Control económico de obras

Control Económico de Obras
En función al Valor Ganado, Curvas -
"S"
Después de presupuestar una obra, se requiere controlar la obra, tratando de
lograr que se cumpla el desarrollo de la misma, de acuerdo a lo programado,
durante le plazo de duración de la obra.
Es aquí donde trataremos de aplicar una metodología que nos permita determinar
en cada etapa, si estamos en adelanto o en atraso, o si estamos ganando o
perdiendo económicamente.
Esta metodología que emplearemos es la de la Curva “S”, tanto en horas-hombre
como la valorizada en montos.
La curva en horas-hombre es la que se emplea para programar y reprogramar la
obra en el plazo previsto, mientras que la curva económica será aquella en la que
se controlan los montos, de los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-
contratos.
Para obtener la curva-“S” en horas-hombre, hay que partir de las horas-hombre
necesarias o previstas, para una determinada actividad en el tiempo, por ejemplo:
Ene.40, Feb.100, Mar.240, Abr.240, May.120, Jun.80.
Si luego acumulamos las horas hombre, tendremos: Ene.40, Feb.140, Mar.380,
Abr.620, May.740, Jun.820.
Esta acumulación nos da la curva S de dicha actividad. Si hacemos lo mismo con
todas las actividades de la obra, tendremos la curva S prevista para toda la obra.

Esta curva prevista, es el punto de partida de la obra, aquella como pensamos que
se va a desarrollar la obra, conocida como, BCWS o CPTP.
Budgeted cost for work schedule (BCWS)
Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP)
Para Control-S en el presente manual, será la “curva Prevista”.
A medida que vayamos ejecutando la obra se irá obteniendo la curva real de
horas-hombre, la cual nos indicará, si estamos gastando más o menos horas de lo
previsto. Esta curva es conocida como, ACWP o CRTR.
Actual cost for work performed (ACWP)
Costo real del trabajo realizado (CRTR)
Para Control-S será, la “curva real”.
Para poder controlar efectivamente la obra requerimos de una tercera curva, que
se obtiene al considerar los avances físicos reales referidos a la programación
base. Esto es cuanto se hubiese gastado realmente con los avances a una
determinada fecha, en nuestro presupuesto base.
Esta tercera curva es conocida también como “valor ganado” o como BCWP o
CPTR.
Budgeted cost for work performed (BCWP)
Costo presupuestado del trabajo realizado (CPRT) o “valor ganado”.
Para Control-S será, la “curva base”.
Por lo tanto tendremos las 3 curvas, la prevista, la real y la valorizada.

Para poder apreciar si estamos en adelanto o en atraso, o si estamos ganando o
perdiendo económicamente, requerimos de ciertos índices como:
Variación de costo (cost variance)
CV = BCWP-ACWP = CPTR-CRTR = base-real
Variación de plazo (schedule variance)
SV = BCWP-BCWS = CPTR-CPTR = base-previsto
Aquí un CV<0 nos indicará una perdida económica o sobre costo, mientas que un
SV<0 nos indicará que la obra se encuentra en retrazo.
Para poder visualizar rápidamente el estado de la obra, se requiere tener estos
índices en porcentajes, como:
% Variación de costo: CPV = (base-real) / base
% Variación del plazo: SPV = (base-previsto) / previsto

Para poder determinar la eficiencia de los trabajos, se requiere de los índices de
rendimiento, que son:
Indice de rendimiento del costo: CPI = base/real
Indice de rendimiento programado: SPI = base/previsto
Empleando esta metodología podremos llevar un seguimiento semana a semana
de la programación de la obra, y poder establecer inmediatamente los
correcciones necesarias para llevar a cabo la obra de acuerdo a lo planificado.

El presente sistema ConstrucSoft Control-“S”, administra toda la información
necesaria para controlar la obra, en cuanto a los materiales, la mano de obra, el
equipamiento y los sub-contratos.
Los materiales se controlan en función a un kardex valorizado promedio el que
permite distribuir los materiales desde el almacén de la obra a las diferentes
partidas de control.
La mano de obra de controla diariamente en función a cuadrillas de personal, las
que se asignan directamente a las partidas de control.
El equipamiento se alimenta en horas-máquina, en una planilla semanal de
utilización de equipos por fases.
Los sub-contratos, se controlan tanto en avance físico, como en porcentaje de
avance pagado.
Esperamos que este sistema sea una herramienta eficiente para el manejo y
control económico de las obras, permitiendo tomar las decisiones pertinentes para
corregir constantemente las desviaciones, que estas puedan tener durante el
tiempo de ejecución.
El Faseo
Fasear una obra es establecer la fases o partidas de control con la finalidad de
simplificar el proceso de control.
Si tratamos de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del
metrado, esto demandaría mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre,
horas-máquina, materiales, sub-contratos y gastos generales.
El mayor problema es el control de materiales, esto es establecer una metodología
que permita controlar la asignación de los materiales desde el almacén de la obra,
a las diferentes partidas de control. Por ello se fasea la obra, con la finalidad de
tener la menor cantidad de partidas de control.
Estas partidas de control o fases, se deben crear agrupando partidas del
presupuesto, en función a:
· Actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios, como concreto
simple, concreto armado, tarrajeos, muros, etc.
· Actividades por similar tipo de trabajo como, movimiento de tierras, obras de
agua y desagüe, instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias.
· Por partidas no representativas, agrupándose todas aquellas que tienen un
metrado mínimo, partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no
influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo llegar todas estas partidas a ser
el 30 % del costo de la obra

Cuando importamos un presupuesto desde ConstrucSoft, esta obra se importa con
sus partidas, análisis de precios unitarios, y todos los recursos de materiales,
mano de obra y equipos, así como los volúmenes de obra de los análisis
principales y de los sub-análisis.
ConstrucSoft agrupa el presupuesto inicial o metrado base con sus respectivos
sub-análisis, en un nuevo presupuesto en función a fases o partidas de control,
sobre el cual se llevará a cabo el control económico de la obra.
Programación de Obra

En Control-S, la programación de la obra se efectúa en forma semanal en función
a las partidas del metrado, sobre las que se llevará el control del avance físico.
Al indicar la fecha de inicio y la fecha de término de alguna actividad, control-S
prorrateará automáticamente el porcentaje de avance de la actividad en función a
los días efectivos de cada semana. También es posible indicar el plazo
directamente sobre la programación en porcentaje de avance de cada semana.
Es en función a las horas-hombre que se determina el plazo de duración de la
obra, obteniéndose el avance acumulado previsto lo que da la curva-S prevista
para el control del tareo diario de la obra.
ConstrucSoft permite efectuar (n) reprogramaciones ya sean semanales o
mensuales, para lo cual se debe establecer la fecha de corte que es la fecha de
reprogramación, a fin de determinar la nueva curva reprogramada en función al
avance real y la nueva curva prevista.

Movimiento de Materiales
El movimiento de todos los materiales, se efectúa en función al método del kardex
promedio, esto es: los materiales ingresan al almacén de obra con el precio del día
de adquisición, y salen del almacén a las fases o partidas de control con el precio
promedio del saldo actual.
El sistema permite ingresar materiales en la moneda nacional o en moneda
extranjera con el tipo de cambio del día, llevando un control de los proveedores y
de los responsables del ingreso de materiales.

El Tareo Diario
El personal en Control-S se cataloga de acuerdo a las especialidades con las que
trabaja la empresa, este personal se asigna a las fases por cuadrillas, permitiendo
que un trabajador, esté en varias actividades durante el mismo día.
Este sistema tiene la facultad de copiar el taro de día anterior, para luego modificar
las variaciones de personal ocurridas durante el presente día. También se pueden
cargar las horas diarias en función al maestro de horas de la semana.
Permite alimentar las horas en forma horaria (07:30, 12:00, 13:00, 17:00) o en
forma directa en cantidad de horas diarias como 4.50 horas.

Control de Avances Semanales
Los avances físicos en Control-S, se alimentan semanalmente, los que al
relacionarlos con las horas-hombre de las fases, nos darán los avances y
rendimientos de las fases.
Para ConstrucSoft los avances son los volúmenes de obra ejecutados en un día
como: metros cuadrados por día (m2/día), metros cúbicos por día (m3/día),
toneladas por día (ton/día), etc. Y los rendimientos se refieren a las horas-hombre
empleadas en una determinada unidad, como: horas-hombre por metro cuadrado
(h-h/m2), horas-hombre por tonelada (h-h/ton), etc.
Por ello ConstrucSoft emite reportes de avances físicos y de rendimientos de la
mano de obra.
La gran cualidad que tiene ConstrucSoft en este sentido es proyectar la fecha de
término de cada una de las fases en función al avance obtenido durante última
semana, indicándonos la fecha exacta de término en días calendarios.
Esto nos permite corregir semana a semana la composición de cuadrillas a fin de
llegar al avance y rendimiento deseado, para poder culminar la obra en la fecha
prevista.
En el cronograma de avance se muestra las siguientes barras:
En azul el cronograma previsto para la obra.
En verde claro el avance real de las semanas anteriores.
En verde oscuro el avance real de la semana.

En rojo cuando las fases está, en atraso, con indicación de la fecha de término.
Control de Equipos
Los equipos se controlan diariamente por cada una de las fases, a fin de obtener
el rendimiento real de los equipos y comparar este rendimiento constantemente
con el presupuestado. El costo de los equipos se alimenta semanalmente.
No se controla individualmente cada uno de los equipos, aquí se controlan las
horas-máquina por tipo de equipos como por ejemplo en el caso de las
soldadoras, las 270 horas-máquina, representan la suma total de las horas-
máquina de soldadoras empleadas ese día.
Aquí se cargan únicamente las horas efectivas cuando el equipo está asignado a
una fase, no se consideran las horas-máquina de los equipos en el patio del
almacén.

Control de Sub-Contratos
Es posible generar sub-contratos en cualquier momento, pudiendo contratarse en
moneda nacional o moneda extranjera.
Estos sub-contratos pueden estar relacionados al metrado de la fase, como tener
un metrado que no se relacione con ninguna fase. Por ejemplo en el presupuesto
se ha contratado la partida de muros a un determinado precio el cual incluye la
construcción del muro con el tartajeo y pintura.
Esta fase la puede ejecutar el contratista y sub-contratar el tartajeo y la pintura,
estos costos se verán reflejados en la valorización acumulada de la curva S, ya
que los pagos de estos sub-contratos estarán relacionados a las correspondientes
fases.
Este sistema posee la virtud de poder llevar a parte de las valorizaciones, el
control de todos los pagos al sub-contratista, como pagos a cuenta, pagos para
compra de materiales, etc.

Por lo tanto es posible controlar a los sub-contratistas tanto en avance físico como
en % del monto pagado, a fin de que el sub-contratista no cobre más del avance
físico realizado.
Los Gastos Generales
Los gastos generales se alimentan en función a los centros de costos, se acuerdo
al presupuesto elaborado en ConstrucSoft Civil, lo cual nos permite comprar los
gastos presupuestados versus los gastos reales.
Aquí es posible alimentar también gastos en moneda nacional como gastos en
moneda extranjera.

Curvas "S" de Horas Hombre
Se pueden obtener las curvas de las horas-hombre, semanales y mensuales.
En el presente cuadro, se muestran las curvas semanales con indicación de las
horas previstas, las horas reales y las horas correspondientes a la línea base.
También se puede ver el índice de rendimiento, el cual nos indica di estamos
progresando en forma correcta con nuestros avances previstos.

El gráfico de las curvas nos muestra en verde la curva prevista, en rojo la curva de
avance en y el azul la curva correspondiente a la línea base,
Aquí apreciamos que se están gastando más horas-hombre que las previstas
como nos lo indica la curva roja. También apreciamos en la curva azul que
nuestros avances son menores que los deseados, por ello nuestro índice de
rendimiento en la tercera semana es de 0.85.

Valorización Acumulada
ConstrucSoft Control-S, trabaja la valorización acumulada en forma mensual,
pudiendo obtener:
Valorización acumulada prevista.
Valorización acumulada prevista vs. real.
Valorización acumulada prevista vs. real vs. línea base, con indicación del índice
de rendimiento.

En estas curvas vemos que al 30 de junio se ha gastado más de lo previsto y
también más en comparación con la línea base.
Como sólo se ha trabajado hasta los primeros días del mes de julio, se muestra la
progresión del gasto al mes de Julio, y vemos que aun seguimos gastando más de
lo previsto.
Esto nos indica que debemos efectuar inmediatamente las correcciones
necesarias, para no terminar la obra con un balance negativo.

Control económico de obras

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (20)

Similar a Control económico de obras (20)

Control económico de obras