Excel iniciacion
- 1. INTRODUCCIÓN: - COMO SE ORGANIZA LA INFORMACIÓN: LAS CELDAS - TIPO DE INFORMACIÓN: FÓRMULAS Y GRÁFICOS COMO TRABAJAR CON UNA HOJA DE CÁLCULO 1º. FORMATO DE LAS CELDAS 2º. FORMULAS 3º. REFERENCIA A CELDAS 4º. GRÁFICOS
- 2. CELDA: es la intersección de una fila yy CELDA: es la intersección de una fila columna, yydonde introducimos la columna, donde introducimos la información. Se numera con una letra información. Se numera con una letra yyun número (A1, A2, B1, B2, B3…) un número (A1, A2, B1, B2, B3…) FILAS: cada línea de celdas FILAS: cada línea de celdas horizontales. Se numera con números horizontales. Se numera con números (1, 2, 3, 44…) (1, 2, 3, …) COLUMNAS: cada línea horizontal. Se COLUMNAS: cada línea horizontal. Se numera con letras (A, B, C, …) numera con letras (A, B, C, …) LIBROS: cada tabla de datos que forma LIBROS: cada tabla de datos que forma una hoja de cálculo. una hoja de cálculo.
- 3. En “INSERTAR” puedes ver el tipo de información que se puede meter en una hoja de En “INSERTAR” puedes ver el tipo de información que se puede meter en una hoja de cálculo, que es como toda la de Office: Tablas, Imágenes, Gráficos, Vínculos, Texto cálculo, que es como toda la de Office: Tablas, Imágenes, Gráficos, Vínculos, Texto Quizá lo más interesante sean las Gráficos yylas Formulas, que se insertan desde la Quizá lo más interesante sean las Gráficos las Formulas, que se insertan desde la “BARRA DE FÓRMULAS” yycuyas propiedades se pueden cambiar desde la barra de “BARRA DE FÓRMULAS” cuyas propiedades se pueden cambiar desde la barra de menú “FORMULAS”. menú “FORMULAS”.
- 5. 1. Seleccionamos las celdas cuyo formato queremos cambiar. 1. Seleccionamos las celdas cuyo formato queremos cambiar. 2. Pinchamos con el botón derecho. Nos aparece un menú rápido de formato, yyun menú 2. Pinchamos con el botón derecho. Nos aparece un menú rápido de formato, un menú donde si pinchamos en “Formato de la celdas”, se nos despliega un menú con muchas donde si pinchamos en “Formato de la celdas”, se nos despliega un menú con muchas opciones. opciones.
- 6. MENÚ DEL FORMATO DE CELDAS MENÚ DEL FORMATO DE CELDAS -- Número: tipos de números que vamos a introducir en la celda. Número: tipos de números que vamos a introducir en la celda. -- Alineación: dónde colocar el dato de la celda (derecha, izquierda, alineación Alineación: dónde colocar el dato de la celda (derecha, izquierda, alineación del texto…) del texto…) -- Fuente: tipo de letra. Fuente: tipo de letra. -- Bordes: si queremos remarcar el borde de la celda. Bordes: si queremos remarcar el borde de la celda. -- Relleno: color de fondo de la celda. Relleno: color de fondo de la celda. -- Proteger: para que nadie pueda modificar un dato Proteger: para que nadie pueda modificar un dato CONSEJO Estas opciones se aprenden probándolas
- 7. -- Se introduce en la barra de fómulas Se introduce en la barra de fómulas (fx), colocando primero un “=“ y (fx), colocando primero un “=“ y después seleccionando el tipo de después seleccionando el tipo de fórmula que queremos meter fórmula que queremos meter -- Dentro de la fórmula, se meten Dentro de la fórmula, se meten datos numéricos o referencias a datos numéricos o referencias a celdas celdas -- Los datos se separan por “;” en la Los datos se separan por “;” en la mayoría de las formulas. De todas mayoría de las formulas. De todas formas, tiene la opción de formas, tiene la opción de comprobar comprobar si la fórmula es si la fórmula es correcta. correcta.
- 8. -- Se llama así a cuando queremos usar el valor que contiene Se llama así a cuando queremos usar el valor que contiene una celda en una fórmula. Se usa el nombre de la celda en la una celda en una fórmula. Se usa el nombre de la celda en la fórmula. fórmula. -- Si cambio este valor, la fórmula cambia automáticamente su Si cambio este valor, la fórmula cambia automáticamente su resultado. resultado. -- Puedo usar rantos de celdas, grupos de celdas en una misma Puedo usar rantos de celdas, grupos de celdas en una misma fila o columna, usando “:” fila o columna, usando “:”
- 9. Es otra aplicación muy usada de Excell. Permite generar Es otra aplicación muy usada de Excell. Permite generar distintos tipos de gráficos a partir de tablas de datos distintos tipos de gráficos a partir de tablas de datos