EXCEL
- 1. NOM OU LOGO HOJAS DE CÁLCULO
- 2. 2 ÍNDICE 1. ENTORNO DE TRABAJO 2. INTRODUCCIÓN DE DATOS 3. RANGOS 4. FUNCIONES 5. REFERENCIA A CELDAS 6. MODIFICAR EL ASPECTO DE UNA HOJA DE CÁLCULO 7. GRÁFICOS 8. C ÁLCULO DE UNVALOR 9.VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE LA HOJA
- 3. 3 Barra de fórmulas: se visualizará y se podrá modificar el contenido de la celda activa. Cuadro de nombres: indica la celda que está activa. Celda activa Barra de estado: ofrece distinta información, activación de teclas, zoom de visualización, etc. Solapas de las hojas: al hacer clic sobre una de ellas se activará la hoja correspondiente. Botones de identificación de las filas. Botones de identificación de las columnas 1. ENTORNO DE TRABAJO
- 4. 4 Cancela la introducción del dato Acepta la introducción del dato que se esta escribiendo Mientras se escribe un dato, este se visualiza tanto en la celda como en la barra de fórmulas Los textos quedan alineados a la izquierda de la celda Los valores numéricos, las fechas y las horas quedan alineados a la derecha de la celda 2. INTRODUCCIÓN DE DATOS
- 5. 55 ➢ Los valores numéricos no pueden contener ningún carácter alfanumérico, excepto los signos + y -, sino se consideran datos de tipo texto. ➢ Las fórmulas deben escribirse seguidamente del signo (=) aunque también pueden utilizar los signos “+” y “-” ➢ El programa compara el dato que se esta escribiendo con los que ya están introducidos y en caso de que sean idénticos ofrece la posibilidad de introducirlo automáticamente con solo pulsar “Intro” ➢ Los textos quedaran alineados a la izquierda mientras que los números, las fechas y las horas quedarán alineados a la derecha. 2.1 INTRODUCCIÓN DE DATOS 2.2 UTILIZACIÓN DE DIRECCIONES DE CELDAS EN LAS FORMULAS 2.3 MODIFICAR DATOS ➢ Al introducir un nuevo dato, sustituirá automáticamente al que ya esta en la celda ➢ Para modificar el contenido de una celda, hay que pulsar primero la tecla “F2” y luego hacer clic sobre la celda o la barra de fórmulas.
- 6. 66 3. RANGOS Conjunto de celdas seleccionadas para aplicar sobre ellas una operación determinada. Un rango > A1:B26 Varios rangos > A1:C15;D10:B3 Rango activo en otra diferente a la activa > Hoja1!A1:B12 3.1 SELECCIONAR UN RANGO 3.2 COPIAR, MOVER O BORRAR UN RANGO 3.3 NOMBRAR UN RANGO
- 7. 77 3.4 RELLENAR UN RANGO DE CELDAS 3.5 ORDENAR UN RANGO DE DATOS 3.6 INSERTAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS 3.7 ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS
- 8. 8 4. FUNCIONES 4.1 ESCRIBIR FUNCIONES 4.2 UTILIZAR LA FUNCION SUMA 4.3 INTRODUCIR FUNCIONES CON UN ASISTENTE Ayuda del asistente. 8
- 9. 9 4.4 Descripción de algunas funciones 9
- 10. 1010 5.1. REFERENCIAS RELATIVAS Introducimos el carácter “$” La fórmula se modifica automáticamente por el programa al copiarlas en un rango de celdas 5.2.REFERENCIAS ABSOLUTAS 5.REFRENCIA A CELDAS Las fórmulas de una misma fila solo se diferencian en una de las referencias mixtas: aquella que mantiene fija la fila y permite variar la columna Las fórmulas de una misma columna solo se diferencian en una de las referencias mixtas: aquella que mantiene fija la columna y permite variar la fila
- 11. 6.1. CAMBIAR EL TIPO, TAMAÑOY LOS ATRIBUTOS DE LA FUENTE 6.2. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA 6.3. MODIFICAR LA ALTURA DE UNA FILA Notación científicaAlmohadilla No se ve todo el dato ya que la celda de la derecha está llena. 6. MODIFICAR EL ASPECTO DE UNA HOJA DE CALCULO 11
- 12. 6.4. OCULTAR FILAS Y COLUMNAS 6.5. ALINEACIÓN DE LOS DATOS ALINEACIÓN POR DEFECTO: • Textos alineados a la izquierda • Números, fechas y horas alineados a la derecha • Todos quedan alineados verticalmente en la parte inferior de la celda Alineación en ángulo ascendente Combinar y centrar Alinear en el medio OPCIONES DE ALINEACIÓN 6. MODIFICAR EL ASPECTO DE UNA HOJA DE CÁLCULO 12
- 13. 13 6. MODIFICAR EL ASPECTO DE UNA HOJA DE CÁLCULO Inicio -> Formato-> Formato de célula -> Número -> Categoría Moneda Formato numérico estándar Formato numérico editado 6.6. FORMATO NUMÉRICO 6.7. DIBUJAR LÍNEAS Seleccionarunrangode celdas->Inicio->Bordes 6.8.OCULTARLAS LÍNEASDEDIVISIÓN Vista-> Líneas de división -> desactivar
- 14. 14 6. MODIFICAR EL ASPECTO DE UNA HOJA DE CÁLCULO 6.9 SOMBREAR CELDAS Inicio -> color de fondo 6.10 MODIFICAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS (Hoja1) (Hoja2) (Hoja3) 14
- 15. 1515 7.GRÁFICOS VENTAS MENSUALES Eje vertical: Se representan en él los datos de las series Título del gráfico Líneas de división: permiten interpretar mejor los valores representados Eje horizontal: En él se encuentran los datos de la serie en el eje X Leyendas: Indican el significado de las distintas series de valores. Elementos que representan las series de valores.(Barras) VENTAS MENSUALES Librería Música Telefonía Enero 34767 35937 27488 Febrero 36883 37057 38671 Marzo 33135 25048 36101 Abril 34792 37640 35636 Mayo 28589 29056 38377 Junio 30629 29480 28519 Julio 38194 35605 38808 Agosto 28169 37892 28772 Septiembre 26640 28227 31188 Octubre 25912 37231 30482 Noviembre 26148 38014 30112 Diciembre 35126 26586 38170 TABLA DEVALORES
- 16. 1616 7.GRÁFICOS 7.1 Crear un gráfico 1. Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que se desean representar. 2. Seleccionar la opción GRÁFICO del menú INSERTAR, o hacer clic sobre el botón correspondiente de la barra de herramientas. 3. Dar la información necesaria al asistente durante el proceso, hasta finalizarlo. 1 2 3
- 17. 1717 7.GRÁFICOS • PARTICULARIDADES EN EXCEL ➢ EN EXCEL 2007 O POSTERIOR: (Como explicado en la diapositiva anterior) Crear gráficos… ➢ ENVERSIONES DE EXCEL ANTERIORES A 2007: Se lleva a cabo mediante un asistente que se puede activar con el botón El asistente mostrará distintos cuadros: 1. Elegir el tipo de gráfico que se desea utilizar 2. Comprobar y modificar el rango de datos que se van a representar. • En la ficha Serie se puede comprobar, modificar, agregar y eliminar series de datos de forma individual. Para cada serie , el asistente necesitará un nombre (para la leyenda) y valores ( para representarlos en el ejeY) • También se pueden comprobar y modificar los datos del eje X 3. Activar y desactivar elementos gráficos: títulos, leyendas, líneas de división… 4. Especificar el lugar donde se quiere situar el gráfico
- 18. 18 7.GRÁFICOS 7.2. MODIFICAR UN GRÁFICO ➢ En versiones anteriores Mediante las opciones del menú Gráfico y la barra de herramientas de Gráfico ➢ En las últimas versiones de Excel: Mediante las herramientas ofrecidas en las cintas de opciones de los menús Diseño, Presentación y Formato. Cinta de opciones del menú Presentación Cinta de opciones del menú Diseño Cinta de opciones del menú Formato 18
- 19. 1919 7.GRÁFICOS 7.3. MOVER, COPIARY REDIMENSIONAR UN GRÁFICO • Seleccionar el gráfico haciendo clic sobre el (Si se hace doble clic se activa la edición del gráfico) • Para mover el gráfico basta con arrastrarlo • Para modificar el tamaño del gráfico y mantener su proporcionalidad, hay que arrastrar desde la esquina del gráfico • Para copiar un gráfico, conviene utilizar las opciones Copiar y Pegar • Para borrar un gráfico basta con pulsar Supr. Copiar y pegar un gráfico
- 20. 2020 8. CÁLCULO DE UN VALOR 1. Preparar la hoja de cálculo 2. Seleccionar la opción Buscar objetivo del menú Herramientas o del botón de la cinta de opciones del menú Datos 3. Especificar los datos necesarios en el cuadro de diálogo y hacer clic sobre el botón Aceptar 4. El programa informará del resultado e introducirá, en la celda correspondiente, el valor encontrado para la variable. Celda que contiene el dato que el programa debe averiguar para conseguir el resultado de la fórmula Resultado de la búsqueda En la celda C7 está introducida la fórmula que permite calcular la gravedad en función de la altura; dicha fórmula se visualiza en la barra de fórmulas, y su resultado, en la celda C7
- 21. 2121 9.VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE LA HOJA • Vista por defecto: valor del zoom 100% • Es posible cambiar el valor del zoom para cambiar el tamaño y visualizar así mas o menos cantidad de datos. • También es posible activar la visualización a pantalla completa en Ver oVistas. • En versiones anteriores, las opciones de visualización se encuentran seleccionando Opciones en el menú de Herramientas. • A partir de la versión 2007, la visualización se encuentra en la cita de opciones del menú Vista Cinta de opciones del menú Vista de Excel 9.1.VISTA PRELIMINAR • Para comprobar cuál será el resultado que se obtendrá si se imprime la hoja de cálculo • Se activa seleccionando la opciónVista preliminar del menú Archivo
- 22. 2222 9.VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE LA HOJA 9.2. CONFIGURAR LAS PÁGINAS DE IMPRESIÓN • Se pueden modificar otras características de las páginas; tamaño de papel, orientación, márgenes, etc. • En versiones antiguas de Excel, dichas características están englobadas en el cuadro de diálogo Estilo de Hoja, al que se accede mediante la opción Configurar Página del menú Archivo. • A partir de la versión de Excel 2007, se acceden a ellas desde la cinta de opciones del menú Diseño de página. 9.3. IMPRIMIR LOS DATOS DE LA HOJA • Para obtener una copia impresa basta con utilizar el botón de la barra de herramientas. • Si se quiere modificar alguna opción de impresión, número de copias, páginas para imprimir… habría que especificarlas en el cuadro del diálogo Imprimir, que se activa al seleccionar la opción Imprimir del menú Archivo o del menú Principal. • Para imprimir un gráfico de forma independiente, se ha de seleccionar e imprimir activando la opción Selección del cuadro de diálogo Imprimir. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA • Se pueden activar e introducir libremente. Cinta de opciones del menú Diseño de Página de Excel 2007 o posterior Cuadro de diálogo Imprimir