Formulas
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Este documento proporciona información sobre fórmulas en Microsoft Excel. Explica que una fórmula comienza con el signo igual y realiza un cálculo, como restar 1 de 5. También describe los diferentes tipos de operadores que se pueden usar en fórmulas, como los aritméticos, de comparación, de texto y de referencia de celdas. Además, explica el orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas y cómo copiar fórmulas usando referencias relativas y absolutas.
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- 1. INSTITUCION EDUCATIVA “JOSE MARIA ARGUEDAS” AREA:EDUCACION PARA EL TRABAJO PROFESORA: María I. Bartolo Jiménez PRIMER GRADO Fórmulas Fórmula Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una hoja de calculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”. A continuación, se te presentará en la celda el resultado de la fórmula. Referencias de celda La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula. =B15*5. Operadores de cálculo de las fórmulas • Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos. Operador aritmético Significado Ejemplo + (Signo más) - (signo menos) Suma Resta Negación Multiplicación División Porcentaje Exponente 3+3 3–1 –1 3*3 3/3 20% 3^2 (el mismo que 3*3) * (Asterisco) / (Barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (Acento circunflejo) • Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. Operador de comparación Significado Ejemplo = (igual) > (mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) <= (menor o igual que) <> (distinto) Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
- 2. • El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única porción de texto. Operador de texto Significado Ejemplo & (y comercial) • Conecta o concatena dos Viento" & "norte" genera valores para producir un "Viento norte" valor de texto continuo. Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos. Operador de referencia :(dos puntos) ; (punto y coma) (un espacio) Significado Ejemplo Operador de rango que genera una B5:B15 referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. Operador de unión que combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15) referencias en una sola. Operador de intersección, que genera SUMA(B5:B15 A7:D7) una referencia a las celdas comunes a En este ejemplo, dos referencias. la celda B7 es común a ambos rangos. Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas Operador Descripción : (dos puntos), (coma) (un espacio) – % ^ *y/ +y– & = < > <= >= <> Operadores de referencia Negación (como en –1) Porcentaje Exponente Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Comparación Copiar una fórmula Antes de aprender cómo copiar fórmulas debe saber lo que son las Referencias relativas y absolutas. Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición.