Excel maraton parte 1
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Este documento presenta una serie de ejercicios de entrenamiento en Microsoft Excel agrupados en dos bloques. El primer bloque contiene ejercicios para generar diferentes tipos de series numéricas (lineales, geométricas y de fecha), mientras que el segundo bloque presenta ejercicios para utilizar funciones y fórmulas en Excel, incluyendo la unión de celdas, cálculo de edades a partir de fechas de nacimiento, cálculo de cuotas de préstamos e intereses, y sumatoria de valores en tablas. El documento
Excel maraton parte 1
- 1. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 1 de 62 EJERCICIOS DE ENTRENAMIENTO CON MICROSOFT EXCEL (versiones 2007 y superiores)
- 2. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 2 de 62 BLOQUE 1: SERIES Hoja 1. Genere una serie lineal que comience en -4, con pasos o saltos de 0,5 y llegue hasta 4 Hoja 2. Genere una serie geométrica que comience en 1, con pasos o saltos de 5 y llegue hasta 5800300 Hoja 3. Genere una serie de fecha que comience el 25/04/2006 y culmine el 25/05/2006 Hoja 4. Genere una serie de fecha que comience el 25/04/2006 y culmine el 25/05/2006 pero únicamente los días laborables Hoja 5. Genere una serie lineal que comience en 1 y llegue hasta 20 Hoja 6. Encontrar el valor en dólares del interés para cada uno de los valores de capital, emplear referencias: relativa, absoluta o mixta. Transcriba para el efecto la siguiente tabla: DESARROLLO DEL BLOQUE 1 Genere una serie lineal que comience en -4, con pasos o saltos de 0,5 y llegue hasta 4 Para generar la serie lineal lo primero que debemos hacer es digitar el primer valor, para el caso del ejercicio será -4, en la celda que queremos que comience a generar la serie, y presionamos la tecla enter, así:
- 3. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 3 de 62 Ubicamos el cursor en la celda que digitamos el -4, es decir la celda A1 y en el menú Inicio(Home) en Edición (Editing) seleccionamos Series(Series)así: Nos aparece la siguiente ventana en la cual procedemos a llenar con las opciones que nos han solicitado, es decir, vamos a generar en columna (Columns), elegimos Tipo Lineal (Linear), los saltos o pasos que va a dar (Step value) digitamos 0,5 y finalmente hasta donde va a llegar (Stop value) que para el ejercicio será 4, así: Nota: Verificar en la máquina si los números fraccionarios se ingresan con punto o coma, ejemplo: 0.035 ó 0,035.
- 4. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 4 de 62 Presionamos la tecla Aceptar (OK) y tendremos el siguiente resultado: Genere una serie geométrica que comience en 1, con pasos o saltos de 5 y llegue hasta 5800300 Progresión geométrica, en matemáticas, sucesión de números tales que la proporción entre cualquier término (que no sea el primero) y el término que le precede es una cantidad fija llamada razón. Por ejemplo, la secuencia de números 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 es una progresión geométrica con razón 2; y 1, y , ‚ , ˆ , w , • , ... ( y ) i , es una progresión geométrica con razón y . La primera es una progresión geométrica finita con siete términos; la segunda es una progresión geométrica infinita. En general, una progresión geométrica se puede describir utilizando la siguiente notación: a es el primer término, la razón es r y, en una progresión finita, n es el número de términos. Una progresión geométrica finita se escribe formalmente como: Para generar la serie geométrica lo primero que debemos hacer es digitar el primer valor, para el caso del ejercicio será 1, en la celda que queremos que comience a generar la serie, y presionamos la tecla enter, así:
- 5. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 5 de 62 Ubicamos el cursor en la celda que digitamos el 1, es decir la celda A1 y en el menú Inicio (Home) seleccionamos la opción Edición (Editing) seleccionamos Series (Series), así: Nos aparece la siguiente ventana en la cual procedemos a llenar con las opciones que nos han solicitado, es decir, vamos a generar en columna (Columns), elegimos Tipo Geométrica (Growth), los saltos o pasos que va a dar (Step value) digitamos 5 y finalmente hasta donde va a llegar (Stop value) que para el ejercicio será 5800300, así: Presionamos la tecla Aceptar (OK) y tendremos el siguiente resultado:
- 6. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 6 de 62 OBSERVACIÓN: Note que la serie geométrica no llegó hasta el número máximo ( Stop value ) digitado que fue 5800300 porque la serie se va multiplicando por 5 hasta llegar a un valor aproximado del número que se puso como valor final. Ejemplo: Y así sucesivamente hasta completar la serie. Genere una serie de fecha que comience el 30/03/2007y culmine el 30/04/2007 Para generar la serie de fecha lo primero que debemos hacer es digitar la primera fecha, para el caso del ejercicio será 25/04/2006, en la celda que queremos que comience a generar la serie, y presionamos la tecla enter, así:
- 7. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 7 de 62 Ubicamos el cursor en la celda que digitamos 30/03/2007, es decir la celda A1 y en el menú Inicio (Home) seleccionamos la opción Edición (Editing) seleccionamos Series (Series), así: Nos aparece la siguiente ventana en la cual procedemos a llenar con las opciones que nos han solicitado, es decir, vamos a generar en columna (Columns), elegimos Tipo Fecha (Date), los saltos o pasos que va a dar (Step value) digitamos 1 (porque vamos a generar fechas continuas) y finalmente hasta donde va a llegar (Stop value) que para el ejercicio será 25/05/2006, así: Presionamos la tecla Aceptar (OK) y tendremos el siguiente resultado:
- 8. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 8 de 62 Si nos fijamos únicamente están desplegados los días que corresponden de lunes a viernes. Genere una serie lineal que comience en 1 y llegue hasta 20 Para generar la serie lineal lo primero que debemos hacer es digitar el primer valor, para el caso del ejercicio será 1, en la celda que queremos que comience a generar la serie, y presionamos la tecla enter, así: Ubicamos el cursor en la celda que digitamos el 1, es decir la celda A1 y en el menú Inicio (Home) seleccionamos la opción Edición (Editing) y posteriormente seleccionamos Series (Series), así:
- 9. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 9 de 62 Nos aparece la siguiente ventana en la cual procedemos a llenar con las opciones que nos han solicitado, es decir, vamos a generar en columna (Columns), elegimos Tipo Geométrica (Growth), los saltos o pasos que va a dar (Step value) digitamos 1 (porque la numeración va a ser continua) y finalmente hasta donde va a llegar (Stop value) que para el ejercicio será 20, así: Presionamos la tecla Aceptar (OK) y tendremos el siguiente resultado
- 10. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 10 de 62 Encontrar el valor en dólares del interés para cada uno de los valores de capital, emplear referencias: relativa, absoluta o mixta. Lo primero que tenemos que hacer es ubicarnos en la celda correspondiente, es decir en la celda B2 y proceder a ingresar la fórmula que nos permitirá multiplicar el Capital por el Interés, así:
- 11. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 11 de 62 Ahora, si copiamos la fórmula para el resto de la tabla, el resultado final será el siguiente:
- 12. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 12 de 62 BLOQUE 2: FUNCIONES Y FORMULAS Hoja 7. Usando la siguiente tabla de datos unifique en una columna el nombre y el apellido de los empleados. Hoja 8. Usando las funciones de fecha, calcule la edad de los funcionarios que se encuentran en la siguiente tabla: Hoja 9. El Gerente de la Empresa AAA, desea realizar un préstamo al Banco de 30.000 dólares, el Banco le concede dicho préstamo para que pague al 15% de interés a 6 años plazo, y debe pagar trimestralmente. Se necesita saber a cuánto asciende la cuota trimestral que debe cancelar el Gerente?. • Con los datos del ejercicio anterior, se necesita saber cuánto de dinero está pagando el Sr. Gerente por concepto de Capital y de Interés para el primer período.
- 13. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 13 de 62 Hoja 10. Con la siguiente tabla de Notas se necesita saber a cuánto asciende la Nota Total de cada uno de los estudiantes. Hoja 11. Con la siguiente tabla de datos, se necesita saber a cuánto ascienden las ventas por cada uno de los productos. DESARROLLO DE LOS EJERCICIOS DEL BLOQUE 2 • Usando la siguiente tabla de datos unifique en una columna el nombre y el apellido de los empleados. Para unificar el nombre y el apellido de cada uno de los empleados de la tabla, lo que debemos hacer
- 14. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 14 de 62 es usar el operador &, para ello ubicamos el cursor en la celda correspondiente y procedemos a insertar la fórmula, de la siguiente manera: Cabe señalar que el operador & nos sirve para unificar y las comillas nos sirve para agregar un espacio en blanco entre el nombre y el apellido, caso contrario nos quedaría unido. Aplicando para toda la tabla el resultado será el siguiente: • Usando las funciones de fecha, calcule la edad de los funcionarios que se encuentran en la siguiente tabla:
- 15. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 15 de 62 Para realizar el cálculo de la edad de cada uno de los funcionarios, lo que debemos hacer es primero calcular la fecha actual utilizando la función correspondiente, así: Como segundo paso, ubicamos el cursor en la celda correspondiente para calcular la edad y procederemos a restar la fecha actual - la fecha de nacimiento, así: El resultado que se ha obtenido está expresado en días, ahora para transformarlo en años, lo que debemos hacer es dividir el número de días para los 365.24 que tiene un año (se le divide para
- 16. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 16 de 62 365.24 para considerar los años bisiestos), de la siguiente manera: Para poder aplicar a toda la tabla, lo que debemos hacer es agregar referencia absoluta tanto en columna como en fila (Columna B, Fila 2) en la celda de la fecha actual porque esta celda tiene que ser constante para todo el cálculo, de la siguiente manera: Aplicado para toda la tabla, el resultado final es el siguiente:
- 17. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 17 de 62 Cabe indicar que al resultado obtenido lo desplegaremos únicamente en años, por lo tanto, daremos formato a las celdas para eliminar los decimales, para ello, seleccionamos toda la columna y en el menú Inicio (Home), opción Celdas (Cell), opción Format (Formato) y opción Format Cells(Formato Celda) de la siguiente manera: Nos aparece la siguiente ventana, en la cual procederemos a elegir las opciones de Número (Number), Número de decimales (Decimal places): 0 Presionamos la tecla Aceptar (OK) y tendremos el siguiente resultado: El Gerente de la Empresa AAA, desea realizar un préstamo al Banco de 30.000 dólares, el Banco le concede dicho préstamo para que pague al 15% de interés a 6 años plazo, y debe pagar trimestralmente. Se necesita saber a cuánto asciende la cuota trimestral que debe cancelar el Gerente?
- 18. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 18 de 62 El planteamiento del problema será de la siguiente manera: Ahora para calcular a cuanto asciende lo que debe pagar el Gerente, usaremos la función correspondiente, de la siguiente manera: La función Pago ( PMT ), nos sirve para calcular el pago, ahora dentro de la función lo que se está haciendo es: El Interés dividido para el número de trimestres (Porque el interés es cobrado trimestralmente), el plazo multiplicado por el número de trimestres que tiene el año (para obtener el número de pagos) y finalmente el préstamo, teniendo como resultado la cuota trimestral que debe cancelar el Gerente al Banco que asciende a USD. $ 1.917,57. • Con los datos del ejercicio anterior, se necesita saber cuánto de dinero está pagando el Sr. Gerente por concepto de Capital y de Interés para el primer período. El planteamiento del problema será el siguiente:
- 19. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 19 de 62 Ahora aplicaremos la función correspondiente para saber a cuanto asciende el valor por concepto de capital que se encuentra pagando el Gerente de la Empresa AAA, de la siguiente manera: Lo que se aplicó en la función fue: La función para obtener el pago de capital es Pagoprin (PPMT) y dentro de ella el interés dividido para el número de trimestres que tiene el año (porque el interés es pagado trimestralmente), luego el período de pago (que para el ejercicio es el período uno), luego el plazo multiplicado por el número de trimestres que tiene el año (para que nos dé como resultado el número total de pagos) y finalmente el préstamo. La fórmula nos dio un resultado que el Gerente debe cancelar solo por concepto de pago de capital la cantidad de USD. $ 792,57 trimestralmente. Ahora para calcular el interés usaremos la función correspondiente, de la siguiente manera:
- 20. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 20 de 62 Lo que se aplicó en la función fue: La función para obtener el pago de interés es Pagoint (IPMT) y dentro de ella el interés dividido para el número de trimestres que tiene el año (porque el interés es pagado trimestralmente), luego el período de pago (que para el ejercicio es el período uno), luego el plazo multiplicado por el número de trimestres que tiene el año (para que nos dé como resultado el número total de pagos) y finalmente el préstamo. La fórmula nos dio un resultado que el Gerente debe cancelar solo por concepto de pago de interés la cantidad de USD. $ 1.125,00 trimestralmente. • Con la siguiente tabla de Notas se necesita saber a cuánto asciende la Nota Total de cada uno de los estudiantes. Para resolver el problema propuesto, ubicamos el cursor en la celda correspondiente y procedemos a usar la función Suma (Sum) que nos permitirá sumar los valores de Nota1, Nota2 y Nota3, de la siguiente manera:
- 21. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 21 de 62 Aplicado para toda la columna, el resultado será el siguiente: • Con la siguiente tabla de datos, se necesita saber a cuánto ascienden las ventas por cada uno de los productos. Debido a que tenemos que realizar sumas usando un criterio de suma, plantearemos el problema de la siguiente forma:
- 22. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 22 de 62 Ahora realizaremos la suma del producto Camisa, en donde para poder sumar con un criterio lo haremos con la función Sumar. si (Sumif), en donde primero debemos seleccionar el rango del cual vamos a obtener el criterio, seguido debemos poner el criterio que para el ejercicio será Camisa (El criterio si es texto deberá ir entre comillas) y posteriormente seleccionar el rango de suma que en este caso serán las ventas, de la siguiente manera: Hacemos exactamente lo mismo con el producto pantalón, y el resultado es el siguiente:
- 23. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 23 de 62 Finalmente, realizamos la misma operación con el producto Corbata y el resultado final será el siguiente: BLOQUE 3: Hoja 12. Usando la función adecuada, evalúe la siguiente ecuación:
- 24. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 24 de 62 Hoja 13. Usando la siguiente tabla de datos, obtenga la raíz cuadrada de las ventas. Hoja 14. Usando la siguiente tabla, y usando la función adecuada redondee, a 3 decimales, los valores de la raíz cuadrada que se obtuvo aplicándola a la columna ventas.
- 25. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 25 de 62 Hoja 15. En la siguiente tabla de datos, genere números aleatorios comprendidos del 200 al 800 para los meses de Enero, Febrero y Marzo.
- 26. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 26 de 62 DESARROLLO DEL BLOQUE 3 • Con la siguiente tabla de datos, calcule las ventas de cada uno de los productos. Para calcular las ventas de cada uno de los productos, lo que tenemos que hacer es realizar una multiplicación de la Cantidad por el Valor Unitario usando la función que corresponda, en este caso será Producto (Product), por lo tanto, ubicamos el cursor en la celda que corresponda y posteriormente aplicamos la función, así: Aplicado para toda la tabla tendremos el siguiente resultado:
- 27. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 27 de 62 Usando la función adecuada, evalúe la siguiente ecuación: Para realizar la evaluación de la ecuación presentada, ubicamos el cursor en la primera celda correspondiente, y con el uso de la función Potencia (Power) procedemos a ir reemplazando los valores, de la siguiente manera: =POTENCIA ((A7^4+2);1/3)+5*A7 ó =POWER ((A7^4+2); 1/3) + 5*A7 Las fórmulas anteriores también podrían solucionarse así: =((B5^4+2)^(1/3))+5*(B5)
- 28. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 28 de 62 Aplicando para toda la tabla, tendremos el siguiente resultado: Ahora, podemos llegar al mismo resultado sin usar la función, únicamente reemplazando los valores de la siguiente manera:
- 29. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 29 de 62 = ((A7^4+2)^(1/3))+5*(A7) Aplicado para toda la tabla tendremos el siguiente resultado:
- 30. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 30 de 62 • Usando la siguiente tabla de datos, obtenga la raíz cuadrada de las ventas. Para obtener la raíz cuadrada de las ventas, ubicamos el cursor en la celda correspondiente y aplicamos la función correspondiente para obtener la raíz cuadrada que es Sqrt (Sqrt), de la siguiente manera: Aplicado para toda la tabla tendremos el siguiente resultado: Usando la siguiente tabla, y usando la función adecuada redondee los valores
- 31. Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel Página 31 de 62 de la raíz cuadrada con 3 decimales. Para redondear los valores de la raíz cuadrada, ubicamos el cursor en la celda correspondiente y aplicamos la función que corresponde, en este caso será Redondear (Round), así: Aplicando a toda la tabla tendremos el siguiente resultado: Copiamos la misma fórmula para las demás celdas y tendremos el siguiente resultado: