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Excel Básico
Parte 2
ING. VERÓNICA DHAGA MARILLO
CLASES PERSONALIZADAS VÍA ZOOM WHATSAPP
992 300 024
Temas
o Ordenar Lista
oFiltros
oReferencias Relativas
oReferencias Absolutas
Ordenar Lista
7) Ordenan lista: A-Z o de Z -A
Puedo organizar las listas o columnas, basándonos en valores de la lista y ordenándolos.
PRACTICA 2: Tema Ordenar Lista
ID Registro Nombre Apellido Curso
1 101 Carlos Torres Benites Computación
2 102 Juan Perez Bolaños Lenguaje
3 103 Pedro Arenas Puente Matemáticas
4 104 María Salas Rojas Computación
5 105 Gloria Lopez Benites Lenguaje
6 106 Luisa Sanchez Salazar Matemáticas
7 107 Jorge Torres Lucar Computación
8 108 Antonio Juarez Veliz Lenguaje
9 109 Luis Fonsi Lopez Matemáticas
10 110 Delia Arevalo Arellano Computación
Filtros:
9) Filtros: Los filtros permiten visualizar los registros de una
lista de datos, que cumplan una determinada condición; los
demás registros se ocultan.
Pasos:
Seleccionamos la celda deseada: puede elegir sección, por ejemplo
Clic en la pestaña datos
Filtros
Luego aparecerá flechas a los costados de los encabezados para seleccionar por ejemplo solo
cerámica o sólo mármol.
Filtros
PRACTICA 5: Tema Filtros
A B C D E
1
Sección Nombre de
Articulo
Fecha Pais de origen Precio
2
Cerámica Tubos 04/01/97 China 140
3
Mármol Mesas 06/03/97 Perú 45
4
Cerámica Platos
decorados
07/02/97 China 36
5
Mármol Lámparas 11/03/97 China 158
6
Cerámica Juego de te 12/03/97 Perú 169
7
Mármol Cuadros 13/02/97 Perú 147
8
Cerámica Cuadros 14/02/97 China 128
9
Mármol Puertas 15/02/97 Perú 159
10
Cerámica Vasos 16/02/97 China 126
11
mármol Sillas 18/01/97 china 178
Cuando trabajamos en Excel y, más concretamente, cuando hacemos usos de fórmulas y
funciones, casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son
propiamente la misma celda donde tenemos la fórmula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos
=SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra
celda, es decir, se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia
entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por
defecto.
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila
hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al
copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir,
en vez de A pondrá B y, al copiarla una fila hacia abajo, en vez de fila 1 pondrá 2, resultando
en =B2+2 .
Referencia Relativa
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra
celda; las referencias a las celdas de la fórmula son fijas.
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en
una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no
cambiará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Absolutas
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, haciendo que las filas
sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna, aunque se
copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la
fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.
Referencia Mixta
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila, aunque se copie
una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla
una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado
será =B$1+2 .
Referencia Mixta

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  • 1. Excel Básico Parte 2 ING. VERÓNICA DHAGA MARILLO CLASES PERSONALIZADAS VÍA ZOOM WHATSAPP 992 300 024
  • 2. Temas o Ordenar Lista oFiltros oReferencias Relativas oReferencias Absolutas
  • 3. Ordenar Lista 7) Ordenan lista: A-Z o de Z -A Puedo organizar las listas o columnas, basándonos en valores de la lista y ordenándolos.
  • 4. PRACTICA 2: Tema Ordenar Lista ID Registro Nombre Apellido Curso 1 101 Carlos Torres Benites Computación 2 102 Juan Perez Bolaños Lenguaje 3 103 Pedro Arenas Puente Matemáticas 4 104 María Salas Rojas Computación 5 105 Gloria Lopez Benites Lenguaje 6 106 Luisa Sanchez Salazar Matemáticas 7 107 Jorge Torres Lucar Computación 8 108 Antonio Juarez Veliz Lenguaje 9 109 Luis Fonsi Lopez Matemáticas 10 110 Delia Arevalo Arellano Computación
  • 5. Filtros: 9) Filtros: Los filtros permiten visualizar los registros de una lista de datos, que cumplan una determinada condición; los demás registros se ocultan.
  • 6. Pasos: Seleccionamos la celda deseada: puede elegir sección, por ejemplo Clic en la pestaña datos Filtros Luego aparecerá flechas a los costados de los encabezados para seleccionar por ejemplo solo cerámica o sólo mármol. Filtros
  • 7. PRACTICA 5: Tema Filtros A B C D E 1 Sección Nombre de Articulo Fecha Pais de origen Precio 2 Cerámica Tubos 04/01/97 China 140 3 Mármol Mesas 06/03/97 Perú 45 4 Cerámica Platos decorados 07/02/97 China 36 5 Mármol Lámparas 11/03/97 China 158 6 Cerámica Juego de te 12/03/97 Perú 169 7 Mármol Cuadros 13/02/97 Perú 147 8 Cerámica Cuadros 14/02/97 China 128 9 Mármol Puertas 15/02/97 Perú 159 10 Cerámica Vasos 16/02/97 China 126 11 mármol Sillas 18/01/97 china 178
  • 8. Cuando trabajamos en Excel y, más concretamente, cuando hacemos usos de fórmulas y funciones, casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la fórmula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias: Referencia
  • 9. Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir, se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y, al copiarla una fila hacia abajo, en vez de fila 1 pondrá 2, resultando en =B2+2 . Referencia Relativa
  • 10. Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda; las referencias a las celdas de la fórmula son fijas. Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no cambiará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 . Referencia Absolutas
  • 11. Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, haciendo que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna, aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2. Referencia Mixta
  • 12. Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila, aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 . Referencia Mixta