Clase excel 2
- 2. FORMATOS A HOJAS DE CALCULO Existen varios tipos de formatos que se pueden incluir directamente a una hoja de calculo y puede cambiar: •El aspecto del diseño de los datos mediante la aplicación de formato. •Con las herramientas de formato puede ser mas atractiva y legible la hoja de cálculo •Se puede alinear datos dentro de una celda .
- 3. Dando formato a Números
- 4. Copiado de Formatos Copiar formato solo copia las características del texto o de los números o otra ubicación y no copia el contenido. Pasos para copiar formato: •Seleccionar la celda que tiene el formato a copiar. •Dar Clic en el botón formato •Arrastrar el ratón sobre las celdas que se quiera pegar el formato.
- 5. Formatos a Textos Cambiar el tamaño, fuente, color u otro formato del texto Puede especificarse una fuente, un tamaño y un color haciendo clic en los botones de la barra de herramientas Formato.
- 6. Alineaciones En las celdas que tienen el formato general predeterminado, el texto se alinea a la izquierda y los números, las fechas y las horas se alinean a la derecha. Si cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos.
- 7. Personalizando la Alineación Dentro del menú formato y seleccionando la opción celdas aparece una ventana la cual se utiliza para personalizar la alineación. Alinea el texto dentro de las celdas Permite distribuir el texto dentro de Permite cambiar la las celdas orientación del texto
- 8. Formatos a Celdas Bordes y Sombreados Estos se utilizan para resaltar datos dentro de la hojay se encuentran en la barra de herramientas. Tipos de Bordes Personalizar bordes
- 10. Fórmulas de cálculo Fórmulas Las Fórmulas son un conjunto de operaciones matemáticas que pueden contener funciones propias de Excel o simples operaciones matemáticas.
- 11. Operandos Son signos matemáticos utilizados para hacer cálculos los principales son: = Operador de empezar fórmula. * Operador de Multiplicación. / Operador de División. + Operador de Suma. - Operador de Resta.
- 13. Operadores Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
- 14. Operadores aritméticos Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos. + (signo mas) Suma / (diagonal) División - (signo menos) Resta % (Porcentaje) * (asterisco) Multiplicación ^ (gorrito) Exponente
- 15. Operadores de Comparación Los operadores de comparación evalúan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. Operador de comparación Significado Ejemplo = (igual) Igual a A1=B1 > (mayor que) Mayor que A1>B1 < (menor que) Menor que A1<B1 >= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (distinto) Distinto de A1<>B1
- 16. Operadores de Texto El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única porción de texto. Operador de texto Significado & (y comercial) Conecta o concatena dos valores para producir un valor de texto continuo. Ejemplo "Viento" & "norte" genera "Viento norte"
- 17. Operadores de Referencia Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos. Operador de referencia :(dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. Ejemplo: B5:B15 , (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola. Ejemplo: SUMA(B5:B15,D5:D15)
- 18. Operador de referencia (un espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias. Ejemplo: SUMA(B5:B15 A7:D7) En este ejemplo, la celda B7 es común a ambos rangos.
- 19. Construyendo Fórmulas Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. La fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación y comparación; también pueden combinar los valores.
- 20. Errores generados al introducir fórmulas en una celda ¿Qué significa el error #####? ·El valor numérico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. ¿Qué significa el error #¡VALOR!? El valor de error #¡VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto.
- 21. Errores generados al introducir fórmulas en una celda ¿Qué significa el error #N/A? El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula. ¿Qué significa el error #¡REF!? El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda no es válida.
- 22. Errores generados al introducir fórmulas en una celda ¿Qué significa el error #¡DIV/0!? El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por 0 (cero). ¿Qué significa el error #¿NOMBRE?? El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una fórmula.
- 23. Funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
- 24. Estructura Estructura La estructura de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función.