Excel avanzado.pdf

Excel Avanzado
Laura Sofía Velasco Mira.
Nicolás Giraldo Patiño.
Isabella Piedrahita Torres.
Linda Montoya.
Nyobe Mahecha Dávila.
Alexis Quiñones.
Docente: Guillermo Mondragón
Institución Educativa Liceo Departamental
Tecnología
10-3
Santiago de Cali
2023

Tabla de Contenido
¿En qué consiste la función sí?............................................................................................. 3
¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?............................................. 3
¿Qué es un macro en Excel?.................................................................................................. 4
Explique la función sí añadida. .............................................................................................. 5
¿En qué consiste la Combinación de correspondencia? ................................................. 6
¿Qué se requiere para hacer la combinación correspondencia? ................................... 8
Conclusiones........................................................................................................................... 16
Referencias .............................................................................................................................. 17
Capturas de pantalla: (Evidencias de participación.) ...................................................... 18
Blogs ......................................................................................................................................... 22

¿En qué consiste la función sí?
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a
probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la
función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la
función ejecutará una acción diferente.Es así como la función SI nos permite
evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al resultado.
La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI. La sintaxis de la
función SI es la siguiente:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])
¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
La función sí es de las funciones más potentes de Excel, ya que permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado esperado o específico,
además lo más importante de esta función es que nos permite evaluar una
condición para determinar qué tan verdadera o falsa es, y esto resulta de gran
utilidad para tomar decisiones en base al resultado obtenido de una prueba lógica.
Con la función si podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado
de la función

De esta manera funciona:
 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para
conocer si el resultado es verdadero o falso
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de
que el resultado de la Prueba_lógica sea verdadero.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de
la evaluación es falso.
La “prueba_logica “ es una expresión que utiliza cualquier operador logico o puede
ser una función de excel que dé como resultado lo que es verdadero o falso.
Los argumentos “Valor_si_verdadero” y “Valor_si_falso” pueden ser cadenas de
texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se
ejecutará de acuerdo al resultado de la “Prueba_lógica”.
¿Qué es un macro en Excel?
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas
las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y
las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla
para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Explique la función sí añadida.
La función "SÍ" en Excel es una función lógica que permite realizar pruebas
condicionales y tomar decisiones basadas en condiciones.
Es una de las funciones más potentes de Excel debido a su capacidad para
automatizar tareas y personalizar hojas de cálculo.
La "función SI anidada" implica combinar múltiples funciones "SI" en una sola
fórmula para condiciones más complejas.
Una macro en Excel es una secuencia de comandos que automatiza tareas
repetitivas
La función "SI" anidada en Excel implica la incorporación de múltiples funciones
"SI" dentro de una sola fórmula para manejar condiciones más complejas.
**Sintaxis básica**:
La sintaxis básica de una función "SI" anidada incluye múltiples bloques "SI".
Cada bloque "SI" se evalúa secuencialmente, y el resultado del primer bloque
verdadero se toma como el resultado final.
Por ejemplo:
```excel
=SI(condición1, resultado1, SI(condición2, resultado2, resultado3))
```
En este ejemplo, si la "condición1" es verdadera, se obtendrá "resultado1". Si no
lo es, se evaluará "condición2". Si "condición2" es verdadera, se obtendrá
"resultado2", de lo contrario, se obtendrá "resultado3".
**Usos comunes**:

- Las funciones "SI" anidadas son útiles para manejar situaciones en las que las
condiciones son más complejas o cuando necesitas realizar múltiples
comprobaciones antes de obtener un resultado.
- Pueden utilizarse para categorizar datos, aplicar tarifas variables, calcular
bonificaciones basadas en múltiples factores, entre otros.
**Mantenimiento**:
- Las funciones "SI" anidadas pueden volverse difíciles de leer y mantener a
medida que aumenta su complejidad. Es importante documentarlas
adecuadamente y utilizar comentarios para hacer que el código sea comprensible
para otros usuarios.
**Alternativas**:
- Para condiciones extremadamente complejas, es posible considerar otras
funciones lógicas, como "Y" o "O", que te permite combinar múltiples condiciones
de manera más eficiente y legible.
¿En qué consiste la Combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia, usualmente involucra al programa de Word, y
Excel. En este, se emplean datos que se encuentran en una hoja de cálculo de
Excel, los cuáles son llevados fácilmente a un documento de Word. Esta es usada
comúnmente en las oficinas, cuando se quiere enviar diversa correspondencia,
información, entre otros… y se tiene una lista grande de destinatarios. La
Combinación de correspondencia asignará datos al documento perteneciente a
cada destinatario, de acuerdo con sus datos específicos, previamente establecidos
en el documento de Excel. Esto ahorrará el tiempo y trabajo que implicaría
establecer a cada documento, que posee un mismo propósito, diferentes datos.
Sugerencias.
 Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres
de campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por
ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento,
deberá separar columnas de nombre y apellidos.
 Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de
la hoja de cálculo.
 Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen
el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer
correctamente los valores.
 La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de
correspondencia se almacena en su equipo local.
 Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que
se conecte a su documento de combinación de correspondencia Word.

Resultado Esperado
Al terminar la combinación de correspondencia se obtendrán como resultado 3
archivos.
 Documento Base
o Es el documento original, es la carta que se genera previo a realizar
la combinación de Correspondencia
 Documento Base de Datos
o Contendrá la lista de contactos correspondiente a las personas a
quienes va dirigida la carta.
 Documento Combinado
o Es el resultado de unir los elementos anteriores, si se realiza
correctamente el proceso, el usuario obtendrá un documento que
contiene una carta para cada destinatario.
Documento Base
En el presente ensayo se realiza la combinación de correspondencia haciendo uso
de una carta formal, la cual tiene los siguientes elementos:
 Lugar y fecha: indican dónde se encuentra la persona.
 Nombre del destinatario
 Saludo: es una forma cortés que funciona como introducción.
 Asunto: el encabezado de la carta, donde se dice al destinatario el motivo de
la carta.
 Cuerpo de la carta: es la parte más importante de la misma, donde se aborda
el motivo y desarrollo de la carta.
 Despedida: es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se
sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la
comunicación.
 Firma: nombre del remitente (quien la manda).
Es imprescindible mencionar que desde el momento que se está redactando la carta
se deben considerar los espacios en donde se insertarán los campos de la lista de
contactos, de igual manera resaltar que los campos pueden insertarse en cualquiera
de los elementos antes mencionados de la carta.
Documento Base de datos
Al generar la lista de contactos nos encontraremos que puede ser tan personalizada
como nosotros necesitemos, la lista puede contener nombre, dirección, cargo,
teléfono de los destinatarios o agregar nuevos según sea la necesidad del usuario.
Documento Combinado
Una vez realizados el documento base y el documento base de datos se procede a
insertar los datos de la lista de contactos en el documento base, obteniendo como
resultado un documento que contiene una carta para cada uno de los destinatarios
de la lista de contactos.

¿Qué se requiere para hacer la combinación correspondencia?
Para hacer una combinación de correspondencia, se requiere:
Un programa de procesamiento de textos, como Microsoft Word o Google Docs,
que permita realizar la función de combinación de correspondencia.
Haciendo uso del Software Word, desde su versión 2002 en adelante se cuenta con
una herramienta llamada Asistente para combinar correspondencia, dicha
herramienta es la que se ocupará a continuación.
El Asistente para combinar correspondencia se encuentra en
 Microsoft Word 2002
o En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a
continuación, en Asistente para combinar correspondencia.
 Microsoft Office Word 2003
o En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a
continuación, en Combinar correspondencia.
o En la pestaña Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia
y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
o En la pestaña Correspondencia haga clic en Iniciar combinación
de correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por
el Asistente para combinar correspondencia.
Una vez que se ha abierto el Asistente para combinar correspondencia se puede
apreciar del lado derecho una asistente que guiará paso a paso durante el uso de
la herramienta, la ventana es como la que a continuación se aprecia

ilustración 1:Ventana Asistente para la combinación de correspondencia
Paso 1 Seleccione el tipo de documento
En el primer paso se le debe de indicar a Microsoft Word en qué tipo de documento
se está trabajando, como se mencionó anteriormente, se trabaja sobre una carta
formal. En la ilustración 1 se puede observar que el Asistente realiza la pregunta
¿En qué tipo de documento está trabajando?, se selecciona la opción Carta, cabe
resaltar que al llegar a este punto implica que el usuario ya tiene redactada su
Documento Base y se encuentra guardado en una ubicación fácil de encontrar como
documentos o escritorio.
Paso 2 Seleccione el documento inicial
Como se mencionó anteriormente, para este punto el usuario ya tiene su carta
formal redactada por lo cual, como se muestra en la ilustración 2, el usuario
selecciona la opción Utilizar el documento actual y da clic en siguiente
ilustración 2:Seleccione Documento Inicial
Paso 3 Seleccione los destinatarios
En este punto el usuario va a generar la lista de contactos con los datos que
posteriormente serán incrustados en la carta formal para generar la combinación de

correspondencia, como se muestra en la ilustración 3 se selecciona Escribir una
nueva Lista y posteriormente clic en Crear.
ilustración 3:Seleccione los destinatarios
Al dar clic en crear el usuario visualiza un cuadro de diálogo similar al de la
ilustración 4 en donde se le permite personalizar los campos de cada contacto
dependiendo del uso de la carta
ilustración 4:Nueva lista de direcciones
El usuario presiona el botón Personalizar columnas ubicado en la parte inferior del
cuadro de diálogo de la ilustración 4 para visualizar un nuevo cuadro de diálogo que
le permite modificar las columnas ya existentes para la lista de contactos.
Como se muestra en la ilustración 5, el usuario hace uso de los botones Agregar,
Eliminar y Cambiar nombre para dejar únicamente los campos que va a ocupar del
contacto

Ilustración 5 Personalizar lista de direcciones
Una vez que el usuario ha personalizado los datos del contacto se procede a llenar
la lista de direcciones, en forma de filas el usuario ingresa uno a uno los datos de
los contactos a quienes va dirigida la carta, de manera predeterminada se agrega
solo una fila por lo que para agregar una nueva fila se la clic en Nueva Entrada como
se muestra en la ilustración 6.
Ilustración 6 Llenando lista de direcciones
Una vez que el usuario a llenado su lista de contactos y da clic en Aceptar, como se
muestra en la ilustración 7, Word le pregunta al usuario mediante un cuadro de
dialogo en qué lugar de la computadora va a guardar el documento base de datos,
se recomienda guardarlo en un lugar fácil de ubicar como lo puede ser documentos
o escritorio, preferentemente en la misma ubicación del documento base.

Ilustración 7 Guardar lista de direcciones
Una vez guardada la lista de direcciones, el usuario visualiza un nuevo cuadro de
diálogo como el de la ilustración 8 en donde puede seleccionar de la lista de
destinatarios a quienes si se va a generar la carta o a quienes no se les genera la
carta, en caso de que desee generar carta para toda su lista el usuario deja
marcadas todas las casillas de verificación y da clic en Aceptar
Ilustración 8 Destinatarios de combinar correspondencia
Una vez realizado lo anterior se termina el paso 3 pues ya se tienen los
destinatarios.
Paso 4 Escriba la carta
En este paso el usuario insertará los datos de la lista de direcciones en la carta, al
llegar a este paso el usuario visualiza en el asistente las opciones para incrustar los
elementos en la carta como se muestra en la ilustración 9

Ilustración 9 Elementos a combinar
El usuario da clic con el mouse en el lugar de la carta en donde se incrustara el
elemento de la lista de direcciones, posteriormente da clic en el botón más
elementos de la ilustración 9, una vez realizado esto, aparece un cuadro de dialogo
en donde se muestran los elementos de la lista de direcciones generada
previamente, el usuario selecciona la columna a incrustar y da clic en insertar como
se muestra en la ilustración 10.
Ilustración 10 Insertar campo de combinación
Al dar clic en insertar el campo seleccionado se incrusta en la carta y se visualiza
como en la ilustración 11, esto indica que en el siguiente paso ese dato se cambiará
por lo registrado en la lista de direcciones, cada vez que el usuario inserte un campo
debe dar clic en el botón cerrar para colocar el cursor en la nueva posición en donde
se encontrará el campo a insertar.

Ilustración 11 Elemento Incrustado
Una vez que se han incrustado los elementos en la carta se procede al siguiente
paso.
Paso 5 Vista previa de las cartas
En este paso el usuario puede visualizar como se queda cada una de las cartas
individuales haciendo uso de los botones << >> y realizar cambios en la lista de
destinatarios como se muestra en la ilustración 12
Vista previa de las cartas
Paso 6 Complete la combinación
Una vez que el usuario se encuentra satisfecho con todas sus cartas puede terminar
la combinación dando clic en el botón editar cartas individuales como se muestra en
la ilustración 13, al dar clic en este botón mediante un cuadro de dialogo Word le
pregunta al usuario que registros desea que se combinen, se selecciona Todos y
se da clic en Aceptar

Ilustración 13 Complete la combinación
Word abrirá un nuevo documento que contiene las cartas individuales, dicho
documento es el resultado de la combinación de correspondencia, se recomienda
guardar en un lugar fácil de ubicar como lo puede ser documentos o escritorio,
preferentemente en la misma ubicación del documento base y documento base de
datos.

Conclusiones.
 Isabella Piedrahita:
La función SI nos ayuda a evaluar una condición y determinar si es
verdadera o falsa.
 Nyobe Mahecha:
La función sí es muy útil a la hora de realizar comparaciones y obtener
resultados de carácter falso o verdadero, está evalúa las condiciones y nos
da respuestas lógicas automáticamente a pruebas específicas.
 Nicolás Giraldo:
Una macro es una acción que graba las pulsaciones de las teclas y los clics
del mouse que se puede ejecutar las veces que quiera
 Laura Velasco:
- La Combinación de correspondencia es una herramienta muy
útil que se emplea para agilizar y facilitar diversos procesos
que en ocasiones, pueden llegar a ser complicados,
repetitivos y tediosos, por lo tanto, el saber emplearla
correctamente, es fundamental y adaptarla a las necesidades
de cada uno.
- Excel es una herramienta facilitadora en una gran cantidad de
procesos, que en la vida cotidiana normalmente serían más
complejos, por lo tanto, el saber emplearla de manera correcta
y conocer sus funciones, y la manera en la que deben ser
aplicadas, es muy importante y útil.
 Linda Montoya:
Es importante tener en cuenta que los pasos específicos pueden variar
dependiendo del programa de procesamiento de textos utilizado, por lo que
es recomendable consultar la documentación o recursos adicionales
proporcionados por el software para obtener instrucciones más detalladas.

Referencias.
 Excel Total. (2023). Función SI anidada en Excel. Función SI anidada en Excel -
Excel Total
 Excel total.(2023).La Funcion Si en Excel .https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-
excel/
 Microsoft. (2020). Macros en Excel: Automatización de tareas y procesos. En
Excel Help Center. https://support.microsoft.com/es-es/excel
 Microsoft. (2018). Support Office. https://support.office.com/es-
es/article/combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-de-
excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3
 Cárdenas, D. (Mayo 30, 2020). Combinación de correspondencia en Excel.
El tío Tech. https://eltiotech.com/capitulo-29-correspondencia-en-
excel/#Que_es_la_correspondencia_en_Excel

Capturas de pantalla: (Evidencias de participación.)
- Linda Montoya:

- Isabella Piedrahita:
- Laura Velasco:

- Nyobe Mahecha:
- Nicolás Giraldo:

Blogs
- Linda Montoya:
https://tecnologia1144.blogspot.com/
- Nicolás Giraldo:
https://nicolastecnomundo.blogspot.com/
- Laura Velasco:
https://informagica-lsvm.blogspot.com/
- Nyobe Mahecha:
https://tecnoyobe89.blogspot.com/
- Alexis Quiñones:
https://alexis12ww33.blogspot.com/?m=1

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