Gestion de valor ganado slideshare
- 1. Facilitador: MSC. Fredy Sánchez Gerencia de Proyectos y Programas Febrero, 2015
- 2. Es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución. Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. Se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuánto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, permitiendo al jefe de proyecto, estimar los recursos que se emplearán para finalizar el mismo.
- 3. Con esta metodología se puede estimar en cuánto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. Nos permite estimar el costo total del proyecto.
- 4. Prácticas claves: Identificar cada entrega del proyecto. Desarrollar un cronograma para la terminación de cada entrega. Asignar un calor a cada entrega.
- 5. Antes de gestionar el cálculo del Valor Ganado, el jefe de proyectos debe conocer o elaborar lo siguiente: Estructura de tareas (WBS): corresponde a una lista de todas las tareas y paquetes de trabajo del proyecto estructuradas de forma jerárquica, incluyendo una serie de reglas para determinar objetivamente el grado de avance de cada tarea. Calendario de ejecución (PMS): trata de un Diagrama de Gantt con el orden en el que se desarrollarán las tareas.
- 6. Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV): el costo presupuestado de las tareas que se había planificado terminar en esa unidad de tiempo. ¿Cuánto trabajo debería estar terminado?. Productividad del Costo Actual PCA (CPI), se define como: PCA = CPTR / CATR (CPI = BCWP / ACWP) Representa el logro obtenido del costo actual en función del valor ganado, de acuerdo al progreso alcanzado.
- 7. Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o Valor Ganado (EV): El costo presupuestado del trabajo realizado se define como el valor ganado del trabajo realizado, de acuerdo con el Costo Presupuestado al Fin del proyecto CPF (BAC Budget At Completion), y el Avance Físico alcanzado en la ejecución del proyecto a la fecha de corte, AF% (PPR% Physical progress report %) CPTR = CPF * AF% (BCWP = BAC * PPR%)
- 8. Costo Actual del Trabajo Realizado CATR (ACWP): representa el costo del trabajo ejecutado hasta la fecha de corte. Incluye: Costos incurridos por el personal asignado a la ejecución del proyecto (Gerencia, Ingeniería, Compras y Construcción). Costos de los equipos y materiales adquiridos, así como los costos de los equipos alquilados. Costos de los subcontratos de servicios y obras. Costos corporativos y departamentales imputables al proyecto.
- 9. Efectividad sobre la Planificación Realizada EPR (SPI) EPR = CPTR / CPTP (SPI = BCWP / BCWS) Mide la efectividad de la planificación realizada para la ejecución del Proyecto.
- 10. Productividad del Costo al Fin del proyecto PCF (ACPI): mide la tendencia del costo proyectado al fin del proyecto. PCF = CPF / CEF (ACPI = BAC / EAC) Donde: CEF Costo Estimado al Fin del proyecto (EAC Estimated cost at completion).
- 11. Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total Tarea 0 100 100 Tarea 1 500 500 1000 Tarea 2 1000 1500 2500 Tarea 3 1500 900 2400 Proyecto 0 600 1500 3000 900 6000 Presupuesto aprobado para iniciar un proyecto de cuatro tareas:
- 12. Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total Tarea 0 20% 80% 100% Tarea 1 40% 40% 20% 100% Tarea 2 40% 50% 90% Tarea 3 50% 50% El equipo de dirección del proyecto determina un control de avance, que a la tercera semana de iniciado el proyecto se tiene los siguientes resultados:
- 13. Con estos datos de entrada podemos calcular el valor ganado como el producto del porcentaje de avance y el costo presupuestado.
- 14. Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total Tarea 0 20 80 0 0 100 Tarea 1 0 400 400 200 1000 Tarea 2 0 0 1000 1250 2250 Tarea 3 0 0 0 1200 1200 Proyecto 20 480 1400 2650 4550 Con estos datos de entrada podemos calcular el valor ganado como el producto del porcentaje de avance y el costo presupuestado.
- 15. Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total Tarea 0 20 80 0 0 100 Tarea 1 0 350 400 150 900 Tarea 2 0 0 950 1000 1950 Tarea 3 0 0 0 1300 1300 Proyecto 20 430 1350 2450 4250 Costos reales incurridos en el proyecto:
- 16. Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Presupuesto 0 600 2100 5100 6000 Valor Ganado 20 500 1900 4550 Costo Real 20 450 1800 4250 Con esta tabla se pueden definir índices muy útiles para determinar el grado en que el proyecto está retrasado o fuera de presupuesto: