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MICROSOFT OFFICE 365
SHAREPOINT – WEB DE PROYECTOS

OBJETIVO DEL CURSO - TRANSFORMACIÓN DIGITAL
 Mostrar la filosofía colaborativa, orientada al equipo y al proyecto
de Office 365 (O365)
 Mostrar las diferentes herramientas de las que dispone IDOM
 Explicar la nueva forma de gestión documental, organizativa y
de comunicación de los encargos mediante Sharepoint
 Explicar conceptos básicos de Teams, Planner, OneDrive

CONTENIDO
1. ¿Qué es Office 365?
2. ¿Qué es SharePoint Online?
3. Sitios Sharepoint – Web de Proyecto
4. Funcionalidades de SharePoint
5. Otras aplicaciones de Office 365

OFFICE 365 - INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN Y EQUIPO
Se trata de una herramienta que nos
permite crear, acceder y compartir
documentos Office. En este sentido no
presenta cambios con el paquete clásico
de Office, pero la diferencia está en que
puedes acceder a todos los programas en
tiempo real. Además, podemos acceder desde
cualquier dispositivo que tenga acceso a
Internet.
Office 365 nos permite poder trabajar en docu
mentos de forma compartida. Varias personas
al mismo tiempo pueden editar documentos.
Office 365 nos permite colaborar de una manera mucho más efectiva dentro del proyecto. El foco principal
pasa a ser el proyecto y las distintas partes se relacionan con él. Nos "independizamos" del Hardware (se
puede acceder desde diferentes equipos) y el foco se pone en el equipo y en la información.

TENEMOS QUE CAMBIAR EL "CHIP"
 Aunque ya hemos empezado a hacerlo
dentro de IDOM, estas nuevas formas de
colaborar, la facilidad de relación entre
los equipos y personas distantes, la
"nube", las herramientas de inteligencia
artificial (incipiente), el foco del equipo y
en el proyecto, las nuevas formas de
comunicación dentro del proyecto y con el
cliente (chats, correo de grupo - proyecto)
hace que tengamos que cambiar “chip”.
 Mi información, mi correo, mi proyecto, mi
disco del ordenador... está cambiando a
Nuestra información, nuestro correo,
nuestro proyecto, nuestra red...

¿DE QUÉ HERRAMIENTAS DISPONEMOS?

¿DE QUÉ HERRAMIENTAS DISPONEMOS?
Con las diferentes herramientas de
O365 cubrimos casi todas las
necesidades de comunicación en
integración de equipos de trabajo
así como de gestión del proyecto.
Está orientado a la colaboración
del equipo dentro de un proyecto,
independientemente de donde
se encuentren las personas.

¿DÓNDE ESTÁN ESTAS APLICACIONES EN IDOM?
 Accedemos al Portal de IDOM  https://portal.idom.com
 Directamente al portal de Office  https://www.office.com/

CONTENIDO
i. Introducción a Sharepoint
ii. ¿Cuándo utilizo Sharepoint?

INTRODUCCIÓN A SHAREPOINT ONLINE
 Herramienta de colaboración empresarial en la que se pueden crear sitios
como espacios de trabajo compartidos
 Nos permite almacenar, editar y compartir documentos en la nube tanto
con usuarios de IDOM como con usuarios externos
 Nos ayuda a centralizar la información, tener un control de versiones de los
documentos, compartir recursos con otros miembros del equipo, tener un
control de acceso a la información...
Es el equivalente a nuestras carpetas de red, pero en la nube, con la opción
de compartirlas con Clientes y Proveedores y con muchas más
posibilidades (acceso desde fuera de IDOM sin VPN, trabajar sobre el
mismo documento, sincronizar,…)

SHAREPOINT ONLINE vs ONEDRIVE
OneDrive Empresarial Sharepoint Online
Espacio personal dentro de IDOM. Los archivos, por
defecto, solo son accesibles por el usuario. Permite
compartir con otros usuarios de forma individual.
Espacio colaborativo. Los archivos son accesibles por los
los miembros de un grupo u organización.
Al darse de baja el usuario su espacio de OneDrive se
pierde, así como el acceso de los usuarios con los que se
ha compartido. Los archivos son eliminados.
Los archivos no dependen de los usuarios. Si un usuario se
da de baja los archivos se mantienen en el sitio
de Sharepoint.
Permite sincronizar carpetas con nuestro equipo local
mediante el cliente OneDrive para Windows/MacOS
Permite sincronizar bibliotecas de documentos con nuestro
nuestro equipo local mediante el cliente OneDrive para
Windows/MacOS
El tipo de permiso que se puede conceder es limitado
(leer, escribir)
Permite definir permisos más flexibles, crear grupos y crear
permisos específicos a nivel de carpeta o archivo.

SHAREPOINT ONLINE vs ONEDRIVE
¿Cuándo debo utilizar OneDrive empresarial?
Cuando el documento debe permanecer privado, ya sea
temporal o permanentemente, o si no es necesario
compartir el documento con más de una o dos personas.
¿Cuándo debo utilizar SharePoint?
En su forma más simple, la respuesta es: cuando el
documento pertenece a un grupo/proyecto/oferta de la
organización, no solo al usuario.
Web de Proyecto

CONTENIDO
i. Cómo crear un sitio
ii. Cómo acceder

SITIOS SHAREPOINT
 Desde Sharepoint podemos crear distintos sitios web
 Entendemos sitio como un espacio donde un conjunto de personas pueden
colaborar, guardar documentos, trabajar sobre ellos y buscar información
 Los sitios se utilizan como un lugar seguro donde almacenar, organizar y
compartir información desde cualquier dispositivo
 Podemos usar un sitio de SharePoint Online para almacenar los archivos de un
proyecto, una oferta, la biblioteca técnica de un área de negocio, mantener un
sitio de comunicación de noticias de oficina o área…
Para nosotros: Un sitio de Sharepoint equivale a una Web de Proyecto
(Encargo)

 Los sitios asociados a proyectos (web de proyecto) se crean desde SAP. Los
puede crear el propio director de proyecto.
 Desde la pantalla de información del proyecto en SAP, seleccionamos “Crear web
de proyecto” = Sí. Al guardar los datos del proyecto comenzará automáticamente
la creación del sitio Sharepoint asociado al mismo.
 Cuando el sitio esté creado en Sharepoint el director del proyecto recibirá un
email de confirmación.
 Para crear otro tipo de sitios (sitios de oferta, sitios comunes de área) hay que
contactar con el departamento de Sistemas.
CÓMO CREAR UN SITIO

PARA LOS PROYECTO YA CREADOS….

PARA LOS PROYECTOS NUEVOS….
Desde el Proyecto
de SAP,
seleccionamos Sí en
este desplegable
para inciar la
creación de la web
de Proyecto en
Sharepoint
Se informan todos los
campos necesarios

Se pueden crear otros sitios de SharePoint no vinculados
directamente a proyectos, pero en este caso se debe
solicitar a Dir. Sistemas para intentar mantener un orden y
que no se creen sitios duplicados o que no aportan valor a
IDOM

CÓMO ACCEDER
 La ruta URL directa donde se encuentran los sitios de Sharepoint es:
https://idom.sharepoint.com/sites/<nombre del sitio>
 A los sitios asociados a
proyectos también podemos
acceder desde el panel de
control del proyecto en SAP,
utilizando este icono:
 Se puede acceder a Sharepoint también
desde la intranet de Idom
https://portal.idom.com:
Es el ultimo icono de todos. Hay que presionar
sobre “>”, para ver el ultimo.

ESTRUCTURA DEL SITIO
VISIÓN GENERAL
Visión General
 En la imagen vemos el
aspecto de la web de
Proyecto en Sharepoint.
 Cuando recibamos el email de
confirmación la web de
Proyecto ya estará
completamente operativa.
 A continuación veremos las
distintas secciones que
aparecen por defecto en el
sitio Sharepoint asociado al
proyecto.

Cabecera
 El nombre del sitio será el código de proyecto seguido del asunto que le hayamos
puesto al mismo al crearlo.
 Si el grupo es privado (por defecto) sólo las personas que invitemos a él tendrán
acceso.
 El logo puede ser editado por el propietario del sitio.
 Pulsando sobre el nombre del sitio nos aparece una pantalla de información donde
podemos ver más detalles, por ejemplo, los miembros del sitio.

Página de inicio
Está pensada para que podamos ver de forma rápida y de un vistazo las últimas actualizaciones que se han
producido en el sitio. Los apartados que aparecen en la imagen son los que vienen por defecto, pero son
modificables por los usuarios con rol de propietario.
Fotos o noticias de
portada (se puede quitar)
Biblioteca – Las carpetas
con documentación – La
parte que más nos
interesa de momento
Se puede poner
Links a las
facturas emitidas
en SAP, a la
oferta, a los
tickets….

 Muestra las últimas noticias
publicadas.
 Puede servir para informar de la
consecución de un hito dentro del
proyecto o para compartir información
útil a todos los miembros del sitio.
 Son links que el propietario del sitio puede personalizar para dar acceso
directo a otros sitios de Sharepoint o sitios web externos de interés.
 Se pueden crear enlaces a otros documentos del proyecto guardados en
Sharepoint.
 Muestra los últimos
documentos subidos al
sitio.
 Ofrece acceso directo a
los últimos archivos
actualizados ahorrando
tiempo en búsquedas.
 Muestra automáticamente la actividad reciente del
sitio.
 Permite ver de un vistazo los archivos cargados,
modificaciones realizadas, actualizaciones
hechas en listas, etc.
ESTRUCTURA SITIO
Página de inicio

Barra de navegación
 PMP: acceso directo a la documentación asociada al PMP del encargo.
 Conversaciones: da acceso a la bandeja de Outlook donde veremos los
correos electrónicos enviados a la dirección del sitio. Cada sitio
de Sharepoint dispone de una dirección de correo que podemos usar
para recibir o reenviar correos.
 Documentos: da acceso a la Biblioteca de documentos por defecto del sitio.
 Bloc de notas: cuando creamos un sitio de Sharepoint también se crea un
cuaderno de OneNote que podemos utilizar para el propósito que
consideremos, notas de grupo, actas de reuniones o compartir información de
forma sencilla con los componentes del grupo.
 Papelera de reciclaje: cualquier elemento eliminado del sitio no se
elimina directamente, sino que se va a la papelera del sitio. Desde ella se
pueden restaurar los elementos eliminados por error.

CONTENIDO
i. Bibliotecas de documentos, listas
ii. Sincronización con local
iii. Control de Versiones
iv. Alertas
v. Compartir documentación
vi. Archivado de correos
vii. Aprobar documentos

FUNCIONALIDADES BÁSICAS
Bibliotecas de Documentos
 Elemento donde se pueden cargar, crear y actualizar archivos asociados al proyecto
 Se pueden cargar documentos o carpetas arrastrándolos directamente o mediante
el botón de cargar. Permite cargas y descargas múltiples.
 Se pueden crear diferentes bibliotecas de documentos para gestionar de forma
independiente sus accesos
 Se pueden crear vistas personalizadas para organizar y mostrar los elementos más
importantes u ocultar información menos relevante.
Aquí es donde crearemos la estructura de carpetas necesaria para organizar
la documentación del proyecto

 Pensar en la estructura de la carpetas
 Poner números delante de las carpetas, como la clasificación decimal “de toda la vida”
 Si se va a poner números con dos dígitos, los de1 dígito, poner 0 delante:
 01 – Carpeta 1
 Los permisos de las carpetas son heredadas, es decir, los permisos de una carpeta, se
heredan “aguas abajo”
 Si vamos a compartir documentación con clientes y/o proveedores, es mejor compartir
una carpeta y NO el sitio entero. Pensar que vamos a compartir y crear una carpeta
para el cliente, otra(s) para el proveedor(es), colaboradores, etc.
 En la biblioteca podemos crear columnas personalizadas que podremos utiliza para,
por ejemplo, poner etiquetas a los documentos
ALGUNOS CONSEJOS

BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS
Acceso a
la
biblioteca
desde el
menú
Botón para cargar
documentos
Estructura de carpetas en la
que se organiza la
documentación
Se pueden agregar
columnas a la vista para
guardar diferentes
propiedades de los
documentos

Sincronización con local
 A través de One Drive podemos sincronizar con local la documentación almacenada en
Sharepoint
Accedemos a la Biblioteca de
documentos del sitio que queramos
tener sincronizado y seleccionamos
la opción Sincronizar.
Automáticamente se creará en
nuestro OneDrive en el
apartado Bibliotecas compartida
s un enlace a los documentos.
También aparecerá el enlace en
nuestro explorador de Windows.
El icono nube al lado del
archivo indica
que no está en el equipo y
el icono verde indica que el
elemento se encuentra
sincronizado con nuestro
equipo.
Sólo las empresas con O365 pueden
sincronizar sus carpetas  Si la
empresa del colaborador NO tiene
O365 NO podrá sincronizar carpetas
en su equipo

FUNCIONALIDADES ESPECIALES
Ver carpetas de Sharepoint Directamente en Explorador de Windows
Ojo!  Terreno
“resbaladizo”. A veces falla
y no se garantiza la
continuidad, pero mientras
se pueda usar…
Si abrimos el Internet Explorer (navegador que Microsoft se
quiere “cargar”), en la biblioteca de documentos hay una
opción que no aparece en el resto.
Abrimos directamente en el
explorador las carpetas de sharepoint
en la “nube”. Es estupendo, pero no
sabemos cuanto tiempo lo permitirá
Microsoft….

Listas
 Una lista es una colección de datos que ofrece una manera flexible de organizar
la información.
 Permite la exportación de datos a Excel
 Se pueden crear columnas personalizadas según el tipo de datos que queramos
almacenar
 Permite filtrar y ordenar los datos por columnas y asociar alertas o
aprobaciones a los elementos de la lista
Podemos crear listas simples para contener cualquier tipo de información
como contactos o listados de documentos

Control de Versiones
 Sharepoint permite guardar versiones de los documentos y restaurar o eliminar
versiones anteriores. Siempre se puede acceder al histórico de versiones del
documento.
Tenemos dos opciones distintas para gestionar el versionado de documentos
Proteger el documento (edición offline) Coautoría (edición online)
 Permite bloquear la edición de
documentos para evitar incongruencias
 Si se protege un documento, sólo la
persona que lo ha protegido tendrá acceso
a editarlo.
 Al desprotegerlo se cargará una nueva
versión del mismo.
 Los documentos de MS Office pueden
ser editados por varias personas al
mismo tiempo.
 Office va mostrando los cambios a todas
las personas que están editándolo y
genera versiones menores con los
cambios.

Alertas
 Sharepoint permite programar notificaciones cuando se produce algún
cambio en una biblioteca o lista (nuevos documentos, modificaciones o
borrado de elementos)
 Las alertas pueden configurarse para llegar por email. También se puede
indicar la periodicidad de las alertas: inmediata, diaria, semanal o a una hora
en concreto.
Esta funcionalidad nos permitirá mantenernos informados fácilmente de
todas las modificaciones que se realicen en nuestro sitio

VER DOCUMENTOS DE FACTURAS, OFERTAS Y TICKETS
Acceso a documentación guardad desde SAP
 Podemos agregar links:
 A las facturas:
 https://idom.sharepoint.com/sites/projects/SalesInvoices/
 A las ofertas
 https://idom.sharepoint.com/sites/commercial/Proposals/Forms/
AllItems.aspx
 OJO SI TENEMOS HEMOS DADO ACCESO AL SITIO A PERSONAS
EXTERNAS  No recomendado

COMPARTIR DOCUMENTACIÓN
 Desde Sharepoint podemos compartir la documentación tanto con
los distintos miembros del proyecto en IDOM, como con el cliente
o colaboradores.
 Distinguiremos entre dos tipos de acceso diferentes:
Acceso a carpetas o
documentos
específicos
Acceso global al
sitio Sharepoint
(Web de proyecto)
 Utilizaremos esta funcionalidad cuando necesitemos compartir
una o varias carpetas puntuales
 Llegará un email a la persona invitada con un link directo a la
carpeta que hayamos compartido
 Cuando no sea suficiente compartir de forma específica cierta
documentación podemos dar acceso al usuario al sitio entero
 Si utilizamos esta funcionalidad el usuario verá todos los apartados
del sitio, no sólo la documentación (enlaces directos, noticias,
actividad reciente…). NO SE RECOMIENDA SU USO PARA EXTERNOS A
IDOM

Compartir carpetas o documentos
 Por cada carpeta y documento en Sharepoint hay un icono de compartir.
 El usuario recibirá un enlace a la
dirección que indiquemos con el que
podrá acceder de forma directa a la
carpeta.
 Al enviar el enlace con esta opción se
selecciona si la persona tendrá
permisos de lectura o escritura.

Invitar al sitio a una persona de IDOM
 Las personas con permisos podrán invitar usuarios al sitio del proyecto para
compartir toda la información con ellos
 Para invitar a personas de IDOM, lo haremos con la opción “Miembros”
desde la cabecera de la pantalla de inicio del sitio, seleccionando el
nombre de la persona que queremos invitar.
Es importante tener en cuenta que con esta funcionalidad se tendrá acceso no sólo a
la documentación, sino a la web de proyecto completa  Recomendado sólo
para personas de IDOM

Invitar al sitio a una persona de IDOM
1- Desde la cabecera
del sitio pulsamos
Miembros
2- Vemos la lista de miembros
actuales y podemos añadir más
con la opción Agregar
miembros
3- Buscamos la persona de
Idom y pulsamos guardar

Invitar al sitio una persona externa
 También se puede invitar al sitio Sharepoint a usuarios externos a IDOM como
colaboradores o el cliente para que tengan acceso a todas las secciones del sitio 
NO recomendado.
 Para invitar al sitio a personas externas tenemos que ir a Outlook y buscar, en el menú
de la izquierda, el grupo asociado al sitio.
 Seleccionamos el grupo y pinchamos en el menú superior Configuración del
grupo/Agregar miembros

Opciones avanzadas
 Aparte de compartir documentos o el sitio completo, podemos gestionar una
estructura de permisos más compleja en el sitio si fuera necesario.
 Se puede eliminar el acceso a las personas con las que se haya compartido un
vínculo a carpetas o documentos desde la opción Administrar permisos.
 También se puede restringir el acceso a una carpeta específica que queremos que
sea totalmente confidencial.
Se recomienda utilizar siempre la estructura estándar de permisos que viene con
Sharepoint, explicada en las secciones anteriores. Si se requiere una estructura de
permisos más compleja, se recomienda contactar con Sistemas

Podemos saber que
carpetas y documentos
estamos compartiendo
con otros usuarios
Ruta de acceso al recurso Tipo de elemento Permiso Nombre de usuario Correo electrÃ³nico del usuario Tipo de grupo o usuario
sites/01-Prototipo_web_proyectos/Documentos compartidos/10-Requisitos iniciales Folder Colaborar oscar.isasi.isasmendi@gmail.com oscar.isasi.isasmendi@gmail.com Externo
sites/01-Prototipo_web_proyectos/Documentos compartidos/20-Correos Folder Colaborar invitado2webencargos@gmail.com invitado2webencargos@gmail.com Externo
sites/01-Prototipo_web_proyectos/Documentos compartidos/20-Correos/20-Salidas Folder Colaborar Lorenzo Jesus Gracia Blasco lgracia@idom.com Interno
sites/01-Prototipo_web_proyectos/Documentos compartidos/30-Funcionales Folder Colaborar oscar.isasi.isasmendi@gmail.com oscar.isasi.isasmendi@gmail.com Externo
sites/01-Prototipo_web_proyectos/Documentos compartidos/40-Versiones Folder Colaborar oscar.isasi.isasmendi@gmail.com oscar.isasi.isasmendi@gmail.com Externo
sites/01-Prototipo_web_proyectos/Documentos compartidos/40-Versiones/10-Encuesta Folder Colaborar oscar.isasi.isasmendi@gmail.com oscar.isasi.isasmendi@gmail.com Externo
Scroll hacia
abajo

ARCHIVAR CORREOS
Buzón compartido
 Cada sitio de Sharepoint Online tendrá un buzón de correo de grupo asociado.
 La dirección del buzón será el nombre del sitio Sharepoint cuando lo creamos.
Podemos consultar el nombre exacto haciendo click en el título del sitio.
 Desde Outlook tendremos acceso a todos los emails enviados o recibidos en ese
buzón. Se pueden utilizar etiquetas para su clasificación.
 Se puede activar la opción seguir en la bandeja de entrada para recibir ahí los
emails que se envíen al buzón del proyecto.
El buzón de correo asociado a nuestra web de proyecto se genera automáticamente y
permite tener una lista de distribución compartida por todos los miembros del proyecto

ARCHIVAR CORREOS
Buzón compartido
En el menú de la izquierda
de nuestro correo Outlook
tendremos acceso a todos
los buzones de correo
asociados a nuestros sitios
Sharepoint dentro del menú
Grupos
Pinchando en cualquiera de
los grupos veremos en
Outlook el listado de emails
como en cualquier otra
carpeta del correo

ARCHIVAR CORREOS
Almacenar los emails en las carpetas de la web de proyecto
 Otra opción para archivar los emails del proyecto es arrastrarlos directamente a
la carpeta donde queramos almacenarlos.
 Quedarán almacenados en nuestra web de proyecto con formato .eml, se podrán
previsualizar en Sharepoint y estarán disponibles para abrirlos con Outlook u
otro programa de correo.
 Para poder mostrar en columnas las propiedades del correo (remitente,
destinatario, fecha de envío, asunto…) y poder ordenar por ellas, es necesario
realizar una configuración previa en el sitio (consultar a Sistemas).
Esta opción permite almacenar los emails como el resto de los archivos en las carpetas
de la web de proyecto y mantener la estructura y permisos definidos en el sitio

ARCHIVAR CORREOS
Almacenar los emails en las carpetas de la web de proyecto
Con esta opción podremos guardar los emails en Sharepoint y visualizaremos en columnas
las propiedades para poder ordenar y buscar por ellas

APROBAR DOCUMENTOS
 Sharepoint permite activar flujos de aprobación
sobre documentos o elementos de listas. Permite
aprobaciones secuenciales o en paralelo, de una
o varias personas
 Se pueden añadir condiciones en los
desencadenantes del flujo de aprobación y definir
distintas acciones según se apruebe o rechace el
elemento
Por ejemplo, podríamos definir que cada vez que un determinado usuario cargue un nuevo
documento en una carpeta, se lance un flujo de aprobación a dos personas, y una vez aprobado
por las dos se envíe un email de notificación y cambie el estado del documento a “Aprobado”

CONTENIDO
i. Teams
ii. Planner
iii. Forms
iv. OneDrive
v. Sway
vi. OneNote

 Además de Sharepoint Online, Office
365 incluye varias aplicaciones
que podemos utilizar para gestionar
nuestro trabajo.
 Algunas de ellas como Outlook o las
aplicaciones de MS Office ya forman
parte de nuestro día a día.
 La gran ventaja de Office 365 es la
integración de todas estas
aplicaciones para facilitar la gestión
online de varios aspectos distintos del
proyecto.
APLICACIONES OFFICE 365

TEAMS COMO “HUB”
Teams es el Hub central para la comunicación del equipo y que integra todas las aplicaciones de
O365. Es la pieza clave del sistema, y es la que integra y da sentido al conjunto.

TEAMS
La funcionalidad de
Teams se basa en
chats, tanto de
equipo como
individuales.
Permite realizar llamadas,
videollamadas y
reuniones inteligentes
mejorando la
comunicación.
Incluye integración con
el calendario de Outlook,
bloc de notas compartido
(OneNote), archivos de
Sharepoint, Planner y
otras aplicaciones de
Office365.
 Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365 diseñado para mejorar la
comunicación y colaboración de los equipos de trabajo, reforzando las funciones colaborativas de la
plataforma.
Chats Comunicación Colaboración Confidencialida
d
Se pueden crear
canales privados para
diferenciar distintos
grupos de trabajo del
mismo proyecto.

Mis chats, equipos y
canales
Área de trabajo

PLANNER
Permite organizar,
asignar y categorizar
tareas.
Mantiene el histórico de
actualizaciones para ver la
situación en cada
momento.
 Microsoft Planner es una aplicación orientada al manejo de tareas, ideal para trabajar proyectos, que se
caracteriza por ser una aplicación amigable, fácil de utilizar y por ofrecer características de colaboración
que nos ayudan a estar siempre en contacto con nuestro equipo de trabajo.
Facilita el acceso a una
lista completa de
todas tus tareas y su
estado de forma visual.
Se puede filtrar por
estado, persona
asignada, etiquetas…
Envía notificaciones
por e-mail cada vez
que se te asigna una
nueva tarea, se cumple
la fecha objetivo…
Incluye gráficos de
estado y exportación a
Excel para monitorear
el desarrollo de las
tareas.
Asignación de Tareas Organización Notificaciones Resultados

Es similar a herramientas
“físicas” (tableros y postit)
que utilizan metodologías
como scrum para la gestión
de tareas.

FORMS
 Microsoft Forms. Útil para hacer cuestionarios, encuestas, etc. Muy sencillo de crear, se puede exportar los
resultados directamente a Excel y explotar los resultados desde allí.
Ejemplo

ONEDRIVE
Se puede elegir que
queremos carpetas
queremos sincronizar con la
"nube"

Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office
con la que resulta más fácil crear y compartir
informes interactivos, historias, presentaciones y
más.
SWAY
https://sway.office.com/Hh4W9qZTqiegEZKp?ref=Link&loc=play

Microsoft OneNote funciona como una agenda de
notas electrónica con las posibilidades clásicas de
un bloc de papel aplicadas a un moderno software;
Microsoft OneNote te permite, por ejemplo, facilitar
cualquier tipo de toma de notas, la recopilación de
información, y la colaboración multiusuario.
ONENOTE
Cuando generamos un Grupo, se nos crea
por defecto un cuaderno de Notas. Es perfecto
para actas "no oficiales", notas de reunión, tareas...
en las que todo el mundo tiene acceso y no
es necesario mandar correos

Y además se puede…
Integración con MS Project
Hacer aplicaciones
sencillas con PowerApss
Crear cuadros de mando
con Power BI
Automatizar procesos con
Power Automate
Uso de Yammer como
comunicación con el resto
de la organización

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