Excel avanzado: Combinación de correspondencia, Función sí, Función si anidada.
- 1. 1 Excel avanzado: Combinación de correspondencia, Función sí, Función si anidada. Isabel Sofia Fernández Calambás Docente: Guillermo Mondragón Institución Educativa Liceo Departamental Tecnología e Informática Santiago de Cali 2024
- 2. 2 Tabla de contenido Combinación de correspondencia............................................................................................3 Cómo funciona la combinación de correspondencia..........................................................3 Ejemplo de combinación de correspondencia.....................................................................4 Función si en Excel....................................................................................................................5 Como funciona la Función si en Excel.................................................................................6 Ejemplo de la Función si en Excel........................................................................................8 Función si anidada.....................................................................................................................9 Como funciona........................................................................................................................9 Ejemplo de la función si anidada........................................................................................10 Mapa mental.............................................................................................................................11 Conclusión................................................................................................................................12 Webgrafía.................................................................................................................................13 Blog............................................................................................................................................14
- 3. 3 Combinación de correspondencia La combinación de correspondencia es una técnica utilizada principalmente en programas de procesamiento de texto, como Microsoft Word, para crear documentos personalizados a partir de una lista de datos, generalmente almacenada en una hoja de cálculo o base de datos, como Excel. Esta función es muy útil para generar cartas, etiquetas, sobres o correos electrónicos que necesitan incluir información específica para cada destinatario. Cómo funciona la combinación de correspondencia 1. Preparación de los datos: Primero, se organiza la información en una hoja de cálculo (por ejemplo, nombres, direcciones, etc.), asegurándose de que cada columna tenga un encabezado claro. 2. Iniciar la combinación en Word: En Microsoft Word, se accede a la pestaña "Correspondencia" y se selecciona la opción para iniciar la combinación. 3. Seleccionar destinatarios: Se elige "Usar una lista existente" y se selecciona el archivo de Excel que contiene los datos. 4. Insertar campos personalizados: En el documento de Word, se insertan campos correspondientes (como nombre, dirección) donde desees que aparezcan los datos. 5. Finalizar y generar documentos: Una vez configurado todo, se puede finalizar el proceso y generar documentos personalizados para cada registro en la lista.
- 4. 4 Ejemplo de combinación de correspondencia La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos. Usted trabaja en el documento principal en Word, insertando campos de combinación para el contenido personalizado que quiere incluir. Cuando finalice la combinación de correspondencia, el documento de combinación generará una versión personalizada de sí misma para cada nombre del origen de datos.
- 5. 5 Función si en Excel Permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar decisiones de acuerdo a lo obtenido en estas. No obstante, hay que tener claro lo siguiente: una prueba lógica es la comparación de dos valores que nos devuelve como resultado un valor verdadero o falso. La "función si" indicará el valor que se devolverá en caso que la prueba lógica resulte verdadera, o, por el contrario, el valor que devolverá si la prueba lógica resulte falsa. Esta función es de gran ayuda en situaciones que necesitemos saber el cumplimiento o no de una tarea, responsabilidad, recaudo... para saber quién o qué de la tabla cumplió con lo establecido en la prueba lógica como verdadero, si cumple, o cómo falso, si no cumple. Sin embargo, la aplicación de la fórmula con la cual trabajará la prueba lógica tiene que estar determinado por una cantidad delimitada arbitrariamente; aplicando la fórmula como todo aquel valor que sea mayor o igual; o menor (x>= o x<) a dicha cantidad delimitada se considera como verdadero o falso según sea el caso.
- 6. 6 Como funciona la Función si en Excel En Excel, cada función se basa en una sintaxis determinada, también SI: =SI (algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente) Por lo tanto, la función contiene tres parámetros, de los cuales los dos primeros deben completarse. Verificación. En este punto ha de presentarse una condición, una comparación entre dos valores, que pueden estar presentes como referencias a celdas (uno de ellos o los dos). Las posibles condiciones son: * Igual = * Desigual <> * Menor a < * Mayor a > * Más pequeño o igual a <= * Más grande o igual a >= Valor_si_verdadero. En este parámetro se introduce lo que debería suceder si la condición verificada es verdadera. Los resultados pueden ser valores, cadenas, referencias de celdas u otras funciones. Debes poner las cadenas entre comillas.
- 7. 7 Valor_si_falso. El último parámetro es opcional. Si no se especifica nada aquí, la función emitirá FALSO. De lo contrario, el valor valor_si_falso se comporta de forma análoga al valor_si_verdadero. En la práctica, una función SI en Excel podría tener esta sintaxis: =SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado"; "Objetivo no alcanzado")
- 8. 8 Ejemplo de la Función si en Excel La función SI de Excel puede ayudarte a dividir puntos de datos basados en un criterio en dos grupos diferentes. Por ejemplo, puede servirte para comprobar si una persona ha aprobado o suspendido un examen. En el siguiente ejemplo, para el aprobado, en el examen debe haberse obtenido al menos el 50 % de los puntos.
- 9. 9 Función si anidada La función SI anidada se utiliza cuando necesitamos evaluar más de una prueba lógica y obtener más de dos respuestas. Como funciona Para esto, tenemos que agregar una función SI, dentro de la fórmula SI principal. El esquema muestra cómo funciona. En el caso de que la prueba lógica 1 se cumpla, Excel responde VERDADERO. En el caso de que no se cumpla, Excel evaluará la segunda prueba lógica y dependiendo de si se cumple, entrega VERDADERO o FALSO. La principal diferencia entre las funciones anidadas y otros tipos de funciones es que las funciones anidadas pueden acceder y modificar variables definidas en sus funciones principales. Esto tiene dos consecuencias importantes: - Las funciones anidadas pueden usar variables que no se les pasan explícitamente como argumentos.
- 10. 10 - Una función principal puede crear un identificador (variable) que contenga los datos necesarios para la ejecución de una función anidada Ejemplo de la función si anidada A continuación, encontrará un ejemplo de una instrucción SI anidada relativamente estándar para convertir resultados de exámenes en su equivalente de la calificación mediante letras.
- 11. 11 Mapa mental
- 12. 12 Conclusión La combinación de la función de correspondencia, la función SI y las funciones SI anidadas en Excel permite crear fórmulas robustas y versátiles para la toma de decisiones y el análisis de datos. La función de correspondencia es útil para encontrar la posición de un valor en un rango, mientras que la función SI permite establecer condiciones lógicas para retornar diferentes resultados. Al anidar múltiples funciones SI, se pueden manejar diversas condiciones y escenarios, facilitando la categorización y el análisis de datos complejos. En conjunto, estas herramientas permiten a los usuarios automatizar procesos, mejorar la precisión en el análisis y personalizar reportes según las necesidades específicas, optimizando así la gestión de información.