Errores de datos en Excel.
0 recomendaciones406 vistas
Este documento describe los diferentes tipos de errores que pueden ocurrir al usar Microsoft Excel 2010 y cómo corregirlos. Explica que hay 7 tipos principales de errores indicados por el símbolo #, incluyendo #¡N/A!, #¡REF!, #¡NUM!, #¡NOMBRE?, #¡DIV/0!, #¡VALOR! y #¡NULO!. Para cada error, provee una descripción, ejemplo y posible solución para depurar y corregir el problema.
![#¡NULO!
Este es muy poco
frecuente.
Una
fórmula
devolverá
#¡NULO! cuando la
celda de intersección
de dos rangos, no
existe. En Excel, el
operador
de
intersección es un
espacio en blanco.
Para hacer referencia a un
rango de celdas contiguas,
utilice dos puntos (:) para
separar la referencia a la
primera celda en el rango de
la referencia a la última celda.
Por ejemplo, SUMA(A1:A10)
hace
referencia
al
rango
desde la celda A1 a la celda
A10 inclusive.
BIBLIOGRAFÍA:
1. Excel Total: Tipos de errores [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de:
http://lqrexceltotal.blogspot.com/2009/01/tipos-de-errores.html
2. Características y ventajas de Excel 2010 - Excel - Office.com [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir
de: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx
3. Características y ventajas de Excel 2010 - Excel - Office.com [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir
de: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx
7](https://image.slidesharecdn.com/erroresdeexcelcg-140106033542-phpapp02/85/Errores-de-datos-en-Excel-9-320.jpg)
Errores de datos en Excel.
- 1. 5-1-2014 ESCUELA DE ERRORES DE EXCEL 2010 MEDICINA Facultad de Salud Pública | CARLOS GARCÍA
- 2. Tabla de contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1 OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 1 MARCO TEÓRICO ................................................................................................................................. 1 #¡N/A! .................................................................................................................................................. 3 #¡REF! .................................................................................................................................................. 3 #¡NUM!................................................................................................................................................ 4 #¿NOMBRE? ........................................................................................................................................ 4 #¡DIV/0! ............................................................................................................................................... 6 #¡VALOR! ............................................................................................................................................. 6 #¡NULO!............................................................................................................................................... 7 BIBLIOGRAFÍA: ..................................................................................................................................... 7
- 3. MICROSOFT EXCEL INTRODUCCIÓN Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone. Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos. OBJETIVOS Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias. Microsoft Office Excel emplea determinadas reglas para comprobar si hay errores en las fórmulas. La utilización de determinadas reglas nos ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes. Determinadas reglas nos permiten depurar y corregir fácilmente nuestro trabajo. MARCO TEÓRICO Errores De Excel 2010 Cuando estamos trabajando con Excel a veces obtenemos errores, es decir, un valor en una celda que comienza con el signo #. Esto no siempre es malo, de hecho, puede estar bien si interpretamos correctamente lo que el programa nos está indicando. Es conveniente saber que para corregir el error puede que sea necesario modificar la fórmula misma o alguna fórmula o valor de otras celdas a las que está haciendo referencia. 1
- 4. En Excel existen siete tipos de error y un "pseudoerror" por así llamarlo, además de los triangulitos verdes, que ves en la imagen, y que Excel utiliza para advertirnos de algún posible problema: Al estar depurando alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado de error, es decir, un valor que comienza con un signo #. Esto no siempre es malo (de hecho, puede ser un resultado correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo fácilmente. Téngase en cuenta que para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la fórmula misma, o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la fórmula. 2
- 5. ERROR #¡N/A! #¡REF! DESCRIPCIÓN Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de búsqueda. Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la fórmula. EJEMPLO POSIBLE SOLUCIÓN Reemplace #N/A con nuevos datos. Puede escribir #N/A en las celdas que aún no tengan datos disponibles. Las fórmulas que hagan referencia a esas celdas devolverán #N/A en lugar de intentar calcular un valor. Cambie las fórmulas o restablezca las celdas de la hoja de cálculo eligiendo Deshacer inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas. 3
- 6. #¡NUM! #¿NOMBRE ? Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función que Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un valor numérico). Otra posibilidad es ingresar un número inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 ó 1. Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función. También puede surgir cuando utilizamos alguna función personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o el complemento correspondiente. Asegúrese de que los argumentos utilizados en la función son numéricos. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la fórmula. Asegúrese de que el nombre existe. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres y, a continuación, observe si el nombre está en la lista. Si no aparece en la lista, agréguelo haciendo clic en Nuevo. 4
- 7. 5
- 8. #¡DIV/0! #¡VALOR! Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una referencia a un cero. Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la función, es distinto al ingresado por el usuario. Cambie el divisor por un número que no sea cero. Microsoft Office Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegúrese de que la fórmula o la función es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las celdas a las que hace referencia contienen valores válidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un número y la celda A6 contiene el texto "No disponible", la fórmula =A5+A6 devolverá el error #¡VALOR! 6
- 9. #¡NULO! Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco. Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la última celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda A10 inclusive. BIBLIOGRAFÍA: 1. Excel Total: Tipos de errores [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://lqrexceltotal.blogspot.com/2009/01/tipos-de-errores.html 2. Características y ventajas de Excel 2010 - Excel - Office.com [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx 3. Características y ventajas de Excel 2010 - Excel - Office.com [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx 7