Funcion de los subdirectores

FUNCION DE LOS SUBDIRECTORES
2015
DISCIPLINA - ESTUDIO - LEALTAD
REVISIÓN 01 PÁGINA 1
CÓDIGO: FOR-FOR-15
(Extraído del Reglamento Interno de la I.E.)
SON FUNCIONES DE LOS SUB-DIRECTORES
4.3.1 Son funciones del Sub-Director de Formación General (e):
a) Cumple la jornada laboral de 8 horas cronológicas diarias (40 horas cronológicas semanales), ejerce el
cargo a dedicación exclusiva, depende del Director. Orienta el trabajo de los jefes de Laboratorio y
Docentes a su cargo brindándoles el asesoramiento correspondiente y haciéndoles conocer las
disposiciones oficiales. Organiza en coordinación con los jefes de Laboratorios Tutores y Auxiliares los
comités de Padres de Familia de cada una de las Aulas y laboratorios (Comités de Laboratorios).
b) Participa en la formulación, coordinación, ejecución y evaluación del PLAN DE TRABAJO ANUAL., así
como elaborar proyectos de R.D., D.D., y Directivas y otros del nivel.
c) Programa y realiza jornadas de actualización para los docentes.
d) Establece en coordinación con los otros Subdirectores y la comisión respectiva los horarios y turnos de
trabajo del personal a su cargo.
e) Establece los roles de exámenes bimestrales o trimestral según sea el caso.
f) Organiza a los profesores a su cargo en equipos de trabajo por asignaturas cumpliendo con un
cronograma de reuniones a lo largo de todo el año escolar. Se encarga de las actividades de Orientación
y Bienestar del Educando. Preside el Comité de Tutoría.
g) Controla la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y dispone el reemplazo de los ausentes
con los docentes disponibles, supervisa, evalúa y controla la asistencia y la permanencia del personal
docente a su cargo remitiendo el consolidado de asistencia de los docentes a la sud-dirección
administrativa para su descuento de acuerdo a Ley y disponiendo el reemplazo de los ausentes por los
auxiliares disponibles (de acuerdo a la función de auxiliares).
h) Informa periódicamente al Director, a los profesores, alumnos y padres de familia sobre el desarrollo del
proceso del aprendizaje.
i) Organiza las actividades de recuperación del educando a lo largo del año lectivo y del período
vacacional.
j) Informa periódicamente al Director sobre la situación del área a su cargo.
k) Por delegación de la Dirección, preside las actividades permanentes de la I.E.
l) Elabora los cuadros estadísticos del rendimiento bimestral y al finalizar el año escolar por grados y
secciones.
m) Elabora y ejecuta su Plan de Trabajo Anual.
n) Coordina y supervisa el uso racional de los equipos y demás materiales de la biblioteca, laboratorios con
el personal responsable.
o) Horario de permanencia compartida.
4.3.3 Son funciones de la Sub-Director de Educación Primaria
a) Cumple la jornada laboral de 8 horas cronológicas diarias (40 horas cronológicas semanales) ejerce el
cargo a dedicación exclusiva distribuyendo sus horas equitativamente en los períodos de funcionamiento
de la Institución Educativa.
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b) Depende del Director del colegio, a quien le informa de las actividades programadas y ejecutadas.
c) Participa en la formulación, coordinación, ejecución y evaluación del PLAN DE TRABAJO ANUAL con la
participación del personal docente y la colaboración de la APAFA.
d) Vela por el cumplimiento de los objetivos del nivel y por el buen trato a los alumnos dentro y fuera de la
Institución Educativa.
e) Organiza y dirige el servicio de supervisión educativa.
f) Preside las reuniones técnico – pedagógica y administrativas y otras relacionadas con los fines del nivel
por delegación de la Dirección.
g) Organiza el proceso de matrícula, autoriza el traslado de matrícula y exoneración de asignaturas así
como la aplicación de las pruebas de ubicación.
h) Matricula de oficio al menor abandonado o en peligro moral, y pone el caso en conocimiento de las
autoridades pertinentes a través de la Dirección.
i) Autoriza la rectificación de nombres y apellidos de los educandos en los documentos pedagógicos
oficiales, de acuerdo con las normas específicas.
j) Expide los certificados de estudios.
k) Estimula o sanciona según sea el caso a los alumnos del nivel de acuerdo a lo normado en el presente
reglamento.
l) Dirige, coordina, asesora, supervisa y evalúa la labor del personal a su cargo.
m) Participa en la comisión especial de evaluación de selección de docentes para contrato en función de las
plazas que le corresponde a la Institución Educativa.
n) Estimula al personal a su cargo por acciones extraordinarias tanto en el cumplimiento de sus funciones
como en otras que redunden en beneficio del educando en coordinación con la Dirección de la Institución
Educativa.
o) En caso de ausencia de un docente los subdirectores, se harán cargo del aula si estuviese dentro de su
permanencia.
p) Elabora el horario de su personal.
q) Horario de permanencia compartida.
r) Programar y realizar jornadas de actualización docente.
s) Establecer los roles de exámenes por actividades.
t) Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo.
u) Informar mensualmente a la Dirección del Plantel sobre las horas efectivas cumplidas por el personal
docente, a su cargo.
v) Informar periódicamente al Director, Subdirección, PPFF sobre el desarrollo del proceso de aprendizaje.
w) Por la delegación de la Dirección preside las actividades permanentes.
4.3.4 Son funciones del Sub-Director(a) del Área Administrativa:
a) Cumple la jornada laboral de 8 horas cronológicas diarias (40 horas cronológicas semanales), ejerce el
cargo a dedicación exclusiva distribuyendo sus horas equitativamente en los períodos de funcionamiento
del colegio. Depende del Director.
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b) Participa en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo Anual de la Institución Educativa
(PAT).
c) Programa, organiza y controla el potencial humano y los recursos materiales y económicos, las
modificaciones y ampliaciones de la infraestructura física del plantel, en coordinación con la comisión de
infraestructura y la Dirección del Colegio.
d) Mantiene actualizado el Escalafón de la I.E. y lo maneja en forma reservada.
e) Efectúa el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la Institución Educativa
elaborando el Consolidado Mensual, elevándolo a la Dirección y publicándolo en un lugar visible. Tendrá
en exhibición los horarios del Personal y que en cada ambiente figure el horario de refrigerio.
f) Programa el cronograma de vacaciones del personal administrativo de acuerdo a las necesidades de la
Institución Educativa.
g) Programa, organiza, desarrolla, implementa y controla las labores de secretaría, trámite documentario,
contabilidad y archivo de la Institución Educativa.
h) Programa, organiza y supervisa el trabajo de los servidores administrativos y de servicios en función a
las necesidades de la I.E. Publicando en Administración el cronograma de funciones del personal de
servicios y cuidando que en cada zona figuren los nombres del personal responsable de su limpieza por
turnos.
i) Realiza las publicaciones correspondientes a la administración de la Institución Educativa.
j) Organiza y administra la matrícula así como la documentación relacionada con la misma, con la
evaluación y certificación de los educandos.
k) Por delegación de la Dirección preside las actividades permanentes de la I.E.
l) Ambienta las áreas de trabajo y dota de medios indispensables al personal en coordinación con la
Dirección.
m) Elabora los proyectos de Resoluciones, Decretos Directorales, Directivas, Plan de Trabajo Anual de la
I.E., Cuadro de Asignación de Personal, Cuadro de Distribución de Horas, Presupuesto de la I.E.
correspondiente a su área.
n) Es responsable de la buena presentación de la Institución Educativa.
o) Es el encargado de resolver y elevar a la dirección de la I.E. en coordinación con la Junta Calificadora
las altas y bajas de los bienes de la Institución Educativa.
p) Organiza, actualiza y mantiene codificados los bienes y enseres de la Institución Educativa.
q) Organiza la Comisión para declarar las Altas y Bajas (bienes de la I.E.).
r) Organiza cursos de capacitación para el personal a su cargo.
Callao, ___de marzo del 2015.
___________________________________
Mg. Jesús Martín Matos Villanueva
Sub Director I.E. Nº 5026
“José María Arguedas”
CALLAO
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JMMV / SDIEJMA
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