Excel
- 2. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa
- 3. Formato de celdas. El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones: 1. En la Cinta de opciones. 2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. 3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- 4. OPERADORES. 1. Fórmulas aritméticas 3. Fórmulas de texto 2. Fórmulas de comparación 4. Fórmulas de referencia
- 5. Fórmulas. O Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos: O Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/). O Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas. O Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula. O Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo. O Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.
- 6. FUNCIONES BASICAS Suma: La suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)). • Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)). • Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango). • Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)). • Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)). • Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)). • Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).
- 7. EXCEL. Funciones condicionales O Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
- 8. FUNCIONES ESTADÍSTICAS. O Descripción de la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MIN en Microsoft Excel. O La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos: O Número1; número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
- 9. Funciones de Búsqueda. O Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV o BUSCARH.
- 10. Autofiltros y filtros avanzados. O Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
- 11. Tablas dinámicas. Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
- 12. MACROS O Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
- 13. Bases de datos. O Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.