Pasos para combinación de correspondencia entre excel y word
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El documento describe 12 pasos para combinar una base de datos en Excel con un documento en Word para generar correspondencia personalizada dirigida a múltiples personas, que incluyen seleccionar el tipo de documento, seleccionar el archivo de Word y la hoja de cálculo de Excel, y revisar la vista previa antes de imprimir las cartas personalizadas.
Pasos para combinación de correspondencia entre excel y word
- 1. Pasos para combinación de correspondencia entre Excel y Word 1. Realizar el documento en Word que será dirigido a varias personas. 2. Crear una base de datos en Excel con la información necesaria para el documento. 3. Guardar la base de datos creada en Excel. 4. Luego vamos a la pestaña correspondencia y en la opción iniciar combinación de correspondencia seleccionamos la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. 5. Dentro del asistente en el paso 1 se selecciona el tipo de documento. 6. En el paso 2 se selecciona el documento que deseamos combinar. 7. En el paso 3 seleccionamos la opción “utilizar una lista existente” y seleccionamos examinar. 8. Aparece una ventana en donde debemos buscar la ubicación del archivo de Excel que guardamos anteriormente. 9. El paso 4 nos recuerda realizar el documento en caso de que no lo hayamos realizado. 10. El paso 5 nos enseña a mirar el documento desde vista previa para comprobar los errores. 11. El último paso nos dice que se completo la combinación y que ya podemos generar las cartas. 12. Finalmente podemos editar cualquier información e imprimir las cartas. JOSE DANIEL CARDOZO SALGADO GRUPO 261031