Formulas básicas de Microsoft Excel .pptx

Elementos de una fórmula
Puedes crear tu fórmula (fórmula básica) o seleccionar de las ya
creadas en el programa (funciones).
En cualquier caso están conformadas por los siguientes elementos:

Operadores de Concatenación de Texto
=“FACEAC-”&”UNPRG”
Excel permite unir o concatenar una o varias cadenas de texto
con el fin de generar un solo elemento de texto. Tome en cuenta
que toda cadena de texto va entre comillas dobles (“FACEAC”).

CONFIGURACIÓN REGIONAL Y DE IDIOMA

Definición y Sintaxis
CÁLCULO DE DATOS USANDO FUNCIONES BÁSICAS
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario), que
opera con uno o más argumentos (valores) para devolver un resultado.
Estas funciones están agrupadas por categorías y su elección es sencilla,
según el método que se emplee.
Todas las funciones de Excel tienen una misma estructura de ingreso a la
hoja de cálculo, lo único que cambia son los argumentos utilizados por ellas;
por eso se tiene como sintaxis general:

Ingresar una función
Forma 01: Escribir la función

Forma 02: Insertar la función

Forma 03: Usar el botón Autosuma

Forma 04: Usar la Biblioteca de Funciones

Funciones Matemáticas
a. Función SUMA
Suma todos los números especificados como argumentos. Cada
argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una
constante, una fórmula o el resultado de otra función.
Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están
contenidos en las celdas A1 hasta A5.
Sintaxis
=SUMA(número1,[número2],...)
Donde:
Número1, Número2,...: Son los valores a sumar.

Ejercicio:
Se tiene información sobre el stock y las unidades vendidas de los
productos de una tienda de ventas computadoras y accesorios. Se pide
calcular el Total de Unidades Vendidas del primer trimestre (enero a
marzo).

b. Función ENTERO
Devuelve sólo el valor entero de un número decimal.
Sintaxis
=ENTERO (Número)

Ejercicio:
Calcular el valor entero del promedio de las 3 notas.
Recuerde que ya tenemos calculado el promedio de las notas, para ello
usé la función Promedio.

c. Función REDONDEAR
Redondea un número a un número de decimales especificado.
Sintaxis
=REDONDEAR (Número; núm_decimales)
Donde:
Número: Número obligatorio a redondear
Num_decimales: Es el número de decimales al que desea redondear el
argumento número

Ejercicio:
Ahora redondee el mismo promedio de las 3 notas a 2 decimales.
Recuerde que al igual que en el caso anterior ya tiene calculado el
promedio de las notas, con la función Promedio.

d. Función SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices (rangos de
datos) suministrados y devuelven la suma de esos productos.
Sintaxis:
=SUMAPRODUCTO (matriz1, matriz2, matriz3,...)
Donde:
Matriz1: Es el primer argumento de matriz obligatorio cuyos componentes
desea multiplicar y después sumar.
Matriz2, matriz3,... (Opcional). De 2 a 255 matrices cuyos componentes
desea multiplicar y después sumar.

Ejercicio:
Calcula la venta total del siguiente cuadro de ventas.

Funciones Estadísticas
a. Función PROMEDIO

Ejercicio:
Se tiene las ventas realizadas en el primer trimestre del presente año
por los vendedores de la empresa PCLINK S.A. Se pide obtener el
promedio de ventas por vendedor.

b. Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
Sintaxis
=MIN(número1, [número2], ...)
Donde:
Número1, número2...: Número1 es opcional, los números siguientes
son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el
valor mínimo.

Ejercicio:
Ahora debe calcular la menor venta de cada vendedor.

c. Función MAX
Devuelve el valor máximo de un rango de valores.
Sintaxis:
=MAX (Número1; Número2;...)
Donde:
Número1, número2...: Número1 es obligatorio, los números siguientes son
opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor
máximo.

Ejercicio:
También en el mismo cuadro de datos que estás trabajando deberás calcular
la venta mayor de cada vendedor.

d. Función CONTAR
Devuelve la cantidad de datos numéricos de un rango. Es decir SOLO
cuenta sobre números.
Sintaxis:
=CONTAR (Valor1; Valor2;...)
Donde:
Valor1, valor2,….: valores donde se desea hacer el conteo de datos.

Ejercicio:
Usando la siguiente aplicación, debe contar el N° artículos que tiene Stock.

e. Función CONTARA
Devuelve la cantidad de datos de un rango de celdas llenas.
Sintaxis:
=CONTARA (Valor1; Valor2;...)

Ejercicio:
Usando la aplicación, debe contar el total de artículos de la lista de
productos.

f. Función CONTAR.BLANCO.
Devuelve la cantidad de celdas en blanco en un rango de celdas.
Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO (Rango)

Ejercicio:
Calcule el N° de artículos que no tienen stock.

f. Función MODA
Encuentra el valor más repetido de una serie de datos indicados en el
rango
Sintaxis
=MODA(número1, [número2], ...)
Donde:
Número1, número2...: Número1 es opcional, los números siguientes
son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el
valor mínimo.

Ejercicio:
Encontrar el valor más repetido

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