Factura app - Contabilidad Electrónica, Facturación y Timbrado de Nómina
- 1. Nuestro software para facturación electrónica está disponible 24 horas al día / 7 días a la semana los 365 días del año. Acceda donde quiera que se encuentre, solo necesita una conexión a internet y una computadora con un navegador moderno. Todos los módul · · · · · · · · · · · · · módulos os que componen Facture APP se muestran a continuación Módulo Nómina Módulo Usuarios suarios Módulo Conceptos Módulo Impuestos Módulo Moneda Módulo Categoría Módulo Clientes Módulo factura Módulo Emisor Módulo Administración Módulo Catalogo de cuentas Módulo Balanza de Comprobación Módulo Pólizas Modulo de Nomina continuación: El nuevo módulo para generar recibo de nómina les permite a nuestros usuarios llevar el control de la información de sus trabajadores para realizar los recibos de pago de nómina. Usted puede mantener al día su catálogo de trabajadores, registrando datos ne necesarios cesarios como son RFC, nombre, salario, periodicidad de pagos, CURP, cuenta CLABE, etc. Es posible manipular estos datos permitiendo modificar y eliminar registros si es necesario. Además se puede visualizar información clave para el usuario y realizar bú de un trabajador en particular. búsquedas para el fácil y rápido acceso a la información squedas Cuenta también con un catálogo de sueldos para capturar percepciones y deducciones. Al realizar un recibo Facture APP automáticamente cargará la información del trabajador trabaja dor y los sueldos para realizar el recib recibo o de manera rápida y eficiente. Visítenos Visítenos: www.stcfone.com.mx
- 2. Generar un recibo de nómina es muy sencillo, basta con seleccionar el trabajador y agregar/editar percepciones, deducciones, incapacidades y/o horas extra para poderlo enviar al corre trabajador y deducir su gasto. El módulo de nómina se conforma por un catálogo de trabajadores, catálogo de sueldos y emisión de recibo de nómina. Es importante saber que la nómina y las facturas son lo mismo en créditos para nuestra aplicación, plicación, ejemplo, si compró 500 facturas l electrónica. Módulo usuarios las puede usar bien para nómina, factura normal o contabilidad as El módulo usuarios le permitirá al usuario que se registre, vincular diferentes esta sta manera todos podrán realizar factura electrónica al mismo tiempo desde distintas computadoras. usuarios a una misma cuenta, de El usuario que se registró tendrá la posibilidad de agregar nuevos usuarios definiendo un correo electrónico y una contraseña. Con esto podrá brindar acceso, acceso habilitar o deshabilitar a los nuevos usuarios. También deberá asignar al cajero una sucursal, únicamente pudiendo facturar éste, en esa sucursal. Todos los usuarios consumirán los créditos de la cuenta de registro y podrán facturar con cualquiera de su emisores o sucursales. sus Los nuevos usuarios registrados tendrán acceso a todas las características para la facturación electrónica, a excepción de las siguientes: · · En el módulo Administración, no podrán acceder a comprar facturas electrónicas. En el módulo Administración, no podrán ver, agregar o editar emisores. El administrador podrá agregar usuarios sin límite, es decir, está en la posibilidad de agregar tantos usuarios como sea requerido. Recuerde que cada usuario tendrá la posibilidad de em que le asignó el administrador de la cuenta. emitir facturas electrónicas únicamente desde la sucursal Tome en cuenta que cada uno de los usuarios vinculados a su cuenta, tendrá su propia configuración. El correo electrónico de los nuevos usuarios, no tien identificarse en nuestra solución. tiene que ser un correo válido, ya que solo servirá para , itir e correo electrónico de su Visítenos www.stcfone.com.mx o Visítenos:
- 3. Módulo conceptos Este módulo de nuestra solución para factura electrónica le permitirá tener un catálogo de conceptos, de esta manera no tendrá que dar de alta un mismo concepto varias veces, esto resulta útil para aquellas personas físicas o morales que facturan productos o servicios con nombr Agregar un nuevo concepto a su catálogo le llevará unos cuantos segundos, solo necesita llenar 4 campos de un formulario y guárdelo, en todo momento se realizan validaciones sobre lo que está definiendo, evitando tener conceptos con datos erróneos. Defina a cada concepto car · · · · · · · características individuales como: Tipo de moneda de venta. Impuestos específicos como IVA o IEPS. Datos de cuenta predial. Datos aduanales para mercancías de importación. Unidad de medida específica. Diferentes precios de venta. Categoría. Visualice su catálogo en una vista muy amigable, donde usted podrá realizar proyecciones para realizar búsquedas, agrupamientos u ordenamientos según su criterio. Implementam encontrar al instante el concepto que busca, ya sea para imprimir una ficha con las característ bien borrarlo. No importa si tiene 10 o 100,000 conceptos, podrá visualizarlos o bien buscar entre su catálogo en de segundos. Este módulo de nuestra solución para factura electrónica le ayudará a tener un control total sobre lo que qu e su negocio o empresa factura. Desarrollamos la funcionalidad de importar su catálogo desde su ERP o Punto de Venta, lo que evit usted tenga que volver a llenarlo nuevamente, utilice nuestro asistente que le guiará en todo momento a través de los pasos a seguir, al finalizar tendrá listo una copia en nuestra solución. Esta funcionalidad facilita la integración de Facture APP con c su sistema de ventas actual. Siempre resulta necesariamente útil poder exportar su catálogo de conceptos fuera de su sistema de facturación electrónica o ventas, ya sea para enviárselo a uno de sus clientes o bien para realizar pedidos a sus proveedore de Excel, seleccionado que columnas quiere que aparezcan, si requiere un agrupamiento u ordenamiento. proveedores, s, es por eso que desarrollamos un asistente que le ayudará a exportar su catálogo a un libro acterísticas on nombres y precios ya definidos. es Implementamos filtros que le permitirán Visítenos www.stcfone.com.mx os características, editarlo o cuestión evita que Visítenos: icas, a
- 4. Módulo impuestos Este módulo de nuestra solución para factura electrónica le permitirá tener un catálogo de impuestos que usted podrá administrar para usar en sus conceptos, por ejemplo: · · Defina una sola vez un impuesto IEPS con tasa del 0.30% por unidad y reutilícelo entre diferentes conceptos. Defina un IVA con tasa del 16% y otro con tasa del 11% según su ubicación y esquema es quema de impuestos. Agregue, edite o borre impuestos según lo requiera, nuestro formulario le ayudará en todo momento a validar los campos que se requieren. Defina impuestos de tipo IEPS por tasa sobre unidad, o bien por monto sobre cantidad de conceptos realizar una nueva factura electrónica no tendrá que definirlos nuevamente, Facture APP automáticamente cargará los impuestos con los que cada concepto fue agregado al catálogo. Visualice su catálogo, donde usted podrá realizar proyecciones para reali Módulo moneda conceptos, , al realizar zar búsquedas u ordenamientos sobre los impuestos ya definidos. Este módulo de nuestra solución para facturación electrónica le permitirá tener un catálogo de monedas, en el cual podrá definir monedas diferentes al peso (MXN) y las cuales podrán ser relacionadas con sus conceptos. Ya sea que utilice el dólar o el euro su catálogo cuantas monedas desee. como moneda de venta o facture en otra diferente, usted podrá agregar a Sus conceptos podrán compartir el tipo de moneda por lo que no tendrá que definir una nueva al realizar una factura electrónica o por cada uno, fact facturar en diferentes tipos de monedas es realmente fácil. Agregue una nueva moneda y defina el tipo de cambio con respecto al peso, al facturar conceptos con dicha moneda, confírmelo o cámbielo, lo que permitirá especificar en las propiedades de su factura al día. el tipo de cambio Podrá seleccionar entre más de 30 monedas de las más comunes, sabemos que su empresa o negocio no siempre factura en pesos, es por eso que hemos puesto especial atención a estos detalles. Visualice su catálogo donde usted podrá realizar proyecciones para realizar búsquedas u ordenamientos sobre las monedas ya definidas. Visualice el prefijo de la moneda, nombre y tipo de cambio en su reporte de la factura realizada si usted lo desea, lo que le dará una presentación profesional. P urar Por ejemplo: Visítenos www.stcfone.com.mx or Visítenos:
- 5. · · · Módulo US$ para el dólar EUR$ para el euro. Etc. categoría Este módulo de nuestra solución para facturación electrónica le permitirá administrar categorías, que podrán ser relacionadas con sus conceptos para tener un catálogo más organizado. Visualice sus categorías, usted podrá realizar proyecciones para realiza su criterio. Implementamos filtros rápidos que le permitirán encontrar al instante la categoría que busca, ya sea para imprimir una tarjeta con sus características, cantidad de conceptos, editarla o bien borrarla. Módulo dulo clientes realizar búsquedas u ordenamientos según r Este módulo de nuestra solución para facturación electrónica le permitirá tener un catálogo de clientes, de esta manera y al igual que los conceptos, no tendrá que dar de alta un mismo cliente varias veces. Defina a cada cliente características individuales, hemos definido exactamente los campos necesarios para la facturación electrónica, lo que se traduce en un CFDI bien formado en contenido y sintaxis. Agregar un nuevo cliente a su catálogo le llevara unos cuantos segundos, solo necesita su RFC, nombre o razón social e introducir el código postal de la dirección del cliente, Facture APP completará los datos restantes. Visualice su catálogo, donde podrá realizar proyecciones para realizar búsquedas u ordenamientos según su criterio. Implementamos filtros rápidos que le permitirán encontrar al instante el cliente que busca, ya sea para imprimir una tarjeta de contacto, editarlo ed itarlo o bien borrarlo. No importa si tiene 1 o 1,000 clientes, podrá visualizarlos o bien buscar entre su catálogo en cuestión de segundos. Estamos seguros que la interfaz gráfica y las características de este módulo le ayudará a tener un mejor manejo sobre sob la relación cliente cliente- proveedor. Desarrollamos la funcionalidad de importar su catálogo de clientes desde su ERP o CRM, lo que evita que usted tenga que llenarlo nuevamente, utilice nuestro asistente que le guiará en todo momento a través de los pasos a seguir y al finalizar tendrá lista una copia en nuestra solución. Siempre resulta útil poder exportar su catálogo de clientes para tener un listado que le permita obtener información relevante como correo electrónico, teléfonos o dirección, hemos desarrol desarrollado un asistente que le Visítenos www.stcfone.com.mx re lado Visítenos:
- 6. ayudará a exportar su catálogo de clientes a un libro de Excel, seleccionando que columnas quiere que aparezcan, si requiere un agrupamiento u ordenamiento. Exporte a un libro de Excel un listado de las facturas electrónicas emitidas emiti a su cliente en un lapso de tiempo, seleccione que columnas quiere que aparezcan, si requiere un agrupamiento u ordenamiento o bien filtrar el estado, al finalizar obtenga en su reporte la sumatoria, promedio y media de las cantidades así como datos relevantes levantes como folio fiscal, fecha de emisión, fecha de certificación o sucursal donde se expidió. Exporte de forma masiva todos los archivos XML generados por las facturas emitidas a cierto cliente, envíelo por correo o manténgalo resguardado. Módulo factura Este módulo le permitirá realizar factura electrónica de manera muy fácil. Hemos desarrollado una interfaz gráfica tipo punto de venta que estamos seguros le l e será familiar y muy fácil de usar. Busque clientes y conceptos por diferentes filtros, si es una persona física o moral que se dedica a la venta al por mayor, nuestra interfaz esta lista para trabajar como punto de venta inclusive con lectores de código de barras, lo que agilizará el proceso de creación de una factura. Seleccione un emisor para su factura electrónica, agregue conceptos, seleccione un cliente y realice su factura, debido a que cada uno de sus conceptos ya vienen predefinidos con sus cara cterísticas ocupará de seleccionarlos desde su catálogo, basta con teclear las 4 primeras letras del nombre para que aparezca un listado y pueda seleccionarlo para agregarlo, si definió diferentes precios de venta seleccione el que necesite y automáticamente se reformularán los totales de la factura. De la misma manera podrá seleccionar el receptor de su factura, no importa que tenga 1,000 registros en su catálogo, será buscado en cuestión de segundos. Agregue un nuevo concepto o cliente desd catálogos, como podría ser el caso de profesionistas con recibos de honorarios o aquellas personas físicas o morales que facturan conceptos no propiamente para definirse en un catálogo. Defi adicionales para cumplir con la especificación del SAT para una factura electrónica, como lo son: · · · · · · Retenciones de IVA o ISR. Forma de pago. Condiciones de pago. Método de pago. Motivos de descuentos. Tipo de comprobante. e desde e la vista de nueva factura lo que resulta útil si no desea tener Agregue un mensaje a su factura electrónica para definir condiciones de garantía, mensajes de agradecimiento o lo que sea que su empresa o negocio requiera, este mensaje aparecerá en la representación gráfica de su factura y su cliente podrá podr á apreciarlo. Agregue descuentos, edite la cantidad o borre un concepto y visualice los subtotales, descuentos, traslados, retenciones y totales de su factura actualizados en todo momento. Tenga la seguridad de que la representación gráfica de su factura c das características usted solo se Defina en su factura opciones umple Visítenos www.stcfone.com.mx na cumple con Visítenos:
- 7. todos los requisitos legales que impone el SAT. Por disposición fiscal resguardaremos solo los archivos XML generados por sus facturas, nunca la representación gráfica de la misma. Una vez realizada la factura electrónica usted decidirá qué hacer con ella, envíela por correo electrónico, defina un mensaje personalizado para su cliente y después envíela, visualícela dentro de la misma ventana del navegador o en otra ventana, expórtela a PDF o bien descargue el archivo XML generado, todo esto con un solo clic. Facture APP le provee la funcionalidad de poder cancelar sus facturas electrónicas ante el SAT sin tener que salir de nuestra solución, si lo desea también puede obtener un acuse de cancelación o bien un acuse de recepción. Visualice las facturas electrónicas emitidas, usted podrá realizar proyecciones para realizar búsquedas u ordenamientos según su criterio. Implementamos filtros rápidos que le permitirán encontrar al instante la factura que busca, ya sea que desee reenviarla por correo electrónico, visualizarla o bie impresión. El esquema de cobro que utilizamos es muy simple, usted paga un crédito por factura electrónica emitida, este se descontará del paq uete forma masiva o por enviarla por correo, estas funcionalidades están incluidas como valor agregado de nuestra solución. Si maneja distintos emisores desde una misma cuenta, despre de facturas por emisor, nuestra vista para ver facturas le permitirá filtrar las facturas emitidas por emisor, sucursal o serie. Exporte de manera masiva los archivos XML que ha generado en un lapso de tiempo. El archivo ZIP contendrá todos los CFDI emitidos. Módulo emisor despreocúpese de cómo obtener un listado Este módulo le permitirá administrar varios emisores desde una misma cuenta. Cada emisor podrá tener a su vez una o más sucursales y estas a su vez una o varias series, ideal para quienes tienen más de una persona física ca o moral. Agregue fácilmente nuevos emisores, sucursales o series gracias a nuestro asistente que le guiará a través de los pasos necesarios, desde la validación del RFC hasta verificar que sus certificados de sello y clave privada sean los correctos pa permitirá personalizar Visualice sus emisores con sus respectivas sucursales y series, realice reportes y expórtelos a un libro de Excel el que contendrá las facturas electrónicas emitidas en un lapso de tiempo, seleccione las columnas que desea que aparezcan, si lo desea defina un agrupamiento u ordenamiento. Tenga en todo momento el conocimiento de cuándo y cuánto fue facturado, lo que le Al momento de realizar una nueva factura electrónica solo tendrá que seleccionar el emisor con el cual desea que esta sea emitida. Imprima una tarjeta con información sobre sus emisores, sucursales o series con totales sobre obre facturas emitidas, canceladas, monto facturado o bien la información general. paquete de facturas que compró, no tenemos cobros escondidos por exportar XML de para ra firmar su factura electrónica. Utilice logotipos diferentes para cada sucursal, lo que sus facturas en forma y color. apoyará oyará en la toma de decisiones. bien exportarla para su ocúpese Visítenos www.stcfone.com.mx n Visítenos:
- 8. Módulo administración Este módulo de nuestra solución para facturación electrónica le Configure onfigure los aspectos generales de su cuenta, elija una de las plantillas que hemos diseñado para su factura, elija un color, de esta manera obtendrá documentos fiscales de alto impacto para su empresa o negocio, una vez definida utilícela para todos sus e desea utilizar o bien qué tipo de redondeo con respecto a cantidades con fracciones desea implementar. Defina un correo electrónico de contacto donde sus clientes podrán realizar aclaraci Obtenga soporte técnico sin salir de nuestra solución, usted · · · · aclaraciones sobre sus facturas. Hacernos una pregunta sobre nuestra solución. Recomendar alguna implementación de una mejora o nueva funcionalidad. Realizar alguna aclaración con respecto a nuestra solución o un pago. Reportar un error o comportamiento inestable sobre nuestra solución para facturación electrónica. Creemos que la mejora continua es parte fundamental para brindarle un excelente servicio. Módulo catálogo de cuentas Módulo para la contabilidad electrónica que permite tener catálogos de cuentas de a su usuario de Facture App. Puede Pue generar el XML listo para ser utilizar los catálogos posteriormente para generar la bal múltiples R.F.C. vinculados enviado mediante el buzón tributario y re anza El módulo permite guardar sin restricción Podrá generar los dos niveles de cuentas, Cuenta principal y Sub cuenta, nuestro software se encargará de crear el XML de acuerdo a las especificaciones del Anexo 24. Puede ver más acerca de cómo crear y administrar sus catálogos de cue en el Manual de usuario. usuario emisores o bien defina una para cada uno. Configure cuantos decimales de múltiples permitirá administrar su cuenta. misores puede realizar un ticket para: balanza de comprobación o pólizas. R.F.C. y generar y recuperar el XML de cada uno de ellos. cuentas ntas para la contabilidad electrónica Visítenos www.stcfone.com.mx ones Visítenos:
- 9. Módulo balanza de comprobación Módulo para la contabilidad electrónica que permite generar la balanza de comprobación para un catálogo de cuentas. as. Desde una interfaz sencilla podrá seleccionar un catálogo de cuentas para definir los montos de Saldo inicial, Debe, Haber y Saldo final, finalmente podrá generar el XML listo para ser buzón tributario. El módulo permite guardar to generado. todas las balanzas das previamente enviado mediante el ar recuperar perar el XML Puede ver más acerca de cómo crear una balanza de comprobación para la contabilidad electrónica en el Manual de usuario. Módulo pólizas Módulo para la contabilidad electrónica que permite crear un documento de pólizas para un catálogo de cuentas. Puede generar el XML listo para ser El módul documentos del tipo de la siguiente estructura (Ejemplo): módulo permite guardar, generar y recuperar el XML de las diferentes pólizas creadas. Podrá generar · · · Póliza o Transacción Transacción o Cheques o Transferencias Póliza o Transacción o Cheques Transferencias Comprobantes enviad generadas donde puede filtr enviado mediante el buzón tributario. enviad filtrar y recu Visítenos Visítenos: www.stcfone.com.mx
- 10. No hay restricción del número de pólizas o transacciones por documento y nuestro software se encargará de crear el XML de acuerdo a las especificaciones del Anexo 24. Puede ver más acerca de cómo crear y administrar sus pólizas para la contabilidad electrónica en el Manual de usuario. Visítenos Visítenos: www.stcfone.com.mx