Google docs - drive
- 1. Google Docs - Drive • En este documento vamos a analizar esta herramienta mediante una descripción de la misma, reconociendo su utilidad, observando las ventajas e inconvenientes que presenta y terminando con una conclusión del estudio.
- 2. Descripción Es un producto que permite a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos. Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo. • Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real. Además permite que puedas compartir tus documentos con otras personas y que éstas compartan los suyos también. • Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Creado por Google, este servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conocía hace unos años como Google Docs. Se trata a día de hoy de una excelente alternativa a Dropbox, por lo que al almacenamiento en la nube se refiere.
- 3. Utilidad ¿Qué puedes crear con Google Drive? • Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados. • Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y comentarios. Compartir, publicar e imprimir. • Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con otros usuarios. Subir presentacioness ya existentes. Descargar presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo. Es compatible con Office y Libreoffice. • Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insetar datos y fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios. • Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas. Conectar un formulario a una hoja de cálculo. • Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.
- 4. Ventajas • Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet. • Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es una servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar toda la información. • Se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone. • Es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores. • Te permite conectar con muchas aplicaciones. Algunos de los beneficios que aporta para aplicarlo en la educación son: Trabajo cooperativo Autoevaluación Comentarios en documentos. Acceso al diccionario Elaboración de documentos en tiempo real Posibilidad de chat Archivo automático de cualquier documento Sustitución del USB por la nube
- 5. Inconvenientes • Las personas pueden ver las paginas que utilizas. • El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo. • Si el documento tienen varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos. • Es poco complicado el entendimiento del programa por que tiene muchas funciones . • Es obligatorio el uso de internet. • Solo tiene 15 gigabytes de almacenamiento gratis. • Al usar google drive en dispositivos en algunos casos inicia sesión automáticamente.
- 6. Conclusión Es un herramienta muy interesante y útil para aplicarla en nuestro PLE. Tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes utilizar en cualquier dispositivo electrónico y es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores. Esta herramienta nos permite de forma dinámica crear grupos de trabajo y comunicación interactiva, compartiendo documentos, carpetas, etc, además de experiencias y comentarios. Tiene la ventaja de que aporta muchos beneficios para el trabajo en el aula con nuestros alumnos y a la vez te permite conectar con un gran número de aplicaciones que aparecen en la red. Por tanto, recomiendo su utilización, no sin antes tener una formación adecuada en la misma para obtener el máximo rendimiento de dicha herramienta.