Hr sharepoint
- 1. Gestión de la Web UADE BS Mazzeo Javier, Jalón Federico, Oliva Agustina, Cattolica Pablo, Scasserra Rolando, Vosen Pablo
- 2. HR Share Point - South Market Group Características de la Compañía y Contexto Multinacional líder en Consumo Masivo. División de mercados por región. Argentina como "cabeza" de mercado sur (Bol, Chi, Uru, Par).
- 3. HR Share Point - South Market Group Oportunidades detectadas Necesidad de trabajar de manera integral con los colegas de los países que conforman el mercado sur. Oportunidad de adaptar prácticas exitosas de un país a toda la región. Permanentemente se busca desarrollar desde HR prácticas / actividades que permitan a todo el personal desarrollar las competencias genéricas requeridas en la Compañía, entre las que se encuentran: Innovación Líderes en tecnología
- 4. Beneficios de implementar un Share Point en la Compañía: Compartir e integrar las prácticas y aprendizajes de HR de cada país. Tener acceso en cualquier momento a la información. Tener un espacio "online" que permita mantener actualizadas las prácticas. Posibilidad de compartir este espacio con otros mercados de la Compañía. Posibilidad de que los asociados desarrollen las competencias mencionadas a través del uso de la herramienta. HR Share Point - South Market Group
- 5. Qué es Sharepoint y cuáles son sus beneficios? Una herramienta administradora de contenidos vía web, a través de la interfaz de Microsoft Office. Su uso es sencillo, se maneja con los stándares visual studio 2005 y asp.net 2.0, al aplicar un diseño a la pagina principal, este se aplica a todo el portal (no obstante, cada sitio puede ser personalizado) . Es exclusivo para usuarios (Id de usuario + password). Para este caso, el portal está diseñado por la Compañía. HR Share Point - South Market Group
- 6. Al estar integrados los productos de office es sencillo subir información y actualizarla. Permite compartir docs, wikis, crear blogs, foros, encuestas, búsquedas en el portal. Permite coordinar calendarios en Microsoft Outlook 2007 y SharePoint para evitar conflictos en la organización de meetings. Puede integrarse con fuentes de RSS (Really Simple Syndication) en su cliente de Outlook 2007 para alertar de los cambios en una lista o biblioteca de SharePoint como un calendario. HR Share Point - South Market Group Qué es Sharepoint y cuáles son sus beneficios?
- 7. Es importante conocer cuáles son los permisos que uno como usuario otorga a terceros. Como usuario, se debe conocer quién más tiene acceso al contenido. Los permisos se pueden otorgar a nivel del sitio o inclusive a nivel de un documento individual. Se puede acceder a una versión previa de un documento o página en la medida que configure el control de versión en la biblioteca del documento. Se puede utilizar para guardar diapositivas/slides en PowerPoint que en la organización se utilizan frecuentemente. HR Share Point - South Market Group Tips de uso
- 8. Se puede compartir y reutilizar el contenido de diapositivas/slides guardando los archivos individuales de las slides en una Biblioteca de Slide Cuando se sube una presentación a la Biblioteca de Slides, las mismas quedan guardadas como documentos individuales. Por consiguiente, el autor del documento como también otros usuarios podrán acceder a cada diapositiva para modificarlas independientemente de la presentación original. HR Share Point - South Market Group Tips de uso
- 9. Se requiere permiso del diseñador o del propietario del sitio SharePoint para crear una Biblioteca de Diapositivas PowerPoint. Los procedimientos y los documentos se pueden almacenar en un SharePoint Wiki, en lugar de hacerlo en un documento de Word. Los Wiki se pueden crear y editar fácilmente a través del navegador, en lugar de utilizar una aplicación de Microsoft. Para crear una página Wiki se necesita el permiso del diseñador o propietario del sitio SharePoint. HR Share Point - South Market Group Tips de uso
- 10. HR Share Point - South Market Group Funcionalidades y usos de SharePoint www.commoncraft.com/custom-video- sharepoint -plain-english
- 11. Se solicita autorización al área de IT Se completa un formulario que solicita el área de IT respecto de la utilidad que se dará al SharePoint El Gerente del área solicitante autoriza el formulario Se habilita el SharePoint en 5 días hábiles HR Share Point - South Market Group Proceso para acceder al SharePoint en la Compañía: 4 pasos
- 12. Una vez habilitada esta herramienta, el área de HR Argentina hará una prueba piloto subiendo información como presentaciones y planillas. Asimismo, se armará un calendario con todas las actividades de HR 2011. Pasadas dos semanas de utilización de la herramienta, se invitará a los demás países a subir información referente al área. Se considerará la implementación de un foro y la creación de una wiki para ideas creativas y de mejoras que puedan surgir frente a problemas / inconvenientes habituales del área. Como etapa final en la puesta en marcha de la herramienta, una vez que la misma se encuentre alimentada y organizada con suficiente información, se invitará al director de la unidad de negocios y a la directora de HR a convertirse en usuarios. De esta manera, podrán acceder a información actualizada y conocer lo que cada equipo está trabajando en la región. HR Share Point - South Market Group Puesta en práctica