Gestión Documental, Digitalización, Captura y Validación de Datos. Casos de éxito EMach
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Este documento describe un proyecto para digitalizar y capturar datos de 2.380.000 páginas de pruebas SIMCE 2015 para la Agencia de la Calidad de la Educación. El objetivo era extraer los datos de los formatos impresos a una base de datos para validación y análisis estadístico. Se implementó un proceso de 30 días con 4 líneas de producción para digitalizar, indexar imágenes y capturar datos usando software especializado. El resultado fue una base de datos de 90.000 registros y millones de caracteres a partir de 2.700 cajas y
Gestión Documental, Digitalización, Captura y Validación de Datos. Casos de éxito EMach
- 1. Gestión Documental, Digitalización, Captura y Validación de Datos.
- 2. Gestión Documental, Digitalización, Captura y Validación de Datos. Tipo de Solución. Educación. Industria. Agencia de la Calidad de la Educación. Cliente. 2016. Año Ejecución. 01
- 3. Servicio de digitalización y captura de datos de una muestra de las pruebas censales del SIMCE 2015. Nombre Proyecto. Realizar el proceso de digitalización y posterior captura que permita la extracción de los datos desde el formato papel una base de datos para la validación y posterior análisis estadístico. Objetivo. La Agencia de la Calidad no cuenta con la capacidad ni con la infraestructura para ejecutar el proceso de captura de datos vinculado a las pruebas SIMCE. En ese contexto, decide externalizar el proceso con el propósito principal de contar con el 100% de los registros de bases de datos asociados a los 5 tipos de formularios o tipos de documentos que componen la muestra para cada nivel censal. El proceso se debe realizar en máximo 30 días para un volumen total de 2.380.000 páginas. Desafío. 02
- 4. - Se diseñó un plan logístico para el retiro y transporte de los pallets con cajas de documentos desde la bodega del cliente hacia el centro de producción de EMACH. - Se dispuso de almacenamiento físico y control de calidad para la recepción y despacho de material. - Se diseñó y habilitó 4 líneas de producción para mecanizado, digitalización e indexación de imágenes. - Se diseñó y opero la captura de datos por medio de Software especializado en diseño de plantillas y captura de datos OCR en sala de proceso dedicada al proyecto con 11 estaciones de procesamiento y validación de datos. - Se programaron scripts de validación para el control de calidad de la completitud y consistencia de la base de datos. - Se programaron 3 turnos 24x7 durante 30 días. Metodología y Solución. 03
- 5. Procesamos durante 30 días corridos una cantidad aproximada de 2.700 cajas equivalentes a 2.400.000 imágenes para una base de datos de 90.000 registros y millones de caractéres. Resultados. - Software: ABBY Flexicapture 11 - Hardware: KODAK serie 4.500 Equipamiento. 04
- 6. Las características del servicio prestado son replicables y pueden ser de gran utilidad en las siguientes industrias. Mercados Verticales. Retail Salud Educación Banca y Servicios Financieros Seguros AFP Isapres 06