Como combinar correspondencia en Word 2010
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Este documento proporciona instrucciones en 9 pasos para combinar un documento de Word con una base de datos en Excel para enviar el documento a múltiples destinatarios. Se selecciona la opción de "correspondencia" en Word y luego el asistente para combinar correspondencia. Se escoge el documento, la hoja de cálculo con los datos de los destinatarios, y se escribe la carta insertando los campos de datos individuales. Word genera entonces documentos individualizados para cada destinatario listado.
Como combinar correspondencia en Word 2010
- 1. Ramos Escudero Diana Carolina Rodríguez Pinto Carlos Adolfo
- 2. 1. Tener un documento en Word 2010 el cual se necesite enviar a varias personas.
- 3. 2. Tener una base de datos en Excel con los datos de las personas a las cuales se les desea enviar el documento
- 4. 3. En Word, seleccionamos la opción “correspondencia”, seguida de “iniciar combinación de correspondencia” y luego “paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”.
- 5. 4. Ahora encontramos 6 pasos a realizar, en el primero escogemos el tipo de documento.
- 6. 5. En el segundo paso, escogemos el documento inicial
- 7. 6. El tercer paso es para seleccionar los destinatarios, utilizamos una lista ya existente, escogemos la opción examinar y ubicamos el documento en Excel donde previamente teníamos nuestros datos y abrimos.
- 8. Al abrir el documento saldrá un recuadro en el que escogeremos la hoja en Excel donde tenemos nuestros datos, le damos aceptar. Después saldrá la lista de destinatarios que se utilizaran para la combinación, a la cual le daremos aceptar, para concluir el tercer paso.
- 9. 7. El cuarto paso, es para escribir la carta teniendo en cuenta la persona a la cual se le va a enviar , con sus respectivos datos, se da click en cada uno de los datos estipulados en la hoja del documento , luego escogemos la opción mas elementos, por ejemplo si se toma el dato de e-mail, se escoge insertar e-mail
- 10. 8. En el quinto paso, Word ya nos ha generado los documentos teniendo en cuenta el numero de personas de la base de datos. Para este caso se generaron 5 documentos
- 11. 9. Para el sexto paso, completamos las combinaciones, y editamos las cartas individuales.
- 12. Al darle aceptar, Word inmediatamente nos genera un nuevo documento con las cartas individuales.