Errores en los datos
- 1. ERRORES EN LOS DATOS 2013 Bryan Altamirano
- 2. Tabla de contenido ERRORES EN LOS DATOS ............................................................................................................. 3 Error ##### .................................................................................................................................. 4 Error #¡NUM!............................................................................................................................... 4 Error #¡DIV/0! .............................................................................................................................. 5 Error #¿NOMBRE? ....................................................................................................................... 5 Error #N/A ................................................................................................................................... 5 Error #¡REF! ................................................................................................................................. 6 Error #¡NULO!.............................................................................................................................. 6 Error #¡VALOR! ............................................................................................................................ 6 Bibliografía .................................................................................................................................. 7
- 3. Índice de imágenes Ilustración 1: Aviso de error ................................................................................................................ 3 Ilustración 2: Cuadro-error.................................................................................................................. 3 Ilustración 3: Error #¡NUM!................................................................................................................. 4 Ilustración 4: Error ##### .................................................................................................................... 4 Ilustración 5: Error #¡DIV/0! ................................................................................................................ 5 Ilustración 6: Error #¿NOMBRE? ......................................................................................................... 5 Ilustración 7: Error #N/A ..................................................................................................................... 5 Ilustración 8: Error #¡REF! ................................................................................................................... 6 Ilustración 9: Error #¡NULO! ................................................................................................................ 6 Ilustración 10: Error #¡VALOR! ............................................................................................................ 6
- 4. ERRORES EN LOS DATOS Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Ilustración 1: Aviso de error Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: . Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como error. que nos permitirá saber más sobre el Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación: Ilustración 2: Cuadro-error
- 5. Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas. Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: Error ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Ilustración 4: Error ##### Error #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. Ilustración 3: Error #¡NUM!
- 6. Error #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. Ilustración 5: Error #¡DIV/0! Error #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. Ilustración 6: Error #¿NOMBRE? Error #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Ilustración 7: Error #N/A
- 7. Error #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. Ilustración 8: Error #¡REF! Error #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. Ilustración 9: Error #¡NULO! Error #¡VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora. Ilustración 10: Error #¡VALOR!