Sharepoint
- 1. UNIVERSIDAD CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS SOPORTE A LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA OFIMATICA PROYECTO DE INVESTIGACIÓN MICROSOFT SHARE POINT Desarrollado por: Shirley Xiomara Ugalde Garro. Profesora: Tania Rojas. IV Cuatrimestre 2011
- 2. 2 Tabla de contenido PORTADA........................................................................................................................1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................4 DESARROLLO ................................................................................................................5 Productos de Microsoft SharePoint .................................................................................5 Capacidades del Producto .........................................................................................5 Información general de las ventajas de SharePoint 2010 ................................................5 Ventajas.....................................................................................................................6 Recursos:...................................................................................................................6 Ventajas de SharePoint 2010 para los profesionales de TI ..............................................6 Implementación flexible ...........................................................................................7 SharePoint Health Analyzer......................................................................................7 Visual Upgrade .........................................................................................................7 Ventajas de SharePoint 2010 para desarrolladores ..........................................................8 Ventajas.....................................................................................................................8 Características destacadas.........................................................................................8 Ventajas de SharePoint 2010 para usuarios finales ..................................................9 Información de los productos de SharePoint 2010: ...............................................10 SharePoint Server 2010...........................................................................................10 SharePoint Foundation 2010...................................................................................10 Versiones de los productos de Microsoft SharePoint ....................................................10 Información general................................................................................................11 Requisitos del sistema.............................................................................................11
- 3. 3 Instrucciones ...........................................................................................................11 Información general del producto..................................................................................12 Microsoft Office SharePoint Server 2007......................................................................12 Administración de contenidos y procesos......................................................................13 Mejora de la visión empresarial.....................................................................................14 Simplificación de la colaboración interna y externa ......................................................14 Refuerzo de TI para conseguir un impacto estratégico..................................................15 CONCLUSION...............................................................................................................16 FUENTES DE CONSULTA ..........................................................................................18
- 4. 4 INTRODUCCIÓN El presente trabajo es el resultado de una investigación sobre el programa Microsoft Share Point, dentro de la cual se desarrollan los siguientes contenidos: 1. Productos de Share Point 2010. 2. Capacidades del producto. 3. Información general de las ventajas de Share Point. 4. Ventajas de Share Point 2010 para los profesionales de TI. 5. Ventajas de Share Point 2010 para los desarrolladores. 6. Ventajas de Share Point 2010 para los usuarios finales. 7. Versiones de los productos de Share Point 2010. 8. Requisitos del sistema. 9. Información general del producto Microsoft Office Share Point Server 2007. 10. Administración de contenidos y procesos. 11. Mejora de la visión empresarial. 12. Refuerzo de TI para conseguir un impacto estratégico. Que pretenden dar una visión más ampliada de las características de los productos de la plataforma Share Point disponibles en el mercado, para los profesionales en TI, los desarrolladores y los usuarios finales. Seguidamente el desarrollo de los contenidos, de esta innovadora plataforma colaborativa empresarial.
- 5. 5 DESARROLLO Productos de MicrosoftSharePoint Capacidades del Producto Microsoft SharePoint 2010 le permite aumentar la productividad a través de un conjunto integrado de características avanzadas, facilita la colaboración empresarial, permite que los socios, clientes y compañeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Las capacidades de Microsoft SharePoint son: 1. Sitios. 2. Materiales compuestos. 3. Puntos de vista. 4. Comunidades 5. Contenidos. 6. Búsqueda. Información general de las ventajas de SharePoint2010 SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial que le permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la conocida interfaz de Office. Tanto si implementa SharePoint 2010 de forma local como si lo hace en servicios hospedados, los recursos integrados, mejorados por las tecnologías de búsqueda, le permitirán responder con rapidez frente a las cambiantes necesidades empresariales. Tome decisiones bien informadas e implemente soluciones personalizadas de forma rápida y segura para mejorar la colaboración en toda la empresa y con terceros. La consolidación de soluciones
- 6. 6 mediante SharePoint 2010 contribuye a ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación y a través del aumento de la productividad del departamento de TI. Todo gracias a una plataforma que ofrece un control total y además cumple con las normativas. Ventajas La mejor experiencia de uso en aplicaciones de productividad Permite a los usuarios aumentar su productividad y obtener acceso a recursos y conocimientos a través de la conocida interfaz de Office, optimizada para un mejor uso y una mayor adopción, con independencia de dónde se encuentren y del dispositivo que usen. Reducción de gastos con una infraestructura unificada Potencia el ahorro mediante la consolidación de las aplicaciones de colaboración profesional a través de SharePoint 2010 e implemente soluciones que garanticen su presencia en la intranet, la extranet y en Internet. Respuesta rápida a las necesidades empresariales. Agilice el plazo de comercialización mediante la personalización de la plataforma ya configurada e implemente soluciones que le permitan solucionar necesidades empresarias específicas de forma rápida y segura. Recursos: Video: mejore su entorno de colaboración para que sea rentable y gane relevancia en la empresa. Notas del producto: desarrolle sus tareas en equipo sin comprometer la seguridad gracias a SharePoint y Office 2010. Obtenga información acerca de las ventajas que la implementación de SharePoint y Office ofrece para el trabajo diario de las empresas. Ventajas de SharePoint2010 para los profesionales de TI Para los profesionales de TI, SharePoint 2010 ofrece diversas mejoras para aumentar la productividad, una infraestructura unificada escalable y una implementación flexible. Obtenga más información acerca de cómo reducir el gasto en TI con SharePoint 2010. Ventajas Aumento de la productividad SharePoint 2010 ayuda a aumentar la productividad de los profesionales de TI gracias a la mejora de la experiencia de administración. Asimismo, permite que los administradores dispongan de una visión más detallada de las operaciones. Entre sus características se encuentran un nuevo sitio web de administración central simplificada, nuevos recursos para la administración y la supervisión de la granja de SharePoint, y compatibilidad con Windows Power Shell. Infraestructura unificada escalable SharePoint 2010 pone a su disposición una infraestructura unificada escalable. Este sistema le permite disfrutar de un mayor control de los recursos de servidor, lo que supone una mejora de los procesos, incluidos el rendimiento y la administración de listas de gran tamaño, así como la administración y protección de datos con un alto nivel de disponibilidad. Esta arquitectura de servicios escalable le ayuda a administrar y centralizar de forma eficaz diversos servicios como, por ejemplo, las búsquedas, Mis sitios o la taxonomía. Puede administrar estas aplicaciones de servicio a través de la administración central. Además, estas aplicaciones de servicio también pueden administrarse y generarse con scripts desde Windows Power
- 7. 7 Shell. Puesto que la arquitectura puede ampliarse, otras compañías podrán desarrollar y agregar servicios a la plataforma. Implementación flexible Gracias al sencillo proceso de instalación y configuración, SharePoint 2010 permite disfrutar de flexibilidad para la implementación. La actualización desde SharePoint 2007 es fácil y previsible. Gracias a las nuevas funciones, podrá administrar el uso de SharePoint por parte de otros usuarios. Por ejemplo, podrá permitir que los administradores de sitios carguen código de usuario personalizado de forma segura mediante soluciones de espacio aislado. Además, dispondrá de más controles de uso: si desea realizar el mantenimiento de una implementación de SharePoint de forma centralizada en lugar de forma descentralizada, puede bloquear dichas implementaciones mediante directivas de grupo o realizar un seguimiento de las mismas mediante marcadores de Active Directory. Características destacadas SharePoint Health Analyzer Windows Power Shell es un shell de línea de comandos y un lenguaje de scripting que permite a los profesionales de TI aumentar el control y la productividad. SharePoint 2010 ofrece un complemento que permite aprovechar las ventajas de Power Shell en las implementaciones de SharePoint. Use cmdlets para administrar granjas de servidores y automatizar tareas. Visual Upgrade El analizador de mantenimiento de SharePoint en SharePoint 2010 proporciona un motor ampliable y basado en reglas que supervisa el estado de la granja y es capaz de solucionar de forma automática la mayoría de los problemas habituales de configuración y rendimiento. A través de la página de problemas y soluciones de la administración central, podrá identificar y solucionar posibles problemas en todos los servidores de la granja. Además, puede usar el analizador de mantenimiento de SharePoint para identificar y solucionar posibles problemas.
- 8. 8 Ventajas de SharePoint2010 para desarrolladores Con SharePoint 2010, los desarrolladores usan herramientas conocidas y un ecosistema avanzado, además de disponer de una amplia variedad de recursos de aprendizaje para dar una rápida respuesta a las necesidades empresariales. Los desarrolladores pueden usar diversos conjuntos de API de ampliación para personalizar las implementaciones de SharePoint. Asimismo, también pueden crear componentes como, por ejemplo, elementos web, tipos de contenido externo o actividades de flujo de trabajo para usarlos con las soluciones de SharePoint, así como emplear SharePoint para desarrollar aplicaciones personalizadas de colaboración empresarial. Ventajas Productividad de los desarrolladores Las herramientas de desarrollo de Visual Studio 2010 para SharePoint ofrecen un conjunto completo de plantillas de proyecto, diseñadores y herramientas de empaquetado para las soluciones de SharePoint 2010. SharePoint 2010 puede instalarse en Microsoft Windows 7, lo que aumenta las opciones del entorno de desarrollo. Plataforma con servicios avanzados SharePoint 2010 proporciona numerosas características nuevas para el desarrollo de aplicaciones de colaboración empresarial, entre las que se incluyen LINQ to SharePoint, OData Services y el modelo de objetos cliente. Gracias a los servicios de conectividad empresarial, los desarrolladores ya pueden integrar datos externos en SharePoint con suma facilidad y con funcionalidades de lectura y escritura. Implementación flexible Con las soluciones de espacio aislado, puede ejecutar código personalizado en el servidor mientras controla la repercusión para el resto de usuarios. Esto le permite desarrollar código personalizado en Silverlight y obtener acceso a SharePoint con el modelo de objetos cliente, de forma que puede evitar las posibles consecuencias en el servidor. Características destacadas Visual Web Parts Visual Studio 2010 incorpora herramientas para la creación, empaquetado y depuración de soluciones de SharePoint. Visual Studio 2010 incluye un diseñador para desarrollar elementos web de forma fácil y visual, un nuevo diseñador para desarrollar entidades de servicios de conectividad empresarial (denominadas anteriormente entidades BDC) y diseñadores para crear soluciones de SharePoint, además de otras muchas características. Por otra parte, Visual Studio 2010 es compatible con Visual Studio Team Foundation Server y, entre las funcionalidades integradas, se encuentran el control del código fuente y el desarrollo en equipo.
- 9. 9 Silverlight Los servicios de conectividad empresarial proporcionan acceso de lectura y escritura a datos externos desde los sistemas de la empresa, servicios web, bases de datos u otros proveedores de datos externos desde las aplicaciones de SharePoint 2010 y Office 2010. Las aplicaciones de SharePoint 2010 y Office 2010 incorporan características que permiten usar datos externos de forma directa (tanto en línea como sin conexión) y herramientas BCS avanzadas en SharePoint Designer 2010 y Visual Studio 2010. Ventajas de SharePoint 2010 para usuarios finales Obtenga acceso a la gente e información adecuadas para tomar decisiones empresariales inteligentes y producir trabajo de gran calidad de forma coherente. Con independencia de dónde se use SharePoint 2010 (en un equipo, explorador o dispositivo móvil), siempre ofrecerá una experiencia de uso familiar e intuitiva que contribuye a incrementar su impacto en toda la empresa. Ventajas Trabajar con rapidez Aumente la productividad con rapidez gracias a un uso familiar e intuitivo que se integra a la perfección con Office, Exchange Server y las soluciones de comunicaciones unificadas. Trabajar de forma inteligente Tome decisiones empresariales inteligentes y con gran impacto en su negocio. Encuentre e interprete información con facilidad, con independencia de su autoría, formato y sistema donde se almacene. Trabajar mejor de forma conjunta Conéctese y trabaje de forma conjunta en toda la empresa siguiendo nuevos y creativos métodos. No le costará nada encontrar e interactuar con personas con las que comparte intereses y que además disponen de los conocimientos y la experiencia adecuados. Características destacadas My Content
- 10. 10 La sección Mi contenido de Mi sitio proporciona a los usuarios una ubicación central donde almacenar y administrar documentos, vínculos favoritos, un blog personal y páginas wiki. El sitio Mi contenido se puede personalizar por completo y los usuarios pueden definir los permisos y niveles de acceso para todos los contenidos del mismo. Status Updates A través de la actualización del estado, podrá comunicar al resto de usuarios dónde se encuentra o qué está haciendo de un modo informal. Sus compañeros serán informados de sus actualizaciones de estado a través del suministro de noticias de la red. Información de los productos de SharePoint 2010: SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 es la plataforma de colaboración empresarial para la empresa. Úsela para lo siguiente: Conectar con los colegas y la información a través de comunidades, de modo que puedan compartir sus conocimientos e ideas. Administrar y gobernar el contenido empresarial al tiempo que se equilibra la experiencia del usuario con directivas y procesos. Responder a las cambiantes necesidades de la empresa tomando decisiones fundamentadas en los datos. Ayudar a los usuarios a encontrar el contenido, la información y las personas que necesitan con la búsqueda empresarial. La consolidación de las soluciones de colaboración en SharePoint 2010 permite recortar los costos reduciendo los gastos en cursos y mantenimiento, y manteniendo la productividad de TI. SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 está destinado a organizaciones más pequeñas o departamentos que buscan una solución piloto o básica de bajo costo para la colaboración segura basada en Web. Úselo para lo siguiente: Coordinar las programaciones. Organizar los documentos. Participar en discusiones a través de áreas de trabajo para equipos, blogs, wikis y bibliotecas de documentos. SharePoint Foundation 2010 es la infraestructura subyacente de SharePoint Server 2010 y la nueva versión de Microsoft Windows SharePoint Services. Versionesde los productosde MicrosoftSharePoint Hay dos versiones de SharePoint Server 2010: 1. Características de licencia de acceso de cliente Enterprise de SharePoint Server 2010
- 11. 11 Para organizaciones que buscan expandir su plataforma de colaboración empresarial a fin de permitir escenarios avanzados. Utilice las capacidades Enterprise de SharePoint para interoperar completamente con aplicaciones externas de línea de negocio, servicios web y aplicaciones cliente de Microsoft Office; tome mejores decisiones con visualización de datos enriquecidos, paneles de información y análisis avanzado; y cree formularios sólidos y soluciones basadas en flujo de trabajo. 2. SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise Para organizaciones que buscan crear sitios de Internet públicos orientados hacia el cliente y extranets privadas usando todas las capacidades Enterprise de SharePoint. Esto proporciona funcionalidad completa de SharePoint Enterprise sin otros límites técnicos. 3. Características de licencia de acceso de cliente Standard de SharePoint Server 2010 Para organizaciones que buscan implementar una plataforma de colaboración empresarial en todos los tipos de contenido. Utilice las capacidades fundamentales de SharePoint para administrar contenido y procesos de negocio, encuentre y comparta información y experiencia, y simplifique la manera en que las personas trabajan mancomunadamente a través de las barreras empresariales. 4. SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard Para organizaciones pequeñas y medianas que buscan crear sitio de Internet públicos o extranets básicas con las características Standard de SharePoint Server 2010. Disponible en siguientes idiomas: árabe, chino (simplificado), chino (tradicional), checo, danés, holandés, inglés, finés, francés, alemán, griego, hebreo, húngaro, italiano, japonés, coreano, noruego, polaco, portugués (Brasil), portugués (Portugal), ruso, español, sueco, tailandés y turco. Información general Versión de evaluación de Microsoft SharePoint Server 2010. SharePoint Server 2010 para Internet Sites, Enterprise Diseñada para las organizaciones que deseen crear sitios de Internet públicos destinados a los clientes y extranets privadas usando, las completas funciones empresariales de SharePoint. Con esta versión, obtendrá la funcionalidad completa de SharePoint Enterprise sin limitaciones técnicas. El periodo de evaluación es de 180 días. En cualquier momento del periodo de evaluación, o una vez que éste haya concluido, podrá convertir la versión de evaluación en una instalación con licencia especificando la clave de producto adecuada. Requisitos del sistema Sistemas operativos compatibles: Windows7; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2008 Service Pack 2; Windows Vista Service Pack 1; Windows Vista Service Pack 2. Instrucciones
- 12. 12 Para instalar esta descarga desde: SharePoint Server 2010 para Internet Sites, Enterprise: Descargue el archivo haciendo clic en el botón Descargar y guárdelo en el disco duro. Consulte la siguiente documentación para obtener instrucciones de instalación: Las páginas pueden estar en inglés, pero puede traducirlas al español. Guía de implementación Problemas conocidos/Léame Actualización a Microsoft SharePoint Server 2010 Guía del revisor de SharePoint 2010 Guía de evaluación de Microsoft SharePoint Server 2010 para profesionales de TI Guía de evaluación de Microsoft SharePoint 2010 para desarrolladores profesionales es) Siga la documentación para finalizar la instalación. Para quitar esta descarga: En el menú Inicio, elija Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control. Haga doble clic en Agregar o quitar programas. En la lista de programas instalados, seleccione Versión de evaluación de Microsoft SharePoint Server 2010 y, a continuación, haga clic en Quitar, o en Agregar o quitar. Si aparece un cuadro de diálogo, siga las instrucciones para quitar el programa. Haga clic en Sí o en Aceptar para confirmar que desea quitar el programa. Información general del producto MicrosoftOffice SharePointServer2007 Office SharePoint Server 2007 proporciona funciones empresariales para satisfacer las necesidades críticas de la empresa: a) la administración de contenido y procesos empresariales, b) la simplificación del modo en que los usuarios buscan y comparten información a través de los límites, c) la capacidad de tomar decisiones mejor fundadas. d) Office SharePoint Server 2007 admite todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa dentro de una plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Administración de contenidos y procesos Mejora de la visión empresarial Simplificación de la colaboración interna y externa Refuerzo de TI para conseguir un impacto estratégico
- 13. 13 Administraciónde contenidosy procesos Simplifique los esfuerzos de cumplimiento y proteja la información de la empresa a través de un completo conjunto de herramientas para administrar y controlar el contenido electrónico. Perfeccione los procesos empresariales diarios que reducen la productividad de la empresa mediante formularios electrónicos y procesos de flujo de trabajo preestablecidos que los usuarios pueden iniciar y controlar y en los que pueden participar a través de aplicaciones de Microsoft Office conocidas, el correo electrónico o exploradores. • Controle los documentos mediante una administración de directivas detallada y ampliable. Defina directivas de administración de documentos personalizables para controlar los derechos de acceso por elemento, especifique el período de retención y las acciones de caducidad y realice un seguimiento del contenido a través de los valores de auditoría del documento. La integración de la directiva con aplicaciones cliente familiares hace que el cumplimiento de la directiva sea transparente y fácil para los empleados. La integración con Information Rights Management garantiza que la información privada y confidencial se proteja de forma efectiva, aunque no esté conectada con un servidor. • Almacene, administre y obtenga acceso a los documentos de toda la empresa. Las empresas pueden almacenar y organizar todos los documentos y el contenido de la empresa en una ubicación central. Asimismo, los usuarios disponen de un mecanismo coherente para explorar y encontrar información relevante. La configuración de repositorio predeterminada se puede modificar para agregar flujo de trabajo, definir directivas de retención y agregar tipos de contenido y plantillas nuevos. • Simplifique la administración de contenido Web. Proporcione una funcionalidad fácil de utilizar para crear, aprobar y publicar contenido Web. Las páginas maestras y los diseños de página proporcionan plantillas reutilizables para que el aspecto de dichas páginas sea coherente. La nueva funcionalidad permite a las empresas publicar contenido de un área a otra (por ejemplo, de sitios de colaboración a un portal) o administrar de forma económica la entrega de contenido multilingüe en varios sitios de intranet, extranet e Internet. • Amplíe los procesos empresariales en toda la empresa. Las soluciones basadas en servicios de formularios permiten recopilar información de forma segura y precisa dentro y fuera de la empresa sin codificar ninguna aplicación personalizada. A continuación, esta información se puede integrar fácilmente en sistemas de línea de negocio, almacenar en bibliotecas de documentos, utilizarse para iniciar procesos de flujo de trabajo o enviarse a servicios Web. De este modo, se evita la duplicación de esfuerzos y los errores costosos derivados de la entrada manual de datos. • Perfeccione las actividades empresariales diarias. Aproveche los flujos de trabajo para automatizar y obtener mayor visibilidad en actividades empresariales comunes como la revisión y la aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas. La integración con aplicaciones cliente de Microsoft Office conocidas, el correo electrónico y los exploradores Web simplifica la experiencia del usuario. Las organizaciones pueden modificar fácilmente los procesos preestablecidos o bien definir sus propios procesos mediante herramientas de Microsoft conocidas, como, por ejemplo, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la próxima generación de Microsoft Office FrontPage) o el sistema de desarrollo Microsoft Visual Studio.
- 14. 14 Mejorade la visiónempresarial Supervise de forma efectiva los controladores de la empresa, tome decisiones mejor fundadas en toda la empresa y responda de forma proactiva a eventos empresariales importantes. • Presente información crítica para la empresa en una sola ubicación. Cree portales de inteligencia empresarial interactivos que constituyan y muestren información empresarial de diferentes fuentes mediante funciones de inteligencia empresarial integradas como, por ejemplo, escritorios digitales, elementos Web, indicadores clave de rendimiento y tecnologías de conectividad de datos empresariales. Los sitios del centro de informes centralizado ofrecen a los usuarios un único lugar para encontrar las hojas de cálculo, los informes y los indicadores clave de rendimiento más actualizados. • Conecte de forma instantánea a los usuarios con la información. SharePoint Enterprise Search incorpora datos de usuarios y empresas junto con documentos y páginas Web para proporcionar resultados más completos. El centro de búsqueda proporciona una única ubicación integrada para que los empleados encuentren contenido, procesos, usuarios y datos empresariales relevantes para sus necesidades específicas. Esto permite a los usuarios y a las empresas tomar decisiones de forma más rápida basándose en la información y en los hechos más recientes. • Comparta datos empresariales ampliamente a la vez que ayuda a proteger la información confidencial. Excel Services, ejecutado en Office SharePoint Server 2007, proporciona acceso a datos y análisis en hojas de cálculo de Microsoft Office Excel interactivas en tiempo real desde un explorador Web. Utilice estas hojas de cálculo para conservar y compartir de forma eficaz una versión actualizada y centralizada a la vez que ayuda a proteger información confidencial o privada incrustada en documentos (como modelos financieros). • Aproveche las redes empresariales sin estructura para tomar mejores decisiones. Los empleados pueden utilizar nuevas herramientas de administración de conocimientos para aprovechar al máximo sus redes empresariales sin estructura, tanto dentro como fuera de sus empresas. De ese modo, se conectarán con usuarios de forma más rápida y eficiente. Al explorar estas relaciones empresariales no documentadas y encontrar expertos en temas específicos, los usuarios pueden tomar mejores decisiones más rápidamente. • Desbloquee datos empresariales. Los conectores avanzados permiten el acceso a datos de sistemas SAP y Siebel. El Catálogo de datos empresariales permite integrar datos estructurados de aplicaciones de línea de negocio en SharePoint de varios modos a través elementos Web, listas, perfiles de usuarios y búsquedas. Es posible definir conexiones administradas de forma central a sistemas de servidor. A continuación, los usuarios finales pueden reutilizar dichas conexiones para obtener acceso a datos de servidor sin especificar ningún código, de este modo los datos empresariales forman parte del contenido del portal. El Catálogo de datos empresariales también permite a SharePoint Enterprise Search integrar datos empresariales de servidor en operaciones de búsqueda, sin tener que especificar controladores de protocolo, iFilter ni código personalizado. Simplificación de la colaboración internay externa Comparta conocimientos, busque información y colabore de forma más fácil y segura dentro y fuera de los límites de la empresa.
- 15. 15 Saque partido de sus socios y clientes y utilice sus redes de contactos personales para conectarse con otras personas de forma efectiva. • Amplíe las relaciones con clientes y socios. Con soluciones inteligentes basadas en formularios electrónicos y en estándares, puede recopilar información empresarial de clientes y socios a través de un explorador Web. La integración y la compatibilidad del protocolo LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilitan el trabajo con orígenes de servicio de directorio distintos de Active Directory. De ese modo, se simplifican las configuraciones de extranet y se contribuye a que la conectividad con clientes, socios y proveedores sea más precisa. • Funcionalidad ubicua de Enterprise Search. Enterprise Search de Office SharePoint Server 2007 tiene una gran relevancia e incorpora contenido empresarial como, por ejemplo, datos de usuarios y de empresa, junto con documentos y páginas Web para proporcionar resultados más completos. La búsqueda se realiza de forma ubicua en Office SharePoint Server 2007, con una integración completa en sitios SharePoint, elementos Web, listas de SharePoint, perfiles de usuarios, etc. Esto permite a los usuarios buscar la información que necesitan independientemente del lugar en el que se encuentren dentro del portal. Enterprise Search tiene la capacidad de buscar en datos empresariales. Es posible personalizar los resultados de búsqueda en gran medida, por ejemplo, al explorar elementos de metadatos específicos de registros de servidor. • Trabaje cuando y donde lo desee. Con el acceso sin conexión a las listas y bibliotecas de documentos de Office SharePoint Server 2007, puede eliminar los límites de la conectividad de red de la empresa. La integración completa con Microsoft Office Groove Server 2007 mejora aún más la experiencia sin conexión de los usuarios. • Conéctese y comparta sus conocimientos. Las nuevas herramientas de administración de conocimientos permiten a los empleados crear y aprovechar las redes de usuarios, tanto dentro como fuera de sus empresas, de modo que pueden conectarse y compartir conocimientos de una forma más fácil y eficiente con otras personas. • Personalice las operaciones. Mis sitios ofrecen una experiencia totalmente personalizada a los usuarios, con un sitio exclusivo para cada usuario. Cada sitio se puede utilizar para almacenar, presentar, mostrar y administrar contenido, información y aplicaciones de un modo controlado. También es posible utilizar cada sitio para presentar información acerca del usuario como, por ejemplo, aptitudes y funciones, compañeros y directores, grupos y listas de distribución a los que el usuario pertenece y documentos en los que está trabajando el usuario. Además, cada sitio contiene mecanismos de seguridad y de control de privacidad estrictos, de modo que cada usuario pueda seleccionar la cantidad de información que debe presentarse y a quién. También es posible personalizar Mis sitios completamente para adaptarse a necesidades individuales. Refuerzo de TI para conseguir un impacto estratégico Aumente la respuesta de TI a las necesidades empresariales y reduzca el número de plataformas que deben mantenerse admitiendo todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada. • Obtenga una compatibilidad de interoperabilidad ampliada. Office SharePoint Server 2007 se basa en una arquitectura escalable, con compatibilidad para servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP. Office SharePoint Server 2007 también ofrece interfaces de programación de aplicaciones abiertas y completas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Esto permite la integración con sistemas existentes y ofrece la flexibilidad para incorporar nuevas inversiones de TI que no son de Microsoft. La compatibilidad de integración LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilita el trabajo con orígenes distintos de Active Directory. El avanzado elemento Web de consumidor de WSRP permite integrar otras soluciones de portal compatibles con WSRP. Los avanzados conectores y elementos Web de sistemas de línea de negocio comunes, como SAP y Siebel, simplifican el modo en que los usuarios empresariales pueden tener acceso a los datos
- 16. 16 desde dichos sistemas directamente desde soluciones basadas en portal. • Habilite TI para centrarse en tareas más estratégicas. Los usuarios ya pueden crear sitios, iniciar flujos de trabajo, suministrarse aplicaciones, tener acceso a datos de servidor, definir la seguridad por elementos, restaurar elementos eliminados y completar otras tareas sin utilizar TI. Esta reducción de la dependencia del usuario respecto a TI mejora la productividad y también permite al departamento de TI centrarse en proporcionar servicios de valor agregado reales a la empresa. El Catálogo de datos empresariales permite definir e implementar una biblioteca de información empresarial de conexiones con sistemas de servidor. Los usuarios empresariales pueden reutilizar esta característica para crear vistas personalizadas de datos empresariales sin tener que desarrollar ningún código personalizado. • Simplifique la implementación, la dirección y la administración del sistema. La administración de un conjunto de servidores Web, la implementación de nuevas partes de contenido y la administración de la sincronización en dichos sitios resulta ahora mucho más simple. La implementación puede realizarse de forma descendente o ascendente. Simplifique la división del sitio por etapas mediante las avanzadas plantillas de inicio de sitio para sitios Web comunes, con plantillas de área y de diseño de página, así como con la exploración predefinida. Las funciones mejoradas de copia de seguridad y restauración de contenido ayudan a los profesionales de TI a programar copias de seguridad, realizar copias de seguridad de varias recopilaciones de sitios y, a continuación, restaurarlas de forma individual. • Eficaces herramientas de supervisión del sistema, seguimiento del uso y supervisión. Estas herramientas ayudan a aislar y solucionar problemas más rápidamente y mejoran la eficacia operativa de la infraestructura del sistema. CONCLUSION 1. SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial que permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la interfaz de Office.
- 17. 17 2. La implementación de SharePoint 2010 de forma local o en servicios hospedados, con recursos integrados, mejorados por las tecnologías de búsqueda, permiten responder con rapidez frente a las cambiantes necesidades empresariales. 3. Facilita la toma de decisiones bien informadas e implementación de soluciones personalizadas de forma rápida y segura con el objetivo de mejorar la colaboración en toda la empresa y con terceros. 4. La consolidación de soluciones mediante SharePoint 2010 contribuye al ahorro, mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación y a través del aumento de la productividad del departamento de TI. 5. La plataforma ofrece un control total y además cumple con las normativas. Existen dos versiones de SharePoint Server 2010: Acceso Cliente: Enterprise y Standard e Internet Sites: Enterprise y Standard. 1. Características de licencia de acceso de cliente Enterprise de SharePoint Server 2010 Para organizaciones que buscan expandir su plataforma de colaboración empresarial a fin de permitir escenarios avanzados. Utilice las capacidades Enterprise de SharePoint para interoperar completamente con aplicaciones externas de línea de negocio, servicios web y aplicaciones cliente de Microsoft Office; tome mejores decisiones con visualización de datos enriquecidos, paneles de información y análisis avanzado; y cree formularios sólidos y soluciones basadas en flujo de trabajo. 2. SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise Para organizaciones que buscan crear sitios de Internet públicos orientados hacia el cliente y extranets privadas usando todas las capacidades Enterprise de SharePoint. Esto proporciona funcionalidad completa de SharePoint Enterprise sin otros límites técnicos. 3. Características de licencia de acceso de cliente Standard de SharePoint Server 2010 Para organizaciones que buscan implementar una plataforma de colaboración empresarial en todos los tipos de contenido. Utilice las capacidades fundamentales de SharePoint para administrar contenido y procesos de negocio, encuentre y comparta información y experiencia, y simplifique la manera en que las personas trabajan mancomunadamente a través de las barreras empresariales. 4. SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard Para organizaciones pequeñas y medianas que buscan crear sitio de Internet públicos o extranets básicas con las características Standard de SharePoint Server 2010.