Filtros de excel

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERIA
NOMBRE: KENIA GEOMAYRA GALARZA
KATHERINE ANABELL MEDINA
CURSO: PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERIA “C”
FECHA: 14 DE JULIO DEL 2014
FILTROS
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla
con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango
de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que
cumplen con ciertas condiciones.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a
Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad
de crear filtros en Excel.
Cómo crear filtros en Excel
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la
ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada
uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos
hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde
Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de
Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los
datos.
AUTOFILTRO
La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de
manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios
oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la
vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición
que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de
registros que hayamos elegido. La operación de filtrar datos suele hacerse
cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de
una pasada rápida cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una
condición concreta. Por ejemplo, si tenemos una lista en la que aparezcan
todas las poblaciones de España ordenadas alfabéticamente y queremos ver
sólo las que pertenecen a la provincia de Badajoz, la tarea de ir buscando una
por una sería larga y tediosa. Con Autofiltro podemos especificar a Excel que
muestre sólo aquellas poblaciones que satisfagan la condición de que la
provincia a la que pertenecen sea Badajoz. De forma automática, Excel
realizará el trabajo de búsqueda por nosotros y ocultará todas las poblaciones
del resto de provincias.
La funcionalidad Autofiltro ha sido mejorada en forma significativa en Excel
2007 en comparación al Excel Clásico (97-2003). Veamos las diferencias
cuando queremos filtrar una lista usando fechas como criterio.
Supongamos esta lista de fechas de nacimientos

Como ven, hemos aplicado Autofiltro. Queremos filtrar la lista para que muestre
sólo los nombres de las personas nacidas entre el 01/01/1962 y el 31/12/1963
(es decir, entre los años 1962 y 1963).
Si usamos Excel 2007 la tarea es bien sencilla. El diálogo del Autofiltro nos
muestra las fechas disponibles ya agrupadas por años
Haciendo clic en el año podemos ver y elegir algún mes en particular

A su vez, haciendo un clic en el mes podremos ver los días
Esto nos permite realizar con facilidad nuestra tarea de filtrar dejando visibles
sólo los nacidos en los años 1962 y 1963

FILTROS AVANZADOS
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo
utilizarlo.
Supongamos la siguiente tabla de datos.
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de
celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del
departamento de Finanzas.

Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la tabla de datos aunque
realmente su ubicación no es de importancia.
Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13)
y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se
encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro
avanzado.
Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el
rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente
resta pulsar el botón Aceptar para aplicar el filtro.

El resultado es precisamente lo que necesito, así que el filtrado avanzado ha
sido exitoso. Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para
especificar condiciones para una segunda columna? Supongamos que deseo
filtrar la información de las personas que tienen apellido Hernández y que
además pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por
estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.
Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que
son los mismos datos, pero el Rango de criteriosahora abarca también las
celdas que contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel
aplicará el filtro avanzado adecuadamente.
De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta
ahora solamente he especificado una sola condición por columna, pero ahora

deseo agregar a los resultados del filtro la información del departamento de
Informática. Para ello solamente agregaré una fila adicional al rango de criterios
de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de
Finanzas con apellido Hernández y además mostrará la información de los
empleados del departamento de Informática sin importar el apellido que tengan.
FORMATO CONDICIONAL
El Formato Condicional es un herramienta muy útil como información gráfica
adicional para los datos numéricos que están en celdas o en rangos, con mas
razón si hablamos de Excel 2007, que ha mejorado enormemente las
posibilidades en este aspecto. Este tipo de formato tiene un comportamiento
similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda o rango,
dependiendo del cumplimiento de una condición, que es en definitiva, el
cumplimiento de una proposición lógica.

Los formatos condicionales mas novedosos son:
Barra de datos:
Es semejante a un gráfico de barras proporcional al numero en la celdas.
Escala de color:
Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
Conjunto de íconos:
permite según el valor de un celda compararla con otro de referencia y añadirle
un ícono.
Aunque hay muchas mas opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que
cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números.
Se puede también aplicar mas de un formato a una celda, o sea, si una
condición cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del
fondo, cuando se cumplan ambas condiciones , también se aplicaran ambos
formatos.
La tabla1 que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos
Barra de datos, Escala de colores y Conjunto de íconos
Para aplicar estos formatos el método es muy parecido.
En la cinta de opciones vamos a la pestaña "Inicio" y luego al panel "Estilos"
al pulsar en este aparece otro panel también llamado "Estilos"

donde pulsamos "Formato condicional" que cambia de color y despliega un
menú de opciones, donde están destacados en rojo los formatos
mencionados al principio mas otros dos en la parte superior
Los triangulitos negros nos indican que hay mas opciones de formato como se
puede ver al oprimir, por ejemplo en "Barra de datos"
Luego dada la siguiente tabla igual a la tabla1 pero sin formato

para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la
columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado por la flecha
roja
quedando como la columna VENTAS de la tabla1
El formato condicional tiene muchas aplicaciones interesantes las que veremos
en sucesivos tutoriales.
TABLAS DINAMICAS
INTRODUCCIÓN:
Las Tablas Dinámicas son una forma alternativa de presentar o resumir los
datos de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista
diferentes.
El nombre Tabla Dinámica se debe a que los encabezados de fila y columna de
la lista pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados.
Con las Tablas Dinámicas también podremos preparar los datos para ser
utilizados en la confección de gráficos.
La comprensión cabal de este tema se obtiene con la práctica y es así como
se verá que es uno de los tópicos mas potentes de Excel, principalmente en las
versiones mas recientes.
Empezaremos con un ejemplo:
Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en
una Hoja de Excel 2007.donde figuran los datos del 1º trimestre del año.

a partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad
de maquinarias exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una.
Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en
cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel "Tablas"
en el que pulsamos en "Tabla dinámica", al hacer esto aparece un menú en el
que tenemos las opciones de "Gráfico dinámico" y "Tabla dinámica" ,
pulsaremos en este último como se puede ver
a continuación aparece el panel "Crear tabla dinámica"

en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda
automáticamente seleccionado, incuyendo los rótulos, también seleccionamos
"Nueva hoja de cálculo" y pulsamos en aceptar y automáticamente se crea la
Hoja4 en la que se destacan:
1. Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinámica"
2. Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica" que es una novedad
de Excel 2007 y que tiene un rectángulo en la parte superior, donde se ubican
los campos o rótulos de la tabla de origen, también hay cuatro rectángulos, en
la parte inferior, denominados " Filtro de informe", "Rótulos de columna",
"Rótulos de fila" y "Valores" donde irán apareciendo los rótulos de la tabla a
medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como
el que se nuestra
Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro aunque los rótulos que
tienen valores numéricos, siempre aparecen en
rectángulo "Valores".

como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de rótulos
sin marcar , pues bien, es justamente seleccionar las
casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el próximo paso
Observar que aparecen automáticamente 2 botones.
Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en
rojo

si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora
se exportaron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte
superior y así obtenemos la siguiente tabla
luego de aplicar el filtro.
Este es un ejemplo didáctico para hacer una introducción, pero se le puede
sacar mucho mas el jugo a esta herramienta.
Podemos querer saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por
cual vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo
VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una tabla y el panel "Lista de
campos de tabla dinámica"
se ve que en los rectángulos, mas precisamente en el llamado Rótulo de fila,
aparece un nuevo botón, el botón VENDEDOR en forma simultánea a la la
selección de la casilla de verificación VENDEDOR.
La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto
arrastrando el botón VENDEDOR al rectángulo "Rótulo de columna"

y la tabla queda como la que esta abajo , luego de haberle dado algo de
formato
En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 16 fertilizadoras y un
tractor.
Sería interesante saber el número de maquinarias exportadas a que país y por
cual vendedor.
Para hacer lo , verificamos la casilla "País" y filtramos MAQUINA
y se genera la tabla
donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China.

Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras
operaciones tales como porcentajes, máximos, mínimo y otras mas que iremos
viendo.
Podemos preguntarnos cual fue la máxima cantidad de maquinarias que vendió
Peña. Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de
arriba y apretando el botón derecho del mouse aparece el siguiente menú
emergente
en el que pulsamos en "Configuración de campo de valor", como indica la
flecha, con lo que aparece el panel también llamado "Configuración de campo
de valor"
en el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen
en las que elegiremos Máx y luego de aceptar, la tabla se transforma en

que nos dice que la cantidad Máxima de maquinarias que vendió Peña es 9,
como se ve en el recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta
cantidad fue vendida a Brasil ( verificar con la tabla de partida o tabla base)
Este resultado se puede ver con una simple inspección de los datos, que en
este caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde vemos la utilidad
del cálculo de un máximo.
WEBGRAFIA
http://exceltotal.com/filtros-en-excel/
http://jldexcelsp.blogspot.com/2010/04/autofiltro-en-excel-2007.html
http://exceltotal.com/filtro-avanzado/
http://www.allexcel.com.ar/formato-condicional/formato-condicional.html

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