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GRAFICOS EN EXCEL
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la
información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes
características:
✓ Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí
mismos
✓ Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender
muy claramente el contenido del gráfico.
✓ Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes,
las series, etc.… además, si puedes quitarle todos los elementos de
distracción pues mejor que mejor.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL

INSERTAR UN GRAFICO
PASO 1:
Selecciona todas las celdas o la tabla con los datos que quieres representar
en el gráfico, incluyendo los títulos o la referencia de los datos.
Paso 2:
En la pestaña Insertar encontrarás nueve
categorías de gráficos. Al hacer clic sobre
cualquiera de ellas, se desplegará un menú
con los gráficos entre los que puedes escoger
de esa categoría. Allí, haz clic sobre el que
quieras usar.
NOTA: En caso que no sepas qué tipo de gráfico
quieres utilizar, puedes usar el comando Gráfico
recomendado, que te hará varias sugerencias con
base en la información de las celdas que has
seleccionado.

MODIFICAR EL ESTILO DE UN GRÁFICO
Una vez que has insertado un gráfico, puede que no te gusten ciertos
aspectos. Pero no te preocupes, puedes hacer cambios veamos cómo.
CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS:
Por ejemplo, tenemos un gráfico para comparar los gastos que se tuvieron
el mes de enero, febrero y marzo, y la información está agrupada por tipo
de gasto y cada mes tiene asignado un color en el gráfico. Sin embargo,
queremos agrupar la información por mes, entonces ¿qué debemos hacer?
CAMBIAR DE TIPO DE GRÁFICO:
Si ves que la información no está
bien expresada en un gráfico,
puedes cambiarlo
✓ Selecciona el gráfico y haz
clic en la pestaña Diseño.
✓ Haz clic en el
comando Cambiar tipo de
gráfico.

USAR DISEÑOS PREDEFINIDOS:
Si necesitas añadir varios elementos al diseño
de tu gráfico, pero no quieres hacerlo uno por
uno, en la pestaña Diseño encontrarás el
comando Diseño rápido. Se desplegará un
menú donde verás una serie de diseños
preestablecidos que puedes usar para
modificar tu gráfico.
BARRA DE ESTILOS DE DISEÑO:
Por último, pero no menos, en la pestaña Diseño también encontrarás
diferentes Estilos de diseño entre los que puedes elegir uno para cambiar
la forma en que se ve un gráfico.
USAR OTROS COLORES:
En la pestaña Diseño también encontrarás el comando Cambiar colores. Al
hacer clic sobre este botón se desplegará un menú en el cual podrás
escoger la combinación de colores que quieras usar.

REALIZAR LOS SIGUIENTES GRAFICOS
lunes martes miércoles jueves
MOUSE 30.05 30.05 36.06 27.05
TECLADO 30.05 20 16 30
IMPRESORA 45 55 60 70
USB 25 45 15 48
MONITOR 150 120 110 111
CPU 100 89 78 89
LECTORA 20 40 30 20
DISCO DURO 100 89 78 89

FILTROS EN EXCEL
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que
cumpla con ciertos criterios.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de
una empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que
pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no
tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.
CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra
en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada
uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que
podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás
seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
CÓMO USAR LOS FILTROS EN EXCEL
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la
flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos
los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una
caja de selección a la izquierda de cada uno.
NOTA: LA COMBINACION DE TECLA PARA ACTIVAR LA HERRAMIENTA FILTRO ES
“Ctrl + Shift + L”

FILTRAR POR VARIAS COLUMNAS
Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos
filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas
pertenecientes a Hugo, pero si además necesito saber las que pertenecen a
la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del
filtro de la columna Región:
Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen
ambos criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos
para indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.

FILTROS DE TEXTO EN EXCEL
Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en
una columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de
menú llamada Filtros de texto como la siguiente:
Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo
que nos permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por
ejemplo, al elegir la opción Comienza por se mostrará el siguiente cuadro
de diálogo:

FILTROS DE NÚMERO EN EXCEL
De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores
numéricos, nos permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato
tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:
A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de
número para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o
simplemente aquellos que son superiores al promedio.

FILTROS DE FECHA EN EXCEL
Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos
proporcionan, tal como lo muestra la siguiente imagen:
Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana
o ayer e inclusive por períodos de tiempo más largos como semanas, meses,
trimestres o años con tan solo seleccionar la opción adecuada.

FILTRO PERSONALIZADO EN EXCEL
En varias de las opciones de filtrado anteriores pudiste observar un cuadro
de diálogo como el siguiente:
En dichas opciones, Excel seleccionará de manera predeterminada algún
valor de la lista, pero al elegir la opción de Filtro personalizado las listas
aparecerán sin selección previa para permitirnos elegir cualquiera de las
opciones disponibles.
NOTA:
Con el resto de las opciones podrás
hacer combinaciones para crear un
filtro más específico sobre tus
datos. Por ejemplo, para obtener
aquellos registros que sean iguales
a 60 y 80 puedo utilizar el filtro de
la siguiente manera:

FILTRO AVANZADO
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo
de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré
cómo utilizarlo.
Supongamos la siguiente tabla de datos.
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro
de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del
departamento de Finanzas

APLICAR UN FILTRO AVANZADO A LOS DATOS
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos
(A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas
que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de
diálogo Filtro avanzado.
Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he
seleccionado el rango que contiene las condiciones del filtro
avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el botón Aceptar para aplicar
el filtro.

El resultado es precisamente lo que necesito, así que el filtrado
avanzado ha sido exitoso. Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo
podría hacer para especificar condiciones para una segunda columna?
Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que tienen
apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas.
Para filtrar los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en
otra celda.
Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya
que son los mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca también
las celdas que contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios
Excel aplicará el filtro avanzado adecuadamente.

De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna.
Hasta ahora solamente he especificado una sola condición por
columna, pero ahora deseo agregar a los resultados del filtro la información
del departamento de Informática. Para ello solamente agregaré una fila
adicional al rango de criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de
Finanzas con apellido Hernández y además mostrará la información de los
empleados del departamento de Informática sin importar el apellido que
tengan.

EXTRAER DATOS CON FILTRO AVANZADO
En el formulario Filtro avanzado deberemos elegir la opción Copiar a, y
elegir otro lugar de la hoja de cálculo. Para esta opción podemos elegir qué
columnas queremos mostrar. Simplemente pondremos los encabezados
que deseamos mostrar.

TAREA
REALIZAR EL SIGUIENTE CUADRO:
EXTRAER CADA UNO DE LOS DATOS EN HOJA DIFERENTE CON EL FILTRO AVANZADO
1. SE PIDE MOSTRAR A LOS EMPLEADOS CASADOS Y SOLTEROS
2. SE PIDE MOSTRAR A LOS EMPLEADOS CASADOS ASESORES, SOLTEROS ANALISTAS
3. SE PIDE MOSTRAR A LAS EMPLEADAS PROGRAMADORAS VIUDAS
4. SE PIDE MOSTRAR SOLO A LOS HOMBRES VIUDOS CON SUELDO MAYOR A 5000
5. SE PIDE MOSTRAR A LOS PROGRAMADORES CASADOS CON BONO MAYOR A 1000
6. SE PIDE MOSTRAR A LOS PROGRAMADORES Y ANALISTAS CASADOS
7. SE PIDE MOSTRAR A LOS ASESORES Y ANALISTAS SOLTEROS CON UN BONO MAYOR A 500
8. SE PIDE MOSTRAR A LOS QUE TENGAN E UN BONO MAYOR IGUAL A 500 Y MENOR IGUAL QUE 1000
9. SE PIDE MOSTRAR A LOS EMPLEADOS PROGRAMADORES VIUDOS Y SOLTEROS
10. A TODO EL PERSONAL CUYO BONO ES MAYOR A 800 Y MENOR A 1000
11. A LOS ASESORES CUYO BONO ES MAYOR A 300 Y MENOR A 900
12. SOLO LOS QUE GANAN BONO DE 400 Y 300
13. DEL PERSONAL CUYO NOMBRE INICIA CON J Y L
14. LOS QUE TRABAJARON ENTRE EL AÑO 1993 Y 1998
15. CUYO SUELDO ES MAYOR A 6000 Y BONO MENOR A 1000
16. LO QUE INGRESARON EXACTAMENTE LA FECHA 10-1-2000
17. DEL PERSONAL CUYO NOMBRE INICIA CON A, J Y APELLIDO INICIA M

SUBTOTALES
Son una herramienta muy valiosa al momento que nosotros necesitamos
realizar cálculos. Usando subtotales podemos hacer lo siguiente:
Agrupamiento De Datos: Mostrar subtotales y totales por diferentes
grupos de la lista. Hacer diferentes tipos de cálculos como por ejemplo
contar los ítems, calcular su promedio, etc.
Preparando Los Datos Para Calcular Subtotales: para que los subtotales
trabajen correctamente la tabla de datos deberá estar ordenada por el
campo que se desea agrupar. Asimismo, la tabla deberá contener en la
primera fila los nombres de los campos.
Como se puede apreciar la hemos ordenado la tabla por el campo del
“PUESTO”. Recuerda que es muy importante antes de calcular
subtotales, ordenar los registros por la columna de datos que se
calculara subtotales

Una vez ordenado hacer clic en la pestaña DATOS, luego en el botón
SUBTOTAL. Se presentará el siguiente cuadro de dialogo.
LUEGO DE DAR CLIC EN ACEPTAR SE MOSTRARÁ LOS SUBTOTALES DE LOS
SUELDOS DE ACUERDO AL PUESTO
MANEJO DE LOS NIVELES DE ESQUEMA:
UTILIZE LOS BOTONES PARA MOSTRAR LOS REGISTROS POR
NIVELES DE SUBTOTALES
✓ SI ELIJE EL BOTON 1 SE MOTRARA SOLO EL TOTAL GENERAL
✓ SI ELIJE EL BOTON 2 SE MOSTRARA SOLO LOS TOTALES POR CATEGORIA
✓ SI ELIJE EL BOTON 3 SE MOTRARA TODOS LOS REGISTROS
1 2 3
Seleccionamos el campo que esta
ordenado
Se elige la función a utilizar
Activar los campos numéricos donde se totalizará
según la función indicada
NOTA: PUEDE SER MAS DE UN CAMPO

TAREA
REALIZAR EL SIGUIENTE CUADRO Y OBTENERE LOS SIGUIENTES SUBTOTALES:
REALIZAR 12 COPIAR DE TU TABLA Y OBTENER LOS SIGUIENTES SUBTOTALES
1. EL PROMEDIO DE LOS SUELDOS Y BONIFICACIONES POR CADA PUESTO
2. EL MAYOR SUELDO POR ESTADO CIVIL
3. EL PROMEDIO DE BONIFICACION POR CADA PUESTO
4. LA SUMA DE LOS SUELDOS DE LOS HOMBRES
5. CANTIDAD DE CASADOS, SOLTEROS, DIVORCIADOS Y VIUDOS
6. CANTIDAD DE HOMBRES Y MUJERES
7. EL MAYOR Y MENOR BONO Y EL MAYOR Y MENOR SUELDO POR CADA ESTADO CIVIL
8. EL PRODUCTO Y LA SUMA DE LOS SUELDOS POR CADA SEXO
9. PROMEDIO DE BONIFICACION DE ACUERDO AL ESTADO_CIVIL
10. EL PROMEDIO, TOTAL Y EL MAYOR SUELDO SEGÚN EL PUESTO
11. EL MENOR, MAYOR Y EL PROMEDIO DE SU AREA SEGÚN SU PUESTO
12. PROMEDIO DE BONIFICACION DE ACUERDO A SU SEXO

TABLA DINÁMICA
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de
cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las
columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de
cómo crearlas.
Crear Una Tabla Dinámica En Excel
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar
en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del
grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario
podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el
botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte
derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos
secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos
elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán
forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
NOTA
Para completar la tabla
dinámica debemos arrastrar los
campos al área correspondiente.
Siguiendo el ejemplo propuesto
del artículo anterior, colocaré como
columna el campo Producto y como
fila al campo Ciudad. Finalmente,
como valores colocaré el campo
Ventas.

CAMBIAR LA FUNCIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA
Las tablas dinámicas tienen una configuración por defecto las cuales se van
asignando a medida que se construye; una de estas configuraciones se trata
de la operación matemática de SUMA que se realiza al campo de los valores
que es finalmente el valor agregado de las tablas dinámicas para obtener
resultados agrupados, podemos diseñar y configurar las tablas dinámicas
con gran cantidad de opciones y una de ellas es precisamente la de cambiar
la operación SUMA por otras más. Tenemos la siguiente información:
1.- Seleccionamos la opción “configuración de campo de valor.”
2.- Aquí seleccionamos el tipo de
cálculo y Aceptar.

AGRUPAR POR FECHAS UNA TABLA DINÁMICA
Podemos agrupar por fechas una tabla dinámica con tan solo seguir
algunos pasos sencillos. Supongamos que tengo una tabla de datos que
contiene las ventas de diciembre del 2011 y de enero del 2012 de la
siguiente manera:
Después de crear una tabla dinámica basada en este rango de datos
obtenemos el siguiente resultado:

AGRUPAR POR FECHAS UNA TABLA DINÁMICA
Para agrupar por fechas una tabla dinámica debemos hacer clic derecho en
cualquier celda de la columna de fechas y seleccionar la opción de menú
Agrupar. Se mostrará el cuadro de diálogo Agrupar.
En este cuadro de diálogo debes seleccionar las opciones Meses y Años de
manera que la tabla dinámica haga una clara distinción entre los meses de
2011 y 2012. Al pulsar el botón Aceptar tendremos los datos agrupados
por fecha.
Para desagrupar los datos debemos hacer clic derecho sobre una celda de
la columna de fechas y seleccionar la opción Desagrupar.

CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla
dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre
la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión
de los datos de una tabla dinámica.
Cómo Crear Un Gráfico Dinámico En Excel
Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la
tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer
clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo
Herramientas de la ficha Opciones.
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás
seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.

De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de
filtrado que aparecen dentro del gráfico dinámico:

TAREA
REALIZAR LA TABLA Y REALIZAR LAS SIGUIENTES TABLAS DINAMICAS
Apellidos Nombre Ciudad Provincia Edad Ocupación Fecha Ingreso
Mendoza Munive Kelvin LIMA LIMA 26 Administrativo 8/01/2002 S/. 764.00
Mut Puigserver Lorenzo CHUPACA JUNIN 28 Abogado 27/02/2002 S/. 564.00
Rubio Hurtado Ricardo CHUPACA JUNIN 32 Abogado 4/03/2002 S/. 360.00
Lopez Casesnoves Emili CHINCHA ICA 36 Gerente 12/03/2002 S/. 543.00
Gómez Sanchez Joaquín LIMA LIMA 34 Abogado 4/04/2002 S/. 355.00
Salom Fullana Josep CHINCHA ICA 43 Gerente 3/05/2002 S/. 356.00
Pérez Sanchez Asunción LIMA LIMA 29 Administrativo 12/05/2002 S/. 470.00
Torrens Martín Joan PUNO PUNO 23 Administrativo 5/06/2002 S/. 464.00
Avala Moreno Sergio LIMA LIMA 65 Administrativo 4/07/2002 S/. 213.00
Hernández Mares Agustí CHINCHA ICA 32 Abogado 5/10/2002 S/. 444.00
Mestre Soler Antonia CHUPACA JUNIN 34 Abogado 12/11/2002 S/. 456.00
Ruíz Mateos José CHUPACA JUNIN 39 Gerente 23/11/2002 S/. 466.00
1) Tabla dinámica con el promedio de edad de los empleados por provincia
y ocupación.
2) Tabla dinámica mostrando el N.º de empleados de cada ocupación que hay
por provincias
3) Tabla dinámica con la suma de ingresos por ocupación y por provincia
4) Tabla dinámica de los ingresos por ocupación, ciudades y provincias
5) Tabla dinámica que permita ver sólo los ingresos por ciudad y ocupación
de una provincia determinada (dejarlo filtrado la provincia de ICA Y LIMA)
6) Tabla dinámica donde se muestren los ingresos de las provincias
agrupados por trimestres y por meses aplicándole su linea de tiempo
7) Realizar un gráfico dinámico en base al total de ingreso por ocupación
de los diferentes distritos
8) Tabla dinámica donde se muestren los ingresos por cada trimestre

Distribuidora “MENDOZA”
Mes INGRESO Clientes Lugar Vendedor Producto Marca Cantidad Precio
Monto
vendido
Abril 01/01/2017 Wong San Miguel Vega Leche Gloria 1500 4.10 s/. 6150.00
Abril 02/02/2017 Metro Lima Falcón Leche Gloria 350 4.10 s/. 1435.00
Abril 01/05/2017 Wong Chorrillos Vera Leche Laive 432 4.00 s/. 1728.00
Abril 02/02/2017 Metro Lima Vega Leche Nestle 654 3.80 s/. 2485.20
Abril 05/07/2017 Vea San Miguel Falcón Leche Laive 543 4.00 s/. 2172.00
Mayo 06/02/2017 Totus Lima Vega Leche Nestle 432 3.80 s/. 1647.60
Mayo 01/03/2017 Wong San Miguel Falcón Leche Gloria 765 4.10 s/. 3136.00
Mayo 02/03/2017 Metro Lima Vera Leche Laive 543 4.00 s/. 2172.00
Mayo 03/09/2017 Vea Chorrillos Vega Leche Nestle 798 3.80 s/. 3032.40
Mayo 22/03/2017 Totus Lima Falcón Leche Gloria 546 4.10 s/. 2238.60
Mayo 06/09/2017 Vea Chorrillos Vera Leche Gloria 432 4.10 s/. 1771.20
Mayo 02/12/2017 Wong San Miguel Falcón Leche Laive 132 4.00 s/. 528.00
Mayo 05/02/2016 Metro San Miguel Vega Leche Nestle 324 3.80 s/. 1231.20
Mayo 05/03/2016 Vea Lima Falcón Leche Laive 456 4.00 s/. 1824.00
Mayo 05/08/2016 Totus Chorrillos Vera Leche Nestle 85 3.80 s/. 326.80
SE PIDE HALLAR LO SIGUIENTE:
MONTO DE PRODUCTOS VENDIDOS POR MARCA: GLORIA: ________ NESTLE: ________ LAIVE: _______
MONTO DE PRODUCTOS VENDIDOS POR VENDEDOR: FALCON: ________ VEGA: ________
TOTAL DE MONTO DE VENTAS POR MES: ABRIL: _________ MAYO: _________
TOTAL DE MONTO DE VENTAS POR CLIENTE: TOTUS: _________ WONG: _________ VEA: _____ METRO: ______
TOTAL DE MONTO DE VENTAS POR LUGAR: SAN MIGUEL: ________ LIMA: ________ CHORRRILLOS: _________
TOTAL DE MONTO DE VENTAS MENSUALES POR CLIENTE:
ABRIL- WONG: ___________ ABRIL- METRO: _________ ABRIL- VEA: _________ ABRIL- TOTUS: ________
MAYO-WONG: ___________ MAYO-METRO: _________ MAYO - VEA: _________ MAYO- TOTUS: ________
TOTAL DEL MONTO DE VENTAS MENSUALES POR LUGAR:
ABRIL- SAN MIGUEL: ___________ ABRIL- LIMA: _________ ABRIL- CHORRILLOS: _________
MAYO- SAN MIGUEL: ___________ MAYO-LIMA: _________ MAYO - CHORRILLOS: _________
CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE INGRESARON : 2016: ____________ 2017___________
CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE INGRESARON : 2017-3 TRIMESTRE____________ 2017-1 TRIMESTRE _________
TOTAL DE MONTO VENDIDOS : 2017-MARZO_________ 2016-AGOSTO________ 2016 -MARZO _______
2017-FEBRERO____________
TOTAL DE MONTO VENDIDOS: 2016-NESTLE ____________ 2017-LAIVE___________
CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE INGRESARON : 2017-3 TRIMESTRE-laive________ 2017-1 TRIMESTRE-gloria____
PROMEDIO DE MONTOVENDIDOS : 2017-1 TRIMESTRE-VEGA_________ 2016-1 TRIMESTRE-FALCON_______
2016-MARZO- FALCON___________2017-MARZO-VERA____________2017-DICIEMBRE-FALCON__________
PRACTICA

¿QUÉ ES UNA MACRO DE EXCEL?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas
encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas
acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
La Grabadora De Macros
La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por
eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que
no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para
utilizar la grabadora de macros debes ir a la ficha Programador y seleccionar
el comando Grabar macro.
Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.
En el cuadro de texto Nombre
de la macro deberás colocar el nombre que identificará de manera única a

la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un
método abreviado de teclado el cual permitirá ejecutar la macro con la
combinación de teclas especificadas.
La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación
donde se almacenará la macro.
• Este libro. Guarda la macro en el libro actual.
• Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser
ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
• Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en
cualquier momento sin importar el libro de Excel que se esté
utilizando.
También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear.
Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de
la macro. Al terminar de ejecutar las acciones planeadas deberás pulsar el
botón Detener grabación para completar la macro.

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