Explicación de PowerPoint
- 2. ENTORNO Y PRIMEROS PASOS PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: *En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. *La exposición de los resultados de una investigación. *Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. *Presentar un nuevo producto. Iniciar y cerrar PowerPoint Para iniciar o entrar a la aplicación PowerPoint 1.- Se necesita localizar el icono de PowerPoint 2.- cuando lo encuentres da doble clic sobre el y así abrirás la aplicación de PowerPoint
- 3. Elementos de la pantalla inicial • Al iniciar en PowerPoint podrás encontrar varios o muchos iconos o botones los cuales enseguida te enseñaremos cuales son. 1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. 2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña 3. La barra de herramientas de acceso rápido, contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. 4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. 5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. 6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista 7. Con los botones de vistas, podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga 8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación
- 4. Cinta de Opciones • Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista. que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la nombraremos como Inicio Portapapeles Pegar. Ficha Archivo.-Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
- 5. Crear Presentación • Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo también podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo, Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco y pulsamos el botón Crear de la derecha. • En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el resultado final, es decir, la presentación en blanco. En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás
- 6. Crear presentación a partir de una plantilla• Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo. • Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción Plantillas de ejemplo. Aparecerá un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.