Ejercicio1 combinacion de correspondencia
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Este documento proporciona un resumen paso a paso de cómo crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. El proceso implica abrir un documento en Word, seleccionar la herramienta de combinación de correspondencia, elegir los destinatarios de una lista nueva o existente, insertar campos de destinatario en un documento principal, previsualizar las cartas combinadas y completar la combinación para generar cartas individuales para cada destinatario.
Ejercicio1 combinacion de correspondencia
- 1. - Ejercicio paso a paso: Para crear combinación de correspondencia 1. Abre Word. 2. Da clic en la pestaña correspondencia , ahora ubica el grupo de herramientas iniciar combinación de correspondencia, la opción iniciar combinación de correspondencia y da clic en ella y Selecciona Paso a paso con el asistente para combinar correspondencia (al lado derecho de la ventana de trabajo deberá aparecer una ventana en la que deberás ir dando clic en las opciones que necesites así: 3. Da clic en cartas y luego selecciona la opción siguiente 4. Selecciona utilizar el documento actual, da clic en seleccione destinatarios (letra azul) que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla. 5. En la sección seleccione los destinatarios da clic en la opción escribir una lista nueva y da clic en Crear 6. Digita los datos de los destinatarios Tratamiento, Nombre, apellido, dirección 1(a quien enviarás las cartas), Después que digites los datos del primer destinatario da clic en la opción Nueva entrada para digitar los datos del siguiente destinatario y así cada vez que desees o necesites anexar un destinatario nuevo 7. Da clic en guardar y guarda con el nombre de destinatarios reunión y guarda en el escritorio 8. Da clic en aceptar hasta que quedes de nuevo en tu documento de Word 9. Digita el documento principal, que es el que contendrá el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Inventa el texto debe ser acerca de una reunión de trabajo. 10. Da clic en el lugar en que quieres aparezca la información de los destinatarios y da clic en la opción Más elementos que aparece al lado derecho de la ventana de Word. 11. Da clic en el campo a insertar y luego clic en la opción Insertar y así sucesivamente hasta que insertes todos los campos
- 2. 12. Da clic en Vista previa de las cartas, en la parte superior derecha de la ventana de trabajo de Word da clic en las flechas para ver cómo quedarán las cartas que vas a combinar 13. De clic en la opción Complete la combinación, editar cartas individuales, luego la opción Todos y por último aceptar. PARA ESTE MOMENTO YA ESTARNA COMBINADOS EL DOCUMENTO PRINCIPAL CON EL DOCUMENTO DE ORIGEN DE DATOS POR ESTO SE CREARA AUTOMATICAMENTE UN DOCUMENTO NUEVO EN EL QUE APARECERAN UNA CARTA POR CADA DESTINATARIO QUE HAYAS ANEXADO AL DOCUMENTO DE ORIGEN DE DE DATOS