Filtros avanzados en excel
1 recomendación1,644 vistas
El documento explica cómo utilizar los filtros avanzados en Excel. Los filtros avanzados permiten filtrar tablas de datos utilizando criterios lógicos especificados en una hoja separada, y pueden copiar los resultados filtrados a otra ubicación. El documento describe dónde encontrar la herramienta de filtro avanzado, cómo especificar criterios de filtro en una hoja separada, y cómo los operadores lógicos Y u O unen múltiples criterios. También proporciona ejemplos adicionales de cómo usar criterios de filtro
Filtros avanzados en excel
- 1. FILTROS AVANZADOS EN EXCEL Ana Navarro
- 2. ÍNDICE ¿Para qué se utiliza el filtro avanzado de Excel?. ¿Dónde se encuentra? Significado de las acciones. Filtrar una tabla. Otros ejemplos de criterios. Si necesita más información…
- 3. ¿ Para qué se utiliza el filtro avanzado? El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos. En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se procede.
- 4. ¿Dónde se encuentra? En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado" También se encuentra situado en la pestaña: DATOS AVANZADAS.
- 5. Significado de las acciones 1 - Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla. 2 - Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo. 3 - Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista 4 - Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado. 5 - Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos. 6 - Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.
- 6. Filtrar una tabla. Para aplicar filtros avanzados los criterios se escriben de forma ordenada en celdas, y permiten un número indeterminado de criterios sobre el mismo campo, además de poder obtener el resultado filtrado en un lugar diferente a la lista de datos.
- 7. Filtrar una tabla. Defina los criterios en un lugar aparte de la lista de datos, de manera que en una fila están los nombres de los campos a los que aplicará filtro y en la fila inmediatamente inferior se escribirán los criterios que desee para cada campo. Consejo: Copia-Pega los nombres de los campos para tener los menores problemas posibles.
- 8. Filtrar una tabla. Todos los criterios que escriba en la misma fila se entiende que están ligados por el operador Y, se tienen que cumplir cada uno de ellos en un registro para que quede filtrado. Si se utilizan filas diferentes para los criterios se entiende que están ligados por el operador O, se tiene que cumplir alguno de ellos o todos ellos a la vez.
- 9. Filtrar una tabla. Si desea obtener el resultado filtrado en un lugar diferente a la lista de datos inicial debe señalarlo en el cuadro de diálogo de “Filtro avanzado”. Copiar a otro lugar
- 10. Otros ejemplos de criterios. Gracias por su atención y para más información…
- 11. Si necesita más información… Ayuda del programa Microsoft Excel. Video sobre filtros avanzados. Blog de TICS Y FORMACION. Guía Práctica Excel 2007. Ed. ANAYA Pág. 279-281