Excel

Integrantes:
♥ Karen Sánchez
♥ Samantha Pineda

ENTORNO DE TRABAJO
• LA ESTRUCTURA CENTRAL DE LA HOJA DE
CÁLCULO, LA CUAL ESTÁ FORMADA POR
UN ARREGLO DE FILAS (HORIZONTALES)
Y COLUMNAS (VERTICALES), DONDE LAS
FILAS VAN ENUMERADAS (1, 2, 3, ETC) Y
LAS COLUMNAS SE IDENTIFICAN CON
LAS LETRAS DE ALFABETO (A, B, C, ETC.).

• EL LUGAR DONDE SE UNEN O SE
INTERCEPTAN UNA FILA CON UNA
COLUMNA SE CONOCE CON EL
NOMBRE DE CELDA Y A SU VEZ CADA
CELDA SE IDENTIFICA MEDIANTE
UNA COORDENADA QUE RESULTA DE
UNIR LA LETRA DE LA COLUMNA CON
EL NÚMERO DE LA FILA
CORRESPONDIENTE.
• LOS LIBROS DE TRABAJO DE EXCEL,
ESTÁ FORMADO BÁSICAMENTE POR
TRES (3) HOJAS DE TRABAJO,
AUNQUE ESTE NÚMERO PUEDE SER
AUMENTADO O DISMINUIDO.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA
EXCEL

RANGOS DE CELDAS
• El seleccionar varias celdas con el mouse o
por medio del teclado, se le denomina rango
de celdas, este rango lo estipula el usuario, y
será según los requerimientos que este tenga
en el momento, ejemplo:

ENTRADA DEDATOS
• En las celdas se pueden introducir datos
numéricos o alfanuméricos, esto se logra de
forma simple, pues solo basta con escribir el
tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado
izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado
derecho.

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE DATOS
• Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando
Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los
formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas
no los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios
aplicados sobre las celdas

• Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un
bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Edición
comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.

• Insertar celdas, filas y columnas
En este caso Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos
a través del Menú Insertar comando
Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.

EXCEL 2010
• Programa permite realizar cálculos utilizando
funciones preestablecida, como administrar listas en
las hojas de calculo través de formulas
• VENTAJAS
• La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones
• Permite la creación de gráficos que se modificarán
automáticamente al modificar los datos en su hoja
de cálculo.
• Permite también el trabajo con bases de datos.
• Los documento en excel se llaman Libros y pueden
tener
– Hojas de calculo
– Hojas de gráficos
– Hojas de Macros
• La hoja de trabajo EXCEL está formada por FILAS
ordenadas por NÚMEROS y las Columnas
ordenadas por las LETRAS del abecederario, la
intersección forma una celda.

Movimientorápidoenlahoja
 .

Fórmulas y Funciones
Fórmula
• Una Formula es: La representación de una
operación aritmética en una hoja de calculo. Una
fórmula comienza por un signo igual (=), seguido
del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente
fórmula resta 1 de 5 “=5-1”.
Referencias de celda
• La celda que contiene la fórmula se denomina
celda dependiente ya que su valor depende del
valor en la otra celda. Siempre que se cambie la
celda a la que hace referencia la fórmula,
cambiará también la celda que contiene la
fórmula.
• La siguiente fórmula multiplica el valor en la
celda B5 por 5. Cada vez que se cambie el valor
en la celda B5 se volverá a calcular la fórmula.
• =B5*5

Operadores de cálculo de las fórmulas
(elmismo que 3*3)
Los operadores de comparación comparan dos
valores y generan el valor lógico VERDADERO o
FALSO.

Operadoresde Comparación
Operador de
comparación
Significado Ejempl
o
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual
que)
Mayor o igual
que
A1>=B1
<= (menor o igual
que)
Menor o igual
que
A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

LOS OPERADORES DE REFERENCIA
Operador
de
referencia
Significado Ejemplo
:(dos
puntos)
Operador de rango
que genera una
referencia a todas las
celdas entre dos
referencias, éstas
incluidas.
B5:B15
; (punto y
coma)
Operador de unión
que combina varias
referencias en una
sola.
SUMA(B5:B1
5;D5:D15)

Función.
• Una función es: una fórmula predefinida por Excel
que opera sobre uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda
introducida.
• La sintaxis de cualquier función es:
• =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argum
entoN)
• Siguen las siguientes reglas:
• 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe
empezar por el signo =.
• 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
• 3) Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
• 4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:=SUMA(A1:C8)
El operador " : " nos
identifica un rango de celdas,
así A1:C8 indica todas las
celdas incluidas entre la celda
A1 y la C8, así la función
anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+
A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7
+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C
7+C8

• Las fórmulas pueden
contener más de una
función, y pueden tener
funciones anidadas
dentro de la fórmula.
• Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1
:D4)

Referencia Relativa
ReferenciaAbsoluta
Cuando se crea o se usa una fórmula
la referencia de celda se basa en su
posición relativa con respecto a la
celda que contiene dicha fórmula
Se establece cuando una sola celda se
relaciona con todas las demás $
Ejemplo. $C$2

FUNCIONES BASICAS.
FUNCONES CONDICIONLES. (SIMPLE Y ANIDADA)
FUNCIONES DE ESTADISTICA.
FUNCIONES DE BUSQUEDA.

Concepto de funciones.
• Las funciones son fórmulas
predefinidas que proporciona Excel,
las cuales ejecutan cálculos utilizando
los valores especificados
(denominados argumentos) en un
orden determinado, para producir un
nuevo valor o grupo de valores.

ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
Here comes your footer 
Page 23
• Todas las funciones incluidas en Excel tienen la
siguiente estructura:
– Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
• La estructura de una función comienza por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por punto y
coma y un paréntesis de cierre.
• Los argumentos es una lista de valores separados por
punto y coma (;), y pueden ser números, referencias
de celda, texto entre comillas, etc.

Funciones básicas.
FUNCION SUMA
• Se encargar de sumar los valores definidos
como argumentos.
• Su sintaxis es:
– SUMA(arg1;arg2;…argn)
– SUMA(rango)
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EJEMPLOS FUNCION SUMA
• =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
• =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de
las celdas A2, A4 y A10).
• =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores
que hay en las celdas B1 hasta B6.
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OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
• SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que
cumplan con una condición.
• RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el
residuo o resto de la división entre número y
núm_divisor.
• POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado
de elevar un número a una potencia indicada.
• PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica
todos los números que figuran como argumentos y
devuelve el producto.
• COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la
parte entera de una división. Use esta función
cuando desee descartar el residuo de una división.
• REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea
un número al número de decimales especificado.

Funciones condicionales
(simple y anidada)

• Una de las grandes ventajas de la
formula SI es la interacción de esta con
otras formulas de Excel y su capacidad
para anidar la misma, antes de Excel
2007 podíamos anidar 7 formulas, a
partir de este hasta 64 condiciones se
pueden anidar.
• En muchos casos no tenemos la
necesidad de utilizar solo la formulas SI
cuando deben anidarse varias
condiciones, de hecho no es
recomendable debido a la dificultad y
ciertas limitaciones que esta presenta,
pero sin duda alguna cuando la cantidad
de condiciones es manejable esta
función de Excel es una de las mas
practicas.

En el siguiente ejemplo mostraremos unas
estadísticas de ventas donde se estipula
dar un bono por cumplimiento a cada
gerente según su ejecución, para esto
vamos a utilizar la formula SI o formula IF
anidada.

El criterio de evaluación es
en base a lo siguiente,
Como veras, tenemos 3
criterios de evaluación y un
criterio único que es el de
mayor cumplimiento, en el
primer cuadro no
mostramos el bono de
mayor producción para ver
primero la formula SI
anidada, y lo que hemos
hecho es lo siguiente,
=SI(D2>$I$3,$J$3,SI(D2>$I$4,$J$4,SI(D2>$I$5,$J$5,0)))
Con esto decimos que Si D2 es mayor a I3 nos
tome el valor que tenemos en J3, si no lo es
entonces evaluamos la próxima condición, Si D2
es mayor que I4 nos tome el valor en J4 y por
ultimo Si D2 es mayor a I5 nos tome el valor en
J5, si ninguna de las condiciones es verdadera el
valor será cero (0).

Con lo anterior podemos concluir que para
anidar una formula SI, lo que debemos hacer es
colocar una nueva fórmula SI en la opción de la
fórmula para valor si es falso, y en la última
condición poner el valor que queremos que
aparezca si ninguna de las condiciones son
verdaderas.
Como mencionamos, hemos agregado una
cuarta condición en el caso de el gerente que
obtenga el mayor porcentaje de cumplimiento
dentro del grupo, para esto, hemos combinado
una formula SI, con una formula MAX.

La fórmula que hemos utilizado es la siguiente,
=SI(D2>$I$3,$J$3,SI(D2>$I$4,$J$4,SI(D2>$I$5,$J$
5,0)))+SI(D2=MAX($D$2:$D$7),J2,0)
En este caso, hemos mantenido nuestras
primeras tres condiciones explicadas
anteriormente y hemos sumado la siguiente
condición
SI(D2=MAX($D$2:$D$7),J2,0)
La misma especifica que si D2 es el valor máximo
en el rango de D2 a D7 que tome J2 que es el
bono adicional de 10,000, de lo contrario el valor
será cero (0)

FUNCIONES DE
ESTADÍSTICA
PROMEDIO: Permite obtener un promedio
sobre un conjunto de valores seleccionados .
• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
MAX: Devuelve el valor máximo de un
conjunto de valores.
• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
MIN: Devuelve el valor mínimo de un
conjunto de valores
• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

CONTAR: Devuelve el numero de celdas que
contengan valores numéricos sobre un rango
especificado.
CONTARA: Devuelve el numero de celdas que
contengan valores en general y no toma en
cuenta las celdas vacías sobre un rango
especificado
MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto
de datos.

MODA: Devuelve el valor que mas
se repita dentro de un conjunto de
datos.
• Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12
ENTERO: Redondea un numero
hasta el entero inferior mas
próximo.
• Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Función DIRECCION Devuelve una
referencia como texto a una sola celda de
una hoja de cálculo
Función AREAS Devuelve el número
de áreas de una referencia
Función ELEGIR Elige un valor de una
lista de valores
Función COLUMNA Devuelve el
número de columna de una referencia
Función COLUMNAS Devuelve el
número de columnas de una referencia

• Función IMPORTARDATOSDINAMICOS
Devuelve los datos almacenados
en un informe de tabla dinámica.
• Función BUSCARH Busca en la fila
superior de una matriz y devuelve el
valor de la celda indicada
• Función HIPERVINCULO Crea un
acceso directo o un salto que abre un
documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en
Internet
• Función INDICEUtiliza un índice para
elegir un valor de una referencia o
matriz

Función INDIRECTO Devuelve una
referencia indicada por un valor de
texto
Función BUSCAR Busca valores de un
vector o una matriz
Función COINCIDIR Busca valores de
una referencia o matriz
Función DESREF Devuelve un
desplazamiento de referencia respecto
a una referencia dada
Función FILA Devuelve el número de
fila de una referencia
Función FILAS Devuelve el número de
filas de una referencia

• Función RDTR
• Recupera datos en tiempo real desde un
programa compatible con la
automatización COM
• Nota Esta función no está disponible en
Microsoft Excel Starter 2010
• Para obtener más información acerca de
las características disponibles en Excel
Starter, vea el tema sobre compatibilidad
de características de Excel Starter.
• Función TRANSPONER Devuelve la
transposición de una matriz.
• Función BUSCARV Busca en la
primera columna de una matriz y se
mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda

41
FILTROS.
FORMA RAPIDA DE BUSCAR
y escoger los datos que
nesecitamos y ocultar
aquellos con los cuales no
nesecitamos trabajar

42
PASOS PARA REALIZAR LOS FILTROS DE
TEXTO EN EXCEL
1. LLENAR LA TABLA CON LOS DATOS
QUE NESECITAMOS

43
2.DAMOS CLIC EN
ORDENAR Y FILTRAR

45
4.APARECEN UNAS
FLECHAS EN CADA
COLUMNA DE LA TABLA

46
5.Damos clic en cualquiera de las flechas
de las columnas que contienen texto y se
abre la siguiente ventana en la cual
podemos seleccionar todos los datos o
únicamente un solo dato para que la
información se organice como queremos

47
6. Luego de dar clic en aceptar los datos de
la tabla aparecen organizados en la tabla
de la forma en que la escogimos

48
AUTOFILTRO
Es la forma como podemos escoger la
información que necesitamos que contenga una
letra especifica o un símbolo especifico para esto
se siguen los siguientes pasos:
1. en la ventana del paso anterior seleccionamos
filtros de texto

49
2. En la ventana que abre escogemos la
opción filtro personalizado
3.Se llena con los datos en la ventana que
se muestra a continuación y damos clic
en aceptar

50
FILTRAR NÚMEROS Y FECHAS
Para filtrar en las columnas que contengan
números se hace el mismo procedimiento anterior
FILTRAR POR COLOR DE
CELDA Y FORMA DE ICONOS

51
Cuando en las tablas hay columnas con
diferentes colores o diferentes iconos para
escogerlos y queden seleccionados se siguen el
procedimiento igual para filtrar texto y numero
con la variación que en la ventana donde se
filtra aparece una nueva opción de filtrar por
color que al escogerse abrirá una nueva ventana
donde podemos escoger el color y tipo de icono
con los que podemos hacer la selección.

El formato condicional se utiliza
para modificar el formato a
determinadas celdas de un
documento de Excel, según se
cumplan distintas condiciones.
Formato Condicional:

Como utilizarlo:
1- Se seleccionan las celdas a las que se les
desea aplicar el formato.
2- En la solapa inicio, damos click en el botón
“Formato Condicional”.

A continuación observaremos una
serie de opciones que son las que
conforman el “Formato Condicional”.

Esta opción nos permite modificar el formato de
las celdas seleccionadas en base a ciertas
características que le indiquemos:

Por ejemplo al elegir la opción:
Podemos modificar el formato de algunos valores que son
mayores al que espeficamos en las características:
En el ejemplo de la imagen, los valores mayores a “200”, se
modifican rellenándose de color rojo claro el fondo y con el texto rojo
oscuro.
Las distintas opciones de “Resaltar reglas de
celdas” se utilizan básicamente con el mismo
principio, con la diferencia de que las
características son diferentes.
(Es menor que, entre, es igual a, etc.)

Esta opción nos permite modificar el
formato de las celdas seleccionadas en
base a ciertas características que le
indiquemos:

Podemos modificar el formato de los valores que son mayores a tal valor (1, 2,
etc.).
En el ejemplo de la imagen, los valores mayores a
“3”, se modifican rellenándose de color verde
claro el fondo y con el texto verde oscuro.
Las distintas opciones de “Reglas superiores e
inferiores” se utilizan básicamente con el mismo
principio, con la diferencia de que las características
son diferentes.
(10% mejores, 10 inferiores, 10% peores etc.)

Esta opción nos permite modificar el formato de
las celdas seleccionadas con barras de distintos
tamaños en el fondo según el tamaño de su valor:

Podemos con barras de colores azul de distintos
tamaños, indicar los valores de menor a mayor de
las celdas:
En el ejemplo de la imagen, se modifican los valores de
menor a mayor con barras de distintos tamaños de
color azul.
Las distintas opciones de “Barras de Datos” se utilizan básicamente
con el mismo principio, con la diferencia de que las características
son diferentes.
(Diferentes colores)

Esta opción nos permite modificar el formato de las
celdas seleccionadas con barras de distintos colores
en el fondo según el tamaño de su valor:

Podemos con barras distintos colores, indicar los valores de menor a mayor de las
celdas:
En el ejemplo de la imagen, se modifican los valores de menor a mayor con barras de
distintos tamaños de colores verdes y amarillo.
Las distintas opciones de “Escalas de color” se utilizan básicamente con el
mismo principio, con la diferencia de que las características son diferentes.
(Diferentes escalas colores)

Esta opción nos permite modificar el formato de las celdas
seleccionadas con iconos de distintos colores y formas según el
tamaño de su valor:

Podemos con distintos iconos, indicar los valores de menor a mayor de las celdas:
En el ejemplo de la imagen, se modifican los valores de menor a mayor con iconos de
barras.
Las distintas opciones de “Conjuntos de iconos” se utilizan
básicamente con el mismo principio, con la diferencia de que las
características son diferentes.
(Diferentes Iconos)

Sirve para crear nuevas opciones de “Formato condicional”
asignando y combinando distintos valores (iconos, barras,
fondos de color, etc.).

Sirve para borrar opciones de “Formato condicional” :
Esta opción nos permite:
-Borrar reglas de celdas seleccionadas (rango).
- Borrar todas las reglas del documento.
- Borrar reglas de una tabla
- Borrar reglas de una tabla dinámica.

Sirve para crear, borrar, y modificar reglas u opciones de “Formato condicional”:

Que son las Tablas Dinámicas?
• Una tabla dinámica es una de las
herramientas más poderosas de Excel, pero
también es una de las características que más
usuarios de Excel se sienten intimidados a
utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo
de utilizar una gran herramienta de Excel.
• Se llaman tablas dinámicas porque se puede
cambiar su informacion reordenando o
cambiando de posición los encabezados de
fila y columna, rápida y fácilmente.
69
TABLAS DINAMICAS.

Para que nos sirve?
• Una tabla dinámica sirve para obtener
informes resumidos a partir de los datos
que tienes en una hoja de cálculo.
• Las tablas dinámicas proporcionan un
modo de resumir y analizar fácilmente
grandes volúmenes de datos.
70

Que nos permite?
• Las tablas dinámicas te
permiten resumir y analizar
fácilmente grandes
cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar
las diferentes columnas que
formarán el reporte.
71

Como Hacer
Una
Tabla Dinámica

Selección de Tabla Dinamica
75

Tabla Dinámica
Seleccionar
81

Los gráficos en Excel 2010:
• Un gráfico es la
representación
gráfica de los
datos de una
hoja de cálculo
y facilita su
interpretación.

Opciones de creación de gráficos:
Como gráfico
incrustado:
• Insertar el gráfico en
una hoja normal como
cualquier otro objeto.
Como hoja de gráfico:
• Crear el gráfico en una
hoja exclusiva para el
gráfico, en las hojas de
gráfico no existen
celdas ni ningún otro
tipo de objeto.

Creación de gráficos
Paso 1: Selección de celdas
Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

Paso 2: Insertar – Gráficos:
Pestaña
Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna
Se despliega el siguiente menú
de él se selecciona la forma que se quiere tenga el gráfico
Aparece:

Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos
Aparece:
En la imagen se aprecian los listados
de todos los gráficos disponibles,
seleccione uno y de clic en Aceptar.
Ver tipos de gráficos:

Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los datos
seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de los meses y en el Y,
los valores numéricos de las ventas)
Gráfico incrustado:

Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto aparece activa la pestaña
Diseño.
Herramientas de gráficos:

Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:
Cambiar entre filas y columnas:

También puede construir un gráfico seleccionando el tipo de
gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y Y). En el
ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.
Note como la ventana del gráfico aparece vacía.
Segunda forma de crear gráfico:

Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas de gráficos
de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.
Aparece:
Seleccionar datos:

En el campo Rango de datos del gráfico debemos
indicar el rango de celdas que se tomarán en
cuenta para crear el gráfico4.
Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien,
pulsar el botón
y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.
Aparece la ventana Seleccione origen de datos.
Seleccione origen de datos:

La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.
Presione nuevamente en el botón
Seleccionar origen de datos:

Aparece la ventana:
De clic en Aceptar.
Seleccionar origen de datos

Con el gráfico construido se le puede dar un estilo utilizando
la pestaña Diseño.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un
título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado,
incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio
gráfico, etc4.
Con Con
Diseños de gráfico:

Con
También se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el botón Mover Gráfico que está en Diseño.
Aparece:
Diseños de gráfico:

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.
Al usar el botón Mover gráfico y
escoger Hoja2.
Mover gráfico:

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.
Mover gráfico:

Modificar las propiedades de un gráfico
Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el mouse
en una de las esquinas:
Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar el
tamaño del gráfico.

También se puede utilizar la pestaña Presentación.
Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir que ejes
mostrar o puede incluir Líneas de la cuadrícula para leer
mejor los resultados.
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno
de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas
descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te recomendamos que explores estas
opciones, inclusive la última opción "Más opciones de..."5.
Pestaña Presentación.

Si selecciona:
Líneas de cuadrícula:

Con:
En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de
texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda:
Escogiendo:
Con:
Líneas de división:

En: Con:
Donde en Título del eje se coloca el título que se le
quiere dar al eje según la figura.
Con: Con:
Títulos y Rótulos del eje:

Se puede elegir cualquiera de las opciones para posicionar la
leyenda (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).En:
Con:
También puede elegir Más opciones
de leyenda. De esta forma se abrirá
una ventana que te permitirá
configurar, además de la posición, el
aspecto estético: relleno, color y
estilo de borde, el sombreado y la
iluminación5.
Opciones de Leyenda:

En:
Con:
En:
Con:
Etiquetas de datos y Tabla de datos:

Con:
las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el
cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará
disponible para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D
modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales
disponibles.
Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda y
Presentación:

Actualizar los datos de un gráfico
En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no quedaron en
el mismo renglón.
Se debe mejorar:

Reduzca la cantidad de letras
de cada mes a tres:
Automáticamente se cambiaran en el gráfico. Esta es una ventaja de
Excel.
Actualización automática al modificar
el texto:

Formato de gráficos
Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que se encuentra en la
sección Herramientas de gráficos de la barra de menús .
Estilos de forma:
Con:
Se cambia:

Con:
Escogiendo
anaranjado
En:
Queda el gráfico:
Escogiendo
primero el color
Y luego el grosor
Queda el gráfico:

Con:
Escogiendo
Preestablecer
Queda el gráfico:
Con Estilos de WordArt
Escogiendo
Las letras y
números
cambian:

Con:
Queda el gráfico:
Con:
Queda el gráfico:
Relleno de texto y Contorno de texto:

Con:
Queda el gráfico:
Efectos de texto:

Ejercicio Práctico:
• Elaborar una hoja electrónica para el calculo de ESTADISTICA DE NOTAS POR
TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.

Una macro Excel es una serie de
procedimientos o funciones agrupados en un
módulo VBA (Visual Basic para aplicaciones)
que se almacena para poder ejecutarse
cuando se invoque a dicha macro.
Las macros son usadas para economizar
procesos, evitando tener que repetir de
tareas dentro de una hoja de Excel.
MACROS EN EXCEL

El lenguaje VBA esta enfocado a la
realización de programas sobre las
herramientas Excel, Access, Word. Con
macros VBA podemos crear nuevas
funciones para nuestras hojas Excel,
personalizar estilos y formatos, crear
programas para la resolución de cálculos
complejos y automatizar tareas.
MACROS EN EXCEL

Para grabar una macro debemos acceder a la
pestaña Vista y despliega el submenú Macros y
dentro de este submenú seleccionar la opción
Grabar macro...
FUNCIONAMIENTO DE LAS MACROS EN EXCEL
Además de esta opción en el menú podemos
encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las
macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opción
utilizaremos referencias reactivas para que las
macros se graben con acciones relativas a la celda
inicial seleccionada.

Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo
primero que vemos es el cuadro de diálogo
Grabar macro donde podemos dar un
nombre a la macro (no está permitido
insertar espacios en blanco en el nombre
de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante
la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del
teclado". El problema está en encontrar una
combinación que no utilice ya Excel.
• En Guardar macro en: podemos seleccionar
guardar la macro en el libro activo, en el libro de
macros personal o en otro libro.
• En Descripción: podemos describir cuál es el
cometido de la macro o cualquier otro dato que
creamos conveniente.

• Para comenzar la grabación de la macro
pulsamos el botón Aceptar y a
continuación, si nos fijamos en la barra
de estado, encontraremos este botón en
la barra de estado
donde tenemos la opción de detener la
grabación.

Bases de Datos en Excel
Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de
trabajar con tablas de información: nombres,
direcciones, teléfonos, zonas, etc., y nos permite incluir
datos, consultarlos y modificarlos siempre que se
necesite.
Al trabajar bases de datos en Excel las filas reciben la
denominación de registros y las columnas serían los
campos de los registros. Para trabajar de manera
correcta los datos, es recomendable que la primera fila
sirva para poner el encabezado a cada campo de la tabla.

Bases de Datos en Excel
La capacidad de Microsoft Excel para el manejo
de bases de datos son mucho más limitadas que
las de Microsoft Access, ya que Access es una
aplicación diseñada específicamente para
gestionar bases de datos.
Sin embargo, si las necesidades de gestión de la
base de datos son sencillas, a menudo Excel
puede servir perfectamente.

Conceptos básicos de bases de datos
Recordando las bases de datos en Excel
contienen tablas, las filas son los registros y las
columnas son los campos.
Las tablas generalmente se interpretan como
listas; y por listas se hace referencia a un
conjunto de filas que contienen datos (no se
tiene en cuenta el encabezado) .

Conceptos básicos de bases de datos
Y como vemos una lista está compuesta por registros, que
tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un
conjunto de campos, las columnas de la tabla.
En resumen, cada registro está compuesto por los datos de los
campos que tiene definidos.

Ejemplo de base de datos
Los nombres de campos
ocupan una sola celda.
No debe haber filas en
blanco en la lista, ya que
Excel entendería esto
como el final de la lista.
Si se realizaran cálculos,
por lo dicho
anteriormente debería
haber una línea en
blanco antes.

Operaciones sobre la base de datos
Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar
con la base de datos:
 Organizar(ordenar) los registros con un orden
determinado.
Separar (filtrar) los registros con el fin de localizar cierta
información fácilmente.
Para ordenar la base de datos primero debemos tener el
cursor de celda en cualquier celda de la tabla. Luego elegimos
la opción Ordenar del menú Datos. Excel selecciona
automáticamente todos los registros de la base de datos.
Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de registros tendríamos
que seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú.

Ordenamiento de la base de datos
Para ordenar la base de datos primero debemos
tener el cursor de celda en cualquier celda de la
tabla. Luego elegimos la opción Ordenar del
menú Datos. Excel selecciona automáticamente
todos los registros de la base de datos.
Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de
registros tendríamos que seleccionar el grupo
antes de elegir la opción del menú.

Ordenamiento de la base de datos
Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel
detecta la fila de encabezamiento (nombres de
los campos) y permite entonces seleccionar las
columnas por los nombres de los campos.

Filtrado de la Base de Datos
Siempre es más sencillo localizar un dato en un pequeño grupo de
registros que en una interminable lista.
Los filtros permiten seleccionar los registros de la lista que satisfagan
ciertas condiciones. Cuando el filtro esté aplicado sólo se verán en la
lista esos registros. (Por supuesto, el resto de registros siguen estando
ahí, aunque ocultos.)
Los filtros nos permiten centrarnos tan sólo en esos registros que
cumplen las condiciones, por ejemplo para buscar un dato.
Autofiltro
Los filtros se aplican mediante la opción Autofiltro del menú Datos (o
el botón correspondiente de la barra de herramientas).
Excel lee el contenido de todos los registros y crea una lista para cada
campo con los distintos valores encontrados. Al mismo tiempo utiliza
el contenido de la celda actual para filtrar por su valor, de forma que
sólo se vean los registros con ese valor.

Filtrado de la Base de Datos
Los filtros son acumulativos así que si ya hemos
aplicado un filtro y luego elegimos otro campo
sobre el cual filtrar este filtro se realizará sobre
los datos que nos brindo el filtro anterior.

Excel

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