Excel empresarial 2007

CAPACITACIÓN EN EXCEL EMPRESARIAL
(40 Hs.)

A quien va dirigido:

Este curso está dirigido a todo profesional que desee poseer conocimientos
intermedio/avanzados en Excel 2007 relacionado a la gestión empresarial.

Objetivos:

 Es un curso que proporcionará, al participante, las herramientas profesionales
para mejorar su trabajo en la PC, específicamente en labores de gestión bajo un
ambiente visual amigable.
 Se verá aplicaciones desde básicas hasta avanzadas con Microsoft Excel que le
permitirá aprovechar al máximo las posibilidades y potencialidades de la hoja
electrónica de cálculo (Excel).
 Desarrollar la técnica para la construcción de fórmulas y realización de análisis
para la toma de decisiones en la gestión empresarial.
 Aplicaciones de las herramientas para análisis de sensibilidad, simulación,
optimización con restricciones, administración de datos y automatización de
tareas repetitivas.
 Aumentar el rendimiento y eficiencia, en la labor cotidiana, aprovechando un gran
porcentaje de las herramientas que MS Excel nos ofrece.
 Aprender a potenciar el programa MS Excel mediante su configuración óptima y la
adición o activación de programas complementarios.
 Introducir al alumno en la utilización de macros haciendo uso del entorno de
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) con el objetivo de ejecutar tareas repetitivas
y realizar macros que ejecuten funciones específicas.

Ventajas y características del curso:

 El alumno participante contará con permanente asesoría en el transcurso de la
duración del curso previa coordinación con el instructor.
 Instructor con amplios conocimientos y experiencia.
 El curso es teórico práctico en una relación de 20/80 (20% de teoría y 80%
práctico) es decir aplicamos la filosofía de “aprender haciendo”,
 Se realizará un examen al final del curso.
 A todos los participantes se les entregará 01 CD RW conteniendo una separata
de teoría fundamental y los ejercicios realizados en el curso.
 Se hará entrega de un certificado de aprobación o participación en el curso, según
el participante haya o no rendido satisfactoriamente el examen final.

Duración: 40 horas cronológicas.

Horario: Lunes y jueves de 7:00 a 9:00 p.m.

Inversión: 500 soles por persona al contado (o dos cuotas: 300 soles, al inicio y 300
soles, dos semanas antes de culminar el curso).

Inicio: 15 de octubre (vacantes limitadas)

Lugar: Campus de la Universidad de Piura – Centro de cómputo C-1

Contenido del curso:

Curso: Excel Empresarial (Microsoft Excel 2007)

Objetivo curricular: El curso muestra el funcionamiento de un gran porcentaje del programa,
llegando a un buen nivel de conocimiento del mismo, realizando fórmulas,
creando gráficos, tablas, informes, análisis de datos, búsquedas, etc.

Requisitos: Para un óptimo aprovechamiento del curso, se deben tener buenos
conocimientos básicos de Excel y de gestión.

Temario del Curso

FUNDAMENTOS DE EXCEL
Conceptos Básicos:
 Definición de Microsoft Excel.
 Formas diferentes de ingresar a Microsoft Excel.
 Descripción de la ventana de aplicación de Microsoft Excel.
 Barras de herramientas.
 Barras de fórmulas.
 Cuadros de nombres.
 Etiquetas de hojas.
 El Libro de Microsoft Excel.
 Hojas de cálculo.
 Filas y Columnas.
 Celda y Rango (nombres de rangos).
 Tipos de datos.
 Ingreso múltiple de un dato.
 Formas del puntero del Mouse.
 Cuadro de relleno.
 Selección Continua y Discontinua.
 Forma de grabar el Libro.
 Grabar con contraseña.
 Forma de Abrir el Libro.
OPERACIONES FUNDAMENTALES
 Dar formato a la hoja.
 Uso de los botones de la barra de herramientas formato.
 Uso del comando celdas del menú Formato.
 Fichas Número, Alineación, Bordes, etc.
 Uso del comando Autoformato del menú Formato.
 Editar la Hoja de cálculo.

 Mover y Copiar Rangos.
 Mostrar u Ocultar filas y columnas.
 Insertar y/o Eliminar filas y columnas.
 Modificar el ancho de las columnas y la altura de las filas.
 Cálculos Básicos.
 Botón Autosuma.
 Operadores matemáticos.
 Fórmulas con referencia relativa, absoluta y mixta.
 Escribir fórmulas en lenguaje natural usando el rótulo de las celdas.
FUNCIONES AVANZADAS
 Operadores de relación.
 Funciones básicas (aritméticas, texto o cadena y fecha).
 Suma, Max, Min, Promedio, Contar, Contara.
 Si, Entero, Redondear, Y, O.
 Buscarv, Buscarh, Buscar, Índice, Contar.si, Sumar.si.
 Asignar nombre a un rango.
ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS
 Crear listas personalizadas.
 Base de Datos.
 Ordenar una Base de Datos.
 Usando más de tres criterios.
 Usando una lista personalizada.
 Uso del Menú – Datos – Filtro – Autofiltro.
 Filtros automáticos.
 Filtros personalizados.
 Uso del Menú – Datos – Filtro – Filtro avanzado.
 Rango de criterios.
 Rango de salida.
 Uso del Menú – Datos – Subtotales.
 Obtención de resúmenes por grupos o quiebres.
 Uso del Menú – Datos – Informe de tablas y gráficos dinámicos.
 Uso del asistente.
 Modificar una tabla dinámica.
 Uso de la barra Tabla dinámica.
 Formato para tablas dinámicas.
ELABORACIÓN DE GRÁFICOS Y PERSONALIZACIÓN
 Gráficos en Microsoft Excel.
 Uso del asistente para gráficos.
 Tipos y Subtipos de gráficos.
 Editar un gráfico.
 Formatear un gráfico.
 Líneas de tendencia, suavización de líneas y ecuación.
 Dibujos en Microsoft Excel.
 Uso de la barra de herramientas Dibujo.
 Agrupar y/o Desagrupar Gráficos y Dibujos.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
 Manejo óptimo del puntero del Mouse y la selección de rangos y
datos.
 Creación de series personalizadas.
 Copias avanzadas arrastrando el cuadro de relleno con el botón
derecho del Mouse.
 Funciones BuscarV, Si, EsNumero, EsBlanco, Abs, Dia, Mes, Año, Hoy.

 Creación de formatos personalizados.
 Definición de formatos condicionales.
 Operaciones con datos tipo fecha.
 Creación de tablas dinámicas.
 Uso de la función ALEATORIO para la simulación de eventos
FUNCIONES AVANZADAS DE BUSQUEDA Y CONDICIONALES
 Solución de un ejercicio para el control de un almacén.
 Funciones BuscarV, BuscarH, Buscar, Indice, Sumar.si, Contar.si,
EsBlanco, BDMax.
 Fórmulas matriciales para cálculos avanzados.
 Empleo de filtros avanzados para la obtención de un cuadro Kardex.
 Funciones de BDs
 Funciones lógicas
 Criterios para escribir fórmulas en Excel.
 Los operadores de referencia.
 Cuando usar la función BuscarV y cuando usar la función Indirecto.
 Creación de una ventana de diálogo con las herramientas de
formulario.
 Uso de las funciones Elegir y Aleatorio.
 Variantes en el uso de la función BuscarV (búsquedas exactas y
aproximadas).
 Empleo del operador de Texto para concatenar caracteres.
 Las funciones: Redondear, Mas, Redondear, k.esimo.menor, k.esimo.
Mayor.
 Solución de un ejercicio que resuelve en un libro con dos hojas de
cálculo, el manejo de un registro de Notas de alumnos y la obtención
de sus Boletas de Notas.
 Uso de formatos condicionales que cambian el formato de las celdas
según su contenido.
 Creación de una ventana de diálogo con elementos de formulario
para ordenar cinco modos diferentes de registro de notas.
 Escritura de fórmulas dentro de los objetos de dibujo.
 Solución de un ejercicio que calcula Boletas de venta, y luego crea un
Registro de Ventas.
 Creación de Listas de Precios.
 Creación de Lista de Clientes.
 Diseño de una Boleta de Ventas.
 Operaciones matemáticas para cálculos condicionales de descuento y
montos de IGV.
 Uso de un archivo adicional para convertir en letras el total numérico
de la boleta.
 Manejo de múltiples hojas y múltiples ventanas.
 Auditoría de fórmulas
 Tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos
FUNCIONES FINANCIERAS Y ANÁLISIS DE DATOS - APLICACIONES
 Tasas de Interés: TASA, TASA NOMINAL, TASA EFECTIVA, TASA DE
DESCUENTO
 Valor del dinero en el tiempo
 Uso de Factores Vencidos y Anticipados: FSC, FSA, FRC, FAS, FDFA,
FCS
 Otras funciones: PAGO, NPER, PAGOINT, PAGOPRIN
 Cuadro de Amortización e Intereses

 Presupuestos de ventas, costos, calculo de Depreciación Lineal SLN,
Saldo Decreciente DB y aplicación de Depreciación por el método del
Fondo de Amortización e Intereses , Grafico y Análisis del Punto de
Equilibrio , Estado de Perdida y Ganancia y Flujo de Caja, Financiero y
Económico.
 Tamaño, Inversión, Financiamiento, Presupuestos Operativos y
Cuadros de Beneficios Financieros y Económicos.
 Evaluación de Proyectos de Inversión
 Indicadores de Rentabilidad: Valor Actual Neto: VNA, Tasa Interna de
Retorno: TIR, Coeficiente Beneficio/Costo: Análisis de resultados
 Simulación de escenarios de un Proceso
 Análisis de Sensibilidad a la variación del Costo y del Precio.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS - APLICACIONES
Análisis Estadístico de datos:
 Uso de funciones estadísticas: promedio, max, min, contar, contara,
mediana, moda, var, desvest, sumar.si, contar.si, sumar.si.conjunto,
contar.si.conjunto, frecuencia, estimacion.lineal, tendencia,
k.esimo.mayor, k.esimo.menor, jerarquia, pronóstico.
 Uso de Funciones Matriciales
 Gráficos Estadísticos: De barras y líneas combinadas con escalas
múltiples, Histograma de Frecuencias, Líneas de Tendencia
(pronósticos).
Detección de errores en el ingreso de datos:
 Auditoría de Formulas
 Validación de datos
 Formatos condicionales
 Detección y eliminación de datos duplicados
Obtener información de Bases de datos Externas:
 Manejo de múltiples ventanas en Excel
 Formulas con referencias externas y remotas
 Dividir textos en columnas
 Gráfica del Punto de Equilibrio
ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS , BUSCAR OBJETIVO Y TABLA DE DATOS
 Análisis Y SI
 Tablas de datos
 Función solver
 Planteamiento y solución de problemas en programación lineal:
 Uso de la herramienta Solver para resolver la función objetivo
PROGRAMACIÓN USANDO FORMULARIO, MACROS GRABADORA Y CON
VISUAL BASIC
Uso de macros para la automatización de instrucciones:
 Uso de la grabadora de macros
 Macros en el Editor de Visual Basic

EXAMEN FINAL.

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