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Google Apps permite la colaboración en tiempo real entre grupos de trabajo a través de la creación y edición compartida de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y sitios web. Los usuarios pueden acceder y editar archivos de forma simultánea desde cualquier dispositivo. Además, Google Apps incluye herramientas como Google Sites para la creación de sitios web, Google Video para compartir vídeos, y funciones de seguridad y administración para empresas.
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- 1. Google Apps: productividad para grupos de trabajo con la creación de documentos, de vídeos y de sitios en colaboración Descripción general de la colaboración Google Apps permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo basado en web y sencillas herramientas de creación de sitios, la información está disponible desde cualquier navegador o teléfono smartphone, cuando y donde los trabajadores la necesiten. Los servicios de Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML se integran perfectamente con los sistemas de seguridad y de autenticación existentes. Google Apps ofrece productividad segura y fácil a cualquier grupo de trabajo sin necesidad de añadir hardware o software adicional. Google Docs (documentos, hojas de cálculo y presentaciones) Edición simultánea en tiempo real Varios usuarios pueden trabajar juntos y editar archivos online al mismo tiempo. La colaboración en tiempo real se puede realizar de forma interna o con socios y con clientes externos mediante invitación. Sin necesidad de archivos adjuntos El control de la versión resulta muy sencillo porque los trabajadores pueden compartir la misma copia online de cada documento. Todas las correcciones se guardan, se organizan y se pueden recuperar. Inserción de documentos en páginas web Muestre documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Google Sites con sólo unos clics. Utilice el código HTML que se proporciona para insertar las presentaciones en un sitio web, en la intranet existente o en un blog. Presentación y publicación a través de la Web Realice presentaciones a audiencias remotas a través de una ventana del navegador, y publique documentos y hojas de cálculo como páginas web internas para que los empleados puedan revisarlos con facilidad. Encuestas y formularios web de fácil elaboración La función de formularios de las hojas de cálculo de Google permite a los usuarios crear con facilidad este tipo de documentos a fin de recoger datos de encuestas, registros u otro tipo de entradas con esta estructura. Estos formularios pueden publicarse como páginas web, insertarse en documentos o enviarse como correo electrónico. La entrada del formulario rellena automáticamente la hoja de cálculo asociada. Plantillas personalizables prediseñadas Las plantillas de documentos corporativos de diseño profesional (como tarjetas de visita, cabeceras de cartas, horarios de empleados, etc.) se pueden utilizar y compartir fácilmente desde la galería de plantillas de Google Docs. Administración de archivos y acceso online Todos los archivos de Google Docs (documentos, hojas de cálculo y presentaciones) están disponibles online, de manera que los usuarios autorizados pueden acceder a ellos desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles como BlackBerry o iPhone.
- 2. GooGle Apps: productividAd pArA Grupos de trAbAjo Compatibilidad con formatos tradicionales de archivo Importe, exporte y edite o publique en ACERCA DE GOOGLE APPS colaboración con formatos como .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf, etc. Google Apps es un paquete de aplicaciones que incluye Gmail, Google Calendar Google Sites (calendario compartido), Google Talk (mensajería instantánea y voz por IP), Google Docs & Spreadsheets (alojamiento y colaboración online de documentos), Google Sites (diseño y publicación de sitios en equipo), Start Page (punto de acceso único y personalizable para todas las aplicaciones), Google Video y Google Security & Compliance. Google Apps ofrece ediciones a medida en función de las necesidades específicas de los clientes, incluidas la edición estándar (ideal para dominios familiares), la edición educación (escuelas de educación primaria, escuelas Construcción de diferentes tipos de sitios web Diseñe cualquier tipo de sitio web: intranet corporativa, profesionales y universidades) y la edición premier (empresas de cualquier tamaño). sitios de equipos, de proyectos, departamentales, de formación, wikis, etc. Los sitios se pueden compartir de forma interna con usuarios externos como socios, clientes y proveedores. Para más información, visite Incrustación de contenido multimedia Muestre documentos, hojas de cálculo, presentaciones, http://www.google.com/a vídeos, formularios web, presentaciones de diapositivas y gadgets desde un mismo sitio sin necesidad de utilizar códigos. Búsqueda de información instantánea La tecnología de búsqueda de Google está incorporada, por lo que los empleados podrán buscar contenido de empresa por medio del cuadro de búsqueda de Google que ya conocen. Google Video Comunicación visual Comparta más información en menos tiempo y personalice los contenidos de empresa, como cursos de formación y comunicaciones ejecutivas, para que sean más atractivos y visuales. Sencillo uso compartido de vídeos a través de la Web Google aloja y transmite los vídeos de forma segura, de manera que elimina la necesidad de enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, guardar localmente los vídeos o adquirir una solución de almacenamiento de vídeo. Todos pueden participar Los empleados pueden subir o ver vídeos internos sin necesidad de software específico; sólo es necesario un navegador estándar. Inserción de vídeos en cualquier lugar Los vídeos se pueden mostrar fácilmente en Google Sites, en la intranet existente o en cualquier página web. Características de la comunidad Los usuarios pueden clasificar vídeos, añadir comentarios y utilizar etiquetas internas para que los siguientes usuarios puedan encontrarlos con más rapidez. Centralización de la administración de vídeos Los administradores pueden visualizar todo el contenido que suben los usuarios y eliminar vídeos en caso necesario.
- 3. GooGle Apps: productividAd pArA Grupos de trAbAjo Información del administrador Característica Detalles Aplicaciones incluidas Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs (procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones), Google Sites y Google Video. Tiempo de operatividad de Acuerdo de tiempo de operatividad del 99,9% para los clientes de la Google Docs y Google Sites edición premier. Panel de control del administrador Informes de uso, uso del espacio en disco y provisión de cuentas (sin límite preestablecido de cuentas). API de generación de informes Consulte y genere informes (como, por ejemplo, datos de uso, información de usuarios y estadísticas) a través de su propio sistema de generación de informes. Autenticación Google Apps proporciona un sistema de autenticación de usuario completo y seguro para todas las aplicaciones. Para mayor seguridad, puede utilizar un servicio de Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML, que le permite conectar su propio sistema de autenticación al inicio de sesión basado en web de Google Apps. SSL Aplique automáticamente conexiones SSL (Secure Sockets Layer) cuando los usuarios accedan a Gmail, Google Calendar, Google Docs y Google Sites. Seguridad Certificación SAS 70 Type II auditada. Solutions Marketplace y aplicaciones Conéctese a proveedores cuyas soluciones integren y amplíen la y servicios de terceros mensajería, la colaboración y los productos de búsqueda para empresas de Google. Acceso móvil Acceda a Gmail, Google Calendar, Google Docs y Google Sites desde dispositivos móviles como BlackBerry o iPhone. Uso compartido de controles Establezca directivas para los privilegios de uso compartido en Google Docs, Google Sites y Google Calendar, incluida la limitación en el uso compartido de contenido fuera del dominio. Anuncios La visualización de anuncios de texto relevantes es opcional y está desactivada de forma predeterminada. Navegadores compatibles Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3, Safari 3.1 y las versiones posteriores de cada uno de ellos. Google y nuestro distribuidor asociado proporcionan esta información. Google es una marca comercial de Google Inc. © Copyright 2008. El resto de nombres de productos y empresas pueden ser marcas comerciales de las empresas respectivas a las que están asociados. DS78-0811