Uso de access vs excell

MICROSOFT ACCESS
 Microsoft Access es un sistema de gestión de
bases de datos relacionales para los sistemas
operativos Microsoft Windows, desarrollado por
Microsoft y orientado a ser usado en un entorno
personal o en pequeñas organizaciones. Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office.
Permite crear ficheros de bases de datos
relacionales que pueden ser fácilmente
gestionadas por una interfaz gráfica simple.
Además, estas bases de datos pueden ser
consultadas por otros programas.

BASES DE DATOS
 Una base de datos es una recopilación de
información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de
música. Si la base de datos no está almacenada en
un equipo, o sólo están instaladas partes de la
misma, puede que deba hacer un seguimiento de
información procedente de varias fuentes en orden
a coordinar y organizar la base de datos.

ARCHIVOS DE BASE DE DATOS DE
ACCESS
 Tablas para almacenar los datos.
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los
datos que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos
de las tablas.
 Informes para analizar o imprimir los datos con un
diseño específico.
 Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o
analizar los datos de la base de datos desde
Internet o desde una intranet.
 Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos
desde varios lugares.

EXCEL
 Microsoft comercializó originalmente un programa
de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que
fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al
Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de
Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y
con un paquete de tiempo de ejecución de entorno
de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a
Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de
PC.

LA LISTA DE VERSIONES DE MICROSOFT
EXCEL
 En el año 1987 Excel 2.0.
 En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
 En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
 En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
 En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
 En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).

ESPECIFICACIONES Y LÍMITES
 Las características, especificaciones y límites de Excel
han variado considerablemente de versión en
versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y
capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0
mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar
que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad
máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a
16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el
límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a
1.048.576 filas[1] por hoja. Otras características también
fueron ampliadas, tales como el número máximo de
hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó
de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es
posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando
además la posibilidad de usar procesadores de varios
núcleos.

PROBLEMA DE MANEJO DE FECHAS
ANTERIORES A 1900

 Uno de los problemas conocidos y relevantes de
esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad
para manejar fechas anteriores a 1900[2]
(incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no
puede manejar campos en formato de fecha
anteriores a dicho año (como acontecimientos
históricos). Este problema se ha venido
presentando desde versiones más antiguas de 16
bits, persistiendo aún en la versión actual.

BUG DE MULTIPLICACIÓN
 Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,[4] que el
problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos
entre 65534.9995 y 65535, y seis valores entre
65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros).
Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se
mostrará de modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado
y pasado a otra celda es correcto, sólo el valor mostrado
estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al
redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un
valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los
cambios realizados a la lógica de información en pantalla de
la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores.
El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este
bug.[5] Este problema también queda subsanado con la
instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en
todas las versiones de Excel lanzadas al mercado
posteriormente

REFERENCIAS
 ↑ Especificaciones y límites de Excel
 ↑ Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
en Excel (Microsoft support)
 ↑ Bug de Excel (Kriptopolis)

 ↑ Microsoft reconoce el error (MSDN)

 ↑ Parche publicado por Microsoft (MSDN)

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