Elementos de word2007

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDADELA CUBA
INFORMÁTICA GRADO 7mo
PRIMER PERIODO - 2014
Docente : Gustavo Valencia García
La tecnología apoya nuestra motivación por educarnos.
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WORD
ELEMENTOS DE WORD2007
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos básicos de Word2007, la
pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WORD2007
Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botón Inicio botón inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla.
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la
barra de Office o en el menú Inicio.
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la
Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.

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WORD
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

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WORD
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de
texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en
anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de
herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una
forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una
lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene
iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de
los comandos más habituales, como Guardar,
Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso
rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú
Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece
como un botón redondo de color naranja con el logo
de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben
aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido, es
lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de
este curso verás imágenes con iconos que no están en
las barra por defecto, para saber cómo agregar y
quitar iconos es importante que veas este tema
avanzado donde te lo explicamos.
Estos elementos que acabamos de explicar son los
más importantes de Word2007, si no conoces el resto
de los elementos que aparecen señalados en color
rojo en la imagen de más arriba puedes verlos a
continuación.
LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

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WORD
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisionalDocumento1, hasta que
lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar
programas de Office como Excel, Access, etc.
La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word,
agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos
que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas
las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono del extremo de la derecha, nos
permite cerrar el documento actual.
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra
o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemploen la pestaña Insertar, al
presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.

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Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de
página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño
de página, como se observan en la imagen a continuación.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de
las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita,
cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan
luego o al momento de escribir un documento.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican
porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el
icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.

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Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los
márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones
de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar
Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Los botones de presentación. En
Word2007 un mismo documento lo podemos ver de
diferentes formas es lo que se llama modo de presentación.
Estos botones permiten pasar de un modo de presentación
a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver.
En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene los
comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida
y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas,
como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto, de
forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece
a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

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