EXCEL

UNIVERSIDADTECNICADE MACHALA
FACULTADDE CIENCIASQUIMICASY DE LASALUD
ESCUELADE ENFERMERIA

INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010
Microsoft Excel es un
programa que
pertenece al grupo de
las hojas de cálculo o
electrónicas que ha
sido diseñado por la
compañía Microsoft
para trabajar baja
ambiente del sistema
operativo Windows, por
lo cual funciona con
todas las
características y
principios básicos de
todas las aplicaciones
que trabajan bajo este
mismo sistema

ENTORNODE TRABAJO
DE EXCEL
• La ventana de trabajo de Excel contiene
los mismos elementos básicos de todas
las ventanas de Windows y su manejo es
el mismo. El cambio está más bien en su
área de trabajo, o sea, en la estructura
central de la hoja de cálculo, la cual está
formada por un arreglo de filas
(horizontales) y columnas (verticales),
donde las filas van enumeradas (1, 2, 3,
etc) y las columnas se identifican con las
letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

•El formato de celdas no es indispensable
en el funcionamiento de las hojas de
cálculo, pero puede ayudar a tener una
mejor visualización y entendimiento de
los datos presentados. Las herramientas
de formato en Excel 2013 las podemos
encontrar en tres ubicaciones:
•En la Cinta de opciones.
•En la mini barra que se muestra al hacer
clic derecho sobre una celda.
•En el cuadro de diálogo Formato de
celdas.
•Ya que el formato de celdas es una
funcionalidad muy utilizada en Excel,
podremos acceder a una gran cantidad
de comandos desde las tres ubicaciones
antes mencionadas. Los comandos de la
Cinta de opciones se encuentran en la
ficha Inicio, repartidos en los grupos
Fuente, Alineación y Estilos. También
podemos encontrar varios de estos
comandos en la mini barra mostrada al
hacer clic derecho sobre una celda o
rango:
FORMATO DE CELDAS

Además de la Cinta de opciones y la mini
barra, podemos encontrar estas opciones de
configuración de formato dentro del cuadro de
diálogo Formato de celdas. Podemos acceder
a este cuadro de diálogo de diferentes
maneras:
• Haciendo clic en el indicador de cuadro de
diálogo de los grupos Fuente o Alineación de
la ficha Inicio.
• Haciendo clic derecho sobre una celda y
dentro del menú desplegable seleccionar la
opción Formato de celdas.
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas,
pulsar el botón Formato y seleccionar la
opción Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de
opciones que ofrecen la posibilidad de
consultar más opciones y que nos llevarán
a este mismo cuadro de diálogo. Por
ejemplo, el comando Inicio > Alineación >
Formato de alineación de celdas abrirá el
cuadro de diálogo Formato de celdas en
la sección correspondiente:

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de
tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para
resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos
hacer desde tres ubicaciones diferentes:
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista
desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más
adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
• La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
• El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada
Fuente donde encontramos las mismas opciones de configuración.
CAMBIARLA FUENTE

Este cuadro de diálogo
nos ofrece algunas
configuraciones
adicionales como el estilo
de la fuente, su color o
tipo de subrayado.
Algunos atajos de
comando que podemos
utilizar en este sentido son
los siguientes: Negrita
(Ctrl + N), Cursiva (Ctrl +
K), Subrayado (Ctrl + S).
Para cambiar el color de la
fuente tenemos el
comando respectivo tanto
en la Cinta de opciones
como en la mini barra:

De manera
predeterminada Excel
alinea los valores
numéricos a la
derecha y el texto a la
izquierda pero es
posible modificar esta
alineación utilizando
los comandos de la
ficha Inicio >
Alineación.
ALINEACIÓNDE CELDAS

RELLENO DE UNA CELDA
Podemos establecer un relleno para una celda
utilizando un color específico o una trama. Para indicar
el color de fondo de una celda podemos utilizar el
comando Color de relleno que se encuentra en el grupo
Fuente de la ficha Inicio.

BORDESDE UNA CELDA
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una
ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada
en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango
de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de
bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando
Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

ESTILOS DE CELDA
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera
que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que
solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio >
Estilos > Estilos de celda:

OPERADORES EN EXCEL
Existe varios tipos de operadores en Excel que te ayudan
a llevar a cabo diferentes operaciones en tus hojas de
cálculo. Estos operadores los ocupas en cualquier
fórmula y función, en cada suma, en cada resta o en
cualquier otra operación estás usando los operadores.
Operadores en Excel:
Los operadores en Excel se agrupan de acuerdo a cuatro
grandes categorías, estás son:
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operadores de concatenación de texto
Operadores de referencia

OPERADORES
Operadores de cálculo en las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con
los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y
referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice
los siguientes operadores aritméticos.

Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos
con los siguientes operadores.
OPERADORES

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha
PRIORIDAD DE
OPERADORES

FÒRMULAS
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas
de un libro de trabajo.
Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo
igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se
escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Fórmulas básicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = Max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > …….
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado por otros
operandos y operadores.

FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas
que proporciona Excel, las cuales ejecutan
cálculos utilizando los valores
especificados (denominados argumentos)
en un orden determinado, para producir
un nuevo valor o grupo de valores. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la función
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor
numérico que está en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.

FUNCIONES BÀSICAS
• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de
un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de
Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos
números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).

FUNCIONES
CONDICIONALES
SIMPLE
Fórmula Acción
=128+345 Suma 128 y 345
=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25
Una fórmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos
operandos, ejemplos de estas fórmulas se muestran a continuación:
Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:
1.Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2.Escribir el signo igual (=).
3.Introducir la fórmula.
4.Presionar ENTRAR.
Otra forma para ingresar una fórmula, es utilizar la barra de fórmulas si está
activada.

ANIDADA
La siguiente fórmula utiliza la
función SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual
compara el resultado producido por
la función PROMEDIO (función anidada) con
el valor 50, para determinar cual valor se le va
a asignar a la celda en la que se introduce la
fórmula.
FUNCIONES
CONDICIONALES

FILTROS
Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las
hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como
agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite
calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.
PASOS PARA FILTRAR LOS DATOS
Paso 1:
Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre
y haz clic en el encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:
Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente,
pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el
encabezado de cada columna.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este
ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo.
FILTROS

Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los
datos que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto
a Seleccionar todo para desmarcar todo rápidamente.
Paso 5:
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil
y proyector.
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan
temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles.
FILTROS

FORMATO CONDICIONAL
Mediante la aplicación de formato condicional
a los datos, es posible identificar rápidamente
varianzas en un intervalo de valores con solo
echar un vistazo.
PASOS PARA APLICAR N FORMATO
CONDICIONAL
Seleccione los datos a los
cuales desea aplicar un
formato condicional.

Aplique el formato condicional.
1. En el grupo Estilos de la
ficha Inicio, haga clic en la flecha
situada junto a Formato
condicional y, a continuación,
en Escalas de color.
2. Mantenga el mouse sobre los
iconos de escala de colores para ver
una vista previa de los datos con
formato condicional aplicado.
En una escala de tres colores, el
color de arriba representa valores
más altos, el color del medio
representa valores medios y el color
de abajo representa valores más
bajos. Este ejemplo usa la escala
Rojo - Amarillo - Azul.
FORMATO CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL
Pruebe el formato
condicional.
En la pestaña Inicio en el
grupo Estilos, haga clic en la
flecha junto a Formato
condicional y luego pruebe con
los estilos disponibles.
Pasos siguientes
Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato
condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar
reglas.

TABLAS DINÀMICAS
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados
en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo
con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la
información.
PASOS PARA CRER UNA TABLA DINAMICA
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea
considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del
grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás
ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
TABLAS DINÀMICAS

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el
botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
TABLAS DINÀMICAS
Excel agregará en la
parte izquierda del libro
la tabla dinámica y en
la parte derecha la lista
de campos. Esta lista de
campos está dividida en
dos secciones, primero
la lista de todos los
campos de los cuales
podremos elegir y por
debajo una zona a
donde arrastraremos los
campos que darán forma
al reporte ya sea como
columna, fila, valor o
como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al
área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo
anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
TABLAS DINÀMICAS

TABLAS DINÀMICAS
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los
valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta
configuración es la siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una
manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.

GRÀFICOS ESTADÌSTICOS
Cuando realizamos alguna consulta pública para
cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar
mediante estadísticas, éstas, para ser más
entendibles, deben ser mostradas mediante
gráficos.
Esto se lo puede realizar de manera rápida y
sencilla en el programa Excel, que está
especialmente pensado para este tipo de
trabajos, nuestro experto en el tema nos estará
explicando el paso por paso para lograr realizar
este tipo de gráficos estadísticos.
Empezamos con la primera tabla seleccionamos
solo los datos relevantes que son la
columna Partidos y Votos los seleccionamos
como muestra en la imagen de abajo:

Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico
Circular como muestra en la siguiente imagen:
Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010
nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y
porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:
Recuerda que la opción e arriba que se muestra en la imagen de arriba
solo aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.

De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el
grafico Columna Agrupada 3D de la pestaña Insertar, como muestra
en la siguiente imagen:
Y listo nuestro resultado será este:

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