Tutorial filtros avanzados, Excel 2007
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Este documento explica cómo usar filtros avanzados en Excel para filtrar filas de datos según criterios lógicos. Muestra cómo acceder a la herramienta de filtros avanzados, especificar el rango de datos y criterios, y realizar un filtrado para mostrar solo filas que cumplen con un criterio de porcentaje. También cubre opciones como copiar la tabla filtrada a otro lugar para evitar ocultar filas.
Tutorial filtros avanzados, Excel 2007
- 3. Introducción Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la siguiente tabla
- 4. Tutorial En los filtros avanzados se utilizan CRITERIOS LÓGICOS para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el RANGO de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se procede. En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "DATOS" y luego al panel "ORDENAR Y FILTRAR" donde oprimimos el botón "AVANZADAS" luego aparece el panel "FILTRO AVANZADO"
- 5. Tutorial Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo. Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.
- 6. Tutorial Para dar un ejemplo simple filtraremos las filas sin moverla a otro rango (recordemos que en este caso se filtraban todas las filas que no tuvieran un porcentaje del 70%), para hacer esto marcamos en la casilla de verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y luego elegimos 2 celdas, una para el rótulo y otra para el criterio a cumplir, como se muestra en el recuadro rojo(%D%1:%D%2)
- 7. Tutorial Al final la tabla filtrada queda de la siguiente manera.
- 8. Tutorial En este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para solucionar el problema debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1, quedando el panel emergente como se ve
- 9. Tutorial Aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo tanto se pueden aplicar funciones, por ejemplo si quisiéremos contar el número de alumnos con un porcentaje de asistencia del 70%, utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8