Excel avanzado (1) (1).pdf

Excel avanzado
Sofía Gonzaléz Pedreros
Aylin Angelica Martínez Ortíz
Alyn Nathalia Muñoz Martínez
María José valencia Garcés
10-3
Área de Tecnología e Informática
Guillermo Mondragon
I.E. Liceo Departamental
Santiago de Cali
2023
índice
Combinación de correspondencia.……………………………………………………………3
Origen….………………………………………………………………….………………………...3
Tipos de documentos….…………………...……………………………………………………...3
La función si……………………………………………………………………………………….4

¿Por qué es la más
importante?............…………………………………………………………4
Funcion si anidada………………………………………………………….……………….……4
Macro en Excel………..…………………………………………………………………………...5
Conclusiones……………………………………………………………………………………....5
Sofia gonzalez…………………………………………………….…………………………….…..5
aylin Martinez……………………………………………………………………………..……..….6
Alyn Muñoz……………………………………………………………………………….…..….….7
Maria Jose valencia...………………………………………………………………….…..…….…7
Blog…………………...………………………………………………………………….…..……...8
Taller anexo………………………………………………………………………………………..
Referencias…………………………………………………………………………………………
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia en Word es una de las herramientas más utilizadas
del programa, ya que permite combinar una carta con una base de datos, y esto da como
resultado muchas cartas con los datos de cada persona de la base de datos utilizada. Este
proceso es muy utilizado en muchos sectores, tanto para que una secretaria cree
invitaciones para un evento, un administrativo envíe cartas a sus clientes en sus
cumpleaños, o que un banco envíe diferentes recordatorios a los deudores con cuentas
pendientes o los famosos estados de cuentas de las diferentes tarjetas de créditos que
recibimos mes a mes. De ahí que esta herramienta puede resumir todo el trabajo de una
jornada completa en pocos minutos.
Es importante aclarar que si bien el proceso se utiliza para cartas o invitaciones, también lo
puedes utilizar para mails, y además les podemos agregar los datos al sobre o etiquetas. Lo
que hace este proceso muy completo para el trabajo administrativo.
Requisitos para la combinación de correspondencia
Origen
El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en seleccionar
el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de
Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes, pero se
puede usar cualquier base de datos que se pueda conectar a Word. Si aún no tiene un
origen de datos, puede incluso escribirlo en Word como parte del proceso de combinación
de correspondencia.
Para obtener más información sobre los orígenes de datos, vea Orígenes de datos que
puede usar para una combinación de correspondencia.
Tipos de documentos
Word ofrece herramientas para incorporar los datos en los siguientes tipos de
documentos. Siga los vínculos para obtener más información sobre cada tipo:

Cartas que incluyen un saludo personalizado. Cada carta se imprime en una hoja de
papel separada.
Correo electrónico en el que la dirección de cada destinatario es la única dirección en la
línea Para. Se enviará el correo electrónico directamente desde Word. Sobres o etiquetas
en las que los nombres y las direcciones provienen del origen de datos. Directorio en el
que se muestra un lote de información para cada elemento en el origen de datos. Úselo
para imprimir la lista de contactos o para hacer una lista de grupos de información, como
todos los alumnos de cada clase. Este tipo de documento también se denomina
combinación de catálogos.
La función si
La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que
espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.
=SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si
la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos de
hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de los problemas en las
hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones mínimas, como
Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible que
deba evaluar escenarios más complejos que requieren el anidamiento* de más de 3
funciones SI juntas.
¿Por qué es la más importante?
La función SI se utiliza para hacer una comparación lógica: ¿es el valor consultado idéntico
al valor esperado o no? Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un determinado
evento. Si la comparación es incorrecta, se desencadena otra acción, es decir, si A,
entonces B; en caso contrario, C.
Esto hace de SÍ una de las herramientas más importantes de Excel. La función se puede
utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple
directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes
estadísticos. La fórmula SI en Excel es útil tanto en solitario como en combinación con otras
funciones.
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar
si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará
una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una
acción diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una
acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.

Finalidad: La función SI nos permite evaluar si una condición es verdadera o falsa. Si es
verdadera, realiza una acción determinada, de lo contrario, realizará otra acción.
Características:Permite evaluar con diferentes símbolos, por ejemplo, igual, menor, mayor o
igual, desigual, etc. También se pueden evaluar valores numéricos o de texto en la prueba
lógica.
Sintaxis: =SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]
Argumentos:
prueba_lógica: Valor o expresión que buscamos evaluar.
valor_si_verdadero: Valor que entrega cuando la evaluación es verdadera. Este valor
puede ser de texto, cálculos, referencia a otra celda u otras funciones. valor_si_falso:
Valor que entrega cuando la evaluación es falsa. Este argumento es opcional, si no se
determina, Excel responderá “FALSO” automáticamente.
Macro en Excel
Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto
personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado
para ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las
acciones que hayas configurado previamente.
El objetivo de los macros es el de facilitarte las tareas de Excel que realizas de forma
reiterada. Imagínate que por tu trabajo o las tareas que suelen realizar con el programa,
cada dos por tres tienes que estar haciendo de forma mecánica un conjunto de acciones
que te lleva bastantes clicks y vueltas a la aplicación.
Con los macros, puedes crear un automatismo que realice en orden todas esas acciones
que siempre sueles hacer una detrás de otra. Una vez configurado este macro, podrás
ejecutarlo todas las veces que quieras en todo momento.
Cuando creas un macro, Excel grabará todos los clicks del ratón o las pulsaciones de las
teclas que realices durante el proceso de creación, y es esto lo que luego repetirá. Después
de crear el macro, también podrás modificarlo para realizar pequeños cambios con los que
ajustar mejor o perfeccionar las tareas que realizas.
Entre las ventajas de utilizar los macros está la reducción de la tasa de errores, ya que los
pasos que hay que dar están grabados y hay menos opciones de que te equivoques en
alguno de ellos. También ayudan a reducir el tiempo de trabajo al acelerar algunos
procesos, y aumentan la utilidad de Excel haciendo más accesibles algunas acciones o
pudiendo simplemente crear atajos de teclado para ellas.
Sin embargo, también hay que decir que si eres un usuario ocasional de Excel los macros
no son algo que te deban preocupar demasiado, ya que al fin y al cabo para crearlo tendrás
que repetir los pasos que quieras añadir, y si sólo los realizas una o dos veces a la semana
te dará lo mismo.
Conclusiones
sofia Gonzalez
Combinación de correspondencia La combinación de correspondencia en Word es una de
las herramientas más utilizadas del programa, ya que permite combinar una carta con una
base de datos, y esto da como resultado muchas cartas con los datos de cada persona de
la base de datos utilizada.
Este proceso es muy utilizado en muchos sectores, tanto para que una secretaria cree

recibimos mes a mes.
puedes utilizar para mails, y además les podemos agregar los datos al sobre o etiquetas.
Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos
más comunes, pero se puede usar cualquier base de datos que se pueda conectar a Word.
Si aún no tiene un origen de datos, puede incluso escribirlo en Word como parte del proceso
de combinación de correspondencia.
puede usar para una combinación de correspondencia.
Siga los vínculos para obtener más información sobre cada tipo: Cartas que incluyen un
saludo personalizado.
Úselo para imprimir la lista de contactos o para hacer una lista de grupos de
información, como todos los alumnos de cada clase.
La función si La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el
resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o
Falso.Esto hace de SÍ una de las herramientas más importantes de Excel. La función SI es
una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición
es verdadera o falsa.Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una
prueba lógica y tomar una acción en base al resultado. Finalidad: La función SI nos permite
evaluar si una condición es verdadera o falsa. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que
hayas configurado para ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una
por una todas las acciones que hayas configurado previamente.
Aylin Martinez
la base de datos utilizada. Este proceso es muy utilizado en muchos sectores, tanto para
que una secretaria cree invitaciones para un evento, un administrativo envíe cartas a sus
clientes en sus cumpleaños, o que un banco envíe diferentes recordatorios a los deudores
con cuentas pendientes o los famosos estados de cuentas de las diferentes tarjetas de
créditos que recibimos mes a mes. Es importante aclarar que si bien el proceso se utiliza
para cartas o invitaciones, también lo puedes utilizar para mails, y además les podemos
agregar los datos al sobre o etiquetas. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de
contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes, pero se puede usar
cualquier base de datos que se pueda conectar a Word. Si aún no tiene un origen de datos,
puede incluso escribirlo en Word como parte del proceso de combinación de
correspondencia.
puede usar para una combinación de correspondencia. Siga los vínculos para obtener más
información sobre cada tipo: Cartas que incluyen un saludo personalizado. La función si La
función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que
espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso. Esto
hace de SÍ una de las herramientas más importantes de Excel. FUNCIÓN SI ANIDADA La
función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si
una condición es verdadera o falsa. Es así como la función SI nos permite evaluar el

resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al resultado. Finalidad: La
función SI nos permite evaluar si una condición es verdadera o falsa.
Alyn Muñoz
La combinación de correspondencia en Word es una de las herramientas más utilizadas
del programa, ya que permite combinar una carta con una base de datos, y esto da como
resultado muchas cartas con los datos de cada persona de la base de datos utilizada. Este
proceso es muy utilizado en muchos sectores, tanto para que una secretaria cree
recibimos mes a mes.
puedes utilizar para mails, y además les podemos agregar los datos al sobre o etiquetas.
de combinación de correspondencia. Para obtener más información sobre los orígenes de
datos, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
saludo personalizado. Úselo para imprimir la lista de contactos o para hacer una lista de
grupos de información, como todos los alumnos de cada clase. La función si La función SI le
permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando
una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso. =SI(Algo es Verdadero,
hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente) Por esto, una instrucción SI puede tener dos
resultados. Esto hace de SÍ una de las herramientas más importantes de Excel. La función
se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un
simple directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes
estadísticos. FUNCIÓN SI ANIDADA La función SI es una de las funciones más utilizadas
en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Es así como la
función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en
base al resultado. Finalidad: La función SI nos permite evaluar si una condición es
verdadera o falsa. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado para
ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones
que hayas configurado previamente.
Con los macros, puedes crear un automatismo que realice en orden todas esas acciones
que siempre sueles hacer una detrás de otra.
Maria Jose Valencia
la base de datos utilizada. Es importante aclarar que si bien el proceso se utiliza para
cartas
o invitaciones, también lo puedes utilizar para mails, y además les podemos agregar los
datos al sobre o etiquetas.

de combinación de correspondencia. Para obtener más información sobre los orígenes de
datos, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
saludo personalizado. Sobres o etiquetas en las que los nombres y las direcciones
provienen del origen de datos. Úselo para imprimir la lista de contactos o para hacer una
lista de grupos de información, como todos los alumnos de cada clase. La función SI le
permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando
una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso. Esto hace de SÍ una de
las herramientas más importantes de Excel. La función se puede utilizar en todas las
situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple directorio de miembros,
una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes estadísticos. FUNCIÓN SI
ANIDADA La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda
a probar si una condición es verdadera o falsa. Es así como la función SI nos permite
evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al resultado.
Finalidad: La función SI nos permite evaluar si una condición es verdadera o falsa. Así, con
sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado para ejecutar el macro creado, Excel
se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones que hayas configurado
previamente. Cuando creas un macro, Excel grabará todos los clicks del ratón o las
pulsaciones de las teclas.
Blog
Sofía Gonzaléz Pedreros
Aylin Angelica Martínez Ortíz https://bangchan8.blogspot.com/?zx=76530e2ad0c3c1a2
Alyn Nathalia Muñoz Martínez https://bangchan8.blogspot.com/?zx=76530e2ad0c3c1a2
María José valencia Garcés

Excel avanzado (1) (1).pdf

Más contenido relacionado

Similar a Excel avanzado (1) (1).pdf (20)

Último (20)

Excel avanzado (1) (1).pdf