Fórmulas Operadores
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Este documento describe las fórmulas en Excel. Explica que una fórmula es una secuencia formada por valores, referencias a celdas, funciones u operadores que permite realizar cálculos. Detalla los diferentes tipos de operadores como aritméticos, de comparación, de referencia y de concatenación de texto que se pueden usar en las fórmulas. Además, explica el orden en que Excel evalúa las operaciones en las fórmulas y cómo se puede modificar este orden mediante el uso de paréntesis.
Fórmulas Operadores
- 1. Fórmulas Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes,referencias a otras celdas,nombres,funciones,u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+, -, Seno,Coseno,etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escri be en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son : OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.Ejemplo:< > = <= >= <> OPERADORES DE REFERENCIA: indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo:A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas.Ejemplo:A1,G5 Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado.Ese orden se conoce como prioridad de los operadores. Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras. Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos . Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.Son: COMPARACIÓN Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que(>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=) Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor): ARITMÉTICOS LÓGICOS Exponenciación (^) Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División (/) Or Adición (+) y Sustracción (-) Concatenación de caracteres (&) Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación. TALLERES 1. Calcula el total de cajas en el almacénpara la siguiente hoja de cálculo: TOTAL Nº CAJAS = COMPRAS + RESERVAS – VENTAS 2. Calcula para cada coche el descuento correspondiente segúnel importe:
- 2. TIPOS DE OPERADORES Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:aritmético,comparación,concatenación de texto y referencia. OPERADORES ARITMÉTICOS Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma,resta o multiplicación,combinar números ygenerar resultados numéricos,utilice los siguientes operadores aritméticos. OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO + (signo más) Suma 3+3 – (signo menos) Resta Negación 3–1 –1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2 OPERADORES DE COMPARACIÓN Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores,el resultado es un valor lógico:VERDADERO o FALSO. OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO = (signo igual) Igual a A1=B1 > (signo mayor que) Mayor que A1>B1 < (signo menor que) Menor que A1<B1 >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1 OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EJEMPLO & ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte") OPERADORES DE REFERENCIA Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO : (dos puntos) Operador de rango,que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias,éstas incluidas. B5:B15 ; (punto y coma) Operador de unión,que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15) (espacio) Operador de intersección,que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias B7:D7 C6:C8 ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS En algunos casos,el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula.Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados. ORDEN DE CÁLCULO Las fórmulas calculan los valores en un orden específico.Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=).El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula.Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos),separados por operadores de cálculo.Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha,según e l orden específico de cada operador de la fórmula. PRIORIDAD DE OPERADORES Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo,si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división),Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. OPERADOR DESCRIPCIÓN : (dos puntos) (un solo espacio) Operadores de referencia
- 3. ; (punto y coma) – Negación (como en –1) % Porcentaje ^ Exponenciación * y / Multiplicación y división + y - Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) = < > <= >= <> Comparación USO DE PARÉNTESIS Para cambiar el orden de evaluación,escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.Por ej emplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma.La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación,suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario,si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis,Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo,los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5,E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) Ejercicios: LIBRERÍA EL ESTUDIANTE a) Completar los códigos deartículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastredesdeel controlador de relleno. b) Calcularel SUBTOTAL multiplicando lacantidad vendida por el precio unitario. c) Calcularel IVA multiplicando el subtotal por 12%. d) Calcularel TOTAL sumando el subtotal + el IVA. INFORME DEL PRIMER SEMESTRE a) Completar la columna PERIODO como seriecronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO. b) Calcularel SALDO restando INGRESOS – EGRESOS c) EL TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos. d) Calcularla comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%. LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE" Artículos Descripción Cantidad vendida Precio unitario Subtotal IVA TOTAL Goma 10 $ 1,50 Lápiz 20 $ 2,25 Birome 145 $ 3,40 Cuaderno 15 $ 10,50 1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno 2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario 3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21% 4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA Período Ingresos Egresos SALDO $ 450.230,00 $ 125.600,00 $ 325.987,00 $ 122.350,00 $ 125.687,00 $ 97.500,00 $ 98.700,00 $ 84.900,00 $ 85.230,00 $ 42.300,00 $ 45.890,00 $ 35.400,00 Comisión: 1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y lím 2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS 3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos 4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6% INFORME DEL PRIMER SEMESTRE TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE
- 4. Nosmovemosa unahoja diferente ycreamoslasiguiente hojade cálculo: RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS 1) Promedio 7 4,5 8 ? 2) Una persona tiene por día los siguientes gastos: viáticos $ 2,50 kiosko $ 4,50 alimentos $ 15 fotocopias $ 0,50 Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo) Gasto semanal ? NOTAS DE UN ALUMNO SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS VENTAS DEL DIA COMESTIBLES PERFUMERIA TOTALES DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA 300,00$ 500,00$ 250,00$ 450,89$ 355,00$ 300,00$ ? ? ? 846,27$ 287,97$ 375,28$ 816,37$ 480,00$ 656,62$ ? ? ? 648,71$ 189,67$ 0,51$ 268,49$ 89,47$ 854,77$ ? ? ? 918,93$ 996,41$ 994,46$ 782,35$ 589,36$ 570,25$ ? ? ? 334,51$ 444,46$ 214,22$ 16,94$ 569,32$ 440,41$ ? ? ? 485,34$ 698,55$ 635,69$ 288,19$ 549,48$ 617,45$ ? ? ? 182,47$ 244,44$ 831,95$ 820,93$ 547,62$ 428,31$ ? ? ? 629,37$ 253,62$ 14,07$ 382,79$ 545,03$ 226,36$ ? ? ? 517,97$ 204,17$ 319,78$ 725,52$ 583,39$ 683,90$ ? ? ? 790,08$ 559,10$ 141,32$ 128,57$ 258,33$ 322,75$ ? ? ? 910,25$ 731,37$ 28,63$ 350,79$ 294,30$ 539,15$ ? ? ? 233,99$ 242,97$ 463,43$ 559,66$ 626,58$ 812,06$ ? ? ? 404,92$ 947,56$ 231,80$ 723,36$ 334,39$ 253,84$ ? ? ? 159,82$ 852,32$ 845,68$ 632,55$ 444,01$ 853,35$ ? ? ? 928,22$ 247,59$ 799,53$ 404,09$ 797,85$ 852,27$ ? ? ? TOTALES ? ? ? ? ? ? PANADERIA SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA Calcular este importe como Total Contado + Total Sumar los importes de Contado Sumar los importes de Tarjeta Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1
- 5. EJERCICIOS: FORMULAS: SUELDO = días laborales X salario ISSS = sueldo X 3.1% FSV = sueldo X 2.857% RENTA = sueldo X 1.7663% DESCUENTOS = isss + fsv + renta TOTAL LIQUIDO = sueldo - sumatoria descuentos TOTALES = la suma de todos los datos de la columna MAXIMO = el valor máximo de la columna MINIMO = el valor mínimo de la columna PROMEDIO = el valor promedio de la columna Ahoranos trasladaremosala HOJA2 y digitamosel siguiente cuadro: FORMULAS PROMEDIO = EL PROMEDIO DE LAS 4 NOTAS CONDICION =SI EL PROMEDIO ES MAYOR O IGUAL A 6, ENTONCESSERA APROBADOSINOSERA REPROBADO REGALO = SILA NOTA2 ES MAYOR QUE 6, ENTONCESSERA "SE LO GANO"SINO"A LA PROXIMA”
- 6. Nosmovemosa laHOJA3 y creamosla siguientehojade cálculo: FORMULAS DESCUENTO1 = SI LA MARCA ES IGUAL A VOLVO, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 5% SINO POR 3% DESCUENTO2 = SI EL COLOR ES IGUAL A VERDE, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 1.5% SINO POR 1% DESCUENTO3 = SI EL AÑO ES MAYOR O IGUAL A 85, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 2.5% SINO POR EL 2.8% PAGO TOTAL = PRECIO DE VENTA - DESCUENTO1 - DESCUENTO2 - DESCUENTO3 TOTALES = LA SUMA DE TODOS LOS DATOS DE LA COLUMNA MAXIMO = EL VALOR MAXIMO DE LA COLUMNA MINIMO = EL VALOR MINIMO DE LA COLUMNA PROMEDIO = EL VALOR PROMEDIO DE LA COLUMNA Investigar: 1. Gráficos enMicrosoftExcel 2010? 2. Qué tiposde Gráficoshay enMicrosoftExcel 2010?