Excel
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Los requisitos mínimos para instalar Excel incluyen un procesador 386DX o superior, Windows 95 o posterior, Excel para Windows 95, entre 8 y 14 MB de memoria dependiendo del sistema operativo, y 10 MB de espacio en disco. La barra de menús contiene las principales funciones de Excel, mientras que las barras de herramientas, formato y fórmulas permiten acceder rápidamente a comandos frecuentes y editar celdas.
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- 3. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL Los requisitos mínimos del sistema para Microsoft Small Business Financial Manager para Microsoft Excel son los siguientes: Un equipo personal con un procesador 386DX o superior (se recomienda 486) Sistema operativo Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows NT workstation versión 3.51 o posterior (no funcionará en versiones anteriores de Windows) Microsoft Excel para Windows 95 (no se ejecutará en versiones anteriores de Microsoft Excel) 8 megabytes (MB) de memoria para su uso en Windows 95; 14 MB de memoria para su uso en Windows NT workstation Espacio requerido en disco: 10 MB disponibles (excluye los requisitos para Microsoft Excel para Windows 95) Una unidad de disco de alta densidad de 3,5 pulgadas VGA, o adaptador de vídeo de resolución superior (SVGA 256 colores recomendado) Microsoft Mouse o dispositivo señalador compatible Contabilidad de datos desde un sistema compatible con Microsoft Small Business Financial Manager para Microsoft Excel Las opciones de configuración disponibles permiten elegir qué sistemas de contabilidad que se va a utilizar con SBFM. Para ahorrar espacio de disco duro, seleccione sólo los sistemas que necesita.
- 7. BARRA DE MENUS ¿PARA QUE SIRVE? Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR ¿PARA QUE SIRVE? La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
- 8. BARRA DE FORMATO ¿PARA QUE SIRVE? Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo. BARRA DE FORMULAS ¿PARA QUE SIRVE? La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas
- 9. CUADRO DE NOMBRES ¿PARA QUE SIRVE? cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. CELDA ACTIVA ¿PARA QUE SIRVE? Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso
- 10. BARRA DE ESTADO ¿PARA QUE SIRVE? Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos Seleccione ver de la barra de menúes Hacer clic para abrir el menú desplegable. En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla. Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando. ETIQUETAS DE HOJAS ¿PARA QUE SIRVE? Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
- 11. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA Si quieres cambiar dichos nombres y poner una descripción mucho más acorde con el tema de tu hoja de cálculo sigue estos pasos: Sitúate encima de las pestaña Hoja1. Haz clic con el botón derecho del ratón. Elige Cambiar nombre en la ventana que se abre. Veras que en la pestaña Hoja1 la etiqueta se resalta para que escribas. Escribe el nuevo nombre que le quieras dar por ejemplo año 2011, lista clientes, direcciones amigos,...
- 12. RANGOS DE CELDA Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningún espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de separación entre ellas. Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango. Los limites del rango de celdas son separados por dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6 Un rango de celdas no adyacente se identifica similar al rango de celdas adyacentes pero se coloca una coma ( , ) entre cada bloque de celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no adyacente B2:C6,E4:G9
- 13. ENTRADA DE DATOS EXCEL Cuando se desea ingresar datos, usted debe considerar las siguientes alternativas: • Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. • Escriba los datos en una celda de la primera columna y presione la tecla TAB para moverse a la siguiente columna. • Al final de la fila, presione entrar para moverse hasta la fila siguiente 2. Ingreso de Ingreso de Números Ingreso de Fechas Textos Pueden o no ingresarse con Utilice una barra o un guión para Digite el texto el separador de miles (.), el separar las partes de la fecha. En que desee separador de decimales si los días y meses, puede usar un introducir, debe incluirse si se desea solo dígito, en el año puede usando el incluir decimales (,). introducir los 2 último dígitos: teclado. Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo: 540 05-09-2012Pérez 689,58 5/9/12Juan 1230 1.230 Para introducir la fecha del día, presione CTRL +, (coma).
- 14. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
- 15. VENTANA FORMATO DE CELDAS Es importante saber darle un formato a las celdas ya que por default nos da un formato general pero a veces requerimos un tipo de formato mas especifico algunos de ellos son el tipo de moneda, el texto, numero; para darle una buena presentación con bordes diferentes o sombreados u otros efectos sobre la hoja de cálculo etc. Para ello usamos la ventana de formato de celdas cuyo procedimiento para acceder a ellas es seleccionando la celda o rango de celdas damos click derecho y dentro del menú contextual seleccionamos la opción formato de celdas la cual contiene 6 pestañas o solapas. Ajustar el texto se maneja reducir hasta a ajustar cuya función es reducir el tamaño de los caracteres hasta que todos los datos entren en el celda. Combinar celdas Las celdas seleccionadas las combina en una sola unificando en una sola, que será la primera celda que contenía el texto. Dirección del texto ya sea de izquierda a derecha o derecha a izquierda. Orientación del texto también se puede manejar en grados de 0° a 90° La solapa fuente se puede cambiar el tipo de letra y estilo de letra: normal, cursiva, negrita, y negrita cursiva, el tamaño deseado, si en texto se requiere subrayado de forma simple doble, simple contabilidad, doble contabilidad en que color lo preferimos el efecto, tachado, súper índice o subíndice La solapa de bordes nos permite seleccionar el tipo de borde adecuado para nuestra información o el de nuestro agrado aunado a ello la solapa relleno o trama darle los colores de fondo para las mismas.