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Excel 2010 nivel1

Savina Bueno, profile picture
Savina Bueno

Este manual presenta un curso de seis lecciones sobre las funciones básicas de Microsoft Excel 2010 de nivel 1. La primera lección cubre la creación de hojas de cálculo y navegación. La segunda lección trata sobre realizar cálculos básicos y funciones. La tercera lección se enfoca en la manipulación y modificación de datos. La cuarta lección aborda los formatos y estilos. La quinta lección cubre la impresión de hojas de trabajo. La sexta y última lección trata sobre la administración de hojas de

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MANUAL DEL ESTUDIANTE Microsoft Office Excel 2010: Nivel 1
Mi 201 Edi Lecció A. E B. N C. O D. I E. P Lecció A. C B. C C. C Lecció A. M B. In C. B D. R Lecció A. M B. A C. C D. A E. P cros 10: N ició ón 1: C Explorar la Navegar y Obtener ay ngresar da Personaliza ón 2: R Crear fórm Cálculos c Copiar fórm ón 3: M Manipular nsertar y b Buscar dat Revisar la ón 4: D Modificar Agregar bo Cambiar el Aplicar for Posicionar soft Niv ón) Creando a Interfaz seleccion yuda . . . . atos y gua ar barra de Realizar mulas básic on funcio mulas y fu Modifica r datos . . borrar celd tos en una ortografía Dar form fuentes . ordes y co l ancho de rmatos de contenido t Of vel 1 o una ho de Usuari nar en Exc . . . . . . . ardar un li e herramie r cálculo cas . . . . . nes. . . . . unciones. ar una h . . . . . . . das, colum a hoja de tr a de una h mato a u . . . . . . . olor a las c e columna e número . os de celd ffice 1 (S oja de c io . . . . . cel . . . . . . . . . . . . . bro de tra entas de a os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hoja de . . . . . . . mnas y fila rabajo . . hoja de tra una hoj . . . . . . . celdas . . . a y la altur . . . . . . . . da . . . . . . e Ex egu cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . abajo . . . . acceso ráp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e trabajo . . . . . . . as . . . . . . . . . . . . . abajo . . . . ja de tra . . . . . . . . . . . . . . . ra de la fil . . . . . . . . . . . . . . . iii xcel unda básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . abajo . . . . . . . . . . . . . . . la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 12 17 21 27 34 40 49 58 63 66 73 80 85 90 95 101
M iv icrosoft® OOffice Exccel® 2010 F Lec A d B C Lec A B C Lab Solu Glo Índi : Nivel 1 F. Aplicar ción 5: A. Imprim de impresi B. Configu C. Configu ción 6: A. Dar form B. Admini C. Admini boratori uciones sario . . ice . . . . estilos de Imprim mir el conte ión predet urar opcion urar saltos Admin mato a las istrar hoja istrar la vi os de la s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e celda . . mir el c enido de u erminadas nes de im s de página nistrar l s pestañas as de trabaj ista de hoj a lecció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . contenid un libro de s . . . . . . mpresión . a . . . . . . libros d s de la hoja ajo en un li as de trab ón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . do de u e trabajo u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de traba a de trabaj ibro de tra bajo grand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Micr . . . . . . . una hoja usando las . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ajo gran ajo . . . . . abajo . . . des . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . rosoft® Offi . . . . . . . a de tra s opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ffice Excel . . . . . . . abajo s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l® 2010: N . . . . . . . Nivel 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 106 114 123 133 140 143 150 161 169 171 175
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M v icrosoft® O vi Intr Office Exc roducción cel® 2010 ■ Cóm Com Cada organ que u Por e Hemo inform car es Usted para e uso d crucia apren Com Cualq tiemp irrele lo inv curso se hac Com La or y en u nos, r n : Nivel 1 Windows mo usa mo guía lección cu nizadas co usted adqu sta razón, os organiz mación re sta inform d logra pro este fin. E de los arch ales e info nder Excel mo herr quier méto po y esfuer vantes en vitamos a o. Para ten ce” antes mo refe rganizació una excele respaldo d s 2000: Int ar este a de apr ubre un te on el fin de uiere en un debe segu zado cada levante qu mación en l obar cada Esto le aho hivos de m ormación d l 2010 de ramient odo de ens rzo. Adem ese mome que dediq er un may de revisar rencia ón y diseño ente refere de informa troducción e libro rendiza ema exten e que se va na lección uir el orde lección en ue necesit lo ejemplo nueva hab orra tiempo muestra, ac de apoyo, manera rá ta de re señanza es más, algun ento, pero que una pa yor desafío r la colum o del libro encia. Pue ación en te n aje so o una s aya increm son utiliz en de las l n temas or a para dom os práctico bilidad en o y le perm ctividades, este libro ápida y sen visión s efectivo nas de las o podrían v arte de su t o cuando r mna “Cómo o lo convie ede usar es emas espe serie de te mentando zadas y de ecciones e rientados minar Exc os. n un archiv mite conce , ilustracio o le propor ncilla. siempre y cosas que volverse i tiempo a l revise las o se hace” erte en un ste libro c ecíficos y r emas relac el domini esarrollada en la secu a resultad cel 2010 y vo de mue entrarse en ones que l rciona los y cuando u e usted apr importante la revisión actividad ” a herrami omo refer resumen d ionados. L io de Exce as en las le uencia dad dos. Los te y las activi estra prepa n la habili le dan retr fundamen usted esté rende en c es más ade n de los te es trate de enta de ap rencia en d de procedi Las leccio el 2010; la ecciones s da. emas inclu idades le p arado espe idad adqu roalimenta ntos y estr é dispuesto clase pued elante. Po emas y act e ver la co prendizaje definicion imientos. ones están as habilida siguientes. uyen toda permiten a ecialmente uirida. Con ación en p ructura pa o a invertir den parece or esta razó tividades d olumna “Q e de fácil u nes de térm ades . la apli- e n el asos ara r su rle ón, del Qué uso mi-
Icono Ico Certifi Este cur Certifica Este cur los conju (Microso Microso quienes didatos a la certifi os del ono ficació rso está dis ation Path rso forma p untos de h oft Busine oft es para buscan re a esta cert ficación de curso Una Nota negativas fácilment Mostrar d positiva e del Instru Un Nota entrega, e sideracion Guía del Página de para que Una nota rencias so Una Nota software ón señado pa : Especial parte de u habilidade ess Certifi personas econocimi tificación e Especiali a de adverte s potenciale te. diapositiva específica. uctor. para el inst estrategia e nes especia Instructor. e notas indi los alumno a para el alu obre un tem a de versión específica. ara ayudar lista en Ap una serie d es del Espe fication). E que usan ento de su deben pas ista en Ap encia advie es de una a provee una Las diapos tructor es u en clase, he ales. Las no ica una pág os tomen no umno prove ma o tarea. n indica la rlo a prepa plicacione de títulos d ecialista e El program el softwar u dominio sar uno o m plicacione D erte a los al acción, esce a indicació sitivas para un comenta erramientas otas para el gina que se otas. ee informac informació ararse para es de Exce de softwar en Aplicac ma de Espe re de escr en produ más exám s Certifica escripción lumnos sob enario o dec ón al instruc mostrar só ario para el s del aula, e l instructor e dejó en bl ción adicio ón necesari a la siguie el 2010 Ce re educativ ciones Cer ecialista en itorio de n ctos espec menes de d ado por M Micr n bre las cons cisión que ctor para m ólo se inclu instructor excepcione r sólo se inc anco intenc onal, orienta ia para una ente certifi ertificado vo de Elem rtificado p n Aplicac negocios d cíficos de dominio pa Microsoft. rosoft® Offi secuencias no conocen mostrar una uyen en la G sobre la s y otras co cluyen en l cionalment ación o sug versión de ficación. por Micro ment K qu por Micros ciones Cer de Micros Microsoft ara poder ffice Excel n dia- Guía on- a te ge- e osoft ue aborda soft rtificado p oft y para ft. Los can acceder a l® 2010: N or a n- Nivel 1 Inttroducciónn vii
M v icrosoft® O viii Intr Office Exc roducción cel® 2010 Obj En es Micro Usted ● ● ● ● ● ● Req Har Para e Cada ●Un p ● ● ● ● ● ● ● ● ● Soft ● ● Pre Inst Para l 1. Ins n : Nivel 1 jetivos ste curso, p osoft Offic d podrá: explorar e realizar cá modificar dar forma imprimir administr quisito dware este curso computad procesado Un mínim Un disco disco duro Una unida Un mouse Se recomi Tarjetas d Acceso a Una impr Un cañón tware Microsoft Windows paraci alación la instalac stale Wind ■ ■ Deje Para amb s del cu podrá Cre ce. el entorno álculos. r una hoja ato a una h el conteni ar libros d os para o, usted ne dora deber or Pentium mo de 256 duro de 1 o para la i ad de disc e u otro di ienda un m de red y ca Internet ( resora o la n de proye t Office Pr s XP Profe ión de n inicial ción inicia dows XP P e la contra a todos los biente de tr urso ear y edita de Excel de trabajo hoja de tra ido de un de trabajo a el cur ecesitará u rá cubrir l m a 1 GHz MB en R 0 GB o su instalación co CD-RO ispositivo monitor co ableado pa contacte a a instalació cción para rofessiona esional con la clas l para l al de la cla Profesiona aseña del A s otros par rabajo. (C r hojas de 2010 y cr o. abajo. libro de tr grandes. rso una compu los siguien o superio RAM. Se re uperior. D n de Offic OM. de señala on una res ara tener a a su prove ón de los d a mostrar al Edition n Service se a clase ase: al en una p Administr rámetros d Contacte a e cálculo y rear una h rabajo. utadora pa ntes reque or. ecomiend Debe tener ce. amiento. solución d acceso a u eedor local drivers de la pantalla 2010 Pack 2 partición v rador en b de instalac su admin y libros bá hoja de cál ara cada al erimientos da contar c por lo me de 1024 x una red loc l de servic e una impr a de la com vacía. lanco. ción use v istrador d ásicos en E lculo básic lumno y u s del sistem con 512 M enos 1 GB 768. cal. cios de red resora. mputador alores apr e red si ne Excel 2010 ca. una para el ma: MB en RAM B de espac d). ra del instr ropiados p ecesita det 0 de l instructo M. io libre en ructor. para su talles.) or. n el
2. En pas imp a. b. c. d. 3. 4. 5. 6. 7. En de Par Tar Eje má Ini hac De a. b. c. d. e. 8. 9. Lle Mi En usu 10. En e Sigu 11. Cuan 12. Desc 13. En e 14. Abra 15. En e el ar 0848 para De pet alu Person Personal de red en n Windows so asegura portar las Elija In Dé clic Deshab Dé clic n Windows instalació ra Window reas de im ecute el A ás apropiad cie sesión ce. espliegue l Abra el cione B Elija H En la p de verifi Dé clic Cierre eve a cabo icrosoft O n el cuadro uario e ini el cuadro d uiente para ndo la acti cargue e in el cuadro d a Microso el CD-ROM rchivo 084 890 Datos a completa entro de ca ta contiene umnos pue nalice e lice el esc n las comp s XP Prof a que los a cuentas d nicio→Pan c en Camb bilite la op c en Aplica s XP Prof ón del Serv ws XP Pro mpresión, d Asistente d da a su am n en la com las extensi l Explorad Buscar). Herramient pestaña Ve ficación O c en Aplica el Explora o un instal ffice Prof o de diálog iciales pre de diálogo a activar l ivación de nstale cua de diálogo oft Excel y M del cur 4890dd.ex s en su uni ar este cur ada carpet e archivos eden usar el escrit critorio de putadoras fesional, d alumnos p de usuario nel de con biar la form pción Usar ar opcione fesional, in vice Pack. ofesional, dé clic en e conexió mbiente si mputadora iones de a dor de Wi tas→Opci er, en el cu Ocultar las ar y luego ador de W lación típi fesional 20 go Nombr eestablecid o Asistente a aplicaci e Microso alquier act o Nombre y minimice so, abra la xe ubicado idad C. Es rso. ta de la lec s de soluci estos arch torio de Windows s de los alu deshabilite podrán ent existentes ntrol→Cue ma en la q r la pantal es. nstale el S . dé clic en Agregar u ón de Inter no lo hizo a como el archivos p ndows (dé iones de c uadro de l s extension o dé clic en Windows. ca, acepta 010. re de usuar das. e de activa ón Office oft Office 2 tualización de usuario e la barra a carpeta 0 o en esta c sta carpeta cción, uste ión para la hivos para e Wind s para que umnos y d e la opción trar al siste s en la com entas de u que los usu lla de bien Service Pa n Inicio y una impre rnet para e o durante usuario A para tipos d é clic dere arpeta. ista Confi nes de arc n Aceptar ando todos rio, de cli ación de M 2010. 2010 haya n disponib o, dé clic de idioma 084_890. carpeta. Es a contiene ed encontr as activida revisar su dows e sean visi del instruc n Usar la p ema como mputadora usuario. uarios inic nvenida. ck 2. Use elija Impr esora y sig establecer la instalac Administra de archivo echo en el figuración chivo para r. s los parám c en Acep Microsoft a concluid ble en Mic en Acepta a si ésta ap Luego, ab sto instala e todos los rará una c ades y lab us resultad bles los íc ctor siguie Micr pantalla de o el usuari a.) cian y cier los parám resoras y f ga las pant la conexi ción. ador si es q o conocido botón Ini avanzada, a tipos de a metros pre ptar para a Office 20 do, de clic crosoft Up ar. parece. bra la carp ará una car s archivos carpeta de boratorios dos finales conos de M ndo estos rosoft® Offi e bienveni io Admini rran sesión metros esta faxes. Aba tallas. ón a Inter que todav os. icio y lueg , deshabili archivo co eestableci aceptar el n 010, dé cli en Cerrar pdate. peta Datos rpeta con de datos Solución. de la lecc s. Mi PC y M pasos: ffice Excel ida. (Este istrador si n. ablecidos ajo de rnet que se vía no lo go selec- ite la casil onocidos. dos de nombre de c en r. s. Ejecute el nombre que usará . Esta car- ción, los Mis sitios l® 2010: N n ea lla e e á - Nivel 1 Inttroducciónn ix
Microsoft® O x Intr Office Exc roducción cel® 2010 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ant 1. 2. 3. List Con c pletar estud archiv datos n : Nivel 1 Dé clic de Seleccion Dé clic en En el cuad Dé clic en Cierre el c es de c Inicie sesi Elimine c Extraiga u nado con ta de ar cada activ r esa activ diantes no vos de apo del curso erecho en ne la pesta n Personal dro de diá n Aceptar cuadro de ada cla ión en la c cualquier a una copia el manual chivos vidad, vien vidad. Muc necesitan oyo están o. No borre el escritor aña Escrito lizar escri álogo Elem y luego d e diálogo P ase computad archivo de nueva de l del curso adicion ne impresa chas activ abrir, per incluidos e estos arc rio y elija orio. torio. mentos del dé clic en A Propiedad ora como e datos exi los archiv o. nales a una lista vidades tam ro son nec con los ar chivos. Propieda l escritorio Aplicar. des de pant el usuario istente en vos de dat a de archiv mbién requ cesarios pa rchivos de des. o, seleccio talla. o Adminis la carpeta tos del cur vos que lo uieren arc ara apoyar e datos en one Mi PC strador. a C:08489 rso desde s estudian chivos adi r los archi n el CD RO C y Mis si 90Datos. el CD-RO ntes abrirá cionales q vos en uso OM o en e itios de red OM propor án para com que los o. Estos el disco de d. rcio- m- e
11 Cre cál Duración Objet En esta l básica. Usted po ● Ide Na Ob una Ing Per ● ● ● ● Introd Usted ha administ rizado co familiari Imagine cómo es como Ex entorno que lo ay eand culo n de la lecci tivos d lección, po odrá: entificar lo avegar y se btener ayud a tarea en gresar dato rsonalizar ducció a escuchad trar datos on este en izarse con usar una que ésta f xcel, sin te de Excel l yudarán a do u o bá ión: 1 hora de la le odrá explo os compon eleccionar da para en Excel. os y guard la barra d ón do que Mi alfanumér ntorno. En n algunos d computad funciona. ener el con lo llevará empezar una ásica (s), 10 min ección orar el ent nentes de l r datos en ncontrar in dar una hoj de herrami icrosoft O ricos y le n esta lecci de los con dora sin te De igual nocimient a conocer a interactu hoj a nutos : torno de E la interfaz Excel. nformació oja de trab ientas de a Office Exce gustaría u ión, usted nceptos bá ener el con forma ser to de sus c r algunas d uar con Ex a de Excel 2010 z de usuari ón relevan ajo. acceso ráp el 2010 pu usar esta a explorará ásicos. nocimiento ría difícil u componen de sus her xcel. e 0 y crear u io de Exce nte necesar pido uede ayud aplicación, á el entorn o de sus c usar un so ntes básico rramientas una hoja d el ria para de darlo a alm , pero no e no de Exce omponent oftware de os. Explor s y funcion de cálculo esempeñar macenar y está famil el para tes básico aplicació rar el nes básica r ia- s y ón as,
M 2 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 TE Ex Usted datos básico ¿No s de có de Ex rán a Hoj Defin Una h datos hoja d celda puede culo d reque Ejemp Creando un : Nivel 1 EMA xplora d no está f . Antes de os de la in sería más mo debe t xcel le ayu trabajar e jas de nición: hoja de cá , como nú de cálculo s. Las celd en manipu difieren un erimientos mplo: na hoja de A A ar la I familiariza e trabajar nterfaz. En fácil para trabajar en udará a fam en la aplica cálcul álculo es u úmeros, te o consiste das almac ular los da nas de otra s de los da e cálculo b Interf ado con E con la apl n este tem usted des n este nue miliarizars ación de u lo un papel o exto y símb en column cenan los d atos en las as en base atos. básica faz de xcel y qui licación, u ma, usted e sempeñars evo ambien se con alg una forma un docum bolos que nas vertic datos ingr celdas o r e a las nec e Usu iere usar l usted nece xplorará l se en su nu nte? De ig gunas de su efectiva. mento elec no son al ales y fila resados en realizar cá cesidades d uario a aplicaci esita famili la interfaz uevo pues gual forma us funcion ctrónico qu lfanuméric as horizont n una hoja álculos co de negoci ón para al iarizarse c de usuari sto si recib a explorar nes básica ue almace cos, en un tales que a de cálculo on los mism os asociad lmacenar y con los co io de Exce biera una d r la interfa as, las cua ena diferen n formato t al intercep o. Luego l mos. Las h das y a los y manipul omponente el. descripció az de usuar les le ayud ntes tipos tabular. U ptarse form los usuari hojas de c s lar es ón rio da- de Una man os cál-
Micro Excel 20 dar dato funcione informac Venta Cuando la ventan aplicació Excel. L ingresar La venta Figura 1- Element Ventana La barra acceso rá La Cinta osoft O 010 es una s en form es. La apli ción usand ana de inicia Exc na de apli ón genera La ventana datos. ana de apl -1: La venta to de la a de herrami ápido Office a aplicació ato de hoj icación de do gráfico e Aplic cel se desp cación y l lmente lle a del libro licación de ana de apli ientas de Excel ón de Mic ja de cálcu e Excel tam os y tablas cación pliegan do la ventana ena la pant de trabajo e Excel tie icación de E Descri Una ba dos usa Un pan una ser l 2010 crosoft Off ulo. Se usa mbién pue s. n de Ex os ventana a interna e talla comp o aparece ene varios Excel tiene ipción arra de herr ados con m nel que con rie de pesta ffice que p a para llev ede usarse xcel as, una den s la ventan pleta y pro dentro de s compone e varios com ramientas q mayor frecu ntiene los b añas. puede usar var a cabo e para anal ntro de la na del libr oporciona e la ventan entes avan mponentes. que proporc uencia en la otones e íc M rse para cr o cálculos lizar, com otra. La v ro de traba a un lugar na de aplic nzados. . ciona un fá a aplicación conos de co Microsoft® rear, revisa usando fó mpartir y ad ventana ex ajo. La ve para inter cación y se ácil acceso n. omando, org Lecció ® Office Ex ar y guar- órmulas y dministrar xterna es entana de ractuar con e usa para a los coma ganizados ón 1: Crea xcel® 2010 r n a an- en ando una h   0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 3
M 4 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Elem Venta Barra Panel El Ma Micro Hoj Una h Excel cepta forma activa ubica ubica colum núme Colum Los e Z. De AA a BA a alfabé Los e 1,048 Lib Un lib trabaj tres h recen las pe Un lib Creando un : Nivel 1 mento de la ana de fórmula de tareas arco de Ven osoft Office jas de hoja de tra l. Una hoj rse forman an rectáng a. De form adas en la p ados en el mnas en un eros, fórmu mnas y fil encabezad espués de a la AZ. D la BZ y a ético, lleg encabezad 8,576. bros de bro de trab jo de Exce hojas de tra n en las pe estañas, as bro de trab na hoja de a as ntana de e trabaj abajo es un a de traba n cuadrícu gulos llam ma predete parte supe lado izqui na hoja de ulas, gráfi as de la ho os de las c la column espués de así sucesiv gando a la os de las fi e trabaj bajo es un el relacion abajo llam stañas ubi sí como ag bajo de Ex e cálculo b Des Una botó sele con fórm opc Un com el ta Un diná o na hoja de ajo de Exc ulas. Toda mados celd erminada E erior de la ierdo de la e trabajo d ficos, o tab oja de trab columnas na número e la AZ, nu vamente h columna fi filas empi jo n archivo d nadas. De madas Hoj icadas en gregar o e xcel conti básica scripción a barra que ón Insertar eccionada d ntenido actu mula o func ciones para panel que a mando parti amaño del p elemento d ámico y el e cálculo u cel contien a la hoja d as. Una ce Excel desi a hoja de tr a hoja de t de Excel. U blas. bajo en Excel o 26 (la co uevamente asta que to final que e ezan con de Excel q forma pre a1, Hoja2 la parte in liminar ho iene varios e contiene e función. E de una hoja ual de la ce ción requer insertar un aparece cu icular selec panel de ta de la ventan indicador d usada para ne 16,384 de trabajo elda siemp igna los en rabajo y lo trabajo. U Una hoja d empiezan olumna Z) e comienz odas las c es la XFD el número que actúa edetermin 2 y Hoja3. nferior del ojas de tra s elemento el cuadro N El cuadro N a de cálculo lda de una rida. El bot na función. ando es req ccionado en areas. na que cont de estado p a almacen columnas de Excel e pre está se ncabezado os encabe Usted pued de trabajo n con la let , los encab za una com columnas t D. o 1 y conti como un ada un lib Los nomb l libro de t abajo de un os. Nombre, el c Nombre des o. El cuadro hoja de cá tón Insertar querido con n la Cinta. U tiene carac personalizad nar datos e s y 1,048,5 está forma eleccionad os de las c ezados de l de insertar o de Excel tra A y co bezados ti mbinación tengan un inúan hast almacén d bro de trab mbres de la trabajo. U un libro de cuadro de f spliega el n o de fórmu lculo y le p r función d n diversas o Usted pued cterísticas c do. en una apli 576 filas q ada de cua da y es lla columnas las filas co r o elimina puede co ontinúan h ienen dos n de dos de encabeza ta el núme de datos p bajo de Ex as hojas de Usted pued e trabajo d fórmulas y ombre de l las desplieg permite tecl espliega la opciones pa de mover y como el zoo icación de que al inte adrículas q mada la c con letras on número ar filas o ntener tex hasta la let letras, de e letras de ado ero ara hojas xcel contie e trabajo a de renomb e Excel. el a celda ga el lear la s ara un ajustar om e er- que elda s os xto, tra la e la de ene apa- rar
Element trabajo Barra de Barra de Pestaña d Botón de pestañas Botón Ins La ba La barra un comp los coma barra de nes. Ust comando barra de puede ev la Cinta acceso r to del libro título pestaña de de hoja de c e desplazam sertar hoja arra de a de herram ponente i andos usa herramien ed puede os que use título se r vitar este i usando la rápido. o de e inicio cálculo miento de de cálculo e herra mientas de integrado ados con m ntas prese personaliz e frecuent reduce, di inconveni as opcione Des Apa barr títul Apa para el bo zam Apa pest Apa barr la ho de p Apa de p amient e acceso r de la b mayor fre enta los co zar la ba temente. S isminuyen iente reubi es de la l scripción arece arriba a de herram o. arece en la p a desplazars otón Inserta miento horiz arece en la p aña de inic arece en el l a de pestañ oja de traba pestañas de arece a la iz pestaña de i as de a rápido está barra de tít ecuencia e omandos G arra de her Sin embarg ndo el e icando la ista desp a de la Cint mientas de parte inferi se entre las ar hoja de c zontal integ parte inferi cio y le perm lado izquie ña de inico ajo una a la la hoja den zquierda de inico y se u acceso á ubicada tulo para p en la aplic Guardar, D rramientas go, cuando espacio de barra de h plegable a y centra e acceso ráp ior del libro s pestañas, cálculo. Ta grada. ior del libro mite mover erdo de las p y le permit a vez, o des ntro de un l e las pestañ usa para agr o rápid arriba de proporcion ación. D Deshacer y s de acce o se agreg el título de herramient Personali M el nombre d ido está int o de trabajo las pestaña ambién con o de trabajo rse de una h pestañas de te desplaza splegar el p libro de tra ñas de la hoj regar nueva do la Cinta y nar un acc De manera y Rehacer eso rápido gan coman el documen tas de acc zar barra d Microsoft® del libro de tegrada en o y contien as de la hoj ntiene la bar o en la barr hoja de trab e la hoja de arse entre la primer o el abajo. oja de trabaj as hojas de y se despli ceso conve predeterm r en forma para inc ndos el esp nto abierto ceso rápido de herram Lecció ® Office Ex e trabajo. L la barra de ne los boton a de trabajo rra de desp ra de la bajo a otra e trabajo en as pestañas último gru jo de la bar e trabajo. ega como eniente a minada la a de boto- cluir otros pacio de l o. Usted o debajo d mientas d ón 1: Crea xcel® 2010 La e nes o y pla- . n la s de upo rra o a d de de ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 5
M 6 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Figura El M El Ma Excel macro rienci zoom El Ma Carac Pantal Boton Botón Despl Botón Botón Creando un : Nivel 1 a 1-2: La ba Marco arco de V l. Indica s os están ac ia en una h m dinámico arco de V cterística lla de estad nes de vista n Alejar azador de z n Acercar n Zoom na hoja de arra de her o de Ve entana de i las opcio ctivas o n hoja de tra o y el indi entana de do a zoom e cálculo b rramientas d entana Microsof ones com o. Es un c abajo de E cador de e Microsof Descripci Contiene v indicador m acción que datos, cont Proporcion tres vistas Le permite Le permite quier tama Le permite Le permite el cuadro d básica de acceso r a de M ft Offıce mo modali componen Excel 2010 estado per ft Office c ión varias opcio muestra los e se está rea tar los dato na las opcio disponible e ver el con e maximiza año deseado e tener una e seleccion de diálogo rápido. Microso está ubi idad de ce nte que tien 0. Contien rsonalizad contiene v ones adicio s resultados alizando en os, promedi ones para d es: Normal, ntenido de u ar o minimi o. vista más ar o estable Zoom. oft Offi cado en la elda, moda ne caracte ne caracte do. arios com onales que p s de valore n la hoja de io y suma d desplegar la Diseño de una hoja de izar la hoja cercana de ecer el porc fice a parte inf alidad fina erísticas qu rísticas co mponentes. pueden ser es múltiples e trabajo. P de números a hoja de tr e página y S e trabajo en a de trabajo l contenido centaje de a ferior de la al, número ue enrique omo el des . r calculadas s y también or ejemplo s. rabajo en cu Salto de pá n un tamañ o instantáne o de una ho aumento o a ventana o de págin ecen la ex splazador s y mostrad n muestra la o, el ingreso ualquiera d gina. o más pequ eamente a c oja de trabaj disminució de na y xpe- de das. El a o de de las ueño. cual- ajo. ón en  
La Ci La Cinta específic la ubicac Figur Pestañ La sig Pestañ Coman Inicio Insertar Diseño Fórmula Datos Revisar Vista inta a es un com cas que es ción princ ra 1-3: La C ñas de Com uiente tab ña de ndo de página as mponente stán agrup cipal para Cinta en Ex mando bla lista las Descr Se usa y celd Se usa Se usa márge Se usa tran o realiza Se us impor Se usa herram Se usa proporc de trab e de la inte adas bajo acceder c xcel. s pestañas ripción a para reali das. a para inser a para espec enes y otras a para crear rdenadas p ar. a para estab rtar datos p a durante la mientas tale para oculta ciona opcio ajo y la ven erfaz único diferentes omandos. s de coman izar operaci rtar tablas, cificar la co s opciones r r fórmulas por categorí blecer cone para su uso a revisión d es como el ar o mostra ones para c ntana de ap o que com s pestañas ndo de la iones del p gráficos, il onfiguració relacionada con funcio ías de acue exiones con en hojas d de las hojas corrector o ar líneas de controlar la plicación. mprende va s de coman Cinta en E portapapele ustraciones ón de la pág as. ones predet erdo al tipo n fuentes d de trabajo d s de trabajo ortográfico, cuadrícula forma en l M arios com ndo. Esta Excel. s y formato s, texto y v gina, diseño erminadas de cálculo de datos ext de Excel. o de Excel, , sinónimos a en una hoj la que se de Microsoft® mandos de diseñada o básico de vínculos. o, orientaci que se enc o que se nec ternos y pa proporcion s y traducir oja de trabaj espliega la Lecció ® Office Ex tareas para ser e texto ión, cuen- cesite ara na r. jo, hoja ón 1: Crea xcel® 2010 ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 7
M 8 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Pestañ Las p selecc de tex coma coma Suger Una S coma Un gl cia. L boton Creando un : Nivel 1 ñas de con pestañas de ciona obje xto o elem ando existe andos y he rencias Sugerenci ando o con lobo de ay Los globos nes y carac na hoja de ntexto e contexto etos espec mentos de W entes. Ya erramienta a es un tex ntrol en la yuda utiliz s de ayuda cterísticas e cálculo b o son pesta cíficos en l WordArt. que estas as está rest xto descri interfaz. za un cuad a pueden c s en Excel básica añas de co la hoja de Estas pes pestañas tringido a iptivo que dro de text contener u tienen un omando qu trabajo ta stañas son están basa los objeto se desplie to descrip un vínculo na asociaci ue aparec ales como n desplega adas en su os en las q ega cuand tivo más g o a un tem ión con lo en en la C gráficos, adas junto u contexto que éstas e do usted pa grande de ma de Ayud os globos d Cinta sólo tablas, dib con las pe , el alcanc están espe asa el mou l que usa u da. Mucho de ayuda. cuando us bujos, cua estañas de ce de sus ecializadas use sobre una Suger os de los sted adros e s. un ren-
AC Expl Situaci Usted n bajo de los elem Qué se ha 1. Exp libr CTIV lorar l ión: necesita in e Excel. U mentos de ace plore la vis ro de trabaj VIDA a inter ngresar la Usted no e e la interfa sta de Back jo AD 1- rfaz de informac stá familia az antes de kstage y abr -1 e usuar ión de los arizado co e empezar ra un rio s empleado on la aplic r a trabaja Có a. b. vi c. G el d. la A e. fo h. A os de su c cación y le ar en ésta. ómo se hac Para abrir Excel 201 programa Microsoft . En la Cint ista de Bac Observa qu Guardar, Ab l menú, esc . En el pane as plantillas Abrir para m Navega en older. . Seleccion Abrir. M compañía e e gustaría ce la aplicació 10, elija Ini as→Micros t Office Ex ta, seleccion kstage. ue el menú brir, Imprim coge Nuevo el derecho, s disponible mostrar el c n c: C:084 na el archivo Microsoft® en una hoj familiariz ón de Micr icio→Todo oft Office→ xcel 2010. na la pestañ ú Archivo c mir y Cerrar o en la secci es y luego e cuadro de d 4576DataG o Sales Re Lecció ® Office Ex oja de tra- zarse con rosoft Offic os los → ña de Arch contiene las r el libro de ión de plant en el menú diálogo Ab Getting Sta evenue.xlsx ón 1: Crea xcel® 2010 ce hivo para de s opciones d e trabajo. tillas dispon ú Archivo, brir. arted with E x y da click ando una h 0: Nivel 1 esplegar la de Desde nibles, ver seleccione Excel k para hoja de cállculo básiica 9
M 10 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 2. 3. Creando un : Nivel 1 Explore la Explore la de acceso r na hoja de Cinta. barra de he rápido. e cálculo b erramienta básica as a. En la C Diseño b. Note qu contien página nes de c. En e gr cursor ver su d. Selecci en la C grupos a. En la b rápido mer bo sugere b. Dé clic nalizar acceso c. Presion Cinta, selecc o de página ue la pestañ ne las grup a, Ajustar á la hoja y O rupo Config sobre el bo sugerencia ione cada u Cinta para v s que contie arra de her , coloque e otón de la i encia. c en la flech r barra de h o rápido par ne Esc. cione la pe a. ña Diseño d pos Temas, área de imp Organizar. gurar págin otón Márge a. una de las p ver los com enen. rramientas d el cursor so zquierda pa ha desplega herramienta ra ver las o estaña de página Configurar resión, Opc na, coloque enes para pestañas mandos y lo de acceso obre el pri- ara ver su able Perso- as de opciones. r cio- e el os
4. Exp Mic plore el Ma crosoft Off arco de Ven fice. ntana de a. b. c. d. e. En el Marc Office, co uno de los izquierda para ver s En el desp botón Ace Note que e increment Dé clic en Note que e al 100%. M co de Vent oloque el cu s botones q del desplaz su descripci plazador din ercar. el porcentaj tado al 110 n el botón d el porcentaj Microsoft® tana de Mic ursor sobre que vea a la zador dinám ión. námico, dé je del zoom 0%. de Alejar. je del zoom Lecció ® Office Ex crosoft e cada a mico é clic en el m se ha m ha vuelto ón 1: Crea xcel® 2010 o ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 11
M 12 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 TE Na Usted quiere usted celda un ran Imagi estado cerca la ciu naveg ciuda permi El c El com Cuad abiert En el y nav hacien para s diálog origin Opc Al us puede Nave Para m arriba Para m la izqu colum Para m trabajo Creando un : Nivel 1 EMA avega d se famili e empezar d necesita s s. En este ngo de cel ine que s o en este n . Usted ap udad y así gación en ad. Al nave ite trabaja cuadro mando Ab dro de diálo tos. cuadro de vegar al ar ndo doble selecciona go Abrir l nal, abrir u Si u men ciones sar el mou e navegar gación mover la pa o hacia ab mover la pa uierda o ha mna. mover cont o de forma na hoja de A B ar y se iarizó con r a trabaja saber com tema, ust ldas. se ha mu nuevo lu parta un es comenzar Excel es m egar a trav ar más fáci o de di brir, del m ogo Abrir e diálogo rchivo des e clic en el ar el forma lista varias una copia usted quiere nú d el men s de na use para tra a una celd antalla de la bajo fila por antalla de la acia la derec inuamente a horizontal e cálculo b elecc n los divers ar en el am mo navegar ted navega udado a un ugar una se spacio de r a familia muy parec vés de Exc ilmente co álogo menú d el m r tiene opc Abrir, la l eado. Es l mismo. L ato en el s opciones del archiv e abrir un a nú Archivo avegac abajar con da específi a hoja de tr r fila. a hoja de tr cha column la pantalla l o vertical. básica cionar sos compo mbiente de r a través ará a travé na nueva c emana y n tiempo de arizarse co cido a esto cel, usted on datos d Abrir menú Arc ciones par lista despl s entonces Los archiv l que el arc s de cómo vo o abrir archivo usa o, donde se ción de n las barra fica, a un r rabajo haci rabajo haci na por a de la hoja .zamiento h r en E onentes de e Excel. Pa de la hoja és de las h ciudad par no ha ten el próximo on la mism o: usted sa empieza a de una hoj chivo, desp ra buscar a legable Bu s cuando vos de tipo chivo deb o debe abr el archivo ado reciente listan los d el mou as de despl rango de c a a de Dé clic horizontal o Excel el ambien ara poder a de trabaj hojas de tra ra empeza nido tiemp o fin de se ma. Aprend abe como a entender a de traba pliega el c archivos e uscar en le usted pue o lista des be abrirse irse el arc o en el mo emente, pu documento use lazamient celdas o al Acción Dé clic en Dé clic en c continuam o vertical. l te de la in ver o mod jo y como abajo de E ar en un nu po para rec emana par der los c manejar, r su amb ajo. cuadro de xistentes p e permite ede abrir e splegable l e. El botón chivo. Uste odo solole ede accede s usados re to horizon l final de l n la flecha d n la flecha d mente sobre nterfaz de dificar dat puede sel Excel y se uevo empl correr la c ra manejar conceptos pero aún biente de t diálogo A para que e selecciona el archivo le proporc n Abrir e ed puede a ectura. er a éste a tr ecientemen ntal y verti los rangos de desplaza de desplaza e las flechas Excel. Ah tos en Exc leccionar eleccionará leo. Sólo ciudad más r alrededor básicos d n no conoc rabajo, es Abrir. El estos sean ar el direc seleccio cionan opc en el cua abrir el ar ravés del nte. cal, usted s. amiento ver amiento hor s de despla hora cel, á o ha s de r de e la ce la to le n ctorio onado ciones adro de rchivo rtical. rizontal. a-
Navegac Para que pantalla. Para mov horizonta trabajo. Para mov cia de la Opcio Usted ta o al fina Para mo Una celd arriba o a A la colu Hacia aba fila en fila A la dere Para mo A la izqu A la celd Una pant Opcio Existen Selecció Una celd El conten ción la hoja de verse rápida almente, a t verse a la ce celda. ones d ambién pu l de los ra over la celd a a la vez h abajo. umna A de ajo o hacia a. echa celda p over la celd uierda celda da A1 en la talla a la izq ones d varias for ón a sencilla nido de una trabajo mu amente ya través del á elda especi de nave uede usar e angos en u da activa hacia la izq la fila actua a arriba pan por celda. da activa a por celda. hoja de tra quierda o a de Sele rmas para a celda uestre panta sea vertica área de la h ificada en l egació el teclado una hoja d quierda, der al. ntalla por pa . abajo activa a la derecha ección selecciona Acción Dar clic e Dar doble celda y lu celda. Us tenido de alla por almente u hoja de a referen- ón del t para nave e trabajo. recha, antalla de a. a. ar celdas o en la celda. e clic en la uego dar do sted tambié el cuadro de Ac Dé ch bar Ar Dé de teclad egar a una Ha Pre Pre Pre Pre Ha Pre Pre Pre Pre o grupos d . a celda para oble clic nu én puede se e texto form cción é clic entre a de despla rras la hori rrastre los c é clic en el la celda y o celda esp aga esto esione la te esione Inic esione AvP esione la te aga esto esione las t esione las t esione Alt+ esione Alt+ de celdas a colocar el uevamente eleccionar l mula. M el cuadro d azamiento e izontal y la cuadros de cuadro No presione la pecífica, a ecla de la fl cio. Pg o RePg. ecla Tab. teclas Shift teclas Ctrl+ +RegPg par +AvPg para en una hoj l punto de i para selecc la celda y lu Microsoft® de desplaza en cualquie a vertical. desplazam ombre, ingr a tecla Intro un rango flecha que c t+Tab. +Inicio. ra moverse a moverse oja de trab inserción d cionar el co uego selecc Lecció ® Office Ex amiento y l era de sus d miento. rese la refer o. de celdas corresponda e a la izquie a la derech ajo. dentro de la ontenido de cionar su c ón 1: Crea xcel® 2010 la fle- dos rencia a. erda. ha. a e la on- ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 13
M 14 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Selec Un ran guas Un ran contig Una h pleta Creando un : Nivel 1 cción ngo de celd ngo de celd guas hoja de trab na hoja de das conti- das no bajo com- e cálculo b Acció Un ran Selecc presio clic en bién p celda Un ran centes mante dar cli Mayú Dar cl Nomb básica ón ngo de celd cionar la pr onada la tec n la última puede dar c para selecc ngo de celd s entre sí. S ener presion ic en la sig ús+clic y Ct lic en el bo bre. Tambié das contigu rimera celd cla Shift, na celda para clic y arrast cionar el ra das no cont Seleccionar nada la tecl guiente celd trl+clic si l otón Selecc én puede pr uas está for da en el ran avegar a la selecciona trar el curso ango. tiguas está r la primera la Ctrl, nav da. Usted pu o prefiere. ionar Todo resionar Ct rmado de ce ngo contigu última celd ar el rango or de la prim formado d a celda en e vegar a la si uede comb o inmediata trl+A. eldas adyac uo, presiona da en el ran en su totali mera celda de celdas qu el primer ra iguiente ce binar los mé amente desp centes entre ar y manten ngo y luego idad. Usted a a la última ue no son a ango, presio elda en el ra étodos pués del cu e sí. ner o dar d tam- a dya- onar y ango y uadro
AC Nav Archiv info de Antes d Abra M Situaci Usted e saber l los emp Qué se ha 1. Abr info 2. Vea 3. Vea CTIV egar y vos de dato el emplead de empeza Microsoft ión: es el nuev a ubicació pleados d ace ra el archiv ormación d a el último a el conten VIDA y selec os: do.xlsx ar: Office Ex vo ejecutiv ón del dep e la comp vo que cont del emplead empleado. nido de la ce AD 1- cionar xcel 2010. vo del dep partamento pañía en un tiene la do. . elda G50. -2 r en Ex partamento o de sus em na hoja de xcel o de Recur mpleados e trabajo. Có a. b. c. a. b. a. rsos Hum . Usted de ómo se hac En la vent botón Off En el cuad esta ruta d Crear una Seleccione empleado Usando la cal, desplá última fila Dé clic en para selec En la barra cuadro No M manos de u ecide ver l ce ana de Exc fice y elija dro de diálo de la carpet a hoja de tra e el archivo o.xlsx y dé c barra de d ácese hacia a. n el encabez ccionar el ú a de fórmul ombre. Microsoft® una compa la informa cel, dé clic la opción A ogo Abrir, n ta C:08489 abajo básic o Info del clic en Abr esplazamie a abajo par zado de la fi último emp las, dé clic Lecció ® Office Ex añía. Dese ación de en el Abrir. navegue a 90Datos ca. rir. ento verti- a ver la fila 98 leado. en el ón 1: Crea xcel® 2010 a ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 15
M 16 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 4. 5. 6. Creando un : Nivel 1 Localice la Seleccione Seleccione na hoja de a celda Hor e un rango d e toda la ho e cálculo b ras totales. de celdas. oja de trabaj básica ajo. b. Teclee para ve a. En el te Ctrl+In b. Usando zontal, las hor a. Dé clic b. Manten dé clic a. En la e del cua Selecc la hoja b. Dé clic c. Si es ne Micros cerrar G50 y pres er el conten eclado, pres nicio para v o la barra d , despláces ras totales d c en la celda nga presion c en la celda squina sup adro Nomb cionar todo a de trabajo c en el me ecesario, en soft Office el libro de sione la tec nido de la c sione las te ver la celda de desplaza e a la derec de las celda a B2. nada la tecl a D41. erior izquie bre, dé clic para selecc o. enú Archivo n el cuadro Excel, dé c trabajo sin cla Intro celda G50. eclas a A1. miento hor cha para ve as P4 y P5. a Mayús y erda, debaj en el botón cionar toda o y elija Ce o de mensaj clic en No n guardarlo. ri- er o n a errar. je para .
TEM Obte Usted ha ción. Le disponib aprender Usted es gar entre posible. moverse la caract fuera de La ve Usted pu derecha ventana cionadas línea. La venta Element Barra de Cuadro d las palabr Lista desp Panel Ex Áreas de La lista fica. Ust la aplica Internet. Área de Todo Exc MA C ener a a navegad e será de g ble en todo rá a solici stá trabaja e las celda Con el sis e a través d terística de línea para entana uede usar de la vent Ayuda de s con Exce ana Ayuda to de la ve herramient de texto Esc ras que des plegable B aminar Exc e búsqued desplegab ted puede ación de E . búsqueda cel C ayud do a través gran alivio o moment tar la ayud ando en un as, pero pr stema de a de una hoj e ayuda d a desempe a Ayud el botón A tana de ap e Excel co el, permiti a de Excel entana tas criba aquí see buscar Buscar cel Ayuda da ble Buscar usar la op Excel o bie a D l t a s de una ho o saber que to para pro da de Exc n libro de t referiría u ayuda de E ja de traba e Excel, u eñar una t da de E Ayuda de plicación d ontiene op iéndole la l tiene var Des Prop Le p Le p o fue Desp Exce en e r le ayuda pción Con en puede s Descripció lista inform tra el sitio w oja de trab e no tiene oporciona cel. trabajo y c sar el mét Excel, ust ajo usando usted pued tarea en Ex Excel Excel de de Excel p ciones qu a búsqueda rios eleme scripción porciona ac permite esp permite esp era de línea pliega los d el. Usted p l mismo. a reducir ntenido de selecciona ón mación sobr web de Off bajo de Ex que mem arle apoyo constantem todo abrev ted puede o el métod de encontr xcel. Microsoft para acced e le permi a de inform entos. cceso a com pecificar la pecificar si a. diversos vín uede naveg los result este equip ar el conte re la consul fice, si es n xcel y exp morizar tod cuando u mente está viado del t encontrar do abrevia rar inform t Office, u der a la ven iten busca mación ta mandos de n consulta qu la búsqued nculos de l gar a un vín ados de la po para bu enido de O lta desde la necesario. M ploró varia do. La ayu usted lo ne á usando e teclado tan r informac ado del tec ación rele ubicado en ntana Ayu ar respuest anto en lín navegación ue está bus da tiene que los temas d nculo de al a búsqueda uscar infor Office Onli a ayuda inte Microsoft® as técnicas uda de Exc ecesite. En el mouse p nto como ción sobre clado. Al evante en l n la esquin uda de Ex tas a pregu ea como f n, impresió scando. e llevarse a disponibles gún tema h a de un ár rmación d ine para b egrada y m Lecció ® Office Ex s de selec- cel está n este tema para nave le fuera cómo acceder a línea y na superio cel. La untas rela fuera de ón y format cabo en lín en la ayud haciendo cl rea especí- dentro de buscar en mues- ón 1: Crea xcel® 2010 - a - or - o. nea da de lic - ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 17
M 18 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Área Excel Excel Excel Ayuda sin co El p El pan los ví clic e mació Cóm Refer Para e 1. Dé E 2. Sí l t 3. Dé p 4. Sí l a 5. Creando un : Nivel 1 de búsque Ayuda Plantillas Formación a del progr nexión panel T nel Tabla ínculos de n los vínc ón relevan mo ob rencia del encontrar é clic en el Excel. lo desea, d tenidos. é clic en el para ver lo lo desea, b a. Seleccio área b. c. En e clav Dé c Dé clic en na hoja de eda n amador Tabla de conten e los temas culos de lo nte en el p tener a procedim informaci l botón Ay dé clic en l vínculo d os detalles busque in one una op en particu el cuadro d ve. clic en Bu n el botón e cálculo b Descrip lista info del sitio Online. lista plan Office O lista info Online. Incluye solucion de con nido se de s de ayuda os temas y panel derec ayuda miento: Ob ión en la a yuda en la el botón M del panel T s. formación pción de l ular. de texto E uscar para Cerrar pa básica pción ormación s web de Of ntillas de m Online. ormación d tareas de p nes persona ntenido spliega a l a para las y subtemas cho de la v btener ayud ayuda de E a Cinta, o p Mostrar ta Tabla de c n. la lista des Escriba aqu desplegar ara cerrar l obre la con ffice Onlin muestra que de capacitac programació alizadas. o la izquierd diferentes s. Los vín ventana d da Excel: presione F abla de co contenido splegable uí las pala r los result la ventana nsulta desd e, pero no e están disp ción de mu ón, ejemplo da de la ve s caracterí nculos de l de Ayuda E F1 para ab ntenido p o en la lis Buscar pa abras que d tados de la a Ayuda d e la ayuda lo lleva al s ponibles en uestra del si os y referen entana Ay ísticas de E los subtem Excel. brir la ven ara desple sta Exami ara limitar desee bus a búsqued de Excel. integrada a sitio web d n el sitio we itio web de ncias para c yuda de Ex Excel. Us mas desplie ntana de A egar la tab inar Excel r la búsqu car, teclee da. así como de Office eb de e Office crear xcel y list sted puede egan la in Ayuda de bla de con- Ayuda eda a un e una pala a e dar for- - abra
AC Obte Antes d Su com Office Situaci Usted e nal y le teclado de los m Qué se ha 1. Bus Cin 2. Bus mét Exc CTIV ener ay de empeza mputadora Excel 201 ión: es princip eer más ac o le será d métodos a ace sque inform nta. sque inform todos abrev cel. VIDA yuda ar: a debe esta 10 debe es piante con cerca de la de gran uti abreviados mación sob mación sob viados del AD 1- ar conecta star abiert la interfaz a interfaz. lidad cuan s que se u bre la bre los teclado en -3 ada a Inter to. z de Exce También ndo trabaj usan para l rnet para a l 2010; as n sabe que e con Exc llevar a ca Có a. b. c. d. a. b. acceder a O sí que le gu conocer e cel. Así qu abo una ac ómo se hac En la Cint de Micros En la vent dro de tex desee bus Buscar. En los resu el vínculo para acced Cinta. Vea inform En la vent la barra de botón Mo En el pane en Accesi M Office On ustaría ob el método ue decide b cción. ce a, dé clic e soft Office tana Ayuda xto Escriba scar, teclee ultados des o Usar la ci der a la pág mación ace ana de Ayu e herramien ostrar tabla el Tabla de ibilidad. Microsoft® nline y Mic btener apoy abreviado buscar inf en el botón Excel. a de Excel, aquí las pa cinta y dé splegados, d nta de opci gina que de erca de la C uda de Exc ntas, dé cli de conteni contenido, Lecció ® Office Ex crosoft yo adicio- o del formación Ayuda en el cua- alabras que clic en dé clic en iones escribe la Cinta. el, sobre ic en el do. , dé clic ón 1: Crea xcel® 2010 - n e ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 19
M 20 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Creando un : Nivel 1 na hoja dee cálculo bbásica c. Bajo A de vínc dé clic método d. En el p abajo p gada. e. En la e tana A Cerrar Accesibilida culos, desp c en Teclas o abreviado panel derech para leer la squina sup Ayuda de Ex para cerrar ad, en la list plácese hac de función o de Excel. ho, desplác a informaci erior derec xcel, dé cli r la ventan ta desplega ia abajo y n y de . cese hacia ón desple- cha de la ve c en el botó a. able en- ón
TEM Ingr traba Usted ha técnicas del tecla guardar Para pod para crea Existen filas faci El cu El cuadr libro de puede de Nuevo li libro con panel ce panel ce negocios Tipos Las celd usado pa se alinea Los c Una vez él más ta bién par para gua lizados a MA D resar ajo a trabajado de selecc ado. Ahora su trabajo der escribi ar un libro varias for ilita la ide uadro d ro de diálo trabajo ba escargarse ibro desde ntiene las entral de la entral. Las s o individ s de da das pueden ara organi a a la izqu coman z que el lib arde. Use ra guardar ardarlo en a un libro Si uste de diál D datos o con una ción y ha u a es mome o. En este ir un libro o de trabaj rmas de or entificació de diál ogo Nuevo asado en u e de Micro e el menú categoría a ventana s plantillas duos. atos n contener izar y etiqu uierda de l ndos Gu bro de trab el comand un archiv un nuevo de trabajo ed usa el co logo Guard s y gu a hoja de tr usado la ay ento de cr tema, uste o, el escrito jo en Exce rganizar su n de la inf logo N o libro le p una plantil osoft Offic d el menú s de las pl Nuevo lib s se puede r texto, nú uetar la in a celda y uardar bajo es cre do Guarda vo existent o directorio o existente omando Gu dar como ap uarda rabajo, ha yuda de E rear un nue ed ingresa or debe lle el usted ne us datos, p formación Nuevo l permite cr lla; la plan ce Online ú Archivo lantillas. L bro. Las pl en persona úmeros o f nformación los númer r y Gu eado usted ar como p te con un o. Use el c e sin camb uardar para parecerá au ar un a navegado Excel para evo libro ará datos y enar las pá ecesita ing pero la est n. libro rear tanto ntilla pued . Usted pu o. El panel Las subcat lantillas u alizar y pu fórmulas. n numéric ros a la de uardar c d necesitar para guard nuevo nom comando biar su nom guardar po utomáticam libro o a través localizar de trabajo y guardará áginas con gresar dat tructura qu un libro d de estar di uede acced l izquierdo tegorías y usadas reci ueden satis En una ho ca. De man erecha de é como rá guardar dar un arch mbre, para Guardar p mbre, tipo or primera v mente. M o de de los dat algunos m o donde pu á su trabaj n palabras tos en los l ue dan las de trabajo isponible l der al cua o del cuad las planti ientement sfacer requ oja de trab nera prede ésta. rlo para qu hivo por p a cambiar para guard o de archiv vez el libro Microsoft® tos, ha usa métodos ab ueda agreg o. s. De man libros de t s columna en blanco localment dro de diá dro de diál illas se list te se listan uisitos esp bajo el tex eterminad ue pueda a rimera ve r el tipo de dar los cam vo o direc o de trabajo Lecció ® Office Ex ado varias breviados gar datos y era simila trabajo. s y las o como un te o bien álogo logo Nuev tan en el n en el pecíficos d xto es da el texto acceder a z y tam- e archivo o mbios rea- ctorio. o, el cuadro ón 1: Crea xcel® 2010 s y ar n vo de o - o ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 21
M 22 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 El cu En el ciona apare archiv mato Tip Todo como pacto aplica Otros La sig usar e Tipo archiv .xlsx .xlsm .xls .xltx/.x .xlt .pdf Creando un : Nivel 1 adro de di cuadro de ar el direct ecerá en el vo si lo de en el que pos de s los archi o el format o y robusto aciones y s formatos guiente tab en Excel 2 de vo xltm na hoja de iálogo Gu e diálogo torio en do l cuadro d esea. De la guardará archiv ivos de Ex to de arch o que perm plataform s de archiv bla lista a 2010. Des Este docu Éste mac Exc ficar La o form .xltx usa .xltm para Este que Este arch e cálculo b uardar com Guardar c onde guar e texto No a lista des el archivo vo en E xcel 2010 hivo básico mite una fá mas. Excel vo de Exce lgunos de scripción e es el tipo umentos. e es un tipo cro VBA. L el agrupada r estas mac opción Libr mato compa x es el tipo para guard m es el tipo a macros en e tipo de arc van de Exc e tipo de arc hivo Adobe básica mo como de la rdará el arc ombre de plegable G o. Excel 2 usan la ex o. El form fácil integr 2010 tam el e los forma de archivo o de archivo Los Macros as en un co cros. ro de Excel atible con v de archivo dar contenid o de archivo n Excel. chivo le pe cel 97 a Ex chivo le pe e PDF (Form a lista des chivo. El n archivo. U Guardar c 2010 xtensión ( mato XML ración de l mbién sopo atos de arc predeterm o XML bás s son una se omando sim l 97–2003, versiones a o predeterm do, diseño y o predeterm ermite guar xcel 2003. ermite guar mato de Do plegable G nombre pr Usted pue omo tipo (XML) Le de Excel los archiv orta varios chivo más minado en el sico que pu erie de com mple y un V se usa para anteriores d minado para y formato d minado para rdar una pla rdar un doc ocumento P Guardar e redetermin de cambia usted pue enguaje de es un form vos de Exc s tipos de a s importan l cual Exce uede almace mandos e in VBA que no a guardar e de Excel. a una planti de un libro a una plant antilla de E umento de Portátil). en, usted p nado del a ar el nomb ede selecci e Marcació mato de ar cel en otra archivo. ntes que u el 2010 gua enar código nstruccione os ayuda a el archivo e illa de Exce de trabajo tilla habilit Excel en ver Excel com puede selec archivo bre del ionar el fo ón Extens rchivo com as sted puede arda sus o de s de modi- en un el. Se . ada rsiones mo un c- or- sible. m- e
La op Si usted en el m de Excel La ca Si usted uso post tará algu texto y l parecido usar la c objetos u de Excel usted pu cias en e Cómo Referenc Para cre 1. Dé cli 2. En el opc 3. Dé cli 4. Ingres 5. Use la des una Referenc dar com Para gua ubicació 1. Dé cli Gu 2. 3. 4. 5. 6. En car En De for Dé Si u inc es n Ex XL pción C abre un li menú Arch l 2010. aracter necesita g terior en o unas de las los efectos o disponib característi usados en l. En el cu uede ver la el libro de o ingre cia del pro ar un nuev ic el menú cuadro de ción Libro ic en la ce se los dato a técnica d sea ingresa a celda hac cia del pro mo ardar un n ón o tipo d ic en el m ardar com n el cuadro rpeta en la n el cuadro e la lista de rmato de a é clic en G usted guar compatible necesario cel dé clic LS en un o Conve ibro de tra hivo. Elija rística guardar un otra versió s nuevas c s de forma ble para as ica Comp n su libro d uadro de d as caracter trabajo. L esar da ocedimien vo libro d ú Archivo e diálogo N o en blanco elda en la q os deseado de navega ar los dato cia abajo ocedimien nuevo libro de archivo menú Arch mo. o de diálog a que dese o de texto esplegable archivo pr Guardar. rda un arc e, la opció en el cuad c en Conti objeto que ertir abajo en fo a Convertir Comp n libro de ón de Exce característ a y gráfico segurar qu robador d de trabajo diálogo Co rísticas qu Los objeto atos y nto: Crear de trabajo e o y elija N Nuevo lib o esté sele que desea os. ación aprop os. Por eje o la tecla nto: Guard o de trabaj o distinto: hivo y elij go Guarda ea guardar Nombre d e Guardar edetermin chivo en u ón Compro dro de diá inuar para e no pueda formato .xl r para actu probad trabajo .X el, debe es ticas dispo os de Sma ue la prese de compati XLSX cu omprobad ue no sopo os que son guard un nuevo e ingresar Nuevo para bro, en la s eccionada a ingresar piada para emplo, ust Tab para dar un libr jo, o para ja Guarda ar como de r su archiv de archivo r como tip nado en Ex una versión obador de álogo Com a convertir a ser editad ls en Exce ualizar el dor de c XLSX com star consci onibles en artArt podr entación de ibilidad pa uando guar or de com orta el form n convertid dar un l o libro de t r datos: a abrir el c sección En a y luego d los datos. a seleccion ted puede moverse u ro de traba guardar u ar como pa e la lista d vo. o ingrese u o seleccio xcel 2010 n anterior e compatib mprobador r las carac do. el 2010 la libro de tr compa mo una hoj iente que n Excel 20 rían ser co el archivo ara identifi rde su arc mpatibilida mato anter dos no pue libro d trabajo e i cuadro de n blanco y dé clic en C nar la sigu presionar una celda ajo con el un libro ya ara desple desplegabl un nombre one el form es XLSX de Excel, bilidad se r de comp cterísticas M opción C rabajo a un atibilid oja de traba la versión 10. Por ej onvertidos o sea consi ficar la com chivo en un ad de Micr rior y el n eden ser m de trab ingresar da diálogo N y reciente, Crear. uiente celd la tecla In hacia la d comando a existente gar el cua le Guarda e para el a mato de ar X. , donde ex activará a atibilidad que no so Microsoft® onvertir s n formato dad ajo .XLS n anterior n emplo, el s al format istente. Us mpatibilid na versión rosoft Off número de modificado bajo atos Nuevo libr verifique da en don ntro para m derecha. Guar- e con un n adro de diá ar en, nave archivo. rchivo des xiste conte automática de Micro oporta el fo Lecció ® Office Ex e habilita o de archiv para su no sopor- nuevo to más sted puede dad de los n anterior fice Excel ocurren- os. ro. e que la de usted moverse nombre, álogo egue a la seado. El enido amente. Si osoft Offic ormato ón 1: Crea xcel® 2010 vo e s , i ce ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 23
M 24 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Refer bajo e Para g 1. Ab 2. Creando un : Nivel 1 rencia del existente guardar lo bra un libro Guarde lo ●Dé clic e ● O, e na hoja de procedim os cambio o de traba os cambio en el men en la barra e cálculo b miento: Gu s en un lib ajo existen s. nú Archiv de herram básica uardar los bro de trab nte y realic vo y elija G mientas de cambios r bajo existe ce algunos Guardar. e acceso rá realizados ente: s cambios ápido, dé a un libro s. clic en el o de tra- botón Guardar.
AC Ingr Antes d Micros Situaci Usted n una nu compa Qué se ha 1. Cre blan 2. Ing colu Gan 3. Ing ven tre. CTIV resar d de empeza soft Office ión: necesita d ueva hoja d añero de tr ace ee un nuevo nco. grese los en umna, Mes nancia. grese los va ntas y gasto . VIDA atos y ar: e Excel 20 documenta de cálculo rabajo que o libro de t ncabezados ses, Ventas alores de lo os del prim AD 1- guard 010 está ab ar los gast o de Excel e usa la ve trabajo en de s, Gastos, y os meses, er trimes- -4 dar un bierto. os y las ve l. También ersión Exc y libro d entas de la n necesita cel 2003. Có a. b. a. b. c. d. e. f. a. de trab a compañí enviarle u ómo se hac Dé clic en En el cuad clic en Cr trabajo en Verifique q nada. Teclee Me Seleccione Teclee Ve En la celda sione la te En la ce sione In Use el sigu hoja de tra M bajo ía para el una copia ce el menú dro de diálo rear para ab n blanco. que la celd eses y presi e la celda B entas y pres a C1, teclee ecla Tab. elda D1, tec ntro. uiente gráfi abajo. Microsoft® primer tri del docum Archivo y ogo Nuevo brir un nuev da A1 esté s ione la tecl B1. sione la tec e Gastos y clee Ganan fico para ter Lecció ® Office Ex imestre en mento a un elija Nuevo libro, dé vo libro de seleccio- la Intro. la Tab. pre- ncia y pre- rminar la ón 1: Crea xcel® 2010 n n o. ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 25
M 26 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 4. 5. Creando un : Nivel 1 Guarde el l nombre mi Revise la c el archivo na hoja de libro de tra i libro may compatibili en formato e cálculo b abajo con e yor.xlsx. idad y guar o XLS. básica l rde a. Dé clic dar com diálogo b. Si es ne Guarda peta C trabajo c. Si es ne Nombr selecci archivo d. Teclee Guarda a. Dé clic Prepar bador d b. No deb dad. D c. Dé clic dar com d. Verifiq mayor de text en Gua e. Dé clic c en el men mo para de o Guardar ecesario, de ar en, nave :084890D o básica. ecesario, en re de archiv ionar el nom o. Mi libro m ar. c en el men rar→y ejecu de compati be haber pro Dé clic en A c en el men mo→Libro que que el a r.xls se desp to Nombre ardar. c en el men nú Archivo esplegar el como. e la lista de egue a la sig DatosCrear n el cuadro vo, dé un tr mbre prede mayor y de nú Archivo ute la opció ibilidad. oblemas de Aceptar. nú Archivo o de Excel 9 archivo mi pliegue en de archivo nú Archivo o y elija Gu cuadro de esplegable guiente car una hoja d o de texto riple clic pa eterminado clic en o y elija ón Compro e compatibi o y elija Gu 97-2003. libro el cuadro o y de clic o y elija Ce uar- r- de ara o del o- ili- uar- errar.
TEM Pers acce Usted ya necesita tema, us sos. A pesar ciertas c las carac estos ele de acces Cómo acces Referenc rápido Para per 1. Despl ●D ● 2. 3. 4. 5. 6. En Par gab En pro Si Re Si opc 7. 8. Dé Par que Ag MA E sonali eso rá a ha sido i un acceso sted person de la disp característi cterísticas ementos y so rápido. o perso so rápi cia del pro rsonalizar liegue el c é clic en O, en la barra d n el cuadro ra agregar ble Coman n el cuadro ocedimien desea rees stablecer. desea pon ción Most E d d é clic en A ra agregar e tenga el gregar a la E izar b ápido introducid o rápido a nalizará la ponibilidad icas que p que usted y esconder onaliz ido ocedimien la barra d cuadro de el menú A a barra de de herrami o de diálog r un coman ndos dispo o de lista, s nto similar stablecer l ner la barra trar la barr En la barra de herramie de opciones Aceptar par r un grupo grupo des a barra de h barra o do a los di a algunas d a barra de d de diver pueden ser d necesita, r aquellos zar la b nto: Person de herrami diálogo O Archivo y e herramie ientas de a go Opcion ndo a la b onibles en seleccione r para quit las opcion a de herra ra de herra de herrami entas de acc s para coloc ra cerrar e o a la barra seado en l herramien de he ferentes e de las opc herramien rsas caract r menos ac , Excel le que no uti barra d nalizar la ientas de a Opciones d y luego dé entas de ac acceso ráp nes de Exc barra de he n, seleccio e el coman tar elemen nes de la b amientas d amientas d ientas de ac ceso rápido car la barra el cuadro d a de herra la Cinta, d ntas de acc erram elementos iones en l ntas de ac terísticas e ccesibles q proporcio iliza frecu de herr barra de h acceso ráp de Excel. é clic en O cceso rápi pido, selec cel, dé clic erramienta one una ca ndo desea ntos de la b barra de he de acceso r de acceso cceso rápid o, usted pue a de herram de diálogo amientas d dé clic der ceso rápid mient de la inter os diverso cceso rápid en la inter que otras. ona opcion uentement ramien herramien pido: Opciones d do, de la l ccione Má c en la cat as de acce ategoría. ado y dé cl barra de h erramienta rápido deb rápido de do, de la lis ede selecci mientas de a o Opcione de acceso r recho en el do. M as de rfaz de Ex os grupos do para ha rfaz, usted A fin de f nes que le te en la ba ntas de tas de acc de Excel. lista despl ás comand tegoría Per eso rápido, lic en Agr herramient as de acce bajo de la ebajo de la sta desplega ionar Mostr acceso rápi es de Exce rápido, sel l nombre Microsoft® e xcel 2010. de la Cint abilitar est d puede tra facilitar el permiten arra de her ceso legable Pe dos. rsonalizar , de la list regar. Pue tas. eso rápido, Cinta, sel a cinta de able Person rar debajo ido debajo el. leccione l del grupo Lecció ® Office Ex . Ahora ta. En este tos acce- abajar con l acceso a mostrar rramientas ersonalizar r. ta desple- de usar un , dé clic en leccione l opciones. nalizar barr de la cinta de la Cinta a pestaña y elija ón 1: Crea xcel® 2010 e n a s r n n a . ra a. ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 27
M 28 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Creando un : Nivel 1 na hoja de Usted pu dar clic rápido p acceso r e cálculo b uede dar cl derecho al para agregar rápido. básica ic en el gru comando y r un coman upo agregad y elegir Ag ndo abrevia do a la barr gregar a la b ado del tecl ra de herram barra de he lado a la ba mientas de erramientas arra de herr acceso ráp de acceso ramientas d pido, de
AC Pers Antes d Micros Situaci Usted q tas de a Qué se ha 1. Pos de Cin 2. Agr de h CTIV sonaliz de empeza soft Office ión: quiere usa acceso ráp ace sicione la b acceso rápi nta. regue el bo herramient VIDA zar la b ar: e Excel 20 ar sus habi pido. Tam barra de her ido debajo otón Abrir a tas de acces AD 1- barra d 010 está ab ilidades p mbién quier rramientas de la a la barra so rápido. -5 de herr bierto. ara agrega re colocar ramien ar comand r los coma Có a. b. a. b. c. d. ntas de dos abrevi andos en u ómo se hac En la barra rápido, de zar barra d rápido, se cinta de o Verifique de acceso debajo de En la barra rápido, de zar barra d rápido, se En el cuad Excel, en lista despl en, selecc Dé clic en Dé clic en interfaz d M e acces iados a la un lugar co ce a de herram e la lista de de herrami eleccione M opciones. que la barr o rápido se h e la Cinta. a de herram e la lista de de herrami eleccione M dro de diálo el cuadro d legable Co cione Abrir Agregar. n Aceptar p e usuario d Microsoft® so rápi barra de h onvenient mientas de a esplegable P ientas de ac Mostrar deb ra de herram haya movid mientas de a esplegable P ientas de ac Más comand ogo Opcion de lista deb mandos dis . ara regresa de Excel. Lecció ® Office Ex ido herramien te. acceso Personali- cceso bajo de la mientas do acceso Personali- cceso dos. nes de bajo de la sponibles ar a la ón 1: Crea xcel® 2010 - ando una h   0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 29
M 30 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 3. Creando un : Nivel 1 Restablezc tas a sus va na hoja de ca la barra d alores pred e cálculo b de herramie determinado básica en- os. e. Verifiq en la b rápido a. En la b rápido barra d rápido b. En el c Excel, ción M de acce opcion c. Dé clic coman mente. d. En el c person reestab sus val e. En el cu Excel, que que el b barra de her . arra de her , dé clic en de herramie y elija Má uadro de d deshabilite Mostrar la b eso rápido nes. c en Restab ndos abrevi . uadro de m nalizaciones blecer la ba lores prede uadro de di dé clic en botón Abrir rramientas rramientas d n el botón P entas de ac ás comando diálogo Opc e la casilla barra de her debajo de lecer para q ados agreg mensaje Res s, dé clic en arra de herr eterminados iálogo Opc Aceptar. r aparezca de acceso de acceso Personalizar ceso os. ciones de de verifica rramientas la cinta de quitar los gados recien stablecer n Sí para ramientas a s. ciones de r a- nte- a
Lecc En esta l con el am 1. ¿Có ráp 2. ¿En ción lección, u mbiente d ómo le ayu pido? n qué tipo d 1 Seg usted explo de Excel u uda en su tr de trabajo u guimi oró el ento sted podrá rabajo el pe usa encabez iento orno de Ex á empezar ersonalizar zados de co o xcel 2010 r a usar la la barra de olumnas y de Micro aplicación e herramien filas? M osoft Offic n con una ntas de acce Microsoft® ce. Al fam a mayor fa eso Lecció ® Office Ex miliarizarse acilidad. ón 1: Crea xcel® 2010 e ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 31
Excel 2010 nivel1
22 Rea Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● cre cal cop Introd Usted ha y presen datos. M simplific fórmulas tes de un Imagine gran vol de come manualm con un a reducien aliz n de la lecci tivos d lección, po odrá: ear fórmul cular con piar fórmu ducció a ingresad ntarlos de u Microsoft® can los dat s personal na hoja de tener que umen de d eter errore mente, uste alto volum ndo dramá zar c ión: 90 min de la le odrá realiz as básicas funciones ulas y func ón do etiqueta una forma Office Ex tos de una lizadas. En e trabajo. e hacer cál datos. No s en sus cá ed puede u men de dato áticamente cálcu nutos ección zar cálcul s. s. ciones. as y númer a ordenada xcel® le da a fila o col n esta lecc lculos man solo sería álculos se usar fórm os. Esto h e la posibi ulos : os. ros en una a. Ahora e a la flexibi lumna y si ción usted nuales en a tedioso y ería signifi mulas y fun hace que lo ilidad de c s a hoja de t es tiempo ilidad de r i lo requie d realizará una hoja y largo, sin ficativa. En nciones en os cálculo cometer er trabajo pa de hacer c realizar cá ere le da la cálculos c de trabajo no que ad n vez de re n Excel pa os sean fác rrores. ara organiz cálculos c álculos ráp a posibilid con los da o que cont emás la po ealizar los ara realizar ciles y efic zar los dat on los pidos que dad de cre atos existe iene un osibilidad s cálculos r cálculos cientes tos ear en- d
M 34 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 TE Cre Usted quiere de Ex El cál ble a usted bajo. inform Fór Defin Una f realiz un sig rencia estos Ejemp Si la c cualq opera La b La ba fórmu moda barra trabaj Realizar cá : Nivel 1 EMA ear fó d está fam e realizar xcel es cre lculo man errores. E d puede cre La creaci mación va rmulas nición: fórmula de zar cálculo gno de (=) as, constan componen mplo: celda A1 c quier celda ación: 7. barra d arra de fór ulas y el b ar fórmula . Además je con ésta álculos A A órmu miliarizado cálculos c eando fórm nual con lo Es ideal ten ear fórmul ón de fórm aliosa de lo s de Ex e Excel es os en las h ). Las fórm ntes y ope ntes o bie contiene e a la siguien de fórm rmulas, ub botón Inse as. La barr usted pue a. ulas b con el ing con los da mulas bási os valores ner una fo las básica mulas bási os datos q xcel s un conju hojas de tra mulas de E eradores. U en todos el el valor 2 nte fórmu mulas bicada deb rtar funció ra de fórm ede ajustar ásica greso de d atos. Un m icas. En es de una ho orma rápid as para rea icas le ayu que ingres unto de ins abajo de E Excel cont Una fórmu llos. y la celda ula =A1+A bajo de la ón. El cua mulas tamb r el tamañ as datos y la n método par ste tema, u oja de trab da y sencil alizar cálcu udará a re a en una h struccione Excel. Tod tienen var ula simple a A2 conti A2 y esta n Cinta, con adro de fór bién tiene u ño de la ba navegació ra realizar usted crea bajo puede lla de calc ulos con l educir el ti hoja de tra es matemá das las fór rios compo e de Excel ene el val nueva celd ntiene el c rmulas pro una opció arra de fór ón en una r cálculos ará fórmul e ser incóm cular los v os valores iempo que abajo. áticas que rmulas en onentes, c l puede co or 5, usted da contend cuadro No oporciona ón para exp rmulas y o hoja de tr en las hoj las básicas modo, larg valores. En s de una h e le toma o se pueden Excel em como func ontener alg d puede es drá el resu mbre, el c a un espac pandir o c ocultarla c rabajo. Ah as de trab s. go y susce n Excel, hoja de tra- obtener n usar para mpiezan co ciones, ref gunos de scribir en ultado de l cuadro de io para ac colapsar la uando no hora ajo epti- - a on fe- la co- a
Figura 2- Elem Una fórm Element fórmula Referenc Operador Constante Funcione -1: La barra mentos mula de E to de la ias res es es a de fórmul de una Excel tiene D Id re fó Lo co V es Fó jo las. a fórm e varios el Descripción dentifica un encia a la ub órmula para os símbolo omponente Valores num ste valor tie órmulas pre os. mula de ementos. n na celda o u bicación de a realizar el os que espec s de una fó méricos o te ene que cam edefinidas e Exce un rango de e los valore l cálculo. cifican el ti órmula. exto que no mbiarse la f en Excel q el e celdas en es o datos e ipo de cálcu o cambia y fórmula en que se usan M una hoja d en los que u ulo que se permanece n sí tiene qu para simpl Microsoft® de trabajo y usted neces necesita re e igual en la ue modifica lificar cálcu ® Office Ex y hace refe- sita aplicar ealizar en lo a fórmula. arse. ulos compl xcel® 2010 - la os Si e- Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 35
M 36 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Ope Los o llos c Opera Signo Signo Asteri Diago Símbo Abrir El o Cuan nes qu puede Excel 1. Las 2. 3. 4. Figura Realizar cá : Nivel 1 erador operadores on los que ador mate de más (+) de menos isco (*) onal (/) olo (^) y cerrar pa orden d do usted u ue las fórm e afectar e l sigue est s operacio Operacion Cálculos q de ejecuci izquierda Operacion a 2-2: Las f álculos res ma s matemát e ya está f emático ) (-) aréntesis ( ) de las usa fórmu mulas sigu el resultad te orden p ones se en nes que im que implic ión que E a derecha nes que im fórmulas se atemáti ticos usad familiariza ) opera ulas para re uen para l do de una f ara ejecut ncierran en mplican ex can multip xcel, la op a. mplican su e realizan r icos co dos en las f ado. ciones ealizar cál llegar al re fórmula. C tar las fórm ntre parént xponentes plicacione peración s uma y rest respetando omune fórmulas d s lculos, nec esultado d Cuando se mulas. tesis siem . es y divisi se realiza p ta. Excel t el orden de es de Excel p Se usa pa Sumar Restar Multiplica Dividir Elevar a u Agrupar in cesita sab deseado. E e usa una c mpre que ap iones. Deb por orden ambién lo e las operac pueden pa ara ar una potenci nstruccione er la secue Este orden combinaci parecen en bido a que de aparic os ejecuta ciones. arecer dife ia es para su c encia de l de las ope ión de ope n una fórm e tienen el ción, es de por orden erentes a a cálculo pos as operaci eraciones eradores, mula. mismo or ecir de n de aparic aque- sterior io- rden ción.
Cómo Referenc Para cre 1. 2. Sel Tec ●In ● 3. Pre o crear cia del pro ar una fór leccione la clee la fór ngrese el s pectivo Ingrese cia ingr esione Intr r fórm ocedimien rmula: a celda en rmula. signo de ig os operado e el signo resando lo ro para ap mulas b nto: Crear n la que in gual ( = ) y ores aritmé de igual ( os operado plicar la fó básicas una fórmu ngresará la y luego in éticos ubic = ) y dé c ores aritm órmula y m s mula a fórmula. ngrese los cados entr clic en las méticos req mostrar el nombres re los nom celdas a l queridos. valor calc M de las celd mbres de la las que qu culado. Microsoft® das con su as celdas. uiere hacer ® Office Ex us res- r referen- xcel® 2010 Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 37
M 38 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 A Cr Arch nuev Ant De l Situ Uste sent ener de lo Qué se 1. 2. Realizar cá : Nivel 1 CTIV rear fór hivos de d vo libro m es de emp la carpeta uación: ed tiene un tantes de v ro, febrero os meses. e hace Calcule la Calcule la los otros m álculos VIDA rmulas datos: mayor.xlsx pezar: C:08489 na hoja de ventas en o y marzo ganancia d ganancia o meses. AD 2 s básic x 90DatosR e trabajo q su compañ . Su geren de enero. obtenida en 2-1 cas Realizar cá que registr ñía. La ho nte le ha p n álculos abr ra los ingr oja de trab edido que ra el archi resos por v bajo lleva e calcule la Cómo se a. Dé clic b. Teclee c. Presion a. Si es ne b. Teclee c. Dé clic tecla d d. Dé clic ivo nuevo ventas gen el registro a ganancia hace c en la celda =B2–C2 y ne Intro. ecesario, dé = c en la celda del signo m c en la celda libro may nerados po o de las ve a obtenida a D2. y presione I é clic en la a B3 y pres menos ( - ). a C3 y pres yor.xlsx. or los repr entas de a en cada u Intro. celda D3. sione la sione Intro. re- uno .
3. Callcule la gannancia de mmarzo. a. b. Ingrese su tado con e Guarde el nuevo libr abierto pa M u cálculo y v el siguiente archivo co ro mayor y ara la siguie Microsoft® verifique su e gráfico. on el nombr y deje el arc ente activid ® Office Ex u resul- re Mi chivo dad. xcel® 2010 Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 39
M 40 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 TE Cá Usted Ahora Escrib ¿no s Esto l de las cione Fun Defin Una f ción s de la funció cias d Ejemp Fun Excel Funci SUMA PROM MIN MAX CONT CONT Realizar cá : Nivel 1 EMA álculo d ha usado a quiere e bir fórmul ería grand le ahorrarí s funcione es son fórm ncione nición: función es seguido de función. L ón para re de celda, c mplo: ncione l proporci ión A MEDIO TAR TARA álculos A B os con o fórmulas explorar la las en una dioso tener ía mucho es acelera mulas inte s s una fórm e argumen Las funcio ealizar sus constantes s com ona varias In Ag Ca En En Co es Co es ca n fun s básicas p as funcion a hoja de t r fórmulas tiempo. E el proceso gradas qu mula integr ntos entre ones requi s cálculos. s, fórmulas munes e s funcione nstruye a E gregar todo alcular el p ncontrar el ncontrar el ontar el núm specificado ontar el núm specificado. ado. ncione para realiz es integra trabajo es s predefin En Excel u o del dese ue usted no rada en Ex paréntesi ieren argu Los argu s, otras fu en Exc es integrad Excel a os los valor promedio de valor míni valor máxi mero de ce en el argum mero de ce . Esta funci es zar cálculo adas que E una buena nidas para usted pued empeño de o construy xcel. Las f s. El nomb umentos; lo umentos de unciones, t cel das. res especifi e los valore imo de los v imo de los eldas que co mento. eldas que co ión no cuen os con los Excel le pr a forma de realizar cá de hacer cá e los cálcu ye manual funciones bre de la f os argume e la funció texto o val ficados en e es especific valores esp valores esp ontienen va ontienen cu nta las celd datos de u roporciona e realizar álculos sin álculos us ulos; esto s lmente. contienen función es entos son ón pueden lores lógic l argument cados en el pecificados pecificados alores num ualquier tip das vacías d una hoja d a. cálculos. n tener qu sando func se debe a n un nomb s el nombr los valore n ser núme cos. to. argumento en el argum s en el argu méricos dent po de dato d dentro del r de trabajo Sin embar ue teclearla ciones. El que las fu bre de la f re abrevia es que usa eros, refer o. mento. umento. tro del rang dentro del r rango espec . rgo, as? uso un- fun- ado la en- go rango cifi-
La funci La funci Bibliote ros conti cuando e números El botón El botón Revisa e el error. ignorar e se encue dro de d Auto La carac mite eleg tarea de de trabaj lista se d letra. Us gos nom La bi La biblio varias ca la biblio deseada El botón El botón las y sob Insertar deseada bajo. ión Autosu ión Autosu ca de func iguos en u es presion s, Máx y M n Comprob n Comprob errores en Las opcio el error o entra en el diálogo Co compl cterística A gir e ingre ingresar l jo. Cuand despliega sted puede mbres de la ibliotec oteca de fu ategorías d oteca de fu pude ser n Insertar f n Insertar f bre la barr función, q puede ser uma() uma() se p ciones de una fila o c nada despl Mín. bación de bación de las fórmu ones en el editar la f l grupo Au omprobaci letar fó Autocomp esar conve la fórmula do usted te con todos e seleccion as funcion ca de f funciones de funcion unciones y selecciona función función se ra de fórm que contie r seleccion puede eleg la pestaña columna d liega un m errores errores ap ulas. La pr menú difi fórmula y uditoría de ión de erro órmula pletar fórm enienteme a en el cua eclea el sig s los nomb nar la func nes y sin c funcio es un grup nes. Las d y se accede ada de est e localiza mulas. El b ene varias nada e ins gir directa a Fórmula de una hoj menú con o parece jun rimera opc fieren en re actualizar e fórmulas ores, el cu as mulas es u ente fórmu adro de fór gno ( = ) s bres de las ción reque orrer el rie ones po de com diversas ca e a ellas a tas categor en el grup botón Inser funciones sertada den amente sel as. Esta fun ja de traba otras funci nto a la ce ción en el elación al rla. El bot s en la pes uál señala una caracte ulas y func rmulas o e seguido de s funcione erida de la esgo de co mandos en ategorías d a través de rías de fun po Bibliot rtar funció s bajo un g ntro de la leccionand nción se p ajo. La fle iones tale lda en la q menú Com tipo de er ón Compr staña Form los errore erística din ciones. Es en cualqui e la primer es disponib a lista sin t ometer un la pestaña de funcion el botón In nciones. eca de fun ón desplie gran núme celda sele M do Autosu puede usar echa despl s como Pr que se enc mprobació rror teclea robación d mulas. Ést es y las op námica en sta caracte iera de las ra letra de bles que e tener que n error orto a Formula nes tienen nsertar fun nciones en ega el cuad ero de cat eccionada Microsoft® uma en el r para sum egable Au romedio, C cuentra un ón de erro ado. Usted de errores te desplieg ciones. n Excel qu erística sim s celdas de e una fórm mpiezan c memoriza ográfico. as que con un fácil a nción. La f n la pestañ dro de diá tegorías. L en la hoja ® Office Ex grupo mar núme- utosuma Contar n error. ores señala d puede también ga el cua- ue le per- mplifica la e la hoja mula, una con esa ar los lar- ntiene acceso en función ña Formu- álogo La función a de tra- xcel® 2010 a a - n Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 41
M 42 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Cóm Refer Autoc Para a 1. Sel 2. 3. 4. 5. Refer cione Para a 1. 2. 3. 4. 5. Realizar cá : Nivel 1 mo hac rencia del completar aplicar un leccione la En la hoja función. En la lista ingrese la Específiqu Cierre los rencia del es aplicar un Seleccion En la Cin En el grup cuadro de En el cuad Aceptar p En el cuad clic en Ac álculos cer cál procedim r fórmulas na fórmula a celda en a de trabaj a desplega a fórmula. ue los arg s paréntesi procedim na fórmula ne la celda ta seleccio po Bibliot e diálogo I dro de list para desple dro de diá ceptar. lculos miento: Ap s a usando la n la que in jo, teclee able Autoc gumentos p is y presio miento: Ap a usando la a en la que one la pes teca de fun Insertar fu ta Seleccio egar el cu álogo Argu con fu plicar una a caracter ngresará la el signo d completar para la fun one Intro. plicar una a bibliotec e ingresará staña Fórm nciones, d unción. one una fu adro de di umentos d uncion fórmula u ística Aut a fórmula. de igual ( = r, dé doble nción. fórmula u ca de func á la fórmu mulas. de clic en e unción, se iálogo Arg de función nes usando la c tocompleta = ) y las pr e clic en un usando la b ciones: ula. el botón In eleccione l gumentos n, ingrese característ ar fórmula rimeras le na función biblioteca nsertar fun la función de funció los argum tica as: etras del n n para sele de fun- nción para n deseada y ón. mentos des ombre de eccionarla a desplega y dé clic e seados y d la a e ar el en dé
AC Calc Antes d mi nue Situaci Usted d fecha p para re estos d Qué se ha 1. Cal a m CTIV cular c de empeza evo libro m ión: desea calc para un gr eflejar las v datos de la ace lcule las ve marzo. VIDA con fun ar: mayor.xlsx cular los v rupo de em ventas tot a forma má entas totale AD 2- ncione x está abie valores pro mpleados. tales más a ás rápida y s de enero -2 es erto. omedio de Además l altas y las y eficiente el total de le gustaría más baja e que sea p Có a. b. c. d. e. las ventas a usar la h s de cada posible. ómo se hac Dé clic en En la Cint mulas. En la pesta Biblioteca Autosuma Seleccione Presione In totales con M s y gastos hoja de trab mes. Uste ce la celda B ta, seleccion aña Fórmul a de funcio a. e B2:B4. ntro para d nseguidas e Microsoft® de un año bajo de la ed quiere c 6. ne la pestañ las, en el gr ones, dé clic desplegar la en el prime ® Office Ex o a la as ventas calcular ña Fór- rupo c en as ventas er trimestre xcel® 2010 e. Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 43
M 44 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 2. Realizar cá : Nivel 1 Calcule el álculos promedio dde las ventas. a. En la ce b. En la li doble c c. En la h d. Teclee el prom elda B7, te ista despleg clic en Prom hoja de trab ) y presion medio de la eclee =pr gable Auto medio. ajo, selecci ne Intro par as ventas. completar, ione B2:B4 ra desplega dé 4. ar
3. Callcule las veentas más aaltas. a. b. c. d. e. f. Verifique q nada. En el grup clic en el En el cuad en el cuad ción, selec Aceptar. Arrastre el tos de fun hoja de tra Seleccione En el cu función la celda texto Nú M que la celd po Bibliotec botón Inse dro de diálo dro de lista ccione Máx l cuadro de nción lejos abajo. e B2:B4. uadro de di , verifique a se desplieg úmero1 y d Microsoft® da B8 esté s ca de funci rtar función ogo Insertar Seleccione x y dé clic e diálogo A de los dato álogo Argu que las ref guen en el dé clic en A ® Office Ex seleccio- iones, dé n. r función, e una fun- en Argumen- os de la umentos de ferencias de cuadro de Aceptar. xcel® 2010 e e Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 45
M 46 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 4. 5. Realizar cá : Nivel 1 Calcule las Calcule los dio, máxim gastos. álculos s ventas má s valores to mo y mínim ás bajas. otal, prome mo para los e- a. Dé clic junto a clic en b. Dé clic c. En el g clic en y elija d. En la h das B2 a. Use el b. Guarde c en el botó al cuadro de n Aceptar. c en la celda rupo Biblio n la flecha d Min. hoja de trab 2:B4. Presio siguiente g e y cierre el n de diálog e texto Núm a B9. oteca de fu desplegable bajo, selecc one Intro. gráfico. l libro de tr go Expandi mero1 y dé unciones, dé e Autosuma ione las ce rabajo. ir é é a l-
AC Calc Archiv inform Antes d De la c Situaci Usted e de vent diferen se ha in listado datos d Qué se ha 1. Enc emp CTIV cular c vos de dato me de venta de empeza carpeta C: ión: está revisa tas contien ntes region nsertado u s en la hoj de la regió ace cuentre el n pleados. VIDA con otr os: as.xlsx ar: 084890D ando el in ne los obj nes. Los d una fila de ja de traba ón. número tota AD 2- ras fun DatosReal nforme de etivos trim datos no es espués de c ajo así com al de -3 nciones lizar cálcu las ventas mestrales stán nume cada valor mo el núm s básic ulos abra e s del año p y totales a erados de m r. Usted n mero total Có a. b. c. d. e. cas el archivo pasado par alcanzado manera se necesita sa de emplea ómo se hac Dé clic en En la lista doble clic En la hoja H6. Despláces sionada la celda H10 Despláces sione Intr número d M informe d ra su comp s por cada ecuencial, aber cuanto ados; todo ce la celda J1 desplegab c en CONT de trabajo se hacia aba a tecla May 06. e hacia arri o para llen e empleado Microsoft® de ventas.x mpañía. El a emplead por razon os emplea o esto usan 1 y teclee = le Autocom TAR. , dé clic en ajo, manten yús y dé cli iba, teclee ar la celda os en la hoj ® Office Ex xlsx. informe do de las nes estétic ados están ndo los =con mpletar, dé n la celda nga pre- ic en la ) y pre- J1 con el ja. xcel® 2010 as n Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 47
M 48 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 2. Realizar cá : Nivel 1 Encuentre empleados región. álculos el número s con los da total de atos de la a. En la ce b. En la li doble c c. En la h C6. d. Desplá sionad celda C e. Desplác sione I conteo inform f. Guar bre M ciérr elda J3, tec ista despleg clic en CON hoja de trab ácese hacia da la tecla M C106. cese hacia Intro para l o del númer mación de la rde el libro Mi informe relo. clee = con gable Auto NTARA. ajo, dé clic abajo, man Mayús y dé arriba, tecl lenar la cel ro de emple a región. de trabajo e de ventas completar, c en la celd ntenga pre- é clic en la lee ) y pre- lda J3 con e eados con l con el nom y luego dé a - el la m-
TEM Cop Usted ha mismas nes. Cuando volver a fórmulas y aplíqu copiar fó Las o Excel le Después pegarla. Pegar. U pestaña menú ab puede us Pegar. Las opci Las opci celda de Opción Utilizar t tino Coincidir de destin Mantener origen Formatos valoresco Mantener columnas Sólo form Vincular MA C piar fó a realizado fórmulas trabaja co a usar fórm s y funcio uelas en las órmulas y opcion permite m s de selecc El conten Usted pued Inicio. Us breviado q sar los mé iones Pega iones Pega estino. Alg ema de des r con forma o r formato d s de número opiada en la r ancho de s de origen mato celdas C órmu o cálculos y funcion on datos d mulas y fun ones repeti s celdas q y funcione nes Cor mover, cop cionar la c nido de un de acceder sted tambi que se desp étodos abr ar ar le perm gunas de la s- ato de D Pe R fo M co os y Pega s a celda des las n M So Pe las y s con los d nes en vari de una hoja nciones en idamente c que requier s. rtar, C piar y peg celda o el na celda o r a los bot ién puede pliega al h reviados d miten espec as opcione Descripción ega la celda Reemplaza e ormato usad Mantiene el omo está. sólo los val stino. Mantiene el olamente p ega un vínc func datos usan ias celdas. a de trabaj n su hoja d cada vez q re, esto le Copiar y gar celdas contenido la celda p tones Cort acceder a hacer clic del teclado cificar la f es de pega n a copiada u el formato do en la cel formato or lores y el fo ancho de l pega el form culo para la ciones ndo fórmul . En este t jo de Exce de trabajo que quiere permitirá y Pega y conteni o de la celd puede copi tar, Copiar a las opcio derecho e o para acce forma en q ado se list usando el te original de lda destino riginal de la ormato del a columna mato de la c as celdas co s las y func tema, uste el, posible o. En vez d e volver a á ahorrar ti ar dos de cel da, ésta pu iarse usan r y Pegar ones Corta en la celda eder a las que se peg tan en la s ema destin e la celda co o. a celda cop número us de la celda celda copia opiadas en M ciones. Ah d copiará emente alg de teclear usarlas, s iempo. Ex ldas en las uede move ndo las opc del grupo ar, Copiar a seleccion opciones gará el dat iguiente ta o opiada y la piada y peg sado en la c a copiada. ada en la ce las celdas Microsoft® hora neces fórmulas gunas vec manualm simplemen xcel le per s hojas de erse al cor ciones Co Portapap y Pegar d nada. Ade Cortar, C to copiado abla. a pega con e ga el dato ta celda elda destino detino. ® Office Ex ita usar la y funcio- ces quiera mente las nte cópiela rmite e trabajo. rtarla y opiar y eles en la desde el emás usted opiar y o en la el al o. xcel® 2010 as as d Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 49
M 50 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Ref Defin Una r mula relativ tivas Ejemp Ref Defin Una r fórmu cias a ser co signo Ejemp Conv Usted relativ colum Realizar cá : Nivel 1 ferenci nición: referencia es copiad vas se usa de una ce mplo: ferenci nición: referencia ula es cop absolutas s onstantes d o de dólar mplo: versión de d puede se va en una mna y fila álculos ias rela relativa e da de una p an para cre lda contie ias abs absoluta iada de un se usan en durante la ($) antes d una refere eleccionar referenci de la celd ativas es una refe posición a ear fórmul enen los en solutas es una ref na posició n las fórmu a ejecución de los enc encia relat r una fórm a absoluta da. erencia de a otra para las que us ncabezado s ferencia de ón a otra p ulas para h n del cálcu cabezados tiva a una mula en el c a agregand e celda en a reflejar la san valore os de la co e celda en para refleja hacer refe ulo. Todas de colum a referenci cuadro de do el signo una fórmu a nueva po s relativos olumna y fi n una fórm ar la nueva erencia a lo s las refer mna y fila d ia absoluta e fórmulas o ($) adela ula que ca osición to s y no fijo fila. mula que n a posición os valores rencias abs de la refer a y convert ante de lo ambia cuan omada. La s. Las refe no cambia n tomada. s de la celd solutas co rencia de c tir cualqui s encabez ndo la fór s referenc erencias re cuando la Las refere da que deb ontienen el celda. ier referen zados de r- cias ela- a en- ben l ncia
Refer Definici Una refe Cuando cambia m tienen ya relativa. Ejemplo Cambiar Usted pu deseado cia del c relativas rencias ón: erencia mi la fórmul mientras q a sea una o: r entre las uede camb . Después cuadro de s, absoluta s mixt ixta es una a es copia que la refe columna a referenci biar el tipo s de selecc fórmulas as y mixta tas a referenc ada de un erencia ab absoluta y as relativa o de refere cionar la c usando el as. cia de celd lugar a otr bsoluta per y una fila r as, absolut encia usad celda que c comando da que con ro la refer rmanece s relativa o tas y mixt do en la fó contiene l o abreviad ntiene refe rencia rela sin cambio una fila ab tas órmula si é a fórmula do F4 para M erencias ab ativa en la os. Las ref bsoluta y ésta no pr a se puede alternar e Microsoft® bsolutas y a referenci ferencias m una colum roduce el r cambiar l entre las re ® Office Ex y relativas. a mixta mixtas con mna resultado la referen- eferencias xcel® 2010 . n- - s Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 51
M 52 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Cóm Refer Para c 1. 2. 3. 4. Refer Para c 1. Sel l 2. En d c 3. Pre Los m La sig Copia Acció Cortar Copia Pegar Realizar cá : Nivel 1 mo cop rencia del copiar una Seleccion En la pest Seleccion En el grup rencia del crear una leccione la la celda. la barra d delante de constantes esione Intr métodos ab guiente tab ar y Pegar ón r ar álculos piar fó procedim a fórmula ne la celda taña Inicio ne la celda po Portapa procedim referencia a celda co de fórmula e la referen s. ro para ap breviados bla identifi r. órmula miento: Cop o función a que conti o, en el gr a destino, e apeles, dé miento: Cre a absoluta on la fórmu as, dé clic ncia de la plicar el ca del teclad fica los m as y fu piar una f n: iene la fór rupo Porta en la que d é clic en P ear una re a o mixta: mula que de en el cua columna ambio real do Cortar, métodos ab ncione fórmula o rmula que apapeles, d desea peg egar. ferencia a ebe hacer dro de fór y de la fil lizado en l , Copiar y reviados d Com Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ es función e desea cop dé clic en gar la fórm absoluta o referencia rmulas y t la para que la fórmula Pegar del teclado mandos ab +X +C +V piar. Copiar. mula. mixta a a los val eclee el si e los valor a. o para las breviados lores cons igno de dó res en la f opciones tantes de ólar ( $ ) fórmula se Cortar, ean
AC Cop Antes d De la c Situaci Su gere datos d valor m fórmul funcion Qué se ha 1. Cop gan 2. Com CTIV iar fór de empeza carpeta C: ión: ente le ha de ventas q más bajo d las y funci nes para r ace pie el total nancias. mplete las VIDA rmulas ar: 084890D pedido qu que ha cre de los ingr iones para ealizar su de gastos a fórmulas re AD 2- s y fun DatosReal ue agregu eado. Tam resos por v a realizar e trabajo rá al total de estantes. -4 nciones lizar cálcu e la secció mbién tiene ventas gen estos cálcu ápidament s ulos, abra ón Resum e que calc nerados po ulos y ha d te. Có a. b. c. d. e. f. g. a. b. c. d. el archivo men de tota cular el pro or cada em decidido v ómo se hac Dé clic en Seleccione En la pesta Portapape Dé clic en En el grup botón Peg Seleccio celda C6 Seleccione celda D6. La fórm nueva p Seleccione En el grup Copiar. Dé clic en botón Peg Guarde y c libro may M o mi nuevo ales a la ho omedio, e mpleado. U volver a u ce la celda C e la pestaña aña Inicio, eles, dé clic n la celda D po Portapap gar y presio one y exam 6. e y examin mula copiad posición en es las celda po Portapap la celda D gar y luego cierre el ar yor.xlsx. Microsoft® o libro ma oja de trab l valor má Usted ya h usar estas f 6. a Inicio. en el grupo c en el botó D6. peles, dé cli one Intro. mine la fórm ne la fórmul da está relac la hoja de as C7:C9. peles, dé cli D7 y presion presione In chivo mi n ® Office Ex ayor.xlsx. bajo de los ás alto y e ha creado fórmulas y o ón Copiar. ic en el mula en la la en la cionada a s trabajo. ic en ne el ntro. nuevo xcel® 2010 s l y su Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 53
M 54 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 A Ca Arch com Ant De l Situ Uste bajo emp hace Qué se 1. 2. Realizar cá : Nivel 1 CTIV alcular hivos de d misiones.xl es de emp la carpeta uación: ed quiere o para ayu pleado. Pa er referenc e hace Calcule la hasta la fec sin usar un para la tasa Modifique tasa de com referencia álculos VIDA r con u datos: lsx pezar: C:08489 agregar lo udar a los u ara cada em cia al valo comisión d cha para lo na referenci a de comisi la fórmula misión 17% absoluta. AD 2 una ref 90DatosR os valores usuarios a mpleado l or de la tas del ejercicio s empleado ia absoluta ión. a para que l % sea una 2-5 ferenci Realizar cá de la com a identifica a fórmula sa de com o os la ia abso álculos abr misión del ar fácilme a de la com misión espe oluta ra el archi ejercicio ente las co misión del ecificado e Cómo se a. En la ce y luego b. Copie l c. Pegue l d. Selecci copiad a. Edite e que ést =$H$3 ivo comisi hasta la fe misiones ejercicio en la hoja hace elda I7, tec o presione la celda I7. la fórmula ione y exam das en las ce La fórmu referenci celda I9 m debido a cia a la e hasta la f zar el cál l contenido te quede de 3*H7 iones.xlsx echa a la h ganadas p hasta la fe de trabajo clee la fórm Intro. a las celda mine las fór eldas I8:I1 ula usó la c ia relativa e mostró el e que la fórm etiqueta Tot fecha de la lculo. o de la celd e la siguien x. hoja de tra por cada fecha debe o. mula =H3*H s 18:I10. rmulas 0. celda H3 co en la fórmu error #VAL mula hizo r tal del ejerc celda H5 a da I7 para nte forma a- e H7 omo una ula. La LOR! referen- cicio al reali-
b. c. Copie y pe celdas I8: Guarde el bre mis co archivo. M egue la nue I10. libro de tra omisiones.x Microsoft® eva fórmula abajo con e xlsx y cierr ® Office Ex a en las el nom- re el xcel® 2010 Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 55
M 56 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Le En es carac manu 1. 2. Realizar cá : Nivel 1 cción sta lección terísticas p ualmente. ¿Qué funci ¿Necesitar es así, men álculos n 2 Se n, usted re para realiz iones de Ex rá usar refer ncione algu eguim alizó cálcu zar cálcul xcel usa má rencias abs unos ejemp mient ulos con l os en Exc ás frecuent solutas en s los. to los datos d cel es más temente? sus fórmula de una hoj fácil y efi as para real ja de traba ficiente qu lizar su trab ajo existen e realizar bajo? Si nte. Usar l los cálcul las los
33 Mo trab Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● ● Ma Ins Tra Rev Introd Usted es trabajado duda que hoja de t Para pod pleto par requerid car una h necesite odifi bajo n de la lecci tivos d lección, po odrá: anipular da sertar y bo abajar con visar la or ducció stá familia o con las h errá hacer trabajo. der modifi ra agregar do para rev hoja de da cambiar l ficar o ión: 60 min de la le odrá modi atos. orrar celda n las opcio rtografía d ón arizado co hojas de tr rle cambio ficar una ho r los nuevo visar y act atos existe los datos. r una nutos ección ificar una as, column ones básic de una hoj n el ambie rabajo de os. En esta oja de trab os datos y tualizar su ente sin la a ho : hoja de tr nas y filas. as Buscar a de traba ente de M Excel. De a lección, bajo en pa y realizar c us hojas de necesidad oja d rabajo. . r y seleccio ajo. Microsoft® espués de usted mod apel usted cambios. E e trabajo. E d de crear de onar. Office Ex crear una dificará el tiene que Excel min En Excel una nuev xcel® y tam hoja de tr contenido rescribirl nimiza el e usted pue va cada vez mbién ha rabajo sin o de una la por com esfuerzo de modifi z que m- -
M 58 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 TE Ma Usted que in Usted bajo t año. T las di su tar Des La op mite c herram selecc accion realiz den s los co Figura Modificar u : Nivel 1 EMA anipu d ha ingres ngresó. En d está en e tiene que m También e iversas opc rea de man shacer pción Desh cancelar la mientas d cionando nes que ha zadas en E er cancela omandos a a 3-1: Las o una hoja d A A ular d sado datos n este tem el proceso mostrar, e el docume ciones de nera rápid r y reha hacer le p a acción D e acceso r las accion a realizad Excel. Sin adas. Uste abreviados opciones de de trabajo datos s y los gua ma, usted m de crear u en detalle, ento tiene Excel par da y eficien acer ermite des Deshacer m rápido. Us nes a desh do reciente embargo, ed también s Ctrl+Z y eshacer y r ardó en un manipulará una hoja d todos los que estar ra manipu nte. shacer la ú más recien sted tambi acer de la emente. U algunas a n puede ac y Ctrl+Y, rehacer. n libro de á datos. de trabajo gastos de editado y ular una gr última acc nte. Estos ién puede a lista desp sted pued acciones c cceder a la respectiva trabajo. A de gastos e cada día reorganiz ran cantida ción realiz comando deshacer plegable D de deshace como guar as opcione amente. Ahora quie para este especial y zado antes ad de dato zada y la o os se encue varias acc Deshacer, q er y rehace rdar un lib es Deshac ere modifi año. La h y todos lo s de su ent os le perm opción Re entran en ciones al m que enlist er más de bro de trab er y Reha ficar los da hoja de tra s meses d trega. Usa mitirá termi hacer le p la barra d mismo tiem a todas la 100 accio bajo no pu acer usand atos a- el ando inar per- e mpo s ones ue- do
Llena La carac trabajo e más celd dentro d celda, m datos. E siguiente que se d Manija d El cuadr caracterí celdas co cha, arri autorelle Opcio Las opci celdas se Opción d autorelle Copiar ce Rellenar Rellenar Rellenar Otras op Las opci rango se semana semana. excluirse La opció En el bo celda o r dar clic botón Pe celdas si rango. ado au cterística A en un rang das y arras de un rang mientras qu l valor ini e para esta debe llenar de llenado ro en la es ística Aut ontienen d iba o abajo eno para e ones d iones de ll eleccionad de eno eldas serie sólo forma sin formato pciones de iones de ll eleccionad en la prim Al especi e de la ser ón Copiar otón Opcio rango de c en el botó egar y con implifica e utomáti Autorellen go de celd strando la o seleccio ue se debe icial para l ablecer el r la selecc o squina de u orelleno d datos que o para llen especificar de llena lenado aut do. atos o D L L d L c L f e llenado a lenado aut do de celda mera celda ificar la se rie según s celdas ones de au celdas des ón Copiar, ntinuar peg este proce ico no llena lo das selecci manija de onado, uste en ingresar la serie se patrón de ión usand una celda de Excel e se increm nar un ran r la forma ado au tomático l Descripció Llena el ran Llena el ran da(s) selecc Llena el ran con los dat Llena el ran formato ap automático tomático v as. Por eje a, Autorell elección d se requier utorelleno, stino. La a seleccion gando esto edimiento os datos de onadas. E e llenado ed sólo ne r datos de e debe tecl e la serie. U do las opci o rango d es la manij mentan, arr ngo con da en la que utomát le ayudan ón ngo selecci ngo selecci cionada(s). ngo selecci os de la mi ngo selecci licado. o varían de emplo, cu leno tiene de este cas ra. , la opción alternativa nar las celd os datos e permitien e una celd Esto se log a las otras ecesita ing entro de do lear en la p Usted tam iones del m de celdas q ja de llena rastre la m atos y dé c desea llen tico a especifi ionado con ionado con . ionado con isma. ionado con acuerdo a ando uste las opcion so, los días n Copiar c a sería sele das en don en cualquie ndo que la da o la seri gra al ingre s celdas. P gresar los os celdas p primera ce mbién pued menú Opc que usted ado. Cuan manija de l clic en el b nar la sele ficar el mo n los datos s n las series n el formato n los datos d a los datos d teclea el nes Rellen s del fin d celdas le p eccionar la nde se peg er otra ub a acción de M ie de dato esar datos Para llenar datos den para llenar elda y el s de especifi ciones de a puede usa do una ce llenado a l botón Opc ección. odo de llen seleccionad de datos es o usado en de la celda s de la prim l nombre nar días y e semana permite co as celdas q garán los d icación. L e pegado s Microsoft® s de una h s dentro de r las celda ntro de una rlas con se segundo v ficar la for autorellen ar para act lda o un r la izquierd ciones de nado del ra dos en la(s) specificada la celda sel selecciona mera celda de un día Rellenar pueden in opiar los d que se van datos, dar La opción se repita e L ® Office Ex hoja de e una o as de datos a sola eries de valor en la rma en la no. tivar la rango de da, dere- ango de ) celda(s). s en la(s) c leccionada ada pero sin a del de la días de la ncluirse o datos a la n a copiar, r clic en el Copiar en todo el Lección 3 xcel® 2010 s cel- a no n el , l : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 59
M 60 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 La El bo para q opció tenga Cóm Refer opció Para l 1. Ing 2. Sel 3. Refer Para e 1. Sel 2. Tec Refer Para b 1. Sel 2. Refer 1. Sel 2. 3. Refer Para m 1. Sel 2. Mu ● Modificar u : Nivel 1 opción tón Elimin quitar el fo ón Borrar t a. mo ma rencia del ón Autorel llenar celd grese los d leccione la Arrastre l rencia del editar los leccione la clee los nu rencia del borrar los leccione la Presione l rencia del leccione e En la pest Elija la op rencia del mover dat leccione la ueva las ce ●Posicion dor Co ● O, e cion una hoja d n Elim nar celdas formato, lo todo la cu anipula procedim lleno das con se datos requ a celda co la manija d procedim datos de l a celda qu uevos dato procedim datos de u a celda. la tecla Su procedim el rango. taña Inicio pción Bor procedim tos entre c a celda qu eldas sele ne el curso opiar/Move en la pestañ ne la celda de trabajo minar c s ubicado os datos o ual dejará l ar dato miento: Lle eries de da ueridos par on el valor de llenado miento: Edi la celda: ue conteng os dentro miento: Bo una celda uprimir. miento: Bo o, en el gr rrar apropi miento: Mo celdas: ue conteng ccionadas or en el bor er y arrast ña Inicio, a en la que eldas en la pest los comen la celda en os enar celda atos usand ra establec r que ayud o a la celd itar los da ga los dato de la celd rrar los da : rrar un ran rupo Modi iada. over datos ga el dato s. rde de sel tre la selec en el grup e desea mo taña Inicio ntarios de n blanco e as con seri do la opció cer un pat dó a establ a final de atos de la c os que ust da y presio atos de un ngo ificar, dé c s entre celd que desea lección ha cción a su po Portap over los da o, en el gru e la(s) celd eliminando es de dato ón Autorel trón para l lecer el pa la serie. celda ed desea e one Intro. na celda clic en bot das a mover. asta que el u destino. apeles, dé atos y dé c upo Celda da(s). Tam o cualquie os usando lleno: las series d atrón. editar. tón Borrar cursor ca é clic en el clic en Pe as, le da la mbién pued er opción la de datos. r. ambie a un l botón Co gar. as opcione de elegir l que ésta c n apunta- ortar, selec es la con- c-
AC Man Archiv editar.x Antes d De la c Situaci Usted p su gere los me datos y Qué se ha 1. Agr año CTIV nipular vos de dato xlsx de empeza carpeta C: ión: presentó u ente para s ses del añ y que edite ace regue los m o para las d VIDA r datos os: ar: 084890D una copia su revisión ño para las e algunas meses resta dos regione AD 3- s DatosMod prelimina n y ella le s regiones partes del antes del s. -1 dificar una ar de la hoj sugirió al Norte y N l texto actu a hoja de t oja de traba lgunos cam Noreste. T ual. Có a. b. c. d. e. trabajo abr ajo que re mbios. Ell También qu ómo se hac Seleccione Arrastre la N4 para ll tes con lo Dé clic y a la celda N pondiente año. Seleccione Arrastre la N15 para tes con lo M ra el archi egistra los la quiere q uiere que ce e la celda F a manija de lenar las ce s meses res arrastre la m N4 para llen es con los m e la celda F a manija de llenar las c s meses res Microsoft® ivo editar. datos de v que usted mueva alg F4. e llenado a eldas corres stantes del manija de l nar las celd meses restan F15. e llenado a celdas corre stantes del L ® Office Ex xlsx. ventas a liste todo gunos la celda spondien- año. lenado a das corres- antes del la celda espondien- año. Lección 3 xcel® 2010 s - : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 61
M 62 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 2. 3. 4. 5. Modificar u : Nivel 1 Cambie la Noreste a E En Región queta a Añ Limpie las la Región d Mueva los dos a la co una hoja d etiqueta R Este. n del Norte, ño 2006 Añ s etiquetas A del Este. nombres d olumna B. de trabajo Región del , cambie la ño fiscal. Año 2006 p de los empl eti- para lea- a. Dé clic de fórm tra den b. Selecci barra d c. En la ce sione I d. En la b rápido e. En el cu en Nor f. Presi a. En la ce b. Dé clic tecla S a. Selecci b. En la p car, dé c. Selecci a. Selecci clic en b. Selecci en Peg c. Dé clic en Peg d. Selecci e. Posicio selecci dor Co f. Dé c arrás g. Guárde y deje siguien c en la celda mulas. Tod ntro de la ce ione la celd de fórmulas elda F12, t Intro. barra de her , dé clic en uadro de fó reste y lueg ione Intro. elda B1, te c en la celda Suprimir pa ione la celd pestaña Inic é clic en el b ione Borrar ione las cel n Cortar. ione la celd gar. c en la celda gar. ione las cel one el curso ión hasta qu opiar/Move clic en el ap strelo a las elo con el n el archivo nte activida a F12. Obs da la etiquet elda. da G12 y ex s. eclee Este rramientas n Deshacer. órmulas, dé go teclee E eclee Año fi a B2 y pres ara limpiar da A12:A13 cio, en el gr botón Borr r todo. ldas A4:A8 da B4 y lue a B4 y lueg ldas A15:A or en el bor ue cambie er. puntador Co celdas B15 nombre mi abierto par ad. erve la bar ta se encue xamine la y luego pre de acceso . é doble clic ste fiscal sione la la celda. 3. rupo Modifi rar. 8 y luego dé ego dé clic go dé clic A19. rde de al apunta- opiar/Move 5:B19. editar.xlsx ra la rra en- e- c fi- é er y
TEM Inse Usted ha quiere al cambios Imagine ingresar crear un filas o ce puede m cada vez Insert Usted pu columna nas se ag trabajo e Cómo Referenc Para inse 1. Selecc 2. En la Referenc Para inse 1. Selecc 2. 3. En nar En las MA B ertar y a ingresad lterar el nú s en sus da e que ha cr los gasto n nuevo lib eldas y mo modificar e z que requ tar fila uede reorg as o filas. L gregan a l es actualiz o inser cia del pro ertar o bor cione la(s) pestaña In E c cia del pro ertar o bor cione un r n la pestañ r y selecci n el cuadro celdas ha B y borr do datos de úmero de atos. En es reado un l s de viaje bro de trab odificar la el diseño d uiera modi as y co ganizar su Las nueva a izquierd zada autom rtar y b ocedimien rrar una fi ) fila(s) o nicio, en e El número d columna(s) ocedimien rrar un ran rango de c a Inicio, e ione Insert o de diálog acia arriba rar ce entro de u celdas, co ste tema, u ibro de tra de los eje bajo para i a hoja de t de un sólo ificar los d olumna u hoja de tr as filas se da de las c máticamen borrar nto: Insert fila o colum columna( el grupo C de fila(s) o insertadas nto: Insert ngo de cel celdas. en el grupo tar celdas go Insertar a, abajo, iz eldas una celda y olumnas y usted inse abajo de d ecutivos d incluir los trabajo. Al libro de t datos. as rabajo en agregan s columnas s nte para re colum ar o borra mna: (s). Celdas, dé columna(s o borradas ar o borra ldas: o Celdas, o Elimina r o elimin zquierda o , colu y ha llenad y filas en u ertará y bo declaración e la comp s nuevos d l insertar y trabajo en cualquier sobre las fi selecciona eflejar su n mnas y ar filas y co clic en In s) seleccion s. ar rangos d dé clic en ar celdas. nar, selecci o derecha y umna do celdas una hoja d orrará celd n de gasto pañía en el datos, uste y borrar c vez de cr r momento filas selecc adas. Cual nueva ubi y filas olumnas nsertar o E nada(s) será de celdas n la flecha ione la op y luego dé M as y fi con series de trabajo p das, colum os para est l libro de t ed puede in eldas, colu rear un nue o insertand cionadas. L lquier fórm cación. Eliminar. á igual al n desplegab pción dese é clic en A Microsoft® filas s de datos para acom mnas y filas te año. Ha trabajo. En nsertar co umnas y fi evo libro d do o borra Las nueva mula en el número de fi ble Inserta eada para d Aceptar. L ® Office Ex s. Ahora modar los s. a olvidado n vez de lumnas, filas usted de trabajo ando as colum- l libro de fila(s) o ar o Elimi desplazar Lección 3 xcel® 2010 o o - : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 63
M 64 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 A Ins Ant mi e Situ Uste el pr emp colu porq Qué se 1. Modificar u : Nivel 1 CTIV sertar y es de emp editar.xlsx uación: ed es el ej rimer trim pleados qu umna para que ya no e hace Para hacer inserte cua agregue el tas. una hoja d VIDA y borr pezar: x está abie ecutivo de mestre. De ue este doc a el númer forma par r un espacio atro filas so título Resu de trabajo AD 3 rar colu erto. e ventas d sea agrega cumento e ro de ident rte del dep o para el tít obre la fila 1 umen de ve 3-2 umnas de una com ar un títul es un resum tificación partament tulo, 1 y en- s y fila mpañía y h o a la hoja men de la del emple to de venta as ha registra a de cálcu as ventas. H eado y nec as. Cómo se a. Dé clic para se b. En la p dé clic y selec c. Selecci d. En el g para in e. En la ce tas f. Selec la fil ubica ado los dat ulo para ha Ha decidi cesitará bo hace c en el enca eleccionar t pestaña Inic c en la flech ccione Inse ione de la fi grupo Celda nsertar tres elda G2, te ccione y ex a 14. Se ha ación. tos de las acerle sabe do agrega orrar al em abezado de toda la fila. cio, en el gr ha desplega ertar filas de fila 1 a la 3. as, dé clic e filas sobre eclee Resum xamine las an ajustado ventas pa er a los ar una nue mpleado A la fila 1 . rupo Celda able Inserta e hoja. . en Insertar la nueva fi men de ven fórmulas e a su nueva ara va Abel as, ar fila. n- en a
2. Ins las esp cac 3. Ing emp Reg 4. Bor erte una nu columnas pacio para e ción del em grese los nú pleados en gión del No rre los dato ueva colum B y C para el número d mpleado. úmeros de l n la column orte. os del empl mna entre a hacer un de identifi- los na C para la leado Abel a . a. b. c. a. a. b. c. Seleccione En el grup Seleccione van de la ajustado a Ingrese los usando co Seleccione En el grup Guarde y c M e la column po Celdas, d e y examin columna D a la nueva u s números omo guía el e la fila 10. po Celdas, d cierre el arc Microsoft® na C. dé clic en I e las fórmu D a la G. Se ubicación. de los emp l siguiente dé clic en E chivo. L ® Office Ex Insertar. ulas que e han pleados gráfico. Eliminar. Lección 3 xcel® 2010 : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 65
M 66 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 TE Bu Usted biar lo Usted busca de tra opcio Local más r rado t El c El com coma Inicio de diá Ctrl+ Conti Opcio Excel Opció Botón Lista d tro de Lista d car Lista d car de Cuadr Coinc minús Cuadr Coinc nido d Modificar u : Nivel 1 EMA uscar d ha trabaj os datos e d acaba de ar los dato abajo, pero ones Busca lizar datos rápido que también p coman mando Bu ando se pre o y desplie álogo Bus B. iene varias ones de bú l tiene var ón n Formato desplegable desplegable desplegable entro de ro de selecc cidir mayús sculasBusca ro de selecc cidir con el de toda la ta una hoja d A C datos jado con fi en celdas e e notar que os examina o esto le ll ar y selecc s usando l e localizar puede cam ndo Bu uscar le ay esenta en ega el cua scar y reem s opciones úsqueda av rias opcion e Den- e Bus- e Bus- ciónEspecifi sculas y mi ar. ción conte- abla de trabajo s en u filas y colu específicas e algunos ando visua levaría mu cionar par las opcion r los datos mbiar su va uscar yuda a loc el menú B dro de diá mplazar ta s de búsqu vanzada nes de bús Se usa p Buscar fo la flecha búsqueda Restringi activo. Especific Especific res o com ficar si la b smas mayú Especific tos espec una h umnas en s. En este de sus da almente c ucho tiemp ra localiza nes Buscar s manualm alor. calizar dato Buscar y s álogo Bus ambién pu ueda que l squeda av para ormatos en desplegabl a de format ir la búsque car sí la bús car sí el obj mentarios. búsqueda ti úsculas y m car sí la bús ificados en hoja d una hoja d tema, ust atos en su h ada celda mpo. En ve ar y cambi r y selecci mente. Ade os específi selecciona car y reem uede ser de le ayudará anzada qu una hoja d le sobre el b tos. eda a la hoj squeda se v etivo de la ene que ser minúsculas e squeda tien n el cuadro de tra de trabajo ted buscar hoja de tra empezand z de hacer iar los dato onar en ho emás si ex ficos en un ar, en el gr mplazar. L esplegada án a espec ue se listan de trabajo. T botón para ja de trabaj va a realizar búsqueda r para los c especificad ne que hace de texto Bu abajo o. Ahora n rá datos en abajo son do desde e r esto uste os incorre ojas de tra xisten otro na hoja de rupo Modi La pestaña usando el cificar el c n en la sig También se acceder a l o activa o r por fila o debe inclui caracteres c das en el cu erse para lo uscar. necesita ub n una hoja incorrecto el principi ed puede u ectos. abajo gran os datos qu e trabajo. E ificar, en l a Buscar en l comando riterio de guiente tab e puede dar las opcione al libro de por colum ir fórmulas con las uadro de tex s caractere bicar y cam a de trabajo os. Podría io de la ho usar las ndes es mu ue había ig Este la pestaña n el cuadr o abreviad búsqueda bla. r clic en es de trabajo na. s, valo- xto s exac- m- o. a oja ucho gno- ro do a.
El co El coma bajo con Modifica pestaña gada usa La pesta reemplaz Nomb En Exce el texto de celda tener ha número. una hoja y localiz Cómo Referenc Para nom 1. Selecc 2. Dé cli Referenc Para ir a 1. En el 2. Presio Referenc Para bus 1. En la elij 2. En la 3. En el 4. Dé cli omando ando Reem n nuevos d ar, en la p Reemplaz ando el co aña Reemp zo que le bres d el, usted pu que espec as. Los nom sta 255 ca Usted pu a de trabaj zar los dat o busc cia del pro mbrar una cione la ce ic en el cu cia del pro a los datos cuadro N one Intro. cia del pro scar los da pestaña In a Reempl pestaña R cuadro de ic en Busc D g r o Reem mplazar le datos. Este pestaña Ini zar en el c omando ab plazar en e ayudan a de celd uede nom cificó en v mbres de aracteres. C uede usar l jo. Tambié tos que rep car dat ocedimien a celda: elda que q uadro Nom ocedimien s de la celd ombre, tec ocedimien atos de la nicio, en e lazar. Reemplaza e texto Re car siguien Dé clic en B gue una list reemplazar mplaza ayuda a r e comando icio y desp cuadro de d breviado C el cuadro reemplaza a mbrar una c vez de por las celdas Cuando n los nombr én puede e presenta. tos en u nto: Nomb quiere nom mbre, tecle nto: Ir a lo da: clee el nom nto: Busca celda: el grupo M ar, en el cu emplazar nte para b Buscar todo ta de hiperv . Dé clic en ar reemplaza o se presen pliega el c diálogo B Ctrl+L. de diálogo ar los dato celda o un la identifi s no son se nombre un res de las c especifica una ho brar una ce mbrar. ee el nomb os datos de mbre de la ar y reemp Modificar, uadro de t con, tecle uscar cada os para loc vínculos en n cada hipe ar los datos nta en el m cuadro de Buscar y re o Buscar y os en una n rango de ficación de ensibles a na celda, n celdas mie ar el nomb oja de elda bre y pres e la celda a celda o l plazar los dé clic en texto Busc ee el dato a instancia alizar cada n la parte in ervínculo pa s existente menú Bus diálogo B eemplazar y reempla hoja de tr e celdas pa e la colum mayúscul no use espa entras crea bre de la ce trabajo sione Intro la direcció datos de l n la opción car, teclee que reemp a del valo a instancia d nferior del c ara activar M es dentro scar y sele Buscar y re r también p azar contie abajo. ara poder i mna o fila d las y minú acios ni co a fórmula elda en el o o. ón de la ce a celda n Buscar y el valor q plazará al or en el lib del criterio cuadro de d esta celda. Microsoft® de una hoj ccionar, e eemplazar puede ser ene opcion identificar de la celda úsculas y p omience c as o busca cuadro de elda. y reemplaz que desea anterior. bro de trab de búsque diálogo Bu . L ® Office Ex oja de tra- en el grupo r. La desple- nes de rla(s) por a o rango pueden con un datos en e nombres zar y buscar. bajo. eda y despli uscar y Lección 3 xcel® 2010 o s ie- : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 67
M 68 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 5. 6. Modificar u : Nivel 1 Reemplaz ● Dé c qued O, d qued ● Dé clic en una hoja d zar el texto clic en Re da. dé clic en R da con el n n Cerrar p de trabajo o. emplazar Reemplaz nuevo dato ara regres para reem zar todos p o. sar a la hoj mplazar la para reemp ja de traba instancia plazar cad ajo. seleccion da instanci nada del cr ia del crite riterio de b erio de bú bús- ús-
AC Busc Archiv nuevo Antes d De la c Situaci Usted n apellid regione nombra desplaz Qué se ha 1. Agr das 2. Vay reg zar CTIV car dat vos de dato editar.xlsx de empeza carpeta C: ión: necesita a do del emp es que no ar las otra zarse. ace regue los n s de las regi ya directam giones sin n rse. VIDA tos en os: x ar: 084890D actualizar e pleado Fer son tan fá as dos regi nombres de iones. mente a las necesidad d AD 3- una h DatosMod el número rguson cuy áciles de e iones para e las cel- diversas de despla- -3 oja de dificar una o del empl yo número encontrar c a poder ac trabaj a hoja de t leado 7890 o de ident como la N ceder a és Có a. b. c. d. e. f. g. a. b. c. d. jo trabajo abr 0 con el n tificación e Norte y la E stas directa ómo se hac En la hoja derecha p Seleccione Dé clic en Dé clic en y presione Seleccione Dé clic Dé clic en Oeste y pr celda. Presione C En el cuad sione Intr Presione C En el cuad presione I M ra el archi número 14 es el 3574 Este, así q amente sin ce de trabajo para ver la c e la celda A la celda A n el cuadro N e Intro para e la celda A en la celda n el cuadro N resione Intr Ctrl+Inicio. dro Nombre o. Ctrl+Inicio. dro Nombre Intro. Microsoft® ivo nuevo 78 y actua 4. También que le gus n tener qu , despláces columna AF AF5. AF5. Nombre, te a nombrar l AF17. a AF17. Nombre, te ro para nom . e, teclee Su . e, teclee Oe L ® Office Ex editar.xls alizar el n tiene do taría ue se a la F. eclee Sur la celda. eclee mbrar la ur y pre- este y Lección 3 xcel® 2010 sx. os : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 69
M 70 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 3. 4. Modificar u : Nivel 1 Reemplace ción 7890 Actualice e con el núm 3574 con e una hoja d e el número con el núm el nombre d mero de iden el texto Fer de trabajo o de identifi mero 1478. del emplea ntificación rguson. fica- ado a. En la p car, dé elija R de diál b. En el c c. En el cu teclee d. Dé clic zar la c identifi e. Dé clic númer f. Dé c de di a. En el g y selec b. En el c y dé cl c. Dé clic d. En la c presion e. Guarde nuevo archivo estaña Inic é clic en Bu Reemplazar logo Busca uadro de te uadro de te 1478 c en Buscar celda que c ficación del c en Reemp o de identifi clic en Cerr iálogo Busc rupo Modi ccionar y el uadro de te lic en Busc c en Cerrar. elda AA23 ne Intro. e el archivo editar.xlsx o. cio, en el gr uscar y sele para mostr ar y reempl exto Buscar exto Reemp r siguiente p contiene el l empleado plazar para ficación de rar para cer car y reemp ificar, dé cl lija Buscar exto Buscar car siguient 3, teclee Fer o con el nom x y luego ci rupo Modifi eccionar y rar el cuadr azar. r, teclee 78 plazar con, para locali- número de 7890. actualizar e e Hoffman. rrar el cuad plazar. ic en Busca . r, teclee 35 e. rguson y mbre mi ierre el fi- ro 890 - e el dro ar 574
AC Revi y fila Situaci Usted a ver que nas y fi Qué se ha 1. ¿Cu 2. ¿Cu CTIV isar lo as ión: acaba de i e tan fami filas. ace uáles son lo a) Dar clic el grup el cuad b) Dar cli en la p elegir I c) Dar clic Inicio e filas de d) Dar cli Inicio e Luego, uáles son lo a) Dar clic lado de ble Ins b) Dar cli lado de despleg cionar clic en c) Dar clic de ésta gable I d) Dar cli lado de Cortar. botón P VIDA os méto insertar y iliarizado os pasos pa c al número po Celdas d dro de diálo c en la colu estaña Inic Insertar fila c en la fila en el grupo e hoja. c en la fila en el grupo , en la pesta os pasos pa c en la colu e ésta y en sertar y eleg c en la celd e ésta y lue gable Inser la opción d n Aceptar. c en la fila a y luego en Insertar y e c en la celd e ésta y en . Luego, se Pegar. AD 3- odos in borrar cel está con l ara insertar o de celdas dar clic en l ogo Inserta umna de la cio en el gru as de hoja. que se desp o Celdas, d que se des o Portapape aña Inicio e ara agregar umna existe la pestaña gir Insertar da existente ego en la pe rtar y elegir deseada par existente e n la pestaña elegir Insert da existente la pestaña eleccionar l -4 nsertar ldas, filas os diverso r una fila? s deseadas e la flecha de ar, seleccion fila que se upo Celdas plazará deb ar clic en la plazará deb eles dar clic en el grupo r una nueva ente en la q Inicio en g r columnas e en la que estaña Inici r Insertar c ra desplaza en la que de a Inicio en tar filas de e en la que Inicio en e la celda des r y bor o column os método Có en una fila esplegable I nar la opció e desplazará s, dar clic e bajo de la n a flecha de bajo de la n c en el botó o Portapape a celda? que desea in grupo Celda de hoja. desea inse io en el gru eldas. En e ar las celda esea inserta el grupo C hoja. desea inse l grupo Por stino y en e rrar ce as en su h os para ins ómo se hac y luego en Insertar y e ón Desplaz á debajo de en la flecha nueva fila y splegable I nueva fila y ón Copiar y eles dar clic nsertar la c as, dar clic ertar la celd upo Celdas, el cuadro de as a la ubica ar la celda p Celdas, dar c ertar la celd rtapapeles, el grupo Po M ldas, c hoja de tra sertar y bo ce n la pestaña elegir Inser zar celdas h e la nueva fi desplegab y luego en l Insertar y e y luego en l y seleccion c en Pegar. celda para q en la flech da para que , dar clic en e diálogo In ación reque para que qu clic en la fl da para que dar clic en ortapapeles Microsoft® column abajo. Aho orrar celda a Inicio, en rtar celdas. hacia abajo. fila y luego le Insertar la pestaña elegir Insert la pestaña nar otra fila. . que quede a ha desplega quede a n la flecha nsertar, sel erida y dar uede a lado flecha despl quede a n el botón dar clic en L ® Office Ex nas ora querrá as, colum- En . o y tar . a a- lec- o le- n el Lección 3 xcel® 2010 : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 71
M 72 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 3. Modificar u : Nivel 1 ¿Verdader Inicio en e ciona Elim a) Verd b) Fals una hoja d o o Falso? l grupo Ce minar celdas dadero so de trabajo Para borra ldas, se da s. ar una celda clic en la fl a, se selecci flecha desp iona la celd plegable Eli da y en la p iminar y se pestaña e selec-
TEM Rev traba Usted ha gráficos Usted es antes de sar la ort El cu El cuadr reconoce la tecla F El cuadr Opcione ortográfi Omitir un Omitir to Agregar a Cambiar Cambiar Deshacer Opciones Idioma d No está e Autocorr Sugerenc MA D isar l ajo a revisado en la hoja stá trabaja enviársel tografía d uadro d ro de diálo e en la hoj F7 o pued ro de diálo es del corr fico na vez odas al dicciona todas r s el dicciona en el diccio rección cias D la orto o su hoja d a de trabaj ando en su la a su ger de su hoja de diál ogo Ortog ja de traba de acceder ogo Ortog rector ario ario onario ograf de trabajo. jo. En este u hoja de tr rente usted de trabajo logo O grafía mue ajo. Usted r a éste en grafía se us De Ign Ign Ag Ca Re De De Op M Co es Li pa fía de . Ahora qu e tema, us rabajo de d quiere re o usted pu Ortogra estra los er d puede de el grupo R sa para rev escripción nora la ocu nora todas grega la pa ambia la oc eemplaza to eshace la a espliega el pciones par Muestra pala orrige autom crita en el c ista todas la alabra selec e una uiere estar sted revisa gastos. C evisar la o uede correg afía rrores orto esplegar el Revisión s visar la or n urrencia act las ocurren alabra al dic currencia d odas las oc cción más cuadro de ra seleccion abras en la h máticamen cuadro de t as opciones ccionada en hoja r seguro d ará la ortog ómo un úl ortografía gir cualqu ográficos o l cuadro d sobre la p rtografía d tual ncias ccionario de la palabra currencias d reciente. diálogo Op nar el idiom hoja de trab nte todas las texto No es s disponible n el cuadro M a de e que no h grafía de u ltimo paso del texto d uier palabr o las palab de diálogo estaña Re de una hoj a actual po de la palabr pciones de ma. bajo que E s ocurrenci stá en el dic es de una b de texto N Microsoft® haya error una hoja d o en el pro del archiv ra mal esc bras que E Ortografí evisar. a de traba or la palabra ra. Excel. xcel no rec ias de la pa ccionario. buena ortog No está en e L ® Office Ex res orto- de trabajo. oceso vo. Al revi rita. Excel no fía usando ajo. a correcta. conoce. alabra mal grafía para el diccionar Lección 3 xcel® 2010 . i- la rio. : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 73
M 74 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 Figura Cóm Refer Para r 1. En 2. En 3. 4. Modificar u : Nivel 1 a 3-2: El cu mo rev rencia del revisar la la Cinta, la pestaña En el cuad cos en la h ●Para pas todas ● Dé c men Corr Suge ● En el cuad mino del p una hoja d uadro de di visar la procedim ortografía seleccion a Revisar, dro de diá hoja de tra sar por alto s. clic en Ag nte y agrég rija la pala erencias y dro de me proceso d de trabajo álogo Orto a ortog miento: Rev a de una h e la pestañ , en el gru álogo Orto abajo. o una pala gregar al d guela al di abra mal e y luego dé Dé clic en de la pala acción co libro de t ensaje Mic de revisión ografía. grafía visar la or hoja de trab ña Revisa upo Revisi ografía, ab abra marca diccionario iccionario escrita sele clic en C n Autocorr abra mal es orregirá la p trabajo. crosoft Of n ortográfi de una rtografía d bajo: ar. ión, dé cli borde las p ada, dé cli o para indi . eccionand ambiar o rección par scrita en el palabra aut ffice Exce fica. a hoja de una hoj c en Ortog palabras m ic en Omi icar que la do la palab en Cambi ra corregir a cuadro de tomáticame el, dé clic e de trab a de traba grafía. marcadas c itir una ve a palabra e bra correct ar todas. automática texto No e ente a travé en Acepta bajo ajo como erro z o en Om está escrit ta en el cu amente toda stá en el di és de la hoj ar para con res ortogr mitir ta correcta uadro de li as las ocurr iccionario. a de trabajo nfirmar el ráfi- a- ista rencias Esta o o tér-
AC Revi Archiv gastos Antes d De la c viaje.x Situaci Usted h hoja de su orto CTIV isar la vos de dato de viaje.x de empeza carpeta C: xlsx. ión: ha creado e trabajo a ografía. VIDA ortogr os: xlsx ar: 084890D una hoja a su gerent AD 3- rafía d DatosMod de trabajo te, le gust -5 de una dificar una o de gasto taría revisa hoja d a hoja de t s de viaje ar el conte de trab trabajo abr para su g enido de l M bajo ra el archi gerente. An a hoja de Microsoft® ivo gastos ntes de en trabajo pa L ® Office Ex s de nviarle la ara revisar Lección 3 xcel® 2010 r : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 75
M 76 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 Qué se 1. Modificar u : Nivel 1 e hace Corrija tod las palabra de la hoja d una hoja d das las ocur as mal escri de trabajo. de trabajo rrencias de itas a través Cómo se a. En la C sar. b. En la p sión, d c. En el cu Españo dro de palabra d. Dé clic bra ma e. Dé clic bra tele f. Dé c zar to ortog mien g. Dé clic bra ent h. En el c Excel, el térm fica. i. Guar bre M archi hace Cinta, selecc pestaña Rev dé clic en O uadro de di ol (alfab. in lista Suger a Parking. c en Cambi al escrita. c en Cambia efono. clic en Cam odas las oc gráficos de nto. c en Cambi tretenimien uadro de m dé clic en mino del pro rde el libro Mis gastos ivo. cione la pe visar, en el Ortografía. iálogo Orto nternaciona rencias, sel ar para cor ar para corr mbiar todas currencias d la palabra ar para cor nto. mensaje Mi Aceptar pa oceso de re de trabajo de viaje y c estaña Revi grupo Rev ografía: al) , en el cu leccione la rregir la pal regir la pal para reemp de los error estaciona- rregir la pal crosoft Off ara confirm evisión orto con el nom cierre el - vi- ua- la- la- pla- res la- fice mar ográ- m-
Lecc En esta l permite crear un 1. Con des a su 2. Con rías ción 3 lección, u actualizar na nueva h nsidere una sde cero. ¿C us necesida nsidere los s? 3 Seg usted modi r los datos hoja de trab a hoja de tr Cómo podr ades actuale métodos q guimi ificó una h s existente bajo cada rabajo que u ría modifica es de negoc que Excel o iento hoja de tra es para sat vez que u usted actua ar la hoja d cio? ofrece para o abajo. La m tisfacer su usted reali almente use de trabajo e encontrar d modificac us necesida ice algún c e o una que xistente pa datos. ¿Cuá M ción de una ades, en v cambio. e necesite c ara que se a ál crees qu Microsoft® a hoja de vez de tene crear adecue ue usa- L ® Office Ex trabajo le er que Lección 3 xcel® 2010 : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 77
Excel 2010 nivel1
44 Dar trab Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● ● ● ● Mo Ag Cam Ap Ali Ap Introd Usted ha nir áreas En esta l Una hoja una hoja datos. A otra, fac r fo bajo n de la lecci tivos d lección, po odrá: odificar fu gregar bord mbiar el a plicar form inear cont plicar estilo ducció a realizado s específic lección, u a de trabaj a de trabaj Al aplicar l ilitando su orma o ión: 60 min de la le odrá dar f uentes. des y colo ancho de c matos de nú tenidos de os de celd ón o cálculos cas de su h sted dará jo debe se o mejorar os format u localizac ato a nutos ección formato a or a las cel columna y úmero. celda. da. s con los v hoja de tra formato a er fácil de rá su apari tos de Exc ción y el a a un : una hoja d ldas. y la altura valores de abajo para a una hoja interpreta iencia esté cel usted p análisis de na h de trabajo de la fila. una hoja facilitar l de trabajo ar y visual ética y ayu puede dife e la inform hoja o. de trabajo la visualiz o. lmente atr udará a ev renciar un mación. de o. Ahora q zación de l ractiva. Da vitar la satu na serie de quiere defi los datos. ar formato uración de e datos de fi- o a e
M 80 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 TE Mo Usted una h algun Los ti cias. L simila resalt facilit Fue Defin Una f Cada das o puntu Ejemp El g El gru puede Dar format : Nivel 1 EMA odific d ha cread hoja de trab nos datos e itulares en Los titular ar cambia tar la infor tando la le entes nición: fuente es u fuente tie definidas uación, ide mplo: grupo upo Fuent e acceder to a una ho A A car fu do hojas de abajo. Una específico n un perió res facilita r el tamañ rmación. A ectura y la un tipo de ene un esti s por el usu eogramas Fuente te en la pe a estas op oja de trab uentes e trabajo b a forma de s. En esta dico son s an la búsq ño y tipo d Al modific a localizac e letra pred ilo único y uario. El t y símbolo e estaña Inic pciones en bajo s básicas y a e hacer est a lección, u siempre m queda y lo de fuente d car la fuen ción de la definido qu y un espac tipo de let os. cio contien n el cuadro ahora quie to es camb usted mod más grande calización de algunas nte usted p informaci que se pued cio entre c tra puede s ne varias o o de diálog ere facilita biando el t dificará fue es y asomb n de notici s partes de puede cam ión crítica de usar pa caracteres ser alfabét opciones d go Format ar la locali tamaño de entes. brosos que ias import e su hoja d mbiar la ap a. ara dar for . Las fuen tica, numé de formato to de celd ización de e la fuente e el texto tantes. De de trabajo pariencia d rmato a lo ntes puede érica, sign o de fuent as. e datos en e y el tipo de las not manera ayuda a de sus dat s caracter en ser integ nos de tes. Tambi de ti- os, es. gra- ién
El cu El cuadr diálogo Alineaci Las opci bajo. Figura 4- Galer Una gale una ubic objeto. E ficos. La de cualq Vista La vista cómo se seleccion vista pre fuente al uadro d ro de diálo puede ser ión o en e iones en e -1: El cuadr rías ería es una cación cen Excel prop a gran disp quier objet a prelim prelimina e verán las nado. Por evia de com l objeto. E de diál ogo Forma r desplegad l grupo N el cuadro d ro de diálo a almacén ntral para a porciona v ponibilida to gráfico. minar ar es una c s opciones r ejemplo, mo se ver El formato logo Fo ato de celd do a travé Número, en de diálogo go Formato n para elem acceder a varias gale ad de los f . característ s de forma cuando p rá la aparie o temporal ormato das contie és del botó n la pestañ o Formato o de celdas mentos de los divers erías para formatos y tica dinám ato en una asa el mou encia del o l se elimin o de ce ene varias ón Iniciado ña Inicio. de celdas s. la misma sos estilos estilos de y estilos pr mica que le hoja de tr use sobre objeto sel na cuando eldas opciones or de cuad s se usan p a categoría s y para aju e celdas, ta reestablec e permite t rabajo ant cualquier eccionado o mueve el M de format dro de diál para mejor a. Una gal ustar la ap ablas, form cidos facil tener una tes de que r fuente, u o sin aplic l mouse fu Microsoft® to. Este cu logo, en e rar un libr lería actúa pariencia d mas e inclu ita la mod vista prev aplique e usted pued car realmen uera del ob Lecc ® Office Ex uadro de el grupo ro de tra- a como de un usive grá- dificación via de el formato de ver una nte la bjeto. ción 4: Da xcel® 2010 - ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 81
M 82 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Figura Cóm Refer Para c 1. Sel 2. Dar format : Nivel 1 a 4-2: La vi mo mo rencia del cambiar e leccione la Cambie e ●En la pe selecci ● Dé c dese Si lo Cam a. b. ● ● to a una ho ista prelim odifica procedim el tipo, tam a(s) celda l tipo, tam staña Inic ione la fue clic en la fl eado. o desea, dé mbie el tipo Dé clic d mato. En la bar deseado. oja de trab inar le perm ar fuen miento: Cam maño o est (s) a la(s) maño y est cio, en el g ente desea flecha desp é clic en lo o de fuent derecho en rra de herr . bajo mite visual ntes, ta mbiar el ti tilo de la f que desea tilo de la f grupo Fuen ada. plegable T os botone te usando n la(s) cel rramientas izar las opc amaño ipo, tamañ fuente: a dar form fuente en u nte, dé cli Tamaño d s Negrita, la barra d da(s) que s Mini, sel ciones de f y estil ño o estilo mato. una hoja d ic en la fle de fuente y , Cursiva y de herrami contiene( leccione la formato. lo o de la fue de trabajo. echa despl y seleccion y Subraya ientas Min (n) el dato a fuente, e ente . legable Fu ne el tama ado. ni. al que de el tamaño uente y año de fue esea dar fo y el estilo ente or- o
AC Mod Archiv clculos Antes d De la c Situaci Usted e Despué litar la inform de trab todos l Qué se ha 1. Cam la h CTIV dificar vos de dato s.xlsx de empeza carpeta C: ión: está involu és de vaci localizaci mes de la co bajo para q los encabe ace mbie la fue hoja de trab VIDA fuente os: ar: 084890D ucrado en iar todos lo ión de dat ompañía t que tenga ezados de ente de dato bajo a Verd AD 4- es DatosForm n el proces os datos, u tos y para tienen el e el mismo la hoja de os de toda dana. -1 matear una so de la pr usted sien que estos estilo de fu estilo de e trabajo s a hoja de t reparación nte que deb sean más uente Verd fuente que e distinga Có a. b. c. trabajo ab n del infor be mejora s atractivo dana y ust e los anter an del resto ómo se hac Dé clic en para selec En la pesta en la lista cese hacia sobre la fu Observe la selecciona hoja de tra M bra el archi rme de ven ar la hoja d s a la vist ted quiere riores. Tam o de los d ce el botón S ccionar toda aña Inicio, a desplegab a abajo y po fuente Verd a vista preli ada que se abajo. Microsoft® ivo cálcul ntas para é de trabajo a. Todos s e actualiza mbién des atos. Seleccionar a la hoja de en el grupo ble Fuente, osicione el dana. iminar de l despliega e Lecc ® Office Ex los.xlsx. éste año. para faci- sus ar su libro sea que todo e trabajo. o Fuente, desplá- l cursor la fuente en la ción 4: Da xcel® 2010 - ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 83
M 84 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 2. 3. 4. Dar format : Nivel 1 Convierta zado princ Cambie el los otros en de trabajo Aplique el bezado Re to a una ho el tamaño d ipal a 16. tamaño de ncabezados a 12. formato N sumen de t oja de trab del encabe- e la fuente d s de la hoja Negrita al en totales. bajo - de a nca- a. Dé clic b. En el g ble Tam a. Selecci b. Manten selecci B16:B c. De la li selecci los enc a. Dé clic b. En el g Negrit c. Guarde bre Mi la sigu c en la celda grupo Fuent maño de fu ione la fila nga presion ione la fila :17. ista despleg ione 12 par cabezados s c en la celda grupo Fuent a. e el libro de is cálculos uiente activ a A1. te, de la lis uente, selec 5 y 6. nada la tecl 20, celdas gable Tama ra cambiar seleccionad a B20. te, dé clic e e trabajo co y déjelo ab idad. ta desplega ccione 16. a Ctrl y B13:B14 y año de fuen el tamaño dos. en el botón on el nom- bierto para a- y nte, de n
TEM Agre Usted m Otro mé usted ag Los bord rápidam trabajo l Opcio Las opci para apli puede ac pestaña línea tam alternati preestab usando l La pesta Opcione desCont Sección L Sección Preestabl Sección B Fond Excel le El botón Fondo d como un éste pue Usted ta trabajo u diálogo MA B egar b modificó fu étodo para gregará bo des de los mente. De m le ayudará ones d iones de b icar un bo cceder a la Borde en mbién pue iva usted p blecidos di las herram aña Borde es de bor- tiene Línea lecidos Borde do de la permite a n Fondo, e de la hoja d n botón pa de ser elim ambién pu usando la Formato. B borde uentes en u a resaltar d rdes y col letreros c manera sim án a ubicar de bord bordes se u orde a uno as opcione el cuadro ede ser esp puede apli isponibles mientas de del cuadr El car Bo bot Bo Us pre des a hoja aplicar un en el grupo de donde ara alterna minado us uede aplica galería Co es y c una hoja d datos es la lor a las ce con colore milar la in r informac des usan para o o todos lo es de bord de diálog pecificado icar un nu s en la lista la sección ro de diálo cuadro de r el estilo d otones que l tón Ningun otones que l sted puede a eestablecid s de esta se fondo par o Diseño d se selecci ar opcione sando el m ar cualquie olor de rel color de trabajo, a aplicació eldas. es atractivo nserción d ción crític aplicar bo os lados d des en la li go Formato en el cua uevo o dife a desplega n Dibujar ogo Forma lista Estilo de borde de le permitirá no eliminar le permitirá aplicar el e dos o dando ección. ra toda la de página ona el fon es. Una vez mismo botó er color o lleno o las r a las , facilitand ón de bord os y luces de bordes y ca rápidam ordes a las de una celd ista desple o de celda adro de diá erente esti able Bord bordes. ato de celd o y la lista d eseado y el án aplicar e rá los borde án aplicar e estilo de bo o clic en el hoja de tr , en la Ci ndo que se z que agre ón. patrón de s opciones s celd do la local des y color s ayudan a y colores a mente. s celdas. E da o de un egable Bo as. El colo álogo Form ilo de bord de o bien p das contie desplegable color del b el estilo de es. el estilo de orde selecci diagrama p rabajo. El nta, despl e va a apli ega un fon eseado com s en la pes M das lización v res a las ce a los client a las celda Excel le pr n rango de orde del gr or y estilo mato de ce de usando puede dibu ene varias e Color. Es borde para l borde sele borde sele ionado dan preliminar o fondo pue liega el cu car. El bo ndo a una mo fondo staña Relle Microsoft® visual de lo eldas. En tes a ubica as de su ho roporciona e celdas. U rupo Fuen del borde eldas. De o los borde ujar los bo opciones to le permi la celda sel eccionado a eccionado a do clic en l o en los bo ede ser un uadro de d tón Fondo hoja de tr de toda la eno del cu Lecc ® Office Ex os datos. este tema, ar tiendas oja de a opcione Usted nte o de la e de la manera es ordes de bordes itirá especifi leccionada. a la celda. E a la celda. los estilos otones de bo n dibujo. iálogo o actúa rabajo, a hoja de uadro de ción 4: Da xcel® 2010 , s s. fi- . El or- ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 85
M 86 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Opció Secció Lista d Lista d Botón Botón Opc Las o se enc selecc las se pegar espec nes m Cóm Refer Para a 1. Sel 2. Ag ● Refer Para a 1. Sel 2. Ap Dar format : Nivel 1 ón de pest ón Color de desplegable desplegable n Más color n Efectos de ciones opciones d cuentra en ción copia elecciones r vínculos cial. Adem matemática mo agr rencia del agregar co leccione la gregue el c ●En la pes relleno ● Desp selec tar p O, d clic ● rencia del agregar bo leccione la plique un b ● En l selec Desp estab a. b. ● to a una ho taña de lle e fondo e Color de e Estilo de res e relleno s de pe de pegado n la pestañ ada o únic con excep . Todas es más dentro as con los regar b procedim olor de fon a(s) celda color de fo staña Inici o y en la g pliegue el ccione el c para aplica dé clic dere en la flech procedim ordes a las a(s) celda borde a las a pestaña ccione el b pliegue el blezca el b En la sec En la sec oja de trab enado patrón patrón egado se localiz ña Inicio. L camente la pción de l stas opcion o del cuadr valores d bordes miento: Ag ndo: (s) o toda ondo dese io, en el g galería Co l cuadro de color dese ar el color echo a las ha despleg miento: Ag s celdas: (s) que ne s celdas se Inicio, en borde des l cuadro de borde dese cción Líne cción Colo bajo S S S S D e D s zan en la li Las opcio as fórmula los bordes nes tambi ro de diálo de las celd s y col gregar colo la hoja de ado. grupo Fuen olor de rell e diálogo eado en la r a las celd s celdas se gable Colo gregar bord ecesite(n) eleccionad n el grupo eado. e diálogo eado. ea, selecci or, selecci Se usa par Seleccionar Seleccionar Seleccionar Desplegar e especificar Desplegar e se puede se ista desple ones de peg as o valore s; sin emba én están d ogo Pegad as destino or a la or de fond e trabajo p nte, dé clic leno selec Formato d a sección B das selecci eleccionad or de relle des a las c bordes. das. Fuente, d Formato d ione el est ione el col ra r el color d r el color d r el estilo d el cuadro d un color es el cuadro d eleccionar e egable Peg gado en E es. Estas o argo usted disponible do especia o. as celd do para agreg c en la fle ccione el c de celdas, Backgroun ionadas o das y en la eno y selec celdas dé clic en de celdas, tilo de bor lor de bor deseado del del patrón d del patrón d de diálogo C stándar o p de diálogo E el efecto de gar en el g Excel le pe opciones le d no puede es en el cu al usted pu das gar un colo cha desple color dese , seleccion nd Color y al libro de a barra de ccione el c la flecha d , seleccion rde desead rde desead fondo. deseado. deseado. Colores de ersonalizad Efectos de eseado para grupo Port ermiten pe e permiten e transpon uadro de di uede realiz or de fond egable Co ado. ne la pesta y luego dé e trabajo. herramien color. desplegab ne la pesta do. do de la ga donde se p do para el f relleno de a el fondo. tapapeles egar toda l n pegar to ner datos o iálogo Peg zar operac do. olor de aña Rellen é clic en A ntas Mini, ble Borde y aña Borde alería Colo puede fondo. donde que la odas o gado cio- no, Acep- dé y y or.
● Referenc Para elim 1. En la 2. Eli ● ● ● c. d. En se D O, dé c Mini, d cia del pro minar los b hoja de tr imine el b En la p elija Si Desplie clic en O, dé c Mini, d n las secc eleccionad Dé clic en A clic derech dé clic en l ocedimien bordes de rabajo, sel orde. pestaña Ini in borde. egue el cu Ninguno clic derech dé clic en l iones Pree das y visua Aceptar. ho en la(s) la flecha d nto: Elimin e la celda: leccione la icio, en el uadro de d en la secc ho en la(s) la flecha d establecid alice el bo ) celda(s) desplegabl nar los bo as celdas q l grupo Fu diálogo Fo ción Prees ) celda(s) desplegabl dos y Bord orde. selecciona le Borde y ordes de la que tengan uente, dé c rmato de stablecidos selecciona le Borde y de, estable ada(s) y en y seleccion a celda n bordes q clic en la fl celdas, se s y luego d ada(s) y en y elija Sin M ezca los bo n la barra ne el bord que deban flecha des leccione l dé clic en n la barra n borde. Microsoft® ordes para de herram de deseado n ser elimin splegable B la pestaña Aceptar. de herram Lecc ® Office Ex a las celda mientas o. nados Borde y Borde, dé mientas ción 4: Da xcel® 2010 as é ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 87
M 88 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 A Ag Ant mis Situ Uste ción total dro Qué se 1. Dar format : Nivel 1 CTIV gregar es de emp cálculos.x uación: ed todavía n de cierta les y Ejerc alrededor e hace Agregue un región Ejer to a una ho VIDA borde pezar: xlsx está a a está en e as regiones cicio hasta r de la regi n fondo co rcicio hasta oja de trab AD 4 es y co abierto. el proceso s de la hoj a la fecha ión Resum olorido a la a la fecha. bajo 4-2 olores a de dar for ja de traba usando u men de tot a las c rmato a su ajo. Usted un color br tales para eldas u informe d decidió r rillante. Ta enfatizar Cómo se a. Selecci b. En la p dé clic de relle c. En la g ción C Amari de ventas resaltar las ambién de aún más l hace ione las cel pestaña Inic c en la flech eno. alería Colo Colores está llo. s y desea a s regiones esea dibuj a sección. ldas H5:L1 cio, en el gr ha desplega or de rellen ándar, selec atraer la at Resumen ar un recu . 1. rupo Fuent able Color no, en la sec ccione ten- n de ua- e, c-
2. Agr reg 3. Agr reg hoj regue el m gión Resum regue un b gión Resum a de trabaj ismo fondo men de total orde alrede men de total o. o a la les. edor de la les de la a. b. c. d. a. b. c. d. e. f. En el grup botón Cop Despláces las celdas En el grup flecha des Pegado es En el cuad en la secc opción Fo Con las ce en el grup Iniciador En el cuad das, selec ver las op En la secc Estilo, en cione el e En la secc Contorno Dé clic en fuera de la dejar de s pueda ver Guarde M po Portapap piar. se hacia aba s B20:C27. po Portapap splegable P special. dro de diálo ción Pegar, ormatos y d eldas B20:C po Fuente, d de cuadro dro de diálo cione la pe pciones de b ión Línea, la segunda stilo de lín ción Preesta y luego dé cualquier a región se eleccionar r el borde. y cierre el Microsoft® peles, dé cli ajo y selecc peles, dé cli Pegar y elija ogo Pegado seleccione dé clic en A C27 selecci dé clic en e de diálogo ogo Format estaña Bord bordes. en el cuadr a columna, nea más del ablecidos, d é clic en Ac celda que e eleccionada la celda y p libro de tra Lecc ® Office Ex ic en el cione ic en la a o especial, e la Aceptar. ionadas, el botón . to de cel- de para ro de lista selec- gada. dé clic en ceptar. esté a para para que abajo. ción 4: Da xcel® 2010 ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 89
M 90 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 TE Ca de Usted Ahora tivas. Sería peque trabaj colum reque Mé altu Existe puede ●Ajus A ● ● La La op colum meses tirá la serán Dar format : Nivel 1 EMA ambia la fil d ha enfati a quiere q En este te difícil tra eñas o en jo. Al cam mnas y fila erida. todos ura de en varios e, star autom Autoajust Ajustar m ajuste a la O, estable Exc para colu dos opción pción Tran mnas y fila s como fil as filas y la filas. to a una ho A C ar el a la izado part que los dat ema, usted abajar en u columnas mbiar el an as se ajust para c la fila métodos e máticamen ar. manualmen a celda. ecer un an cel muestra a ser desple umna, los s . n Tran nsponer de as en una h las y los n as column oja de trab ancho tes específi tos almace d cambiar una hoja d muy estre ncho de co tarían a su cambia en Excel p nte el anch nte el anch ncho de co a los siguien egados en e signos ## d nspone esplaza au hoja de tra nombres de nas. Los m bajo o de c ficas de lo enados en rá el ancho de trabajo echas. Est olumna y l us celdas re ar el an para ajusta ho de colum ho de colu olumna esp ntes signos el ancho de desaparecen er utomáticam abajo. Por e departam meses ahor colum os datos ag las colum o de las co cuyos dat to también la altura d espectivas ncho d ar el ancho mna y la a umna y la pecífico y s ## cuando e columna a n y se despl mente la o r ejemplo, mentos co ra serán co mna y gregando b mnas y fila olumnas y tos estuvie n quitaría de la fila, l s y sus dat de colu o de colum altura de l altura de l una altur o los datos actual. Cua liegan los n orientación , si los dat mo colum olumnas y y la a bordes y c as se ajuste y la altura eran opaca el atractiv los datos a tos se pres umna y mna y la a la fila usan la fila para a de fila e numéricos ando se aju números ta n vertical tos son est mnas, la op y los nomb ltura colores a l en a sus c de las fila ados en fil vo visual d almacenad sentarían e y la altura de la ndo la opc a que el co específica. son demas usta el anch l y como fu y horizon tablecidos pción Tran bres de de as celdas. eldas resp as. las muy de su hoja dos en las en la form a fila. Uste ción ontenido s siado exten o de la ueron ingre ntal de las s con los nsponer in epartamen pec- a de ma ed se nsos esa- nver- ntos
Las o Las opci grupo C fila en un trabajo p usa para bién pue cuando u Cómo la fila Referenc Para tran 1. Selecc 2. Copie 3. Selecc 4. En la elij Referenc Para cam 1. Camb ●Ca ● ● Referenc Para ocu 1. Selecc opcion iones para eldas en l na hoja de pero éstas a hacer vis ede accede una colum o camb a cia del pro nsponer da cione los d e las celda cione la ce pestaña In a Transpo cia del pro mbiar el an bie el anch ambie el a a. b. Se D pe o En A co D c. d. Ajuste izquier abajo p O, ajus clic en cia del pro ultar colum cione la(s) nes par a ocultar u a pestaña e trabajo. no son vi sible cualq er a los co mna o fila e biar el ocedimien atos duran datos. as seleccio elda destin nicio, en e oner. ocedimien ncho de co ho de colu ancho de c eleccione Dé clic dere estaña Inic Alto de fi n el cuadr Ancho de c olumna o p Dé clic en A manualm rda o derec para ajusta ste automá el límite e ocedimien mnas o fila ) columna ra ocul una fila y u Inicio. La Aún ocult isibles al u quier colum omandos O es seleccio l ancho nto: Transp nte el pega onadas. no en don el grupo P nto: Camb olumna y umna o la a columna o la column echo en la cio, en el fila. ro de diálo columna o para la alt Aceptar p mente el an cha para a ar la altura áticamente entre los e nto: Oculta as: a(s) o fila( ltar una una colum a opción O tas las col usuario a m mna o fila Ocultar y M onada. o de co poner dato ado: nde se peg Portapapel biar el anch la altura d altura de l o la altura na o fila qu a selección grupo Cel ogo Ancho o Alto de fi tura de la ara cambi ncho de co ajustar el a a de la fila e el ancho encabezad ar o mostr (s) que des a fila y mna se pue Ocultar le lumnas y fi menos que a que haya Mostrar d olumn os ará el con es, dé clic ho de colu de la fila a la fila. de la fila ue desea c n y elija A ldas, dé cl o de colum fila, teclee fila. iar el anch olumna o l ancho de c a. o de la colu dos de las rar column sea oculta y una c eden acced permite o filas sigue e las descu a sido ocul el menú a na y la ntenido cop c en la flec umna y la arrastrando a un valor cambiar. Ancho de c lic en Form mna o Alto e un nuevo ho de colu la altura de columna o umna o la dos colum nas o filas ar o mostra M column der en el m cultar cua en existien ubran. La ltada prev abreviado altura piado. cha desple altura de o sus límit r específic columna o mato y elij o de fila, e o valor par umna o la a e la fila, a o arrastran a altura de mnas o de s ar. Microsoft® na menú Form alquier col ndo en la h opción M viamente. U que se des de egable Peg la fila tes: co. o Alto de fi ija Ancho en el cuad ra el ancho altura de l arrastrando ndo hacia a la fila dan las dos fil Lecc ® Office Ex mato en el lumna o hoja de Mostrar se Usted tam spliega gar y fila, o en l de colum dro de text o de la fila. o hacia la arriba o ndo doble las. ción 4: Da xcel® 2010 l m- la mna to ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 91
M 92 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 2. Dar format : Nivel 1 Oculte o m ● En l Mos Mos O, d elija ● to a una ho Para sele columna si la prim cuadro N método muestre la a pestaña strar→Ocu strar filas. dé clic dere a Ocultar o oja de trab eccionar fil as visibles e mera fila o Nombre. A en el cuadr a(s) colum Inicio, en ultar colum echo en cu o Mostrar. bajo las o colum en los dos l columna e demás pue ro de diálog mna(s) o fil n el grupo mnas o M ualquier lu . mnas oculta lados de la stá oculta u de seleccio go Ir a. la(s) selec Celdas, d Mostrar col ugar de la as, seleccion s filas o co usted puede onar la prim ccionada(s dé clic en F lumnas o O a(s) colum ne un rango lumnas ocu e seleccion mera fila o c s). Formato Ocultar y mna(s) o fil o que inclu ultas. En la narla teclean columna us y elija Oc Mostrar→ la(s) selec uya las filas a hoja de tra ndo A1 en sando el mi cultar y →Ocultar fi cionada(s s o abajo, el ismo filas o s) y
AC Tran Archiv resulta Antes d De la c compa Situaci Usted a que de pliegue inform el infor docum Qué se ha 1. Tra colu con 2. Inc nas CTIV nspone vos de dato ados de la de empeza carpeta C: añía.xlsx. ión: acaba de r spliega ca en los trim me, no pued rme, usted mento. ace ansponga el umna y fila ntenido a su cremente el s F, G e I. VIDA er dato os: compaa.x ar: 084890D recibir la h ada trimes mestres en de perder d ocultará l contenido a mientras p u nueva ub ancho de l AD 4- os y aju xslx DatosForm hoja de tra tre en una las filas. C tiempo in los datos o de la pega el icación. las colum- -3 ustar e matear una abajo de r a columna Como le h ngresando originales el anch a hoja de t esultados a. Usted de han dejado manualm s antes de Có a. b. c. d. e. a. b. ho de c trabajo ab de ventas esea gener o muy poc mente los v considera ómo se hac Seleccione En la pesta Portapape Seleccione En el grup flecha des Transpone Verifique q puesto y p proyecto a columna. Posicione columna F límite a la los datos e Dé doble c columnas automátic columna G M column bra el archi s trimestra rar un info co tiempo valores. Un ar por term ce e las celdas aña Inicio, eles, dé clic e la celda A po Portapap splegable P er. que el cont pegado. La ahora apare el cursor e F y la G y l a derecha h en la colum clic en el lí G y H par camente el G. Microsoft® na ivo resulta ales de su orme dond para gene na vez que minado el s A4:D12. en el grupo c en el botó A15. peles, dé cli Pegar y sele tenido sea t a informació ece en form n el límite luego arras hasta que pu mna F. ímite entre ra ajustar contenido Lecc ® Office Ex ados de la compañía de se des- erar el e se gener o ón Copiar. ic en la eccione trans- ón del mato de entre la stre el ueda ver las en la ción 4: Da xcel® 2010 a a re ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 93
M 94 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 3. Dar format : Nivel 1 Oculte las to a una ho filas 4:12. oja de trabbajo c. Ajuste desple a. Selecci b. En el g luego e filas. c. Examin que de hoja de de la fi d. Guarde resulta el arch el ancho de gar su cont ione las fila grupo Celda elija Oculta ne los encab e la fila 4 a e trabajo m fila 13. e el archivo ados de la c hivo. e la column tenido. as 4:12. as, dé clic e ar y Mostra abezados de la 12 están muestra la fi o con el nom compañía.x na I para en Formato ar→Oculta e fila. Ya n ocultas, la fila 3 seguid mbre mis xlsx y cierre o y ar a da e
TEM Apli Usted le Ahora d aplicará Usted tie provisio las provi sado se m aparienc celdas. Form Definici Un form cos en u la aparie número Los form moneda, Ejemplo Form Los form puede ac también Categorí número General Número Moneda MA D icar f e ha dado f desea darle formatos ene una ho ones. En ve isiones, us muestre en cia de los d matos d ón: mato de nú una celda. encia de lo a una celd matos de n , fecha u h o: matos d matos de n cceder a é del grupo ía de form D forma formato al e formato de númer oja de trab ez de ingr sted aplica n formato datos num de núm úmero es u Cada form os datos en da o a un r número ap hora. de núm número pr éstos desde o Número mato de atos d l texto y h a los dato ro. bajo del in resar manu ará el form o de moned méricos, fa mero un formato mato de nú n la celda rango de c plicados pu mero en reinstalado e la pestañ en la pest S D u D y D p de nú ha alterado os numéric nventario ualmente e mato de nú da. La apl acilitando o de datos úmero apl cambia, n celdas ant ueden var n Exce os de Exce ña Número taña Inicio Se usa para Dar formato usted teclea Desplegar n y la forma e Desplegar v predetermin úmero o el ancho cos de una que tiene el signo d úmero a e licación de la identifi que camb lica un for no los dato es o despu riar de acu el el vienen e o del cuad o. a o al número a un número números. U en la que de valores mon nado con nú o o de colum a hoja de t una colum de dólar ($ sta colum e los form ficación de bia la apar rmato espe os. Usted ués de ing uerdo con en una var dro de diál o predeterm o. No se de Usted puede eben desple netarios. Se úmeros. M mna de una trabajo. En mna para l $) cuando mna para qu matos de nú el tipo de d riencia de ecializado puede apl gresar los d el tipo de riedad de logo Form minado que espliegan lo e especifica egarse los n e mostrará Microsoft® a hoja de t n este tem los valores ingrese el ue el núm úmero cam datos dent los datos o en los da licar un fo datos num datos, com categoría mato de ce e Excel apli os decimale ar el númer números ne el símbolo Lecc ® Office Ex trabajo. ma, usted s de las l valor de mero ingre- mbian la tro de las numéri- atos. Sólo ormato de méricos. mo s. Se eldas y ica cuando es. o de decim egativos. o de moned ción 4: Da xcel® 2010 - males a ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 95
M 96 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Categ núme Conta Fecha Hora Porcen Fracci Cientí Texto Espec Person For Excel núme prede partic dígito signo debe forma Dar format : Nivel 1 goría de fo ero abilidad a ntaje ión ífica cial nalizada rmatos l le permit ero person efinidas de cular. Cua os signific os de interr ser mostra atos de nú to a una ho ormato de s de nú te crear su nalizados p e Excel no ando crea u ativos ser rogación a ado el tex úmero a la oja de trab úmero us propios pueden cre o proporci un número rán despleg al inicio y to con el n a lista. bajo Se usa p Valores m los punto Mostrar El tipo y cificar pa Mostrar El tipo y cificar pa Multiplic el símbo Desplega ción que Desplega Tratar el números tecleó. S encuentr Desplega número t Modifica para crea person s formatos earse cuan onan un fo o personal gados y lo y al final d número pe para monetarios os decimale los número y la configu ara mostrar los número y la configu ara mostrar car el valor olo de porce ar un núme e usted espe ar un núme l contenido s, se desple Si son neces ran en el nú ar un núme telefónico o ar una copi ar un forma nalizad s de númer ndo las cat formato co lizado, se os ceros no de un texto ersonaliza s. Esto tamb es de los nú os de serie uración de i r la fecha y os de serie uración de i r la fecha y r de la celd entaje. ero como u ecificó. ero en notac de una cel gará el con sarios use l úmero de un ero como u o un númer a de un cód ato de núm dos ro persona tegorías d onveniente usa el sím o significa o se usan p ado. Usted mbién alinea úmeros en de fecha y idioma que y hora en ot de fecha y idioma que y hora en ot da por 100 y una fracción ción expon lda como te ntenido exa los ceros in n empleado un código p ro de segur digo de for mero person alizados. L de formato e para un t mbolo # pa ativos no s para indica d puede ag ará los símb una column hora como e usted dese tros idioma hora como e usted dese tros idioma y desplegar n, de acuerd nencial. exto. Aún c actamente c niciales, com o. ostal (códig ridad social rmato de nú alizado. Los forma o de núme tipo de da ara indicar serán desp ar la form gregar entr bolos de mo na. o valores de ee se puede as. o valores de ee se puede as. r el resultad do al tipo d cuando se t como usted mo los que go postal), l. úmero exist atos de ro ato numéri r que sólo plegados. ma en la qu re 200 y 2 oneda y e fecha. e espe- e hora. e espe- do con de frac- teclen d lo se un tente ico o los Los ue 250
Cómo Referenc Para apl 1. 2. Sel Sel ●En ● Referenc Para cre 1. 2. 3. 4. Sel De En De ● ● 5. Dé o aplic cia del pro icar forma leccione la leccione e n la pestañ número O, desp seleccio en el cu número cia del pro ar un form leccione la espliegue e n el cuadro efina el nu En el c O, en e en el cu é clic en A car for ocedimien atos de nú a(s) celda el formato ña Inicio, o de decim pliegue el one el form uadro de l o. ocedimien mato de nú a(s) celda el cuadro o de lista C evo forma uadro de t el cuadro d uadro de t Aceptar par rmatos nto: Aplica úmero: a(s) a la(s) de númer en el grup males dese cuadro de mato de n lista Categ nto: Crear úmero per a(s) en la(s de diálogo Categoría, ato person texto Tipo de lista Tip texto Tipo ra aplicar s de nú ar formato que desea ro. po Númer ado. e diálogo F número de goría y lue un forma rsonalizad s) que dese o Formato seleccion nalizado. o, teclee y po, selecc o. el formato úmero os de núm a aplicar u ro, selecci Formato d eseado y la ego dé clic ato de núm do: ea aplicar o de celdas ne Persona y defina un cione uno o. mero un formato one el for de celdas, a categoría c en Acep mero perso r el format s y selecci alizada. n nuevo fo de los mo M o de núme rmato de n seleccion a Número tar para ap onalizado to de núm ione la pe ormato per odelos exis Microsoft® ero. número y e ne la pesta o de lugare plicar el fo mero person estaña Núm rsonalizad stentes y m Lecc ® Office Ex el aña Númer es decimal formato de nalizado. mero. do. modifíque ción 4: Da xcel® 2010 ro, les e elo ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 97
M 98 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 A Ap Arch nuev Ant De l cálc Situ Uste les y mos dé f de la Dar format : Nivel 1 CTIV plicar f hivos de d vos cálcul es de emp la carpeta culos.xlsx. uación: ed quiere y que teng strar la fec formato a l a compañ to a una ho VIDA format datos: los.xlsx pezar: C:08489 . que cada v ga la notac cha actual los númer ía. oja de trab AD 4 tos de 90DatosF valor mon ción dólar en la hoja ros de iden bajo 4-4 núme ormatear u netario en r para repr a de trabaj ntificación ro una hoja d el inform resentar dó jo con el f n de los em de trabajo me de venta ólares ame formato dí mpleados abra el ar as tenga n ericanos. T ía-mes-añ usando la rchivo nue no más de También n ño. Se le h as directiv evos dos decim necesita a pedido q as estánda ma- que ares
Qué se ha 1. Ap dól 2. Ap dól reg Eje ace lique el for lar a los dat lique el for lar a los dat giones Resu ercicio hast rmato de m tos de vent rmato de m tos de vent umen de tot ta la fecha. moneda de ta. moneda de ta en las tales y Có a. b. c. en d. a. b. c. d. ómo se hac Seleccione En la pesta dé clic en celdas. En el cuad n la pestaña de lista Ca Dé clic en Despláces las celdas Dé clic de seleccione en la pesta y dé clic e Ajuste el a que su con Seleccione aplique el al rango d M ce e las celdas aña Inicio, n Formato y dro de diálo a Número, e ategoría, se n Aceptar p e hacia aba s C22:C27. erecho en la e Formato aña Númer en Aceptar ancho de la ntenido se e las celdas l formato d de celdas. Microsoft® s C8:F17. en el grup y elija Form ogo Format en el cuadr eleccione M ara aplicar ajo y selecc as celdas se de celdas y ro, seleccio . a columna C ajuste. s H8:L11 y de moneda d Lecc ® Office Ex po Celdas, mato de to de celdas ro Moneda. el formato cione eleccionada y luego one Moneda C para y luego de dólar ción 4: Da xcel® 2010 s, o. as, a ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 99
M 10 icrosoft® O 00 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 3. 4. Dar format : Nivel 1 Ingrese la el formato Cree el for nalizado pa identificaci to a una ho fecha de ho . rmato de nú ara los núm ión de los e oja de trab oy y cambi úmero pers meros de empleados. bajo ie so- . a. Dé clic b. Ingrese c. Dé clic Forma d. En el c de Mar para ap celda s a. Selecci b. Dé clic nadas y desple de celd c. En la p lista C Person d. En el c y tecle e. Dé clic mato. f. Verifi empl mato g. Guarde nuevos abierto c en la celda e la fecha d c derecho a ato de celda uadro de li rzo de 200 plicar este f seleccionad ione A8:A1 c derecho en y elija Form gar el cuad das. estaña Núm ategoría, se nalizada. uadro de te ee “la identi c en Acepta fique que la leado apare o creado. e el archivo s cálculos.x o para la sig a A2. de hoy. la celda A as. ista Tipo, s 1 y dé clic formato de da. 11. n las celda mato de cel dro de diálo mero, en el eleccione exto Tipo, d ificación”-# ar para aplic a identifica ezca con el o con el nom xlsx y deje guiente act 2 y elija eleccione 1 en Aceptar e fecha a la s seleccio- ldas para ogo Format cuadro de dé doble cl ##-## car el for- ación del nuevo for- mbre mis el archivo ividad. 14 r to lic -
TEM Posi Usted ha presenta puede m tenido d Cuando todas est datos y m La aline profesio celdas e la presen Opcio Las opci zontal o la celda. Opción d Alinear e Alinear e Alinear e Alinear te Centrar Alinear te Disminui Aumenta Orientaci MA E iciona a dado for ación de lo mejorar la p de las celda un dato se tas celdas mejorará l ación del onal. Al us specíficas ntación vi ones d iones de a vertical. L . La siguie de alineac en la parte s en el medio en la parte i exto a la iz exto a la de ir sangría ar sangría ión E ar con rmato a ce os datos en presentaci as. e extiende en una so la aparien contenido sar las opc s para aline sual de la de aline alineación La opción ente tabla ción superior o inferior zquierda erecha nteni eldas y a d n las celda ión del co e a través ola celda. cia de su h o de la cel ciones de a earlo con hoja de tr eación se usan p n Alineació lista las o Se u Alin Alin Alin Alin Alin Alin Dism celd Aum celd Gira idos d datos numé as. Al con ntenido en de varias Le combi hoja de tra da le dará alineación el resto de rabajo. n para alinea ón posicio opciones d usa para near el texto near el texto near el texto near el texto near el texto near el texto minuir la sa da. mentar la sa da. ar el texto e de ce éricos en u ntrolar la p n las celda celdas, us nación de abajo. á a sus hoj n en Excel e los dato ar los cont onará los d de alineaci o a la parte o al centro o a la parte o a la izqui o al centro o a la derec angría entre angría entre en forma ve lda una hoja d posición d as. En este sted puede e celdas le as de trab l, usted pu s en una h tenidos de datos basa ión. e superior d entre la pa e inferior de ierda dentro dentro de l cha dentro e el borde i e el borde i ertical o dia M de trabajo el texto en e tema, us e facilitar s ayudará a bajo una pr uede reubi hoja de tra e celdas ya ada en el a de la celda. arte superio e la celda. o de la celd la celda. de la celda izquierdo y izquierdo y agonal den Microsoft® para mejo n una celd sted alinea su uso com a manejar resentació icar el con abajo. Esto a sea en fo ancho y la or e inferior da. a. y el texto de y el texto de ntro de la ce Lecc ® Office Ex orar la da, usted ará el con- mbinando mejor sus ón clara y ntenido de o mejorará orma hori- a altura de r de la celd entro de la entro de la elda. ción 4: Da xcel® 2010 - o s á - a. ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 101
M 10 icrosoft® O 02 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Las Las o y filas celda la list selecc das. La lis Opció binar Comb Comb mente Comb Separa El bo El bo nar ce funció Aju Excel texto. se ext el cua Saltos El con línea insert Dar format : Nivel 1 s opcio opciones p s y tambié s directam ta despleg ción Comb sta despleg ón para co celdas binar y cent binar horizo e binar celdas ar celdas tón Comb tón Comb eldas o pa ón de alte ustar te l le permit . Esta opc tiende má adro de se s de línea ntenido de manual. D tar un salto to a una ho ones pa para combi én le perm mente usan gable Com mbinar celd gable Com om- trar ontal- s binar y cen binar y cen ara dividir ernar estas exto te ajustar ión mueve ás allá de l elección A manuales e una celd Después d o de línea oja de trab ara com inar celda miten divid ndo el botó mbinar y ce das en la p mbinar y c Descrip Combin Combin celda. Se Combin celda. Só Divide l ntrar ntrar, en e celdas qu opciones el texto de e el conten los límites Ajustar tex s da también de localiza a presionan bajo mbina as en Exce dir celdas ón Combi entrar. Tam pestaña Al centrar con pción na las celdas na las celdas e pueden se na las celdas ólo los dato la celda que el grupo A ue han sido . entro de u nido a la s s de la celd to en la pe n puede aj ar el punto ndo la com ar celda el le permi que han si inar y cen mbién pue lineación e ntiene var s seleccion s seleccion eleccionar s seleccion os de la cel e ha sido co Alineación, o combina una celda a siguiente l da. El botó estaña Ali ustarse de o en el cua mbinación as iten comb ido combi trar o espe ede combi en el cuad rias opcion nadas en un nadas a lo la varias filas nadas a lo la lda superio ombinada p , en la pes adas para automátic línea dent ón Ajustar ineación h entro de la al se neces n Alt+Intro inar celda inadas. Us ecificando inar celda dro de diál nes para co na sola celd argo de var s de datos y argo de var or izquierda para separa staña Inici separarlas amente us tro de una r texto en habilitan e a celda ing sita dividir o. as a través sted puede o la opción s usando e logo Form ombinar c da y luego c rias column y éstas será rias column a serán rete ar celdas. io, se usa p s. Este bot sando la o celda si e el grupo A esta opción gresando u r la línea, s de colum e combina n deseada el cuadro mato de cel celdas. centra los d nas en una án retenidas nas en una nidos. para comb tón tiene l opción Aju el contenid Alineació n. un salto de se puede mnas ar de de l- datos. sola s. sola bi- la ustar do n y e
Como Referenc Para alin 1. 2. Sel Ali ● Ini ● Referenc Para com 1. Selecc 2. Comb ● ● ● Referenc Para aju 1. Selecc 2. Ajuste ● ● o aline cia del pro near conte leccione la inee el con Alinee el cio. O, dé c clic en cia del pro mbinar o d cione el ra bine o divi En la p seleccio Desplie seleccio dé clic O, dé c Mini, d cia del pro ustar el con cione las c e el texto En la p O, desp cuadro ear o c ocedimien enidos de c a(s) celda ntenido de texto dent clic derech los boton ocedimien dividir cel ango de ce ida las cel pestaña Ini one la opc egue el cu one o desh en Acepta clic derech dé clic en e ocedimien ntenido de celdas en en las celd pestaña Ini pliegue el de selecc combin nto: Alinea celda: a(s) cuyo(s e la(s) celd tro de las ho en las c nes de alin nto: Comb ldas: eldas cont ldas selecc icio, en el ción de co uadro de d habilite el ar. ho en el ra el botón C nto: Ajusta e celda: las que se das selecc icio, en el cuadro de ión Ajusta nar con ar conteni s) contenid da(s) selec celda usan celdas sele eación de binar o div tiguas que cionadas. grupo Al ombinació diálogo Fo l cuadro de ango de ce Combinar ar conteni e necesite cionadas. grupo Al e diálogo F ar texto y ntenido idos de ce do(s) dese ccionada( ndo los bo eccionadas seados. vidir celda e desee com ineación, n deseada rmato de e selección eldas selec y centrar. ido de celd ajustar el ineación, Formato de dé clic en os de c lda ea alinear. (s). otones de s y en la b as mbinar o dé clic en a. celdas, se n Combin ccionado y da contenido dé clic en e celdas, s n Aceptar. M celda alineación barra de he dividir. n la flecha leccione l nar celdas y en la bar o. n el botón seleccione Microsoft® n en el gru erramienta desplegab la pestaña en la secc rra de herr Ajustar te e la pestaña Lecc ® Office Ex upo Alinea as Mini, d ble Combi Alineació ción Contr ramientas exto. a Alineaci ción 4: Da xcel® 2010 ación en l dé inar y cen ón, rol del text ión y selec ar formato 0: Nivel 1 a pestaña ntrar y to y luego ccione el a una hoj o ja de trabaajo 103
M 10 icrosoft® O 04 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 A Po Ant mis Situ Uste Uste núm núm de la celd form en u Qué se 1. 2. 3. Dar format : Nivel 1 CTIV osicion es de emp nuevos cá uación: ed está tra ed nota qu meros que meros están a hoja de das y usted mato. Tam una sola ce e hace Alinea a la dos de colu Combine l zado Book una sola ce Combine y Resumen d celda. to a una ho VIDA nar con pezar: álculos.xl abajando e ue los enca aparecen n alineado trabajo se d desea qu mbién le gu elda. a derecha lo umna en la as celdas c ks and Beyo elda. y centre el e de totales e oja de trab AD 4 ntenido sx está ab en la hoja abezados debajo de os a la der e expande ue cada un ustaría que os encabeza as filas 5 y 6 con el encab ond dentro encabezado en una sola bajo 4-5 os de c bierto. de trabajo en la hoja e ellos. La recha. Uste varias cel no de los t e se ajusta a- 6. be- de o celda o de venta a de trabaj as etiqueta ed quiere ldas y el tí títulos que ara el texto as para ten o de venta as están ali que tenga ítulo Resu epan en un o Tasa po Cómo se a. Selecci b. En la p ción, d la dere conten a. Selecci b. En el g cha de y a. Selecci b. En el g botón nerla lista p as no están ineadas a an la mism umen de to na celda pa r comisión hace ione las fila pestaña Inic dé clic en el echa para al nido de la fi ione A1:F1 grupo Aline splegable C seleccione ione B20:C grupo Aline Combinar y para una p n alineado la izquierd ma alineac otales se e ara la flex n para que as 5 y 6. cio, en el gr l botón Ali linear a la d fila. . eación, dé c Combinar y e Combinar C20. eación, dé c y centrar. presentaci os con los da pero lo ión. El títu expande do xibilidad d e aparecie rupo Alinea inear texto derecha el clic en la fle y centrar, r celdas. clic en el ón. os ulo os de era a- a e-
4. Aju Tas sola uste el cont sa por com a celda. tenido de la isión dentr a etiqueta ro de una a. b. c. d. Seleccione contenido Dé clic de de celdas. En la pesta Control d de selecci clic en Ac Guarde el M e la celda F o de la celd erecho y sel . aña Alineac el texto, se ión Ajustar ceptar. archivo. Microsoft® F3 y examin a. leccione Fo ción, en la eleccione el r texto y lue Lecc ® Office Ex ne el ormato sección l cuadro ego dé ción 4: Da xcel® 2010 ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 105
M 10 icrosoft® O 06 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 TE Ap Usted ría cr celda Para p presen sus ho santes Esti Defin Un es a un g núme puede tambi Ejemp Dar format : Nivel 1 EMA plicar d ha dado ear una pr s para dar poder atra ntar sus ar ojas de tra s. ilos de nición: stilo de ce grupo de c ero, alinea en ser esti ién pueden mplo: to a una ho A F r estil formato a resentació r formato a aer la aten rtículos y abajo desa e celda elda es una celdas en E ación, fuen ilos predefi n bloquea oja de trab los de a hojas de ón consiste a su hoja d ción de lo portadas. arrollando a a serie pre Excel. Ca nte, estilo finidos o e arse para e bajo e celd trabajo us ente para t de trabajo os lectores De mane su presen edefinida d ada estilo c de borde, estilos per evitar que da sando muc todas sus h o. s las revist ra similar ntación vis de opcione contiene u patrón y t rsonalizad otras pers chas opcio hojas de t tas usan co r la aplicac sual, hacié es de apar una combi tipo de pr dos para sa sonas los p ones de fo trabajo. Us olores y e ción de es éndolas m riencia que inación ún rotección. atisfacer su puedan ed ormato. Ah sted usará stilos atra stilos de ce muy atracti e pueden s nica de for Los estilo us necesid ditar. hora le gu á estilos de activos par elda mejor ivas e inte ser aplicad rmato de os de celda dades. Est usta- e ra rará ere- das a tos
El cu El cuadr celda ex cuadro d Usted pu pliega cu un nuevo El estilo celda. El cuadr Opción c diálogo Cuadro d del estilo Botón Fo Sección E Cómo Referenc Para apl 1. Selecc 2. En la 3. Selecc Referenc Para mo 1. En la gad cua 2. En el For 3. En el rea 4. En el que 5. Dé cli uadro d ro de diálo xistente ad de diálogo uede modi uando uste o estilo de o de celda ro de diálo cuadro de Estilo de texto No o ormato El estilo inc o aplic cia del pro icar un es cione el ra pestaña In cione el es cia del pro odificar un pestaña In da, dé clic adro de diá cuadro de rmato de c cuadro de lizar al es cuadro de e se van a ic en Acep de diál ogo Estilo demás le p o desde la ificar el es ed da clic e celda usa modificad ogo Estilo e mbre cluye car est ocedimien stilo de cel ango de ce nicio, en e stilo de ce ocedimien n estilo de nicio, en e derecho e álogo Esti e diálogo E celdas. e diálogo F tilo de cel e diálogo E realizar a ptar para a logo E o contiene permitirán galería Es stilo de ce derecho e ando la op do y el que o contiene Se usa p Especific Desplega formatos este cuad Especific los cuadr tección q incluidas ilos de nto: Aplica lda: eldas a las el grupo E elda desea nto: Modifi celda: el grupo E en el estilo ilo. Estilo, dé Formato d lda y lueg Estilo, en al estilo de aplicar los stilo varias opc crear un n stilos de c elda usand en Estilos pción Nue e se creó r varias opc para car el nomb ar el cuadro s usados en dro de diálo car las opci ros de selec que le perm s en el estil e celda ar un estil s que dese Estilos, dé ado. ficar un es Estilos, dé o de celda clic en Fo de celdas, o de clic e la sección e celda. s cambios ciones que nuevo esti celda en el do la opció de celda d evo estilo recientem ciones. bre del estil o de diálog n el estilo se ogo. iones de for cción Núm miten especi o o no. a lo de celda ea aplicar e clic en Es stilo de ce clic en Es a deseado ormato par específiqu en Acepta n El estilo realizado e le permi ilo de celd l grupo Es ón Modific dentro de de celda e mente se lis lo que va a go Formato eleccionado rmato que mero, Alinea ificar si est a el estilo d stilos de c elda stilos de c y elija Mo ra despleg ue las mod ar. o incluye, e os al estilo M itirán mod da. Se pue stilos en la car en la l la galería en la galer starán en l a ser modifi de celdas. o se pueden se incluirán ación, Fuen tas opcione de celda. elda. elda y en odificar pa gar el cuad dificacion específiqu de celda. Microsoft® dificar un e ede accede a pestaña I lista que se a. Usted pu ría Estilos la galería E ficado. Las modifi n lograr ha n en el esti nte, Bordes es de forma la galería ara desple dro de diá nes que se ue los cam Lecc ® Office Ex estilo de er a este Inicio. e des- uede crear de celda. Estilos de ficaciones a ciendo uso ilo. Contien s, Llenar y P ato serán desple- egar el álogo van a mbios ción 4: Da xcel® 2010 r e a los o de ne Pro- ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 107
M 10 icrosoft® O 08 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Dar format : Nivel 1 to a una ho Cuando trabajo m nuevame oja de trab usted aplic muestra aut ente el estil bajo ca un estilo tomáticame lo de celda o de celda e ente el estil a modificad en una hoja lo de celda do. a de trabajo a modificad o y la modifi do sin que t fica, la hoja enga que a a de aplicar
AC Apli Antes d mis nu Situaci Usted q donde bién de de la co Qué se ha 1. Ap bez CTIV icar es de empeza uevos cálcu ión: quiere dar se van a in esea crear ompañía. ace lique un es zado princip VIDA stilos d ar: ulos.xlsx e r formato ngresar lo un estilo stilo de celd pal. AD 4- de celd está abiert a las celda os datos y de título p da al enca- -6 da to. as de la ho donde se para que é oja de trab actualizar éste se pue Có a. b. bajo para q rán autom eda usar en ómo se hac Seleccione En la pesta dé clic en ría desple encabezad M que sea vi máticament n todas la ce e la celda A aña Inicio, n Estilos de egada, en la dos, selecci Microsoft® isualmente te los cálc as hojas de A1. en el grupo celda y en a sección T ione Título Lecc ® Office Ex e aparente culos. Tam e trabajo o Estilos, n la gale- ítulos y o. ción 4: Da xcel® 2010 e m- ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 109
M 11 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 2. 3. 4. Dar format : Nivel 1 Modifique estilo de ce Aplique el das que co usan en cál Aplique el das que co to a una ho el color de elda aplicad estilo Entr ntienen dat lculos. estilo Cálc ntienen cál oja de trab e la fuente d do. rada a las c tos que se culo a las c lculos. bajo del cel- cel- a. En el g celda y sección derech b. En el c Forma logo F c. En el cu das, se d. En la p cha de color d estánd e. Dé clic bios y Estilo. f. Dé c estilo g. En el c Acepta Título. a. Selecci H3. b. En el g celda y elija E a. Selecci das C1 b. En el g celda y selecci c. Guarde rupo Estilo y en la gale n Títulos y ho en Título uadro de d ato para des ormato de uadro de di eleccione la pestaña Fue splegable C desplegada dar, seleccio c en Acepta para regres clic en Acep o de celda T uadro de d ar para mod . ione las cel grupo Estilo y en la secc Entrada. ione las cel 13:F17 y la grupo Estilo y en la secc ione Cálcul e y cierre el os, dé clic e ería despleg y encabezad o y elija Mo diálogo Esti splegar el c celdas. iálogo Form a pestaña F ente, dé clic Color y en , en la secc one un tono ar para aplic sar al cuadr ptar para m Título. diálogo Esti dificar el es ldas C8:F1 os, dé clic e ción Datos ldas H8:L1 as celdas C2 os, dé clic e ción Datos lo. l libro de tr en Estilos d gada, en la dos, dé clic odificar. ilo, dé clic cuadro de d mato de cel uente. c en la fle- la galería d ción Colore o de azul. car los cam ro de diálo modificar el ilo, dé clic stilo de celd 1 y la celda en Estilos d y modelo, 1, las cel- 22:C27. en Estilos d y modelo, rabajo. de en diá- l- de es m- go en da a de de
Lecc En esta l mejora s ción de l 1. ¿Qu 2. ¿Qu inc ción 4 lección, u su aparien la informa ué tipo de f ué tipo de f onsistencia 4 Seg usted dio fo ncia y disti ación. formato cre formatos h as o un exc guimi formato a u ingue visu ee usted qu a visto en u eso de form iento una hoja d ualmente u ue aplicaría una hoja de mato? o de trabajo. una serie d a con mayor e trabajo en . Dar form de datos d r frecuenci n donde sin M mato a las de otra fac ia? ntió que hab Microsoft® hojas de t ilitando la bía Lecc ® Office Ex trabajo a localiza- ción 4: Da xcel® 2010 - ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 111
Excel 2010 nivel1
55 Imp una Duración Objet En esta l Usted po ● imp pre con esta ● ● Introd Ha termi informac contenid contenid Usted pu de su hoj fallar en trabajo l Excel le con dise prim a ho n de la lecci tivos d lección, po odrá: primir el c edetermina nfigurar op ablecer sa ducció inado un l ción alma do de sus h do de un li uede enfre oja de traba n un mome e permite proporcio ños efecti mir oja d ión: 50 min de la le odrá impr contenido adas. pciones de altos de pá ón libro de tr cenada en hojas de tr ibro de tra entarse a s ajo electró ento inopo continuar ona opcion ivos. el c de tr nutos ección rimir el co de un libr e impresió ágina. rabajo y ah n estos arc rabajo es i abajo. situacione ónicament ortuno de l r con su tr nes para p onte raba : ontenido d ro de traba ón. hora le gu chivos. Un imprimién s en las qu te. Su com la junta. L rabajo sin preparar su enid ajo de un libro ajo usando ustaría com na forma e ndolo. En ue le sea i mputadora La distribu obstáculo u libro de do d o de trabaj o las opcio mpartir con en la que p esta lecció mposible a o su siste ución de im os. trabajo pa de o. ones de im n otras per puede com ón, usted compartir ema de pro mpresione ara produc mpresión rsonas la mpartir el imprimirá r el conten oyección p es de su lib cir impres á el nido puede bro de iones
M 11 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 TE Im trab imp En es impri tema, prede Asum impri lar. P impre presen El c El cu impre Opció siónD Secció sora Secció página Secció Secció Secció Botón Secció sora mprimir e : Nivel 1 EMA mprim bajo presi sta lección imir un lib , usted imp eterminada ma que ust imir unos ara hacer esión de e nta al lect cuadro adro de di esión ante ón de imp Descripció ón de la Im ón Intervalo as ón Imprimi ón Copias ón Vista pr n Propiedad ón Buscar i l contenid A A mir el usan ión pr n, usted im bro de trab primirá el as. ted tiene u datos rela esto, uste ste rango. tor sólo la o de di iálogo Imp s de que i re- ón mpre- o de ir revia des impre- Le p do de una conte do la redet mprimirá e bajo, pero l contenido una larga h acionados d puede d La impre informac álogo primir pro mprima u Opciones teclear el n Opciones nes para e imprimir t Todas. Par Páginas y Desde y H Opciones imprimir c de trabajo o incluir p anteriorida activas, To sión. Opción pa cuadro de cuadro de Le permite Le permite permite bus hoja de tr enido as opc ermin el contenid la más se o de un lib hoja de tra con los so definir un r esión de un ción releva Imprim oporciona una hoja de para busca nombre de para especi specificar e todo el libro ra imprimir especificar Hasta. para hacer celdas selec , o sólo las partes espec ad. Usted p odo el libro ara especifi texto Núm selección I e ver la vis e configura scar y agre abajo o de u cione nadas do de un li ncilla es u bro de trab abajo con ocios de v rango para n sólo ran ante. mir opciones e trabajo. ar o seleccio la impreso ificar el ran exactament o de trabajo r las página r las página seleccione ccionadas e tablas de u cíficas de la puede acced o y Tabla y car el núm mero de cop Intercalar. sta previa d ar las propie egar una im un lib es de s ibro de tra usar las op bajo usand datos de s ventas que a este sub ngo de celd para confi onar la imp ora en el cu ngo de imp te que pági o o toda la as seleccion as que se va es específic en la hoja d un libro de a hoja de tr der a éstas y el cuadro ero de copi pias y si ést de la impres edades del mpresora. bro de abajo. Exi pciones pr do las opc socios de v trabajan e conjunto y das ahorra figurar las presora. Us uadro de tex presión. Ust inas desea i hoja de tra nadas, uste an a imprim as para su de trabajo, h trabajo. Us rabajo que h usando las de selecció ias que se v tas se van a sión. documento e isten much redetermin ciones de i ventas y q en una ciu y realizar a recursos diversas o ted puede s xto Nombre ted puede u imprimir. S abajo, pued ed puede us mir en el se impresión. hojas activ sted tambié han sido de opciones S ón Omitir á van a impri a intercalar o. has forma nadas. En impresión que necesi udad partic una y también opciones d seleccionar e. usar estas o Si usted des de usar la op sar la opció elector num Usted pue vas, todo un én puede ig efinidas con Selección, H áreas de imp imir usando a no usand s de este n ita cu- n le de r o opcio- sea pción ón mérico ede n libro gnorar n Hojas pre- o el do el
El áre Si usted configur preestab ble Área el área d opción A El cu El cuadr configur Pestaña Página Márgene Encabeza de página Hoja Opcio Excel pr Diseño d deseado deseado actual. T dro de d Orien Definici La orien ción del vertical en la ori ea de i necesita i rarla como blecida. Us a de impre de impresi Agregar al uadro d ro de diálo ración de p s ado y pie a ones d roporciona de página de página de página También p diálogo Co ntación ón: ntación de contenido u horizon ientación H impres imprimir f o área de i sted puede esión para ión. Tamb l área de i de diál ogo Config página. Descr Contie tamaño Contie Contie de trab Contie nar el de esca a opciones para perm as. Usted p as, o pued puede usar onfigurar p n de la la página o en una p ntal. En la Horizonta sión frecuentem impresión e seleccio configura bién puede mpresión. logo C gurar pági ripción ene opcione o del papel ene opcione ene opcione bajo. ene opcione área de imp ala s de escala mitirle rest puede usa de ajustar l r las opcio página par a págin a es una co página imp orientació al el ancho mente una n. Excel im nar la part ar el área s e agregar o . Configu ina contie es para con l, calidad d es para con es para con es para con presión, co a en el gru tringir la i ar la escala la hoja de ones Ajust ra configu na onfiguració presa. Esp ón Vertica o es mayor a parte esp mprimirá e te de la ho selecciona otra selecc urar pá ene varias nfigurar la o de impresión nfigurar los nfigurar los nfigurar la i onfigurar el upo Ajusta impresión a para aju trabajo a tar al y Aj urar la esca ón del dis pecifica si al, la altura r que la al pecífica de el área de i oja de trab ada como ción al áre ágina pestañas c orientación n y primer márgenes encabezad impresión d orden de l ar área de de un hoj star el anc un porcen ustar a en ala para un seño de pá la página a de la pág ltura. M e la hoja d impresión bajo y usar área de im ea de impr con difere n de la págin número de en las hoja dos y pies d de títulos. T las páginas e impresión ja de traba cho o altur ntaje espec n la pestañ na hoja de ágina que d se va a im gina es ma Lecci Microsoft® de trabajo, n de maner r el menú mpresión o resión usa entes opcio na, ajuste d e página. as de trabaj de página p También pu y el tipo d n en la pe ajo a un nú ra a un nú cífico de s ña Página e e trabajo. determina mprimir de ayor que e ón 5: Imp ® Office Ex puede ra desplega- o eliminar ando la ones de de escala, o. para la hoja uede selecc e impresión estaña úmero úmero su tamaño en el cua- a la posi- e forma el ancho y primir el co xcel® 2010 - r a cio- n. o y ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 115
M 11 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Ejemp La Usted un lib config Opció Botón Botón página Botón Botón siguie Botón Cuadr Mostr Botón prelim mprimir e : Nivel 1 mplo: opción d puede us bro de trab guración d ón n Imprimir n Configura a n Zoom n Página ente n Página an ro de selecc rar márgene n Cerrar vis minar l contenid n Vista sar la opci bajo en la de la págin ar nterior ción es sta do de una a preli ión Vista p impresión na o dar z Le permit Imprimir l Cambiar la rar página, encabezad Aumentar Ir a la sigu Ir a la pági Ver los má derecho. Cerrar la v hoja de tr minar preliminar n, así com zoom y nav te a(s) hoja(s a configura , el cuál tie dos y píes d o disminui uiente págin ina anterior árgenes del vista prelim abajo r para revi mo configur vegar en l ) de trabajo ación de la ene opcione de página y ir la vista p na. r. l encabezad minar. isar cómo rar las opc la vista pre o deseada(s página. De es para cam configurac preliminar. do, pié de p o aparecerá ciones de eliminar. s) o todo el espliega el c mbiar la pág ciones del p página, sup á una hoja impresión l libro de tr cuadro de d gina, márge papel. perior, infer a de trabaj n, cambiar rabajo. diálogo Co enes, rior, izquier jo o r la onfigu- rdo y
Cómo Referenc Para visu 1. Dé bié Co Par Zo clic Par sig Pág Dé doc 2. 3. 4. Referenc Para con 1. En la o se 2. En la sión 3. Si lo d gar 4. Guard Referenc Para imp 1. 2. 3. 4. 5. Si u imp Dé Imp Si opc En sel En imp tab De Ex trab En de Sel Dé 6. 7. 8. 9. o impr cia del pro ualizar el é clic en el én puede e onfigurar p ra magnifi om en la C c en los bo ra navegar guiente o P g en el tec é clic en C cumento. cia del pro nfigurar o hoja de tr eleccione pestaña D n y elija E desea, par r al área de de el libro cia del pro primir una usted dese primir. é clic en e mprimir del lo requier ciones de n la sección eccione P n la sección primir la s bla(s) en la e manera p cel imprim bajo. Para n la sección copias qu leccione I é clic en A rimir e ocedimien libro de tr l menú Ar elegir la op página.) ficar o redu Cinta, dan otones Ac r a través Página ant clado. Cerrar vista ocedimien borrar el á rabajo, sel las celdas Diseño de Establecer ra agregar e impresió de trabajo ocedimien a hoja de E ea imprim el menú A l cuadro d re, en el cu la impres n Interval Páginas y e n Imprimi selección a hoja de t predetermi mirá cualq a ignorar e n Copias, ue desea im ntercalar p Aceptar par el cont nto: Visua rabajo: rchivo y el pción Vist ucir la vis ndo clic en cercar o A de la vista terior en e a prelimin nto: Config área de im leccione la s que actu página, en área de im rangos de ón. o con las n nto: Imprim Excel: mir únicam Archivo y de diálogo uadro de d ora. o de págin específiqu ir, específ actual, las trabajo. inada, si u quier área el área de en el sele mprimir. para impr ra imprim tenido alizar el lib lija Imprim ta prelimin ta de la pá n el área d Alejar en el a prelimin el grupo V nar o presi gurar o bo mpresión: as celdas q almente e n el grupo mpresión o e celdas ad nuevas co mir una ho mente una p elija Impr Configur diálogo Im nas, selecc ue el rango fique los c s hojas act usted selec de impres impresión ector numé rimir varia mir. de un bro de trab mir→Vist nar de los ágina, elij de la vista l Marco d nar del doc Vista previ ione Esc p orrar el áre que va a c están confi o Configur o Borrar á dicionales onfiguracio oja de Exc parte de la rimir. (Tam ar página mprimir, en cione Tod o de págin component tivas, todo cciona una sión confi n seleccion érico Núm as copias i libro d bajo ta prelimin s cuadros d a Acercar prelimina e Ventana cumento, a en la Cin para regres ea de impr configurar figuradas c rar página área de im s, seleccio ones del á cel a hoja de t mbién pue o de Vista n la secció das para im na en los c tes que se o el libro d a hoja acti gurada en ne Omitir mero de co intercalada M de trab nar, o pres de diálogo r o Alejar u ar del docu a de Micro dé clic en nta, o pres sar a la vis resión como el á como área , dé clic en mpresión. one las cel área de imp trabajo, se ede abrir e a prelimin ón Impres mprimir to cuadros De e van a imp de trabajo iva o todo n la hoja ac áreas de i opias, espe as. Lecci Microsoft® bajo sione Ctrl o Imprimi usando el umento, o osoft Offic n los boton sione Re P sta origina área de im de impre n Área de das y elija presión. eleccione el cuadro nar.) sora, confi odas las pá esde y Ha primir. Us o únicam o el libro d ctiva o en impresión ecífique el ón 5: Imp ® Office Ex l+F2. (Tam r y botón o dando ce. nes Página Pág o Av al del mpresión sión. e impre- a Agre- el rango a de diálogo gure las áginas, o asta. sted puede mente la(s) de trabajo, n el libro d n. l número primir el co xcel® 2010 m- a a o e , de ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 117
M 11 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Refer Para c 1. 2. Refer Para e 1. 2. 3. mprimir e : Nivel 1 rencia del cambiar la Cambiar l ●En el cu Orient imprim ● O, e ción Guarde el rencia del escalar el Escale el ● Esca de im O, a en la porc núm ● Si lo dese Guarde el l contenid procedim a orientaci la orientac adro de di ación, sele mirla horiz en la pestañ n y selecci l libro de t procedim rango de rango de i ale el rang mpresión abra el cua a sección A centaje esp mero de pá ea, vea la v l libro con do de una miento: Cam ión de la p ción de la iálogo Co eccione V zontalmen ña Diseño one Vertic trabajo pa miento: Esc impresión impresión go usando en la pesta adro de diá Ajuste de pecífico, o ginas de a vista preli n una confi hoja de tr mbiar la o página: hoja de tr nfigurar p Vertical pa nte. o de págin cal u Hori ara guarda calar el ran n: n. las opcion aña Diseñ álogo Con escal en l o ajustar la alto. iminar e im figuración abajo orientación rabajo. página, en ara imprim na, en el gr izontal. ar la hoja d ngo de im nes Alto, ño de págin nfigurar pá la pestaña a impresió mprima el a escala. n de la pág la pestaña mir la hoja rupo Confi de trabajo mpresión Ancho, o na. ágina y es a Página. U ón a un nu l libro de t gina a Página, verticalm figurar pág con la nu Escala en cale el ran Usted pued umero de p trabajo. en la secc mente o Ho gina, dé cl ueva orient n el grupo ngo usand de ajustar páginas de ción orizontal p lic en Orie tación. Ajustar ár do las opci la escala e ancho po para enta- rea iones a un or un
AC Impr Archiv imprim Antes d Una im Imprim Situaci Está a inform la infor desea c predete Qué se ha 1. Vea sión resu les. 2. Vea de CTIV rimir u vos de dato mir.xlsx de empeza mpresora d mir conten ión: punto de t me de venta rmación; s configurar erminada. ace a la vista p n de la hoja ultados de . a la vista p celdas que VIDA un rang os: ar: debe estar nido del lib tener una j as trimestr sólo neces r las prime reliminar d a de trabajo las ventas t reliminar d va a impri AD 5- go de instalada bro de trab junta con ral de la c sitan ver l eras 12 fila de impre- o de los trimestra- del rango mir. -1 celdas en su com bajo abra su equipo compañía e as primera as de la ho s selec mputadora el archivo o de desar en la junta as 12 filas oja de trab Có a. b. c. a. b. cionad a. De la ca o imprimir rrollo y se a. Sin emb s de la hoj bajo como ómo se hac Dé clic en Imprimir→ En la pesta Vista prev El Marco le indica q 2. En el grup Cerrar vis En la hoja das A1:D S o d to Dé clic en M das arpeta C:0 r.xlsx. le ha ped bargo, ello a de traba o su área d ce el menú →Vista pre aña Vista p via, dé clic de Ventan que usted e po Vista pre sta prelimin de trabajo 12. Si olvida sel lvida elegir de diálogo S oda la hoja n el menú Lecci Microsoft® 084890Da ido que pr os no nece ajo, así que de impresi Archivo y eliminar. preliminar, en Página na de Micro está en la pá evia, dé clic nar. , seleccione leccionar e r Selección Selección d de trabajo Archivo y ón 5: Imp ® Office Ex atos resente el esitan toda e usted ión elija en el grupo siguiente. osoft Office ágina 2 de c en e las cel- el rango u n en el cuad de impresió se imprim y elija Impr primir el co xcel® 2010 a o e dro ón, irá. rimir. ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 119
M 12 icrosoft® O 20 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 3. mprimir e : Nivel 1 Configure seleccionad impresión. l contenid el rango de das como e do de una e celdas el área de hoja de trabajo c. En el cu sección Selecc d. Dé clic prelim das. e. Observ desplie que só rre la o a. Con las das, en el grup Área d área de b. Dé clic selecci nado. c. El marc indica Dé clic Imprim d. Sólo el desplie pestañ Imprim e. En el cu en Ace f. Guar bre m uadro de di n Imprimir ción. c en Vista p minar del ran ve que el ran ega en la op lo hay una opción Vist s celdas A1 n la pestaña po Configur de impresió e impresión c en la celda ión del rang cador alred el área de c en el me mir→Vista l área de im ega en la vi a Vista pre mir, dé clic uadro de di eptar. rde el libro mi imprimi iálogo Imp r, seleccion previa para ngo de celd ngo selecci pción Vista página a im ta prelimin 1:D12 aún s a Diseño de rar página, ón y elija E n. a F1 para q go de celda dedor de las impresión enú Archiv preliminar mpresión co ista prelimi eliminar, en en Imprim iálogo Imp de trabajo r.xlsx y cié primir, en la ne la opción ver la vista das seleccio ionado se a prelimina mprimir. C nar. selecciona- e página, en dé clic en stablecer quitar la as seleccio- s celdas configurad vo y elija r. onfigurada s inar. En la n el grupo mir. primir, dé c con el nom érrelo. a n a ona- ar y Cie- - n - da. se lic m-
AC Esca Archiv books Antes d De la c and bey Situaci El info hoja de Qué se ha 1. Vis imp 2. Esc los CTIV alar y o vos de dato and beyon de empeza carpeta C: yond.xlsx ión: orme Book e trabajo e ace sualice la h presa. cale la vers datos en la VIDA orienta os: nd.xlsx ar: 084890D x. ks and Bey en forma h hoja de trab sión de imp a hoja de tr AD 5- ar la im DatosImpr yond cont horizontal bajo presión de rabajo. -2 mpresi rimir cont tiene dos p en una so ión tenido del páginas de ola página Có a. b. c. a. b. libro de t e datos. U a. ómo se hac Dé clic en Imprimir→ Examine e Microsoft páginas qu Presione la página 2 y nar. En la pesta grupo Co Orientació biar la ori En el grup clic en la seleccione ancho de a una sola M trabajo abr Usted desea ce el menú →Vista pre el Marco de t Office par ue se van a a tecla Av P y luego cie aña Diseño nfigurar p ón y elija H ientación d po Ajustar á flecha desp e 1 Página los datos d a página. Lecci Microsoft® ra el archi a imprimir Archivo y eliminar. e Ventana d ra ver el nú a imprimir. Pag para ve rre la Vista o de página página, dé c Horizontal p e la hoja de área de imp plegable An para ajusta de una hoja ón 5: Imp ® Office Ex ivo books r toda la elija de úmero de er la a prelimi- , en el clic en para cam- e trabajo. presión, dé ncho y ar el de trabajo primir el co xcel® 2010 ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 121
M 12 icrosoft® O 22 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 3. mprimir e : Nivel 1 Visualice l l contenid la hoja de t do de una trabajo. hoja de trabajo a. Dé clic Imprim b. La hoja página c. Guarde books archivo c en el men mir→Vista a de trabajo a. Cierre la e el archivo and beyon o. nú Archivo a Prelimina o ahora cab vista prelim o con el nom d.xlsx y lue o y elija ar. be en una so minar. mbre mi ego cierre e ola el
TEM Con En el tem impresió su impre Es difíci Existen libros de Vista Usted pu la pestañ Opción Normal Vista de d Vista pre página Vistas pe Pantalla c Opcio Excel le magnific Zoom en reestable puede us o rango MA B nfigur ma anterio ón predete esión de d il leer e in varias opc e trabajo g as del l uede most ña Vista. diseño de p evia de salto ersonalizad completa ones d permite a cación des n la pestañ ecer el doc sar la opci de celdas B rar op or, usted im erminadas diferentes f nterpretar d ciones de grandes. libro d trar libros página o de as de Zoo acercar o a seada. Ust ña Vista o cumento a ión Ampli seleccion pcion mprimió e . También formas. E datos que impresión de traba de trabajo Le permi Ver el libr Ver el libr bezados y Visualizar impresión Crear una y de impre Ver el libr om alejar hoja ted puede o el despla a su tamañ iar selecci nadas. es de el contenid n puede aj n este tem atraviesan n que uste ajo o con dife ite ro de trabaj ro de trabaj y pies de pá r el libro de n. a vista perso esión. ro de trabaj as de traba aumentar azador din ño normal ión en el g e imp do de un l ustar las o ma, usted c n varias p d puede c erentes vis jo en la vis jo como ap ágina. e trabajo co onalizada c jo en toda l ajo para qu r o disminu ámico en l usando e grupo Zoo resió libro de tra opciones d configurar áginas de onfigurar stas usando sta de Exce parecería en on saltos de con un conj la pantalla ue pueda v uir la mag la barra d el botón 10 om para au M ón abajo usan de impresi rá opcione un solo li para mejo o el grupo l predeterm n la impresi e página qu junto de co sin otros el ver su con gnificación de estado. 00% en el umentar el Lecci Microsoft® ndo las op ión para p es de impr ibro de tra orar la imp o Vistas de minada. ión junto co ue serán ap onfiguracion lementos d ntenido co n usando e También p grupo Zo l tamaño d ón 5: Imp ® Office Ex pciones de personaliza resión. abajo. presión de e libro en on sus enca licados a la nes de pant de la pantall on la el grupo puede oom. Usted de la celda primir el co xcel® 2010 e ar e a- a talla la. d a ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 123
M 12 icrosoft® O 24 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Imp Cuan usar e págin nas. L colum secció Enc Defin Un en rior o contie cuadr de la págin págin Ejemp Con Excel perso libro zado de pá gurac y más boton de pá mprimir e : Nivel 1 primir do se imp el comand na de una h Los títulos mnas se im ón Imprim cabeza nición: ncabezado o inferior d enen tres s ro de texto página. U na. Cada se na a página mplo: nfigura l le propor onalizados de trabajo y pie de p ágina en la ción para i s. Además nes Person ágina del c l contenid títulos prime una do Imprim hoja de tra s de las fil mprimen a mir títulos ados y o o pié de de cada pá secciones o central u Usted pued ección pu a, o texto ar enca rciona opc . Usted pu o usando l página del a pestaña d insertar nú s usted pu nalizar enc cuadro de do de una s hoja de tr mir títulos p abajo para as se impr a la izquier de la pest pies d página es ágina impr : el cuadro ubicado en de incluir c uede conten que camb abezad ciones par uede confi a lista des cuadro de de context úmeros de uede crear cabezado y diálogo C hoja de tr rabajo o un para impri a facilitar rimen en l rda de cad taña Hoja de pági un texto resa de su o de texto n el centro cualquiera ner texto bia basado do y pi ra crear en figurar su e splegable E e diálogo to Encabe e página, c encabezad y Persona Configurar abajo n libro de imir los tí la identifi la parte su da página. en el cuad ina o un bloqu u libro de t izquierdo o y el cuad a o todas l o gráficos o en criteri ié de p ncabezado encabezad Encabeza Configura ezado y pie conteo de p dos y pies alizar pie d r página. trabajo de ítulos de la cación de uperior de Usted pu dro de diá ue gráfico trabajo. Lo o en el bor dro de text las seccion s que perm ios, como página os y pies d do o pié de ado y pie d ar página, e de págin página, nú s de págin de página e varias pá as filas y c l contenid cada pági uede config álogo Confi o que se re os encabe rde izquie to derecho nes en un manecen en el número de página p e página p de página o del grup na. Usted p úmero de na persona en la pest áginas, us columnas do de las fi ina y los t gurar títul figurar pá epite en la ezados y p rdo de la p o en el bor encabezad n el mism o de págin predefinid predefinido en la pesta po Encabe puede usa hoja, texto alizados us taña Encab sted puede de cada filas y colu títulos de l os usando ágina. parte sup ies de pág página, el rde derech do o pié d mo lugar na o la fec dos o o para su aña Encab ezado y pi ar esta con o predefin sando los bezado y p e um- las o la e- gina ho de cha. be- ie nfi- nido pie
Márg Definici Un marg la hoja d de la cua márgene figurar lo personal Ejemplo Opcio La pesta rar valor Opción Cuadros Superior, cho, Infer Sección C Botón Im Botón Vi Botón Op genes d ón: gen de pág de trabajo al se debe es: izquier os márgen lizados. o: ones d aña Márge res para lo de texto Iz , Encabezad rior y Pie d Centrar en mprimir ista prelimi pciones de la p gina es un y el borde ajustar el rdo, derech nes predefi de la pe enes del cu os márgen quierdo, do, Dere- de página la página inar página na frontera e del pape l contenid ho, superi finidos No estaña uadro de d nes. Le p Con cha Espe cal e Con Impr Visu Con a que deter el. Los má o de una p ior, inferio ormal, Anc a Márg diálogo Co permite: nfigurar los hacia arrib ecificar si e en la página nfigurar las rimir. ualizar la h nfigurar las rmina la c árgenes de página. Un or, encabe cho y Estr genes onfigurar p valores res ba o flecha h el contenido a. opciones d oja de trab propiedade cantidad d e la página na página ezado y pié recho para página co spectivos d hacia abajo o se va a ce de impresió ajo. es del docu M de espacio a definen u puede ten é de págin a crear má ntiene opc del margen o o ingresan entrar de fo ón al abrir e umento para Lecci Microsoft® entre los una región ner los sig na. Usted p árgenes ciones par usando las ndo los val orma horizo el cuadro d a su impres ón 5: Imp ® Office Ex datos de n dentro guientes puede con ra configu s teclas de fl ores. ontal o vert de diálogo sión. primir el co xcel® 2010 n- u- fle- ti- ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 125
M 12 icrosoft® O 26 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Cóm Refer Para c 1. 2. 3. Refer usand Para c págin 1. De p 2. Par d 3. Si l e S n 4. Dé d Refer Para c 1. De 2. Aju p mprimir e : Nivel 1 mo con rencia del configurar Despliegu ●En la pe títulos ● O, e Inici En la pest sión exist ●En la sec extre cione ● Para en lo izqu En el cuad rencia del do el cuad crear o mo na: espliegue e pie de pág ra seleccio desplegab lo desea, p encabezad Sección ce nes en el c é clic en A de trabajo rencia del configurar espliegue e uste los va pié de pág l contenid nfigura procedim r o quitar u ue el cuad staña Dise s. en la pestañ iador de c taña Hoja, tente. cción Imp emo super e las filas Us pa da pa pa a quitar un os cuadros uierda. dro de diá procedim dro de diál odificar un el cuadro d gina. onar un en ble Encabe para crear do o en Pe entral, o S cuadro de Aceptar par o. procedim r los márg el cuadro d alores de l gina dando do de una ar las o miento: Con un título d dro de diál eño de pág ña Diseño cuadro de d , específiq primir títul rior o en e o column sted puede ara minimiz atos en una ara expandi arte de una n título de s de texto álogo Con miento: Cre ogo Confi n encabez de diálogo ncabezado ezado o Pi r o modific ersonalizar Sección de diálogo E ra aplicar miento: Con genes de la de diálogo los márgen o clic en lo hoja de tr opcion nfigurar o de impresi ogo Confi gina, en el o de págin diálogo. que el títul los, dé clic el cuadro d nas que va dar clic en zar el cuadr hoja de tra ir el cuadro fila o de un impresión Repetir fi nfigurar pá ear o mod figurar pág zado o pié o Configu o o pié de ie de págin car un enc r pie de pá erecha, ing Encabezad la configu nfigurar lo a página: o Configu nes superi os selecto abajo nes de o quitar un ión: figurar pág l grupo Co na, en el gr lo que se v c en el cua de diálogo a usar com n el botón R ro de diálog abajo. Presi o de diálogo na columna n existente filas en ext ágina, dé c dificar un e gina de página urar página página pr na. cabezado o ágina y en grese los d do o Pie de uración de os márgen urar página ior, izquie res numér impre n título de gina. onfigurar rupo Confi va a impri adro de di o Repetir c mo títulos Reducir diá go Configu ione Enter o cuando h a selecciona e, elimine tremo sup clic en Ace encabezad a usando e a y selecci edetermin o pié de p n los cuadr datos o ins e página. el encabez nes de la p a y selecci erdo, derec ricos o tec esión impresión página, dé figurar pág imir o qui iálogo Rep columnas s de impre logo a la de urar página o dé clic nu aya termin ará toda la e el título d erior y Re eptar para do o pié de el cuadro d ione la pe nado, selec ágina, dé ros de tex serte los d zado o pié página ione la pe cho, inferi cleando su n. é clic en I gina, dé cl ite un títul petir filas a la izquie esión. erecha del y facilitar uevamente ado. Dar cl fila o colum de impresi epetir colu a aplicar lo e página de diálogo staña Enc cciónelo d clic en Pe xto Sección datos usan de página staña Már ior, del en us valores. mprimir lic en el b lo de impr en erda. Sele cuadro de t la selecció en el botón lic en cualq mna. ión establ umnas a la os cambio o Configur abezado y de la lista ersonalizar n izquierd ndo los bot a a la hoja rgenes. ncabezado . otón re- ec- texto ón de n quier ecido a os. rar y r da, to- a o y
T e g d También pu el grupo Vi gar la guía de margen d uede config ista previa, del margen deseado en gurar los m seleccione n, luego arr n el Marco márgenes de e el cuadro rastre la guí de Ventana e la página de selecció ía del marg a de Micros M en la venta ón Mostrar gen hasta qu soft Office Lecci Microsoft® ana Vista pr márgenes ue aparezc . ón 5: Imp ® Office Ex reliminar. E para desple a el valor primir el co xcel® 2010 En e- ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 127
M 12 icrosoft® O 28 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 A Co Arch info Ant De l info Situ Uste com para ● ● ● Qué se 1. 2. mprimir e : Nivel 1 CTIV onfigur hivos de d orme.xlsx es de emp la carpeta orme.xlsx. uación: ed ha esta mo para im a que la im Mientras primera p las página Usted qui bajo apare el número Usted qui informe d final de la lados de l gados. e hace Visualice e Establezca l contenid VIDA rar las datos: pezar: C:08489 ado editand mprimirlo e mpresión d visualiza página de l as restante iere que en ezca la ab o de págin iere propo de ventas p a hoja resu los datos d el libro de t a el título a do de una AD 5 opcio 90DatosIm do su info en una sol del mismo el docume la hoja de es son difí n cada pág breviatura nas del info orcionar un para impri ultará en m de venta en trabajo. imprimir. hoja de tr 5-3 ones de mprimir co orme de ve la página, o sea más ento con l trabajo m íciles de le gina de la del nombr forme. n espacio imirlo par menos dato n el inform abajo e impr ontenido d entas y ha usted qui atractiva y la finalidad muestra los eer. impresión re de la co en blanco ra su distri os despleg me para p resión del libro d sta donde iere ajusta y legible. d de impri s encabeza n de los da ompañía, l o al final d ibución. S gados. De ermitir qu Cómo se a. Dé clic Imprim b. En el g Página c. Examin d. En el g Cerrar a. En la p grupo Imprim de trabajo sabe éste ar algunas imirlo, us ados de la atos de ve la región, de los dato Sabe que u esea reduc ue más dat hace c en el men mir→Vista grupo Vista a siguiente. ne la vista p grupo Vista vista prelim estaña Dise Configurar mir títulos. abra el ar es demas opciones ted nota q a fila y que enta de la h el número os de venta un espacio ir el espac tos puedan nú Archivo preliminar a previa, dé previa y cie a previa, dé minar. eño de pág r página, dé chivo siado gran de impres que sólo la e los datos hoja de tra o de págin a en el o en blanco cio en amb n ser desp o y elija r. clic en erre la vista clic en ina, en el é clic en nde sión a s de a- na y o al bos ple- a.
3. Vissualice los ttítulos de immpresión. b. c. d. e. a. b. c. En el cuad página, en Imprimir de texto R dé clic en En la hoja quier luga como títu repita en c bajo impr En el cuad - Repetir fi en el botó dir el cuad página. Dé clic en bios a la h Dé clic en Imprimir→ En la vent cese hacia impresión Cierre la v M dro de diálo n la pestaña títulos, a la Repetir filas n el botón R de trabajo ar de la fila lo de impre cada págin resa. dro de diálo filas en ext ón Reducir dro de diálo Aceptar pa hoja de trab el menú →Vista pre tana Vista p a abajo par n en las pág ventana Vis Lecci Microsoft® ogo Configu a Hoja, en l a derecha d s en extrem Reducir diál , dé clic en a 4 para con esión para a de la hoja ogo Configu tremo super diálogo pa ogo Config ara aplicar bajo. Archivo y eliminar. preliminar, a ver los tít ginas 2 y 3. sta prelimin ón 5: Imp ® Office Ex urar la sección del cuadro mo superior logo. n cual- nfigurarla que ésta se a de tra- urar página rior, dé clic ara expan- gurar los cam- elija desplá- tulos de . nar. primir el co xcel® 2010 r, e a c ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 129
M 13 icrosoft® O 30 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 4. 5. 6. mprimir e : Nivel 1 Cree un en Cree el pié Visualice e página. l contenid ncabezado. é de página el encabeza do de una a. ado y pié d hoja de tr e abajo a. En el g el botó logo. b. En el c página zado y c. Dé clic para de bezado d. En el c teclee e. Dé clic central f. Dé c derec hora g. Dé clic dro de a. En el cu página página b. Dé clic bezado trabajo a. Dé clic Imprim b. En la p Zoom, magnifi rupo Confi ón Iniciador uadro de d a, seleccion y pie de pág c en Person esplegar el o. uadro de te B de B c en el cuad l y teclee V clic en el cu cha y dé cl . c en Acepta diálogo Co uadro de di a, de la lista a, seleccion c en Acepta o y pié de p o. c en el men mir→Vista pestaña Vist , dé clic en ficación y v figurar págin r de cuadro diálogo Con ne la pestañ gina. alizar enca cuadro de exto Secció dro de texto Ventas de E uadro de tex ic en el bot ar para regr onfigurar p iálogo Con a desplegab ne Página 1 ar para aplic página a la nú Archivo preliminar ta prelimin Zoom para ver el encab na, dé clic o de diá- nfigurar ña Encabe- abezado diálogo En ón izquierd o Sección EE.UU. xto Sección tón Insertar resar al cua página. nfigurar ble Pie de de ?. car el enca hoja de o y elija r. nar, en el gr a aumentar bezado. en nca- a, n r a- - rupo r la
7. Connfigure el mmargen infeferior. c. d. a. b. c. d. e. f. Los encab derecho a la página. ver el pié El número página. C nar. En el grup el botón I logo. En el cuad página, se nes. En el selec dos veces hacia arrib guración Dé clic en gar la ven En la vent Zoom, dé página de pantalla. En el gr cuadro d para des nes. M ezados izqu aparecen en Despláces de página. o de página ierre la ven po Configur niciador de dro de diálo eleccione la ctor numéri s en la flech ba para des 1.5 pulgada n Vista prel ntana Vista ana Vista p clic en Zo entro de la p rupo Vista p de selecció splegar las Lecci Microsoft® uierdo, cen n la parte su se hacia aba a aparece en ntana Vista rar página, e cuadro de ogo Configu a pestaña M ico Inferior ha que apun splazarse a as. iminar para preliminar preliminar, oom para aj parte visibl previa, sele ón Mostrar guías de lo ón 5: Imp ® Office Ex ntral y uperior de ajo para n el pié de a prelimi- dé clic en e diá- urar Márge- r, dé clic nta la confi- a desple- r. en el grupo ustar la le de la eccione el márgenes os márge- primir el co xcel® 2010 o ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 131
M 13 icrosoft® O 32 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 8. mprimir e : Nivel 1 Configure y derecho. l contenid los márgen do de una nes izquierd hoja de tr do abajo g. Verifiq más gr a. Arrastr hasta q en la e Ventan b. Ajuste das. c. Cierre l d. Guarde bre mi abierto que que el m rande comp re la guía de que se lea M equina izqu na de Micro el margen la vista pre e el libro de informe.xl o para la sig margen infe parado con el margen i Margen izq uierda del M osoft Offic derecho a eliminar. e trabajo co lsx y deje e guiente act erior sea el resto. izquierdo quierdo: 0.2 Marco de ce. 0.25 pulga- on el nom- el archivo ividad. 25 -
TEM Con Usted ha gustaría establec Un libro similar e páginas mantene Salto Definici Los salto Los salto páginas son los s de págin el salto d Ejemplo Opcio Usted pu desplega Opción Insertar s página Quitar sa página MA C nfigur a cambiad especifica erá saltos o se organi establecer apropiada er la inform s de p ón: os de pági os de pági y por cua saltos de na manual de página. o: ones d uede inser able Salto salto de alto de C rar sa do la orien ar donde s de página iza en lecc saltos de as. Agrega mación re ágina ina son lín ina son de lquier salt e página au es. Un sal . de salto rtar saltos s del grup Descr Le per colum Le per colum ltos d ntación de se deben d a. ciones y c página le ar saltos lacionada neas que d eterminado to de pági utomático lto de pág o de pá de página po Configu ripción rmite insert mna seleccio rmite quitar mna seleccio de pá la hoja de dividir los capítulos p ayudará a de pág a en una so dividen el os por el t na existen s y aquell ina autom ágina a manuale urar págin tar un salto onada. r un salto d onada. ágina e trabajo p datos a tr para presen a asegurar gina a un ola página contenido tamaño de nte. Los los que son mático se c es usando l na. o de página de página m para hacer ravés de la ntar el con r que los d na hoja de a. o a lo largo el papel, or saltos de p n insertad convierte las opcion a manual so manual sobr M r más pres as páginas ntenido en datos relac e trabajo a o de las pá rientación página gen dos de form en manua nes dispon obre o a la i re o a la izq Lecci Microsoft® entable la s impresas n un orden cionados s antes de su áginas par n de la pág nerados p ma manua al cuando nibles en e izquierda d quierda de ón 5: Imp ® Office Ex a impresió s. En este t n lógico. D se presenta u impresió ra su impr gina, núme or la aplic al son los s usted ar el menú de la fila o la fila o primir el co xcel® 2010 n. Ahora tema, uste De manera arán en la ón ayuda a resión. ero de cación saltos rrastra ontenido d 0: Nivel 1 le ed a s a de una hojja de trabaajo 133
M 13 icrosoft® O 34 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Opció Reesta los sal página Cóm Refer Para i 1. mprimir e : Nivel 1 ón ablecer tod ltos de a mo est rencia del insertar o Insertar o ●Use la p a. b. ● O, u pági a. b. c. l contenid dos De Qu tablece procedim quitar sal quitar sal estaña Dis Seleccio derecha En la pe y elija In Reestabl manuale use la vent ina. Para abr previa de de libro Establez ● En aut tarl En pág En a la salt O, de ● ● ● Regrese do de una escripción uita todos lo er salto miento: Ins tos de pág ltos de pág seño de pá one la fila q del salto d staña Dise nsertar sal lecer todo es. tana Vista rir la venta e salto de en la pest zca o quite la ventan tomático a lo. la hoja de gina y elija la hoja de a fila o col to de pági dé clic de página pa a la vista El benefi orden en de página hoja de tr os saltos de os de p sertar o qu gina: gina. ágina para que está a de página. eño de pág to de pági s los salt previa de ana Vista p página ce aña Vista e los saltos na Vista pr a la posició e trabajo, a Insertar e trabajo, lumna sele ina. erecho en c ara quitar t Normal. cio de la vi el que se im a. abajo e página ma página uitar saltos a insertar o abajo del s . gina, en el ina o Quit tos de pág e salto de p previa de erca del de . s de págin revia de sa ón desead dé clic de salto de p seleccione eccionada cualquier todos los s ista prelimi mprimirán anuales. a s de págin o quitar sa salto de pá l grupo Co tar salto de gina para q página par salto de p esplazador na. alto de pág da, o arrást recho a la página o Q e la fila o a y elija In celda y el saltos de p inar del sal las página na altos de pá ágina o la onfigurar e página. quitar tod ra insertar página, dé r dinámico gina, arras trelo fuera a celda ady Quitar salto columna d nsertar salt lija Reesta página ma lto de págin s, no nada ágina. columna página, dé También dos los sa r o quitar clic en el o o en el g stre el salt a de la ven yacente al o de págin deseada, d to de pági ablecer tod anuales. na es que le más donde que está a é clic en S n puede el altos de pá saltos de botón Vis grupo Vist to de págin ntana para l salto de na. dé clic der ina o Quit dos los sa e muestra e e habrá un s a la Saltos legir ágina sta tas na a qui- recho ar ltos el salto
AC Esta Antes d mi info Situaci La hoja varias p ejempl vería la mas co que se Qué se ha 1. Vis imp det 2. Ins la fi 3. Vis la p CTIV ablecer de empeza orme.xlsx ión: a de trabaj páginas. E lo, la prim a primera olumnas d va a impr ace sualice la p primir con erminada. erte un salt fila 15. sualice la v página. VIDA r saltos ar: está abier ajo de los d Estas pági mera págin página co e la hoja d rimir y ust página que s la configur to de págin versión a im AD 5- s de pá rto. datos de v nas tienen na desplieg on 5 filas y de trabajo ted no qui se va a ración pre- na antes de mprimir de -4 ágina venta que u n saltos en ga 17 filas y luego m de los dat iere que la usted está n lugares e s de datos antener la tos de ven as columna Có a. b. a. b. a. b. á preparand en los que de venta. a mejor co nta no se d as estén en ómo se hac Dé clic en Imprimir→ La primera filas de da prelimina En la hoja 15. En la pesta grupo Con tos y elija Dé clic en Imprimir→ Ahora la p y hay muc vista preli M do para su usted no Usted qui onfiguració despliegan n una pág ce el menú →Vista pre a página im atos de ven ar. de trabajo aña Diseño nfigurar pá a Insertar sa el menú →Vista pre página sólo cho espacio iminar. Lecci Microsoft® u impresió desea tene iere revisa ón. Tambi n en la prim gina separa Archivo y eliminar. mpresa cont nta. Cierre l , seleccione o de página ágina, dé cli alto de pági Archivo y eliminar. o tiene 5 fila o en blanco ón 5: Imp ® Office Ex ón tiene erlos. Por ar como se ién las últi mera hoja ada. elija tiene 17 la vista e la fila a, en el ic en Sal- ina. elija as de datos o. Cierre la primir el co xcel® 2010 e i- a a ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 135
M 13 icrosoft® O 36 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 4. 5. 6. mprimir e : Nivel 1 Visualice e tado en la v de página. Quite el sa Mueva el s automático l contenid el salto de p vista prelim alto de pági salto de pág o. do de una página inse minar del sa ina. gina vertica hoja de tr er- alto al abajo a. En a Ci b. En la p libro, d salto d c. En el cu vista p cione e mostra mente d. Dé clic de pág e. En el g Norma a. En la h 15. b. En la C Diseño c. En el g Saltos d. Para ve de pág quitar a. En la p libro, d página b. Hay un derech que las separa automá hacia l salto d inta, selecc pestaña Vist dé clic en la de página. uadro de m previa de sa el cuadro d ar este cuad y dé clic en c en la celda gina inserta rupo Vista al. hoja de trab Cinta, selec o de página rupo Confi y elija Qui erificar que gina, dé clic la selección estaña Vist dé clic en V a. n salto de p ha de la colu s columnas do. Arrastr ático despu la derecha, de página. cione la pes ta, en el gru a vista prel mensaje Bie alto de pági de selección dro de diálo n Aceptar. a A17 para do sobre la s de libro, ajo, selecci cione la pe a. figurar págin itar salto de e se haya qu c en la celd n de la fila ta, en el gru Vista previa ágina autom umna G, qu s H, I y J se re el salto d ués de la co desde Vist staña Vista upo Vistas liminar del envenido a ina, selec- n No ogo nueva- a ver el salt a fila 15. dé clic en ione la fila estaña na, dé clic e página. uitado el sa da A17 para 15. upo Vistas a de salto d mático a la ue provoca e impriman de página olumna G ta previa de . de la o en alto a de de a ará n por e
7. Vissualice la ppágina. c. d. a. b. c. El salto de quitado y mirán con Normal p Examine l pestaña D Ajustar ár Dé clic en Imprimir→ La página datos de v superior d deben apa vista preli Guarde y c M e página de las column n las otras c ara regresa la escala de Diseño de p rea de impr el menú →Vista pre debe despl venta y los derecha de arecer comp iminar. cierre el lib Lecci Microsoft® e la column nas H, I y J columnas. D ar a la vista e porcentaje ágina en el resión. Archivo y eliminar. legar 17 fil datos en la la hoja de t pletos. Cier bro de traba ón 5: Imp ® Office Ex na se ha J se impri- Dé clic en a Normal. e en la l grupo elija las de los a esquina trabajo rre la ajo. primir el co xcel® 2010 ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 137
M 13 icrosoft® O 38 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Le En es distrib 1. 2. mprimir e : Nivel 1 cción sta lección buir sus li ¿Cómo con favor dé al ¿Cuáles so dos de colu l contenid n 5 Se n, usted im ibros de tr nfiguraría l lgunos ejem on algunas d umna o fila do de una eguim mprimió el rabajo cua los encabez mplos. de las razon a para su tra hoja de tr mient l contenid ando no se zados y pie nes por las abajo? abajo to o de un lib ea posible es de página s que necesi bro de trab distribuir a en sus lib itaría impri bajo. La im los electró bros de trab imir los en mpresión ónicament bajo? Por cabeza- le permite te. e
66 Ad trab Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● Da Ad Ad Introd A lo larg compleja existen t del libro Existen m Usted pu reorgani distante administ la hoja d dmin bajo n de la lecci tivos d lección, po odrá: ar formato dministrar dministrar ducció go de este as. Cuand técnicas es o de trabaj muchos uede tener izar. Tal v del libro d trar libros de trabajo nistr o gra ión: 1 hora de la le odrá admi a las pest hojas de t la vista de ón curso ust do las hoja specíficas o. En esta asuntos p r más hoja vez necesit de trabajo de trabajo de una for rar l and (s) ección inistrar lib tañas de un trabajo en e hojas de ed ha elab as de traba que usted a lección, u articulare as con dato te compar o. Con las o grandes rma eficie libro des : bros de tra na hoja de n un libro d e trabajo g borado h ajo se hace d puede us usted adm s que se os. Pued rar o trabaj herramien para que ente. os d abajo gran e trabajo. de trabajo grandes. hojas de tra en más gra sar para m ministrará l presenta de tener de ajar con un ntas y hab pueda acc de ndes. o. abajo que andes y co manejar, ve libros de t an en libro eterminada n contenid ilidades a ceder y ve son cada ontienen m er y naveg trabajo gra os de traba as hojas q do ubicado adecuadas er áreas es a vez más más datos, gar dentro andes. ajo grande ue necesit o en un áre usted pue pecíficas d s , es. te ea ede de
M 14 icrosoft® O 40 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 TE Da trab En es pestañ forma Imagi difíci carpe se enc tas y trabaj dar lo Las Excel puede pueda otra f Cóm trab Refer Para c 1. En d ● 2. 3. Administra : Nivel 1 EMA ar form bajo sta lección ñas en libr ato a las p ine un arc l encontra etas tuviera cuentra en acceder rá jo en un li os archivo s opcio l le permit e cambia a localizar forma de d mo dar bajo rencia del cambiar e la barra d de la hoja ●Dé clic d ● O, d Teclee el Coloree la ● Dé c selec O, e quet ● ar libros d A A mato n, usted ad ros de trab pestañas de chivero co ar informa an un siste n una carp ápidament ibro de tra s. Le ayud ones de te renomb ar el nom r fácilmen distinguir r form procedim el nombre de la pesta de trabajo derecho en dé doble cl nuevo no a pestaña clic derech ccione el c en la pestañ ta y luego de trabajo g o a las dministrará bajo grand e la hoja d n múltiple ación si tod ema de co peta particu te a los da abajo de E da a organ e form brar y cam mbre de las nte los dato los tipos d mato a l miento: Da o color de aña de la h o deseada n la pestañ lic en la p mbre para de la hoja ho en la(s) color dese ña Inicio, seleccion grandes s pest á libros de des es per de trabajo. es carpeta dos los lib odificación ular, enton atos que n Excel se pa nizar y mato pa mbiar el co s hojas pa os apropia de datos q las pes ar formato e la pestañ hoja, selec a. ña Hoja y estaña de a la hoja d a de trabaj ) pestaña( eado. en el grup ne el color tañas e trabajo g sonalizand . as de archi bros de tr n de color nces serí necesita. arece muc localizar r ara una lor de las ara que ten ados. Cam que se encu stañas a las pest ña de una h ccione el n elija Cam la hoja de de trabajo o. s) que des po Celdas r de su elec s de la grandes. U do su form ivos que ti rabajo se res que ind ía más fác Dar form cho a usar rápidamen a pesta pestañas d ngan un no mbiar el co uentran en de la h tañas de un hoja de tra nombre pr mbiar nomb e trabajo. y luego pr sea colore s, dé clic e cción. a hoja Una forma mato. En e ienen el m ven igua dicara el cil explora mato a las carpetas d nte la info aña de una hoj ombre des olor de una n la hoja. hoja d na hoja de abajo: redetermin bre. resione In ear, elija C en Formato a de a de admin este tema, mismo colo al. Sin em tipo de co ar visualm pestañas d de colores ormación q oja de trab scriptivo, y a pestaña de e trabajo nado de la ntro. Color de et o, elija Co nistrar var usted dar or. Podría mbargo, si ontenido q mente las c de la hoja s para guar que necesi ajo. Usted y para que puede ser a pestaña tiqueta y olor de eti ias rá ser i las que arpe- de r- ita. d e r -
AC Dar Archiv divisio Antes d De la c divisio Situaci El libro de trab de resu nombra vas. Us que pu Qué se ha 1. Exa en 2. Ren baj CTIV forma vos de dato ones.xlsx de empeza carpeta C: ones.xlsx. ión: o de trabaj bajo. El lib umen por ada con un sted desea ueda distin ace amine las tr este libro d nombre la p o como Au VIDA ato a la os: ar: 084890D ajo que alm bro de trab separado. n número a renombr nguirlas m res hojas d de trabajo. primera hoj ustralia. AD 6- as pest DatosAdm macena los bajo contie Identifica de hoja g rar las hoja más fácilme de trabajo oja de tra- -1 tañas d ministrar li s datos de ene dos ho ar las hoja genérico pr as de traba ente. de una ibros de tr e las divisi ojas de tra as de trabaj redetermin ajo y dar u Có a. b. c. a. hoja d rabajo gran iones está abajo regio ajo se vuel nado en v un color a ómo se hac Verifique q tenga dato División a Dé clic en que esta h cos para l Dé clic en tenga un r divisiones En la barra clic derec de trabajo bre. M de trab ndes abra organizad onales y u lve difícil vez de con a las pestañ ce que la pest os específic australiana n la pestaña hoja conten a División Hoja3 y ve resumen de s. a de la pest cho en la pe o Hoja1 y e Microsoft® bajo el archivo do en vari una hoja d ya que ca n etiquetas ñas de la h taña Hoja1 cos para la . a Hoja2 y v nga datos es europea. erifique qu e las dos taña de la h estaña de la elija Cambi Lección ® Office Ex o as hojas de trabajo ada hoja es s descripti- hoja para con- erifique specífi- ue con- hoja, dé a hoja iar nom- 6: Admin xcel® 2010 s - nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 141
M 14 icrosoft® O 42 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 3. 4. Administra : Nivel 1 Renombre hoja de tra Resumen, Cambie el ar libros d la segunda abajo como respectivam color de la de trabajo g a y la tercer Europa y mente. as pestañas. grandes ra . b. Teclee renomb a. Dé dob de trab nombr b. Teclee c. Renom como R a. Dé clic hoja de de etiq b. En la g ción C Amari c. Cambie tralia y prefere d. Guarde bre Mi abierto Australia y brar la pest ble clic en l bajo Hoja2 re predeterm Europa y p mbre la terce Resumen c derecho en e trabajo R queta. galería Colo Colores está llo. e el color d y Europa al encia. e el libro de is divisione o para la sig y presione taña. a pestaña d para selecc minado. presione In era hoja de n la pestañ Resumen y e or de etique ándar, selec de las pestañ l color de s e trabajo co es y deje el guiente act Intro para de la hoja cionar su ntro. trabajo a de la elija Color eta, en la se ccione ñas Aus- u on el nom- archivo ividad. ec-
TEM Adm de tr A lo larg administ En este t Habrá ve moment trabajo, lógico o de trabaj Méto Excel le mismo l bajo usa de trabaj Méto Para inse se encue Insertar logo Ins de trabaj pestaña logo. Para bor minar ho abreviad Las o trabaj Cuando no esté u una hoja trar del m Ocultar de la hoj Cuando para abr puede el MA B minist rabajo go de esta tración es tema, uste eces en la to en el qu pero desp que tal ve jo en Exce odos pa da varias ibro de tra ando los cu jo, o arras odos pa ertar nuev entra junto del grupo ertar. Use jo basada de una ho rrar hojas oja en la li do de las p opcion jo usted tien utilizando a de trabaj menú Form en el men ja de traba necesite m rir el cuadr legir Most B trar h o a lección, u controlar ed adminis as que uste ue recibió pués de un ez algunas el o bien p ara reu s herramie abajo o en uadros de strando y s ara ins vas hojas d o a la últim o Celdas. T e el cuadro en una pl oja de trab de trabajo ista desple pestañas d nes ocu ne varias h actualme jo seleccio mato en e nú abrevia ajo. mostrar un ro de diálo trar del m hojas usted adm r la posició strará gran ed ingresó los datos, n tiempo u s hojas ya puede borr ubicar entas que p ntre difere diálogo M soltando m sertar o de trabajo ma hoja, o También p o de diálog antilla loc ajo y elija o con dato egable Eli de una hoja ultar y hojas de tr ente para q onada usan l grupo C do que se na hoja de ogo Mostr enú abrev de tr ministrará g ón y apari ndes hojas ó datos den o basado usted notar a no son ne rarlas si e hojas puede usar ntes libro Mover o C manualme o borra , usted pu o también p puede inse go para in cal o una p a Insertar d os innecesa iminar del a de trabaj mostr rabajo abie que el espa ndo la opc eldas. Tam despliega e trabajo, e rar y revel viado de la rabajo grandes ho iencia de l s de trabaj ntro de dif en el tipo rá que esta ecesarias. stas ya no de trab r para mov s de trabaj Copiar, abr ente la hoj ar hoja uede usar l puede usa ertar una h nsertar una plantilla d del menú arios u ob l grupo Ce jo. rar una ertas, tal v acio de tra ción Ocult mbién pue a cuando u elija Most lar los nom a pestaña d o en u ojas de tra las hojas d jo en un li ferentes ho o de datos as hojas d Usted pu o son nece bajo ver o copi jo. Usted riendo el m a de trabaj as de tr la pestaña ar la opció hoja de tra a hoja de t de Office O abreviado bsoletos us eldas, o el a hoja d vez necesi abajo no s tar hoja en ede oculta usted da u trar hoja d mbres de l de la hoja M un lib abajo. Una dentro de u ibro de tra ojas de tra contenido e trabajo n ede reubic esarias. iar hojas d puede reu menú abre ajo a su nu rabajo Insertar h ón Insertar abajo usan trabajo en Online. Dé o para abir sted puede lija Elimin de ite ocultar se sature. U n el subme ar una hoja un clic dere del submen las hojas o de trabajo Microsoft® bro a buena té un libro d abajo. abajo basa os en la ho no siguen car fácilm de trabajo ubicar hoja eviado par ueva ubica o hoja de cál r hoja en e ndo el cuad blanco, o é clic dere r el cuadro e usar la o nar del me r algunas h Usted pue enú Ocult a usando l echo en la nú Ocultar ocultas. T o. Lección ® Office Ex écnica de e trabajo. ado en el oja de un orden mente hojas dentro de as de tra- ra una hoj ación. lculo que el menú dro de diá o una hoja echo en la o de diá- opción Eli- enú hojas que ede ocultar tar y mos- a opción a pestaña r y mostra ambién 6: Admin xcel® 2010 s el a á- - r ar nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 143
M 14 icrosoft® O 44 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 Ref Usted trabaj que d todas Cóm trab Refer Para m 1. 2. 3. 4. 5. Refer Para i 1. Ins ● Refer Para o 1. Oc Administra : Nivel 1 ferenci d puede cr jo. Usted p desea refer las celdas mo adm bajo rencia del mover o c Dé clic de el cuadro De la lista de destino un libro d En el cuad moverá o Si usted q Crear una Dé clic en rencia del insertar o serte o bor ●Inserte n ■ ■ ● Dé c rencia del ocultar o m culte o mu ● Sele pesta Mue● ar libros d ias de rear fórmu puede tecl rirse. Por e s A2 en H minist procedim copiar hoja erecho en de diálog a desplega o. Usted p de trabajo dro de list copiará la quiere cop a copia. n Aceptar. Para mo de la hoj procedim borrar un rre una hoj nuevas hoj Dé clic d necesita Hoja de O, en la dé clic e bajo. clic derech procedim mostrar ho uestre una eccione la( aña(s) sel estre una h de trabajo g la hoja ulas que te lear refere ejemplo, l Hoja 2, Hoj trar hoj miento: Mo as de traba la pestaña go Mover o able Move puede mov abierto o ta Antes d a(s) hoja(s piar una ho . over hojas m ja, arrastre miento: Ins a hoja de oja de trab as. derecho a agregar la cálculo es barra de l n el botón ho en la(s) miento: Ocu ojas de tra hoja de tr (s) hoja(s) eccionada hoja de tra grandes a de tr engan refe encias o in la fórmula ja 3, Hoja ojas de over o cop ajo dentro a de la hoj o copiar. er hojas se ver o copia a un nuev de la hoja, s) de traba oja en vez manualmen la pestaña sertar o bo trabajo: ajo. la pestaña a nueva ho sté selecci la pestaña n Insertar h ) hoja(s) d ultar o mo abajo: rabajo ) de trabaj a(s) y lueg abajo. rabajo erencias a ngresarlas a,=SUMA a 4 y Hoja trabaj piar hojas o o entre li ja de traba eleccionad ar hojas d vo libro de seleccion ajo selecci de mover nte dentro d de la hoja orrar hojas a de la hoj oja de trab ionada y d de la hoja hoja de cá de trabajo ostrar hoja o que des go elija Oc en fór celdas o r dando cli A(Hoja2:H a 5. jo en u de trabajo ibros de tr ajo y elija das al libro e trabajo a e trabajo. ne la hoja d ionadas. rla, selecc de un libro de trabajo s de trabaj ja de traba bajo, elija dé clic en A a de trabaj álculo para y elija Eli as de traba ea ocultar cultar para rmulas rangos de ic en la ho Hoja5!A2), un libro o rabajo: Mover o o, seleccio a un libro de trabajo cione el cu de trabajo, a su nueva o ajo a la izq Insertar, v Aceptar; jo, a la de a insertar iminar par ajo r, dé clic d a ocultar la s otras hoja oja y en la , suma el c o de copiar par one el libr de trabajo o delante d uadro de se , en la barra a posición. quierda de verifique q recha de l una nueva ra borrar l derecho a a(s) ho ja( as del libro as celdas a contenido ra despleg ro de traba o existente de la cual elección a de la pest e donde se que la opc las pestaña a hoja de t las hojas. la(s) (s) de trab o de a las de gar ajo e, a taña e ción as, tra- bajo.
a. b. D el En la Dé clic dere lija Mostra n el cuadr a hoja de tr echo a cua ar. ro de diálo rabajo ocu alquier pe ogo Mostr ulta que d estaña en l rar, en el c desea most la barra de cuadro de trar y dé c M e la pestañ lista Most clic en Ace Microsoft® ña de la ho trar hoja, eptar. Lección ® Office Ex oja y luego seleccione 6: Admin xcel® 2010 o e nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 145
M 14 icrosoft® O 46 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 A Ad Ant mis Situ El g libro nece ● ● ● ● Qué se 1. 2. Administra : Nivel 1 CTIV dminis es de emp divisione uación: gasto incur o de trabaj esidades d Usted qui Usted nec similar a l Usted nec Finalment se vean to e hace Examine la trabajo Res Mueva la h a la primer trabajo. ar libros d VIDA strar ho pezar: es.xlsx está rrido por c ajo de Exc de informa iere una ho cesita una la división cesita una te, le gust odas las di as fórmulas sumen. hoja de trab ra posición de trabajo g AD 6 ojas de á abierto. cada divis el y a uste ación y en oja de Res nueva hoj n australia nueva hoj taría usar e ivisiones e s en la hoja bajo Resum en el libro grandes 6-2 e traba sión es reg ed le gusta n los camb sumen. ja para la ana. ja para tod este libro en la prese a de men o de ajo gistrado en aría organ bios de org división n dos los em de trabajo entación. n una hoja nizar estas ganización norteamer mpleados. o en una p Cómo se a. En la h cione B b. Examin mula. a. Usando presion que se cerca d de la p icono d b. Arrastr flecha pestañ a de trabaj hojas de t n de su co ricana que presentació hace hoja de trab B4. ne la fórmu o el mouse, nada la pes despliegue de la esquin pestaña y el de página. re la hoja d apunte a la a Australia o individu trabajo ba ompañía. e tendrá un ón. Usted ajo Resum ula en la ba , presione y staña Resum e una peque na superior l cursor cam e trabajo h a izquierda a. ual en un asado en su n contenid no quiere men, selec- arra de fór- y mantenga men hasta eña flecha r izquierda mbie a un asta que la de la us do que a
3. Cop 4. Ing trab pie la hoja grese datos bajo Divisi de trabajo dentro de l ión norteam Australia. la hoja de mericana. a. b. c. d. a. b. c. d. e. Dé clic der seleccione En el cuad verifique trabajo ac Seleccione Crear una Dé clic en En la celda americana Renombre Norteamé la pestaña Borre el co En la hoja celda B4, En la hoja cione y ex M recho a la p e Mover o dro de lista que el dest ctual y selec e el cuadro a copia. n Aceptar. a A1, tecle a e la nueva h érica y déle a. ontenido de a de trabajo teclee 500 de trabajo xamine la c Microsoft® pestaña Au copiar. Antes de l tino sea el l ccione Eur de selecció e División hoja de trab e un nuevo e las celdas Norteamér 0 y presione Resumen, celda B4. Lección ® Office Ex ustralia y a hoja, libro de ropa. ón norte- bajo color a s B4:E7. rica, en la e Intro. selec- 6: Admin xcel® 2010 nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 147
M 14 icrosoft® O 48 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 5. 6. Administra : Nivel 1 Agregue un al libro de un listado d todas las d Oculte tod ción de la h Resumen. ar libros d na nueva h trabajo que de los emp divisiones. das las hojas hoja de trab de trabajo g hoja de trab e contendrá pleados para s con excep bajo grandes bajo á a p- a. Dé clic elija In b. Verifiq selecci c. Mueva del libr d. Renom Emple que de a. Dé clic dos y e b. Dé clic tenga p clic en c. Dé clic pestañ d. Verifiq men se fórmul c derecho en nsertar. que que Hoj ionado y dé la nueva h ro de trabaj mbre la nuev eados y déle esee. c derecho en elija Oculta c en la pesta presionada n la pestaña c derecho en as seleccio que que la h ea la única las sigan si n la pestañ ja de cálcu é clic en Ac hoja de trab ajo. va hoja de t e a la pesta n la pestañ ar. aña Austral la tecla M a Europa. n cualquier onadas y eli hoja de trab visible y q iendo exact a Europa y lo esté ceptar. bajo al final trabajo aña el color a Emplea- lia man- ayús y de ra de las ija Ocultar. bajo Resu- que las tas. y l r .
7. Mu Eur uestre las ho ropa y Aus ojas de trab stralia. bajo a. b. c. d. e. Dé clic der y elija Mo En el cuad cione Eur Dé clic en de trabajo Muestre la Guarde el archivo ab dad. M recho en la ostrar. dro de lista ropa. Aceptar pa o. a hoja de tr libro de tra bierto para Microsoft® a pestaña R Mostrar ho ara despleg rabajo Aust abajo y dej la siguient Lección ® Office Ex Resumen oja, selec- gar la hoja tralia. e el te activi- 6: Admin xcel® 2010 nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 149
M 15 icrosoft® O 50 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 TE Ad gra En el las ho su hoj Si ust camb la nue rencia revisa o fila impri La Cuan de ma reajus despl las ba grupo Opc Usted plaza acced grupo con u Inmo Usted para i Opció Inmov Inmov Inmov colum Administra : Nivel 1 EMA dmini andes tema ante ojas de tra ja de traba ted ha trab bios se difi eva inform a a un enc ando la co siempre e imirla. opción do trabaja anera simu stables usa azándose arras de di o Ventana ciones d puede ha a través d der a las op o Ventana una funció vilizar pan d puede ha inmoviliza ón vilizar pane vilizar fila s vilizar prim mna ar libros d A C istrar s erior, uste abajo estén ajo. En es bajado con ficultaba el mación agr cabezado d olumna co están dispo n divid a con hoja ultánea. U ando la op a través d ivisión qu a de la pest s para i acer que u de otras ár pciones pa a en la pest n que alte neles. Esto acer que c ar paneles eles superior mera de trabajo g la vi ed manejó n organiza ste tema, u n un inform l seguimie regada pe de column rrecta. En onibles y dir as de trabaj Usted pued pción Div de los dife ue separan taña Vista inmov una parte d reas usand ara inmov taña Vista erna entre o le permi ciertas part s. Des Le p fila otra Le p de o Le p trav grandes ista d hojas de t adas a su g usted admi me de var ento de la ermanecerí na que apa n Excel, us usted sabe ajo grande de dividir idir. Esto rentes pan los panel a. vilizar de una hoj do las opci vilizar pan a. Cuando las opcion ite movili tes de una scripción permite ma o columna as filas y co permite ma otras partes permite ma vés de otras de hoj trabajo de gusto, tal v inistrará la rias página informaci ía en la m arecía en l sted está s e qué info s, tal vez n una hoja d le permite neles. Uste es. El com panele ja de traba iones para neles desde usted sele nes de la o zar filas, c a hoja de t antener está a selecciona olumnas. antener está s de la hoja antener está s partes de jas de entro de un vez necesi a vista de as, tal vez ión de cier misma pági la página a seguro de ormación a necesite v de trabajo e ver parte ed puede r mando Div es ajo perman a inmovili e el coman ecciona un opción Mo columnas trabajo sea ática una pa ada mientra ática la fila a de trabajo ática la prim la hoja de t e trab n libro de ite control hojas de t z recuerde rtas págin ina. Tal ve anterior pa que los en aparecerá ver diferen o en múltip es distante reajustar l vidir pued nezca está izar panele ndo Inmo na de esta ovilizar pa y paneles an estática arte de la h as usted se superior m o. mera colum trabajo. bajo trabajo. U lar la vista trabajo gr que confo nas y tamp ez tuvo qu ara saber s ncabezado en la pági ntes partes ples panel es de la ho los panele de ser acce ática mien es. Usted p vilizar pan as opcione aneles y la s. as usando hoja de trab desplaza a mientras se mna mientra Una vez qu a general d andes. orme hací poco sabía ue hacer re si estaba os de colum ina antes d s de la hoj es oja de trab es arrastran edido desd ntras se de puede neles en e s, ésta act a opción las opcion bajo encima a través de l desplaza a as se despla ue de a a si efe- mna de a bajo ndo de el s- el túa nes a de la las través aza a
El cu El coma diálogo especific en forma tanas de actual. El cuadr de difere Opción Mosaico Horizonta Vertical Cascada Cómo grand Referenc Para div 1. Selecc 2. En la 3. Cuand ●En Referenc Para inm 1. Inmov ● ● ● uadro d ando Orga Organizar car el orde a de mosa l libro act ro de diálo entes form al Des Ust ven Ust Ust Ust o adm des cia del pro vidir una v cione la ce Cinta, en do termine n la pestañ cia del pro movilizar o vilice o m Para co Ventan Inmovi Para in clic en Para in Inmovi de diál anizar todo r ventanas en de las v aico, de m tivo se pue ogo Organ mas. scripción ted puede v ntana del lib ted puede v ted puede v ted puede v ministra ocedimien ventada de elda en la la pestaña e con la d ña Vista, e ocedimien o moviliza movilice pa ongelar ún na, dé clic ilizar prim nmovilizar Inmoviliz nmovilizar ilizar pane logo O o, en el gru s. El cuadr ventanas e anera hori ede usar p nizar venta ver todas la bro de traba ver todas la ver todas la ver todas la ar la vi nto: Divid e la hoja d hoja de tr a Vista, en ivisión, qu en el grup nto: Inmov ar paneles aneles. nicamente en Inmov mera colum r las filas y zar panele r los panel eles y sele Organiz upo Venta ro de diálo en la interf izontal, ve para desple anas propo s ventanas ajo. s ventanas s ventanas s ventanas ista de ir una ven e trabajo: rabajo don n el grupo uítela. o Ventana vilizar o m s: la primer vilizar pan mna. y las colum es y selecc les, en la p eccione M zar ven ana en la p ogo Organ faz de Exc ertical o en egar única orciona la abiertas en abiertas, u que están a abiertas de hojas ntana de la nde quiera o Ventana, a, dé clic e movilizar p ra fila o co neles y sele mnas, en l cione Inmo pestaña Vi Movilizar p ntanas pestaña V nizar venta cel. Usted n cascada amente las as opcione n forma de una debajo d abiertas, un esplegadas de tra a hoja de t a dividir la , dé clic en en Dividir paneles olumna, en eccione In la pestaña ovilizar pa ista, en el aneles. M ista, despl anas conti d puede org a. El cuadr s ventanas es para org rectángulo de la otra. na junto a l una detrás abajo trabajo a pantalla n Dividir. r. n la pestañ nmovilizar Vista, en aneles. grupo Ve Microsoft® liega el cu iene opcio ganizar la ro de selec s del libro ganizar las os cubriend la otra. de la otra. ña Vista, e r fila supe el grupo V entana, dé Lección ® Office Ex uadro de ones para as ventana cción Ven de trabajo s ventanas do toda la en el grupo erior o Ventana, clic en 6: Admin xcel® 2010 s n- o s o dé nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 151
M 15 icrosoft® O 52 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 Refer trabaj Para o separ 1. 2. 3. 4. Administra : Nivel 1 rencia del jo en vent ordenar ho radas: Con el lib ventana p Repita el ver dentro En el grup nizar vent Si usted ti del libro a Dé clic en ar libros d procedim tanas sepa ojas de tra bro de trab para abrir t paso 1 ha o del libro po Ventan tanas y se iene vario activo par n Aceptar. de trabajo g miento: Ord aradas abajo dent bajo abiert todo el lib asta que ten o de trabaj na, dé clic leccione l os libros d ra que no o . grandes denar hoja tro de un l to, en la p bro de trab nga una n o. en Organ la opción d e trabajo a ordene ven as de traba libro de tr estaña Vis bajo en un nueva vent nizar todo deseada. abiertos, s ntanas de ajo dentro abajo para sta, en el g na nueva v tana para c para desp seleccione otros libr o de un lib a que pued grupo Ven ventana. cada hoja plegar el cu e el cuadro os de trab ro de da verlas e ntana, dé c de trabajo uadro de d o de selecc bajo abiert en ventana clic en Nu o que dese diálogo O ción Vent os. as ueva ee Orga- anas
AC Adm Archiv ventas. Antes d mis div grande Situaci Usted e hoja, e de la co emplea column Usted q tralia y conten Qué se ha 1. Div baj CTIV ministr vos de dato .xlsx de empeza visiones.x es, abra el ión: está revisa s difícil m olumna de ado. Para u na Total. quiere com y Resumen nido de las ace vida la vent o Ventas. VIDA rar la v os: ar: xlsx está ab archivo v ando dato mantener s e totales y una mejor mparar alg n del libro s tres hojas tana de la h AD 6- vista de bierto. De ventas.xlsx s en un in su enfoque y confirma r lectura, u gunos de l o de trabaj s de trabaj hoja de tra- -3 e una h e la carpeta x. nforme de e en los da ar que la c usted quie los valores o Mis div jo de man - hoja d a C:0848 ventas. D atos espec columna co ere ver las s de las ho visiones. U nera simult Có a. b. c. d. e. de traba 890DatosA Debido a la cíficos. Us ontiene lo columnas ojas de tra Usted debe tánea. ómo se hac En la hoja cese a trav ver sus da Seleccione En la Cint En la pesta dé clic en Verifique q vertical y M ajo gra Administr a gran cant ted quiere os datos co s de los no abajo titula e ser capaz ce de trabajo vés de la ho atos. e la celda C a, seleccion aña Vista, e n Dividir. que las bar horizontal Microsoft® ande rar libros d tidad de d e leer el co orrectos pa ombres jun adas Euro z de ver el ventas.xlsx oja de traba C5. ne la pestañ en el grupo rras de divi aparezcan Lección ® Office Ex de trabajo datos en la ontenido ara cada nto a la opa, Aus- l x, desplá- ajo para ña Vista. o Ventana, sión n. 6: Admin xcel® 2010 o a nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 153
M 15 icrosoft® O 54 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 2. 3. 4. 5. Administra : Nivel 1 Inmovilice Movilice lo Cree dos n ver la hoja nes. Coloque la y organice ar libros d e los panele os paneles. nuevas vent a de trabajo as ventanas las hojas d de trabajo g es. . tanas para Mis divisi s en mosaic de trabajo. grandes io- co a. En el g zar pan panele b. En la h abajo y de colu c. En la h derech Total p nombr a. En el g para qu b. Desplá bajo pa han ido c. Cierre e guarda d. En la p haga c mato y Mostra e. En el cu cione A para m lia. f. De m cálcu a. Con el en el g ventan b. El libro en una divisio una nu a. En el g zar tod diálogo rupo Venta neles y sele es. hoja de trab y verifique umna sigan hoja de trab ha y verifiqu pueda ser d res de los em rupo Venta uitar las ba ácese a trav ara verifica o. el libro de arlo. pestaña Inic lic en el bo y elija Ocul ar hoja. uadro de di Australia y mostrar la ho manera sim ulo Europa archivo mi grupo Venta na para crea o de trabajo a nueva ven ones.xlsx:2 ueva ventan rupo Venta do para des o Organiza ana, dé clic eccione Inm bajo, desplá que los en n siendo vis ajo, desplá ue que la c desplegada mpleados. ana, dé clic arras de div és de la hoj ar que los p trabajo Ven cio, en el gr otón desple ltar y mostr iálogo Mos y haga clic e oja de cálc milar, muest . Esto se ha is divisione ana, dé clic ar una nuev o Mis divis ntana con e - Microsof na. ana, dé clic plegar el cu ar ventanas c en Inmovi movilizar ácese hacia cabezados sibles. ácese a la olumna junto a los c en Dividir visión. ja de tra- paneles se ntas sin rupo Celda egable For- rar > strar, selec- en Aceptar ulo Austra- re la hoja d ará por uste es.xlsx abie c en Nueva va ventana. iones se ab l título mis ft Excel. Cr c en Organi uadro de . ili- r as - r - de ed. erto, a bre s ree i-
6. Des dife nas spliegue un erente en c s. na hoja de t ada una de trabajo e las venta- b. a. b. c. d. En el cuad nas, verifi esté selec Seleccione pestaña R Seleccione tanas y de en una y l Guarde y c Dé clic en clic en Sa M dro de diálo fique que la cionada y d e una venta Resumen. e cada una espliegue la la pestaña A cierre el lib n el menú alir de Exce Microsoft® ogo Organi a opción Mo dé clic en A ana y dé cli de las otra a pestaña E Australia en bro de traba Archivo y el. Lección ® Office Ex izar venta- osaico Aceptar. ic en la s ven- Europa n la otra. ajo. luego dé 6: Admin xcel® 2010 nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 155
M 15 icrosoft® O 56 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 A 6- Re hoj Situ Uste beza dato trab ante 1. 2. 3. Administra : Nivel 1 CTIV -4 evisar oja de t uación: ed tiene un ados de co os en difer ajo y le gu es de empe ¿Cómo div los paneles inferiores? a) Sele en D b) Sele clic c) Sele en D d) Sele gura ¿Cuáles so a) Mos b) Mos c) Estr d) Mos ¿Verdader ventanas p a) Verd b) Fals ar libros d VIDA los mé trabajo n libro de olumna se rentes hoja ustaría rev ezar a trab vide una ho s superiore ? eccionando Dividir. eccionando c en Dividir eccionando Dividir. eccionando ar página, d on las cuatr saico, Hori saico, Hori ructurado, H saico, Diag o o Falso? para el mism dadero so de trabajo g AD D étodos o trabajo gr ean visible as de traba visar los m bajar con e oja de traba s y que la fi la fila 9 y o la fila 10 y r. la fila 11 y o la fila 10 y dando clic o opciones zontal, Ver izontal, Ver Horizontal, gonal, Verti Usted pued mo libro de grandes DE D para a rande con es para ide ajo. Usted métodos pa el libro. ajo para que fila 10 apar luego en el y luego en y luego en y luego en en Saltos y s en las que rtical y Cas rtical y Al , Vertical y ical y Casc de usar la o e trabajo. DESC admin n una gran entificar lo d sabe cóm ara admin e la fila 9 a rezca en la l grupo Vis el grupo V el grupo V el grupo D y eligiendo e se pueden scada azar y Cascada cada opción Nue CUB istrar l cantidad os datos y mo admini nistrar las v aparezca en parte super sta, en la pe Vista, en la p Vista, en la p Diseño de pá Insertar sa n ordenar va eva ventana BRIM las vis de datos. tal vez ne istrar las v vistas de u n la parte in rior de los p estaña Ven pestaña Ve pestaña Ve ágina, en la alto de pági arias ventan a para crear MIEN stas de Necesita q ecesite com vistas de u un libro d nferior de paneles ntana, dando entana, dan entana, dand a pestaña C ina. nas? r varias NTO una que los en mparar los una hoja de e trabajo o clic ndo do clic Confi- nca- s e
4. ¿Qu 5. ¿Ve Vis liza ue opción l a) La opci b) La opc c) La opci d) La opc erdadero o sta, en el gr ar paneles. a) Verdad b) Falso le permitirá ión Inmovi ión Fijar ión Dividir ión Inmovi Falso? Par rupo Venta dero á mantener ilizar prime r ilizar panel ra quitar las ana, se da c r estáticas la era column les s filas y col lic en Inmo as columna na lumnas inm ovilizar pan as? movilizadas neles y se s M s, en la pes selecciona I Microsoft® staña Inmovi- Lección ® Office Ex 6: Admin xcel® 2010 nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 157
M 15 icrosoft® O 58 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 Le En es y ver 1. 2. Administra : Nivel 1 cción sta lección áreas esp ¿Por qué q ¿De que ot Excel? ar libros d n 6 Se n, usted ad ecíficas de querría pers tras formas de trabajo g eguim dministró l e la hoja d sonalizar el s le gustaría grandes mient libros de t de trabajo l diseño de a personaliz to trabajo gra de una fo su hoja de zar el diseñ andes. Est orma eficie trabajo de ño de su lib tas técnica ente. Excel? bro de traba as le perm ajo en mitirán acceder
Segu En este c electrón damente ordenar 1. ¿Co dos pap 2. Con efic fue 3. Con los ayu ¿Qué Microso y lo prep uimie curso, uste icamente e los datos y filtrar su on qué tipo s de mejor f pel a su alm nsidere su cientes si u era controla nsidere su que se ben udarlo a tom sigue? oft Offıce E paró para ento ed usó Ex es más efi s existente us datos. o de datos e forma en E macenamien ambiente d sara Excel ado y manip ambiente d neficiaría si mar decisio Excel 201 tomar el c xcel para a ficiente qu es, elabora esta trabaja Excel? ¿Cóm nto electrón de trabajo a ya sea com pulado con de trabajo a i estos pudi ones de neg 10: Nivel 1 curso, Mic administra ue almacen ar informe ando actualm mo puede e nico? actual. ¿Qu mo element n Excel? actual. ¿Con ieran ser or gocio? 1 Este cur crosoft Of ar, editar e narlos en p es de estos mente que empezar el é proyecto to del proye n qué datos rdenados, g rso lo ayud ffıce Exce e imprimir papel ya q s datos, ca pudieran e proceso de s cree usted ecto o si el s está traba graficados, dó a enten l 2010: N M r datos. Al que le perm alcular tota estar almace e migración d que sería proyecto e ajando ahor o filtrados nder los fu ivel 2. Microsoft® lmacenar mite actua ales y grafi ena- n del an más entero ra de para undamento ® Office Ex datos alizar rápi- ficar, os de Exce xcel® 2010 - el 0: Nivel 1 159
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  • 3. M iv icrosoft® OOffice Exccel® 2010 F Lec A d B C Lec A B C Lab Solu Glo Índi : Nivel 1 F. Aplicar ción 5: A. Imprim de impresi B. Configu C. Configu ción 6: A. Dar form B. Admini C. Admini boratori uciones sario . . ice . . . . estilos de Imprim mir el conte ión predet urar opcion urar saltos Admin mato a las istrar hoja istrar la vi os de la s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e celda . . mir el c enido de u erminadas nes de im s de página nistrar l s pestañas as de trabaj ista de hoj a lecció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . contenid un libro de s . . . . . . mpresión . a . . . . . . libros d s de la hoja ajo en un li as de trab ón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . do de u e trabajo u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de traba a de trabaj ibro de tra bajo grand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Micr . . . . . . . una hoja usando las . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ajo gran ajo . . . . . abajo . . . des . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . rosoft® Offi . . . . . . . a de tra s opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ffice Excel . . . . . . . abajo s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l® 2010: N . . . . . . . Nivel 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 106 114 123 133 140 143 150 161 169 171 175
  • 4. Ac Usted tie través de para alm un forma Cuando borrar la se tiene total ante datos. En fila y agr actualice Almacen zar rápid ordenar Descr Estudi Este cur cación d quienes rior) y p formato Prerre Los alum han usad Window putadora hacia la Los alum equivale ■ Win ■ ■ Wi Wi erca ene habilid e ventanas macenar da ato electró usa un mé a fila de to que volve erior. Esta n una hoja regar los n e cada vez nar los dat damente lo o filtrar su ripción iante ob so está dis de Especia ya cuenta ara quiene e imprimi equisito mnos debe do un mou ws y debe s a. Específi informaci mnos debe ente antes ndows XP indows XP indows XP a de dades de c s y la nave atos con lo ónico. étodo para otales cada er a escribi a operació a de cálcu nuevos da z que los d tos electró os datos ex us datos. n del c bjetivo señado pa alista en A an con un c es desean ir hojas de os del cu en estar fa use y un te ser capaz ficamente d ión almace erán haber de empez P Professio P Professi P: Introdu el cu computaci egación en os que rea a almacen a vez que a ir después ón consum ulo electrón atos. Podrí datos camb ónicament xistentes, curso ara persona Aplicacione conocimie obtener la e cálculo b urso amiliarizad eclado. Us de usar W debe ser c enada en s r terminad zar este cu onal: Nive ional: Niv ucción urso ión básica n Internet. alizará cálc nar datos e agrega un s de agreg me mucho nica, usted ía configur bien. te es más e elaborar i as que se es de Exc ento de M as habilida básicas en dos con el sted deber Windows p capaz de ej su comput do los sigu urso: el 1 vel 2 o a como el . También culos. Aho escritos en na nueva fi gar manual tiempo y d simplem rar la fila eficiente d informes, están prep el Certific Microsoft O ades nece n Excel 20 l uso de la ría sentirse para admin jecutar y c tadora y a uientes cur v uso del m n ha usado ora quiere n una hoja fila de dato lmente los puede cau mente pued de totales debido a q calcular t parando pa cado por M Office, Wi sarias para 010 de Mic as computa e cómodo nistrar info cerrar pro administra rsos o pos mouse, la n o sistemas e migrar es de papel, os. La fila s nuevos d usar la pér de insertar s para que que le perm totales y g ara obtene Microsoft indows 20 a crear, ed crosoft Of adoras per en un am ormación gramas; n ar archivos seer el con navegación impresos stos datos tiene que de totales datos con rdida de r una nuev ésta se mite actua graficar, er la certifi y es para 000 (o sup ditar, dar ffice. rsonales y mbiente en su com navegar s y carpeta nocimiento n a a e s el va ali- fi- e- y m- as. o
  • 5. M v icrosoft® O vi Intr Office Exc roducción cel® 2010 ■ Cóm Com Cada organ que u Por e Hemo inform car es Usted para e uso d crucia apren Com Cualq tiemp irrele lo inv curso se hac Com La or y en u nos, r n : Nivel 1 Windows mo usa mo guía lección cu nizadas co usted adqu sta razón, os organiz mación re sta inform d logra pro este fin. E de los arch ales e info nder Excel mo herr quier méto po y esfuer vantes en vitamos a o. Para ten ce” antes mo refe rganizació una excele respaldo d s 2000: Int ar este a de apr ubre un te on el fin de uiere en un debe segu zado cada levante qu mación en l obar cada Esto le aho hivos de m ormación d l 2010 de ramient odo de ens rzo. Adem ese mome que dediq er un may de revisar rencia ón y diseño ente refere de informa troducción e libro rendiza ema exten e que se va na lección uir el orde lección en ue necesit lo ejemplo nueva hab orra tiempo muestra, ac de apoyo, manera rá ta de re señanza es más, algun ento, pero que una pa yor desafío r la colum o del libro encia. Pue ación en te n aje so o una s aya increm son utiliz en de las l n temas or a para dom os práctico bilidad en o y le perm ctividades, este libro ápida y sen visión s efectivo nas de las o podrían v arte de su t o cuando r mna “Cómo o lo convie ede usar es emas espe serie de te mentando zadas y de ecciones e rientados minar Exc os. n un archiv mite conce , ilustracio o le propor ncilla. siempre y cosas que volverse i tiempo a l revise las o se hace” erte en un ste libro c ecíficos y r emas relac el domini esarrollada en la secu a resultad cel 2010 y vo de mue entrarse en ones que l rciona los y cuando u e usted apr importante la revisión actividad ” a herrami omo refer resumen d ionados. L io de Exce as en las le uencia dad dos. Los te y las activi estra prepa n la habili le dan retr fundamen usted esté rende en c es más ade n de los te es trate de enta de ap rencia en d de procedi Las leccio el 2010; la ecciones s da. emas inclu idades le p arado espe idad adqu roalimenta ntos y estr é dispuesto clase pued elante. Po emas y act e ver la co prendizaje definicion imientos. ones están as habilida siguientes. uyen toda permiten a ecialmente uirida. Con ación en p ructura pa o a invertir den parece or esta razó tividades d olumna “Q e de fácil u nes de térm ades . la apli- e n el asos ara r su rle ón, del Qué uso mi-
  • 6. Icono Ico Certifi Este cur Certifica Este cur los conju (Microso Microso quienes didatos a la certifi os del ono ficació rso está dis ation Path rso forma p untos de h oft Busine oft es para buscan re a esta cert ficación de curso Una Nota negativas fácilment Mostrar d positiva e del Instru Un Nota entrega, e sideracion Guía del Página de para que Una nota rencias so Una Nota software ón señado pa : Especial parte de u habilidade ess Certifi personas econocimi tificación e Especiali a de adverte s potenciale te. diapositiva específica. uctor. para el inst estrategia e nes especia Instructor. e notas indi los alumno a para el alu obre un tem a de versión específica. ara ayudar lista en Ap una serie d es del Espe fication). E que usan ento de su deben pas ista en Ap encia advie es de una a provee una Las diapos tructor es u en clase, he ales. Las no ica una pág os tomen no umno prove ma o tarea. n indica la rlo a prepa plicacione de títulos d ecialista e El program el softwar u dominio sar uno o m plicacione D erte a los al acción, esce a indicació sitivas para un comenta erramientas otas para el gina que se otas. ee informac informació ararse para es de Exce de softwar en Aplicac ma de Espe re de escr en produ más exám s Certifica escripción lumnos sob enario o dec ón al instruc mostrar só ario para el s del aula, e l instructor e dejó en bl ción adicio ón necesari a la siguie el 2010 Ce re educativ ciones Cer ecialista en itorio de n ctos espec menes de d ado por M Micr n bre las cons cisión que ctor para m ólo se inclu instructor excepcione r sólo se inc anco intenc onal, orienta ia para una ente certifi ertificado vo de Elem rtificado p n Aplicac negocios d cíficos de dominio pa Microsoft. rosoft® Offi secuencias no conocen mostrar una uyen en la G sobre la s y otras co cluyen en l cionalment ación o sug versión de ficación. por Micro ment K qu por Micros ciones Cer de Micros Microsoft ara poder ffice Excel n dia- Guía on- a te ge- e osoft ue aborda soft rtificado p oft y para ft. Los can acceder a l® 2010: N or a n- Nivel 1 Inttroducciónn vii
  • 7. M v icrosoft® O viii Intr Office Exc roducción cel® 2010 Obj En es Micro Usted ● ● ● ● ● ● Req Har Para e Cada ●Un p ● ● ● ● ● ● ● ● ● Soft ● ● Pre Inst Para l 1. Ins n : Nivel 1 jetivos ste curso, p osoft Offic d podrá: explorar e realizar cá modificar dar forma imprimir administr quisito dware este curso computad procesado Un mínim Un disco disco duro Una unida Un mouse Se recomi Tarjetas d Acceso a Una impr Un cañón tware Microsoft Windows paraci alación la instalac stale Wind ■ ■ Deje Para amb s del cu podrá Cre ce. el entorno álculos. r una hoja ato a una h el conteni ar libros d os para o, usted ne dora deber or Pentium mo de 256 duro de 1 o para la i ad de disc e u otro di ienda un m de red y ca Internet ( resora o la n de proye t Office Pr s XP Profe ión de n inicial ción inicia dows XP P e la contra a todos los biente de tr urso ear y edita de Excel de trabajo hoja de tra ido de un de trabajo a el cur ecesitará u rá cubrir l m a 1 GHz MB en R 0 GB o su instalación co CD-RO ispositivo monitor co ableado pa contacte a a instalació cción para rofessiona esional con la clas l para l al de la cla Profesiona aseña del A s otros par rabajo. (C r hojas de 2010 y cr o. abajo. libro de tr grandes. rso una compu los siguien o superio RAM. Se re uperior. D n de Offic OM. de señala on una res ara tener a a su prove ón de los d a mostrar al Edition n Service se a clase ase: al en una p Administr rámetros d Contacte a e cálculo y rear una h rabajo. utadora pa ntes reque or. ecomiend Debe tener ce. amiento. solución d acceso a u eedor local drivers de la pantalla 2010 Pack 2 partición v rador en b de instalac su admin y libros bá hoja de cál ara cada al erimientos da contar c por lo me de 1024 x una red loc l de servic e una impr a de la com vacía. lanco. ción use v istrador d ásicos en E lculo básic lumno y u s del sistem con 512 M enos 1 GB 768. cal. cios de red resora. mputador alores apr e red si ne Excel 2010 ca. una para el ma: MB en RAM B de espac d). ra del instr ropiados p ecesita det 0 de l instructo M. io libre en ructor. para su talles.) or. n el
  • 8. 2. En pas imp a. b. c. d. 3. 4. 5. 6. 7. En de Par Tar Eje má Ini hac De a. b. c. d. e. 8. 9. Lle Mi En usu 10. En e Sigu 11. Cuan 12. Desc 13. En e 14. Abra 15. En e el ar 0848 para De pet alu Person Personal de red en n Windows so asegura portar las Elija In Dé clic Deshab Dé clic n Windows instalació ra Window reas de im ecute el A ás apropiad cie sesión ce. espliegue l Abra el cione B Elija H En la p de verifi Dé clic Cierre eve a cabo icrosoft O n el cuadro uario e ini el cuadro d uiente para ndo la acti cargue e in el cuadro d a Microso el CD-ROM rchivo 084 890 Datos a completa entro de ca ta contiene umnos pue nalice e lice el esc n las comp s XP Prof a que los a cuentas d nicio→Pan c en Camb bilite la op c en Aplica s XP Prof ón del Serv ws XP Pro mpresión, d Asistente d da a su am n en la com las extensi l Explorad Buscar). Herramient pestaña Ve ficación O c en Aplica el Explora o un instal ffice Prof o de diálog iciales pre de diálogo a activar l ivación de nstale cua de diálogo oft Excel y M del cur 4890dd.ex s en su uni ar este cur ada carpet e archivos eden usar el escrit critorio de putadoras fesional, d alumnos p de usuario nel de con biar la form pción Usar ar opcione fesional, in vice Pack. ofesional, dé clic en e conexió mbiente si mputadora iones de a dor de Wi tas→Opci er, en el cu Ocultar las ar y luego ador de W lación típi fesional 20 go Nombr eestablecid o Asistente a aplicaci e Microso alquier act o Nombre y minimice so, abra la xe ubicado idad C. Es rso. ta de la lec s de soluci estos arch torio de Windows s de los alu deshabilite podrán ent existentes ntrol→Cue ma en la q r la pantal es. nstale el S . dé clic en Agregar u ón de Inter no lo hizo a como el archivos p ndows (dé iones de c uadro de l s extension o dé clic en Windows. ca, acepta 010. re de usuar das. e de activa ón Office oft Office 2 tualización de usuario e la barra a carpeta 0 o en esta c sta carpeta cción, uste ión para la hivos para e Wind s para que umnos y d e la opción trar al siste s en la com entas de u que los usu lla de bien Service Pa n Inicio y una impre rnet para e o durante usuario A para tipos d é clic dere arpeta. ista Confi nes de arc n Aceptar ando todos rio, de cli ación de M 2010. 2010 haya n disponib o, dé clic de idioma 084_890. carpeta. Es a contiene ed encontr as activida revisar su dows e sean visi del instruc n Usar la p ema como mputadora usuario. uarios inic nvenida. ck 2. Use elija Impr esora y sig establecer la instalac Administra de archivo echo en el figuración chivo para r. s los parám c en Acep Microsoft a concluid ble en Mic en Acepta a si ésta ap Luego, ab sto instala e todos los rará una c ades y lab us resultad bles los íc ctor siguie Micr pantalla de o el usuari a.) cian y cier los parám resoras y f ga las pant la conexi ción. ador si es q o conocido botón Ini avanzada, a tipos de a metros pre ptar para a Office 20 do, de clic crosoft Up ar. parece. bra la carp ará una car s archivos carpeta de boratorios dos finales conos de M ndo estos rosoft® Offi e bienveni io Admini rran sesión metros esta faxes. Aba tallas. ón a Inter que todav os. icio y lueg , deshabili archivo co eestableci aceptar el n 010, dé cli en Cerrar pdate. peta Datos rpeta con de datos Solución. de la lecc s. Mi PC y M pasos: ffice Excel ida. (Este istrador si n. ablecidos ajo de rnet que se vía no lo go selec- ite la casil onocidos. dos de nombre de c en r. s. Ejecute el nombre que usará . Esta car- ción, los Mis sitios l® 2010: N n ea lla e e á - Nivel 1 Inttroducciónn ix
  • 9. Microsoft® O x Intr Office Exc roducción cel® 2010 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ant 1. 2. 3. List Con c pletar estud archiv datos n : Nivel 1 Dé clic de Seleccion Dé clic en En el cuad Dé clic en Cierre el c es de c Inicie sesi Elimine c Extraiga u nado con ta de ar cada activ r esa activ diantes no vos de apo del curso erecho en ne la pesta n Personal dro de diá n Aceptar cuadro de ada cla ión en la c cualquier a una copia el manual chivos vidad, vien vidad. Muc necesitan oyo están o. No borre el escritor aña Escrito lizar escri álogo Elem y luego d e diálogo P ase computad archivo de nueva de l del curso adicion ne impresa chas activ abrir, per incluidos e estos arc rio y elija orio. torio. mentos del dé clic en A Propiedad ora como e datos exi los archiv o. nales a una lista vidades tam ro son nec con los ar chivos. Propieda l escritorio Aplicar. des de pant el usuario istente en vos de dat a de archiv mbién requ cesarios pa rchivos de des. o, seleccio talla. o Adminis la carpeta tos del cur vos que lo uieren arc ara apoyar e datos en one Mi PC strador. a C:08489 rso desde s estudian chivos adi r los archi n el CD RO C y Mis si 90Datos. el CD-RO ntes abrirá cionales q vos en uso OM o en e itios de red OM propor án para com que los o. Estos el disco de d. rcio- m- e
  • 10. 11 Cre cál Duración Objet En esta l básica. Usted po ● Ide Na Ob una Ing Per ● ● ● ● Introd Usted ha administ rizado co familiari Imagine cómo es como Ex entorno que lo ay eand culo n de la lecci tivos d lección, po odrá: entificar lo avegar y se btener ayud a tarea en gresar dato rsonalizar ducció a escuchad trar datos on este en izarse con usar una que ésta f xcel, sin te de Excel l yudarán a do u o bá ión: 1 hora de la le odrá explo os compon eleccionar da para en Excel. os y guard la barra d ón do que Mi alfanumér ntorno. En n algunos d computad funciona. ener el con lo llevará empezar una ásica (s), 10 min ección orar el ent nentes de l r datos en ncontrar in dar una hoj de herrami icrosoft O ricos y le n esta lecci de los con dora sin te De igual nocimient a conocer a interactu hoj a nutos : torno de E la interfaz Excel. nformació oja de trab ientas de a Office Exce gustaría u ión, usted nceptos bá ener el con forma ser to de sus c r algunas d uar con Ex a de Excel 2010 z de usuari ón relevan ajo. acceso ráp el 2010 pu usar esta a explorará ásicos. nocimiento ría difícil u componen de sus her xcel. e 0 y crear u io de Exce nte necesar pido uede ayud aplicación, á el entorn o de sus c usar un so ntes básico rramientas una hoja d el ria para de darlo a alm , pero no e no de Exce omponent oftware de os. Explor s y funcion de cálculo esempeñar macenar y está famil el para tes básico aplicació rar el nes básica r ia- s y ón as,
  • 11. M 2 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 TE Ex Usted datos básico ¿No s de có de Ex rán a Hoj Defin Una h datos hoja d celda puede culo d reque Ejemp Creando un : Nivel 1 EMA xplora d no está f . Antes de os de la in sería más mo debe t xcel le ayu trabajar e jas de nición: hoja de cá , como nú de cálculo s. Las celd en manipu difieren un erimientos mplo: na hoja de A A ar la I familiariza e trabajar nterfaz. En fácil para trabajar en udará a fam en la aplica cálcul álculo es u úmeros, te o consiste das almac ular los da nas de otra s de los da e cálculo b Interf ado con E con la apl n este tem usted des n este nue miliarizars ación de u lo un papel o exto y símb en column cenan los d atos en las as en base atos. básica faz de xcel y qui licación, u ma, usted e sempeñars evo ambien se con alg una forma un docum bolos que nas vertic datos ingr celdas o r e a las nec e Usu iere usar l usted nece xplorará l se en su nu nte? De ig gunas de su efectiva. mento elec no son al ales y fila resados en realizar cá cesidades d uario a aplicaci esita famili la interfaz uevo pues gual forma us funcion ctrónico qu lfanuméric as horizont n una hoja álculos co de negoci ón para al iarizarse c de usuari sto si recib a explorar nes básica ue almace cos, en un tales que a de cálculo on los mism os asociad lmacenar y con los co io de Exce biera una d r la interfa as, las cua ena diferen n formato t al intercep o. Luego l mos. Las h das y a los y manipul omponente el. descripció az de usuar les le ayud ntes tipos tabular. U ptarse form los usuari hojas de c s lar es ón rio da- de Una man os cál-
  • 12. Micro Excel 20 dar dato funcione informac Venta Cuando la ventan aplicació Excel. L ingresar La venta Figura 1- Element Ventana La barra acceso rá La Cinta osoft O 010 es una s en form es. La apli ción usand ana de inicia Exc na de apli ón genera La ventana datos. ana de apl -1: La venta to de la a de herrami ápido Office a aplicació ato de hoj icación de do gráfico e Aplic cel se desp cación y l lmente lle a del libro licación de ana de apli ientas de Excel ón de Mic ja de cálcu e Excel tam os y tablas cación pliegan do la ventana ena la pant de trabajo e Excel tie icación de E Descri Una ba dos usa Un pan una ser l 2010 crosoft Off ulo. Se usa mbién pue s. n de Ex os ventana a interna e talla comp o aparece ene varios Excel tiene ipción arra de herr ados con m nel que con rie de pesta ffice que p a para llev ede usarse xcel as, una den s la ventan pleta y pro dentro de s compone e varios com ramientas q mayor frecu ntiene los b añas. puede usar var a cabo e para anal ntro de la na del libr oporciona e la ventan entes avan mponentes. que proporc uencia en la otones e íc M rse para cr o cálculos lizar, com otra. La v ro de traba a un lugar na de aplic nzados. . ciona un fá a aplicación conos de co Microsoft® rear, revisa usando fó mpartir y ad ventana ex ajo. La ve para inter cación y se ácil acceso n. omando, org Lecció ® Office Ex ar y guar- órmulas y dministrar xterna es entana de ractuar con e usa para a los coma ganizados ón 1: Crea xcel® 2010 r n a an- en ando una h   0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 3
  • 13. M 4 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Elem Venta Barra Panel El Ma Micro Hoj Una h Excel cepta forma activa ubica ubica colum núme Colum Los e Z. De AA a BA a alfabé Los e 1,048 Lib Un lib trabaj tres h recen las pe Un lib Creando un : Nivel 1 mento de la ana de fórmula de tareas arco de Ven osoft Office jas de hoja de tra l. Una hoj rse forman an rectáng a. De form adas en la p ados en el mnas en un eros, fórmu mnas y fil encabezad espués de a la AZ. D la BZ y a ético, lleg encabezad 8,576. bros de bro de trab jo de Exce hojas de tra n en las pe estañas, as bro de trab na hoja de a as ntana de e trabaj abajo es un a de traba n cuadrícu gulos llam ma predete parte supe lado izqui na hoja de ulas, gráfi as de la ho os de las c la column espués de así sucesiv gando a la os de las fi e trabaj bajo es un el relacion abajo llam stañas ubi sí como ag bajo de Ex e cálculo b Des Una botó sele con fórm opc Un com el ta Un diná o na hoja de ajo de Exc ulas. Toda mados celd erminada E erior de la ierdo de la e trabajo d ficos, o tab oja de trab columnas na número e la AZ, nu vamente h columna fi filas empi jo n archivo d nadas. De madas Hoj icadas en gregar o e xcel conti básica scripción a barra que ón Insertar eccionada d ntenido actu mula o func ciones para panel que a mando parti amaño del p elemento d ámico y el e cálculo u cel contien a la hoja d as. Una ce Excel desi a hoja de tr a hoja de t de Excel. U blas. bajo en Excel o 26 (la co uevamente asta que to final que e ezan con de Excel q forma pre a1, Hoja2 la parte in liminar ho iene varios e contiene e función. E de una hoja ual de la ce ción requer insertar un aparece cu icular selec panel de ta de la ventan indicador d usada para ne 16,384 de trabajo elda siemp igna los en rabajo y lo trabajo. U Una hoja d empiezan olumna Z) e comienz odas las c es la XFD el número que actúa edetermin 2 y Hoja3. nferior del ojas de tra s elemento el cuadro N El cuadro N a de cálculo lda de una rida. El bot na función. ando es req ccionado en areas. na que cont de estado p a almacen columnas de Excel e pre está se ncabezado os encabe Usted pued de trabajo n con la let , los encab za una com columnas t D. o 1 y conti como un ada un lib Los nomb l libro de t abajo de un os. Nombre, el c Nombre des o. El cuadro hoja de cá tón Insertar querido con n la Cinta. U tiene carac personalizad nar datos e s y 1,048,5 está forma eleccionad os de las c ezados de l de insertar o de Excel tra A y co bezados ti mbinación tengan un inúan hast almacén d bro de trab mbres de la trabajo. U un libro de cuadro de f spliega el n o de fórmu lculo y le p r función d n diversas o Usted pued cterísticas c do. en una apli 576 filas q ada de cua da y es lla columnas las filas co r o elimina puede co ontinúan h ienen dos n de dos de encabeza ta el núme de datos p bajo de Ex as hojas de Usted pued e trabajo d fórmulas y ombre de l las desplieg permite tecl espliega la opciones pa de mover y como el zoo icación de que al inte adrículas q mada la c con letras on número ar filas o ntener tex hasta la let letras, de e letras de ado ero ara hojas xcel contie e trabajo a de renomb e Excel. el a celda ga el lear la s ara un ajustar om e er- que elda s os xto, tra la e la de ene apa- rar
  • 14. Element trabajo Barra de Barra de Pestaña d Botón de pestañas Botón Ins La ba La barra un comp los coma barra de nes. Ust comando barra de puede ev la Cinta acceso r to del libro título pestaña de de hoja de c e desplazam sertar hoja arra de a de herram ponente i andos usa herramien ed puede os que use título se r vitar este i usando la rápido. o de e inicio cálculo miento de de cálculo e herra mientas de integrado ados con m ntas prese personaliz e frecuent reduce, di inconveni as opcione Des Apa barr títul Apa para el bo zam Apa pest Apa barr la ho de p Apa de p amient e acceso r de la b mayor fre enta los co zar la ba temente. S isminuyen iente reubi es de la l scripción arece arriba a de herram o. arece en la p a desplazars otón Inserta miento horiz arece en la p aña de inic arece en el l a de pestañ oja de traba pestañas de arece a la iz pestaña de i as de a rápido está barra de tít ecuencia e omandos G arra de her Sin embarg ndo el e icando la ista desp a de la Cint mientas de parte inferi se entre las ar hoja de c zontal integ parte inferi cio y le perm lado izquie ña de inico ajo una a la la hoja den zquierda de inico y se u acceso á ubicada tulo para p en la aplic Guardar, D rramientas go, cuando espacio de barra de h plegable a y centra e acceso ráp ior del libro s pestañas, cálculo. Ta grada. ior del libro mite mover erdo de las p y le permit a vez, o des ntro de un l e las pestañ usa para agr o rápid arriba de proporcion ación. D Deshacer y s de acce o se agreg el título de herramient Personali M el nombre d ido está int o de trabajo las pestaña ambién con o de trabajo rse de una h pestañas de te desplaza splegar el p libro de tra ñas de la hoj regar nueva do la Cinta y nar un acc De manera y Rehacer eso rápido gan coman el documen tas de acc zar barra d Microsoft® del libro de tegrada en o y contien as de la hoj ntiene la bar o en la barr hoja de trab e la hoja de arse entre la primer o el abajo. oja de trabaj as hojas de y se despli ceso conve predeterm r en forma para inc ndos el esp nto abierto ceso rápido de herram Lecció ® Office Ex e trabajo. L la barra de ne los boton a de trabajo rra de desp ra de la bajo a otra e trabajo en as pestañas último gru jo de la bar e trabajo. ega como eniente a minada la a de boto- cluir otros pacio de l o. Usted o debajo d mientas d ón 1: Crea xcel® 2010 La e nes o y pla- . n la s de upo rra o a d de de ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 5
  • 15. M 6 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Figura El M El Ma Excel macro rienci zoom El Ma Carac Pantal Boton Botón Despl Botón Botón Creando un : Nivel 1 a 1-2: La ba Marco arco de V l. Indica s os están ac ia en una h m dinámico arco de V cterística lla de estad nes de vista n Alejar azador de z n Acercar n Zoom na hoja de arra de her o de Ve entana de i las opcio ctivas o n hoja de tra o y el indi entana de do a zoom e cálculo b rramientas d entana Microsof ones com o. Es un c abajo de E cador de e Microsof Descripci Contiene v indicador m acción que datos, cont Proporcion tres vistas Le permite Le permite quier tama Le permite Le permite el cuadro d básica de acceso r a de M ft Offıce mo modali componen Excel 2010 estado per ft Office c ión varias opcio muestra los e se está rea tar los dato na las opcio disponible e ver el con e maximiza año deseado e tener una e seleccion de diálogo rápido. Microso está ubi idad de ce nte que tien 0. Contien rsonalizad contiene v ones adicio s resultados alizando en os, promedi ones para d es: Normal, ntenido de u ar o minimi o. vista más ar o estable Zoom. oft Offi cado en la elda, moda ne caracte ne caracte do. arios com onales que p s de valore n la hoja de io y suma d desplegar la Diseño de una hoja de izar la hoja cercana de ecer el porc fice a parte inf alidad fina erísticas qu rísticas co mponentes. pueden ser es múltiples e trabajo. P de números a hoja de tr e página y S e trabajo en a de trabajo l contenido centaje de a ferior de la al, número ue enrique omo el des . r calculadas s y también or ejemplo s. rabajo en cu Salto de pá n un tamañ o instantáne o de una ho aumento o a ventana o de págin ecen la ex splazador s y mostrad n muestra la o, el ingreso ualquiera d gina. o más pequ eamente a c oja de trabaj disminució de na y xpe- de das. El a o de de las ueño. cual- ajo. ón en  
  • 16. La Ci La Cinta específic la ubicac Figur Pestañ La sig Pestañ Coman Inicio Insertar Diseño Fórmula Datos Revisar Vista inta a es un com cas que es ción princ ra 1-3: La C ñas de Com uiente tab ña de ndo de página as mponente stán agrup cipal para Cinta en Ex mando bla lista las Descr Se usa y celd Se usa Se usa márge Se usa tran o realiza Se us impor Se usa herram Se usa proporc de trab e de la inte adas bajo acceder c xcel. s pestañas ripción a para reali das. a para inser a para espec enes y otras a para crear rdenadas p ar. a para estab rtar datos p a durante la mientas tale para oculta ciona opcio ajo y la ven erfaz único diferentes omandos. s de coman izar operaci rtar tablas, cificar la co s opciones r r fórmulas por categorí blecer cone para su uso a revisión d es como el ar o mostra ones para c ntana de ap o que com s pestañas ndo de la iones del p gráficos, il onfiguració relacionada con funcio ías de acue exiones con en hojas d de las hojas corrector o ar líneas de controlar la plicación. mprende va s de coman Cinta en E portapapele ustraciones ón de la pág as. ones predet erdo al tipo n fuentes d de trabajo d s de trabajo ortográfico, cuadrícula forma en l M arios com ndo. Esta Excel. s y formato s, texto y v gina, diseño erminadas de cálculo de datos ext de Excel. o de Excel, , sinónimos a en una hoj la que se de Microsoft® mandos de diseñada o básico de vínculos. o, orientaci que se enc o que se nec ternos y pa proporcion s y traducir oja de trabaj espliega la Lecció ® Office Ex tareas para ser e texto ión, cuen- cesite ara na r. jo, hoja ón 1: Crea xcel® 2010 ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 7
  • 17. M 8 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Pestañ Las p selecc de tex coma coma Suger Una S coma Un gl cia. L boton Creando un : Nivel 1 ñas de con pestañas de ciona obje xto o elem ando existe andos y he rencias Sugerenci ando o con lobo de ay Los globos nes y carac na hoja de ntexto e contexto etos espec mentos de W entes. Ya erramienta a es un tex ntrol en la yuda utiliz s de ayuda cterísticas e cálculo b o son pesta cíficos en l WordArt. que estas as está rest xto descri interfaz. za un cuad a pueden c s en Excel básica añas de co la hoja de Estas pes pestañas tringido a iptivo que dro de text contener u tienen un omando qu trabajo ta stañas son están basa los objeto se desplie to descrip un vínculo na asociaci ue aparec ales como n desplega adas en su os en las q ega cuand tivo más g o a un tem ión con lo en en la C gráficos, adas junto u contexto que éstas e do usted pa grande de ma de Ayud os globos d Cinta sólo tablas, dib con las pe , el alcanc están espe asa el mou l que usa u da. Mucho de ayuda. cuando us bujos, cua estañas de ce de sus ecializadas use sobre una Suger os de los sted adros e s. un ren-
  • 18. AC Expl Situaci Usted n bajo de los elem Qué se ha 1. Exp libr CTIV lorar l ión: necesita in e Excel. U mentos de ace plore la vis ro de trabaj VIDA a inter ngresar la Usted no e e la interfa sta de Back jo AD 1- rfaz de informac stá familia az antes de kstage y abr -1 e usuar ión de los arizado co e empezar ra un rio s empleado on la aplic r a trabaja Có a. b. vi c. G el d. la A e. fo h. A os de su c cación y le ar en ésta. ómo se hac Para abrir Excel 201 programa Microsoft . En la Cint ista de Bac Observa qu Guardar, Ab l menú, esc . En el pane as plantillas Abrir para m Navega en older. . Seleccion Abrir. M compañía e e gustaría ce la aplicació 10, elija Ini as→Micros t Office Ex ta, seleccion kstage. ue el menú brir, Imprim coge Nuevo el derecho, s disponible mostrar el c n c: C:084 na el archivo Microsoft® en una hoj familiariz ón de Micr icio→Todo oft Office→ xcel 2010. na la pestañ ú Archivo c mir y Cerrar o en la secci es y luego e cuadro de d 4576DataG o Sales Re Lecció ® Office Ex oja de tra- zarse con rosoft Offic os los → ña de Arch contiene las r el libro de ión de plant en el menú diálogo Ab Getting Sta evenue.xlsx ón 1: Crea xcel® 2010 ce hivo para de s opciones d e trabajo. tillas dispon ú Archivo, brir. arted with E x y da click ando una h 0: Nivel 1 esplegar la de Desde nibles, ver seleccione Excel k para hoja de cállculo básiica 9
  • 19. M 10 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 2. 3. Creando un : Nivel 1 Explore la Explore la de acceso r na hoja de Cinta. barra de he rápido. e cálculo b erramienta básica as a. En la C Diseño b. Note qu contien página nes de c. En e gr cursor ver su d. Selecci en la C grupos a. En la b rápido mer bo sugere b. Dé clic nalizar acceso c. Presion Cinta, selecc o de página ue la pestañ ne las grup a, Ajustar á la hoja y O rupo Config sobre el bo sugerencia ione cada u Cinta para v s que contie arra de her , coloque e otón de la i encia. c en la flech r barra de h o rápido par ne Esc. cione la pe a. ña Diseño d pos Temas, área de imp Organizar. gurar págin otón Márge a. una de las p ver los com enen. rramientas d el cursor so zquierda pa ha desplega herramienta ra ver las o estaña de página Configurar resión, Opc na, coloque enes para pestañas mandos y lo de acceso obre el pri- ara ver su able Perso- as de opciones. r cio- e el os
  • 20. 4. Exp Mic plore el Ma crosoft Off arco de Ven fice. ntana de a. b. c. d. e. En el Marc Office, co uno de los izquierda para ver s En el desp botón Ace Note que e increment Dé clic en Note que e al 100%. M co de Vent oloque el cu s botones q del desplaz su descripci plazador din ercar. el porcentaj tado al 110 n el botón d el porcentaj Microsoft® tana de Mic ursor sobre que vea a la zador dinám ión. námico, dé je del zoom 0%. de Alejar. je del zoom Lecció ® Office Ex crosoft e cada a mico é clic en el m se ha m ha vuelto ón 1: Crea xcel® 2010 o ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 11
  • 21. M 12 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 TE Na Usted quiere usted celda un ran Imagi estado cerca la ciu naveg ciuda permi El c El com Cuad abiert En el y nav hacien para s diálog origin Opc Al us puede Nave Para m arriba Para m la izqu colum Para m trabajo Creando un : Nivel 1 EMA avega d se famili e empezar d necesita s s. En este ngo de cel ine que s o en este n . Usted ap udad y así gación en ad. Al nave ite trabaja cuadro mando Ab dro de diálo tos. cuadro de vegar al ar ndo doble selecciona go Abrir l nal, abrir u Si u men ciones sar el mou e navegar gación mover la pa o hacia ab mover la pa uierda o ha mna. mover cont o de forma na hoja de A B ar y se iarizó con r a trabaja saber com tema, ust ldas. se ha mu nuevo lu parta un es comenzar Excel es m egar a trav ar más fáci o de di brir, del m ogo Abrir e diálogo rchivo des e clic en el ar el forma lista varias una copia usted quiere nú d el men s de na use para tra a una celd antalla de la bajo fila por antalla de la acia la derec inuamente a horizontal e cálculo b elecc n los divers ar en el am mo navegar ted navega udado a un ugar una se spacio de r a familia muy parec vés de Exc ilmente co álogo menú d el m r tiene opc Abrir, la l eado. Es l mismo. L ato en el s opciones del archiv e abrir un a nú Archivo avegac abajar con da específi a hoja de tr r fila. a hoja de tr cha column la pantalla l o vertical. básica cionar sos compo mbiente de r a través ará a travé na nueva c emana y n tiempo de arizarse co cido a esto cel, usted on datos d Abrir menú Arc ciones par lista despl s entonces Los archiv l que el arc s de cómo vo o abrir archivo usa o, donde se ción de n las barra fica, a un r rabajo haci rabajo haci na por a de la hoja .zamiento h r en E onentes de e Excel. Pa de la hoja és de las h ciudad par no ha ten el próximo on la mism o: usted sa empieza a de una hoj chivo, desp ra buscar a legable Bu s cuando vos de tipo chivo deb o debe abr el archivo ado reciente listan los d el mou as de despl rango de c a a de Dé clic horizontal o Excel el ambien ara poder a de trabaj hojas de tra ra empeza nido tiemp o fin de se ma. Aprend abe como a entender a de traba pliega el c archivos e uscar en le usted pue o lista des be abrirse irse el arc o en el mo emente, pu documento use lazamient celdas o al Acción Dé clic en Dé clic en c continuam o vertical. l te de la in ver o mod jo y como abajo de E ar en un nu po para rec emana par der los c manejar, r su amb ajo. cuadro de xistentes p e permite ede abrir e splegable l e. El botón chivo. Uste odo solole ede accede s usados re to horizon l final de l n la flecha d n la flecha d mente sobre nterfaz de dificar dat puede sel Excel y se uevo empl correr la c ra manejar conceptos pero aún biente de t diálogo A para que e selecciona el archivo le proporc n Abrir e ed puede a ectura. er a éste a tr ecientemen ntal y verti los rangos de desplaza de desplaza e las flechas Excel. Ah tos en Exc leccionar eleccionará leo. Sólo ciudad más r alrededor básicos d n no conoc rabajo, es Abrir. El estos sean ar el direc seleccio cionan opc en el cua abrir el ar ravés del nte. cal, usted s. amiento ver amiento hor s de despla hora cel, á o ha s de r de e la ce la to le n ctorio onado ciones adro de rchivo rtical. rizontal. a-
  • 22. Navegac Para que pantalla. Para mov horizonta trabajo. Para mov cia de la Opcio Usted ta o al fina Para mo Una celd arriba o a A la colu Hacia aba fila en fila A la dere Para mo A la izqu A la celd Una pant Opcio Existen Selecció Una celd El conten ción la hoja de verse rápida almente, a t verse a la ce celda. ones d ambién pu l de los ra over la celd a a la vez h abajo. umna A de ajo o hacia a. echa celda p over la celd uierda celda da A1 en la talla a la izq ones d varias for ón a sencilla nido de una trabajo mu amente ya través del á elda especi de nave uede usar e angos en u da activa hacia la izq la fila actua a arriba pan por celda. da activa a por celda. hoja de tra quierda o a de Sele rmas para a celda uestre panta sea vertica área de la h ificada en l egació el teclado una hoja d quierda, der al. ntalla por pa . abajo activa a la derecha ección selecciona Acción Dar clic e Dar doble celda y lu celda. Us tenido de alla por almente u hoja de a referen- ón del t para nave e trabajo. recha, antalla de a. a. ar celdas o en la celda. e clic en la uego dar do sted tambié el cuadro de Ac Dé ch bar Ar Dé de teclad egar a una Ha Pre Pre Pre Pre Ha Pre Pre Pre Pre o grupos d . a celda para oble clic nu én puede se e texto form cción é clic entre a de despla rras la hori rrastre los c é clic en el la celda y o celda esp aga esto esione la te esione Inic esione AvP esione la te aga esto esione las t esione las t esione Alt+ esione Alt+ de celdas a colocar el uevamente eleccionar l mula. M el cuadro d azamiento e izontal y la cuadros de cuadro No presione la pecífica, a ecla de la fl cio. Pg o RePg. ecla Tab. teclas Shift teclas Ctrl+ +RegPg par +AvPg para en una hoj l punto de i para selecc la celda y lu Microsoft® de desplaza en cualquie a vertical. desplazam ombre, ingr a tecla Intro un rango flecha que c t+Tab. +Inicio. ra moverse a moverse oja de trab inserción d cionar el co uego selecc Lecció ® Office Ex amiento y l era de sus d miento. rese la refer o. de celdas corresponda e a la izquie a la derech ajo. dentro de la ontenido de cionar su c ón 1: Crea xcel® 2010 la fle- dos rencia a. erda. ha. a e la on- ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 13
  • 23. M 14 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Selec Un ran guas Un ran contig Una h pleta Creando un : Nivel 1 cción ngo de celd ngo de celd guas hoja de trab na hoja de das conti- das no bajo com- e cálculo b Acció Un ran Selecc presio clic en bién p celda Un ran centes mante dar cli Mayú Dar cl Nomb básica ón ngo de celd cionar la pr onada la tec n la última puede dar c para selecc ngo de celd s entre sí. S ener presion ic en la sig ús+clic y Ct lic en el bo bre. Tambié das contigu rimera celd cla Shift, na celda para clic y arrast cionar el ra das no cont Seleccionar nada la tecl guiente celd trl+clic si l otón Selecc én puede pr uas está for da en el ran avegar a la selecciona trar el curso ango. tiguas está r la primera la Ctrl, nav da. Usted pu o prefiere. ionar Todo resionar Ct rmado de ce ngo contigu última celd ar el rango or de la prim formado d a celda en e vegar a la si uede comb o inmediata trl+A. eldas adyac uo, presiona da en el ran en su totali mera celda de celdas qu el primer ra iguiente ce binar los mé amente desp centes entre ar y manten ngo y luego idad. Usted a a la última ue no son a ango, presio elda en el ra étodos pués del cu e sí. ner o dar d tam- a dya- onar y ango y uadro
  • 24. AC Nav Archiv info de Antes d Abra M Situaci Usted e saber l los emp Qué se ha 1. Abr info 2. Vea 3. Vea CTIV egar y vos de dato el emplead de empeza Microsoft ión: es el nuev a ubicació pleados d ace ra el archiv ormación d a el último a el conten VIDA y selec os: do.xlsx ar: Office Ex vo ejecutiv ón del dep e la comp vo que cont del emplead empleado. nido de la ce AD 1- cionar xcel 2010. vo del dep partamento pañía en un tiene la do. . elda G50. -2 r en Ex partamento o de sus em na hoja de xcel o de Recur mpleados e trabajo. Có a. b. c. a. b. a. rsos Hum . Usted de ómo se hac En la vent botón Off En el cuad esta ruta d Crear una Seleccione empleado Usando la cal, desplá última fila Dé clic en para selec En la barra cuadro No M manos de u ecide ver l ce ana de Exc fice y elija dro de diálo de la carpet a hoja de tra e el archivo o.xlsx y dé c barra de d ácese hacia a. n el encabez ccionar el ú a de fórmul ombre. Microsoft® una compa la informa cel, dé clic la opción A ogo Abrir, n ta C:08489 abajo básic o Info del clic en Abr esplazamie a abajo par zado de la fi último emp las, dé clic Lecció ® Office Ex añía. Dese ación de en el Abrir. navegue a 90Datos ca. rir. ento verti- a ver la fila 98 leado. en el ón 1: Crea xcel® 2010 a ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 15
  • 25. M 16 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 4. 5. 6. Creando un : Nivel 1 Localice la Seleccione Seleccione na hoja de a celda Hor e un rango d e toda la ho e cálculo b ras totales. de celdas. oja de trabaj básica ajo. b. Teclee para ve a. En el te Ctrl+In b. Usando zontal, las hor a. Dé clic b. Manten dé clic a. En la e del cua Selecc la hoja b. Dé clic c. Si es ne Micros cerrar G50 y pres er el conten eclado, pres nicio para v o la barra d , despláces ras totales d c en la celda nga presion c en la celda squina sup adro Nomb cionar todo a de trabajo c en el me ecesario, en soft Office el libro de sione la tec nido de la c sione las te ver la celda de desplaza e a la derec de las celda a B2. nada la tecl a D41. erior izquie bre, dé clic para selecc o. enú Archivo n el cuadro Excel, dé c trabajo sin cla Intro celda G50. eclas a A1. miento hor cha para ve as P4 y P5. a Mayús y erda, debaj en el botón cionar toda o y elija Ce o de mensaj clic en No n guardarlo. ri- er o n a errar. je para .
  • 26. TEM Obte Usted ha ción. Le disponib aprender Usted es gar entre posible. moverse la caract fuera de La ve Usted pu derecha ventana cionadas línea. La venta Element Barra de Cuadro d las palabr Lista desp Panel Ex Áreas de La lista fica. Ust la aplica Internet. Área de Todo Exc MA C ener a a navegad e será de g ble en todo rá a solici stá trabaja e las celda Con el sis e a través d terística de línea para entana uede usar de la vent Ayuda de s con Exce ana Ayuda to de la ve herramient de texto Esc ras que des plegable B aminar Exc e búsqued desplegab ted puede ación de E . búsqueda cel C ayud do a través gran alivio o moment tar la ayud ando en un as, pero pr stema de a de una hoj e ayuda d a desempe a Ayud el botón A tana de ap e Excel co el, permiti a de Excel entana tas criba aquí see buscar Buscar cel Ayuda da ble Buscar usar la op Excel o bie a D l t a s de una ho o saber que to para pro da de Exc n libro de t referiría u ayuda de E ja de traba e Excel, u eñar una t da de E Ayuda de plicación d ontiene op iéndole la l tiene var Des Prop Le p Le p o fue Desp Exce en e r le ayuda pción Con en puede s Descripció lista inform tra el sitio w oja de trab e no tiene oporciona cel. trabajo y c sar el mét Excel, ust ajo usando usted pued tarea en Ex Excel Excel de de Excel p ciones qu a búsqueda rios eleme scripción porciona ac permite esp permite esp era de línea pliega los d el. Usted p l mismo. a reducir ntenido de selecciona ón mación sobr web de Off bajo de Ex que mem arle apoyo constantem todo abrev ted puede o el métod de encontr xcel. Microsoft para acced e le permi a de inform entos. cceso a com pecificar la pecificar si a. diversos vín uede naveg los result este equip ar el conte re la consul fice, si es n xcel y exp morizar tod cuando u mente está viado del t encontrar do abrevia rar inform t Office, u der a la ven iten busca mación ta mandos de n consulta qu la búsqued nculos de l gar a un vín ados de la po para bu enido de O lta desde la necesario. M ploró varia do. La ayu usted lo ne á usando e teclado tan r informac ado del tec ación rele ubicado en ntana Ayu ar respuest anto en lín navegación ue está bus da tiene que los temas d nculo de al a búsqueda uscar infor Office Onli a ayuda inte Microsoft® as técnicas uda de Exc ecesite. En el mouse p nto como ción sobre clado. Al evante en l n la esquin uda de Ex tas a pregu ea como f n, impresió scando. e llevarse a disponibles gún tema h a de un ár rmación d ine para b egrada y m Lecció ® Office Ex s de selec- cel está n este tema para nave le fuera cómo acceder a línea y na superio cel. La untas rela fuera de ón y format cabo en lín en la ayud haciendo cl rea especí- dentro de buscar en mues- ón 1: Crea xcel® 2010 - a - or - o. nea da de lic - ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 17
  • 27. M 18 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Área Excel Excel Excel Ayuda sin co El p El pan los ví clic e mació Cóm Refer Para e 1. Dé E 2. Sí l t 3. Dé p 4. Sí l a 5. Creando un : Nivel 1 de búsque Ayuda Plantillas Formación a del progr nexión panel T nel Tabla ínculos de n los vínc ón relevan mo ob rencia del encontrar é clic en el Excel. lo desea, d tenidos. é clic en el para ver lo lo desea, b a. Seleccio área b. c. En e clav Dé c Dé clic en na hoja de eda n amador Tabla de conten e los temas culos de lo nte en el p tener a procedim informaci l botón Ay dé clic en l vínculo d os detalles busque in one una op en particu el cuadro d ve. clic en Bu n el botón e cálculo b Descrip lista info del sitio Online. lista plan Office O lista info Online. Incluye solucion de con nido se de s de ayuda os temas y panel derec ayuda miento: Ob ión en la a yuda en la el botón M del panel T s. formación pción de l ular. de texto E uscar para Cerrar pa básica pción ormación s web de Of ntillas de m Online. ormación d tareas de p nes persona ntenido spliega a l a para las y subtemas cho de la v btener ayud ayuda de E a Cinta, o p Mostrar ta Tabla de c n. la lista des Escriba aqu desplegar ara cerrar l obre la con ffice Onlin muestra que de capacitac programació alizadas. o la izquierd diferentes s. Los vín ventana d da Excel: presione F abla de co contenido splegable uí las pala r los result la ventana nsulta desd e, pero no e están disp ción de mu ón, ejemplo da de la ve s caracterí nculos de l de Ayuda E F1 para ab ntenido p o en la lis Buscar pa abras que d tados de la a Ayuda d e la ayuda lo lleva al s ponibles en uestra del si os y referen entana Ay ísticas de E los subtem Excel. brir la ven ara desple sta Exami ara limitar desee bus a búsqued de Excel. integrada a sitio web d n el sitio we itio web de ncias para c yuda de Ex Excel. Us mas desplie ntana de A egar la tab inar Excel r la búsqu car, teclee da. así como de Office eb de e Office crear xcel y list sted puede egan la in Ayuda de bla de con- Ayuda eda a un e una pala a e dar for- - abra
  • 28. AC Obte Antes d Su com Office Situaci Usted e nal y le teclado de los m Qué se ha 1. Bus Cin 2. Bus mét Exc CTIV ener ay de empeza mputadora Excel 201 ión: es princip eer más ac o le será d métodos a ace sque inform nta. sque inform todos abrev cel. VIDA yuda ar: a debe esta 10 debe es piante con cerca de la de gran uti abreviados mación sob mación sob viados del AD 1- ar conecta star abiert la interfaz a interfaz. lidad cuan s que se u bre la bre los teclado en -3 ada a Inter to. z de Exce También ndo trabaj usan para l rnet para a l 2010; as n sabe que e con Exc llevar a ca Có a. b. c. d. a. b. acceder a O sí que le gu conocer e cel. Así qu abo una ac ómo se hac En la Cint de Micros En la vent dro de tex desee bus Buscar. En los resu el vínculo para acced Cinta. Vea inform En la vent la barra de botón Mo En el pane en Accesi M Office On ustaría ob el método ue decide b cción. ce a, dé clic e soft Office tana Ayuda xto Escriba scar, teclee ultados des o Usar la ci der a la pág mación ace ana de Ayu e herramien ostrar tabla el Tabla de ibilidad. Microsoft® nline y Mic btener apoy abreviado buscar inf en el botón Excel. a de Excel, aquí las pa cinta y dé splegados, d nta de opci gina que de erca de la C uda de Exc ntas, dé cli de conteni contenido, Lecció ® Office Ex crosoft yo adicio- o del formación Ayuda en el cua- alabras que clic en dé clic en iones escribe la Cinta. el, sobre ic en el do. , dé clic ón 1: Crea xcel® 2010 - n e ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 19
  • 29. M 20 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Creando un : Nivel 1 na hoja dee cálculo bbásica c. Bajo A de vínc dé clic método d. En el p abajo p gada. e. En la e tana A Cerrar Accesibilida culos, desp c en Teclas o abreviado panel derech para leer la squina sup Ayuda de Ex para cerrar ad, en la list plácese hac de función o de Excel. ho, desplác a informaci erior derec xcel, dé cli r la ventan ta desplega ia abajo y n y de . cese hacia ón desple- cha de la ve c en el botó a. able en- ón
  • 30. TEM Ingr traba Usted ha técnicas del tecla guardar Para pod para crea Existen filas faci El cu El cuadr libro de puede de Nuevo li libro con panel ce panel ce negocios Tipos Las celd usado pa se alinea Los c Una vez él más ta bién par para gua lizados a MA D resar ajo a trabajado de selecc ado. Ahora su trabajo der escribi ar un libro varias for ilita la ide uadro d ro de diálo trabajo ba escargarse ibro desde ntiene las entral de la entral. Las s o individ s de da das pueden ara organi a a la izqu coman z que el lib arde. Use ra guardar ardarlo en a un libro Si uste de diál D datos o con una ción y ha u a es mome o. En este ir un libro o de trabaj rmas de or entificació de diál ogo Nuevo asado en u e de Micro e el menú categoría a ventana s plantillas duos. atos n contener izar y etiqu uierda de l ndos Gu bro de trab el comand un archiv un nuevo de trabajo ed usa el co logo Guard s y gu a hoja de tr usado la ay ento de cr tema, uste o, el escrito jo en Exce rganizar su n de la inf logo N o libro le p una plantil osoft Offic d el menú s de las pl Nuevo lib s se puede r texto, nú uetar la in a celda y uardar bajo es cre do Guarda vo existent o directorio o existente omando Gu dar como ap uarda rabajo, ha yuda de E rear un nue ed ingresa or debe lle el usted ne us datos, p formación Nuevo l permite cr lla; la plan ce Online ú Archivo lantillas. L bro. Las pl en persona úmeros o f nformación los númer r y Gu eado usted ar como p te con un o. Use el c e sin camb uardar para parecerá au ar un a navegado Excel para evo libro ará datos y enar las pá ecesita ing pero la est n. libro rear tanto ntilla pued . Usted pu o. El panel Las subcat lantillas u alizar y pu fórmulas. n numéric ros a la de uardar c d necesitar para guard nuevo nom comando biar su nom guardar po utomáticam libro o a través localizar de trabajo y guardará áginas con gresar dat tructura qu un libro d de estar di uede acced l izquierdo tegorías y usadas reci ueden satis En una ho ca. De man erecha de é como rá guardar dar un arch mbre, para Guardar p mbre, tipo or primera v mente. M o de de los dat algunos m o donde pu á su trabaj n palabras tos en los l ue dan las de trabajo isponible l der al cua o del cuad las planti ientement sfacer requ oja de trab nera prede ésta. rlo para qu hivo por p a cambiar para guard o de archiv vez el libro Microsoft® tos, ha usa métodos ab ueda agreg o. s. De man libros de t s columna en blanco localment dro de diá dro de diál illas se list te se listan uisitos esp bajo el tex eterminad ue pueda a rimera ve r el tipo de dar los cam vo o direc o de trabajo Lecció ® Office Ex ado varias breviados gar datos y era simila trabajo. s y las o como un te o bien álogo logo Nuev tan en el n en el pecíficos d xto es da el texto acceder a z y tam- e archivo o mbios rea- ctorio. o, el cuadro ón 1: Crea xcel® 2010 s y ar n vo de o - o ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 21
  • 31. M 22 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 El cu En el ciona apare archiv mato Tip Todo como pacto aplica Otros La sig usar e Tipo archiv .xlsx .xlsm .xls .xltx/.x .xlt .pdf Creando un : Nivel 1 adro de di cuadro de ar el direct ecerá en el vo si lo de en el que pos de s los archi o el format o y robusto aciones y s formatos guiente tab en Excel 2 de vo xltm na hoja de iálogo Gu e diálogo torio en do l cuadro d esea. De la guardará archiv ivos de Ex to de arch o que perm plataform s de archiv bla lista a 2010. Des Este docu Éste mac Exc ficar La o form .xltx usa .xltm para Este que Este arch e cálculo b uardar com Guardar c onde guar e texto No a lista des el archivo vo en E xcel 2010 hivo básico mite una fá mas. Excel vo de Exce lgunos de scripción e es el tipo umentos. e es un tipo cro VBA. L el agrupada r estas mac opción Libr mato compa x es el tipo para guard m es el tipo a macros en e tipo de arc van de Exc e tipo de arc hivo Adobe básica mo como de la rdará el arc ombre de plegable G o. Excel 2 usan la ex o. El form fácil integr 2010 tam el e los forma de archivo o de archivo Los Macros as en un co cros. ro de Excel atible con v de archivo dar contenid o de archivo n Excel. chivo le pe cel 97 a Ex chivo le pe e PDF (Form a lista des chivo. El n archivo. U Guardar c 2010 xtensión ( mato XML ración de l mbién sopo atos de arc predeterm o XML bás s son una se omando sim l 97–2003, versiones a o predeterm do, diseño y o predeterm ermite guar xcel 2003. ermite guar mato de Do plegable G nombre pr Usted pue omo tipo (XML) Le de Excel los archiv orta varios chivo más minado en el sico que pu erie de com mple y un V se usa para anteriores d minado para y formato d minado para rdar una pla rdar un doc ocumento P Guardar e redetermin de cambia usted pue enguaje de es un form vos de Exc s tipos de a s importan l cual Exce uede almace mandos e in VBA que no a guardar e de Excel. a una planti de un libro a una plant antilla de E umento de Portátil). en, usted p nado del a ar el nomb ede selecci e Marcació mato de ar cel en otra archivo. ntes que u el 2010 gua enar código nstruccione os ayuda a el archivo e illa de Exce de trabajo tilla habilit Excel en ver Excel com puede selec archivo bre del ionar el fo ón Extens rchivo com as sted puede arda sus o de s de modi- en un el. Se . ada rsiones mo un c- or- sible. m- e
  • 32. La op Si usted en el m de Excel La ca Si usted uso post tará algu texto y l parecido usar la c objetos u de Excel usted pu cias en e Cómo Referenc Para cre 1. Dé cli 2. En el opc 3. Dé cli 4. Ingres 5. Use la des una Referenc dar com Para gua ubicació 1. Dé cli Gu 2. 3. 4. 5. 6. En car En De for Dé Si u inc es n Ex XL pción C abre un li menú Arch l 2010. aracter necesita g terior en o unas de las los efectos o disponib característi usados en l. En el cu uede ver la el libro de o ingre cia del pro ar un nuev ic el menú cuadro de ción Libro ic en la ce se los dato a técnica d sea ingresa a celda hac cia del pro mo ardar un n ón o tipo d ic en el m ardar com n el cuadro rpeta en la n el cuadro e la lista de rmato de a é clic en G usted guar compatible necesario cel dé clic LS en un o Conve ibro de tra hivo. Elija rística guardar un otra versió s nuevas c s de forma ble para as ica Comp n su libro d uadro de d as caracter trabajo. L esar da ocedimien vo libro d ú Archivo e diálogo N o en blanco elda en la q os deseado de navega ar los dato cia abajo ocedimien nuevo libro de archivo menú Arch mo. o de diálog a que dese o de texto esplegable archivo pr Guardar. rda un arc e, la opció en el cuad c en Conti objeto que ertir abajo en fo a Convertir Comp n libro de ón de Exce característ a y gráfico segurar qu robador d de trabajo diálogo Co rísticas qu Los objeto atos y nto: Crear de trabajo e o y elija N Nuevo lib o esté sele que desea os. ación aprop os. Por eje o la tecla nto: Guard o de trabaj o distinto: hivo y elij go Guarda ea guardar Nombre d e Guardar edetermin chivo en u ón Compro dro de diá inuar para e no pueda formato .xl r para actu probad trabajo .X el, debe es ticas dispo os de Sma ue la prese de compati XLSX cu omprobad ue no sopo os que son guard un nuevo e ingresar Nuevo para bro, en la s eccionada a ingresar piada para emplo, ust Tab para dar un libr jo, o para ja Guarda ar como de r su archiv de archivo r como tip nado en Ex una versión obador de álogo Com a convertir a ser editad ls en Exce ualizar el dor de c XLSX com star consci onibles en artArt podr entación de ibilidad pa uando guar or de com orta el form n convertid dar un l o libro de t r datos: a abrir el c sección En a y luego d los datos. a seleccion ted puede moverse u ro de traba guardar u ar como pa e la lista d vo. o ingrese u o seleccio xcel 2010 n anterior e compatib mprobador r las carac do. el 2010 la libro de tr compa mo una hoj iente que n Excel 20 rían ser co el archivo ara identifi rde su arc mpatibilida mato anter dos no pue libro d trabajo e i cuadro de n blanco y dé clic en C nar la sigu presionar una celda ajo con el un libro ya ara desple desplegabl un nombre one el form es XLSX de Excel, bilidad se r de comp cterísticas M opción C rabajo a un atibilid oja de traba la versión 10. Por ej onvertidos o sea consi ficar la com chivo en un ad de Micr rior y el n eden ser m de trab ingresar da diálogo N y reciente, Crear. uiente celd la tecla In hacia la d comando a existente gar el cua le Guarda e para el a mato de ar X. , donde ex activará a atibilidad que no so Microsoft® onvertir s n formato dad ajo .XLS n anterior n emplo, el s al format istente. Us mpatibilid na versión rosoft Off número de modificado bajo atos Nuevo libr verifique da en don ntro para m derecha. Guar- e con un n adro de diá ar en, nave archivo. rchivo des xiste conte automática de Micro oporta el fo Lecció ® Office Ex e habilita o de archiv para su no sopor- nuevo to más sted puede dad de los n anterior fice Excel ocurren- os. ro. e que la de usted moverse nombre, álogo egue a la seado. El enido amente. Si osoft Offic ormato ón 1: Crea xcel® 2010 vo e s , i ce ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 23
  • 33. M 24 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Refer bajo e Para g 1. Ab 2. Creando un : Nivel 1 rencia del existente guardar lo bra un libro Guarde lo ●Dé clic e ● O, e na hoja de procedim os cambio o de traba os cambio en el men en la barra e cálculo b miento: Gu s en un lib ajo existen s. nú Archiv de herram básica uardar los bro de trab nte y realic vo y elija G mientas de cambios r bajo existe ce algunos Guardar. e acceso rá realizados ente: s cambios ápido, dé a un libro s. clic en el o de tra- botón Guardar.
  • 34. AC Ingr Antes d Micros Situaci Usted n una nu compa Qué se ha 1. Cre blan 2. Ing colu Gan 3. Ing ven tre. CTIV resar d de empeza soft Office ión: necesita d ueva hoja d añero de tr ace ee un nuevo nco. grese los en umna, Mes nancia. grese los va ntas y gasto . VIDA atos y ar: e Excel 20 documenta de cálculo rabajo que o libro de t ncabezados ses, Ventas alores de lo os del prim AD 1- guard 010 está ab ar los gast o de Excel e usa la ve trabajo en de s, Gastos, y os meses, er trimes- -4 dar un bierto. os y las ve l. También ersión Exc y libro d entas de la n necesita cel 2003. Có a. b. a. b. c. d. e. f. a. de trab a compañí enviarle u ómo se hac Dé clic en En el cuad clic en Cr trabajo en Verifique q nada. Teclee Me Seleccione Teclee Ve En la celda sione la te En la ce sione In Use el sigu hoja de tra M bajo ía para el una copia ce el menú dro de diálo rear para ab n blanco. que la celd eses y presi e la celda B entas y pres a C1, teclee ecla Tab. elda D1, tec ntro. uiente gráfi abajo. Microsoft® primer tri del docum Archivo y ogo Nuevo brir un nuev da A1 esté s ione la tecl B1. sione la tec e Gastos y clee Ganan fico para ter Lecció ® Office Ex imestre en mento a un elija Nuevo libro, dé vo libro de seleccio- la Intro. la Tab. pre- ncia y pre- rminar la ón 1: Crea xcel® 2010 n n o. ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 25
  • 35. M 26 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 4. 5. Creando un : Nivel 1 Guarde el l nombre mi Revise la c el archivo na hoja de libro de tra i libro may compatibili en formato e cálculo b abajo con e yor.xlsx. idad y guar o XLS. básica l rde a. Dé clic dar com diálogo b. Si es ne Guarda peta C trabajo c. Si es ne Nombr selecci archivo d. Teclee Guarda a. Dé clic Prepar bador d b. No deb dad. D c. Dé clic dar com d. Verifiq mayor de text en Gua e. Dé clic c en el men mo para de o Guardar ecesario, de ar en, nave :084890D o básica. ecesario, en re de archiv ionar el nom o. Mi libro m ar. c en el men rar→y ejecu de compati be haber pro Dé clic en A c en el men mo→Libro que que el a r.xls se desp to Nombre ardar. c en el men nú Archivo esplegar el como. e la lista de egue a la sig DatosCrear n el cuadro vo, dé un tr mbre prede mayor y de nú Archivo ute la opció ibilidad. oblemas de Aceptar. nú Archivo o de Excel 9 archivo mi pliegue en de archivo nú Archivo o y elija Gu cuadro de esplegable guiente car una hoja d o de texto riple clic pa eterminado clic en o y elija ón Compro e compatibi o y elija Gu 97-2003. libro el cuadro o y de clic o y elija Ce uar- r- de ara o del o- ili- uar- errar.
  • 36. TEM Pers acce Usted ya necesita tema, us sos. A pesar ciertas c las carac estos ele de acces Cómo acces Referenc rápido Para per 1. Despl ●D ● 2. 3. 4. 5. 6. En Par gab En pro Si Re Si opc 7. 8. Dé Par que Ag MA E sonali eso rá a ha sido i un acceso sted person de la disp característi cterísticas ementos y so rápido. o perso so rápi cia del pro rsonalizar liegue el c é clic en O, en la barra d n el cuadro ra agregar ble Coman n el cuadro ocedimien desea rees stablecer. desea pon ción Most E d d é clic en A ra agregar e tenga el gregar a la E izar b ápido introducid o rápido a nalizará la ponibilidad icas que p que usted y esconder onaliz ido ocedimien la barra d cuadro de el menú A a barra de de herrami o de diálog r un coman ndos dispo o de lista, s nto similar stablecer l ner la barra trar la barr En la barra de herramie de opciones Aceptar par r un grupo grupo des a barra de h barra o do a los di a algunas d a barra de d de diver pueden ser d necesita, r aquellos zar la b nto: Person de herrami diálogo O Archivo y e herramie ientas de a go Opcion ndo a la b onibles en seleccione r para quit las opcion a de herra ra de herra de herrami entas de acc s para coloc ra cerrar e o a la barra seado en l herramien de he ferentes e de las opc herramien rsas caract r menos ac , Excel le que no uti barra d nalizar la ientas de a Opciones d y luego dé entas de ac acceso ráp nes de Exc barra de he n, seleccio e el coman tar elemen nes de la b amientas d amientas d ientas de ac ceso rápido car la barra el cuadro d a de herra la Cinta, d ntas de acc erram elementos iones en l ntas de ac terísticas e ccesibles q proporcio iliza frecu de herr barra de h acceso ráp de Excel. é clic en O cceso rápi pido, selec cel, dé clic erramienta one una ca ndo desea ntos de la b barra de he de acceso r de acceso cceso rápid o, usted pue a de herram de diálogo amientas d dé clic der ceso rápid mient de la inter os diverso cceso rápid en la inter que otras. ona opcion uentement ramien herramien pido: Opciones d do, de la l ccione Má c en la cat as de acce ategoría. ado y dé cl barra de h erramienta rápido deb rápido de do, de la lis ede selecci mientas de a o Opcione de acceso r recho en el do. M as de rfaz de Ex os grupos do para ha rfaz, usted A fin de f nes que le te en la ba ntas de tas de acc de Excel. lista despl ás comand tegoría Per eso rápido, lic en Agr herramient as de acce bajo de la ebajo de la sta desplega ionar Mostr acceso rápi es de Exce rápido, sel l nombre Microsoft® e xcel 2010. de la Cint abilitar est d puede tra facilitar el permiten arra de her ceso legable Pe dos. rsonalizar , de la list regar. Pue tas. eso rápido, Cinta, sel a cinta de able Person rar debajo ido debajo el. leccione l del grupo Lecció ® Office Ex . Ahora ta. En este tos acce- abajar con l acceso a mostrar rramientas ersonalizar r. ta desple- de usar un , dé clic en leccione l opciones. nalizar barr de la cinta de la Cinta a pestaña y elija ón 1: Crea xcel® 2010 e n a s r n n a . ra a. ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 27
  • 37. M 28 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Creando un : Nivel 1 na hoja de Usted pu dar clic rápido p acceso r e cálculo b uede dar cl derecho al para agregar rápido. básica ic en el gru comando y r un coman upo agregad y elegir Ag ndo abrevia do a la barr gregar a la b ado del tecl ra de herram barra de he lado a la ba mientas de erramientas arra de herr acceso ráp de acceso ramientas d pido, de
  • 38. AC Pers Antes d Micros Situaci Usted q tas de a Qué se ha 1. Pos de Cin 2. Agr de h CTIV sonaliz de empeza soft Office ión: quiere usa acceso ráp ace sicione la b acceso rápi nta. regue el bo herramient VIDA zar la b ar: e Excel 20 ar sus habi pido. Tam barra de her ido debajo otón Abrir a tas de acces AD 1- barra d 010 está ab ilidades p mbién quier rramientas de la a la barra so rápido. -5 de herr bierto. ara agrega re colocar ramien ar comand r los coma Có a. b. a. b. c. d. ntas de dos abrevi andos en u ómo se hac En la barra rápido, de zar barra d rápido, se cinta de o Verifique de acceso debajo de En la barra rápido, de zar barra d rápido, se En el cuad Excel, en lista despl en, selecc Dé clic en Dé clic en interfaz d M e acces iados a la un lugar co ce a de herram e la lista de de herrami eleccione M opciones. que la barr o rápido se h e la Cinta. a de herram e la lista de de herrami eleccione M dro de diálo el cuadro d legable Co cione Abrir Agregar. n Aceptar p e usuario d Microsoft® so rápi barra de h onvenient mientas de a esplegable P ientas de ac Mostrar deb ra de herram haya movid mientas de a esplegable P ientas de ac Más comand ogo Opcion de lista deb mandos dis . ara regresa de Excel. Lecció ® Office Ex ido herramien te. acceso Personali- cceso bajo de la mientas do acceso Personali- cceso dos. nes de bajo de la sponibles ar a la ón 1: Crea xcel® 2010 - ando una h   0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 29
  • 39. M 30 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 3. Creando un : Nivel 1 Restablezc tas a sus va na hoja de ca la barra d alores pred e cálculo b de herramie determinado básica en- os. e. Verifiq en la b rápido a. En la b rápido barra d rápido b. En el c Excel, ción M de acce opcion c. Dé clic coman mente. d. En el c person reestab sus val e. En el cu Excel, que que el b barra de her . arra de her , dé clic en de herramie y elija Má uadro de d deshabilite Mostrar la b eso rápido nes. c en Restab ndos abrevi . uadro de m nalizaciones blecer la ba lores prede uadro de di dé clic en botón Abrir rramientas rramientas d n el botón P entas de ac ás comando diálogo Opc e la casilla barra de her debajo de lecer para q ados agreg mensaje Res s, dé clic en arra de herr eterminados iálogo Opc Aceptar. r aparezca de acceso de acceso Personalizar ceso os. ciones de de verifica rramientas la cinta de quitar los gados recien stablecer n Sí para ramientas a s. ciones de r a- nte- a
  • 40. Lecc En esta l con el am 1. ¿Có ráp 2. ¿En ción lección, u mbiente d ómo le ayu pido? n qué tipo d 1 Seg usted explo de Excel u uda en su tr de trabajo u guimi oró el ento sted podrá rabajo el pe usa encabez iento orno de Ex á empezar ersonalizar zados de co o xcel 2010 r a usar la la barra de olumnas y de Micro aplicación e herramien filas? M osoft Offic n con una ntas de acce Microsoft® ce. Al fam a mayor fa eso Lecció ® Office Ex miliarizarse acilidad. ón 1: Crea xcel® 2010 e ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 31
  • 42. 22 Rea Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● cre cal cop Introd Usted ha y presen datos. M simplific fórmulas tes de un Imagine gran vol de come manualm con un a reducien aliz n de la lecci tivos d lección, po odrá: ear fórmul cular con piar fórmu ducció a ingresad ntarlos de u Microsoft® can los dat s personal na hoja de tener que umen de d eter errore mente, uste alto volum ndo dramá zar c ión: 90 min de la le odrá realiz as básicas funciones ulas y func ón do etiqueta una forma Office Ex tos de una lizadas. En e trabajo. e hacer cál datos. No s en sus cá ed puede u men de dato áticamente cálcu nutos ección zar cálcul s. s. ciones. as y númer a ordenada xcel® le da a fila o col n esta lecc lculos man solo sería álculos se usar fórm os. Esto h e la posibi ulos : os. ros en una a. Ahora e a la flexibi lumna y si ción usted nuales en a tedioso y ería signifi mulas y fun hace que lo ilidad de c s a hoja de t es tiempo ilidad de r i lo requie d realizará una hoja y largo, sin ficativa. En nciones en os cálculo cometer er trabajo pa de hacer c realizar cá ere le da la cálculos c de trabajo no que ad n vez de re n Excel pa os sean fác rrores. ara organiz cálculos c álculos ráp a posibilid con los da o que cont emás la po ealizar los ara realizar ciles y efic zar los dat on los pidos que dad de cre atos existe iene un osibilidad s cálculos r cálculos cientes tos ear en- d
  • 43. M 34 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 TE Cre Usted quiere de Ex El cál ble a usted bajo. inform Fór Defin Una f realiz un sig rencia estos Ejemp Si la c cualq opera La b La ba fórmu moda barra trabaj Realizar cá : Nivel 1 EMA ear fó d está fam e realizar xcel es cre lculo man errores. E d puede cre La creaci mación va rmulas nición: fórmula de zar cálculo gno de (=) as, constan componen mplo: celda A1 c quier celda ación: 7. barra d arra de fór ulas y el b ar fórmula . Además je con ésta álculos A A órmu miliarizado cálculos c eando fórm nual con lo Es ideal ten ear fórmul ón de fórm aliosa de lo s de Ex e Excel es os en las h ). Las fórm ntes y ope ntes o bie contiene e a la siguien de fórm rmulas, ub botón Inse as. La barr usted pue a. ulas b con el ing con los da mulas bási os valores ner una fo las básica mulas bási os datos q xcel s un conju hojas de tra mulas de E eradores. U en todos el el valor 2 nte fórmu mulas bicada deb rtar funció ra de fórm ede ajustar ásica greso de d atos. Un m icas. En es de una ho orma rápid as para rea icas le ayu que ingres unto de ins abajo de E Excel cont Una fórmu llos. y la celda ula =A1+A bajo de la ón. El cua mulas tamb r el tamañ as datos y la n método par ste tema, u oja de trab da y sencil alizar cálcu udará a re a en una h struccione Excel. Tod tienen var ula simple a A2 conti A2 y esta n Cinta, con adro de fór bién tiene u ño de la ba navegació ra realizar usted crea bajo puede lla de calc ulos con l educir el ti hoja de tra es matemá das las fór rios compo e de Excel ene el val nueva celd ntiene el c rmulas pro una opció arra de fór ón en una r cálculos ará fórmul e ser incóm cular los v os valores iempo que abajo. áticas que rmulas en onentes, c l puede co or 5, usted da contend cuadro No oporciona ón para exp rmulas y o hoja de tr en las hoj las básicas modo, larg valores. En s de una h e le toma o se pueden Excel em como func ontener alg d puede es drá el resu mbre, el c a un espac pandir o c ocultarla c rabajo. Ah as de trab s. go y susce n Excel, hoja de tra- obtener n usar para mpiezan co ciones, ref gunos de scribir en ultado de l cuadro de io para ac colapsar la uando no hora ajo epti- - a on fe- la co- a
  • 44. Figura 2- Elem Una fórm Element fórmula Referenc Operador Constante Funcione -1: La barra mentos mula de E to de la ias res es es a de fórmul de una Excel tiene D Id re fó Lo co V es Fó jo las. a fórm e varios el Descripción dentifica un encia a la ub órmula para os símbolo omponente Valores num ste valor tie órmulas pre os. mula de ementos. n na celda o u bicación de a realizar el os que espec s de una fó méricos o te ene que cam edefinidas e Exce un rango de e los valore l cálculo. cifican el ti órmula. exto que no mbiarse la f en Excel q el e celdas en es o datos e ipo de cálcu o cambia y fórmula en que se usan M una hoja d en los que u ulo que se permanece n sí tiene qu para simpl Microsoft® de trabajo y usted neces necesita re e igual en la ue modifica lificar cálcu ® Office Ex y hace refe- sita aplicar ealizar en lo a fórmula. arse. ulos compl xcel® 2010 - la os Si e- Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 35
  • 45. M 36 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Ope Los o llos c Opera Signo Signo Asteri Diago Símbo Abrir El o Cuan nes qu puede Excel 1. Las 2. 3. 4. Figura Realizar cá : Nivel 1 erador operadores on los que ador mate de más (+) de menos isco (*) onal (/) olo (^) y cerrar pa orden d do usted u ue las fórm e afectar e l sigue est s operacio Operacion Cálculos q de ejecuci izquierda Operacion a 2-2: Las f álculos res ma s matemát e ya está f emático ) (-) aréntesis ( ) de las usa fórmu mulas sigu el resultad te orden p ones se en nes que im que implic ión que E a derecha nes que im fórmulas se atemáti ticos usad familiariza ) opera ulas para re uen para l do de una f ara ejecut ncierran en mplican ex can multip xcel, la op a. mplican su e realizan r icos co dos en las f ado. ciones ealizar cál llegar al re fórmula. C tar las fórm ntre parént xponentes plicacione peración s uma y rest respetando omune fórmulas d s lculos, nec esultado d Cuando se mulas. tesis siem . es y divisi se realiza p ta. Excel t el orden de es de Excel p Se usa pa Sumar Restar Multiplica Dividir Elevar a u Agrupar in cesita sab deseado. E e usa una c mpre que ap iones. Deb por orden ambién lo e las operac pueden pa ara ar una potenci nstruccione er la secue Este orden combinaci parecen en bido a que de aparic os ejecuta ciones. arecer dife ia es para su c encia de l de las ope ión de ope n una fórm e tienen el ción, es de por orden erentes a a cálculo pos as operaci eraciones eradores, mula. mismo or ecir de n de aparic aque- sterior io- rden ción.
  • 46. Cómo Referenc Para cre 1. 2. Sel Tec ●In ● 3. Pre o crear cia del pro ar una fór leccione la clee la fór ngrese el s pectivo Ingrese cia ingr esione Intr r fórm ocedimien rmula: a celda en rmula. signo de ig os operado e el signo resando lo ro para ap mulas b nto: Crear n la que in gual ( = ) y ores aritmé de igual ( os operado plicar la fó básicas una fórmu ngresará la y luego in éticos ubic = ) y dé c ores aritm órmula y m s mula a fórmula. ngrese los cados entr clic en las méticos req mostrar el nombres re los nom celdas a l queridos. valor calc M de las celd mbres de la las que qu culado. Microsoft® das con su as celdas. uiere hacer ® Office Ex us res- r referen- xcel® 2010 Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 37
  • 47. M 38 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 A Cr Arch nuev Ant De l Situ Uste sent ener de lo Qué se 1. 2. Realizar cá : Nivel 1 CTIV rear fór hivos de d vo libro m es de emp la carpeta uación: ed tiene un tantes de v ro, febrero os meses. e hace Calcule la Calcule la los otros m álculos VIDA rmulas datos: mayor.xlsx pezar: C:08489 na hoja de ventas en o y marzo ganancia d ganancia o meses. AD 2 s básic x 90DatosR e trabajo q su compañ . Su geren de enero. obtenida en 2-1 cas Realizar cá que registr ñía. La ho nte le ha p n álculos abr ra los ingr oja de trab edido que ra el archi resos por v bajo lleva e calcule la Cómo se a. Dé clic b. Teclee c. Presion a. Si es ne b. Teclee c. Dé clic tecla d d. Dé clic ivo nuevo ventas gen el registro a ganancia hace c en la celda =B2–C2 y ne Intro. ecesario, dé = c en la celda del signo m c en la celda libro may nerados po o de las ve a obtenida a D2. y presione I é clic en la a B3 y pres menos ( - ). a C3 y pres yor.xlsx. or los repr entas de a en cada u Intro. celda D3. sione la sione Intro. re- uno .
  • 48. 3. Callcule la gannancia de mmarzo. a. b. Ingrese su tado con e Guarde el nuevo libr abierto pa M u cálculo y v el siguiente archivo co ro mayor y ara la siguie Microsoft® verifique su e gráfico. on el nombr y deje el arc ente activid ® Office Ex u resul- re Mi chivo dad. xcel® 2010 Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 39
  • 49. M 40 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 TE Cá Usted Ahora Escrib ¿no s Esto l de las cione Fun Defin Una f ción s de la funció cias d Ejemp Fun Excel Funci SUMA PROM MIN MAX CONT CONT Realizar cá : Nivel 1 EMA álculo d ha usado a quiere e bir fórmul ería grand le ahorrarí s funcione es son fórm ncione nición: función es seguido de función. L ón para re de celda, c mplo: ncione l proporci ión A MEDIO TAR TARA álculos A B os con o fórmulas explorar la las en una dioso tener ía mucho es acelera mulas inte s s una fórm e argumen Las funcio ealizar sus constantes s com ona varias In Ag Ca En En Co es Co es ca n fun s básicas p as funcion a hoja de t r fórmulas tiempo. E el proceso gradas qu mula integr ntos entre ones requi s cálculos. s, fórmulas munes e s funcione nstruye a E gregar todo alcular el p ncontrar el ncontrar el ontar el núm specificado ontar el núm specificado. ado. ncione para realiz es integra trabajo es s predefin En Excel u o del dese ue usted no rada en Ex paréntesi ieren argu Los argu s, otras fu en Exc es integrad Excel a os los valor promedio de valor míni valor máxi mero de ce en el argum mero de ce . Esta funci es zar cálculo adas que E una buena nidas para usted pued empeño de o construy xcel. Las f s. El nomb umentos; lo umentos de unciones, t cel das. res especifi e los valore imo de los v imo de los eldas que co mento. eldas que co ión no cuen os con los Excel le pr a forma de realizar cá de hacer cá e los cálcu ye manual funciones bre de la f os argume e la funció texto o val ficados en e es especific valores esp valores esp ontienen va ontienen cu nta las celd datos de u roporciona e realizar álculos sin álculos us ulos; esto s lmente. contienen función es entos son ón pueden lores lógic l argument cados en el pecificados pecificados alores num ualquier tip das vacías d una hoja d a. cálculos. n tener qu sando func se debe a n un nomb s el nombr los valore n ser núme cos. to. argumento en el argum s en el argu méricos dent po de dato d dentro del r de trabajo Sin embar ue teclearla ciones. El que las fu bre de la f re abrevia es que usa eros, refer o. mento. umento. tro del rang dentro del r rango espec . rgo, as? uso un- fun- ado la en- go rango cifi-
  • 50. La funci La funci Bibliote ros conti cuando e números El botón El botón Revisa e el error. ignorar e se encue dro de d Auto La carac mite eleg tarea de de trabaj lista se d letra. Us gos nom La bi La biblio varias ca la biblio deseada El botón El botón las y sob Insertar deseada bajo. ión Autosu ión Autosu ca de func iguos en u es presion s, Máx y M n Comprob n Comprob errores en Las opcio el error o entra en el diálogo Co compl cterística A gir e ingre ingresar l jo. Cuand despliega sted puede mbres de la ibliotec oteca de fu ategorías d oteca de fu pude ser n Insertar f n Insertar f bre la barr función, q puede ser uma() uma() se p ciones de una fila o c nada despl Mín. bación de bación de las fórmu ones en el editar la f l grupo Au omprobaci letar fó Autocomp esar conve la fórmula do usted te con todos e seleccion as funcion ca de f funciones de funcion unciones y selecciona función función se ra de fórm que contie r seleccion puede eleg la pestaña columna d liega un m errores errores ap ulas. La pr menú difi fórmula y uditoría de ión de erro órmula pletar fórm enienteme a en el cua eclea el sig s los nomb nar la func nes y sin c funcio es un grup nes. Las d y se accede ada de est e localiza mulas. El b ene varias nada e ins gir directa a Fórmula de una hoj menú con o parece jun rimera opc fieren en re actualizar e fórmulas ores, el cu as mulas es u ente fórmu adro de fór gno ( = ) s bres de las ción reque orrer el rie ones po de com diversas ca e a ellas a tas categor en el grup botón Inser funciones sertada den amente sel as. Esta fun ja de traba otras funci nto a la ce ción en el elación al rla. El bot s en la pes uál señala una caracte ulas y func rmulas o e seguido de s funcione erida de la esgo de co mandos en ategorías d a través de rías de fun po Bibliot rtar funció s bajo un g ntro de la leccionand nción se p ajo. La fle iones tale lda en la q menú Com tipo de er ón Compr staña Form los errore erística din ciones. Es en cualqui e la primer es disponib a lista sin t ometer un la pestaña de funcion el botón In nciones. eca de fun ón desplie gran núme celda sele M do Autosu puede usar echa despl s como Pr que se enc mprobació rror teclea robación d mulas. Ést es y las op námica en sta caracte iera de las ra letra de bles que e tener que n error orto a Formula nes tienen nsertar fun nciones en ega el cuad ero de cat eccionada Microsoft® uma en el r para sum egable Au romedio, C cuentra un ón de erro ado. Usted de errores te desplieg ciones. n Excel qu erística sim s celdas de e una fórm mpiezan c memoriza ográfico. as que con un fácil a nción. La f n la pestañ dro de diá tegorías. L en la hoja ® Office Ex grupo mar núme- utosuma Contar n error. ores señala d puede también ga el cua- ue le per- mplifica la e la hoja mula, una con esa ar los lar- ntiene acceso en función ña Formu- álogo La función a de tra- xcel® 2010 a a - n Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 41
  • 51. M 42 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Cóm Refer Autoc Para a 1. Sel 2. 3. 4. 5. Refer cione Para a 1. 2. 3. 4. 5. Realizar cá : Nivel 1 mo hac rencia del completar aplicar un leccione la En la hoja función. En la lista ingrese la Específiqu Cierre los rencia del es aplicar un Seleccion En la Cin En el grup cuadro de En el cuad Aceptar p En el cuad clic en Ac álculos cer cál procedim r fórmulas na fórmula a celda en a de trabaj a desplega a fórmula. ue los arg s paréntesi procedim na fórmula ne la celda ta seleccio po Bibliot e diálogo I dro de list para desple dro de diá ceptar. lculos miento: Ap s a usando la n la que in jo, teclee able Autoc gumentos p is y presio miento: Ap a usando la a en la que one la pes teca de fun Insertar fu ta Seleccio egar el cu álogo Argu con fu plicar una a caracter ngresará la el signo d completar para la fun one Intro. plicar una a bibliotec e ingresará staña Fórm nciones, d unción. one una fu adro de di umentos d uncion fórmula u ística Aut a fórmula. de igual ( = r, dé doble nción. fórmula u ca de func á la fórmu mulas. de clic en e unción, se iálogo Arg de función nes usando la c tocompleta = ) y las pr e clic en un usando la b ciones: ula. el botón In eleccione l gumentos n, ingrese característ ar fórmula rimeras le na función biblioteca nsertar fun la función de funció los argum tica as: etras del n n para sele de fun- nción para n deseada y ón. mentos des ombre de eccionarla a desplega y dé clic e seados y d la a e ar el en dé
  • 52. AC Calc Antes d mi nue Situaci Usted d fecha p para re estos d Qué se ha 1. Cal a m CTIV cular c de empeza evo libro m ión: desea calc para un gr eflejar las v datos de la ace lcule las ve marzo. VIDA con fun ar: mayor.xlsx cular los v rupo de em ventas tot a forma má entas totale AD 2- ncione x está abie valores pro mpleados. tales más a ás rápida y s de enero -2 es erto. omedio de Además l altas y las y eficiente el total de le gustaría más baja e que sea p Có a. b. c. d. e. las ventas a usar la h s de cada posible. ómo se hac Dé clic en En la Cint mulas. En la pesta Biblioteca Autosuma Seleccione Presione In totales con M s y gastos hoja de trab mes. Uste ce la celda B ta, seleccion aña Fórmul a de funcio a. e B2:B4. ntro para d nseguidas e Microsoft® de un año bajo de la ed quiere c 6. ne la pestañ las, en el gr ones, dé clic desplegar la en el prime ® Office Ex o a la as ventas calcular ña Fór- rupo c en as ventas er trimestre xcel® 2010 e. Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 43
  • 53. M 44 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 2. Realizar cá : Nivel 1 Calcule el álculos promedio dde las ventas. a. En la ce b. En la li doble c c. En la h d. Teclee el prom elda B7, te ista despleg clic en Prom hoja de trab ) y presion medio de la eclee =pr gable Auto medio. ajo, selecci ne Intro par as ventas. completar, ione B2:B4 ra desplega dé 4. ar
  • 54. 3. Callcule las veentas más aaltas. a. b. c. d. e. f. Verifique q nada. En el grup clic en el En el cuad en el cuad ción, selec Aceptar. Arrastre el tos de fun hoja de tra Seleccione En el cu función la celda texto Nú M que la celd po Bibliotec botón Inse dro de diálo dro de lista ccione Máx l cuadro de nción lejos abajo. e B2:B4. uadro de di , verifique a se desplieg úmero1 y d Microsoft® da B8 esté s ca de funci rtar función ogo Insertar Seleccione x y dé clic e diálogo A de los dato álogo Argu que las ref guen en el dé clic en A ® Office Ex seleccio- iones, dé n. r función, e una fun- en Argumen- os de la umentos de ferencias de cuadro de Aceptar. xcel® 2010 e e Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 45
  • 55. M 46 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 4. 5. Realizar cá : Nivel 1 Calcule las Calcule los dio, máxim gastos. álculos s ventas má s valores to mo y mínim ás bajas. otal, prome mo para los e- a. Dé clic junto a clic en b. Dé clic c. En el g clic en y elija d. En la h das B2 a. Use el b. Guarde c en el botó al cuadro de n Aceptar. c en la celda rupo Biblio n la flecha d Min. hoja de trab 2:B4. Presio siguiente g e y cierre el n de diálog e texto Núm a B9. oteca de fu desplegable bajo, selecc one Intro. gráfico. l libro de tr go Expandi mero1 y dé unciones, dé e Autosuma ione las ce rabajo. ir é é a l-
  • 56. AC Calc Archiv inform Antes d De la c Situaci Usted e de vent diferen se ha in listado datos d Qué se ha 1. Enc emp CTIV cular c vos de dato me de venta de empeza carpeta C: ión: está revisa tas contien ntes region nsertado u s en la hoj de la regió ace cuentre el n pleados. VIDA con otr os: as.xlsx ar: 084890D ando el in ne los obj nes. Los d una fila de ja de traba ón. número tota AD 2- ras fun DatosReal nforme de etivos trim datos no es espués de c ajo así com al de -3 nciones lizar cálcu las ventas mestrales stán nume cada valor mo el núm s básic ulos abra e s del año p y totales a erados de m r. Usted n mero total Có a. b. c. d. e. cas el archivo pasado par alcanzado manera se necesita sa de emplea ómo se hac Dé clic en En la lista doble clic En la hoja H6. Despláces sionada la celda H10 Despláces sione Intr número d M informe d ra su comp s por cada ecuencial, aber cuanto ados; todo ce la celda J1 desplegab c en CONT de trabajo se hacia aba a tecla May 06. e hacia arri o para llen e empleado Microsoft® de ventas.x mpañía. El a emplead por razon os emplea o esto usan 1 y teclee = le Autocom TAR. , dé clic en ajo, manten yús y dé cli iba, teclee ar la celda os en la hoj ® Office Ex xlsx. informe do de las nes estétic ados están ndo los =con mpletar, dé n la celda nga pre- ic en la ) y pre- J1 con el ja. xcel® 2010 as n Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 47
  • 57. M 48 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 2. Realizar cá : Nivel 1 Encuentre empleados región. álculos el número s con los da total de atos de la a. En la ce b. En la li doble c c. En la h C6. d. Desplá sionad celda C e. Desplác sione I conteo inform f. Guar bre M ciérr elda J3, tec ista despleg clic en CON hoja de trab ácese hacia da la tecla M C106. cese hacia Intro para l o del númer mación de la rde el libro Mi informe relo. clee = con gable Auto NTARA. ajo, dé clic abajo, man Mayús y dé arriba, tecl lenar la cel ro de emple a región. de trabajo e de ventas completar, c en la celd ntenga pre- é clic en la lee ) y pre- lda J3 con e eados con l con el nom y luego dé a - el la m-
  • 58. TEM Cop Usted ha mismas nes. Cuando volver a fórmulas y aplíqu copiar fó Las o Excel le Después pegarla. Pegar. U pestaña menú ab puede us Pegar. Las opci Las opci celda de Opción Utilizar t tino Coincidir de destin Mantener origen Formatos valoresco Mantener columnas Sólo form Vincular MA C piar fó a realizado fórmulas trabaja co a usar fórm s y funcio uelas en las órmulas y opcion permite m s de selecc El conten Usted pued Inicio. Us breviado q sar los mé iones Pega iones Pega estino. Alg ema de des r con forma o r formato d s de número opiada en la r ancho de s de origen mato celdas C órmu o cálculos y funcion on datos d mulas y fun ones repeti s celdas q y funcione nes Cor mover, cop cionar la c nido de un de acceder sted tambi que se desp étodos abr ar ar le perm gunas de la s- ato de D Pe R fo M co os y Pega s a celda des las n M So Pe las y s con los d nes en vari de una hoja nciones en idamente c que requier s. rtar, C piar y peg celda o el na celda o r a los bot ién puede pliega al h reviados d miten espec as opcione Descripción ega la celda Reemplaza e ormato usad Mantiene el omo está. sólo los val stino. Mantiene el olamente p ega un vínc func datos usan ias celdas. a de trabaj n su hoja d cada vez q re, esto le Copiar y gar celdas contenido la celda p tones Cort acceder a hacer clic del teclado cificar la f es de pega n a copiada u el formato do en la cel formato or lores y el fo ancho de l pega el form culo para la ciones ndo fórmul . En este t jo de Exce de trabajo que quiere permitirá y Pega y conteni o de la celd puede copi tar, Copiar a las opcio derecho e o para acce forma en q ado se list usando el te original de lda destino riginal de la ormato del a columna mato de la c as celdas co s las y func tema, uste el, posible o. En vez d e volver a á ahorrar ti ar dos de cel da, ésta pu iarse usan r y Pegar ones Corta en la celda eder a las que se peg tan en la s ema destin e la celda co o. a celda cop número us de la celda celda copia opiadas en M ciones. Ah d copiará emente alg de teclear usarlas, s iempo. Ex ldas en las uede move ndo las opc del grupo ar, Copiar a seleccion opciones gará el dat iguiente ta o opiada y la piada y peg sado en la c a copiada. ada en la ce las celdas Microsoft® hora neces fórmulas gunas vec manualm simplemen xcel le per s hojas de erse al cor ciones Co Portapap y Pegar d nada. Ade Cortar, C to copiado abla. a pega con e ga el dato ta celda elda destino detino. ® Office Ex ita usar la y funcio- ces quiera mente las nte cópiela rmite e trabajo. rtarla y opiar y eles en la desde el emás usted opiar y o en la el al o. xcel® 2010 as as d Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 49
  • 59. M 50 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Ref Defin Una r mula relativ tivas Ejemp Ref Defin Una r fórmu cias a ser co signo Ejemp Conv Usted relativ colum Realizar cá : Nivel 1 ferenci nición: referencia es copiad vas se usa de una ce mplo: ferenci nición: referencia ula es cop absolutas s onstantes d o de dólar mplo: versión de d puede se va en una mna y fila álculos ias rela relativa e da de una p an para cre lda contie ias abs absoluta iada de un se usan en durante la ($) antes d una refere eleccionar referenci de la celd ativas es una refe posición a ear fórmul enen los en solutas es una ref na posició n las fórmu a ejecución de los enc encia relat r una fórm a absoluta da. erencia de a otra para las que us ncabezado s ferencia de ón a otra p ulas para h n del cálcu cabezados tiva a una mula en el c a agregand e celda en a reflejar la san valore os de la co e celda en para refleja hacer refe ulo. Todas de colum a referenci cuadro de do el signo una fórmu a nueva po s relativos olumna y fi n una fórm ar la nueva erencia a lo s las refer mna y fila d ia absoluta e fórmulas o ($) adela ula que ca osición to s y no fijo fila. mula que n a posición os valores rencias abs de la refer a y convert ante de lo ambia cuan omada. La s. Las refe no cambia n tomada. s de la celd solutas co rencia de c tir cualqui s encabez ndo la fór s referenc erencias re cuando la Las refere da que deb ontienen el celda. ier referen zados de r- cias ela- a en- ben l ncia
  • 60. Refer Definici Una refe Cuando cambia m tienen ya relativa. Ejemplo Cambiar Usted pu deseado cia del c relativas rencias ón: erencia mi la fórmul mientras q a sea una o: r entre las uede camb . Después cuadro de s, absoluta s mixt ixta es una a es copia que la refe columna a referenci biar el tipo s de selecc fórmulas as y mixta tas a referenc ada de un erencia ab absoluta y as relativa o de refere cionar la c usando el as. cia de celd lugar a otr bsoluta per y una fila r as, absolut encia usad celda que c comando da que con ro la refer rmanece s relativa o tas y mixt do en la fó contiene l o abreviad ntiene refe rencia rela sin cambio una fila ab tas órmula si é a fórmula do F4 para M erencias ab ativa en la os. Las ref bsoluta y ésta no pr a se puede alternar e Microsoft® bsolutas y a referenci ferencias m una colum roduce el r cambiar l entre las re ® Office Ex y relativas. a mixta mixtas con mna resultado la referen- eferencias xcel® 2010 . n- - s Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 51
  • 61. M 52 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Cóm Refer Para c 1. 2. 3. 4. Refer Para c 1. Sel l 2. En d c 3. Pre Los m La sig Copia Acció Cortar Copia Pegar Realizar cá : Nivel 1 mo cop rencia del copiar una Seleccion En la pest Seleccion En el grup rencia del crear una leccione la la celda. la barra d delante de constantes esione Intr métodos ab guiente tab ar y Pegar ón r ar álculos piar fó procedim a fórmula ne la celda taña Inicio ne la celda po Portapa procedim referencia a celda co de fórmula e la referen s. ro para ap breviados bla identifi r. órmula miento: Cop o función a que conti o, en el gr a destino, e apeles, dé miento: Cre a absoluta on la fórmu as, dé clic ncia de la plicar el ca del teclad fica los m as y fu piar una f n: iene la fór rupo Porta en la que d é clic en P ear una re a o mixta: mula que de en el cua columna ambio real do Cortar, métodos ab ncione fórmula o rmula que apapeles, d desea peg egar. ferencia a ebe hacer dro de fór y de la fil lizado en l , Copiar y reviados d Com Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ es función e desea cop dé clic en gar la fórm absoluta o referencia rmulas y t la para que la fórmula Pegar del teclado mandos ab +X +C +V piar. Copiar. mula. mixta a a los val eclee el si e los valor a. o para las breviados lores cons igno de dó res en la f opciones tantes de ólar ( $ ) fórmula se Cortar, ean
  • 62. AC Cop Antes d De la c Situaci Su gere datos d valor m fórmul funcion Qué se ha 1. Cop gan 2. Com CTIV iar fór de empeza carpeta C: ión: ente le ha de ventas q más bajo d las y funci nes para r ace pie el total nancias. mplete las VIDA rmulas ar: 084890D pedido qu que ha cre de los ingr iones para ealizar su de gastos a fórmulas re AD 2- s y fun DatosReal ue agregu eado. Tam resos por v a realizar e trabajo rá al total de estantes. -4 nciones lizar cálcu e la secció mbién tiene ventas gen estos cálcu ápidament s ulos, abra ón Resum e que calc nerados po ulos y ha d te. Có a. b. c. d. e. f. g. a. b. c. d. el archivo men de tota cular el pro or cada em decidido v ómo se hac Dé clic en Seleccione En la pesta Portapape Dé clic en En el grup botón Peg Seleccio celda C6 Seleccione celda D6. La fórm nueva p Seleccione En el grup Copiar. Dé clic en botón Peg Guarde y c libro may M o mi nuevo ales a la ho omedio, e mpleado. U volver a u ce la celda C e la pestaña aña Inicio, eles, dé clic n la celda D po Portapap gar y presio one y exam 6. e y examin mula copiad posición en es las celda po Portapap la celda D gar y luego cierre el ar yor.xlsx. Microsoft® o libro ma oja de trab l valor má Usted ya h usar estas f 6. a Inicio. en el grupo c en el botó D6. peles, dé cli one Intro. mine la fórm ne la fórmul da está relac la hoja de as C7:C9. peles, dé cli D7 y presion presione In chivo mi n ® Office Ex ayor.xlsx. bajo de los ás alto y e ha creado fórmulas y o ón Copiar. ic en el mula en la la en la cionada a s trabajo. ic en ne el ntro. nuevo xcel® 2010 s l y su Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 53
  • 63. M 54 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 A Ca Arch com Ant De l Situ Uste bajo emp hace Qué se 1. 2. Realizar cá : Nivel 1 CTIV alcular hivos de d misiones.xl es de emp la carpeta uación: ed quiere o para ayu pleado. Pa er referenc e hace Calcule la hasta la fec sin usar un para la tasa Modifique tasa de com referencia álculos VIDA r con u datos: lsx pezar: C:08489 agregar lo udar a los u ara cada em cia al valo comisión d cha para lo na referenci a de comisi la fórmula misión 17% absoluta. AD 2 una ref 90DatosR os valores usuarios a mpleado l or de la tas del ejercicio s empleado ia absoluta ión. a para que l % sea una 2-5 ferenci Realizar cá de la com a identifica a fórmula sa de com o os la ia abso álculos abr misión del ar fácilme a de la com misión espe oluta ra el archi ejercicio ente las co misión del ecificado e Cómo se a. En la ce y luego b. Copie l c. Pegue l d. Selecci copiad a. Edite e que ést =$H$3 ivo comisi hasta la fe misiones ejercicio en la hoja hace elda I7, tec o presione la celda I7. la fórmula ione y exam das en las ce La fórmu referenci celda I9 m debido a cia a la e hasta la f zar el cál l contenido te quede de 3*H7 iones.xlsx echa a la h ganadas p hasta la fe de trabajo clee la fórm Intro. a las celda mine las fór eldas I8:I1 ula usó la c ia relativa e mostró el e que la fórm etiqueta Tot fecha de la lculo. o de la celd e la siguien x. hoja de tra por cada fecha debe o. mula =H3*H s 18:I10. rmulas 0. celda H3 co en la fórmu error #VAL mula hizo r tal del ejerc celda H5 a da I7 para nte forma a- e H7 omo una ula. La LOR! referen- cicio al reali-
  • 64. b. c. Copie y pe celdas I8: Guarde el bre mis co archivo. M egue la nue I10. libro de tra omisiones.x Microsoft® eva fórmula abajo con e xlsx y cierr ® Office Ex a en las el nom- re el xcel® 2010 Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 55
  • 65. M 56 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Le En es carac manu 1. 2. Realizar cá : Nivel 1 cción sta lección terísticas p ualmente. ¿Qué funci ¿Necesitar es así, men álculos n 2 Se n, usted re para realiz iones de Ex rá usar refer ncione algu eguim alizó cálcu zar cálcul xcel usa má rencias abs unos ejemp mient ulos con l os en Exc ás frecuent solutas en s los. to los datos d cel es más temente? sus fórmula de una hoj fácil y efi as para real ja de traba ficiente qu lizar su trab ajo existen e realizar bajo? Si nte. Usar l los cálcul las los
  • 66. 33 Mo trab Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● ● Ma Ins Tra Rev Introd Usted es trabajado duda que hoja de t Para pod pleto par requerid car una h necesite odifi bajo n de la lecci tivos d lección, po odrá: anipular da sertar y bo abajar con visar la or ducció stá familia o con las h errá hacer trabajo. der modifi ra agregar do para rev hoja de da cambiar l ficar o ión: 60 min de la le odrá modi atos. orrar celda n las opcio rtografía d ón arizado co hojas de tr rle cambio ficar una ho r los nuevo visar y act atos existe los datos. r una nutos ección ificar una as, column ones básic de una hoj n el ambie rabajo de os. En esta oja de trab os datos y tualizar su ente sin la a ho : hoja de tr nas y filas. as Buscar a de traba ente de M Excel. De a lección, bajo en pa y realizar c us hojas de necesidad oja d rabajo. . r y seleccio ajo. Microsoft® espués de usted mod apel usted cambios. E e trabajo. E d de crear de onar. Office Ex crear una dificará el tiene que Excel min En Excel una nuev xcel® y tam hoja de tr contenido rescribirl nimiza el e usted pue va cada vez mbién ha rabajo sin o de una la por com esfuerzo de modifi z que m- -
  • 67. M 58 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 TE Ma Usted que in Usted bajo t año. T las di su tar Des La op mite c herram selecc accion realiz den s los co Figura Modificar u : Nivel 1 EMA anipu d ha ingres ngresó. En d está en e tiene que m También e iversas opc rea de man shacer pción Desh cancelar la mientas d cionando nes que ha zadas en E er cancela omandos a a 3-1: Las o una hoja d A A ular d sado datos n este tem el proceso mostrar, e el docume ciones de nera rápid r y reha hacer le p a acción D e acceso r las accion a realizad Excel. Sin adas. Uste abreviados opciones de de trabajo datos s y los gua ma, usted m de crear u en detalle, ento tiene Excel par da y eficien acer ermite des Deshacer m rápido. Us nes a desh do reciente embargo, ed también s Ctrl+Z y eshacer y r ardó en un manipulará una hoja d todos los que estar ra manipu nte. shacer la ú más recien sted tambi acer de la emente. U algunas a n puede ac y Ctrl+Y, rehacer. n libro de á datos. de trabajo gastos de editado y ular una gr última acc nte. Estos ién puede a lista desp sted pued acciones c cceder a la respectiva trabajo. A de gastos e cada día reorganiz ran cantida ción realiz comando deshacer plegable D de deshace como guar as opcione amente. Ahora quie para este especial y zado antes ad de dato zada y la o os se encue varias acc Deshacer, q er y rehace rdar un lib es Deshac ere modifi año. La h y todos lo s de su ent os le perm opción Re entran en ciones al m que enlist er más de bro de trab er y Reha ficar los da hoja de tra s meses d trega. Usa mitirá termi hacer le p la barra d mismo tiem a todas la 100 accio bajo no pu acer usand atos a- el ando inar per- e mpo s ones ue- do
  • 68. Llena La carac trabajo e más celd dentro d celda, m datos. E siguiente que se d Manija d El cuadr caracterí celdas co cha, arri autorelle Opcio Las opci celdas se Opción d autorelle Copiar ce Rellenar Rellenar Rellenar Otras op Las opci rango se semana semana. excluirse La opció En el bo celda o r dar clic botón Pe celdas si rango. ado au cterística A en un rang das y arras de un rang mientras qu l valor ini e para esta debe llenar de llenado ro en la es ística Aut ontienen d iba o abajo eno para e ones d iones de ll eleccionad de eno eldas serie sólo forma sin formato pciones de iones de ll eleccionad en la prim Al especi e de la ser ón Copiar otón Opcio rango de c en el botó egar y con implifica e utomáti Autorellen go de celd strando la o seleccio ue se debe icial para l ablecer el r la selecc o squina de u orelleno d datos que o para llen especificar de llena lenado aut do. atos o D L L d L c L f e llenado a lenado aut do de celda mera celda ificar la se rie según s celdas ones de au celdas des ón Copiar, ntinuar peg este proce ico no llena lo das selecci manija de onado, uste en ingresar la serie se patrón de ión usand una celda de Excel e se increm nar un ran r la forma ado au tomático l Descripció Llena el ran Llena el ran da(s) selecc Llena el ran con los dat Llena el ran formato ap automático tomático v as. Por eje a, Autorell elección d se requier utorelleno, stino. La a seleccion gando esto edimiento os datos de onadas. E e llenado ed sólo ne r datos de e debe tecl e la serie. U do las opci o rango d es la manij mentan, arr ngo con da en la que utomát le ayudan ón ngo selecci ngo selecci cionada(s). ngo selecci os de la mi ngo selecci licado. o varían de emplo, cu leno tiene de este cas ra. , la opción alternativa nar las celd os datos e permitien e una celd Esto se log a las otras ecesita ing entro de do lear en la p Usted tam iones del m de celdas q ja de llena rastre la m atos y dé c desea llen tico a especifi ionado con ionado con . ionado con isma. ionado con acuerdo a ando uste las opcion so, los días n Copiar c a sería sele das en don en cualquie ndo que la da o la seri gra al ingre s celdas. P gresar los os celdas p primera ce mbién pued menú Opc que usted ado. Cuan manija de l clic en el b nar la sele ficar el mo n los datos s n las series n el formato n los datos d a los datos d teclea el nes Rellen s del fin d celdas le p eccionar la nde se peg er otra ub a acción de M ie de dato esar datos Para llenar datos den para llenar elda y el s de especifi ciones de a puede usa do una ce llenado a l botón Opc ección. odo de llen seleccionad de datos es o usado en de la celda s de la prim l nombre nar días y e semana permite co as celdas q garán los d icación. L e pegado s Microsoft® s de una h s dentro de r las celda ntro de una rlas con se segundo v ficar la for autorellen ar para act lda o un r la izquierd ciones de nado del ra dos en la(s) specificada la celda sel selecciona mera celda de un día Rellenar pueden in opiar los d que se van datos, dar La opción se repita e L ® Office Ex hoja de e una o as de datos a sola eries de valor en la rma en la no. tivar la rango de da, dere- ango de ) celda(s). s en la(s) c leccionada ada pero sin a del de la días de la ncluirse o datos a la n a copiar, r clic en el Copiar en todo el Lección 3 xcel® 2010 s cel- a no n el , l : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 59
  • 69. M 60 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 La El bo para q opció tenga Cóm Refer opció Para l 1. Ing 2. Sel 3. Refer Para e 1. Sel 2. Tec Refer Para b 1. Sel 2. Refer 1. Sel 2. 3. Refer Para m 1. Sel 2. Mu ● Modificar u : Nivel 1 opción tón Elimin quitar el fo ón Borrar t a. mo ma rencia del ón Autorel llenar celd grese los d leccione la Arrastre l rencia del editar los leccione la clee los nu rencia del borrar los leccione la Presione l rencia del leccione e En la pest Elija la op rencia del mover dat leccione la ueva las ce ●Posicion dor Co ● O, e cion una hoja d n Elim nar celdas formato, lo todo la cu anipula procedim lleno das con se datos requ a celda co la manija d procedim datos de l a celda qu uevos dato procedim datos de u a celda. la tecla Su procedim el rango. taña Inicio pción Bor procedim tos entre c a celda qu eldas sele ne el curso opiar/Move en la pestañ ne la celda de trabajo minar c s ubicado os datos o ual dejará l ar dato miento: Lle eries de da ueridos par on el valor de llenado miento: Edi la celda: ue conteng os dentro miento: Bo una celda uprimir. miento: Bo o, en el gr rrar apropi miento: Mo celdas: ue conteng ccionadas or en el bor er y arrast ña Inicio, a en la que eldas en la pest los comen la celda en os enar celda atos usand ra establec r que ayud o a la celd itar los da ga los dato de la celd rrar los da : rrar un ran rupo Modi iada. over datos ga el dato s. rde de sel tre la selec en el grup e desea mo taña Inicio ntarios de n blanco e as con seri do la opció cer un pat dó a establ a final de atos de la c os que ust da y presio atos de un ngo ificar, dé c s entre celd que desea lección ha cción a su po Portap over los da o, en el gru e la(s) celd eliminando es de dato ón Autorel trón para l lecer el pa la serie. celda ed desea e one Intro. na celda clic en bot das a mover. asta que el u destino. apeles, dé atos y dé c upo Celda da(s). Tam o cualquie os usando lleno: las series d atrón. editar. tón Borrar cursor ca é clic en el clic en Pe as, le da la mbién pued er opción la de datos. r. ambie a un l botón Co gar. as opcione de elegir l que ésta c n apunta- ortar, selec es la con- c-
  • 70. AC Man Archiv editar.x Antes d De la c Situaci Usted p su gere los me datos y Qué se ha 1. Agr año CTIV nipular vos de dato xlsx de empeza carpeta C: ión: presentó u ente para s ses del añ y que edite ace regue los m o para las d VIDA r datos os: ar: 084890D una copia su revisión ño para las e algunas meses resta dos regione AD 3- s DatosMod prelimina n y ella le s regiones partes del antes del s. -1 dificar una ar de la hoj sugirió al Norte y N l texto actu a hoja de t oja de traba lgunos cam Noreste. T ual. Có a. b. c. d. e. trabajo abr ajo que re mbios. Ell También qu ómo se hac Seleccione Arrastre la N4 para ll tes con lo Dé clic y a la celda N pondiente año. Seleccione Arrastre la N15 para tes con lo M ra el archi egistra los la quiere q uiere que ce e la celda F a manija de lenar las ce s meses res arrastre la m N4 para llen es con los m e la celda F a manija de llenar las c s meses res Microsoft® ivo editar. datos de v que usted mueva alg F4. e llenado a eldas corres stantes del manija de l nar las celd meses restan F15. e llenado a celdas corre stantes del L ® Office Ex xlsx. ventas a liste todo gunos la celda spondien- año. lenado a das corres- antes del la celda espondien- año. Lección 3 xcel® 2010 s - : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 61
  • 71. M 62 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 2. 3. 4. 5. Modificar u : Nivel 1 Cambie la Noreste a E En Región queta a Añ Limpie las la Región d Mueva los dos a la co una hoja d etiqueta R Este. n del Norte, ño 2006 Añ s etiquetas A del Este. nombres d olumna B. de trabajo Región del , cambie la ño fiscal. Año 2006 p de los empl eti- para lea- a. Dé clic de fórm tra den b. Selecci barra d c. En la ce sione I d. En la b rápido e. En el cu en Nor f. Presi a. En la ce b. Dé clic tecla S a. Selecci b. En la p car, dé c. Selecci a. Selecci clic en b. Selecci en Peg c. Dé clic en Peg d. Selecci e. Posicio selecci dor Co f. Dé c arrás g. Guárde y deje siguien c en la celda mulas. Tod ntro de la ce ione la celd de fórmulas elda F12, t Intro. barra de her , dé clic en uadro de fó reste y lueg ione Intro. elda B1, te c en la celda Suprimir pa ione la celd pestaña Inic é clic en el b ione Borrar ione las cel n Cortar. ione la celd gar. c en la celda gar. ione las cel one el curso ión hasta qu opiar/Move clic en el ap strelo a las elo con el n el archivo nte activida a F12. Obs da la etiquet elda. da G12 y ex s. eclee Este rramientas n Deshacer. órmulas, dé go teclee E eclee Año fi a B2 y pres ara limpiar da A12:A13 cio, en el gr botón Borr r todo. ldas A4:A8 da B4 y lue a B4 y lueg ldas A15:A or en el bor ue cambie er. puntador Co celdas B15 nombre mi abierto par ad. erve la bar ta se encue xamine la y luego pre de acceso . é doble clic ste fiscal sione la la celda. 3. rupo Modifi rar. 8 y luego dé ego dé clic go dé clic A19. rde de al apunta- opiar/Move 5:B19. editar.xlsx ra la rra en- e- c fi- é er y
  • 72. TEM Inse Usted ha quiere al cambios Imagine ingresar crear un filas o ce puede m cada vez Insert Usted pu columna nas se ag trabajo e Cómo Referenc Para inse 1. Selecc 2. En la Referenc Para inse 1. Selecc 2. 3. En nar En las MA B ertar y a ingresad lterar el nú s en sus da e que ha cr los gasto n nuevo lib eldas y mo modificar e z que requ tar fila uede reorg as o filas. L gregan a l es actualiz o inser cia del pro ertar o bor cione la(s) pestaña In E c cia del pro ertar o bor cione un r n la pestañ r y selecci n el cuadro celdas ha B y borr do datos de úmero de atos. En es reado un l s de viaje bro de trab odificar la el diseño d uiera modi as y co ganizar su Las nueva a izquierd zada autom rtar y b ocedimien rrar una fi ) fila(s) o nicio, en e El número d columna(s) ocedimien rrar un ran rango de c a Inicio, e ione Insert o de diálog acia arriba rar ce entro de u celdas, co ste tema, u ibro de tra de los eje bajo para i a hoja de t de un sólo ificar los d olumna u hoja de tr as filas se da de las c máticamen borrar nto: Insert fila o colum columna( el grupo C de fila(s) o insertadas nto: Insert ngo de cel celdas. en el grupo tar celdas go Insertar a, abajo, iz eldas una celda y olumnas y usted inse abajo de d ecutivos d incluir los trabajo. Al libro de t datos. as rabajo en agregan s columnas s nte para re colum ar o borra mna: (s). Celdas, dé columna(s o borradas ar o borra ldas: o Celdas, o Elimina r o elimin zquierda o , colu y ha llenad y filas en u ertará y bo declaración e la comp s nuevos d l insertar y trabajo en cualquier sobre las fi selecciona eflejar su n mnas y ar filas y co clic en In s) seleccion s. ar rangos d dé clic en ar celdas. nar, selecci o derecha y umna do celdas una hoja d orrará celd n de gasto pañía en el datos, uste y borrar c vez de cr r momento filas selecc adas. Cual nueva ubi y filas olumnas nsertar o E nada(s) será de celdas n la flecha ione la op y luego dé M as y fi con series de trabajo p das, colum os para est l libro de t ed puede in eldas, colu rear un nue o insertand cionadas. L lquier fórm cación. Eliminar. á igual al n desplegab pción dese é clic en A Microsoft® filas s de datos para acom mnas y filas te año. Ha trabajo. En nsertar co umnas y fi evo libro d do o borra Las nueva mula en el número de fi ble Inserta eada para d Aceptar. L ® Office Ex s. Ahora modar los s. a olvidado n vez de lumnas, filas usted de trabajo ando as colum- l libro de fila(s) o ar o Elimi desplazar Lección 3 xcel® 2010 o o - : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 63
  • 73. M 64 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 A Ins Ant mi e Situ Uste el pr emp colu porq Qué se 1. Modificar u : Nivel 1 CTIV sertar y es de emp editar.xlsx uación: ed es el ej rimer trim pleados qu umna para que ya no e hace Para hacer inserte cua agregue el tas. una hoja d VIDA y borr pezar: x está abie ecutivo de mestre. De ue este doc a el númer forma par r un espacio atro filas so título Resu de trabajo AD 3 rar colu erto. e ventas d sea agrega cumento e ro de ident rte del dep o para el tít obre la fila 1 umen de ve 3-2 umnas de una com ar un títul es un resum tificación partament tulo, 1 y en- s y fila mpañía y h o a la hoja men de la del emple to de venta as ha registra a de cálcu as ventas. H eado y nec as. Cómo se a. Dé clic para se b. En la p dé clic y selec c. Selecci d. En el g para in e. En la ce tas f. Selec la fil ubica ado los dat ulo para ha Ha decidi cesitará bo hace c en el enca eleccionar t pestaña Inic c en la flech ccione Inse ione de la fi grupo Celda nsertar tres elda G2, te ccione y ex a 14. Se ha ación. tos de las acerle sabe do agrega orrar al em abezado de toda la fila. cio, en el gr ha desplega ertar filas de fila 1 a la 3. as, dé clic e filas sobre eclee Resum xamine las an ajustado ventas pa er a los ar una nue mpleado A la fila 1 . rupo Celda able Inserta e hoja. . en Insertar la nueva fi men de ven fórmulas e a su nueva ara va Abel as, ar fila. n- en a
  • 74. 2. Ins las esp cac 3. Ing emp Reg 4. Bor erte una nu columnas pacio para e ción del em grese los nú pleados en gión del No rre los dato ueva colum B y C para el número d mpleado. úmeros de l n la column orte. os del empl mna entre a hacer un de identifi- los na C para la leado Abel a . a. b. c. a. a. b. c. Seleccione En el grup Seleccione van de la ajustado a Ingrese los usando co Seleccione En el grup Guarde y c M e la column po Celdas, d e y examin columna D a la nueva u s números omo guía el e la fila 10. po Celdas, d cierre el arc Microsoft® na C. dé clic en I e las fórmu D a la G. Se ubicación. de los emp l siguiente dé clic en E chivo. L ® Office Ex Insertar. ulas que e han pleados gráfico. Eliminar. Lección 3 xcel® 2010 : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 65
  • 75. M 66 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 TE Bu Usted biar lo Usted busca de tra opcio Local más r rado t El c El com coma Inicio de diá Ctrl+ Conti Opcio Excel Opció Botón Lista d tro de Lista d car Lista d car de Cuadr Coinc minús Cuadr Coinc nido d Modificar u : Nivel 1 EMA uscar d ha trabaj os datos e d acaba de ar los dato abajo, pero ones Busca lizar datos rápido que también p coman mando Bu ando se pre o y desplie álogo Bus B. iene varias ones de bú l tiene var ón n Formato desplegable desplegable desplegable entro de ro de selecc cidir mayús sculasBusca ro de selecc cidir con el de toda la ta una hoja d A C datos jado con fi en celdas e e notar que os examina o esto le ll ar y selecc s usando l e localizar puede cam ndo Bu uscar le ay esenta en ega el cua scar y reem s opciones úsqueda av rias opcion e Den- e Bus- e Bus- ciónEspecifi sculas y mi ar. ción conte- abla de trabajo s en u filas y colu específicas e algunos ando visua levaría mu cionar par las opcion r los datos mbiar su va uscar yuda a loc el menú B dro de diá mplazar ta s de búsqu vanzada nes de bús Se usa p Buscar fo la flecha búsqueda Restringi activo. Especific Especific res o com ficar si la b smas mayú Especific tos espec una h umnas en s. En este de sus da almente c ucho tiemp ra localiza nes Buscar s manualm alor. calizar dato Buscar y s álogo Bus ambién pu ueda que l squeda av para ormatos en desplegabl a de format ir la búsque car sí la bús car sí el obj mentarios. búsqueda ti úsculas y m car sí la bús ificados en hoja d una hoja d tema, ust atos en su h ada celda mpo. En ve ar y cambi r y selecci mente. Ade os específi selecciona car y reem uede ser de le ayudará anzada qu una hoja d le sobre el b tos. eda a la hoj squeda se v etivo de la ene que ser minúsculas e squeda tien n el cuadro de tra de trabajo ted buscar hoja de tra empezand z de hacer iar los dato onar en ho emás si ex ficos en un ar, en el gr mplazar. L esplegada án a espec ue se listan de trabajo. T botón para ja de trabaj va a realizar búsqueda r para los c especificad ne que hace de texto Bu abajo o. Ahora n rá datos en abajo son do desde e r esto uste os incorre ojas de tra xisten otro na hoja de rupo Modi La pestaña usando el cificar el c n en la sig También se acceder a l o activa o r por fila o debe inclui caracteres c das en el cu erse para lo uscar. necesita ub n una hoja incorrecto el principi ed puede u ectos. abajo gran os datos qu e trabajo. E ificar, en l a Buscar en l comando riterio de guiente tab e puede dar las opcione al libro de por colum ir fórmulas con las uadro de tex s caractere bicar y cam a de trabajo os. Podría io de la ho usar las ndes es mu ue había ig Este la pestaña n el cuadr o abreviad búsqueda bla. r clic en es de trabajo na. s, valo- xto s exac- m- o. a oja ucho gno- ro do a.
  • 76. El co El coma bajo con Modifica pestaña gada usa La pesta reemplaz Nomb En Exce el texto de celda tener ha número. una hoja y localiz Cómo Referenc Para nom 1. Selecc 2. Dé cli Referenc Para ir a 1. En el 2. Presio Referenc Para bus 1. En la elij 2. En la 3. En el 4. Dé cli omando ando Reem n nuevos d ar, en la p Reemplaz ando el co aña Reemp zo que le bres d el, usted pu que espec as. Los nom sta 255 ca Usted pu a de trabaj zar los dat o busc cia del pro mbrar una cione la ce ic en el cu cia del pro a los datos cuadro N one Intro. cia del pro scar los da pestaña In a Reempl pestaña R cuadro de ic en Busc D g r o Reem mplazar le datos. Este pestaña Ini zar en el c omando ab plazar en e ayudan a de celd uede nom cificó en v mbres de aracteres. C uede usar l jo. Tambié tos que rep car dat ocedimien a celda: elda que q uadro Nom ocedimien s de la celd ombre, tec ocedimien atos de la nicio, en e lazar. Reemplaza e texto Re car siguien Dé clic en B gue una list reemplazar mplaza ayuda a r e comando icio y desp cuadro de d breviado C el cuadro reemplaza a mbrar una c vez de por las celdas Cuando n los nombr én puede e presenta. tos en u nto: Nomb quiere nom mbre, tecle nto: Ir a lo da: clee el nom nto: Busca celda: el grupo M ar, en el cu emplazar nte para b Buscar todo ta de hiperv . Dé clic en ar reemplaza o se presen pliega el c diálogo B Ctrl+L. de diálogo ar los dato celda o un la identifi s no son se nombre un res de las c especifica una ho brar una ce mbrar. ee el nomb os datos de mbre de la ar y reemp Modificar, uadro de t con, tecle uscar cada os para loc vínculos en n cada hipe ar los datos nta en el m cuadro de Buscar y re o Buscar y os en una n rango de ficación de ensibles a na celda, n celdas mie ar el nomb oja de elda bre y pres e la celda a celda o l plazar los dé clic en texto Busc ee el dato a instancia alizar cada n la parte in ervínculo pa s existente menú Bus diálogo B eemplazar y reempla hoja de tr e celdas pa e la colum mayúscul no use espa entras crea bre de la ce trabajo sione Intro la direcció datos de l n la opción car, teclee que reemp a del valo a instancia d nferior del c ara activar M es dentro scar y sele Buscar y re r también p azar contie abajo. ara poder i mna o fila d las y minú acios ni co a fórmula elda en el o o. ón de la ce a celda n Buscar y el valor q plazará al or en el lib del criterio cuadro de d esta celda. Microsoft® de una hoj ccionar, e eemplazar puede ser ene opcion identificar de la celda úsculas y p omience c as o busca cuadro de elda. y reemplaz que desea anterior. bro de trab de búsque diálogo Bu . L ® Office Ex oja de tra- en el grupo r. La desple- nes de rla(s) por a o rango pueden con un datos en e nombres zar y buscar. bajo. eda y despli uscar y Lección 3 xcel® 2010 o s ie- : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 67
  • 77. M 68 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 5. 6. Modificar u : Nivel 1 Reemplaz ● Dé c qued O, d qued ● Dé clic en una hoja d zar el texto clic en Re da. dé clic en R da con el n n Cerrar p de trabajo o. emplazar Reemplaz nuevo dato ara regres para reem zar todos p o. sar a la hoj mplazar la para reemp ja de traba instancia plazar cad ajo. seleccion da instanci nada del cr ia del crite riterio de b erio de bú bús- ús-
  • 78. AC Busc Archiv nuevo Antes d De la c Situaci Usted n apellid regione nombra desplaz Qué se ha 1. Agr das 2. Vay reg zar CTIV car dat vos de dato editar.xlsx de empeza carpeta C: ión: necesita a do del emp es que no ar las otra zarse. ace regue los n s de las regi ya directam giones sin n rse. VIDA tos en os: x ar: 084890D actualizar e pleado Fer son tan fá as dos regi nombres de iones. mente a las necesidad d AD 3- una h DatosMod el número rguson cuy áciles de e iones para e las cel- diversas de despla- -3 oja de dificar una o del empl yo número encontrar c a poder ac trabaj a hoja de t leado 7890 o de ident como la N ceder a és Có a. b. c. d. e. f. g. a. b. c. d. jo trabajo abr 0 con el n tificación e Norte y la E stas directa ómo se hac En la hoja derecha p Seleccione Dé clic en Dé clic en y presione Seleccione Dé clic Dé clic en Oeste y pr celda. Presione C En el cuad sione Intr Presione C En el cuad presione I M ra el archi número 14 es el 3574 Este, así q amente sin ce de trabajo para ver la c e la celda A la celda A n el cuadro N e Intro para e la celda A en la celda n el cuadro N resione Intr Ctrl+Inicio. dro Nombre o. Ctrl+Inicio. dro Nombre Intro. Microsoft® ivo nuevo 78 y actua 4. También que le gus n tener qu , despláces columna AF AF5. AF5. Nombre, te a nombrar l AF17. a AF17. Nombre, te ro para nom . e, teclee Su . e, teclee Oe L ® Office Ex editar.xls alizar el n tiene do taría ue se a la F. eclee Sur la celda. eclee mbrar la ur y pre- este y Lección 3 xcel® 2010 sx. os : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 69
  • 79. M 70 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 3. 4. Modificar u : Nivel 1 Reemplace ción 7890 Actualice e con el núm 3574 con e una hoja d e el número con el núm el nombre d mero de iden el texto Fer de trabajo o de identifi mero 1478. del emplea ntificación rguson. fica- ado a. En la p car, dé elija R de diál b. En el c c. En el cu teclee d. Dé clic zar la c identifi e. Dé clic númer f. Dé c de di a. En el g y selec b. En el c y dé cl c. Dé clic d. En la c presion e. Guarde nuevo archivo estaña Inic é clic en Bu Reemplazar logo Busca uadro de te uadro de te 1478 c en Buscar celda que c ficación del c en Reemp o de identifi clic en Cerr iálogo Busc rupo Modi ccionar y el uadro de te lic en Busc c en Cerrar. elda AA23 ne Intro. e el archivo editar.xlsx o. cio, en el gr uscar y sele para mostr ar y reempl exto Buscar exto Reemp r siguiente p contiene el l empleado plazar para ficación de rar para cer car y reemp ificar, dé cl lija Buscar exto Buscar car siguient 3, teclee Fer o con el nom x y luego ci rupo Modifi eccionar y rar el cuadr azar. r, teclee 78 plazar con, para locali- número de 7890. actualizar e e Hoffman. rrar el cuad plazar. ic en Busca . r, teclee 35 e. rguson y mbre mi ierre el fi- ro 890 - e el dro ar 574
  • 80. AC Revi y fila Situaci Usted a ver que nas y fi Qué se ha 1. ¿Cu 2. ¿Cu CTIV isar lo as ión: acaba de i e tan fami filas. ace uáles son lo a) Dar clic el grup el cuad b) Dar cli en la p elegir I c) Dar clic Inicio e filas de d) Dar cli Inicio e Luego, uáles son lo a) Dar clic lado de ble Ins b) Dar cli lado de despleg cionar clic en c) Dar clic de ésta gable I d) Dar cli lado de Cortar. botón P VIDA os méto insertar y iliarizado os pasos pa c al número po Celdas d dro de diálo c en la colu estaña Inic Insertar fila c en la fila en el grupo e hoja. c en la fila en el grupo , en la pesta os pasos pa c en la colu e ésta y en sertar y eleg c en la celd e ésta y lue gable Inser la opción d n Aceptar. c en la fila a y luego en Insertar y e c en la celd e ésta y en . Luego, se Pegar. AD 3- odos in borrar cel está con l ara insertar o de celdas dar clic en l ogo Inserta umna de la cio en el gru as de hoja. que se desp o Celdas, d que se des o Portapape aña Inicio e ara agregar umna existe la pestaña gir Insertar da existente ego en la pe rtar y elegir deseada par existente e n la pestaña elegir Insert da existente la pestaña eleccionar l -4 nsertar ldas, filas os diverso r una fila? s deseadas e la flecha de ar, seleccion fila que se upo Celdas plazará deb ar clic en la plazará deb eles dar clic en el grupo r una nueva ente en la q Inicio en g r columnas e en la que estaña Inici r Insertar c ra desplaza en la que de a Inicio en tar filas de e en la que Inicio en e la celda des r y bor o column os método Có en una fila esplegable I nar la opció e desplazará s, dar clic e bajo de la n a flecha de bajo de la n c en el botó o Portapape a celda? que desea in grupo Celda de hoja. desea inse io en el gru eldas. En e ar las celda esea inserta el grupo C hoja. desea inse l grupo Por stino y en e rrar ce as en su h os para ins ómo se hac y luego en Insertar y e ón Desplaz á debajo de en la flecha nueva fila y splegable I nueva fila y ón Copiar y eles dar clic nsertar la c as, dar clic ertar la celd upo Celdas, el cuadro de as a la ubica ar la celda p Celdas, dar c ertar la celd rtapapeles, el grupo Po M ldas, c hoja de tra sertar y bo ce n la pestaña elegir Inser zar celdas h e la nueva fi desplegab y luego en l Insertar y e y luego en l y seleccion c en Pegar. celda para q en la flech da para que , dar clic en e diálogo In ación reque para que qu clic en la fl da para que dar clic en ortapapeles Microsoft® column abajo. Aho orrar celda a Inicio, en rtar celdas. hacia abajo. fila y luego le Insertar la pestaña elegir Insert la pestaña nar otra fila. . que quede a ha desplega quede a n la flecha nsertar, sel erida y dar uede a lado flecha despl quede a n el botón dar clic en L ® Office Ex nas ora querrá as, colum- En . o y tar . a a- lec- o le- n el Lección 3 xcel® 2010 : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 71
  • 81. M 72 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 3. Modificar u : Nivel 1 ¿Verdader Inicio en e ciona Elim a) Verd b) Fals una hoja d o o Falso? l grupo Ce minar celdas dadero so de trabajo Para borra ldas, se da s. ar una celda clic en la fl a, se selecci flecha desp iona la celd plegable Eli da y en la p iminar y se pestaña e selec-
  • 82. TEM Rev traba Usted ha gráficos Usted es antes de sar la ort El cu El cuadr reconoce la tecla F El cuadr Opcione ortográfi Omitir un Omitir to Agregar a Cambiar Cambiar Deshacer Opciones Idioma d No está e Autocorr Sugerenc MA D isar l ajo a revisado en la hoja stá trabaja enviársel tografía d uadro d ro de diálo e en la hoj F7 o pued ro de diálo es del corr fico na vez odas al dicciona todas r s el dicciona en el diccio rección cias D la orto o su hoja d a de trabaj ando en su la a su ger de su hoja de diál ogo Ortog ja de traba de acceder ogo Ortog rector ario ario onario ograf de trabajo. jo. En este u hoja de tr rente usted de trabajo logo O grafía mue ajo. Usted r a éste en grafía se us De Ign Ign Ag Ca Re De De Op M Co es Li pa fía de . Ahora qu e tema, us rabajo de d quiere re o usted pu Ortogra estra los er d puede de el grupo R sa para rev escripción nora la ocu nora todas grega la pa ambia la oc eemplaza to eshace la a espliega el pciones par Muestra pala orrige autom crita en el c ista todas la alabra selec e una uiere estar sted revisa gastos. C evisar la o uede correg afía rrores orto esplegar el Revisión s visar la or n urrencia act las ocurren alabra al dic currencia d odas las oc cción más cuadro de ra seleccion abras en la h máticamen cuadro de t as opciones ccionada en hoja r seguro d ará la ortog ómo un úl ortografía gir cualqu ográficos o l cuadro d sobre la p rtografía d tual ncias ccionario de la palabra currencias d reciente. diálogo Op nar el idiom hoja de trab nte todas las texto No es s disponible n el cuadro M a de e que no h grafía de u ltimo paso del texto d uier palabr o las palab de diálogo estaña Re de una hoj a actual po de la palabr pciones de ma. bajo que E s ocurrenci stá en el dic es de una b de texto N Microsoft® haya error una hoja d o en el pro del archiv ra mal esc bras que E Ortografí evisar. a de traba or la palabra ra. Excel. xcel no rec ias de la pa ccionario. buena ortog No está en e L ® Office Ex res orto- de trabajo. oceso vo. Al revi rita. Excel no fía usando ajo. a correcta. conoce. alabra mal grafía para el diccionar Lección 3 xcel® 2010 . i- la rio. : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 73
  • 83. M 74 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 Figura Cóm Refer Para r 1. En 2. En 3. 4. Modificar u : Nivel 1 a 3-2: El cu mo rev rencia del revisar la la Cinta, la pestaña En el cuad cos en la h ●Para pas todas ● Dé c men Corr Suge ● En el cuad mino del p una hoja d uadro de di visar la procedim ortografía seleccion a Revisar, dro de diá hoja de tra sar por alto s. clic en Ag nte y agrég rija la pala erencias y dro de me proceso d de trabajo álogo Orto a ortog miento: Rev a de una h e la pestañ , en el gru álogo Orto abajo. o una pala gregar al d guela al di abra mal e y luego dé Dé clic en de la pala acción co libro de t ensaje Mic de revisión ografía. grafía visar la or hoja de trab ña Revisa upo Revisi ografía, ab abra marca diccionario iccionario escrita sele clic en C n Autocorr abra mal es orregirá la p trabajo. crosoft Of n ortográfi de una rtografía d bajo: ar. ión, dé cli borde las p ada, dé cli o para indi . eccionand ambiar o rección par scrita en el palabra aut ffice Exce fica. a hoja de una hoj c en Ortog palabras m ic en Omi icar que la do la palab en Cambi ra corregir a cuadro de tomáticame el, dé clic e de trab a de traba grafía. marcadas c itir una ve a palabra e bra correct ar todas. automática texto No e ente a travé en Acepta bajo ajo como erro z o en Om está escrit ta en el cu amente toda stá en el di és de la hoj ar para con res ortogr mitir ta correcta uadro de li as las ocurr iccionario. a de trabajo nfirmar el ráfi- a- ista rencias Esta o o tér-
  • 84. AC Revi Archiv gastos Antes d De la c viaje.x Situaci Usted h hoja de su orto CTIV isar la vos de dato de viaje.x de empeza carpeta C: xlsx. ión: ha creado e trabajo a ografía. VIDA ortogr os: xlsx ar: 084890D una hoja a su gerent AD 3- rafía d DatosMod de trabajo te, le gust -5 de una dificar una o de gasto taría revisa hoja d a hoja de t s de viaje ar el conte de trab trabajo abr para su g enido de l M bajo ra el archi gerente. An a hoja de Microsoft® ivo gastos ntes de en trabajo pa L ® Office Ex s de nviarle la ara revisar Lección 3 xcel® 2010 r : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 75
  • 85. M 76 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 3: M cel® 2010 Qué se 1. Modificar u : Nivel 1 e hace Corrija tod las palabra de la hoja d una hoja d das las ocur as mal escri de trabajo. de trabajo rrencias de itas a través Cómo se a. En la C sar. b. En la p sión, d c. En el cu Españo dro de palabra d. Dé clic bra ma e. Dé clic bra tele f. Dé c zar to ortog mien g. Dé clic bra ent h. En el c Excel, el térm fica. i. Guar bre M archi hace Cinta, selecc pestaña Rev dé clic en O uadro de di ol (alfab. in lista Suger a Parking. c en Cambi al escrita. c en Cambia efono. clic en Cam odas las oc gráficos de nto. c en Cambi tretenimien uadro de m dé clic en mino del pro rde el libro Mis gastos ivo. cione la pe visar, en el Ortografía. iálogo Orto nternaciona rencias, sel ar para cor ar para corr mbiar todas currencias d la palabra ar para cor nto. mensaje Mi Aceptar pa oceso de re de trabajo de viaje y c estaña Revi grupo Rev ografía: al) , en el cu leccione la rregir la pal regir la pal para reemp de los error estaciona- rregir la pal crosoft Off ara confirm evisión orto con el nom cierre el - vi- ua- la- la- pla- res la- fice mar ográ- m-
  • 86. Lecc En esta l permite crear un 1. Con des a su 2. Con rías ción 3 lección, u actualizar na nueva h nsidere una sde cero. ¿C us necesida nsidere los s? 3 Seg usted modi r los datos hoja de trab a hoja de tr Cómo podr ades actuale métodos q guimi ificó una h s existente bajo cada rabajo que u ría modifica es de negoc que Excel o iento hoja de tra es para sat vez que u usted actua ar la hoja d cio? ofrece para o abajo. La m tisfacer su usted reali almente use de trabajo e encontrar d modificac us necesida ice algún c e o una que xistente pa datos. ¿Cuá M ción de una ades, en v cambio. e necesite c ara que se a ál crees qu Microsoft® a hoja de vez de tene crear adecue ue usa- L ® Office Ex trabajo le er que Lección 3 xcel® 2010 : Modifica 0: Nivel 1 ar una hojja de trabaajo 77
  • 88. 44 Dar trab Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● ● ● ● Mo Ag Cam Ap Ali Ap Introd Usted ha nir áreas En esta l Una hoja una hoja datos. A otra, fac r fo bajo n de la lecci tivos d lección, po odrá: odificar fu gregar bord mbiar el a plicar form inear cont plicar estilo ducció a realizado s específic lección, u a de trabaj a de trabaj Al aplicar l ilitando su orma o ión: 60 min de la le odrá dar f uentes. des y colo ancho de c matos de nú tenidos de os de celd ón o cálculos cas de su h sted dará jo debe se o mejorar os format u localizac ato a nutos ección formato a or a las cel columna y úmero. celda. da. s con los v hoja de tra formato a er fácil de rá su apari tos de Exc ción y el a a un : una hoja d ldas. y la altura valores de abajo para a una hoja interpreta iencia esté cel usted p análisis de na h de trabajo de la fila. una hoja facilitar l de trabajo ar y visual ética y ayu puede dife e la inform hoja o. de trabajo la visualiz o. lmente atr udará a ev renciar un mación. de o. Ahora q zación de l ractiva. Da vitar la satu na serie de quiere defi los datos. ar formato uración de e datos de fi- o a e
  • 89. M 80 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 TE Mo Usted una h algun Los ti cias. L simila resalt facilit Fue Defin Una f Cada das o puntu Ejemp El g El gru puede Dar format : Nivel 1 EMA odific d ha cread hoja de trab nos datos e itulares en Los titular ar cambia tar la infor tando la le entes nición: fuente es u fuente tie definidas uación, ide mplo: grupo upo Fuent e acceder to a una ho A A car fu do hojas de abajo. Una específico n un perió res facilita r el tamañ rmación. A ectura y la un tipo de ene un esti s por el usu eogramas Fuente te en la pe a estas op oja de trab uentes e trabajo b a forma de s. En esta dico son s an la búsq ño y tipo d Al modific a localizac e letra pred ilo único y uario. El t y símbolo e estaña Inic pciones en bajo s básicas y a e hacer est a lección, u siempre m queda y lo de fuente d car la fuen ción de la definido qu y un espac tipo de let os. cio contien n el cuadro ahora quie to es camb usted mod más grande calización de algunas nte usted p informaci que se pued cio entre c tra puede s ne varias o o de diálog ere facilita biando el t dificará fue es y asomb n de notici s partes de puede cam ión crítica de usar pa caracteres ser alfabét opciones d go Format ar la locali tamaño de entes. brosos que ias import e su hoja d mbiar la ap a. ara dar for . Las fuen tica, numé de formato to de celd ización de e la fuente e el texto tantes. De de trabajo pariencia d rmato a lo ntes puede érica, sign o de fuent as. e datos en e y el tipo de las not manera ayuda a de sus dat s caracter en ser integ nos de tes. Tambi de ti- os, es. gra- ién
  • 90. El cu El cuadr diálogo Alineaci Las opci bajo. Figura 4- Galer Una gale una ubic objeto. E ficos. La de cualq Vista La vista cómo se seleccion vista pre fuente al uadro d ro de diálo puede ser ión o en e iones en e -1: El cuadr rías ería es una cación cen Excel prop a gran disp quier objet a prelim prelimina e verán las nado. Por evia de com l objeto. E de diál ogo Forma r desplegad l grupo N el cuadro d ro de diálo a almacén ntral para a porciona v ponibilida to gráfico. minar ar es una c s opciones r ejemplo, mo se ver El formato logo Fo ato de celd do a travé Número, en de diálogo go Formato n para elem acceder a varias gale ad de los f . característ s de forma cuando p rá la aparie o temporal ormato das contie és del botó n la pestañ o Formato o de celdas mentos de los divers erías para formatos y tica dinám ato en una asa el mou encia del o l se elimin o de ce ene varias ón Iniciado ña Inicio. de celdas s. la misma sos estilos estilos de y estilos pr mica que le hoja de tr use sobre objeto sel na cuando eldas opciones or de cuad s se usan p a categoría s y para aju e celdas, ta reestablec e permite t rabajo ant cualquier eccionado o mueve el M de format dro de diál para mejor a. Una gal ustar la ap ablas, form cidos facil tener una tes de que r fuente, u o sin aplic l mouse fu Microsoft® to. Este cu logo, en e rar un libr lería actúa pariencia d mas e inclu ita la mod vista prev aplique e usted pued car realmen uera del ob Lecc ® Office Ex uadro de el grupo ro de tra- a como de un usive grá- dificación via de el formato de ver una nte la bjeto. ción 4: Da xcel® 2010 - ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 81
  • 91. M 82 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Figura Cóm Refer Para c 1. Sel 2. Dar format : Nivel 1 a 4-2: La vi mo mo rencia del cambiar e leccione la Cambie e ●En la pe selecci ● Dé c dese Si lo Cam a. b. ● ● to a una ho ista prelim odifica procedim el tipo, tam a(s) celda l tipo, tam staña Inic ione la fue clic en la fl eado. o desea, dé mbie el tipo Dé clic d mato. En la bar deseado. oja de trab inar le perm ar fuen miento: Cam maño o est (s) a la(s) maño y est cio, en el g ente desea flecha desp é clic en lo o de fuent derecho en rra de herr . bajo mite visual ntes, ta mbiar el ti tilo de la f que desea tilo de la f grupo Fuen ada. plegable T os botone te usando n la(s) cel rramientas izar las opc amaño ipo, tamañ fuente: a dar form fuente en u nte, dé cli Tamaño d s Negrita, la barra d da(s) que s Mini, sel ciones de f y estil ño o estilo mato. una hoja d ic en la fle de fuente y , Cursiva y de herrami contiene( leccione la formato. lo o de la fue de trabajo. echa despl y seleccion y Subraya ientas Min (n) el dato a fuente, e ente . legable Fu ne el tama ado. ni. al que de el tamaño uente y año de fue esea dar fo y el estilo ente or- o
  • 92. AC Mod Archiv clculos Antes d De la c Situaci Usted e Despué litar la inform de trab todos l Qué se ha 1. Cam la h CTIV dificar vos de dato s.xlsx de empeza carpeta C: ión: está involu és de vaci localizaci mes de la co bajo para q los encabe ace mbie la fue hoja de trab VIDA fuente os: ar: 084890D ucrado en iar todos lo ión de dat ompañía t que tenga ezados de ente de dato bajo a Verd AD 4- es DatosForm n el proces os datos, u tos y para tienen el e el mismo la hoja de os de toda dana. -1 matear una so de la pr usted sien que estos estilo de fu estilo de e trabajo s a hoja de t reparación nte que deb sean más uente Verd fuente que e distinga Có a. b. c. trabajo ab n del infor be mejora s atractivo dana y ust e los anter an del resto ómo se hac Dé clic en para selec En la pesta en la lista cese hacia sobre la fu Observe la selecciona hoja de tra M bra el archi rme de ven ar la hoja d s a la vist ted quiere riores. Tam o de los d ce el botón S ccionar toda aña Inicio, a desplegab a abajo y po fuente Verd a vista preli ada que se abajo. Microsoft® ivo cálcul ntas para é de trabajo a. Todos s e actualiza mbién des atos. Seleccionar a la hoja de en el grupo ble Fuente, osicione el dana. iminar de l despliega e Lecc ® Office Ex los.xlsx. éste año. para faci- sus ar su libro sea que todo e trabajo. o Fuente, desplá- l cursor la fuente en la ción 4: Da xcel® 2010 - ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 83
  • 93. M 84 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 2. 3. 4. Dar format : Nivel 1 Convierta zado princ Cambie el los otros en de trabajo Aplique el bezado Re to a una ho el tamaño d ipal a 16. tamaño de ncabezados a 12. formato N sumen de t oja de trab del encabe- e la fuente d s de la hoja Negrita al en totales. bajo - de a nca- a. Dé clic b. En el g ble Tam a. Selecci b. Manten selecci B16:B c. De la li selecci los enc a. Dé clic b. En el g Negrit c. Guarde bre Mi la sigu c en la celda grupo Fuent maño de fu ione la fila nga presion ione la fila :17. ista despleg ione 12 par cabezados s c en la celda grupo Fuent a. e el libro de is cálculos uiente activ a A1. te, de la lis uente, selec 5 y 6. nada la tecl 20, celdas gable Tama ra cambiar seleccionad a B20. te, dé clic e e trabajo co y déjelo ab idad. ta desplega ccione 16. a Ctrl y B13:B14 y año de fuen el tamaño dos. en el botón on el nom- bierto para a- y nte, de n
  • 94. TEM Agre Usted m Otro mé usted ag Los bord rápidam trabajo l Opcio Las opci para apli puede ac pestaña línea tam alternati preestab usando l La pesta Opcione desCont Sección L Sección Preestabl Sección B Fond Excel le El botón Fondo d como un éste pue Usted ta trabajo u diálogo MA B egar b modificó fu étodo para gregará bo des de los mente. De m le ayudará ones d iones de b icar un bo cceder a la Borde en mbién pue iva usted p blecidos di las herram aña Borde es de bor- tiene Línea lecidos Borde do de la permite a n Fondo, e de la hoja d n botón pa de ser elim ambién pu usando la Formato. B borde uentes en u a resaltar d rdes y col letreros c manera sim án a ubicar de bord bordes se u orde a uno as opcione el cuadro ede ser esp puede apli isponibles mientas de del cuadr El car Bo bot Bo Us pre des a hoja aplicar un en el grupo de donde ara alterna minado us uede aplica galería Co es y c una hoja d datos es la lor a las ce con colore milar la in r informac des usan para o o todos lo es de bord de diálog pecificado icar un nu s en la lista la sección ro de diálo cuadro de r el estilo d otones que l tón Ningun otones que l sted puede a eestablecid s de esta se fondo par o Diseño d se selecci ar opcione sando el m ar cualquie olor de rel color de trabajo, a aplicació eldas. es atractivo nserción d ción crític aplicar bo os lados d des en la li go Formato en el cua uevo o dife a desplega n Dibujar ogo Forma lista Estilo de borde de le permitirá no eliminar le permitirá aplicar el e dos o dando ección. ra toda la de página ona el fon es. Una vez mismo botó er color o lleno o las r a las , facilitand ón de bord os y luces de bordes y ca rápidam ordes a las de una celd ista desple o de celda adro de diá erente esti able Bord bordes. ato de celd o y la lista d eseado y el án aplicar e rá los borde án aplicar e estilo de bo o clic en el hoja de tr , en la Ci ndo que se z que agre ón. patrón de s opciones s celd do la local des y color s ayudan a y colores a mente. s celdas. E da o de un egable Bo as. El colo álogo Form ilo de bord de o bien p das contie desplegable color del b el estilo de es. el estilo de orde selecci diagrama p rabajo. El nta, despl e va a apli ega un fon eseado com s en la pes M das lización v res a las ce a los client a las celda Excel le pr n rango de orde del gr or y estilo mato de ce de usando puede dibu ene varias e Color. Es borde para l borde sele borde sele ionado dan preliminar o fondo pue liega el cu car. El bo ndo a una mo fondo staña Relle Microsoft® visual de lo eldas. En tes a ubica as de su ho roporciona e celdas. U rupo Fuen del borde eldas. De o los borde ujar los bo opciones to le permi la celda sel eccionado a eccionado a do clic en l o en los bo ede ser un uadro de d tón Fondo hoja de tr de toda la eno del cu Lecc ® Office Ex os datos. este tema, ar tiendas oja de a opcione Usted nte o de la e de la manera es ordes de bordes itirá especifi leccionada. a la celda. E a la celda. los estilos otones de bo n dibujo. iálogo o actúa rabajo, a hoja de uadro de ción 4: Da xcel® 2010 , s s. fi- . El or- ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 85
  • 95. M 86 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Opció Secció Lista d Lista d Botón Botón Opc Las o se enc selecc las se pegar espec nes m Cóm Refer Para a 1. Sel 2. Ag ● Refer Para a 1. Sel 2. Ap Dar format : Nivel 1 ón de pest ón Color de desplegable desplegable n Más color n Efectos de ciones opciones d cuentra en ción copia elecciones r vínculos cial. Adem matemática mo agr rencia del agregar co leccione la gregue el c ●En la pes relleno ● Desp selec tar p O, d clic ● rencia del agregar bo leccione la plique un b ● En l selec Desp estab a. b. ● to a una ho taña de lle e fondo e Color de e Estilo de res e relleno s de pe de pegado n la pestañ ada o únic con excep . Todas es más dentro as con los regar b procedim olor de fon a(s) celda color de fo staña Inici o y en la g pliegue el ccione el c para aplica dé clic dere en la flech procedim ordes a las a(s) celda borde a las a pestaña ccione el b pliegue el blezca el b En la sec En la sec oja de trab enado patrón patrón egado se localiz ña Inicio. L camente la pción de l stas opcion o del cuadr valores d bordes miento: Ag ndo: (s) o toda ondo dese io, en el g galería Co l cuadro de color dese ar el color echo a las ha despleg miento: Ag s celdas: (s) que ne s celdas se Inicio, en borde des l cuadro de borde dese cción Líne cción Colo bajo S S S S D e D s zan en la li Las opcio as fórmula los bordes nes tambi ro de diálo de las celd s y col gregar colo la hoja de ado. grupo Fuen olor de rell e diálogo eado en la r a las celd s celdas se gable Colo gregar bord ecesite(n) eleccionad n el grupo eado. e diálogo eado. ea, selecci or, selecci Se usa par Seleccionar Seleccionar Seleccionar Desplegar e especificar Desplegar e se puede se ista desple ones de peg as o valore s; sin emba én están d ogo Pegad as destino or a la or de fond e trabajo p nte, dé clic leno selec Formato d a sección B das selecci eleccionad or de relle des a las c bordes. das. Fuente, d Formato d ione el est ione el col ra r el color d r el color d r el estilo d el cuadro d un color es el cuadro d eleccionar e egable Peg gado en E es. Estas o argo usted disponible do especia o. as celd do para agreg c en la fle ccione el c de celdas, Backgroun ionadas o das y en la eno y selec celdas dé clic en de celdas, tilo de bor lor de bor deseado del del patrón d del patrón d de diálogo C stándar o p de diálogo E el efecto de gar en el g Excel le pe opciones le d no puede es en el cu al usted pu das gar un colo cha desple color dese , seleccion nd Color y al libro de a barra de ccione el c la flecha d , seleccion rde desead rde desead fondo. deseado. deseado. Colores de ersonalizad Efectos de eseado para grupo Port ermiten pe e permiten e transpon uadro de di uede realiz or de fond egable Co ado. ne la pesta y luego dé e trabajo. herramien color. desplegab ne la pesta do. do de la ga donde se p do para el f relleno de a el fondo. tapapeles egar toda l n pegar to ner datos o iálogo Peg zar operac do. olor de aña Rellen é clic en A ntas Mini, ble Borde y aña Borde alería Colo puede fondo. donde que la odas o gado cio- no, Acep- dé y y or.
  • 96. ● Referenc Para elim 1. En la 2. Eli ● ● ● c. d. En se D O, dé c Mini, d cia del pro minar los b hoja de tr imine el b En la p elija Si Desplie clic en O, dé c Mini, d n las secc eleccionad Dé clic en A clic derech dé clic en l ocedimien bordes de rabajo, sel orde. pestaña Ini in borde. egue el cu Ninguno clic derech dé clic en l iones Pree das y visua Aceptar. ho en la(s) la flecha d nto: Elimin e la celda: leccione la icio, en el uadro de d en la secc ho en la(s) la flecha d establecid alice el bo ) celda(s) desplegabl nar los bo as celdas q l grupo Fu diálogo Fo ción Prees ) celda(s) desplegabl dos y Bord orde. selecciona le Borde y ordes de la que tengan uente, dé c rmato de stablecidos selecciona le Borde y de, estable ada(s) y en y seleccion a celda n bordes q clic en la fl celdas, se s y luego d ada(s) y en y elija Sin M ezca los bo n la barra ne el bord que deban flecha des leccione l dé clic en n la barra n borde. Microsoft® ordes para de herram de deseado n ser elimin splegable B la pestaña Aceptar. de herram Lecc ® Office Ex a las celda mientas o. nados Borde y Borde, dé mientas ción 4: Da xcel® 2010 as é ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 87
  • 97. M 88 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 A Ag Ant mis Situ Uste ción total dro Qué se 1. Dar format : Nivel 1 CTIV gregar es de emp cálculos.x uación: ed todavía n de cierta les y Ejerc alrededor e hace Agregue un región Ejer to a una ho VIDA borde pezar: xlsx está a a está en e as regiones cicio hasta r de la regi n fondo co rcicio hasta oja de trab AD 4 es y co abierto. el proceso s de la hoj a la fecha ión Resum olorido a la a la fecha. bajo 4-2 olores a de dar for ja de traba usando u men de tot a las c rmato a su ajo. Usted un color br tales para eldas u informe d decidió r rillante. Ta enfatizar Cómo se a. Selecci b. En la p dé clic de relle c. En la g ción C Amari de ventas resaltar las ambién de aún más l hace ione las cel pestaña Inic c en la flech eno. alería Colo Colores está llo. s y desea a s regiones esea dibuj a sección. ldas H5:L1 cio, en el gr ha desplega or de rellen ándar, selec atraer la at Resumen ar un recu . 1. rupo Fuent able Color no, en la sec ccione ten- n de ua- e, c-
  • 98. 2. Agr reg 3. Agr reg hoj regue el m gión Resum regue un b gión Resum a de trabaj ismo fondo men de total orde alrede men de total o. o a la les. edor de la les de la a. b. c. d. a. b. c. d. e. f. En el grup botón Cop Despláces las celdas En el grup flecha des Pegado es En el cuad en la secc opción Fo Con las ce en el grup Iniciador En el cuad das, selec ver las op En la secc Estilo, en cione el e En la secc Contorno Dé clic en fuera de la dejar de s pueda ver Guarde M po Portapap piar. se hacia aba s B20:C27. po Portapap splegable P special. dro de diálo ción Pegar, ormatos y d eldas B20:C po Fuente, d de cuadro dro de diálo cione la pe pciones de b ión Línea, la segunda stilo de lín ción Preesta y luego dé cualquier a región se eleccionar r el borde. y cierre el Microsoft® peles, dé cli ajo y selecc peles, dé cli Pegar y elija ogo Pegado seleccione dé clic en A C27 selecci dé clic en e de diálogo ogo Format estaña Bord bordes. en el cuadr a columna, nea más del ablecidos, d é clic en Ac celda que e eleccionada la celda y p libro de tra Lecc ® Office Ex ic en el cione ic en la a o especial, e la Aceptar. ionadas, el botón . to de cel- de para ro de lista selec- gada. dé clic en ceptar. esté a para para que abajo. ción 4: Da xcel® 2010 ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 89
  • 99. M 90 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 TE Ca de Usted Ahora tivas. Sería peque trabaj colum reque Mé altu Existe puede ●Ajus A ● ● La La op colum meses tirá la serán Dar format : Nivel 1 EMA ambia la fil d ha enfati a quiere q En este te difícil tra eñas o en jo. Al cam mnas y fila erida. todos ura de en varios e, star autom Autoajust Ajustar m ajuste a la O, estable Exc para colu dos opción pción Tran mnas y fila s como fil as filas y la filas. to a una ho A C ar el a la izado part que los dat ema, usted abajar en u columnas mbiar el an as se ajust para c la fila métodos e máticamen ar. manualmen a celda. ecer un an cel muestra a ser desple umna, los s . n Tran nsponer de as en una h las y los n as column oja de trab ancho tes específi tos almace d cambiar una hoja d muy estre ncho de co tarían a su cambia en Excel p nte el anch nte el anch ncho de co a los siguien egados en e signos ## d nspone esplaza au hoja de tra nombres de nas. Los m bajo o de c ficas de lo enados en rá el ancho de trabajo echas. Est olumna y l us celdas re ar el an para ajusta ho de colum ho de colu olumna esp ntes signos el ancho de desaparecen er utomáticam abajo. Por e departam meses ahor colum os datos ag las colum o de las co cuyos dat to también la altura d espectivas ncho d ar el ancho mna y la a umna y la pecífico y s ## cuando e columna a n y se despl mente la o r ejemplo, mentos co ra serán co mna y gregando b mnas y fila olumnas y tos estuvie n quitaría de la fila, l s y sus dat de colu o de colum altura de l altura de l una altur o los datos actual. Cua liegan los n orientación , si los dat mo colum olumnas y y la a bordes y c as se ajuste y la altura eran opaca el atractiv los datos a tos se pres umna y mna y la a la fila usan la fila para a de fila e numéricos ando se aju números ta n vertical tos son est mnas, la op y los nomb ltura colores a l en a sus c de las fila ados en fil vo visual d almacenad sentarían e y la altura de la ndo la opc a que el co específica. son demas usta el anch l y como fu y horizon tablecidos pción Tran bres de de as celdas. eldas resp as. las muy de su hoja dos en las en la form a fila. Uste ción ontenido s siado exten o de la ueron ingre ntal de las s con los nsponer in epartamen pec- a de ma ed se nsos esa- nver- ntos
  • 100. Las o Las opci grupo C fila en un trabajo p usa para bién pue cuando u Cómo la fila Referenc Para tran 1. Selecc 2. Copie 3. Selecc 4. En la elij Referenc Para cam 1. Camb ●Ca ● ● Referenc Para ocu 1. Selecc opcion iones para eldas en l na hoja de pero éstas a hacer vis ede accede una colum o camb a cia del pro nsponer da cione los d e las celda cione la ce pestaña In a Transpo cia del pro mbiar el an bie el anch ambie el a a. b. Se D pe o En A co D c. d. Ajuste izquier abajo p O, ajus clic en cia del pro ultar colum cione la(s) nes par a ocultar u a pestaña e trabajo. no son vi sible cualq er a los co mna o fila e biar el ocedimien atos duran datos. as seleccio elda destin nicio, en e oner. ocedimien ncho de co ho de colu ancho de c eleccione Dé clic dere estaña Inic Alto de fi n el cuadr Ancho de c olumna o p Dé clic en A manualm rda o derec para ajusta ste automá el límite e ocedimien mnas o fila ) columna ra ocul una fila y u Inicio. La Aún ocult isibles al u quier colum omandos O es seleccio l ancho nto: Transp nte el pega onadas. no en don el grupo P nto: Camb olumna y umna o la a columna o la column echo en la cio, en el fila. ro de diálo columna o para la alt Aceptar p mente el an cha para a ar la altura áticamente entre los e nto: Oculta as: a(s) o fila( ltar una una colum a opción O tas las col usuario a m mna o fila Ocultar y M onada. o de co poner dato ado: nde se peg Portapapel biar el anch la altura d altura de l o la altura na o fila qu a selección grupo Cel ogo Ancho o Alto de fi tura de la ara cambi ncho de co ajustar el a a de la fila e el ancho encabezad ar o mostr (s) que des a fila y mna se pue Ocultar le lumnas y fi menos que a que haya Mostrar d olumn os ará el con es, dé clic ho de colu de la fila a la fila. de la fila ue desea c n y elija A ldas, dé cl o de colum fila, teclee fila. iar el anch olumna o l ancho de c a. o de la colu dos de las rar column sea oculta y una c eden acced permite o filas sigue e las descu a sido ocul el menú a na y la ntenido cop c en la flec umna y la arrastrando a un valor cambiar. Ancho de c lic en Form mna o Alto e un nuevo ho de colu la altura de columna o umna o la dos colum nas o filas ar o mostra M column der en el m cultar cua en existien ubran. La ltada prev abreviado altura piado. cha desple altura de o sus límit r específic columna o mato y elij o de fila, e o valor par umna o la a e la fila, a o arrastran a altura de mnas o de s ar. Microsoft® na menú Form alquier col ndo en la h opción M viamente. U que se des de egable Peg la fila tes: co. o Alto de fi ija Ancho en el cuad ra el ancho altura de l arrastrando ndo hacia a la fila dan las dos fil Lecc ® Office Ex mato en el lumna o hoja de Mostrar se Usted tam spliega gar y fila, o en l de colum dro de text o de la fila. o hacia la arriba o ndo doble las. ción 4: Da xcel® 2010 l m- la mna to ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 91
  • 101. M 92 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 2. Dar format : Nivel 1 Oculte o m ● En l Mos Mos O, d elija ● to a una ho Para sele columna si la prim cuadro N método muestre la a pestaña strar→Ocu strar filas. dé clic dere a Ocultar o oja de trab eccionar fil as visibles e mera fila o Nombre. A en el cuadr a(s) colum Inicio, en ultar colum echo en cu o Mostrar. bajo las o colum en los dos l columna e demás pue ro de diálog mna(s) o fil n el grupo mnas o M ualquier lu . mnas oculta lados de la stá oculta u de seleccio go Ir a. la(s) selec Celdas, d Mostrar col ugar de la as, seleccion s filas o co usted puede onar la prim ccionada(s dé clic en F lumnas o O a(s) colum ne un rango lumnas ocu e seleccion mera fila o c s). Formato Ocultar y mna(s) o fil o que inclu ultas. En la narla teclean columna us y elija Oc Mostrar→ la(s) selec uya las filas a hoja de tra ndo A1 en sando el mi cultar y →Ocultar fi cionada(s s o abajo, el ismo filas o s) y
  • 102. AC Tran Archiv resulta Antes d De la c compa Situaci Usted a que de pliegue inform el infor docum Qué se ha 1. Tra colu con 2. Inc nas CTIV nspone vos de dato ados de la de empeza carpeta C: añía.xlsx. ión: acaba de r spliega ca en los trim me, no pued rme, usted mento. ace ansponga el umna y fila ntenido a su cremente el s F, G e I. VIDA er dato os: compaa.x ar: 084890D recibir la h ada trimes mestres en de perder d ocultará l contenido a mientras p u nueva ub ancho de l AD 4- os y aju xslx DatosForm hoja de tra tre en una las filas. C tiempo in los datos o de la pega el icación. las colum- -3 ustar e matear una abajo de r a columna Como le h ngresando originales el anch a hoja de t esultados a. Usted de han dejado manualm s antes de Có a. b. c. d. e. a. b. ho de c trabajo ab de ventas esea gener o muy poc mente los v considera ómo se hac Seleccione En la pesta Portapape Seleccione En el grup flecha des Transpone Verifique q puesto y p proyecto a columna. Posicione columna F límite a la los datos e Dé doble c columnas automátic columna G M column bra el archi s trimestra rar un info co tiempo valores. Un ar por term ce e las celdas aña Inicio, eles, dé clic e la celda A po Portapap splegable P er. que el cont pegado. La ahora apare el cursor e F y la G y l a derecha h en la colum clic en el lí G y H par camente el G. Microsoft® na ivo resulta ales de su orme dond para gene na vez que minado el s A4:D12. en el grupo c en el botó A15. peles, dé cli Pegar y sele tenido sea t a informació ece en form n el límite luego arras hasta que pu mna F. ímite entre ra ajustar contenido Lecc ® Office Ex ados de la compañía de se des- erar el e se gener o ón Copiar. ic en la eccione trans- ón del mato de entre la stre el ueda ver las en la ción 4: Da xcel® 2010 a a re ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 93
  • 103. M 94 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 3. Dar format : Nivel 1 Oculte las to a una ho filas 4:12. oja de trabbajo c. Ajuste desple a. Selecci b. En el g luego e filas. c. Examin que de hoja de de la fi d. Guarde resulta el arch el ancho de gar su cont ione las fila grupo Celda elija Oculta ne los encab e la fila 4 a e trabajo m fila 13. e el archivo ados de la c hivo. e la column tenido. as 4:12. as, dé clic e ar y Mostra abezados de la 12 están muestra la fi o con el nom compañía.x na I para en Formato ar→Oculta e fila. Ya n ocultas, la fila 3 seguid mbre mis xlsx y cierre o y ar a da e
  • 104. TEM Apli Usted le Ahora d aplicará Usted tie provisio las provi sado se m aparienc celdas. Form Definici Un form cos en u la aparie número Los form moneda, Ejemplo Form Los form puede ac también Categorí número General Número Moneda MA D icar f e ha dado f desea darle formatos ene una ho ones. En ve isiones, us muestre en cia de los d matos d ón: mato de nú una celda. encia de lo a una celd matos de n , fecha u h o: matos d matos de n cceder a é del grupo ía de form D forma formato al e formato de númer oja de trab ez de ingr sted aplica n formato datos num de núm úmero es u Cada form os datos en da o a un r número ap hora. de núm número pr éstos desde o Número mato de atos d l texto y h a los dato ro. bajo del in resar manu ará el form o de moned méricos, fa mero un formato mato de nú n la celda rango de c plicados pu mero en reinstalado e la pestañ en la pest S D u D y D p de nú ha alterado os numéric nventario ualmente e mato de nú da. La apl acilitando o de datos úmero apl cambia, n celdas ant ueden var n Exce os de Exce ña Número taña Inicio Se usa para Dar formato usted teclea Desplegar n y la forma e Desplegar v predetermin úmero o el ancho cos de una que tiene el signo d úmero a e licación de la identifi que camb lica un for no los dato es o despu riar de acu el el vienen e o del cuad o. a o al número a un número números. U en la que de valores mon nado con nú o o de colum a hoja de t una colum de dólar ($ sta colum e los form ficación de bia la apar rmato espe os. Usted ués de ing uerdo con en una var dro de diál o predeterm o. No se de Usted puede eben desple netarios. Se úmeros. M mna de una trabajo. En mna para l $) cuando mna para qu matos de nú el tipo de d riencia de ecializado puede apl gresar los d el tipo de riedad de logo Form minado que espliegan lo e especifica egarse los n e mostrará Microsoft® a hoja de t n este tem los valores ingrese el ue el núm úmero cam datos dent los datos o en los da licar un fo datos num datos, com categoría mato de ce e Excel apli os decimale ar el númer números ne el símbolo Lecc ® Office Ex trabajo. ma, usted s de las l valor de mero ingre- mbian la tro de las numéri- atos. Sólo ormato de méricos. mo s. Se eldas y ica cuando es. o de decim egativos. o de moned ción 4: Da xcel® 2010 - males a ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 95
  • 105. M 96 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Categ núme Conta Fecha Hora Porcen Fracci Cientí Texto Espec Person For Excel núme prede partic dígito signo debe forma Dar format : Nivel 1 goría de fo ero abilidad a ntaje ión ífica cial nalizada rmatos l le permit ero person efinidas de cular. Cua os signific os de interr ser mostra atos de nú to a una ho ormato de s de nú te crear su nalizados p e Excel no ando crea u ativos ser rogación a ado el tex úmero a la oja de trab úmero us propios pueden cre o proporci un número rán despleg al inicio y to con el n a lista. bajo Se usa p Valores m los punto Mostrar El tipo y cificar pa Mostrar El tipo y cificar pa Multiplic el símbo Desplega ción que Desplega Tratar el números tecleó. S encuentr Desplega número t Modifica para crea person s formatos earse cuan onan un fo o personal gados y lo y al final d número pe para monetarios os decimale los número y la configu ara mostrar los número y la configu ara mostrar car el valor olo de porce ar un núme e usted espe ar un núme l contenido s, se desple Si son neces ran en el nú ar un núme telefónico o ar una copi ar un forma nalizad s de númer ndo las cat formato co lizado, se os ceros no de un texto ersonaliza s. Esto tamb es de los nú os de serie uración de i r la fecha y os de serie uración de i r la fecha y r de la celd entaje. ero como u ecificó. ero en notac de una cel gará el con sarios use l úmero de un ero como u o un númer a de un cód ato de núm dos ro persona tegorías d onveniente usa el sím o significa o se usan p ado. Usted mbién alinea úmeros en de fecha y idioma que y hora en ot de fecha y idioma que y hora en ot da por 100 y una fracción ción expon lda como te ntenido exa los ceros in n empleado un código p ro de segur digo de for mero person alizados. L de formato e para un t mbolo # pa ativos no s para indica d puede ag ará los símb una column hora como e usted dese tros idioma hora como e usted dese tros idioma y desplegar n, de acuerd nencial. exto. Aún c actamente c niciales, com o. ostal (códig ridad social rmato de nú alizado. Los forma o de núme tipo de da ara indicar serán desp ar la form gregar entr bolos de mo na. o valores de ee se puede as. o valores de ee se puede as. r el resultad do al tipo d cuando se t como usted mo los que go postal), l. úmero exist atos de ro ato numéri r que sólo plegados. ma en la qu re 200 y 2 oneda y e fecha. e espe- e hora. e espe- do con de frac- teclen d lo se un tente ico o los Los ue 250
  • 106. Cómo Referenc Para apl 1. 2. Sel Sel ●En ● Referenc Para cre 1. 2. 3. 4. Sel De En De ● ● 5. Dé o aplic cia del pro icar forma leccione la leccione e n la pestañ número O, desp seleccio en el cu número cia del pro ar un form leccione la espliegue e n el cuadro efina el nu En el c O, en e en el cu é clic en A car for ocedimien atos de nú a(s) celda el formato ña Inicio, o de decim pliegue el one el form uadro de l o. ocedimien mato de nú a(s) celda el cuadro o de lista C evo forma uadro de t el cuadro d uadro de t Aceptar par rmatos nto: Aplica úmero: a(s) a la(s) de númer en el grup males dese cuadro de mato de n lista Categ nto: Crear úmero per a(s) en la(s de diálogo Categoría, ato person texto Tipo de lista Tip texto Tipo ra aplicar s de nú ar formato que desea ro. po Númer ado. e diálogo F número de goría y lue un forma rsonalizad s) que dese o Formato seleccion nalizado. o, teclee y po, selecc o. el formato úmero os de núm a aplicar u ro, selecci Formato d eseado y la ego dé clic ato de núm do: ea aplicar o de celdas ne Persona y defina un cione uno o. mero un formato one el for de celdas, a categoría c en Acep mero perso r el format s y selecci alizada. n nuevo fo de los mo M o de núme rmato de n seleccion a Número tar para ap onalizado to de núm ione la pe ormato per odelos exis Microsoft® ero. número y e ne la pesta o de lugare plicar el fo mero person estaña Núm rsonalizad stentes y m Lecc ® Office Ex el aña Númer es decimal formato de nalizado. mero. do. modifíque ción 4: Da xcel® 2010 ro, les e elo ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 97
  • 107. M 98 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 A Ap Arch nuev Ant De l cálc Situ Uste les y mos dé f de la Dar format : Nivel 1 CTIV plicar f hivos de d vos cálcul es de emp la carpeta culos.xlsx. uación: ed quiere y que teng strar la fec formato a l a compañ to a una ho VIDA format datos: los.xlsx pezar: C:08489 . que cada v ga la notac cha actual los númer ía. oja de trab AD 4 tos de 90DatosF valor mon ción dólar en la hoja ros de iden bajo 4-4 núme ormatear u netario en r para repr a de trabaj ntificación ro una hoja d el inform resentar dó jo con el f n de los em de trabajo me de venta ólares ame formato dí mpleados abra el ar as tenga n ericanos. T ía-mes-añ usando la rchivo nue no más de También n ño. Se le h as directiv evos dos decim necesita a pedido q as estánda ma- que ares
  • 108. Qué se ha 1. Ap dól 2. Ap dól reg Eje ace lique el for lar a los dat lique el for lar a los dat giones Resu ercicio hast rmato de m tos de vent rmato de m tos de vent umen de tot ta la fecha. moneda de ta. moneda de ta en las tales y Có a. b. c. en d. a. b. c. d. ómo se hac Seleccione En la pesta dé clic en celdas. En el cuad n la pestaña de lista Ca Dé clic en Despláces las celdas Dé clic de seleccione en la pesta y dé clic e Ajuste el a que su con Seleccione aplique el al rango d M ce e las celdas aña Inicio, n Formato y dro de diálo a Número, e ategoría, se n Aceptar p e hacia aba s C22:C27. erecho en la e Formato aña Númer en Aceptar ancho de la ntenido se e las celdas l formato d de celdas. Microsoft® s C8:F17. en el grup y elija Form ogo Format en el cuadr eleccione M ara aplicar ajo y selecc as celdas se de celdas y ro, seleccio . a columna C ajuste. s H8:L11 y de moneda d Lecc ® Office Ex po Celdas, mato de to de celdas ro Moneda. el formato cione eleccionada y luego one Moneda C para y luego de dólar ción 4: Da xcel® 2010 s, o. as, a ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 99
  • 109. M 10 icrosoft® O 00 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 3. 4. Dar format : Nivel 1 Ingrese la el formato Cree el for nalizado pa identificaci to a una ho fecha de ho . rmato de nú ara los núm ión de los e oja de trab oy y cambi úmero pers meros de empleados. bajo ie so- . a. Dé clic b. Ingrese c. Dé clic Forma d. En el c de Mar para ap celda s a. Selecci b. Dé clic nadas y desple de celd c. En la p lista C Person d. En el c y tecle e. Dé clic mato. f. Verifi empl mato g. Guarde nuevos abierto c en la celda e la fecha d c derecho a ato de celda uadro de li rzo de 200 plicar este f seleccionad ione A8:A1 c derecho en y elija Form gar el cuad das. estaña Núm ategoría, se nalizada. uadro de te ee “la identi c en Acepta fique que la leado apare o creado. e el archivo s cálculos.x o para la sig a A2. de hoy. la celda A as. ista Tipo, s 1 y dé clic formato de da. 11. n las celda mato de cel dro de diálo mero, en el eleccione exto Tipo, d ificación”-# ar para aplic a identifica ezca con el o con el nom xlsx y deje guiente act 2 y elija eleccione 1 en Aceptar e fecha a la s seleccio- ldas para ogo Format cuadro de dé doble cl ##-## car el for- ación del nuevo for- mbre mis el archivo ividad. 14 r to lic -
  • 110. TEM Posi Usted ha presenta puede m tenido d Cuando todas est datos y m La aline profesio celdas e la presen Opcio Las opci zontal o la celda. Opción d Alinear e Alinear e Alinear e Alinear te Centrar Alinear te Disminui Aumenta Orientaci MA E iciona a dado for ación de lo mejorar la p de las celda un dato se tas celdas mejorará l ación del onal. Al us specíficas ntación vi ones d iones de a vertical. L . La siguie de alineac en la parte s en el medio en la parte i exto a la iz exto a la de ir sangría ar sangría ión E ar con rmato a ce os datos en presentaci as. e extiende en una so la aparien contenido sar las opc s para aline sual de la de aline alineación La opción ente tabla ción superior o inferior zquierda erecha nteni eldas y a d n las celda ión del co e a través ola celda. cia de su h o de la cel ciones de a earlo con hoja de tr eación se usan p n Alineació lista las o Se u Alin Alin Alin Alin Alin Alin Dism celd Aum celd Gira idos d datos numé as. Al con ntenido en de varias Le combi hoja de tra da le dará alineación el resto de rabajo. n para alinea ón posicio opciones d usa para near el texto near el texto near el texto near el texto near el texto near el texto minuir la sa da. mentar la sa da. ar el texto e de ce éricos en u ntrolar la p n las celda celdas, us nación de abajo. á a sus hoj n en Excel e los dato ar los cont onará los d de alineaci o a la parte o al centro o a la parte o a la izqui o al centro o a la derec angría entre angría entre en forma ve lda una hoja d posición d as. En este sted puede e celdas le as de trab l, usted pu s en una h tenidos de datos basa ión. e superior d entre la pa e inferior de ierda dentro dentro de l cha dentro e el borde i e el borde i ertical o dia M de trabajo el texto en e tema, us e facilitar s ayudará a bajo una pr uede reubi hoja de tra e celdas ya ada en el a de la celda. arte superio e la celda. o de la celd la celda. de la celda izquierdo y izquierdo y agonal den Microsoft® para mejo n una celd sted alinea su uso com a manejar resentació icar el con abajo. Esto a sea en fo ancho y la or e inferior da. a. y el texto de y el texto de ntro de la ce Lecc ® Office Ex orar la da, usted ará el con- mbinando mejor sus ón clara y ntenido de o mejorará orma hori- a altura de r de la celd entro de la entro de la elda. ción 4: Da xcel® 2010 - o s á - a. ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 101
  • 111. M 10 icrosoft® O 02 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Las Las o y filas celda la list selecc das. La lis Opció binar Comb Comb mente Comb Separa El bo El bo nar ce funció Aju Excel texto. se ext el cua Saltos El con línea insert Dar format : Nivel 1 s opcio opciones p s y tambié s directam ta despleg ción Comb sta despleg ón para co celdas binar y cent binar horizo e binar celdas ar celdas tón Comb tón Comb eldas o pa ón de alte ustar te l le permit . Esta opc tiende má adro de se s de línea ntenido de manual. D tar un salto to a una ho ones pa para combi én le perm mente usan gable Com mbinar celd gable Com om- trar ontal- s binar y cen binar y cen ara dividir ernar estas exto te ajustar ión mueve ás allá de l elección A manuales e una celd Después d o de línea oja de trab ara com inar celda miten divid ndo el botó mbinar y ce das en la p mbinar y c Descrip Combin Combin celda. Se Combin celda. Só Divide l ntrar ntrar, en e celdas qu opciones el texto de e el conten los límites Ajustar tex s da también de localiza a presionan bajo mbina as en Exce dir celdas ón Combi entrar. Tam pestaña Al centrar con pción na las celdas na las celdas e pueden se na las celdas ólo los dato la celda que el grupo A ue han sido . entro de u nido a la s s de la celd to en la pe n puede aj ar el punto ndo la com ar celda el le permi que han si inar y cen mbién pue lineación e ntiene var s seleccion s seleccion eleccionar s seleccion os de la cel e ha sido co Alineación, o combina una celda a siguiente l da. El botó estaña Ali ustarse de o en el cua mbinación as iten comb ido combi trar o espe ede combi en el cuad rias opcion nadas en un nadas a lo la varias filas nadas a lo la lda superio ombinada p , en la pes adas para automátic línea dent ón Ajustar ineación h entro de la al se neces n Alt+Intro inar celda inadas. Us ecificando inar celda dro de diál nes para co na sola celd argo de var s de datos y argo de var or izquierda para separa staña Inici separarlas amente us tro de una r texto en habilitan e a celda ing sita dividir o. as a través sted puede o la opción s usando e logo Form ombinar c da y luego c rias column y éstas será rias column a serán rete ar celdas. io, se usa p s. Este bot sando la o celda si e el grupo A esta opción gresando u r la línea, s de colum e combina n deseada el cuadro mato de cel celdas. centra los d nas en una án retenidas nas en una nidos. para comb tón tiene l opción Aju el contenid Alineació n. un salto de se puede mnas ar de de l- datos. sola s. sola bi- la ustar do n y e
  • 112. Como Referenc Para alin 1. 2. Sel Ali ● Ini ● Referenc Para com 1. Selecc 2. Comb ● ● ● Referenc Para aju 1. Selecc 2. Ajuste ● ● o aline cia del pro near conte leccione la inee el con Alinee el cio. O, dé c clic en cia del pro mbinar o d cione el ra bine o divi En la p seleccio Desplie seleccio dé clic O, dé c Mini, d cia del pro ustar el con cione las c e el texto En la p O, desp cuadro ear o c ocedimien enidos de c a(s) celda ntenido de texto dent clic derech los boton ocedimien dividir cel ango de ce ida las cel pestaña Ini one la opc egue el cu one o desh en Acepta clic derech dé clic en e ocedimien ntenido de celdas en en las celd pestaña Ini pliegue el de selecc combin nto: Alinea celda: a(s) cuyo(s e la(s) celd tro de las ho en las c nes de alin nto: Comb ldas: eldas cont ldas selecc icio, en el ción de co uadro de d habilite el ar. ho en el ra el botón C nto: Ajusta e celda: las que se das selecc icio, en el cuadro de ión Ajusta nar con ar conteni s) contenid da(s) selec celda usan celdas sele eación de binar o div tiguas que cionadas. grupo Al ombinació diálogo Fo l cuadro de ango de ce Combinar ar conteni e necesite cionadas. grupo Al e diálogo F ar texto y ntenido idos de ce do(s) dese ccionada( ndo los bo eccionadas seados. vidir celda e desee com ineación, n deseada rmato de e selección eldas selec y centrar. ido de celd ajustar el ineación, Formato de dé clic en os de c lda ea alinear. (s). otones de s y en la b as mbinar o dé clic en a. celdas, se n Combin ccionado y da contenido dé clic en e celdas, s n Aceptar. M celda alineación barra de he dividir. n la flecha leccione l nar celdas y en la bar o. n el botón seleccione Microsoft® n en el gru erramienta desplegab la pestaña en la secc rra de herr Ajustar te e la pestaña Lecc ® Office Ex upo Alinea as Mini, d ble Combi Alineació ción Contr ramientas exto. a Alineaci ción 4: Da xcel® 2010 ación en l dé inar y cen ón, rol del text ión y selec ar formato 0: Nivel 1 a pestaña ntrar y to y luego ccione el a una hoj o ja de trabaajo 103
  • 113. M 10 icrosoft® O 04 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 A Po Ant mis Situ Uste Uste núm núm de la celd form en u Qué se 1. 2. 3. Dar format : Nivel 1 CTIV osicion es de emp nuevos cá uación: ed está tra ed nota qu meros que meros están a hoja de das y usted mato. Tam una sola ce e hace Alinea a la dos de colu Combine l zado Book una sola ce Combine y Resumen d celda. to a una ho VIDA nar con pezar: álculos.xl abajando e ue los enca aparecen n alineado trabajo se d desea qu mbién le gu elda. a derecha lo umna en la as celdas c ks and Beyo elda. y centre el e de totales e oja de trab AD 4 ntenido sx está ab en la hoja abezados debajo de os a la der e expande ue cada un ustaría que os encabeza as filas 5 y 6 con el encab ond dentro encabezado en una sola bajo 4-5 os de c bierto. de trabajo en la hoja e ellos. La recha. Uste varias cel no de los t e se ajusta a- 6. be- de o celda o de venta a de trabaj as etiqueta ed quiere ldas y el tí títulos que ara el texto as para ten o de venta as están ali que tenga ítulo Resu epan en un o Tasa po Cómo se a. Selecci b. En la p ción, d la dere conten a. Selecci b. En el g cha de y a. Selecci b. En el g botón nerla lista p as no están ineadas a an la mism umen de to na celda pa r comisión hace ione las fila pestaña Inic dé clic en el echa para al nido de la fi ione A1:F1 grupo Aline splegable C seleccione ione B20:C grupo Aline Combinar y para una p n alineado la izquierd ma alineac otales se e ara la flex n para que as 5 y 6. cio, en el gr l botón Ali linear a la d fila. . eación, dé c Combinar y e Combinar C20. eación, dé c y centrar. presentaci os con los da pero lo ión. El títu expande do xibilidad d e aparecie rupo Alinea inear texto derecha el clic en la fle y centrar, r celdas. clic en el ón. os ulo os de era a- a e-
  • 114. 4. Aju Tas sola uste el cont sa por com a celda. tenido de la isión dentr a etiqueta ro de una a. b. c. d. Seleccione contenido Dé clic de de celdas. En la pesta Control d de selecci clic en Ac Guarde el M e la celda F o de la celd erecho y sel . aña Alineac el texto, se ión Ajustar ceptar. archivo. Microsoft® F3 y examin a. leccione Fo ción, en la eleccione el r texto y lue Lecc ® Office Ex ne el ormato sección l cuadro ego dé ción 4: Da xcel® 2010 ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 105
  • 115. M 10 icrosoft® O 06 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 TE Ap Usted ría cr celda Para p presen sus ho santes Esti Defin Un es a un g núme puede tambi Ejemp Dar format : Nivel 1 EMA plicar d ha dado ear una pr s para dar poder atra ntar sus ar ojas de tra s. ilos de nición: stilo de ce grupo de c ero, alinea en ser esti ién pueden mplo: to a una ho A F r estil formato a resentació r formato a aer la aten rtículos y abajo desa e celda elda es una celdas en E ación, fuen ilos predefi n bloquea oja de trab los de a hojas de ón consiste a su hoja d ción de lo portadas. arrollando a a serie pre Excel. Ca nte, estilo finidos o e arse para e bajo e celd trabajo us ente para t de trabajo os lectores De mane su presen edefinida d ada estilo c de borde, estilos per evitar que da sando muc todas sus h o. s las revist ra similar ntación vis de opcione contiene u patrón y t rsonalizad otras pers chas opcio hojas de t tas usan co r la aplicac sual, hacié es de apar una combi tipo de pr dos para sa sonas los p ones de fo trabajo. Us olores y e ción de es éndolas m riencia que inación ún rotección. atisfacer su puedan ed ormato. Ah sted usará stilos atra stilos de ce muy atracti e pueden s nica de for Los estilo us necesid ditar. hora le gu á estilos de activos par elda mejor ivas e inte ser aplicad rmato de os de celda dades. Est usta- e ra rará ere- das a tos
  • 116. El cu El cuadr celda ex cuadro d Usted pu pliega cu un nuevo El estilo celda. El cuadr Opción c diálogo Cuadro d del estilo Botón Fo Sección E Cómo Referenc Para apl 1. Selecc 2. En la 3. Selecc Referenc Para mo 1. En la gad cua 2. En el For 3. En el rea 4. En el que 5. Dé cli uadro d ro de diálo xistente ad de diálogo uede modi uando uste o estilo de o de celda ro de diálo cuadro de Estilo de texto No o ormato El estilo inc o aplic cia del pro icar un es cione el ra pestaña In cione el es cia del pro odificar un pestaña In da, dé clic adro de diá cuadro de rmato de c cuadro de lizar al es cuadro de e se van a ic en Acep de diál ogo Estilo demás le p o desde la ificar el es ed da clic e celda usa modificad ogo Estilo e mbre cluye car est ocedimien stilo de cel ango de ce nicio, en e stilo de ce ocedimien n estilo de nicio, en e derecho e álogo Esti e diálogo E celdas. e diálogo F tilo de cel e diálogo E realizar a ptar para a logo E o contiene permitirán galería Es stilo de ce derecho e ando la op do y el que o contiene Se usa p Especific Desplega formatos este cuad Especific los cuadr tección q incluidas ilos de nto: Aplica lda: eldas a las el grupo E elda desea nto: Modifi celda: el grupo E en el estilo ilo. Estilo, dé Formato d lda y lueg Estilo, en al estilo de aplicar los stilo varias opc crear un n stilos de c elda usand en Estilos pción Nue e se creó r varias opc para car el nomb ar el cuadro s usados en dro de diálo car las opci ros de selec que le perm s en el estil e celda ar un estil s que dese Estilos, dé ado. ficar un es Estilos, dé o de celda clic en Fo de celdas, o de clic e la sección e celda. s cambios ciones que nuevo esti celda en el do la opció de celda d evo estilo recientem ciones. bre del estil o de diálog n el estilo se ogo. iones de for cción Núm miten especi o o no. a lo de celda ea aplicar e clic en Es stilo de ce clic en Es a deseado ormato par específiqu en Acepta n El estilo realizado e le permi ilo de celd l grupo Es ón Modific dentro de de celda e mente se lis lo que va a go Formato eleccionado rmato que mero, Alinea ificar si est a el estilo d stilos de c elda stilos de c y elija Mo ra despleg ue las mod ar. o incluye, e os al estilo M itirán mod da. Se pue stilos en la car en la l la galería en la galer starán en l a ser modifi de celdas. o se pueden se incluirán ación, Fuen tas opcione de celda. elda. elda y en odificar pa gar el cuad dificacion específiqu de celda. Microsoft® dificar un e ede accede a pestaña I lista que se a. Usted pu ría Estilos la galería E ficado. Las modifi n lograr ha n en el esti nte, Bordes es de forma la galería ara desple dro de diá nes que se ue los cam Lecc ® Office Ex estilo de er a este Inicio. e des- uede crear de celda. Estilos de ficaciones a ciendo uso ilo. Contien s, Llenar y P ato serán desple- egar el álogo van a mbios ción 4: Da xcel® 2010 r e a los o de ne Pro- ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 107
  • 117. M 10 icrosoft® O 08 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 Dar format : Nivel 1 to a una ho Cuando trabajo m nuevame oja de trab usted aplic muestra aut ente el estil bajo ca un estilo tomáticame lo de celda o de celda e ente el estil a modificad en una hoja lo de celda do. a de trabajo a modificad o y la modifi do sin que t fica, la hoja enga que a a de aplicar
  • 118. AC Apli Antes d mis nu Situaci Usted q donde bién de de la co Qué se ha 1. Ap bez CTIV icar es de empeza uevos cálcu ión: quiere dar se van a in esea crear ompañía. ace lique un es zado princip VIDA stilos d ar: ulos.xlsx e r formato ngresar lo un estilo stilo de celd pal. AD 4- de celd está abiert a las celda os datos y de título p da al enca- -6 da to. as de la ho donde se para que é oja de trab actualizar éste se pue Có a. b. bajo para q rán autom eda usar en ómo se hac Seleccione En la pesta dé clic en ría desple encabezad M que sea vi máticament n todas la ce e la celda A aña Inicio, n Estilos de egada, en la dos, selecci Microsoft® isualmente te los cálc as hojas de A1. en el grupo celda y en a sección T ione Título Lecc ® Office Ex e aparente culos. Tam e trabajo o Estilos, n la gale- ítulos y o. ción 4: Da xcel® 2010 e m- ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 109
  • 119. M 11 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 4: D cel® 2010 2. 3. 4. Dar format : Nivel 1 Modifique estilo de ce Aplique el das que co usan en cál Aplique el das que co to a una ho el color de elda aplicad estilo Entr ntienen dat lculos. estilo Cálc ntienen cál oja de trab e la fuente d do. rada a las c tos que se culo a las c lculos. bajo del cel- cel- a. En el g celda y sección derech b. En el c Forma logo F c. En el cu das, se d. En la p cha de color d estánd e. Dé clic bios y Estilo. f. Dé c estilo g. En el c Acepta Título. a. Selecci H3. b. En el g celda y elija E a. Selecci das C1 b. En el g celda y selecci c. Guarde rupo Estilo y en la gale n Títulos y ho en Título uadro de d ato para des ormato de uadro de di eleccione la pestaña Fue splegable C desplegada dar, seleccio c en Acepta para regres clic en Acep o de celda T uadro de d ar para mod . ione las cel grupo Estilo y en la secc Entrada. ione las cel 13:F17 y la grupo Estilo y en la secc ione Cálcul e y cierre el os, dé clic e ería despleg y encabezad o y elija Mo diálogo Esti splegar el c celdas. iálogo Form a pestaña F ente, dé clic Color y en , en la secc one un tono ar para aplic sar al cuadr ptar para m Título. diálogo Esti dificar el es ldas C8:F1 os, dé clic e ción Datos ldas H8:L1 as celdas C2 os, dé clic e ción Datos lo. l libro de tr en Estilos d gada, en la dos, dé clic odificar. ilo, dé clic cuadro de d mato de cel uente. c en la fle- la galería d ción Colore o de azul. car los cam ro de diálo modificar el ilo, dé clic stilo de celd 1 y la celda en Estilos d y modelo, 1, las cel- 22:C27. en Estilos d y modelo, rabajo. de en diá- l- de es m- go en da a de de
  • 120. Lecc En esta l mejora s ción de l 1. ¿Qu 2. ¿Qu inc ción 4 lección, u su aparien la informa ué tipo de f ué tipo de f onsistencia 4 Seg usted dio fo ncia y disti ación. formato cre formatos h as o un exc guimi formato a u ingue visu ee usted qu a visto en u eso de form iento una hoja d ualmente u ue aplicaría una hoja de mato? o de trabajo. una serie d a con mayor e trabajo en . Dar form de datos d r frecuenci n donde sin M mato a las de otra fac ia? ntió que hab Microsoft® hojas de t ilitando la bía Lecc ® Office Ex trabajo a localiza- ción 4: Da xcel® 2010 - ar formato 0: Nivel 1 a una hojja de trabaajo 111
  • 122. 55 Imp una Duración Objet En esta l Usted po ● imp pre con esta ● ● Introd Ha termi informac contenid contenid Usted pu de su hoj fallar en trabajo l Excel le con dise prim a ho n de la lecci tivos d lección, po odrá: primir el c edetermina nfigurar op ablecer sa ducció inado un l ción alma do de sus h do de un li uede enfre oja de traba n un mome e permite proporcio ños efecti mir oja d ión: 50 min de la le odrá impr contenido adas. pciones de altos de pá ón libro de tr cenada en hojas de tr ibro de tra entarse a s ajo electró ento inopo continuar ona opcion ivos. el c de tr nutos ección rimir el co de un libr e impresió ágina. rabajo y ah n estos arc rabajo es i abajo. situacione ónicament ortuno de l r con su tr nes para p onte raba : ontenido d ro de traba ón. hora le gu chivos. Un imprimién s en las qu te. Su com la junta. L rabajo sin preparar su enid ajo de un libro ajo usando ustaría com na forma e ndolo. En ue le sea i mputadora La distribu obstáculo u libro de do d o de trabaj o las opcio mpartir con en la que p esta lecció mposible a o su siste ución de im os. trabajo pa de o. ones de im n otras per puede com ón, usted compartir ema de pro mpresione ara produc mpresión rsonas la mpartir el imprimirá r el conten oyección p es de su lib cir impres á el nido puede bro de iones
  • 123. M 11 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 TE Im trab imp En es impri tema, prede Asum impri lar. P impre presen El c El cu impre Opció siónD Secció sora Secció página Secció Secció Secció Botón Secció sora mprimir e : Nivel 1 EMA mprim bajo presi sta lección imir un lib , usted imp eterminada ma que ust imir unos ara hacer esión de e nta al lect cuadro adro de di esión ante ón de imp Descripció ón de la Im ón Intervalo as ón Imprimi ón Copias ón Vista pr n Propiedad ón Buscar i l contenid A A mir el usan ión pr n, usted im bro de trab primirá el as. ted tiene u datos rela esto, uste ste rango. tor sólo la o de di iálogo Imp s de que i re- ón mpre- o de ir revia des impre- Le p do de una conte do la redet mprimirá e bajo, pero l contenido una larga h acionados d puede d La impre informac álogo primir pro mprima u Opciones teclear el n Opciones nes para e imprimir t Todas. Par Páginas y Desde y H Opciones imprimir c de trabajo o incluir p anteriorida activas, To sión. Opción pa cuadro de cuadro de Le permite Le permite permite bus hoja de tr enido as opc ermin el contenid la más se o de un lib hoja de tra con los so definir un r esión de un ción releva Imprim oporciona una hoja de para busca nombre de para especi specificar e todo el libro ra imprimir especificar Hasta. para hacer celdas selec , o sólo las partes espec ad. Usted p odo el libro ara especifi texto Núm selección I e ver la vis e configura scar y agre abajo o de u cione nadas do de un li ncilla es u bro de trab abajo con ocios de v rango para n sólo ran ante. mir opciones e trabajo. ar o seleccio la impreso ificar el ran exactament o de trabajo r las página r las página seleccione ccionadas e tablas de u cíficas de la puede acced o y Tabla y car el núm mero de cop Intercalar. sta previa d ar las propie egar una im un lib es de s ibro de tra usar las op bajo usand datos de s ventas que a este sub ngo de celd para confi onar la imp ora en el cu ngo de imp te que pági o o toda la as seleccion as que se va es específic en la hoja d un libro de a hoja de tr der a éstas y el cuadro ero de copi pias y si ést de la impres edades del mpresora. bro de abajo. Exi pciones pr do las opc socios de v trabajan e conjunto y das ahorra figurar las presora. Us uadro de tex presión. Ust inas desea i hoja de tra nadas, uste an a imprim as para su de trabajo, h trabajo. Us rabajo que h usando las de selecció ias que se v tas se van a sión. documento e isten much redetermin ciones de i ventas y q en una ciu y realizar a recursos diversas o ted puede s xto Nombre ted puede u imprimir. S abajo, pued ed puede us mir en el se impresión. hojas activ sted tambié han sido de opciones S ón Omitir á van a impri a intercalar o. has forma nadas. En impresión que necesi udad partic una y también opciones d seleccionar e. usar estas o Si usted des de usar la op sar la opció elector num Usted pue vas, todo un én puede ig efinidas con Selección, H áreas de imp imir usando a no usand s de este n ita cu- n le de r o opcio- sea pción ón mérico ede n libro gnorar n Hojas pre- o el do el
  • 124. El áre Si usted configur preestab ble Área el área d opción A El cu El cuadr configur Pestaña Página Márgene Encabeza de página Hoja Opcio Excel pr Diseño d deseado deseado actual. T dro de d Orien Definici La orien ción del vertical en la ori ea de i necesita i rarla como blecida. Us a de impre de impresi Agregar al uadro d ro de diálo ración de p s ado y pie a ones d roporciona de página de página de página También p diálogo Co ntación ón: ntación de contenido u horizon ientación H impres imprimir f o área de i sted puede esión para ión. Tamb l área de i de diál ogo Config página. Descr Contie tamaño Contie Contie de trab Contie nar el de esca a opciones para perm as. Usted p as, o pued puede usar onfigurar p n de la la página o en una p ntal. En la Horizonta sión frecuentem impresión e seleccio configura bién puede mpresión. logo C gurar pági ripción ene opcione o del papel ene opcione ene opcione bajo. ene opcione área de imp ala s de escala mitirle rest puede usa de ajustar l r las opcio página par a págin a es una co página imp orientació al el ancho mente una n. Excel im nar la part ar el área s e agregar o . Configu ina contie es para con l, calidad d es para con es para con es para con presión, co a en el gru tringir la i ar la escala la hoja de ones Ajust ra configu na onfiguració presa. Esp ón Vertica o es mayor a parte esp mprimirá e te de la ho selecciona otra selecc urar pá ene varias nfigurar la o de impresión nfigurar los nfigurar los nfigurar la i onfigurar el upo Ajusta impresión a para aju trabajo a tar al y Aj urar la esca ón del dis pecifica si al, la altura r que la al pecífica de el área de i oja de trab ada como ción al áre ágina pestañas c orientación n y primer márgenes encabezad impresión d orden de l ar área de de un hoj star el anc un porcen ustar a en ala para un seño de pá la página a de la pág ltura. M e la hoja d impresión bajo y usar área de im ea de impr con difere n de la págin número de en las hoja dos y pies d de títulos. T las páginas e impresión ja de traba cho o altur ntaje espec n la pestañ na hoja de ágina que d se va a im gina es ma Lecci Microsoft® de trabajo, n de maner r el menú mpresión o resión usa entes opcio na, ajuste d e página. as de trabaj de página p También pu y el tipo d n en la pe ajo a un nú ra a un nú cífico de s ña Página e e trabajo. determina mprimir de ayor que e ón 5: Imp ® Office Ex puede ra desplega- o eliminar ando la ones de de escala, o. para la hoja uede selecc e impresión estaña úmero úmero su tamaño en el cua- a la posi- e forma el ancho y primir el co xcel® 2010 - r a cio- n. o y ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 115
  • 125. M 11 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Ejemp La Usted un lib config Opció Botón Botón página Botón Botón siguie Botón Cuadr Mostr Botón prelim mprimir e : Nivel 1 mplo: opción d puede us bro de trab guración d ón n Imprimir n Configura a n Zoom n Página ente n Página an ro de selecc rar márgene n Cerrar vis minar l contenid n Vista sar la opci bajo en la de la págin ar nterior ción es sta do de una a preli ión Vista p impresión na o dar z Le permit Imprimir l Cambiar la rar página, encabezad Aumentar Ir a la sigu Ir a la pági Ver los má derecho. Cerrar la v hoja de tr minar preliminar n, así com zoom y nav te a(s) hoja(s a configura , el cuál tie dos y píes d o disminui uiente págin ina anterior árgenes del vista prelim abajo r para revi mo configur vegar en l ) de trabajo ación de la ene opcione de página y ir la vista p na. r. l encabezad minar. isar cómo rar las opc la vista pre o deseada(s página. De es para cam configurac preliminar. do, pié de p o aparecerá ciones de eliminar. s) o todo el espliega el c mbiar la pág ciones del p página, sup á una hoja impresión l libro de tr cuadro de d gina, márge papel. perior, infer a de trabaj n, cambiar rabajo. diálogo Co enes, rior, izquier jo o r la onfigu- rdo y
  • 126. Cómo Referenc Para visu 1. Dé bié Co Par Zo clic Par sig Pág Dé doc 2. 3. 4. Referenc Para con 1. En la o se 2. En la sión 3. Si lo d gar 4. Guard Referenc Para imp 1. 2. 3. 4. 5. Si u imp Dé Imp Si opc En sel En imp tab De Ex trab En de Sel Dé 6. 7. 8. 9. o impr cia del pro ualizar el é clic en el én puede e onfigurar p ra magnifi om en la C c en los bo ra navegar guiente o P g en el tec é clic en C cumento. cia del pro nfigurar o hoja de tr eleccione pestaña D n y elija E desea, par r al área de de el libro cia del pro primir una usted dese primir. é clic en e mprimir del lo requier ciones de n la sección eccione P n la sección primir la s bla(s) en la e manera p cel imprim bajo. Para n la sección copias qu leccione I é clic en A rimir e ocedimien libro de tr l menú Ar elegir la op página.) ficar o redu Cinta, dan otones Ac r a través Página ant clado. Cerrar vista ocedimien borrar el á rabajo, sel las celdas Diseño de Establecer ra agregar e impresió de trabajo ocedimien a hoja de E ea imprim el menú A l cuadro d re, en el cu la impres n Interval Páginas y e n Imprimi selección a hoja de t predetermi mirá cualq a ignorar e n Copias, ue desea im ntercalar p Aceptar par el cont nto: Visua rabajo: rchivo y el pción Vist ucir la vis ndo clic en cercar o A de la vista terior en e a prelimin nto: Config área de im leccione la s que actu página, en área de im rangos de ón. o con las n nto: Imprim Excel: mir únicam Archivo y de diálogo uadro de d ora. o de págin específiqu ir, específ actual, las trabajo. inada, si u quier área el área de en el sele mprimir. para impr ra imprim tenido alizar el lib lija Imprim ta prelimin ta de la pá n el área d Alejar en el a prelimin el grupo V nar o presi gurar o bo mpresión: as celdas q almente e n el grupo mpresión o e celdas ad nuevas co mir una ho mente una p elija Impr Configur diálogo Im nas, selecc ue el rango fique los c s hojas act usted selec de impres impresión ector numé rimir varia mir. de un bro de trab mir→Vist nar de los ágina, elij de la vista l Marco d nar del doc Vista previ ione Esc p orrar el áre que va a c están confi o Configur o Borrar á dicionales onfiguracio oja de Exc parte de la rimir. (Tam ar página mprimir, en cione Tod o de págin component tivas, todo cciona una sión confi n seleccion érico Núm as copias i libro d bajo ta prelimin s cuadros d a Acercar prelimina e Ventana cumento, a en la Cin para regres ea de impr configurar figuradas c rar página área de im s, seleccio ones del á cel a hoja de t mbién pue o de Vista n la secció das para im na en los c tes que se o el libro d a hoja acti gurada en ne Omitir mero de co intercalada M de trab nar, o pres de diálogo r o Alejar u ar del docu a de Micro dé clic en nta, o pres sar a la vis resión como el á como área , dé clic en mpresión. one las cel área de imp trabajo, se ede abrir e a prelimin ón Impres mprimir to cuadros De e van a imp de trabajo iva o todo n la hoja ac áreas de i opias, espe as. Lecci Microsoft® bajo sione Ctrl o Imprimi usando el umento, o osoft Offic n los boton sione Re P sta origina área de im de impre n Área de das y elija presión. eleccione el cuadro nar.) sora, confi odas las pá esde y Ha primir. Us o únicam o el libro d ctiva o en impresión ecífique el ón 5: Imp ® Office Ex l+F2. (Tam r y botón o dando ce. nes Página Pág o Av al del mpresión sión. e impre- a Agre- el rango a de diálogo gure las áginas, o asta. sted puede mente la(s) de trabajo, n el libro d n. l número primir el co xcel® 2010 m- a a o e , de ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 117
  • 127. M 11 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Refer Para c 1. 2. Refer Para e 1. 2. 3. mprimir e : Nivel 1 rencia del cambiar la Cambiar l ●En el cu Orient imprim ● O, e ción Guarde el rencia del escalar el Escale el ● Esca de im O, a en la porc núm ● Si lo dese Guarde el l contenid procedim a orientaci la orientac adro de di ación, sele mirla horiz en la pestañ n y selecci l libro de t procedim rango de rango de i ale el rang mpresión abra el cua a sección A centaje esp mero de pá ea, vea la v l libro con do de una miento: Cam ión de la p ción de la iálogo Co eccione V zontalmen ña Diseño one Vertic trabajo pa miento: Esc impresión impresión go usando en la pesta adro de diá Ajuste de pecífico, o ginas de a vista preli n una confi hoja de tr mbiar la o página: hoja de tr nfigurar p Vertical pa nte. o de págin cal u Hori ara guarda calar el ran n: n. las opcion aña Diseñ álogo Con escal en l o ajustar la alto. iminar e im figuración abajo orientación rabajo. página, en ara imprim na, en el gr izontal. ar la hoja d ngo de im nes Alto, ño de págin nfigurar pá la pestaña a impresió mprima el a escala. n de la pág la pestaña mir la hoja rupo Confi de trabajo mpresión Ancho, o na. ágina y es a Página. U ón a un nu l libro de t gina a Página, verticalm figurar pág con la nu Escala en cale el ran Usted pued umero de p trabajo. en la secc mente o Ho gina, dé cl ueva orient n el grupo ngo usand de ajustar páginas de ción orizontal p lic en Orie tación. Ajustar ár do las opci la escala e ancho po para enta- rea iones a un or un
  • 128. AC Impr Archiv imprim Antes d Una im Imprim Situaci Está a inform la infor desea c predete Qué se ha 1. Vea sión resu les. 2. Vea de CTIV rimir u vos de dato mir.xlsx de empeza mpresora d mir conten ión: punto de t me de venta rmación; s configurar erminada. ace a la vista p n de la hoja ultados de . a la vista p celdas que VIDA un rang os: ar: debe estar nido del lib tener una j as trimestr sólo neces r las prime reliminar d a de trabajo las ventas t reliminar d va a impri AD 5- go de instalada bro de trab junta con ral de la c sitan ver l eras 12 fila de impre- o de los trimestra- del rango mir. -1 celdas en su com bajo abra su equipo compañía e as primera as de la ho s selec mputadora el archivo o de desar en la junta as 12 filas oja de trab Có a. b. c. a. b. cionad a. De la ca o imprimir rrollo y se a. Sin emb s de la hoj bajo como ómo se hac Dé clic en Imprimir→ En la pesta Vista prev El Marco le indica q 2. En el grup Cerrar vis En la hoja das A1:D S o d to Dé clic en M das arpeta C:0 r.xlsx. le ha ped bargo, ello a de traba o su área d ce el menú →Vista pre aña Vista p via, dé clic de Ventan que usted e po Vista pre sta prelimin de trabajo 12. Si olvida sel lvida elegir de diálogo S oda la hoja n el menú Lecci Microsoft® 084890Da ido que pr os no nece ajo, así que de impresi Archivo y eliminar. preliminar, en Página na de Micro está en la pá evia, dé clic nar. , seleccione leccionar e r Selección Selección d de trabajo Archivo y ón 5: Imp ® Office Ex atos resente el esitan toda e usted ión elija en el grupo siguiente. osoft Office ágina 2 de c en e las cel- el rango u n en el cuad de impresió se imprim y elija Impr primir el co xcel® 2010 a o e dro ón, irá. rimir. ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 119
  • 129. M 12 icrosoft® O 20 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 3. mprimir e : Nivel 1 Configure seleccionad impresión. l contenid el rango de das como e do de una e celdas el área de hoja de trabajo c. En el cu sección Selecc d. Dé clic prelim das. e. Observ desplie que só rre la o a. Con las das, en el grup Área d área de b. Dé clic selecci nado. c. El marc indica Dé clic Imprim d. Sólo el desplie pestañ Imprim e. En el cu en Ace f. Guar bre m uadro de di n Imprimir ción. c en Vista p minar del ran ve que el ran ega en la op lo hay una opción Vist s celdas A1 n la pestaña po Configur de impresió e impresión c en la celda ión del rang cador alred el área de c en el me mir→Vista l área de im ega en la vi a Vista pre mir, dé clic uadro de di eptar. rde el libro mi imprimi iálogo Imp r, seleccion previa para ngo de celd ngo selecci pción Vista página a im ta prelimin 1:D12 aún s a Diseño de rar página, ón y elija E n. a F1 para q go de celda dedor de las impresión enú Archiv preliminar mpresión co ista prelimi eliminar, en en Imprim iálogo Imp de trabajo r.xlsx y cié primir, en la ne la opción ver la vista das seleccio ionado se a prelimina mprimir. C nar. selecciona- e página, en dé clic en stablecer quitar la as seleccio- s celdas configurad vo y elija r. onfigurada s inar. En la n el grupo mir. primir, dé c con el nom érrelo. a n a ona- ar y Cie- - n - da. se lic m-
  • 130. AC Esca Archiv books Antes d De la c and bey Situaci El info hoja de Qué se ha 1. Vis imp 2. Esc los CTIV alar y o vos de dato and beyon de empeza carpeta C: yond.xlsx ión: orme Book e trabajo e ace sualice la h presa. cale la vers datos en la VIDA orienta os: nd.xlsx ar: 084890D x. ks and Bey en forma h hoja de trab sión de imp a hoja de tr AD 5- ar la im DatosImpr yond cont horizontal bajo presión de rabajo. -2 mpresi rimir cont tiene dos p en una so ión tenido del páginas de ola página Có a. b. c. a. b. libro de t e datos. U a. ómo se hac Dé clic en Imprimir→ Examine e Microsoft páginas qu Presione la página 2 y nar. En la pesta grupo Co Orientació biar la ori En el grup clic en la seleccione ancho de a una sola M trabajo abr Usted desea ce el menú →Vista pre el Marco de t Office par ue se van a a tecla Av P y luego cie aña Diseño nfigurar p ón y elija H ientación d po Ajustar á flecha desp e 1 Página los datos d a página. Lecci Microsoft® ra el archi a imprimir Archivo y eliminar. e Ventana d ra ver el nú a imprimir. Pag para ve rre la Vista o de página página, dé c Horizontal p e la hoja de área de imp plegable An para ajusta de una hoja ón 5: Imp ® Office Ex ivo books r toda la elija de úmero de er la a prelimi- , en el clic en para cam- e trabajo. presión, dé ncho y ar el de trabajo primir el co xcel® 2010 ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 121
  • 131. M 12 icrosoft® O 22 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 3. mprimir e : Nivel 1 Visualice l l contenid la hoja de t do de una trabajo. hoja de trabajo a. Dé clic Imprim b. La hoja página c. Guarde books archivo c en el men mir→Vista a de trabajo a. Cierre la e el archivo and beyon o. nú Archivo a Prelimina o ahora cab vista prelim o con el nom d.xlsx y lue o y elija ar. be en una so minar. mbre mi ego cierre e ola el
  • 132. TEM Con En el tem impresió su impre Es difíci Existen libros de Vista Usted pu la pestañ Opción Normal Vista de d Vista pre página Vistas pe Pantalla c Opcio Excel le magnific Zoom en reestable puede us o rango MA B nfigur ma anterio ón predete esión de d il leer e in varias opc e trabajo g as del l uede most ña Vista. diseño de p evia de salto ersonalizad completa ones d permite a cación des n la pestañ ecer el doc sar la opci de celdas B rar op or, usted im erminadas diferentes f nterpretar d ciones de grandes. libro d trar libros página o de as de Zoo acercar o a seada. Ust ña Vista o cumento a ión Ampli seleccion pcion mprimió e . También formas. E datos que impresión de traba de trabajo Le permi Ver el libr Ver el libr bezados y Visualizar impresión Crear una y de impre Ver el libr om alejar hoja ted puede o el despla a su tamañ iar selecci nadas. es de el contenid n puede aj n este tem atraviesan n que uste ajo o con dife ite ro de trabaj ro de trabaj y pies de pá r el libro de n. a vista perso esión. ro de trabaj as de traba aumentar azador din ño normal ión en el g e imp do de un l ustar las o ma, usted c n varias p d puede c erentes vis jo en la vis jo como ap ágina. e trabajo co onalizada c jo en toda l ajo para qu r o disminu ámico en l usando e grupo Zoo resió libro de tra opciones d configurar áginas de onfigurar stas usando sta de Exce parecería en on saltos de con un conj la pantalla ue pueda v uir la mag la barra d el botón 10 om para au M ón abajo usan de impresi rá opcione un solo li para mejo o el grupo l predeterm n la impresi e página qu junto de co sin otros el ver su con gnificación de estado. 00% en el umentar el Lecci Microsoft® ndo las op ión para p es de impr ibro de tra orar la imp o Vistas de minada. ión junto co ue serán ap onfiguracion lementos d ntenido co n usando e También p grupo Zo l tamaño d ón 5: Imp ® Office Ex pciones de personaliza resión. abajo. presión de e libro en on sus enca licados a la nes de pant de la pantall on la el grupo puede oom. Usted de la celda primir el co xcel® 2010 e ar e a- a talla la. d a ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 123
  • 133. M 12 icrosoft® O 24 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Imp Cuan usar e págin nas. L colum secció Enc Defin Un en rior o contie cuadr de la págin págin Ejemp Con Excel perso libro zado de pá gurac y más boton de pá mprimir e : Nivel 1 primir do se imp el comand na de una h Los títulos mnas se im ón Imprim cabeza nición: ncabezado o inferior d enen tres s ro de texto página. U na. Cada se na a página mplo: nfigura l le propor onalizados de trabajo y pie de p ágina en la ción para i s. Además nes Person ágina del c l contenid títulos prime una do Imprim hoja de tra s de las fil mprimen a mir títulos ados y o o pié de de cada pá secciones o central u Usted pued ección pu a, o texto ar enca rciona opc . Usted pu o usando l página del a pestaña d insertar nú s usted pu nalizar enc cuadro de do de una s hoja de tr mir títulos p abajo para as se impr a la izquier de la pest pies d página es ágina impr : el cuadro ubicado en de incluir c uede conten que camb abezad ciones par uede confi a lista des cuadro de de context úmeros de uede crear cabezado y diálogo C hoja de tr rabajo o un para impri a facilitar rimen en l rda de cad taña Hoja de pági un texto resa de su o de texto n el centro cualquiera ner texto bia basado do y pi ra crear en figurar su e splegable E e diálogo to Encabe e página, c encabezad y Persona Configurar abajo n libro de imir los tí la identifi la parte su da página. en el cuad ina o un bloqu u libro de t izquierdo o y el cuad a o todas l o gráficos o en criteri ié de p ncabezado encabezad Encabeza Configura ezado y pie conteo de p dos y pies alizar pie d r página. trabajo de ítulos de la cación de uperior de Usted pu dro de diá ue gráfico trabajo. Lo o en el bor dro de text las seccion s que perm ios, como página os y pies d do o pié de ado y pie d ar página, e de págin página, nú s de págin de página e varias pá as filas y c l contenid cada pági uede config álogo Confi o que se re os encabe rde izquie to derecho nes en un manecen en el número de página p e página p de página o del grup na. Usted p úmero de na persona en la pest áginas, us columnas do de las fi ina y los t gurar títul figurar pá epite en la ezados y p rdo de la p o en el bor encabezad n el mism o de págin predefinid predefinido en la pesta po Encabe puede usa hoja, texto alizados us taña Encab sted puede de cada filas y colu títulos de l os usando ágina. parte sup ies de pág página, el rde derech do o pié d mo lugar na o la fec dos o o para su aña Encab ezado y pi ar esta con o predefin sando los bezado y p e um- las o la e- gina ho de cha. be- ie nfi- nido pie
  • 134. Márg Definici Un marg la hoja d de la cua márgene figurar lo personal Ejemplo Opcio La pesta rar valor Opción Cuadros Superior, cho, Infer Sección C Botón Im Botón Vi Botón Op genes d ón: gen de pág de trabajo al se debe es: izquier os márgen lizados. o: ones d aña Márge res para lo de texto Iz , Encabezad rior y Pie d Centrar en mprimir ista prelimi pciones de la p gina es un y el borde ajustar el rdo, derech nes predefi de la pe enes del cu os márgen quierdo, do, Dere- de página la página inar página na frontera e del pape l contenid ho, superi finidos No estaña uadro de d nes. Le p Con cha Espe cal e Con Impr Visu Con a que deter el. Los má o de una p ior, inferio ormal, Anc a Márg diálogo Co permite: nfigurar los hacia arrib ecificar si e en la página nfigurar las rimir. ualizar la h nfigurar las rmina la c árgenes de página. Un or, encabe cho y Estr genes onfigurar p valores res ba o flecha h el contenido a. opciones d oja de trab propiedade cantidad d e la página na página ezado y pié recho para página co spectivos d hacia abajo o se va a ce de impresió ajo. es del docu M de espacio a definen u puede ten é de págin a crear má ntiene opc del margen o o ingresan entrar de fo ón al abrir e umento para Lecci Microsoft® entre los una región ner los sig na. Usted p árgenes ciones par usando las ndo los val orma horizo el cuadro d a su impres ón 5: Imp ® Office Ex datos de n dentro guientes puede con ra configu s teclas de fl ores. ontal o vert de diálogo sión. primir el co xcel® 2010 n- u- fle- ti- ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 125
  • 135. M 12 icrosoft® O 26 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Cóm Refer Para c 1. 2. 3. Refer usand Para c págin 1. De p 2. Par d 3. Si l e S n 4. Dé d Refer Para c 1. De 2. Aju p mprimir e : Nivel 1 mo con rencia del configurar Despliegu ●En la pe títulos ● O, e Inici En la pest sión exist ●En la sec extre cione ● Para en lo izqu En el cuad rencia del do el cuad crear o mo na: espliegue e pie de pág ra seleccio desplegab lo desea, p encabezad Sección ce nes en el c é clic en A de trabajo rencia del configurar espliegue e uste los va pié de pág l contenid nfigura procedim r o quitar u ue el cuad staña Dise s. en la pestañ iador de c taña Hoja, tente. cción Imp emo super e las filas Us pa da pa pa a quitar un os cuadros uierda. dro de diá procedim dro de diál odificar un el cuadro d gina. onar un en ble Encabe para crear do o en Pe entral, o S cuadro de Aceptar par o. procedim r los márg el cuadro d alores de l gina dando do de una ar las o miento: Con un título d dro de diál eño de pág ña Diseño cuadro de d , específiq primir títul rior o en e o column sted puede ara minimiz atos en una ara expandi arte de una n título de s de texto álogo Con miento: Cre ogo Confi n encabez de diálogo ncabezado ezado o Pi r o modific ersonalizar Sección de diálogo E ra aplicar miento: Con genes de la de diálogo los márgen o clic en lo hoja de tr opcion nfigurar o de impresi ogo Confi gina, en el o de págin diálogo. que el títul los, dé clic el cuadro d nas que va dar clic en zar el cuadr hoja de tra ir el cuadro fila o de un impresión Repetir fi nfigurar pá ear o mod figurar pág zado o pié o Configu o o pié de ie de págin car un enc r pie de pá erecha, ing Encabezad la configu nfigurar lo a página: o Configu nes superi os selecto abajo nes de o quitar un ión: figurar pág l grupo Co na, en el gr lo que se v c en el cua de diálogo a usar com n el botón R ro de diálog abajo. Presi o de diálogo na columna n existente filas en ext ágina, dé c dificar un e gina de página urar página página pr na. cabezado o ágina y en grese los d do o Pie de uración de os márgen urar página ior, izquie res numér impre n título de gina. onfigurar rupo Confi va a impri adro de di o Repetir c mo títulos Reducir diá go Configu ione Enter o cuando h a selecciona e, elimine tremo sup clic en Ace encabezad a usando e a y selecci edetermin o pié de p n los cuadr datos o ins e página. el encabez nes de la p a y selecci erdo, derec ricos o tec esión impresión página, dé figurar pág imir o qui iálogo Rep columnas s de impre logo a la de urar página o dé clic nu aya termin ará toda la e el título d erior y Re eptar para do o pié de el cuadro d ione la pe nado, selec ágina, dé ros de tex serte los d zado o pié página ione la pe cho, inferi cleando su n. é clic en I gina, dé cl ite un títul petir filas a la izquie esión. erecha del y facilitar uevamente ado. Dar cl fila o colum de impresi epetir colu a aplicar lo e página de diálogo staña Enc cciónelo d clic en Pe xto Sección datos usan de página staña Már ior, del en us valores. mprimir lic en el b lo de impr en erda. Sele cuadro de t la selecció en el botón lic en cualq mna. ión establ umnas a la os cambio o Configur abezado y de la lista ersonalizar n izquierd ndo los bot a a la hoja rgenes. ncabezado . otón re- ec- texto ón de n quier ecido a os. rar y r da, to- a o y
  • 136. T e g d También pu el grupo Vi gar la guía de margen d uede config ista previa, del margen deseado en gurar los m seleccione n, luego arr n el Marco márgenes de e el cuadro rastre la guí de Ventana e la página de selecció ía del marg a de Micros M en la venta ón Mostrar gen hasta qu soft Office Lecci Microsoft® ana Vista pr márgenes ue aparezc . ón 5: Imp ® Office Ex reliminar. E para desple a el valor primir el co xcel® 2010 En e- ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 127
  • 137. M 12 icrosoft® O 28 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 A Co Arch info Ant De l info Situ Uste com para ● ● ● Qué se 1. 2. mprimir e : Nivel 1 CTIV onfigur hivos de d orme.xlsx es de emp la carpeta orme.xlsx. uación: ed ha esta mo para im a que la im Mientras primera p las página Usted qui bajo apare el número Usted qui informe d final de la lados de l gados. e hace Visualice e Establezca l contenid VIDA rar las datos: pezar: C:08489 ado editand mprimirlo e mpresión d visualiza página de l as restante iere que en ezca la ab o de págin iere propo de ventas p a hoja resu los datos d el libro de t a el título a do de una AD 5 opcio 90DatosIm do su info en una sol del mismo el docume la hoja de es son difí n cada pág breviatura nas del info orcionar un para impri ultará en m de venta en trabajo. imprimir. hoja de tr 5-3 ones de mprimir co orme de ve la página, o sea más ento con l trabajo m íciles de le gina de la del nombr forme. n espacio imirlo par menos dato n el inform abajo e impr ontenido d entas y ha usted qui atractiva y la finalidad muestra los eer. impresión re de la co en blanco ra su distri os despleg me para p resión del libro d sta donde iere ajusta y legible. d de impri s encabeza n de los da ompañía, l o al final d ibución. S gados. De ermitir qu Cómo se a. Dé clic Imprim b. En el g Página c. Examin d. En el g Cerrar a. En la p grupo Imprim de trabajo sabe éste ar algunas imirlo, us ados de la atos de ve la región, de los dato Sabe que u esea reduc ue más dat hace c en el men mir→Vista grupo Vista a siguiente. ne la vista p grupo Vista vista prelim estaña Dise Configurar mir títulos. abra el ar es demas opciones ted nota q a fila y que enta de la h el número os de venta un espacio ir el espac tos puedan nú Archivo preliminar a previa, dé previa y cie a previa, dé minar. eño de pág r página, dé chivo siado gran de impres que sólo la e los datos hoja de tra o de págin a en el o en blanco cio en amb n ser desp o y elija r. clic en erre la vista clic en ina, en el é clic en nde sión a s de a- na y o al bos ple- a.
  • 138. 3. Vissualice los ttítulos de immpresión. b. c. d. e. a. b. c. En el cuad página, en Imprimir de texto R dé clic en En la hoja quier luga como títu repita en c bajo impr En el cuad - Repetir fi en el botó dir el cuad página. Dé clic en bios a la h Dé clic en Imprimir→ En la vent cese hacia impresión Cierre la v M dro de diálo n la pestaña títulos, a la Repetir filas n el botón R de trabajo ar de la fila lo de impre cada págin resa. dro de diálo filas en ext ón Reducir dro de diálo Aceptar pa hoja de trab el menú →Vista pre tana Vista p a abajo par n en las pág ventana Vis Lecci Microsoft® ogo Configu a Hoja, en l a derecha d s en extrem Reducir diál , dé clic en a 4 para con esión para a de la hoja ogo Configu tremo super diálogo pa ogo Config ara aplicar bajo. Archivo y eliminar. preliminar, a ver los tít ginas 2 y 3. sta prelimin ón 5: Imp ® Office Ex urar la sección del cuadro mo superior logo. n cual- nfigurarla que ésta se a de tra- urar página rior, dé clic ara expan- gurar los cam- elija desplá- tulos de . nar. primir el co xcel® 2010 r, e a c ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 129
  • 139. M 13 icrosoft® O 30 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 4. 5. 6. mprimir e : Nivel 1 Cree un en Cree el pié Visualice e página. l contenid ncabezado. é de página el encabeza do de una a. ado y pié d hoja de tr e abajo a. En el g el botó logo. b. En el c página zado y c. Dé clic para de bezado d. En el c teclee e. Dé clic central f. Dé c derec hora g. Dé clic dro de a. En el cu página página b. Dé clic bezado trabajo a. Dé clic Imprim b. En la p Zoom, magnifi rupo Confi ón Iniciador uadro de d a, seleccion y pie de pág c en Person esplegar el o. uadro de te B de B c en el cuad l y teclee V clic en el cu cha y dé cl . c en Acepta diálogo Co uadro de di a, de la lista a, seleccion c en Acepta o y pié de p o. c en el men mir→Vista pestaña Vist , dé clic en ficación y v figurar págin r de cuadro diálogo Con ne la pestañ gina. alizar enca cuadro de exto Secció dro de texto Ventas de E uadro de tex ic en el bot ar para regr onfigurar p iálogo Con a desplegab ne Página 1 ar para aplic página a la nú Archivo preliminar ta prelimin Zoom para ver el encab na, dé clic o de diá- nfigurar ña Encabe- abezado diálogo En ón izquierd o Sección EE.UU. xto Sección tón Insertar resar al cua página. nfigurar ble Pie de de ?. car el enca hoja de o y elija r. nar, en el gr a aumentar bezado. en nca- a, n r a- - rupo r la
  • 140. 7. Connfigure el mmargen infeferior. c. d. a. b. c. d. e. f. Los encab derecho a la página. ver el pié El número página. C nar. En el grup el botón I logo. En el cuad página, se nes. En el selec dos veces hacia arrib guración Dé clic en gar la ven En la vent Zoom, dé página de pantalla. En el gr cuadro d para des nes. M ezados izqu aparecen en Despláces de página. o de página ierre la ven po Configur niciador de dro de diálo eleccione la ctor numéri s en la flech ba para des 1.5 pulgada n Vista prel ntana Vista ana Vista p clic en Zo entro de la p rupo Vista p de selecció splegar las Lecci Microsoft® uierdo, cen n la parte su se hacia aba a aparece en ntana Vista rar página, e cuadro de ogo Configu a pestaña M ico Inferior ha que apun splazarse a as. iminar para preliminar preliminar, oom para aj parte visibl previa, sele ón Mostrar guías de lo ón 5: Imp ® Office Ex ntral y uperior de ajo para n el pié de a prelimi- dé clic en e diá- urar Márge- r, dé clic nta la confi- a desple- r. en el grupo ustar la le de la eccione el márgenes os márge- primir el co xcel® 2010 o ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 131
  • 141. M 13 icrosoft® O 32 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 8. mprimir e : Nivel 1 Configure y derecho. l contenid los márgen do de una nes izquierd hoja de tr do abajo g. Verifiq más gr a. Arrastr hasta q en la e Ventan b. Ajuste das. c. Cierre l d. Guarde bre mi abierto que que el m rande comp re la guía de que se lea M equina izqu na de Micro el margen la vista pre e el libro de informe.xl o para la sig margen infe parado con el margen i Margen izq uierda del M osoft Offic derecho a eliminar. e trabajo co lsx y deje e guiente act erior sea el resto. izquierdo quierdo: 0.2 Marco de ce. 0.25 pulga- on el nom- el archivo ividad. 25 -
  • 142. TEM Con Usted ha gustaría establec Un libro similar e páginas mantene Salto Definici Los salto Los salto páginas son los s de págin el salto d Ejemplo Opcio Usted pu desplega Opción Insertar s página Quitar sa página MA C nfigur a cambiad especifica erá saltos o se organi establecer apropiada er la inform s de p ón: os de pági os de pági y por cua saltos de na manual de página. o: ones d uede inser able Salto salto de alto de C rar sa do la orien ar donde s de página iza en lecc saltos de as. Agrega mación re ágina ina son lín ina son de lquier salt e página au es. Un sal . de salto rtar saltos s del grup Descr Le per colum Le per colum ltos d ntación de se deben d a. ciones y c página le ar saltos lacionada neas que d eterminado to de pági utomático lto de pág o de pá de página po Configu ripción rmite insert mna seleccio rmite quitar mna seleccio de pá la hoja de dividir los capítulos p ayudará a de pág a en una so dividen el os por el t na existen s y aquell ina autom ágina a manuale urar págin tar un salto onada. r un salto d onada. ágina e trabajo p datos a tr para presen a asegurar gina a un ola página contenido tamaño de nte. Los los que son mático se c es usando l na. o de página de página m para hacer ravés de la ntar el con r que los d na hoja de a. o a lo largo el papel, or saltos de p n insertad convierte las opcion a manual so manual sobr M r más pres as páginas ntenido en datos relac e trabajo a o de las pá rientación página gen dos de form en manua nes dispon obre o a la i re o a la izq Lecci Microsoft® entable la s impresas n un orden cionados s antes de su áginas par n de la pág nerados p ma manua al cuando nibles en e izquierda d quierda de ón 5: Imp ® Office Ex a impresió s. En este t n lógico. D se presenta u impresió ra su impr gina, núme or la aplic al son los s usted ar el menú de la fila o la fila o primir el co xcel® 2010 n. Ahora tema, uste De manera arán en la ón ayuda a resión. ero de cación saltos rrastra ontenido d 0: Nivel 1 le ed a s a de una hojja de trabaajo 133
  • 143. M 13 icrosoft® O 34 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Opció Reesta los sal página Cóm Refer Para i 1. mprimir e : Nivel 1 ón ablecer tod ltos de a mo est rencia del insertar o Insertar o ●Use la p a. b. ● O, u pági a. b. c. l contenid dos De Qu tablece procedim quitar sal quitar sal estaña Dis Seleccio derecha En la pe y elija In Reestabl manuale use la vent ina. Para abr previa de de libro Establez ● En aut tarl En pág En a la salt O, de ● ● ● Regrese do de una escripción uita todos lo er salto miento: Ins tos de pág ltos de pág seño de pá one la fila q del salto d staña Dise nsertar sal lecer todo es. tana Vista rir la venta e salto de en la pest zca o quite la ventan tomático a lo. la hoja de gina y elija la hoja de a fila o col to de pági dé clic de página pa a la vista El benefi orden en de página hoja de tr os saltos de os de p sertar o qu gina: gina. ágina para que está a de página. eño de pág to de pági s los salt previa de ana Vista p página ce aña Vista e los saltos na Vista pr a la posició e trabajo, a Insertar e trabajo, lumna sele ina. erecho en c ara quitar t Normal. cio de la vi el que se im a. abajo e página ma página uitar saltos a insertar o abajo del s . gina, en el ina o Quit tos de pág e salto de p previa de erca del de . s de págin revia de sa ón desead dé clic de salto de p seleccione eccionada cualquier todos los s ista prelimi mprimirán anuales. a s de págin o quitar sa salto de pá l grupo Co tar salto de gina para q página par salto de p esplazador na. alto de pág da, o arrást recho a la página o Q e la fila o a y elija In celda y el saltos de p inar del sal las página na altos de pá ágina o la onfigurar e página. quitar tod ra insertar página, dé r dinámico gina, arras trelo fuera a celda ady Quitar salto columna d nsertar salt lija Reesta página ma lto de págin s, no nada ágina. columna página, dé También dos los sa r o quitar clic en el o o en el g stre el salt a de la ven yacente al o de págin deseada, d to de pági ablecer tod anuales. na es que le más donde que está a é clic en S n puede el altos de pá saltos de botón Vis grupo Vist to de págin ntana para l salto de na. dé clic der ina o Quit dos los sa e muestra e e habrá un s a la Saltos legir ágina sta tas na a qui- recho ar ltos el salto
  • 144. AC Esta Antes d mi info Situaci La hoja varias p ejempl vería la mas co que se Qué se ha 1. Vis imp det 2. Ins la fi 3. Vis la p CTIV ablecer de empeza orme.xlsx ión: a de trabaj páginas. E lo, la prim a primera olumnas d va a impr ace sualice la p primir con erminada. erte un salt fila 15. sualice la v página. VIDA r saltos ar: está abier ajo de los d Estas pági mera págin página co e la hoja d rimir y ust página que s la configur to de págin versión a im AD 5- s de pá rto. datos de v nas tienen na desplieg on 5 filas y de trabajo ted no qui se va a ración pre- na antes de mprimir de -4 ágina venta que u n saltos en ga 17 filas y luego m de los dat iere que la usted está n lugares e s de datos antener la tos de ven as columna Có a. b. a. b. a. b. á preparand en los que de venta. a mejor co nta no se d as estén en ómo se hac Dé clic en Imprimir→ La primera filas de da prelimina En la hoja 15. En la pesta grupo Con tos y elija Dé clic en Imprimir→ Ahora la p y hay muc vista preli M do para su usted no Usted qui onfiguració despliegan n una pág ce el menú →Vista pre a página im atos de ven ar. de trabajo aña Diseño nfigurar pá a Insertar sa el menú →Vista pre página sólo cho espacio iminar. Lecci Microsoft® u impresió desea tene iere revisa ón. Tambi n en la prim gina separa Archivo y eliminar. mpresa cont nta. Cierre l , seleccione o de página ágina, dé cli alto de pági Archivo y eliminar. o tiene 5 fila o en blanco ón 5: Imp ® Office Ex ón tiene erlos. Por ar como se ién las últi mera hoja ada. elija tiene 17 la vista e la fila a, en el ic en Sal- ina. elija as de datos o. Cierre la primir el co xcel® 2010 e i- a a ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 135
  • 145. M 13 icrosoft® O 36 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 4. 5. 6. mprimir e : Nivel 1 Visualice e tado en la v de página. Quite el sa Mueva el s automático l contenid el salto de p vista prelim alto de pági salto de pág o. do de una página inse minar del sa ina. gina vertica hoja de tr er- alto al abajo a. En a Ci b. En la p libro, d salto d c. En el cu vista p cione e mostra mente d. Dé clic de pág e. En el g Norma a. En la h 15. b. En la C Diseño c. En el g Saltos d. Para ve de pág quitar a. En la p libro, d página b. Hay un derech que las separa automá hacia l salto d inta, selecc pestaña Vist dé clic en la de página. uadro de m previa de sa el cuadro d ar este cuad y dé clic en c en la celda gina inserta rupo Vista al. hoja de trab Cinta, selec o de página rupo Confi y elija Qui erificar que gina, dé clic la selección estaña Vist dé clic en V a. n salto de p ha de la colu s columnas do. Arrastr ático despu la derecha, de página. cione la pes ta, en el gru a vista prel mensaje Bie alto de pági de selección dro de diálo n Aceptar. a A17 para do sobre la s de libro, ajo, selecci cione la pe a. figurar págin itar salto de e se haya qu c en la celd n de la fila ta, en el gru Vista previa ágina autom umna G, qu s H, I y J se re el salto d ués de la co desde Vist staña Vista upo Vistas liminar del envenido a ina, selec- n No ogo nueva- a ver el salt a fila 15. dé clic en ione la fila estaña na, dé clic e página. uitado el sa da A17 para 15. upo Vistas a de salto d mático a la ue provoca e impriman de página olumna G ta previa de . de la o en alto a de de a ará n por e
  • 146. 7. Vissualice la ppágina. c. d. a. b. c. El salto de quitado y mirán con Normal p Examine l pestaña D Ajustar ár Dé clic en Imprimir→ La página datos de v superior d deben apa vista preli Guarde y c M e página de las column n las otras c ara regresa la escala de Diseño de p rea de impr el menú →Vista pre debe despl venta y los derecha de arecer comp iminar. cierre el lib Lecci Microsoft® e la column nas H, I y J columnas. D ar a la vista e porcentaje ágina en el resión. Archivo y eliminar. legar 17 fil datos en la la hoja de t pletos. Cier bro de traba ón 5: Imp ® Office Ex na se ha J se impri- Dé clic en a Normal. e en la l grupo elija las de los a esquina trabajo rre la ajo. primir el co xcel® 2010 ontenido d 0: Nivel 1 de una hojja de trabaajo 137
  • 147. M 13 icrosoft® O 38 Lec Office Exc cción 5: Im cel® 2010 Le En es distrib 1. 2. mprimir e : Nivel 1 cción sta lección buir sus li ¿Cómo con favor dé al ¿Cuáles so dos de colu l contenid n 5 Se n, usted im ibros de tr nfiguraría l lgunos ejem on algunas d umna o fila do de una eguim mprimió el rabajo cua los encabez mplos. de las razon a para su tra hoja de tr mient l contenid ando no se zados y pie nes por las abajo? abajo to o de un lib ea posible es de página s que necesi bro de trab distribuir a en sus lib itaría impri bajo. La im los electró bros de trab imir los en mpresión ónicament bajo? Por cabeza- le permite te. e
  • 148. 66 Ad trab Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● Da Ad Ad Introd A lo larg compleja existen t del libro Existen m Usted pu reorgani distante administ la hoja d dmin bajo n de la lecci tivos d lección, po odrá: ar formato dministrar dministrar ducció go de este as. Cuand técnicas es o de trabaj muchos uede tener izar. Tal v del libro d trar libros de trabajo nistr o gra ión: 1 hora de la le odrá admi a las pest hojas de t la vista de ón curso ust do las hoja specíficas o. En esta asuntos p r más hoja vez necesit de trabajo de trabajo de una for rar l and (s) ección inistrar lib tañas de un trabajo en e hojas de ed ha elab as de traba que usted a lección, u articulare as con dato te compar o. Con las o grandes rma eficie libro des : bros de tra na hoja de n un libro d e trabajo g borado h ajo se hace d puede us usted adm s que se os. Pued rar o trabaj herramien para que ente. os d abajo gran e trabajo. de trabajo grandes. hojas de tra en más gra sar para m ministrará l presenta de tener de ajar con un ntas y hab pueda acc de ndes. o. abajo que andes y co manejar, ve libros de t an en libro eterminada n contenid ilidades a ceder y ve son cada ontienen m er y naveg trabajo gra os de traba as hojas q do ubicado adecuadas er áreas es a vez más más datos, gar dentro andes. ajo grande ue necesit o en un áre usted pue pecíficas d s , es. te ea ede de
  • 149. M 14 icrosoft® O 40 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 TE Da trab En es pestañ forma Imagi difíci carpe se enc tas y trabaj dar lo Las Excel puede pueda otra f Cóm trab Refer Para c 1. En d ● 2. 3. Administra : Nivel 1 EMA ar form bajo sta lección ñas en libr ato a las p ine un arc l encontra etas tuviera cuentra en acceder rá jo en un li os archivo s opcio l le permit e cambia a localizar forma de d mo dar bajo rencia del cambiar e la barra d de la hoja ●Dé clic d ● O, d Teclee el Coloree la ● Dé c selec O, e quet ● ar libros d A A mato n, usted ad ros de trab pestañas de chivero co ar informa an un siste n una carp ápidament ibro de tra s. Le ayud ones de te renomb ar el nom r fácilmen distinguir r form procedim el nombre de la pesta de trabajo derecho en dé doble cl nuevo no a pestaña clic derech ccione el c en la pestañ ta y luego de trabajo g o a las dministrará bajo grand e la hoja d n múltiple ación si tod ema de co peta particu te a los da abajo de E da a organ e form brar y cam mbre de las nte los dato los tipos d mato a l miento: Da o color de aña de la h o deseada n la pestañ lic en la p mbre para de la hoja ho en la(s) color dese ña Inicio, seleccion grandes s pest á libros de des es per de trabajo. es carpeta dos los lib odificación ular, enton atos que n Excel se pa nizar y mato pa mbiar el co s hojas pa os apropia de datos q las pes ar formato e la pestañ hoja, selec a. ña Hoja y estaña de a la hoja d a de trabaj ) pestaña( eado. en el grup ne el color tañas e trabajo g sonalizand . as de archi bros de tr n de color nces serí necesita. arece muc localizar r ara una lor de las ara que ten ados. Cam que se encu stañas a las pest ña de una h ccione el n elija Cam la hoja de de trabajo o. s) que des po Celdas r de su elec s de la grandes. U do su form ivos que ti rabajo se res que ind ía más fác Dar form cho a usar rápidamen a pesta pestañas d ngan un no mbiar el co uentran en de la h tañas de un hoja de tra nombre pr mbiar nomb e trabajo. y luego pr sea colore s, dé clic e cción. a hoja Una forma mato. En e ienen el m ven igua dicara el cil explora mato a las carpetas d nte la info aña de una hoj ombre des olor de una n la hoja. hoja d na hoja de abajo: redetermin bre. resione In ear, elija C en Formato a de a de admin este tema, mismo colo al. Sin em tipo de co ar visualm pestañas d de colores ormación q oja de trab scriptivo, y a pestaña de e trabajo nado de la ntro. Color de et o, elija Co nistrar var usted dar or. Podría mbargo, si ontenido q mente las c de la hoja s para guar que necesi ajo. Usted y para que puede ser a pestaña tiqueta y olor de eti ias rá ser i las que arpe- de r- ita. d e r -
  • 150. AC Dar Archiv divisio Antes d De la c divisio Situaci El libro de trab de resu nombra vas. Us que pu Qué se ha 1. Exa en 2. Ren baj CTIV forma vos de dato ones.xlsx de empeza carpeta C: ones.xlsx. ión: o de trabaj bajo. El lib umen por ada con un sted desea ueda distin ace amine las tr este libro d nombre la p o como Au VIDA ato a la os: ar: 084890D ajo que alm bro de trab separado. n número a renombr nguirlas m res hojas d de trabajo. primera hoj ustralia. AD 6- as pest DatosAdm macena los bajo contie Identifica de hoja g rar las hoja más fácilme de trabajo oja de tra- -1 tañas d ministrar li s datos de ene dos ho ar las hoja genérico pr as de traba ente. de una ibros de tr e las divisi ojas de tra as de trabaj redetermin ajo y dar u Có a. b. c. a. hoja d rabajo gran iones está abajo regio ajo se vuel nado en v un color a ómo se hac Verifique q tenga dato División a Dé clic en que esta h cos para l Dé clic en tenga un r divisiones En la barra clic derec de trabajo bre. M de trab ndes abra organizad onales y u lve difícil vez de con a las pestañ ce que la pest os específic australiana n la pestaña hoja conten a División Hoja3 y ve resumen de s. a de la pest cho en la pe o Hoja1 y e Microsoft® bajo el archivo do en vari una hoja d ya que ca n etiquetas ñas de la h taña Hoja1 cos para la . a Hoja2 y v nga datos es europea. erifique qu e las dos taña de la h estaña de la elija Cambi Lección ® Office Ex o as hojas de trabajo ada hoja es s descripti- hoja para con- erifique specífi- ue con- hoja, dé a hoja iar nom- 6: Admin xcel® 2010 s - nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 141
  • 151. M 14 icrosoft® O 42 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 3. 4. Administra : Nivel 1 Renombre hoja de tra Resumen, Cambie el ar libros d la segunda abajo como respectivam color de la de trabajo g a y la tercer Europa y mente. as pestañas. grandes ra . b. Teclee renomb a. Dé dob de trab nombr b. Teclee c. Renom como R a. Dé clic hoja de de etiq b. En la g ción C Amari c. Cambie tralia y prefere d. Guarde bre Mi abierto Australia y brar la pest ble clic en l bajo Hoja2 re predeterm Europa y p mbre la terce Resumen c derecho en e trabajo R queta. galería Colo Colores está llo. e el color d y Europa al encia. e el libro de is divisione o para la sig y presione taña. a pestaña d para selecc minado. presione In era hoja de n la pestañ Resumen y e or de etique ándar, selec de las pestañ l color de s e trabajo co es y deje el guiente act Intro para de la hoja cionar su ntro. trabajo a de la elija Color eta, en la se ccione ñas Aus- u on el nom- archivo ividad. ec-
  • 152. TEM Adm de tr A lo larg administ En este t Habrá ve moment trabajo, lógico o de trabaj Méto Excel le mismo l bajo usa de trabaj Méto Para inse se encue Insertar logo Ins de trabaj pestaña logo. Para bor minar ho abreviad Las o trabaj Cuando no esté u una hoja trar del m Ocultar de la hoj Cuando para abr puede el MA B minist rabajo go de esta tración es tema, uste eces en la to en el qu pero desp que tal ve jo en Exce odos pa da varias ibro de tra ando los cu jo, o arras odos pa ertar nuev entra junto del grupo ertar. Use jo basada de una ho rrar hojas oja en la li do de las p opcion jo usted tien utilizando a de trabaj menú Form en el men ja de traba necesite m rir el cuadr legir Most B trar h o a lección, u controlar ed adminis as que uste ue recibió pués de un ez algunas el o bien p ara reu s herramie abajo o en uadros de strando y s ara ins vas hojas d o a la últim o Celdas. T e el cuadro en una pl oja de trab de trabajo ista desple pestañas d nes ocu ne varias h actualme jo seleccio mato en e nú abrevia ajo. mostrar un ro de diálo trar del m hojas usted adm r la posició strará gran ed ingresó los datos, n tiempo u s hojas ya puede borr ubicar entas que p ntre difere diálogo M soltando m sertar o de trabajo ma hoja, o También p o de diálog antilla loc ajo y elija o con dato egable Eli de una hoja ultar y hojas de tr ente para q onada usan l grupo C do que se na hoja de ogo Mostr enú abrev de tr ministrará g ón y apari ndes hojas ó datos den o basado usted notar a no son ne rarlas si e hojas puede usar ntes libro Mover o C manualme o borra , usted pu o también p puede inse go para in cal o una p a Insertar d os innecesa iminar del a de trabaj mostr rabajo abie que el espa ndo la opc eldas. Tam despliega e trabajo, e rar y revel viado de la rabajo grandes ho iencia de l s de trabaj ntro de dif en el tipo rá que esta ecesarias. stas ya no de trab r para mov s de trabaj Copiar, abr ente la hoj ar hoja uede usar l puede usa ertar una h nsertar una plantilla d del menú arios u ob l grupo Ce jo. rar una ertas, tal v acio de tra ción Ocult mbién pue a cuando u elija Most lar los nom a pestaña d o en u ojas de tra las hojas d jo en un li ferentes ho o de datos as hojas d Usted pu o son nece bajo ver o copi jo. Usted riendo el m a de trabaj as de tr la pestaña ar la opció hoja de tra a hoja de t de Office O abreviado bsoletos us eldas, o el a hoja d vez necesi abajo no s tar hoja en ede oculta usted da u trar hoja d mbres de l de la hoja M un lib abajo. Una dentro de u ibro de tra ojas de tra contenido e trabajo n ede reubic esarias. iar hojas d puede reu menú abre ajo a su nu rabajo Insertar h ón Insertar abajo usan trabajo en Online. Dé o para abir sted puede lija Elimin de ite ocultar se sature. U n el subme ar una hoja un clic dere del submen las hojas o de trabajo Microsoft® bro a buena té un libro d abajo. abajo basa os en la ho no siguen car fácilm de trabajo ubicar hoja eviado par ueva ubica o hoja de cál r hoja en e ndo el cuad blanco, o é clic dere r el cuadro e usar la o nar del me r algunas h Usted pue enú Ocult a usando l echo en la nú Ocultar ocultas. T o. Lección ® Office Ex écnica de e trabajo. ado en el oja de un orden mente hojas dentro de as de tra- ra una hoj ación. lculo que el menú dro de diá o una hoja echo en la o de diá- opción Eli- enú hojas que ede ocultar tar y mos- a opción a pestaña r y mostra ambién 6: Admin xcel® 2010 s el a á- - r ar nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 143
  • 153. M 14 icrosoft® O 44 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 Ref Usted trabaj que d todas Cóm trab Refer Para m 1. 2. 3. 4. 5. Refer Para i 1. Ins ● Refer Para o 1. Oc Administra : Nivel 1 ferenci d puede cr jo. Usted p desea refer las celdas mo adm bajo rencia del mover o c Dé clic de el cuadro De la lista de destino un libro d En el cuad moverá o Si usted q Crear una Dé clic en rencia del insertar o serte o bor ●Inserte n ■ ■ ● Dé c rencia del ocultar o m culte o mu ● Sele pesta Mue● ar libros d ias de rear fórmu puede tecl rirse. Por e s A2 en H minist procedim copiar hoja erecho en de diálog a desplega o. Usted p de trabajo dro de list copiará la quiere cop a copia. n Aceptar. Para mo de la hoj procedim borrar un rre una hoj nuevas hoj Dé clic d necesita Hoja de O, en la dé clic e bajo. clic derech procedim mostrar ho uestre una eccione la( aña(s) sel estre una h de trabajo g la hoja ulas que te lear refere ejemplo, l Hoja 2, Hoj trar hoj miento: Mo as de traba la pestaña go Mover o able Move puede mov abierto o ta Antes d a(s) hoja(s piar una ho . over hojas m ja, arrastre miento: Ins a hoja de oja de trab as. derecho a agregar la cálculo es barra de l n el botón ho en la(s) miento: Ocu ojas de tra hoja de tr (s) hoja(s) eccionada hoja de tra grandes a de tr engan refe encias o in la fórmula ja 3, Hoja ojas de over o cop ajo dentro a de la hoj o copiar. er hojas se ver o copia a un nuev de la hoja, s) de traba oja en vez manualmen la pestaña sertar o bo trabajo: ajo. la pestaña a nueva ho sté selecci la pestaña n Insertar h ) hoja(s) d ultar o mo abajo: rabajo ) de trabaj a(s) y lueg abajo. rabajo erencias a ngresarlas a,=SUMA a 4 y Hoja trabaj piar hojas o o entre li ja de traba eleccionad ar hojas d vo libro de seleccion ajo selecci de mover nte dentro d de la hoja orrar hojas a de la hoj oja de trab ionada y d de la hoja hoja de cá de trabajo ostrar hoja o que des go elija Oc en fór celdas o r dando cli A(Hoja2:H a 5. jo en u de trabajo ibros de tr ajo y elija das al libro e trabajo a e trabajo. ne la hoja d ionadas. rla, selecc de un libro de trabajo s de trabaj ja de traba bajo, elija dé clic en A a de trabaj álculo para y elija Eli as de traba ea ocultar cultar para rmulas rangos de ic en la ho Hoja5!A2), un libro o rabajo: Mover o o, seleccio a un libro de trabajo cione el cu de trabajo, a su nueva o ajo a la izq Insertar, v Aceptar; jo, a la de a insertar iminar par ajo r, dé clic d a ocultar la s otras hoja oja y en la , suma el c o de copiar par one el libr de trabajo o delante d uadro de se , en la barra a posición. quierda de verifique q recha de l una nueva ra borrar l derecho a a(s) ho ja( as del libro as celdas a contenido ra despleg ro de traba o existente de la cual elección a de la pest e donde se que la opc las pestaña a hoja de t las hojas. la(s) (s) de trab o de a las de gar ajo e, a taña e ción as, tra- bajo.
  • 154. a. b. D el En la Dé clic dere lija Mostra n el cuadr a hoja de tr echo a cua ar. ro de diálo rabajo ocu alquier pe ogo Mostr ulta que d estaña en l rar, en el c desea most la barra de cuadro de trar y dé c M e la pestañ lista Most clic en Ace Microsoft® ña de la ho trar hoja, eptar. Lección ® Office Ex oja y luego seleccione 6: Admin xcel® 2010 o e nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 145
  • 155. M 14 icrosoft® O 46 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 A Ad Ant mis Situ El g libro nece ● ● ● ● Qué se 1. 2. Administra : Nivel 1 CTIV dminis es de emp divisione uación: gasto incur o de trabaj esidades d Usted qui Usted nec similar a l Usted nec Finalment se vean to e hace Examine la trabajo Res Mueva la h a la primer trabajo. ar libros d VIDA strar ho pezar: es.xlsx está rrido por c ajo de Exc de informa iere una ho cesita una la división cesita una te, le gust odas las di as fórmulas sumen. hoja de trab ra posición de trabajo g AD 6 ojas de á abierto. cada divis el y a uste ación y en oja de Res nueva hoj n australia nueva hoj taría usar e ivisiones e s en la hoja bajo Resum en el libro grandes 6-2 e traba sión es reg ed le gusta n los camb sumen. ja para la ana. ja para tod este libro en la prese a de men o de ajo gistrado en aría organ bios de org división n dos los em de trabajo entación. n una hoja nizar estas ganización norteamer mpleados. o en una p Cómo se a. En la h cione B b. Examin mula. a. Usando presion que se cerca d de la p icono d b. Arrastr flecha pestañ a de trabaj hojas de t n de su co ricana que presentació hace hoja de trab B4. ne la fórmu o el mouse, nada la pes despliegue de la esquin pestaña y el de página. re la hoja d apunte a la a Australia o individu trabajo ba ompañía. e tendrá un ón. Usted ajo Resum ula en la ba , presione y staña Resum e una peque na superior l cursor cam e trabajo h a izquierda a. ual en un asado en su n contenid no quiere men, selec- arra de fór- y mantenga men hasta eña flecha r izquierda mbie a un asta que la de la us do que a
  • 156. 3. Cop 4. Ing trab pie la hoja grese datos bajo Divisi de trabajo dentro de l ión norteam Australia. la hoja de mericana. a. b. c. d. a. b. c. d. e. Dé clic der seleccione En el cuad verifique trabajo ac Seleccione Crear una Dé clic en En la celda americana Renombre Norteamé la pestaña Borre el co En la hoja celda B4, En la hoja cione y ex M recho a la p e Mover o dro de lista que el dest ctual y selec e el cuadro a copia. n Aceptar. a A1, tecle a e la nueva h érica y déle a. ontenido de a de trabajo teclee 500 de trabajo xamine la c Microsoft® pestaña Au copiar. Antes de l tino sea el l ccione Eur de selecció e División hoja de trab e un nuevo e las celdas Norteamér 0 y presione Resumen, celda B4. Lección ® Office Ex ustralia y a hoja, libro de ropa. ón norte- bajo color a s B4:E7. rica, en la e Intro. selec- 6: Admin xcel® 2010 nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 147
  • 157. M 14 icrosoft® O 48 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 5. 6. Administra : Nivel 1 Agregue un al libro de un listado d todas las d Oculte tod ción de la h Resumen. ar libros d na nueva h trabajo que de los emp divisiones. das las hojas hoja de trab de trabajo g hoja de trab e contendrá pleados para s con excep bajo grandes bajo á a p- a. Dé clic elija In b. Verifiq selecci c. Mueva del libr d. Renom Emple que de a. Dé clic dos y e b. Dé clic tenga p clic en c. Dé clic pestañ d. Verifiq men se fórmul c derecho en nsertar. que que Hoj ionado y dé la nueva h ro de trabaj mbre la nuev eados y déle esee. c derecho en elija Oculta c en la pesta presionada n la pestaña c derecho en as seleccio que que la h ea la única las sigan si n la pestañ ja de cálcu é clic en Ac hoja de trab ajo. va hoja de t e a la pesta n la pestañ ar. aña Austral la tecla M a Europa. n cualquier onadas y eli hoja de trab visible y q iendo exact a Europa y lo esté ceptar. bajo al final trabajo aña el color a Emplea- lia man- ayús y de ra de las ija Ocultar. bajo Resu- que las tas. y l r .
  • 158. 7. Mu Eur uestre las ho ropa y Aus ojas de trab stralia. bajo a. b. c. d. e. Dé clic der y elija Mo En el cuad cione Eur Dé clic en de trabajo Muestre la Guarde el archivo ab dad. M recho en la ostrar. dro de lista ropa. Aceptar pa o. a hoja de tr libro de tra bierto para Microsoft® a pestaña R Mostrar ho ara despleg rabajo Aust abajo y dej la siguient Lección ® Office Ex Resumen oja, selec- gar la hoja tralia. e el te activi- 6: Admin xcel® 2010 nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 149
  • 159. M 15 icrosoft® O 50 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 TE Ad gra En el las ho su hoj Si ust camb la nue rencia revisa o fila impri La Cuan de ma reajus despl las ba grupo Opc Usted plaza acced grupo con u Inmo Usted para i Opció Inmov Inmov Inmov colum Administra : Nivel 1 EMA dmini andes tema ante ojas de tra ja de traba ted ha trab bios se difi eva inform a a un enc ando la co siempre e imirla. opción do trabaja anera simu stables usa azándose arras de di o Ventana ciones d puede ha a través d der a las op o Ventana una funció vilizar pan d puede ha inmoviliza ón vilizar pane vilizar fila s vilizar prim mna ar libros d A C istrar s erior, uste abajo estén ajo. En es bajado con ficultaba el mación agr cabezado d olumna co están dispo n divid a con hoja ultánea. U ando la op a través d ivisión qu a de la pest s para i acer que u de otras ár pciones pa a en la pest n que alte neles. Esto acer que c ar paneles eles superior mera de trabajo g la vi ed manejó n organiza ste tema, u n un inform l seguimie regada pe de column rrecta. En onibles y dir as de trabaj Usted pued pción Div de los dife ue separan taña Vista inmov una parte d reas usand ara inmov taña Vista erna entre o le permi ciertas part s. Des Le p fila otra Le p de o Le p trav grandes ista d hojas de t adas a su g usted admi me de var ento de la ermanecerí na que apa n Excel, us usted sabe ajo grande de dividir idir. Esto rentes pan los panel a. vilizar de una hoj do las opci vilizar pan a. Cuando las opcion ite movili tes de una scripción permite ma o columna as filas y co permite ma otras partes permite ma vés de otras de hoj trabajo de gusto, tal v inistrará la rias página informaci ía en la m arecía en l sted está s e qué info s, tal vez n una hoja d le permite neles. Uste es. El com panele ja de traba iones para neles desde usted sele nes de la o zar filas, c a hoja de t antener está a selecciona olumnas. antener está s de la hoja antener está s partes de jas de entro de un vez necesi a vista de as, tal vez ión de cier misma pági la página a seguro de ormación a necesite v de trabajo e ver parte ed puede r mando Div es ajo perman a inmovili e el coman ecciona un opción Mo columnas trabajo sea ática una pa ada mientra ática la fila a de trabajo ática la prim la hoja de t e trab n libro de ite control hojas de t z recuerde rtas págin ina. Tal ve anterior pa que los en aparecerá ver diferen o en múltip es distante reajustar l vidir pued nezca está izar panele ndo Inmo na de esta ovilizar pa y paneles an estática arte de la h as usted se superior m o. mera colum trabajo. bajo trabajo. U lar la vista trabajo gr que confo nas y tamp ez tuvo qu ara saber s ncabezado en la pági ntes partes ples panel es de la ho los panele de ser acce ática mien es. Usted p vilizar pan as opcione aneles y la s. as usando hoja de trab desplaza a mientras se mna mientra Una vez qu a general d andes. orme hací poco sabía ue hacer re si estaba os de colum ina antes d s de la hoj es oja de trab es arrastran edido desd ntras se de puede neles en e s, ésta act a opción las opcion bajo encima a través de l desplaza a as se despla ue de a a si efe- mna de a bajo ndo de el s- el túa nes a de la las través aza a
  • 160. El cu El coma diálogo especific en forma tanas de actual. El cuadr de difere Opción Mosaico Horizonta Vertical Cascada Cómo grand Referenc Para div 1. Selecc 2. En la 3. Cuand ●En Referenc Para inm 1. Inmov ● ● ● uadro d ando Orga Organizar car el orde a de mosa l libro act ro de diálo entes form al Des Ust ven Ust Ust Ust o adm des cia del pro vidir una v cione la ce Cinta, en do termine n la pestañ cia del pro movilizar o vilice o m Para co Ventan Inmovi Para in clic en Para in Inmovi de diál anizar todo r ventanas en de las v aico, de m tivo se pue ogo Organ mas. scripción ted puede v ntana del lib ted puede v ted puede v ted puede v ministra ocedimien ventada de elda en la la pestaña e con la d ña Vista, e ocedimien o moviliza movilice pa ongelar ún na, dé clic ilizar prim nmovilizar Inmoviliz nmovilizar ilizar pane logo O o, en el gru s. El cuadr ventanas e anera hori ede usar p nizar venta ver todas la bro de traba ver todas la ver todas la ver todas la ar la vi nto: Divid e la hoja d hoja de tr a Vista, en ivisión, qu en el grup nto: Inmov ar paneles aneles. nicamente en Inmov mera colum r las filas y zar panele r los panel eles y sele Organiz upo Venta ro de diálo en la interf izontal, ve para desple anas propo s ventanas ajo. s ventanas s ventanas s ventanas ista de ir una ven e trabajo: rabajo don n el grupo uítela. o Ventana vilizar o m s: la primer vilizar pan mna. y las colum es y selecc les, en la p eccione M zar ven ana en la p ogo Organ faz de Exc ertical o en egar única orciona la abiertas en abiertas, u que están a abiertas de hojas ntana de la nde quiera o Ventana, a, dé clic e movilizar p ra fila o co neles y sele mnas, en l cione Inmo pestaña Vi Movilizar p ntanas pestaña V nizar venta cel. Usted n cascada amente las as opcione n forma de una debajo d abiertas, un esplegadas de tra a hoja de t a dividir la , dé clic en en Dividir paneles olumna, en eccione In la pestaña ovilizar pa ista, en el aneles. M ista, despl anas conti d puede org a. El cuadr s ventanas es para org rectángulo de la otra. na junto a l una detrás abajo trabajo a pantalla n Dividir. r. n la pestañ nmovilizar Vista, en aneles. grupo Ve Microsoft® liega el cu iene opcio ganizar la ro de selec s del libro ganizar las os cubriend la otra. de la otra. ña Vista, e r fila supe el grupo V entana, dé Lección ® Office Ex uadro de ones para as ventana cción Ven de trabajo s ventanas do toda la en el grupo erior o Ventana, clic en 6: Admin xcel® 2010 s n- o s o dé nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 151
  • 161. M 15 icrosoft® O 52 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 Refer trabaj Para o separ 1. 2. 3. 4. Administra : Nivel 1 rencia del jo en vent ordenar ho radas: Con el lib ventana p Repita el ver dentro En el grup nizar vent Si usted ti del libro a Dé clic en ar libros d procedim tanas sepa ojas de tra bro de trab para abrir t paso 1 ha o del libro po Ventan tanas y se iene vario activo par n Aceptar. de trabajo g miento: Ord aradas abajo dent bajo abiert todo el lib asta que ten o de trabaj na, dé clic leccione l os libros d ra que no o . grandes denar hoja tro de un l to, en la p bro de trab nga una n o. en Organ la opción d e trabajo a ordene ven as de traba libro de tr estaña Vis bajo en un nueva vent nizar todo deseada. abiertos, s ntanas de ajo dentro abajo para sta, en el g na nueva v tana para c para desp seleccione otros libr o de un lib a que pued grupo Ven ventana. cada hoja plegar el cu e el cuadro os de trab ro de da verlas e ntana, dé c de trabajo uadro de d o de selecc bajo abiert en ventana clic en Nu o que dese diálogo O ción Vent os. as ueva ee Orga- anas
  • 162. AC Adm Archiv ventas. Antes d mis div grande Situaci Usted e hoja, e de la co emplea column Usted q tralia y conten Qué se ha 1. Div baj CTIV ministr vos de dato .xlsx de empeza visiones.x es, abra el ión: está revisa s difícil m olumna de ado. Para u na Total. quiere com y Resumen nido de las ace vida la vent o Ventas. VIDA rar la v os: ar: xlsx está ab archivo v ando dato mantener s e totales y una mejor mparar alg n del libro s tres hojas tana de la h AD 6- vista de bierto. De ventas.xlsx s en un in su enfoque y confirma r lectura, u gunos de l o de trabaj s de trabaj hoja de tra- -3 e una h e la carpeta x. nforme de e en los da ar que la c usted quie los valores o Mis div jo de man - hoja d a C:0848 ventas. D atos espec columna co ere ver las s de las ho visiones. U nera simult Có a. b. c. d. e. de traba 890DatosA Debido a la cíficos. Us ontiene lo columnas ojas de tra Usted debe tánea. ómo se hac En la hoja cese a trav ver sus da Seleccione En la Cint En la pesta dé clic en Verifique q vertical y M ajo gra Administr a gran cant ted quiere os datos co s de los no abajo titula e ser capaz ce de trabajo vés de la ho atos. e la celda C a, seleccion aña Vista, e n Dividir. que las bar horizontal Microsoft® ande rar libros d tidad de d e leer el co orrectos pa ombres jun adas Euro z de ver el ventas.xlsx oja de traba C5. ne la pestañ en el grupo rras de divi aparezcan Lección ® Office Ex de trabajo datos en la ontenido ara cada nto a la opa, Aus- l x, desplá- ajo para ña Vista. o Ventana, sión n. 6: Admin xcel® 2010 o a nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 153
  • 163. M 15 icrosoft® O 54 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 2. 3. 4. 5. Administra : Nivel 1 Inmovilice Movilice lo Cree dos n ver la hoja nes. Coloque la y organice ar libros d e los panele os paneles. nuevas vent a de trabajo as ventanas las hojas d de trabajo g es. . tanas para Mis divisi s en mosaic de trabajo. grandes io- co a. En el g zar pan panele b. En la h abajo y de colu c. En la h derech Total p nombr a. En el g para qu b. Desplá bajo pa han ido c. Cierre e guarda d. En la p haga c mato y Mostra e. En el cu cione A para m lia. f. De m cálcu a. Con el en el g ventan b. El libro en una divisio una nu a. En el g zar tod diálogo rupo Venta neles y sele es. hoja de trab y verifique umna sigan hoja de trab ha y verifiqu pueda ser d res de los em rupo Venta uitar las ba ácese a trav ara verifica o. el libro de arlo. pestaña Inic lic en el bo y elija Ocul ar hoja. uadro de di Australia y mostrar la ho manera sim ulo Europa archivo mi grupo Venta na para crea o de trabajo a nueva ven ones.xlsx:2 ueva ventan rupo Venta do para des o Organiza ana, dé clic eccione Inm bajo, desplá que los en n siendo vis ajo, desplá ue que la c desplegada mpleados. ana, dé clic arras de div és de la hoj ar que los p trabajo Ven cio, en el gr otón desple ltar y mostr iálogo Mos y haga clic e oja de cálc milar, muest . Esto se ha is divisione ana, dé clic ar una nuev o Mis divis ntana con e - Microsof na. ana, dé clic plegar el cu ar ventanas c en Inmovi movilizar ácese hacia cabezados sibles. ácese a la olumna junto a los c en Dividir visión. ja de tra- paneles se ntas sin rupo Celda egable For- rar > strar, selec- en Aceptar ulo Austra- re la hoja d ará por uste es.xlsx abie c en Nueva va ventana. iones se ab l título mis ft Excel. Cr c en Organi uadro de . ili- r as - r - de ed. erto, a bre s ree i-
  • 164. 6. Des dife nas spliegue un erente en c s. na hoja de t ada una de trabajo e las venta- b. a. b. c. d. En el cuad nas, verifi esté selec Seleccione pestaña R Seleccione tanas y de en una y l Guarde y c Dé clic en clic en Sa M dro de diálo fique que la cionada y d e una venta Resumen. e cada una espliegue la la pestaña A cierre el lib n el menú alir de Exce Microsoft® ogo Organi a opción Mo dé clic en A ana y dé cli de las otra a pestaña E Australia en bro de traba Archivo y el. Lección ® Office Ex izar venta- osaico Aceptar. ic en la s ven- Europa n la otra. ajo. luego dé 6: Admin xcel® 2010 nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 155
  • 165. M 15 icrosoft® O 56 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 A 6- Re hoj Situ Uste beza dato trab ante 1. 2. 3. Administra : Nivel 1 CTIV -4 evisar oja de t uación: ed tiene un ados de co os en difer ajo y le gu es de empe ¿Cómo div los paneles inferiores? a) Sele en D b) Sele clic c) Sele en D d) Sele gura ¿Cuáles so a) Mos b) Mos c) Estr d) Mos ¿Verdader ventanas p a) Verd b) Fals ar libros d VIDA los mé trabajo n libro de olumna se rentes hoja ustaría rev ezar a trab vide una ho s superiore ? eccionando Dividir. eccionando c en Dividir eccionando Dividir. eccionando ar página, d on las cuatr saico, Hori saico, Hori ructurado, H saico, Diag o o Falso? para el mism dadero so de trabajo g AD D étodos o trabajo gr ean visible as de traba visar los m bajar con e oja de traba s y que la fi la fila 9 y o la fila 10 y r. la fila 11 y o la fila 10 y dando clic o opciones zontal, Ver izontal, Ver Horizontal, gonal, Verti Usted pued mo libro de grandes DE D para a rande con es para ide ajo. Usted métodos pa el libro. ajo para que fila 10 apar luego en el y luego en y luego en y luego en en Saltos y s en las que rtical y Cas rtical y Al , Vertical y ical y Casc de usar la o e trabajo. DESC admin n una gran entificar lo d sabe cóm ara admin e la fila 9 a rezca en la l grupo Vis el grupo V el grupo V el grupo D y eligiendo e se pueden scada azar y Cascada cada opción Nue CUB istrar l cantidad os datos y mo admini nistrar las v aparezca en parte super sta, en la pe Vista, en la p Vista, en la p Diseño de pá Insertar sa n ordenar va eva ventana BRIM las vis de datos. tal vez ne istrar las v vistas de u n la parte in rior de los p estaña Ven pestaña Ve pestaña Ve ágina, en la alto de pági arias ventan a para crear MIEN stas de Necesita q ecesite com vistas de u un libro d nferior de paneles ntana, dando entana, dan entana, dand a pestaña C ina. nas? r varias NTO una que los en mparar los una hoja de e trabajo o clic ndo do clic Confi- nca- s e
  • 166. 4. ¿Qu 5. ¿Ve Vis liza ue opción l a) La opci b) La opc c) La opci d) La opc erdadero o sta, en el gr ar paneles. a) Verdad b) Falso le permitirá ión Inmovi ión Fijar ión Dividir ión Inmovi Falso? Par rupo Venta dero á mantener ilizar prime r ilizar panel ra quitar las ana, se da c r estáticas la era column les s filas y col lic en Inmo as columna na lumnas inm ovilizar pan as? movilizadas neles y se s M s, en la pes selecciona I Microsoft® staña Inmovi- Lección ® Office Ex 6: Admin xcel® 2010 nistrar libr 0: Nivel 1 os de trabbajo granddes 157
  • 167. M 15 icrosoft® O 58 Lec Office Exc cción 6: A cel® 2010 Le En es y ver 1. 2. Administra : Nivel 1 cción sta lección áreas esp ¿Por qué q ¿De que ot Excel? ar libros d n 6 Se n, usted ad ecíficas de querría pers tras formas de trabajo g eguim dministró l e la hoja d sonalizar el s le gustaría grandes mient libros de t de trabajo l diseño de a personaliz to trabajo gra de una fo su hoja de zar el diseñ andes. Est orma eficie trabajo de ño de su lib tas técnica ente. Excel? bro de traba as le perm ajo en mitirán acceder
  • 168. Segu En este c electrón damente ordenar 1. ¿Co dos pap 2. Con efic fue 3. Con los ayu ¿Qué Microso y lo prep uimie curso, uste icamente e los datos y filtrar su on qué tipo s de mejor f pel a su alm nsidere su cientes si u era controla nsidere su que se ben udarlo a tom sigue? oft Offıce E paró para ento ed usó Ex es más efi s existente us datos. o de datos e forma en E macenamien ambiente d sara Excel ado y manip ambiente d neficiaría si mar decisio Excel 201 tomar el c xcel para a ficiente qu es, elabora esta trabaja Excel? ¿Cóm nto electrón de trabajo a ya sea com pulado con de trabajo a i estos pudi ones de neg 10: Nivel 1 curso, Mic administra ue almacen ar informe ando actualm mo puede e nico? actual. ¿Qu mo element n Excel? actual. ¿Con ieran ser or gocio? 1 Este cur crosoft Of ar, editar e narlos en p es de estos mente que empezar el é proyecto to del proye n qué datos rdenados, g rso lo ayud ffıce Exce e imprimir papel ya q s datos, ca pudieran e proceso de s cree usted ecto o si el s está traba graficados, dó a enten l 2010: N M r datos. Al que le perm alcular tota estar almace e migración d que sería proyecto e ajando ahor o filtrados nder los fu ivel 2. Microsoft® lmacenar mite actua ales y grafi ena- n del an más entero ra de para undamento ® Office Ex datos alizar rápi- ficar, os de Exce xcel® 2010 - el 0: Nivel 1 159