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Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que permite compartir información y colaborar en documentos. Ofrece características como almacenamiento y organización de archivos, control de versiones, y acceso desde cualquier dispositivo a través de un navegador web. Las organizaciones utilizan SharePoint para crear sitios internos y externos, almacenar y compartir información de manera segura.
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- 1. SharePoint Instituto Tecnológico de Tehuacán Ing. en Sistemas Computacionales Instalación y Configuración de Servidores Prof.: M.C. Francisco Vázquez Guzmán
- 2. ¿Qué es SharePoint? • Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.
- 4. • SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial que permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la interfaz familiar de Office. • Tanto si se implementa SharePoint 2010 de forma local como si lo hace en servicios hospedados, los recursos integrados, mejorados por las tecnologías de búsqueda, permiten responder con rapidez frente a los cambios de las necesidades empresariales. • Se trata de una herramienta muy útil a nivel empresarial que nos ayuda a centralizar la información de la organización, tener un control de versiones de los documentos, compartir recursos con otros miembros, tener un control de acceso a la información, etc., todo ello a través de una aplicación web muy sencilla e intuitiva."
- 5. Datos relevantes • SharePoint es una plataforma de aplicaciones que fue creada por Microsoft y lanzada inicialmente en el 2001. • Actualmente cuenta con al menos 4 versiones activas (SharePoint 2007, 2010, 2013 y Office 365). • Microsoft SharePoint está disponible en versiones freeware y trialware, y también está disponible en un formato propietario. • Microsoft SharePoint viene ediciones Standard, Foundation y Enterprise. • Microsoft SharePoint también está disponible también como una edición en línea en un servidor basado en la nube.
- 6. Algunas características • Disponibilidad entre dispositivos: Brinda acceso fácilmente a su suministro de noticias de SharePoint e interactúe con él allí donde vaya, con las aplicaciones móviles de SharePoint disponibles en diversos dispositivos.
- 7. • Fácil de administrar: Permite realizar la configuración en muy poco tiempo. La consola de administración permite que la organización administre fácilmente capacidades, directivas y seguridad para todo el contenido y características en SharePoint. • Estándares y fiabilidad empresarial: Protege los datos mediante el hospedaje en centros de datos distribuidos geográficamente con las principales capacidades de recuperación ante desastres y un equipo de expertos que supervisan en todo momento los servidores.
- 8. • Microsoft SharePoint es muy fácil de usar y tiene una interfaz muy similar a la de Microsoft Office, lo que ayuda a que los usuarios regulares de Office se adapten fácilmente a Microsoft SharePoint.
- 9. ¿Para qué se puede utilizar? • Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. • Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde prácticamente cualquier dispositivo, así como acceder a ella; lo que se necesita es un explorador web, como Internet Explorer, Chrome o Firefox. • SharePoint puede utilizarse para sitios de webhost que acceden a espacios de trabajo compartidos, almacenes de información y documentos, así como para alojar aplicaciones definidas como los wikis y blogs.
- 10. Algunos beneficios de utilizarSharePoint son: • SharePoint permite compartir documentos, listas de tareas e incluso ideas, y colaborar en ellos.
- 11. Productos SharePoint SharePoint" puede hacer referencia a uno o varios productos o tecnologías de SharePoint, entre otros: • SharePoint Online: Un servicio basado en la nube, alojado en Microsoft, para las empresas de todos los tamaños. Proporciona las características eficaces de SharePoint sin la sobrecarga asociada que supone administrar la infraestructura por sí mismo. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server local, puede suscribirse a un plan de Office 365 o con el servicio de SharePoint Online independiente. • SharePoint Foundation: SharePoint Foundation (anteriormente Windows SharePoint Services ) es gratuito para la implementación local. Puede utilizar SharePoint Foundation para crear muchos tipos de sitios donde se puede colaborar en las páginas Web, documentos, listas, calendarios y datos.
- 12. • SharePoint Server: Es una aplicación de servidor enriquecida para la empresa que facilita la colaboración, proporciona características completas para la administración de contenidos, implementa procesos empresariales y proporciona acceso a información esencial para los objetivos y procesos organizativos. Proporciona una plataforma integrada para planear, implementar y administrar aplicaciones de intranet, extranet e Internet en la empresa y fuera de ésta.“ • SharePoint Designer: Un programa gratuito. Utilice esta opción para crear soluciones eficaces habilitadas para flujo de trabajo. Y para modificar el tipo de contenido externo para una solución de datos externo basada en Servicios de conectividad empresarial. • Sincronización de carpetas de OneDrive para la Empresa: Un programa de escritorio que puede usar para sincronizar una versión sin conexión de un sitio de grupo o una biblioteca de OneDrive para la Empresa con una carpeta del equipo.
- 14. Plataformade informaciónintegral para la empresa Inteligencia de negocios: • Gestión de programas y proyectos • Desarrollo de aplicaciones empresariales personalizadas • Integración de lectura/escritura con línea de datos de negocios • Soporte para Visual Studio • Exposición de datos a través de servicios web y APIs Sitios web y portales: • Sitios de intranet, extranet e internet • Soluciones de colaboración y productividad • Modelos basados en la nube, de escritorio e híbridos • Integración con MS Office, multi-navegador, para móviles y offline
- 15. Redes Sociales: • Comunidades, sitios, blogs y wikis • Etiquetado, nubes de etiquetas, calificado, navegación y marcadores sociales • Perfiles y peritajes • Navegadores organizacionales Procesos de negocios • Gestión de contenidos web • Registros y documentos empresariales • Administración de audio/video • Flujos de trabajo y enrutamiento, metadatos • Captura e impresión de documentos
- 16. Búsqueda empresarial • Búsqueda empresarial y contenido no estructurado • Búsquedas de contenido dentro de SharePoint, archivos, sitios web, archivos de correo, bases de datos, etc. • Relevancia social y búsqueda fonética Conocimiento del negocio y análisis • Tableros y cuadros de mando • Reportes BI • PowerPivot, servicios de Excel y servicios de Visio • Analítica de la web • Almacén de datos