Trabajando con los datos
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Word permite realizar cálculos en tablas mediante fórmulas simples que se deben actualizar al cambiar datos. También ofrece funciones para ordenar datos de manera ascendente o descendente y convertir texto en tablas o viceversa. El documento explica los pasos para llevar a cabo estas operaciones y el manejo de referencias de celda.
Trabajando con los datos
- 1. CÁLCULOS EN TABLAS DE WORD Word permite realizar operaciones matemáticas por medio de fórmulas simples con los datos que se han introducido en una tabla. Cada vez que se cambio un dato que ya ha sido calculado se tendrá que realizar de nuevo la fórmula. Conceptos básicos: Columnas: están conformadas por los datos que van alineados en forma vertical y están se nombran con las letras del abecedario A, B, C, etc. Filas: Datos que van alineados horizontalmente y se nombran con números 1,2,3,4, etc. Referencia a celda: es la asociación entre la letra de la columna con el número de la fila (A1, B2, C3, etc) Nota: para nombrar celdas adyacentes, se debe indicar la referencia de la primera celda, luego escriba dos puntos (:) y la referencia de la última celda (ejem: A1:B3), y para nombrar celdas no adyacentes se debe utilizar el punto y coma (;),(eje:A1;B3) PROCEDIMIENTO: 1. Da clic en la celda que mostrará el resultado 2. Da clic en la pestaña Presentación, y pulsa el botón Datos y clic en la opción fórmula 3. Elimina todo lo que aparezca dentro de la casilla Fórmula, menos el signo igual (=) 4. Construye la fórmula: para ello debe aparecer primero en signo = las referencias a celdas y el símbolo matemático según sea la operación a realizar: Suma + Resta - Multiplicación * División / Potenciación ^ Porcentaje % TRATAMIENTO DE DATOS Ordenar: Es la opción o la utilidad de Word que me permite ordenar los datos contenidos en una tabla, no importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente. Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana que utilizaremos para realizar el proceso de ordenamiento de datos siguiente los siguientes pasos: 1. Escoge la columna en la que deseas ordenas los datos. 2. Especifica el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión. 3. Elege si ordenar de forma ascendente o descendente. Nota: Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido.
- 2. CONVERTIR TEXTO A TABLAS Es la herramienta de Word que es capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto. PASOS: 1. Selecciona el texto 2. En la pestaña Insertar, pulsamos el botón Tabla. Del menú que se despliega para la creación de tablas, elegimos la opción Convertir texto en tabla.... CONVERTIR TABLAS A TEXTO: 1. Seleccionada la tabla 2. Ve a la pestaña Presentación y seleccionar Convertir texto a. Se mostrará el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto donde podremos elegir qué carácter queremos utilizar para separar los datos de cada celda. Población Población de derecho, 1996 Población de derecho, 1998 Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres