Filtros en excel
- 1. UNIVERISDAD TECNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE ENFERMERÍA NOMBRE: Adriana Piña Orozco FILTROS EN EXCEL Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel. AUTOFILTROS La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de registros que hayamos elegido.
- 2. FILTROS AVANZADOS En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos cómo se procede. En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado" FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto. Fundamentos de formato condicional Resaltar celdas con formato condicional Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos Reglas superiores e inferiores para analizar datos Resaltar fines de semana con formato condicional Resaltar filas alternas Buscar valores usando formato condicional Borrar reglas de formato condicional Con la lectura de estos artículos tendrás una mejor idea sobre el formato condicional en Excel lo cual mejorará tus habilidades con la herramienta y estarás en el camino correcto para convertirte pronto en un usuario avanzado. TABLAS DINAMICAS Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
- 3. Para aquellos que tengáis conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad. Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos. Ejemplo tabla Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes. Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico). GRAFICOS ESTADISTICOS El Microsoft Office Excel, sirve también para diseñar gráficos estadísticos, los cuales se utilizan para la interpretación de resultados de investigaciones de campo. Ahora se elaborarán gráficos estadísticos, partiendo de la tabulación de resultados en la aplicación de una encuesta. RECUERDE: Crear una etiqueta en el archivo Tablas, que diga Gráficos Estadísticos, en esta hoja se diseñarán las tablas y gráficos estadísticos.