Itsa microsoft excel arias baron claribel
- 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE APATZINGÁN MATERIA: FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION NOMBRE DE LA CARRERA: INGENIERIA EN INFORMATICA NOMBRE DEL TRABAJO: MICROSOFT OFFICE EXCEL DOCENTE: L. I. VILLEGAS ZAMUDIO ESMERALDA ALUMNO: ARIAS BARON CLARIBEL APATZINGÁN, MICHOACÁN, 10 DE DICIENBRE DEL 2010. Km. 3.5 Carretera Apatzingán-Aguililla, Col. Tenencia de Chandio C.P. 60710, A.P. 49, Apatzingán, Michoacán, Tel. /Fax (453)-534-25-13 y (453)-534-03-71 WEB http://ww w.itsapatzingan.edu.mx, Email: itsapatzingan@itsa.edu.
- 2. MICROSOFT OFFICE EXCEL PLANTEAMIENTO. Microsoft office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OSX. Microsoft office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguidos por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de office contenía, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point. Con el tiempo, las aplicaciones de office han ido creciendo sustancialmente, se han vuelto más fácil de manejar y se han convertido en una necesidad ya que en las oficinas, las escuelas y en cualquier negocio estas aplicaciones de Microsoft office son muy útiles y prácticas. Ya sea que se utilice Word para redactar un escrito, un trabajo de la escuela etc. O que se utilice Power Point para realizar una presentación para un trabajo de oficina o un trabajo escolar, también esta Microsoft Excel o mejor conocida como hoja de cálculo, es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 3. MICROSOFT OFFICE EXCEL cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia. Las características de Excel Han ido cambiando a lo largo del tiempo, desde que apareció por primera vez en 1982. Por lo general cada dos años sale al mercado una nueva versión desde su aparición, Excel 2.0 en 1982 hasta la anterior Excel 12.0 en el 2007 y ahora la versión más nueva y mejorada Excel 14.0 en el 2010. 3 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 4. MICROSOFT OFFICE EXCEL OBJETIVOS. Generales. Conocer la historia, las características de Microsoft office Excel y como ha ido cambiando a lo largo del tiempo, como con el paso del tiempo ha ido mejorando y ha ido cambiando su entorno con cada nueva versión que sale al mercado. Específicos. Saber a fondo que es, como funciona, cual es el entorno que se maneja en Microsoft Office Excel. Conocer cuáles son los elementos y funciones que componen a las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Conocer cómo ha cambiado y las diferencias que existen entre la primera versión de Excel hasta lo que es Excel hoy en la actualidad. Y sobre todo saber pera que sirven todas las funciones que tiene Excel. 4 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 5. MICROSOFT OFFICE EXCEL INTRODUCCION. En la siguiente investigación se trata de explicar cómo funciona Microsoft Excel, también se explica cuando aparece por primera vez, y como ha ido cambiando con el paso del tiempo, como se ha mejorado en muchos aspectos y se ha vuelto una aplicación muy necesaria, y cada vez mucho más fácil de usar. A continuación también definiremos que es Excel, cuáles son sus características. También se trataran las ventajas al usar Excel pero también los problemas que le han surgido a lo largo del tiempo. También se muestran cuáles son las todas las funciones que tiene Excel y lo fácil que es utilizarlo, así como también lo útil que es en labores financieras o contables. Así pues veremos que Excel es una aplicación maravillosa y lo mucho que nos sirve en cualquier labor que se tenga que hacer un cálculo, de forma fácil y rápida. 5 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 6. MICROSOFT OFFICE EXCEL INDICE Capítulo 1. Introducción 1.1. Historia ……………………………………………………………………………………………………………… 7 1.2. Definición …………………………………………………………………………………………………………. 8 1.3. Entorno de Microsoft Excel ………………………………………………………………………………. 9 Capítulo 2. Funciones de Microsoft Excel 2.1. Libros de trabajo ……………………………………………………………………………………………….. 10 2.2. Selección…………………………………………………………………………………………………………… 11 2.3. Introducción de datos………………………………………………………………………………………. 12 2.4. Tipos de datos…………………………………………………………………………………………………. 13 2.5. Editar datos…………………………………………………………………………………………………….. 13 2.6 copiar llenado………………………………………………………………………………………………….. 15 2.7. Barras de herramientas…………………………………………………………………………………… 16 2.8. Estilos…………………………………………………………………………………………………………….. 18 2.9. Formulas matriciales y modo de introducirlas……………………………………………….. 18 2.10. Creación de graficas………………………………………………………………………………………… 19 Capítulo 3. Microsoft Excel 2007 3.1. Características………………………………………………………………………………………………… 20 3.2 Ventajas…………………………………………………………………………………………………………. 21 Capítulo 4. Microsoft Excel 2010 4.1 Características………………………………………………………………………………………………… 22 4.2 Ventajas…………………………………………………………………………………………………………. 23 6 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 7. MICROSOFT OFFICE EXCEL 1.1. HISTORIA. En 1982, Microsoft desarrollo un programa de hoja de cálculos llamada Multiplan, muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era ten popular como en el Lotus 1-2-3. Luego como este no era ten funcional en todos los sistemas desarrollo un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3. La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985 y su primera versión para Windows fue Excel 2.0 lanzada en 1987. Lotus comenzó a perder popularidad para ese momento. Más tarde, por una cuestión legal, tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel. De todas maneras Microsoft luego compro los derechos del nombre. Excel fue el primer programa de hoja de cálculo en permitir al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas, esto es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan inmediatamente. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993. Cabe señalar que ni Excel ni su procesador Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos señalan que la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas. Son 11 las versiones de Excel que Microsoft ha lanzado al mercado para Windows desde la primera en el año de 1987 Excel 2.0, luego en 1990 Excel 3.0, más tarde en 1992 Excel 4.0, 7 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 8. MICROSOFT OFFICE EXCEL en 1993 Excel 5.0 ya en ese momento de la mano de office 4.2 y 4.3, en 1995 Excel 7.0 con office `95, en 1997 Excel 8.0 con office `97, en 1997 Excel 9.0 con office 2000, en el 2001 Excel 10.0 con office XP, en el 2003 Excel 11.0 con office 2003, en el 2007 Excel 12.0 con office 2007 y por la versión más reciente, en el 2010 Excel 14.0 con office 2010. 1.2. DEFINICION. Excel es un programa de tipo hoja de cálculo u hoja electrónica. Una hoja de cálculo permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Una hoja de cálculo sustituye con grandes ventajas a las calculadoras normales, científicas y financieras, proporcionando además un interfaz más adecuado pare el tratamiento de problemas numéricos que la simple plantilla de diez dígitos que proporcionan la mayoría de las calculadoras. Es un programa que maneja números y formulas. La información básica que manejan las hojas de cálculo son informaciones numéricas que pueden estar relacionadas entre sí mediante fórmulas u operaciones matemáticas. Las hojas de cálculo están dispuestas en filas y columnas. La intersección de una fila/columna se denomina celda. Cada celda puede contener un dato o una fórmula que puede hacer referencia a los contenidos de otras celdas. Una hoja de cálculo contiene 256 columnas, que se rotulan con letras (desde A a la IV), y las filas con números (del 1 al 65.536), lo que da un total de 16.777.216 celdas por hoja de cálculo 8 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 9. MICROSOFT OFFICE EXCEL 1.3. EL ENTRONO DE MICROSOFT EXCEL. Consta de 65536 filas. Las columnas están en forma de letras desde la A a la IV. Contiene celdas cada un da ellas son separadas. Puedes trabajar y guardar varias hojas de trabajo en un mismo archivo. Excel en su entorno es muy similar a Word, consta de una barra de menú, barra estándar, barra de formato, pero a diferencia de Word, Excel consta de columnas y filas las cuales al unirse forman celdas, tiene una barra de fórmulas y en la parte 9 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 10. MICROSOFT OFFICE EXCEL inferior muestra en la hoja en la cual se está trabajando, como se observa en la imagen las herramientas de Excel son muy sencillas y muy fáciles de usar. 2.1. Libros de trabajo Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que pueden contener modelos matemáticos, gráficos y macros. En la parte inferior de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. A éstas se accede con sólo hacer clic sobre cada etiqueta. También podemos movernos por las hojas mediante los controles (barras de desplazamiento) de la parte inferior de la ventana. Para modificar el número de hojas cálculo que veremos por libro seleccionaremos el Menú Herramientas/Opciones, clic en la ficha General, en el cuadro Número de hojas en libro nuevo introducimos el número de éstas que deseamos por omisión. Para abrir un libro haremos clic en Abrir documento (o bien en el menú Archivo/Abrir), ya en el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad de disco donde está el documento (mediante el control desplegable), seleccionaremos el directorio donde está el documento y al final haremos doble clic sobre el nombre del libro. Cada vez que se inicia Excel se presenta por omisión un libro en blanco para poder comenzar a trabajar, pero si queremos crear un nuevo libro, o bien sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas o mediante Archivo/Nuevo. 10 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 11. MICROSOFT OFFICE EXCEL Para guardar un libro haremos clic sobre el botón Guardar (o bien menú Archivo/Guardar o Archivo/Guardar como...), ya en el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad de disco donde queremos guardar el documento, seleccionamos, asimismo, el directorio donde se guardará y le asignaremos un nombre al citado libro. 2.1. SELECCIÓN. Microsoft Excel funciona (como la gran mayoría de aplicaciones Windows) según el principio de primero seleccionar luego hacer. Es decir, si usted desea hacer algo primero deberá seleccionar el grupo de celdas y a continuación dar la orden. Para seleccionar una celda: Haga clic sobre ella. Se visualizará un recuadro grueso rodeando la celda. Ello indica que la celda está seleccionada. Además, la celda seleccionada se visualiza en la lista de nombres. Si la celda contiene un dato éste se visualiza además en la barra de fórmulas. Para seleccionar un rango: Haga clic en la celda superior izquierda y arrastre hasta la celda inferior derecha que define el rango. Para seleccionar varios rangos: Seleccione el primer rango. Sitúe el puntero del ratón en la celda superior izquierda del siguiente rango, pulse CTRL CLIC y arrastre hasta definir en segundo rango. Repita la operación tantas veces como desee. Para seleccionar una fila/columna: Haga clic sobre la cabecera o selector de fila/columna deseada. 11 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 12. MICROSOFT OFFICE EXCEL Para seleccionar filas/columnas consecutivas: Haga clic en el selector de fila/columna y arrastre. Para seleccionar filas/columnas no consecutivas: Haga clic en la primera cabecera de fila/columna y CTRL CLIC para seleccionar las restantes. Para seleccionar toda la hoja: CTRL E. 2.3 INTRODUCCION DE DATOS. Para introducir un dato en una celda: Haga clic sobre la celda donde desea introducir el dato e introdúzcalo con el teclado. Termine pulsando la tecla ENTER. Para introducir un dato en un rango: Seleccione el rango primero y comience a introducir los datos. Cada vez que pulsa ENTER el cursor se desplaza automáticamente a la siguiente celda de la selección. Para cancelar una introducción: Si no ha pulsado ENTER puede cancelar la introducción del dato pulsando la tecla ESC. Si ya pulsó ENTER puede hacer clic en el botón Deshacer. Para modificar un dato: Seleccione la celda y haga clic en la barra de fórmulas. Se visualizará un punto de inserción. Haga las modificaciones pertinentes y termine pulsando ENTER. 12 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 13. MICROSOFT OFFICE EXCEL 2.4. TIPOS DE DATOS. Se pueden introducir dos tipos de datos en las hojas de cálculo de Excel: Constantes: Son valores que se introducen directamente en la celda. Por ejemplo: 25, 10, Enero, Ventas, 25-12-98. Las constantes pueden ser números, fechas y fragmentos de texto. Fórmulas: Son una secuencia de valores, referencias a otras celdas, nombres, funciones y/u operadores. Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Excel evalúa la fórmula y visualiza el resultado de la misma en la celda. Cuando selecciona una celda que contiene una fórmula, ésta (la fórmula) se visualiza en la barra de fórmulas, mientras que el resultado de la misma se visualiza en la propia celda. 2.5. EDITAR DATOS. En informática se entiende por edición la facultad de efectuar modificaciones o de cambiar parte del contenido o estructura de un documento. Edición de celdas y rangos: para modificar el contenido de una celda puede operar de distintas maneras, según la situación inicial. Si está introduciendo un dato y no ha pulsado ENTER: 13 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 14. MICROSOFT OFFICE EXCEL Puede hacer clic directamente sobre la parte de la entrada que desea modificar (o bien en la celda o en la barra de fórmulas). Se visualizará el punto de inserción, a partir de ese momento puede: Mover el punto pulsando las flechas de dirección izquierda o derecha <-- o -->. Eliminar el carácter siguiente pulsando SUPR. Eliminar el carácter anterior pulsando RETROCESO. Seleccionar un fragmento de la entrada haciendo clic y arrastrando. Eliminar la selección pulsando SUPR o RETROCESO. Terminada la modificación puede: Aceptar la entrada: pulsando ENTER o haciendo clic en el botón ACEPTAR de la barra de fórmulas. Rechazar las modificaciones pulsando la tecla ESC o el botón CANCELAR de la barra de fórmulas. Para modificar el contenido de una celda: Si ya pulsó ENTER modifique el contenido de una celda haciendo lo siguiente: Seleccione la celda haciendo clic sobre la misma. Si desea entrar un dato diferente, simplemente introdúzcalo por el teclado y pulse ENTER. 14 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 15. MICROSOFT OFFICE EXCEL Si desea modificar el dato existente pulse F2 o haga clic sobre la barra de fórmulas para visualizar el punto de inserción y los botones de la barra. A partir de ese momento opere como se ha explicado en el apartado anterior (Si está introduciendo un dato y no ha pulsado ENTER). Para borrar celdas o rangos: Seleccione la celda o rango que desea borrar y ahora puede: Pulsar la tecla SUPR (el contenido de la celda desaparece, la celda mantiene los formatos y notas que pudiera tener). Arrastrar con el ratón hacia arriba el cuadro situado en la esquina inferior derecha de la celda o selección (sin salirse de ella). Esta acción borrará el contenido de la celda y mantendrá los formatos y notas. Si pulsa CTRL mientras arrastra eliminará todo el contenido de la celda, incluido el formato. Seleccionar el menú Edición/Borrar, saldrá un submenú que nos permite seleccionar Todo, Formato, Contenido o Notas. 2.6. COPIAR LLENADO. Con mucha frecuencia hace falta copiar el contenido de una celda (un dato o una fórmula) hacia (abajo, arriba, derecha, izquierda). El procedimiento es muy sencillo, ya que basta con tirar del cuadro situado en la esquina inferior derecha (cuadro de llenado) de la celda. Tire hacia cualquier lado para copiar la celda en la selección. 15 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 16. MICROSOFT OFFICE EXCEL 2.7. BARRAS DE HERRAMIENTAS. Las barras de herramientas contienen botones que efectúan acciones con solo pulsarlos y ejecutan opciones más utilizadas de los menús. Son un recurso muy cómodo, ya que ponen al alcance del usuario la mayoría de las opciones de Excel, evitándole tener que navegar por los distintos menús. Cuando Excel arranca se visualizan por omisión las barras de Formato y Estándar. Para mostrar/ocultar barras de herramientas: Señale con el ratón cualquier barra de herramientas y haga clic con el botón derecho, seleccione o deseleccione la barra deseada. También puede utilizar el Menú Ver/Barra de herramientas y nos mostrará una ventana de diálogo donde activaremos/desactivaremos en las casillas de verificación las barras que queremos mostrar/ocultar. Para añadir un botón a una barra haremos visible la barra a modificar, haremos clic en el botón Personalizar del cuadro de diálogo Barra de herramientas. En la lista Categorías hacemos clic sobre una de ellas (cada categoría muestra un conjunto de botones en la sección Botones. Hacemos clic sobre un botón cualquiera y en la sección Descripción nos 16 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 17. MICROSOFT OFFICE EXCEL define la descripción de la función que realiza dicho botón. Arrastramos el botón hasta la barra de herramientas a modificar y pasa a incorporarse a ella. Hacemos clic en el botón Cerrar Para eliminar un botón de una barra de herramientas, haremos visible ésta, luego clic en el botón Personalizar del cuadro de diálogo Personalizar, de la barra de herramientas a modificar arrastramos (siempre fuera de ella, donde no haya otra barra de herramientas) el botón a eliminar, seguidamente pulsamos el botón Cerrar. Office 2000 personaliza los menús y barras de herramientas: Únicamente los elementos que utiliza con más frecuencia se destacan en los nuevos menús y barras de herramientas personalizados. Sin embargo, puede expandir fácilmente los menús para mostrar todos los comandos. Después de hacer clic en un comando, dicho comando aparece en el menú personalizado. Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila de la pantalla, con lo que se consigue más espacio para trabajar. Al hacer clic en un botón de una barra de herramientas, dicho botón se agrega a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla. Puede personalizar fácilmente las barras de herramientas arrastrando y colocando controles de comandos en ellas. 17 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 18. MICROSOFT OFFICE EXCEL 2.8. ESTILOS. Un estilo es un conjunto de definiciones de formato. La ventaja de usar un estilo es que permite aplicar de una sola vez un conjunto de definiciones a una celda o rango de éstas. Permite trabajar más rápidamente y también facilita diseños más normalizados. Existen varias maneras de crear estilos, pero la más sencilla consiste en tomarlos de una celda o rango al cual ya le han sido aplicadas las opciones de formato deseadas. 2.9. FORMULAS MATRICIALES Y MODO DE INTRODUCIRLAS. Una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. Las fórmulas matriciales se crean del mismo modo que las fórmulas básicas de un único valor. Seleccione la celda o celdas que va a contener la fórmula, cree la fórmula y, a continuación, presione CONTROL+MAYÚSCULAS+ENTER. Si se desea un único resultado, puede ser necesario que Microsoft Excel ejecute varias operaciones para generar ese resultado. Por ejemplo, en la siguiente fórmula se calcula el promedio únicamente de las celdas comprendidas en el rango D5:D15 en que la celda en la misma fila en la columna A contiene el texto "Líneas Aéreas Cielo Azul". La función SI buscará las celdas en el rango A5:A15 que contiene "Líneas Aéreas Cielo Azul" y, a continuación, devolverá el valor en la celda correspondiente en D5:D15 para la función PROMEDIO. 18 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 19. MICROSOFT OFFICE EXCEL {=PROMEDIO (SI (A5:A15=" Líneas Aéreas Cielo Azul", D5:D15))} Para calcular varios resultados con una fórmula matricial, deberá introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales. 2.10. CREACION DE GRAFICAS. Existen dos maneras de crear gráficos en Excel: manual y mediante el Asistente de gráficos. Creación manual: seleccione los datos que desea representar gráficamente y pulse la tecla F11, se creará una hoja de cálculo nueva que contendrá el gráfico. Con el Asistente de gráficos: seleccione los datos a representar, haga clic en el botón Asistente de gráficos y se visualizará un cuadro de diálogo que nos mostrará los pasos a dar y el rango seleccionado, pulsamos el botón Siguiente y elegimos el tipo de gráfico y así sucesivamente hasta llegar al último paso pulsamos Finalizar y nos mostrará el gráfico en la misma hoja. 19 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 20. MICROSOFT OFFICE EXCEL 3.1 características. Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nominas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos. Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo. Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa. Las barras de herramientas son más simples y tienen menos funciones, pero se pueden modificar y se le pueden agregar o quitar funciones. 20 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 21. MICROSOFT OFFICE EXCEL 3.2 ventajas. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra, etc. Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas. Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta. En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos. 21 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 22. MICROSOFT OFFICE EXCEL 4.1 Características Permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y de manera más inteligente. . Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos. Ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos. Con Excel 2010 se pueden obtener resúmenes visuales de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos monográficos. Se pueden filtrar grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad segmentación de datos y mejore el análisis visual de las tablas dinámicas y graficas dinámicas. Las mejoras de Microsoft Excel permitan llevar a cabo con mayor rapidez y funcionalidad el trabajo que se está realizando. 22 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 23. MICROSOFT OFFICE EXCEL 4.2 Ventajas Con Excel 2010 puede trabajar cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y sacar el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.3. Nos ahorra tiempo simplificando el trabajo y aumentando la productividad con todas las herramientas de Excel 2010 es mucho más sencillo y rápido elaborar crear y administrar los libros de trabajo. Puede recuperar las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar, ya que, Excel 2010 cuenta con una herramienta de recuperación de versiones con la cual si por accidente cierra el archivo y no lo guardo lo puede recuperar con esta aplicación. Excel 2010 ofrece formas de simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros lo cual sirve para mejorar la calidad del trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas. Tanto si se está trabajando en presupuesto personal o en gastos de viaje como colaborador con un equipo de proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros superan el millón de filas, Excel 2010 permite llevar a cabo las tareas pendientes fácil y rápidamente con más flexibilidad y mejores resultados. 23 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
- 24. MICROSOFT OFFICE EXCEL CONCLUSION. En el mundo existen y han existido muchas y con características muy diferentes hojas d cálculo cada una en su momento ha sido muy buena para la labor que fue diseñada. Pero a lo largo de la historia se han ido mejorando. Aunque sin duda la más conocida y utilizada es la hoja de cálculo de Microsoft Excel ya hemos visto en por qué Excel es muy útil y cuáles son las características y ventajas por las cuales sabemos que cuando se trata de realizar cualquier cálculo para un trabajo matemático o financiero la mejor opción es Microsoft Excel. Por todo lo visto anteriormente podemos saber cuáles son las funciones y como se utilizan cada para que nos sirve cada función de Excel. También vimos el entorno de Excel y pudimos darnos cuenta que es un entorno muy simple y todo está a la vista por lo cual cada uno de sus elementos son muy fáciles de usar. 24 FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION