Exposición sistémica
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El documento describe los conceptos clave de la planeación sistémica y organizacional. Explica que la planeación sistémica considera a las organizaciones como sistemas dinámicos compuestos por subsistemas en interacción, y que el enfoque sistémico reconoce que las relaciones entre elementos son más importantes que los elementos mismos. También describe las fases e importancia de la planeación estratégica a largo plazo para las organizaciones.
Exposición sistémica
- 1. Angelita Camacho Ávila Diana Patricia Gómez Martha Lucía Martínez Óscar Javier Moreno
- 5. Se apoya en un enfoque o pensamiento sistémico que favorece:
- 7. ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS ENTRADA PROCESO SALIDA Recursos físicos y abstractos (materia prima, mano de obra, dinero…) Trabajo, sistema organizado en los ambientes Es dinámico, hace uso de los elementos de la entrada, materiales, dinero e información Producto final, bienes o servicios, resultados para clientes o usuarios Efectos que produjo: verificación de contaminación, sistema de producción y administrativo RETROALIMENTACIÓN Regreso de la información, puede ser intencional, para reforzar o evaluar
- 8. Ludwig V. Bertalanffy Kurt Goldstein Talcott Parsons ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS Incluyen dos subsistemas:
- 9. -Las situaciones se ven de manera holística, compuestas por un conjunto de elementos diversos, reconociendo que interactúan dentro de un entorno. -Reconocer que las relaciones o interacciones dentro de los elementos son más importantes que los mismos elementos al determinar el comportamiento del sistema.
- 10. 1. La articulación del problema 2. El análisis de sistemas: abiertos – cerrados 3. El uso de modelos La planificación sistémica es un proceso permanente, sistemático y entrelazado con la operación de la empresa. Está destinado a mantener actualizado el plan de trabajo en la empresa, el que a su vez incluye un fondo de emoción y un primer plano con resultados visibles: misión, imagen deseada, objetivos y programa de acción. El plan es la base para las decisiones del día a día, contiene la proyección de la empresa en un futuro supuesto y representa el rendimiento mínimo que esperamos superar con las oportunidades que el medio ofrecerá.
- 11. - Principios: sistemas, clientes y colaboración -Idealización y creatividad, orientados hacia la concepción de una visión, tal vez a partir de sueños difusos, la generación de problemas y muchas, muchas soluciones. Participación y emoción, incorporando a todas las personas de la empresa y aprovechando nuestra característica innata de tomar decisiones con base en una unión indivisible de sentimientos y racionalidad.
- 12. - Principios: - Continuidad e incertidumbre, siempre estamos planificando, es una realidad que debemos aceptar, aunque con la humildad de reconocer que cualquier objetivo es sólo un resultado probable. Trabajo holístico y síntesis, la planificación se lleva a cabo en todas partes a la vez, de manera desestructurada y observando el conjunto y su relación con el medio antes que las partes.
- 13. “La planificación sistémica considera que una buena idea, tal vez aquélla que puede llevar muy lejos a la organización, puede surgir en cualquier momento y lugar, dentro o fuera de la empresa, ser concebida o recogida por cualquiera de sus integrantes, y …aceptada”.
- 14. La Planeación o Planteamiento vienen de la palabra Planear, y significan “Hacer un Plan”. En el Plan se involucran los recursos con los que cuentan , el tiempo y la influencia de situaciones externas. A través de la planeación, una persona u organización se fija una meta y estipula que pasos deberían seguir para llegar hasta ella. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos.
- 15. CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN Su Clasificación puede ser de distintas maneras: según las expectativas, temporales, la amplitud y la especificidad.
- 16. PLANEACIÓN ESTRATEGICA La realizan los directivos de una empresa, para analizar factores internos, externos y su repercusión en los objetivos de la compañía. Suele trazarse a largo plazo, en general varios años, y consiste en el diseño detallado de su inserción en el mercado, de su comunicación con los medios y de sus campañas publicitarias.
- 17. PLANEACIÓN TÁCITA Suele relacionarse con la toma de decisiones a corto plazo, en general para sobrellevar una crisis inesperada, estas decisiones deben estar de acuerdo con el plan estratégico que se trazó en un principio.
- 18. PLANEACIÓN OPERATIVA Se refiere a la organización de los recursos y del personal de una compañía para la resolución de problemas. Es esencial para toda empresa, ya que traza el plan de acción y la relación que tendrán los distintos departamentos entre sí para el desarrollo de las tareas en un tiempo generalmente estipulado por el departamento directivo. En grupos de trabajo compuestos por un equipo y su líder, éste recibe proyectos y sus correspondientes fechas de entrega, y decide cómo se procederá, qué integrante se ocupará de cada tarea.
- 19. PLANEACIÓN NORMATIVA Se trata de una serie de reglas y normas que se crean para el correcto funcionamiento de una empresa. Desde la vestimenta de los empleados, hasta los horarios de trabajo y de pausas.
- 20. PLANEACIÓN INTERACTIVA Es la más utilizada por empresas que ofrecen productos tecnológicos. Se basa en trazar soluciones a problemas en un futuro ideal, así como el camino para alcanzar dicho futuro. Cuando no se cuenta con las herramientas o la infraestructura necesaria para lograr ciertos objetivos, se analiza el accionar necesario para conseguir esos recursos.
- 21. Fases de la Planeación
- 22. Fase de la Planeación Estratégica.