empresarial se ofrece con una capacidad desde 5 TB que también incluye herramientas para la administración en equipo. Los precios de la cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la versión Pro, mientras que la versión empresarial varía según el número de miembros del equipo, y va desde $7.95 al año por una persona, hasta $314.20 al año, por más de 25 personas. Si te registraste mediante un link de un usuario, recibes 500 MB extra gratis, sumado a un total de 2,5 GB. Los vínculos que usan más de 20 GB por día para las cuentas básicas y 200
- 14. 14 GB por día para las cuentas Pro y para la empresarial, se suspenden automáticamente. 16. CONCLUSIONES. Luego de haber finalizado este trabajo de investigación podemos concluir lo siguiente: Dropbox ratifica que compartir y sincronizar archivos entre distintos dispositivos es mucho más fácil y práctico. Esta plataforma facilita los procesos educativos y empresariales por medio de la web. No requiere de una inversión inicial cuantiosa para comenzar a utilizar las soluciones, ni costos asociados al mantenimiento de los sistemas, actualizaciones o licencias. Es una herramienta interactiva de uso general que sirve para el almacenamiento de archivos. La informática en la nube permite acceder a un conjunto de servicios con funciones similares a las que ofrecen los programas que se instalan en computadoras convencionales. Podemos afirmar que actualmente la información que se almacena en la nube es vulnerable y que no tenemos absoluto control sobre la misma. Podemos decir que Dropbox es una aplicación que nos ayuda a organizar y mantener seguro los archivos que en él se encuentren. 17. REFERENCIAS. A continuación mencionamos las páginas web referenciadas para la realización de este trabajo:
- 15. 15 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropb ox https://www.synergyweb.es/blog/q ue-es-dropbox-y-como- funciona.html https://www.comologia.com/que- es-dropbox-y-para-que-se-usa/ http://webadiccion.net/que-es- dropbox-para-que-se-usa- dropbox/ 18. GRÁFICAS. A continuación presentamos algunos factores o lineamientos estadísticos que reflejan la metodología que hace referencia a Dropbox, vista desde una perspectiva gráfica. 33% 29% 11% 7% 14% 6% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% Datos que se almacenan con más frecuencia en la nube 52% 31% 17% ¿Utilizas más de un servicio similar? Solo uno Utilizo uno principal y otro alternativo Más de dos 0% 10% 20% 30% 40% 50% 45% 32% 12% 7% 4% ¿Cómo es la disponibilidad del servicio en la nube?
- 16. 16 19. GLOSARIO. Aplicación: Se suele utilizar indistintamente como sinónimo genérico de programa, es necesario subrayar que se trata de un tipo de programa específicamente dedicado al proceso de una función concreta dentro de la empresa. Archivo: Grupo de datos relacionados entre sí que se procesan juntos. Copia de Seguridad: Es la copia total o parcial de información importante del disco rígido, CDs, bases de datos u otro medio de almacenamiento. Datos Privados: Representan los archivos propios del usuario, los cuales pueden ser: documentos, imágenes, videos, etc. Disco Virtual: Es un disco rígido que utilizamos para almacenar información pero que está ubicado en otra ubicación geográfica diferente de nuestra computadora. Dispositivo de Almacenamiento: Es el artefacto en donde se escribe o leen datos, en tanto la unidad de almacenamiento es el dispositivo que se encarga de leer o escribir en estos. Interfaz: Parte de un programa que permite el flujo de información entre un usuario y la aplicación, o entre la aplicación y otros programas. Multimedia: Cualquier sistema que utiliza múltiples medios de comunicación al mismo tiempo para presentar información. Multiplataforma: Significa que el hardware o software que es multiplataforma tiene la característica de funcionar de forma similar en distintas plataformas.
- 17. 17 Open Source: Nombre para aquellas aplicaciones que tienen su código fuente liberado. PDF: Formato para almacenar documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems, originalmente exclusivo para su programa Acrobat Reader. Actualmente es un formato abierto. Servidor: Es una computadora conectada a internet que emplea una dirección para poder comunicarse con el servidor al que le corresponde. También puede solicitar datos de la computadora, y la computadora le responde. Software: Programas, detalles del diseño escritos en un lenguaje de descripción de programas, diseño de la arquitectura, especificaciones escritas en lenguaje formal, requerimientos del sistema, etc. TIC´s (Tecnologías de Información y Comunicación): Agrupan los elementos y las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones, principalmente de informática, Internet y las telecomunicaciones. Usuario: Es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio o cualquier sistema informático. Por lo general es una única persona.