Excel funcion buscarv
- 2. Comencemos a ver Funciones en Excel En particular vamos a ver la función BUSCARV
- 3. ¿Para que sirve dicha función? • Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. • Es decir a partir de un conjunto de datos ordenados en forma de matriz podemos, con ciertas condiciones, hallar un determinado valor asociado.
- 4. Veamos un ejemplo la idea es realizar una agenda. En la cual a partir de un nombre, se pueda obtener el teléfono asociado.
- 5. Veamos un ejemploNombre Dirección Telefono Juan Tomas 1524 564-58-74 Pedro Millán 1356 208-45-12 Martin Chuy 4875 209-56-42 Luis T. Arenal 845 305-45-12 Andrea Minas 1452 407-13-21 Cecilia Bolivia 1245 608-11-58 Laura G. Flores 8964 309-36-45 Lucas 21 de Setiembre 708-52-13 Nombre Telefono Es donde vamos aescribir lafunciónbuscarv.Porque es lavariable que queremos obtener Se escribe elnombre,para elcualdeseamos obtener eltelefono
- 6. Nombre Dirección Telefono Juan Tomas 1524 564-58-74 Pedro Millán 1356 208-45-12 Martin Chuy 4875 209-56-42 Luis T. Arenal 845 305-45-12 Andrea Minas 1452 407-13-21 Cecilia Bolivia 1245 608-11-58 Laura G. Flores 8964 309-36-45 Lucas 21 de Setiembre 708-52-13 Nombre Telefono Posicionados en esta celda. Vamos a Insertar, Función.
- 10. Veamos la variable solicitadas por Excel • Valor buscado: Es el valor asociado, a la variable que queremos obtener, en el ejemplo anterior sería “nombre” de la celda F21. • Ojo el valor buscado para Excel no es el valor buscado para nosotros. • El valor buscado para nosotros es el teléfono, y para Excel es el nombre
- 11. Es decir • El valor buscado, es el valor asociado a la variable que queremos obtener. • ¿Cuál es dicha variable?
- 12. Respuesta • Es la celda donde está el nombre, porque a partir del nombre obtenemos la dirección. • Tener precaución de no seleccionar el nombre de la matriz • Hay que seleccionar el nombre de la celda individual. Veámoslo en nuestro ejemplo
- 14. Variable: Matriz buscar en • En el ejemplo serían los datos que están agrupados, desde la columna nombre hasta la columna teléfono. Nombre Dirección Telefono Juan Tomas 1524 564-58-74 Pedro Millán 1356 208-45-12 Martin Chuy 4875 209-56-42 Luis T. Arenal 845 305-45-12 Andrea Minas 1452 407-13-21 Cecilia Bolivia 1245 608-11-58 Laura G. Flores 8964 309-36-45 Lucas 21 de Setiembre 708-52-13
- 16. Variable: Indicador de Columnas • Hay que indicar el número de la columna donde está la variable que deseamos obtener: ¿ Cuál es dicha variable en nuestro ejemplo? • R: Pensemos..............
- 17. Variable: Indicador de Columnas • R: Teléfono, • Pero ojo lo que hay que hacer es:
- 18. Respuesta: • Contar a partir de la primera columna de la matriz seleccionada, hasta la columna Teléfono
- 20. Variable Ordenado • Si queremos obtener la coincidencia exacta introducimos: Falso • Si queremos un valor cercano al nuestro, por ejemplo el lugar de poner Juan ponemos Jua, debemos introducir Verdadero • En el caso que Juan sea el valor más próximo a Jua, entonces nos devuelve el teléfono de Juan
- 22. Nombre Dirección Telefono Juan Tomas 1524 564-58-74 Pedro Millán 1356 208-45-12 Martin Chuy 4875 209-56-42 Luis T. Arenal 845 305-45-12 Andrea Minas 1452 407-13-21 Cecilia Bolivia 1245 608-11-58 Laura G. Flores 8964 309-36-45 Lucas 21 de Setiembre 708-52-13 Nombre Telefono Lucas 708-52-13 Al cambiar el nombre ( valor buscado para Excel), cambia el teléfono asociado a dicha persona.
- 23. Algunas consideraciones: • La primera columna de la matriz tiene que coincidir con la variable, valor buscado. • Por ejemplo si en el ejemplo visto deseamos obtener el teléfono, a partir de la dirección. • Entonces en este caso debemos “seleccionar la matriz” desde.........
- 24. • Desde la columna de dirección. Nombre Dirección Telefono Juan Tomas 1524 564-58-74 Pedro Millán 1356 208-45-12 Martin Chuy 4875 209-56-42 Luis T. Arenal 845 305-45-12 Andrea Minas 1452 407-13-21 Cecilia Bolivia 1245 608-11-58 Laura G. Flores 8964 309-36-45 Lucas 21 de Setiembre 708-52-13 Sería la matriz a seleccionar
- 25. Otras consideraciones • Recordando en la variable ordenado teníamos dos opciones: • 1º falso (coincidencia exacta) • 2º verdadero ( coincidencia más cercana) • En este último caso la matriz debería estar ordenada en forma ascendente, por la primera columna ( de nuestra selección)
- 26. Fin de la presentación • ¿Preguntas?