Trabajando con excel - soptecis
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo introducir, modificar y trabajar con diferentes tipos de datos en Excel, incluidos números, texto, fechas, fórmulas y funciones. Explica cómo introducir datos en celdas, modificar datos existentes, y los tipos básicos de datos como valores constantes, fórmulas y funciones. También cubre operadores matemáticos y lógicos, referencias de celdas, y cómo manejar errores comunes.
Trabajando con excel - soptecis
- 1. TRABAJANDO CON EXCELTALLER DE COMPUTACIÓNBÁSICO
- 2. 2INTRODUCIRDATOSEncada una de las Hojas de Cálculo de Excel es posible introducir:TextosNúmerosFórmulasY el proceso a seguir es:
- 3. Situar el cursor sobre la celda en donde se va a introducir el dato y teclear los datos.
- 4. La información aparecerá en dos lugares,En la Celda Activa y en la Barra de Fórmulas
- 5. Para introducir el valor se puede utilizar cualquiera de los siguientes caminos:
- 6. INTRO
- 9. álculo3MODIFICARDATOSSe puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.
- 10. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso (BackSpace).
- 11. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
- 12. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc(Escape).
- 13. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. 4TIPOS DE DATOSEn Excel podemos encontrar tres tipos de datos para introducir:
- 15. Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
- 16. FÓRMULAS
- 17. Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
- 18. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
- 19. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo = .
- 20. FUNCIONES
- 21. Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.5VALORES CONSTANTESNÚMEROS.
- 22. Por defecto un número siempre estará alineado a la Derecha
- 23. Un número entre () se considera negativo.
- 24. El carácter E o e es considerado como notación científica por ejemplo 3E5 ( es 3 por 10 elevado a 5)
- 25. El símbolo % al final del número indica porcentaje.
- 26. Para introducir fracciones tales como ½ , ¼ se debe escribir primero el 0 espacio y después la fracción.
- 27. FECHA U HORA
- 28. Las fechas y hora aparecen alineados a la derecha
- 29. Una fecha comprendida entre 1929 y 2029 solo será necesario introducir los dos últimos dígitos.
- 30. TEXTO
- 31. El texto aparece alineado a la izquierda.
- 32. Una Celda puede contener hasta 16,000 caracteres6FÓRMULASLos distintos operadores que se pueden utilizar en una fórmula son:
- 33. O. ARITMÉTICOS.
- 34. se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ O. DE TEXTO
- 35. se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
- 36. O. RELACIONALES
- 37. se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> O. DE REFERENCIA. Hay de dos tipos:
- 38. Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- 39. Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
- 40. Operador Intersección (espacio) que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )7FUNCIONESTodas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUM(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
- 41. 8ERRORES ENLOS DATOSCuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
- 42. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
- 43. Cuando se detecta un error aparecerá un cuadro de diálogo indicando el tipo de error cometido.
- 44. 9ERRORES ENLOS DATOSPuede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
- 45. ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
- 46. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
- 47. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
- 48. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
- 49. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
- 50. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
- 51. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
- 52. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.10EJERCICIOSCrear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA. .Crear una factura sencilla para la venta de muebles., que contenga los datos:Concepto, Modelo, unidades, precio, total por articulo, total todos los artículos, IVA 16%, Gran Total.Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre. Sabemos que: Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.
- 53. Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.
- 54. Las de Abril, 10% más que las de Marzo.
- 55. Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.
- 56. Las de Junio, 15% más que las de Mayo.