Electiva 2 power point

REPÚBLI CA BOLI VARI ANA DE VENEZUELA
I NSTI TUTO UNI VERSI TARI O POLI TÉCNI CO
“SANTI AGO MARI ÑO”
EXTENSI ÓN MATURÍ N
LOS ORGANI GRAMAS
Bachiller: Profesor:
Edeanni s Agui l er a RI XI O MORENO
Mat ur í n, Jul i o del 2016.

1

Def i ni ci ón de
Or gani gr ama
Un or gani gr ama es l a r epr esent aci ón
esquemát i ca de l as di f er ent es uni dades
or gani zat i vas y l os car gos que conf or man
una ent i dad, con l a cor r espondi ent e
i ndi caci ón de l as l í neas de aut or i dad y
mando.

Cl as i f i caci ón de l os
Or gani gr ama

POR SU NATURALEZA
Est e gr upo se di vi de en t r es sub- t i pos de
or gani gr amas:
1. Mi cr oadmi ni st r at i vos : cor r esponden a una sol a
or gani zaci ón, y pueden r ef er i r se a el l a en f or ma
gl obal o menci onar al guna de l as ár eas que l a
conf or man.
2. Macr oadmi ni st r at i vos : i nvol ucr an a más de una
or gani zaci ón.
3. Mesoadmi ni st r at i vos : consi der an una o más
or gani zaci ones de un mi smo sect or de act i vi dad o
r amo especí f i co. Cabe señal ar que el t ér mi no
mesoadmi ni st r at i vo cor r esponde a una convenci ón
ut i l i zada nor mal ment e en el sect or públ i co, aunque
t ambi én puede ut i l i zar se en el sect or pr i vado.

POR SU FI NALI DADEst e gr upo se di vi de en cuat r o sub- t i pos de
or gani gr amas:
1. I nf or mat i vo: se denomi nan de est e modo a l os
or gani gr amas que se di señan con el obj et i vo de ser
puest os a di sposi ci ón de t odo públ i co, es deci r, como
i nf or maci ón accesi bl e a per sonas no especi al i zadas.
Por el l o, sol o deben expr esar l as par t es o uni dades
del model o de negoci o y sus r el aci ones de l í neas y
uni dades asesor as, y ser gr af i cados a ni vel gener al
cuando se t r at e de or gani zaci ones de ci er t as
di mensi ones.
2. For mal : se def i ne como t al cuando r epr esent a el
model o de f unci onami ent o pl ani f i cado o f or mal de una
or gani zaci ón, y cuent a con el i nst r ument o escr i t o de
su apr obaci ón.

3. I nf or mal : se consi der a como t al , cuando
r epr esent ando su model o pl ani f i cado no cuent a
t odaví a con el i nst r ument o escr i t o de su apr obaci ón.
4. Anal í t i co: est e t i po de or gani gr ama t i ene por
f i nal i dad el anál i si s de det er mi nados aspect os del
compor t ami ent o or gani zaci onal , como t ambi én de
ci er t o t i po de i nf or maci ón que pr esent ada en un
or gani gr ama per mi t e l a vent aj a de l a vi si ón macr o o
gl obal de l a mi sma. Sus dest i nat ar i os son per sonas
especi al i zadas en el conoci mi ent o de est os
i nst r ument os y sus apl i caci ones.

POR SU ÁMBI TO
Est e gr upo se di vi de en dos sub- t i pos de
or gani gr amas:
1. Gener al es : cont i enen i nf or maci ón r epr esent at i va
de una or gani zaci ón hast a det er mi nado ni vel
j er ár qui co, según su magni t ud y car act er í st i cas.

2. Especí f i cos : muest r an en f or ma par t i cul ar l a
est r uct ur a de un ár ea de l a or gani zaci ón.

POR SU CONTENI DO
Est e gr upo se di vi de en t r es sub- t i pos de
or gani gr amas:
1. I nt egr al es : son r epr esent aci ones gr áf i cas de
t odas l as uni dades admi ni st r at i vas de una
or gani zaci ón y sus r el aci ones de j er ar quí a o
dependenci a. Los or gani gr amas gener al es e i nt egr al es
son equi val ent es.

Di r ecci ón Gener alDi r ecci ón Gener al
1. Cumpl i r l os acuer dos de
l a j unt a admi ni st r at i va
2. Vi gi l ar el cumpl i mi ent o
de l os pr ogr amas
3. Coor di nar l as
di r ecci ones
Di r ecci ón Fi nanci er aDi r ecci ón Fi nanci er a
1. Obt ener l os r esul t ados
necesar i os
2. For mul ar el pr ogr ama
anual de f i nanci ami ent o
3. Di r i gi r l as l abor es
admi ni st r at i vas de su
ár ea
Di r ecci ón de Pr omoci ón
y Coor di naci ón
Di r ecci ón de Pr omoci ón
y Coor di naci ón
1. Est abl ecer r el aci ones de
asi st enci a pr omoci onal
2. Est abl ecer r el aci ones de
cooper aci ón y apoyo
3. Super vi sar al
depar t ament o de compr as
Di r ecci ón Técni caDi r ecci ón Técni ca
1. Eval uar y cont r ol ar l a
apl i caci ón y desar r ol l o
de l os pr ogr amas
2. For mul ar el pr ogr ama
anual de l abor es
3. Di r i gi r l as l abor es
admi ni st r at i vas de su
ár ea
2. Funci onal es : i ncl uyen l as pr i nci pal es f unci ones
que t i enen asi gnadas, además de l as uni dades y sus
i nt er r el aci ones. Est e t i po de or gani gr ama es de
gr an ut i l i dad par a capaci t ar al per sonal y
pr esent ar a l a or gani zaci ón en f or ma gener al .

3. De pues t os , pl az as y uni dades : i ndi can l as
necesi dades en cuant o a puest os y el númer o de
pl azas exi st ent es o necesar i as par a cada uni dad
consi gnada. Tambi én se i ncl uyen l os nombr es de l as
per sonas que ocupan l as pl azas.
E R
Dirección General * 3 3
Director * 1 1
Auxiliar * 1 1
Auxiliares administrativos * 2 2
E R
Dirección *A* 5 5
Director * 1 1
Analistas * 2 2
Auxiliares
administrativos
* 2 2
E R
Dirección *B* 5 5
Director * 1 1
Analistas * 2 2
Auxiliares
administrativos
* 2 2
E R
Departamento 10 15
Jefe * 3 3
Analistas * 4 8
Auxiliares
administrativos
* 3 4
E = Existentes
R = Requeridos
* = Nombre de la Persona

POR SU DI SPOSICI ÓN GRÁFICA
Est e gr upo se di vi de en ci nco sub- t i pos de
or gani gr amas:
1. Ver t i cal es : pr esent an l as uni dades r ami f i cadas de
ar r i ba a abaj o a par t i r del t i t ul ar, en l a par t e
super i or, y desagr egan l os di f er ent es ni vel es
j er ár qui cos en f or ma escal onada. Son l os de uso más
gener al i zado en l a admi ni st r aci ón, por l o cual , l os
manual es de or gani zaci ón r ecomi endan s u empl eo.

2. Hor i z ont al es : despl i egan l as uni dades de
i zqui er da a der echa y col ocan al t i t ul ar en el
ext r emo i zqui er do. Los ni vel es j er ár qui cos se
or denan en f or ma de col umnas, en t ant o que l as
r el aci ones ent r e l as uni dades se or denan por l í neas
di spuest as hor i zont al ment e.

3. Mi xt os : Est e t i po de or gani gr ama ut i l i za
combi naci ones ver t i cal es y hor i zont al es par a
ampl i ar l as posi bi l i dades de gr af i caci ón. Se
r ecomi enda ut i l i zar l os en el caso de
or gani zaci ones con un gr an númer o de uni dades en
l a base.
Dpt o. ADpt o. A
Di r ecci ón CDi r ecci ón C
Dpt o. BDpt o. B
Dpt o. ADpt o. A
Di r ecci ón DDi r ecci ón D
Dpt o. BDpt o. B
Dpt o. ADpt o. A
Di r ecci ón EDi r ecci ón E
Dpt o. BDpt o. B
Dpt o. ADpt o. A
Di r ecci ón BDi r ecci ón B
Dpt o. BDpt o. B
Dpt o. ADpt o. A
Di r ecci ón ADi r ecci ón A
Dpt o. BDpt o. B
Di r ecci ón
Gener al
Di r ecci ón
Gener al

4. De Bl oque: son una var i ant e de l os ver t i cal es y
t i enen l a par t i cul ar i dad de i nt egr ar un mayor númer o
de uni dades en espaci os más r educi dos. Por su
cober t ur a, per mi t en que apar ezcan uni dades ubi cadas
en l os úl t i mos ni vel es j er ár qui cos.
Secr et ar i oSecr et ar i o
1. Di r ecci ón
1. 1 Depar t ament o
1. 1. 1 Of i ci na
1. 1. 2 Of i ci na
1. 2. 1 Of i ci na
1. 2. 2 Of i ci na
2. Di r ecci ón
2. 1. 1 Of i ci na
2. 1. 2 Of i ci na
2. 2. 1 Of i ci na
2. 2. 2 Of i ci na
3. Di r ecci ón
3. 1. 1 Of i ci na
3. 1. 2 Of i ci na
3. 2. 1 Of i ci na
3. 2. 2 Of i ci na
4. Di r ecci ón
4. 1. 1 Of i ci na
4. 1. 2 Of i ci na
4. 2. 1 Of i ci na
4. 2. 2 Of i ci na
5. Di r ecci ón
5. 1. 1 Of i ci na
5. 1. 2 Of i ci na
5. 2. 1 Of i ci na
5. 2. 2 Of i ci na
6. Di r ecci ón
6. 1. 1 Of i ci na
6. 1. 2 Of i ci na
6. 2. 1 Of i ci na
6. 2. 2 Of i ci na
Subs ecr et ar í a ASubs ecr et ar í a A Subs ecr et ar í a BSubs ecr et ar í a B
Of i ci al í a MayorOf i ci al í a Mayor

5. Ci r cul ar es : en est e t i po de or gani gr ama, l a
uni dad or gani zat i va de mayor j er ar quí a se ubi ca en el
cent r o de una ser i e de cí r cul os concént r i cos, cada
uno de l os cual es r epr esent a un ni vel di st i nt o de
aut or i dad, que decr ece desde el cent r o haci a l os
ext r emos, y el úl t i mo cí r cul o, o sea el más ext enso,
i ndi ca el menor ni vel de j er ar quí a de aut or i dad.
Las uni dades de i gual j er ar quí a se ubi can sobr e un
mi smo cí r cul o, y l as r el aci ones j er ár qui cas est án
i ndi cadas por l as l í neas que unen l as f i gur as.
Dpto. B
Dpto. A Dpto. C
Sección 3
Sección 4Sección 1
Sección 2
DirecciónDirección
Dpto. 1Dpto. 1 Dpto. 2Dpto. 2
Dpto. 3Dpto. 3
Sección 4Sección 4 Sección 1Sección 1
Sección 3Sección 3 Sección 2Sección 2

Los sí mbol os ut i l i zados par a di agr amar or gani gr amas
son: l as casi l l as y l as l í neas.
1. Las casi l l as
Son f i gur as geomét r i cas r ect angul ar es que hacen
r epr esent aci ón de uni dades de l a or gani zaci ón. Al
i nt er i or de el l a se debe col ocar el nombr e de l a
uni dad o ár ea que r epr esent a.
2. Las l í neas cont i nuas
Son f i gur as geomét r i cas que r epr esent an: or den,
r el aci ones de di r ecci ón, asesor ami ent o,
subor di naci ón, apoyo, cont r ol y r el aci ones
consul t i vas que se pr esent an al i nt er i or de l a
or gani zaci ón. La l í nea pr i nci pal de l a or gani zaci ón
se di f er enci ar á de l as demás por ser de mayor
17
SIMBOLOGÍA DEL ORGANIGRAMA

3. Lí neas punt eadas ent r e dos uni dades
Señal an l a exi st enci a de r el aci ones de coor di naci ón ent r e ambas
uni dades.
4. Los puent es
Son l í neas con un r eal ce semi cí r cul o que son ut i l i zados cuando se
cr uz a una l í nea ent r e dos uni dades que se r el aci onan.
5. Ór ganos apoyo
Son aquel l as l as ár eas de l a empr esa encar gadas de nor mar , ej ecut ar
y eval uar l a or gani z aci ón y gest i ón de l as acci ones i nher ent es a
l os pr ocesos t écni cos de l os si st emas admi ni st r at i vos. Ent r e l as
más comunes se encuent r an: Cont abi l i dad; Tesor er í a; Per sonal ;
Abast eci mi ent o ( l ogí st i ca) ; Ej ecuci ón pr esupuest al ; Segur i dad;
Mant eni mi ent o de l a i nf r aest r uct ur a i nst i t uci onal ; Pr oyecci ón de
l a i magen i nst i t uci onal ( r el aci ones públ i cas; I nf or mát i ca y
secr et ar i a gener al mesa de par t es.
SIMBOLOGÍA DEL ORGANIGRAMA
18

6. Ór ganos de as es or í a
Son l os r es ponsabl e de as es or ar a l a
Di r ecci ón, a l as Ár eas de Ges t i ón y
a l as Comi si ones de Pr oces o
admi ni st r at i vo en l os as unt os de su
compet enci a. Ent r e el l as se
encuent r an: Pl aneami ent o;
Pr es upues t o; Ases or í a l egal y
Tr i but ar i a r aci onal i z aci ón
19

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