Entorno de ms excel 2010
- 1. 2013 ENTORNO DE MS EXCEL 2010 Bryan Altamirano
- 2. Tabla de contenido ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL 2010 ....................................................................................... 3 La pantalla inicial ......................................................................................................................... 3 La ficha Archivo ........................................................................................................................... 3 La barra de título ......................................................................................................................... 4 La barra de acceso rápido ........................................................................................................... 4 La cinta de opciones .................................................................................................................... 5 La barra de fórmulas ................................................................................................................... 7 La barra de etiquetas .................................................................................................................. 7 Las barras de desplazamiento ..................................................................................................... 7 La barra de estado ....................................................................................................................... 7 Ayuda........................................................................................................................................... 7 Bibliografía .................................................................................................................................. 8
- 3. Índice de imágenes Ilustración 1: Pantalla inicial................................................................................................................ 3 Ilustración 2: Ficha archivo.................................................................................................................. 4 Ilustración 3: Barra de título ............................................................................................................... 4 Ilustración 4: Barra de acceso rápido .................................................................................................. 5 Ilustración 5: Personalizar-barra de acceso rápido ............................................................................. 5 Ilustración 6: Cinta de opciones .......................................................................................................... 5 Ilustración 7: Cinta de opciones-teclado ............................................................................................. 6 Ilustración 8: Barra de fórmulas .......................................................................................................... 7 Ilustración 9: Barra de etiquetas ......................................................................................................... 7 Ilustración 10: Barra de desplazamiento............................................................................................. 7 Ilustración 11: Barra de estado ........................................................................................................... 7 Ilustración 12: Ayuda........................................................................................................................... 7
- 4. ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL 2010 La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Ilustración 1: Pantalla inicial La ficha Archivo Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones. Contiene dos tipos básicos de elementos: - Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
- 5. - Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título. Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña. Ilustración 2: Ficha archivo La barra de título Ilustración 3: Barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar La barra de acceso rápido .
- 6. Ilustración 4: Barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar Deshacer o Rehacer , . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos.... Ilustración 5: Personalizar-barra de acceso rápido La cinta de opciones Ilustración 6: Cinta de opciones
- 7. La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos. - Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con más opciones. Ésto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades. Supongamos que tienes instalada la versión profesional de Acrobat, para crear documentos PDF. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que incluya herramientas útiles como crear un PDF a partir de la hoja de cálculo o exportar como PDF y enviar por e-mail. Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Ilustración 7: Cinta de opciones-teclado Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. - Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .
- 8. La barra de fórmulas Ilustración 8: Barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. La barra de etiquetas Ilustración 9: Barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento Ilustración 10: Barra de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. La barra de estado Ilustración 11: Barra de estado Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Ayuda Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: Ilustración 12: Ayuda Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.